7 טיפים לחתונה שהאורחים שלכם לא ישכחו

כל זוג רוצה לוודא שהחתונה שלו תהיה מיוחדת, מהנה ומשקפת באופן הטוב ביותר את סגנונו. אך לא כל הזוגות מצליחים להוסיף את התבלין המיוחד הזה שהופך את החתונה שלהם לייחודית ובלתי נשכחת עבור האורחים שלהם. לא תמיד צריך שואו גדול כדי ליצור ייחודיות. לעיתים דווקא הפרטים הקטנים הם אלה שיוצרים את ההבדל ונחקקים בזיכרון ובחווייה הטובה של האורחים. אז איך עושים את זה נכון?

אספנו עבורכם כמה דרכים שכדי לכם לשקול ושעשויים להפוך  את החתונה שלכם למהנה ובלתי נשכחת. לא רק עבורכם אלא גם עבור האורחים שלכם.

הנה 7 טיפים לחתונה בלתי נשכחת:

1. צרו קונספט מיוחד לאירוע

חתונה בעלת קונספט מיוחד יוצרת חיבור בין האורחים שלכם, מעניקה להם חוויה שונה ומיוחדת ומצטלמת נפלא. תוכלו לארגן חתונת תחפושות, חתונה בסגנון רטרו בה האורחים ואתם תתלבשו בהתאם לתקופה מסוימת או חתונה לבנה בה כל האורחים שלכם ילבשו לבן. אם תחליטו לאמץ קונספט מסויים באירוע, וודאו כי כל האירוע סובב סביבו. החל מהתפאורה, דרך המוזיקה ועד האיפור והשיער. 

תוכלו לשאוב השראה מחתונות שונות מרחבי העולם. תוכלו לקבל שלל רעיונות באינסטגרם ובפינטרסט. לכל רעיון תוכלו לתת את האינטרפרטציה האישית שלכם שתתאים לקהל הישראלי ולסגנון שלכם ושל האורחים שלכם. 

בין סוגי הקונספטים שתוכלו לאמץ:

  • חתונה מהאגדות – בהשראת סיפורים וסרטי דיסני. שמלות, חליפות ותפאורה שנראות כאילו יצאו מאגדה.
  • חתונה שחור לבן – חתונה בעלת עיצוב דרמטי ותלבושות בצבעי שחור ולבן.
  • חתונת ג’אז – חתונה עם תלבושות בסגנון שנות החמישים, עם תזמורת ג’אז ומגוון יינות.
  • חתונת פופ אפ – צבעוניות עזה וניגודית, אביזרי פופ, משקאות וקינוחים צבעוניים ואקססוריז בסגנון פופ שיעניקו לכם חתונה צבעונית, ייחודית וסופר מגניבה.

2. מתנות שימושיות ומיוחדות לאורחים

מתנות לאורחים כבר מזמן הפכו לפופולריות במיוחד באירועים. בעוד שמרבית המתנות שמחלקים בחתונות אינן שימושיות במיוחד, נזרקות מהר או נאכלות במהירות (כאשר מדובר בסוכריות או שוקולדים למשל) – אפשר למצוא מתנות מקוריות ושימושיות עבור האורחים שלכם. שכחו ממשקפי שמש צבעוניים או מחזיקי מפתחות וחשבו על רעיונות יצירתיים למתנות מפתיעות, שנשמרות לאורך זמן.

תוכלו להעניק מתנות עם אג’נדה חברתית אשר מיוצרות במפעלים מוגנים או על ידי אוכלוסיות מיוחדות או כאלה בעלות אג’נדה סביבתית שמיוצרות מחומרים ממוחזרים, או ערכות לשתילת צמחי תבלין או פרחים. אפשר גם לשים דגש על מוצרים שילוו את האורחים שלכם ביומיום כמו כוסות טרמיות ממותגות או בקבוקים רב פעמיים. כך תוכלו גם לשמח את האורחים שלכם וגם ליהנות מהרגשה טובה שעשיתם משהו טוב.

3. צרו ספר אורחים אבל לאו דווקא כספר

ספרי אורחים בחתונות פופולריים בעיקר בחתונות מעבר לים אך זהו רעיון נפלא שיעניק לכם מזכרת מרגשת ויפיפיה מהיום המאושר בחייכם ומעניק לאורחים שלכם הזדמנות לספר עליכם ולאחל לכם שלל דברים יפים. אך ספר האורחים לא חייב להיות בצורת ספר בו האורחים שלכם יכתבו לכם. תוכלו ליצור מקום מיוחד לברכות וזכרונות במגוון אופנים. 

הנה כמה רעיונות לכך: 

  • אם אתם חובבי גלישה תוכלו להביא גלשן עליו האורחים יכתבו את אשר על ליבם.
  • תיבת אוצר שלצידה פתקים דמויי קלף ועטים צבעוניים תאפשר לאורחים שלכם לכתוב לכם בסגנון יצירתי.
  • בקשו מהאורחים לחתום על משהו לא שגרתי שמייצג משהו ששניכם אוהבים, כמו גיטרה אם אתם אוהבים מוזיקה או גלובוס אם אתם מטיילים בעולם. זה יהפוך למזכרת שתוכלו לתלות בבית שלכם.
  • הכינו קיר גדול אשר עליו האורחים שלכם יוכלו לצייר, לכתוב ולחתום. זה גם משתלב נפלא בתפאורה וגם כולם ירצו לקחת בזה חלק.

4. מצאו מקום חתונה ייחודי

אל תסתפקו באולם אירועים רגיל, מצאו מקום ייחודי שיעניק לאורחים שלכם תחושה נפלאה ומיוחדת מהרגע הראשון. זה יכול להיות מקום בטבע או לוקיישן מיוחד בעיר אבל לא ספק המקום הרומנטי והאהוב ביותר על מרבית האנשים הוא הים. העדיפו מקום אירועים סמוך לים והעניקו לאורחים שלכם נוף פתוח ויפייפה, תחושת חופש ואווירה ייחודית ויוקרתית.

אולם האירועים טראסק ממוקם הנמל תל אביב, ממש על הים ומעניק לזוגות ולאורחים חתונה במרכז בעלת מראה ואופי ייחודיים ורומנטיים במיוחד.

5. קחו חלק בקבלת הפנים

הקונספט הרווח בחתונות ישראליות הוא שהזוג המאושר פוגש את האורחים לראשונה בדרך לחופה. משם עוברים לאוכל ולריקודים ומבלי ששמתם לב, לא יצא לכם כמעט לפגוש את האורחים שלכם, לבלות איתם ולשוחח איתם.

למה להסתפק בנוכחות חלקית באירוע שלכם כשאפשר לבלות ולהיות בכולו? מפגש עם האורחים שלכם בקבלת הפנים יעניק להם תחושה מדהימה ומשמחת במיוחד. הם ירגישו מיוחדים ואתם תוכלו ליהנות איתם ולהפוך את קבלת הפנים השגרתית המקובלת בחתונות, לחלק משמעותי באירוע שלכם.

6. פנקו את האורחים שלכם בסוף האירוע

האירוע שלכם לא מסתיים עם הוצאת הקינוחים. האורחים שלכם ישמחו להמשיך לרקוד ולחגוג אתכם עד השעות הקטנות של הלילה, אך ככל שנהנים ורוקדים יותר, כך הרעב גובר.

פנקו את האורחים שלכם עם דוכן אוכל כיפי ומושחת לשעת לילה מאוחרת, הוסיפו בר אקטיבי עם מגוון משקאות מיוחדים וקוקטיילים שירימו את האווירה באירוע בלי הפסקה והעניקו לאורחים שלכם הרגשה שהם הגיעו למסיבה הכי טובה בעיר.

7. אמצו סטייל מיוחד 

אחד הנושאים המדוברים ביותר בחתונה הוא המראה של החתן והכלה. בעיקר של הכלה. ואם הפוקוס על הבגדים שלכם כל כך גדול, למה שלא תשתמשו בזה כדי להפתיע את האורחים שלכם וליצור לעצמכם לוק ייחודי? לא צריך לנקוט בצעדים דרמטיים כדי שזה יקרה. בחירה בנעלי כלה מיוחדות כמו סניקרס או נעל בצבע עז כמו ירוק או ורוד פוקסיה ובחירה בגרביים צבעוניים או פפיון מיוחד לחתן, יעניקו לכם מראה מיוחד שיחצין את סגנונכם האישי ויגרום לאורחים שלכם לדבר עליו לאורך זמן. 

9 דברים שכדאי לקחת בחשבון לפני שבוחרים גן אירועים יוקרתי לחתונה

בעוד שלכל החלטה הקשורה לחתונה יש חלק בעיצוב היום הגדול שלכם, יש כמה החלטות בעלות השפעה גדולה יותר מאחרות. מה למשל? מקום החתונה שלכם.

לחלל האירוע יש את היכולת לקבוע את הטון של החתונה שלכם וזו הסיבה שבחירה נבונה של גן או אולם אירועים הכרחית במיוחד. אמנם מדובר בהחלטה משמעותית שעשויה להיות קשה אך בעזרת כמה טיפים מצוינים, תוכלו לבחור באופן פשוט וממוקד יותר את מקום האירועים המושלם לחתונה שלכם.

כדי לעזור לכם לקבל את ההחלטה הטובה והמושכלת ביותר, יצרנו רשימה של הפרמטרים החשובים שיש לקחת בחשבון בבחירת מקום לחתונה.

החל מתכנון מוקדם ועד לבחירת לוקיישן שמתאים לסגנון החתונה שלכם – הקריטריונים האלה בסופו של דבר יסייעו לכם בחיפוש ממוקד של המקומות המתאימים ביותר עבורכם. הם יעזרו לכם לגבש שאלות לפני כל פגישה וילוו אתכם בכל צעד ושאלה עד לחתימת החוזה מול המקום המועדף עליכם. הרי בסופו של דבר, חשוב שכל הפרמטרים יתאימו לציפיות ולהעדפות שלכם כדי שתרגישו שמצאתם את המקום המושלם.

הבחירה גם צריכה להתאים לתקציב שלכם. אמנם לא הכל סובב סביב כסף אבל בחירה נכונה של מקום אירועים תאפשר לכם ליהנות ממקום אירועים שנותן לכם תמורה טובה על המחיר.

אם כך מהם הדברים שחשוב לבחון לפני שבוחרים אולם או גן אירועים יוקרתי? קבלו 12 טיפים מעולים שהכנו עבורכם:

ציר הזמן האולטימטיבי לתכנון חתונה

בחירת מקום אירועים תהיה אחד ממהלכי תכנון החתונה הראשונים שתבצעו אז סביר להניח שתרצו להתחיל את החיפוש שלכם כמה שיותר מוקדם. עם זאת, זה תלוי בהעדפות שלכם. אם אתם מחפשים מקומות אירועים מיוחדים ויוקרתיים, כדאי שתשריינו תאריך מוקדם ככל האפשר כי המקומות המבוקשים והמיוחדים נתפסים מהר. בנוסף מציאת מקום אירועים בשלב מוקדם של תכנון החתונה, תגדיל את סיכוייכם לשריין את הספקים המועדפים עליכם בתאריך הנבחר.

גמישות בתאריכים

כיצד לבחור את תאריך החתונה הנכון?

אם כבר מדברים על לוחות זמנים, מה בא קודם? בוחרים תאריך לחתונה או בוחרים אולם אירועים? זה תלוי בסופו של דבר במה שחשוב לכם יותר – להתחתן בתקופה מסוימת בשנה או לתפוס את מקום המועדף עליכם ביותר. גשו לחיפוש מקום האירועים עם שני טווחי תאריכים – כאלה שמתאימים לכם (עונה מועדפת למשל) וכאלה שלא (חגים או אירועים משפחתיים אחרים שהייתם רוצים להימנע מהם).

מרבית הזוגות בוחרים קודם כל את מקום האירועים ומתגמשים בנוגע לבחירת תאריך החתונה בהתאם לתאריכים הפנויים באולם שבחרו. 

שאלות שכדאי לשאול בסיורים ופגישות במתחמי אירועים

לפני שאתם ניגשים לפגישה או סיור באולם אירועים, הכינו רשימה של שאלות חשובות שיסייעו לכם לקבל את כל המידע הדרוש לכם להבנת התאמת המקום עבורכם.

חשוב לברר אם מקום האירועים נגיש לבעלי מוגבלויות ואם הוא מספק חניה נוחה ונגישה, בדקו מה כולל “מחיר מנה”, איך נראה העיצוב הבסיסי של האולם ומי האנשים שאתם אמורים להתנהל מולם בכל הנוגע לתכנון האירוע שלכם. בדקו כמה תאי שירותים יש במקום ואת רמת הניקיון במתחם ושימו לב לפרטים הקטנים שיכולים להשפיע בגדול על הצלחת האירוע שלכם.

חשבו על הנוחות של האורחים שלכם שמגיעים מרחוק

נגישות למקום האירוע היא דבר חשוב עבורכם ועבור האורחים שלכם. מומלץ למצוא מקום אירועים שנמצא במיקום מרכזי ונגיש. שימו לב לדרכים המובילות למקום האירוע. האם יש חיבור נגיש וקרוב לכבישים ראשיים?

בנוסף, מומלץ לבחור במקום שנמצא בסמוך למקומות אירוח כמו מלונות או צימרים על מנת שהאורחים שמגיעים מרחוק יוכלו ללון בקרבת מקום האירוע במקרה הצורך. 

עיצוב מקום האירועים 

בחירת חלל שמשתלב עם החזון שלכם היא בראש סדר העדיפויות. בסופו של דבר, הסגנון של מקום האירועים שתבחרו מסתכם בהעדפה אישית שלכם. ישנם זוגות שמעדיפים חללים קלאסיים ומינימליסטיים, יש שיעדיפו מקומות מיוחדים עם נוף מרהיב, מבנה לא שגרתי או תפאורה מיוחדת ויש כאלה שיעדיפו מקום אירועים פשוט וכפרי או גן אירועים פתוח. בחרו במקום אירועים שתואם את הסגנון המועדף עליכם. אם חשובה לכם יוקרה וייחודיות, אל תוותרו על מקום אירועים עם מראה לא שגרתי ונוף יפייפה. 

בדקו את הקיבולת של החלל

מגבלות קיבולת יכולות להוות בעיה עברכם אתם מעוניינים בחתונה גדולה. אי אפשר לדחוס 700 אנשים לחלל שנועד להכיל 300 אנשים. ודאו כי מקומות האירועים שאתם בוחנים מתאימים בכלל לרשימת האורחים שלכם  ויכולים לספק חלל גדול ומרווח מספיק עבור האורחים שצפויים להשתתף באירוע. 

הגדירו את התקציב העומד לרשותכם

אמנם ייעוד של חלק מסוים מהתקציב שלכם עבור מקום האירוע הוא לא מדע מדויק אבל חשוב להגדיר מראש מסגרת תקציב לכל החתונה ולאולם אירועים בפרט. חלוקה של התקציב לספקים ולשירותים השונים תאפשר לכם להתמקד במקומות האירועים שרלוונטיים עבורכם במקום לבחון מקומות אירועים יקרים מידי ולהתאכזב כאשר תגלו שאתם צריכים לבחור בחלופה זולה יותר.

הסעות לחתונה

ארגון הסעות לאירוע שלכם יוצר חוויית אירוח טובה יותר עבור חלק מהאורחים שלכם. כאשר האירוע מתקיים במיקום מרכזי שקרוב לכולם, לרוב אין צורך בהסעות. כאשר ישנה קבוצה של אורחים אשר גרים במקום המרוחק מהאולם, כדאי לבחון את האפשרות להסעה לאירוע. הסעה מסודרת תגדיל את הסיכויים שהמוזמנים שלכם יגיעו לחגוג אתכם ותעניק להם חוויה טובה ונעימה יותר.

שעת סיום האירוע

פרט זה לא בהכרח מתייחס למועד שבו המסיבה שלכם צריכה להסתיים – כל חוזה מוקפד ומקצועי יפרט זאת בבירור. חשוב לדעת האם יש מגבלות להשמעת מוזיקה בשעות מסוימות וכמובן לוודא שהדיג’יי שלכם יוכל להמשיך לנגן כל עוד האירוע ימשך. שימו לב שלא קיימות הגבלות מסוימות שיצריכו מכם לסיים את החגיגה הגדולה כשהרחבה עוד מלאה.

מתחם האירועים טראסק ממוקם בנמל תל אביב ומעניק לזוגות המתחתנים אווירה רומנטית ויוקרתית במיוחד. זהו המקום המושלם לכל זוג שחולם על מיקום מרכזי ונגיש, שירות מעולה, קולינריה משובחת וחופה על רקע הים התיכון.

10 שאלות שחשוב לשאול כאשר אתם מחפשים אולם לכנס

מחפשים אולם לכנס? השתמשו בעשר השאלות הבאות כדי שתוכלו לצמצם את האפשרויות העומדות בפניכם ולבחור נכון.

כאשר אתם ניגשים לבחירת מקום לכנס, רשימת שאלות נכונה יכולה לסייע לכם לדלג על האפשרויות שאינן מתאימות עבורכם ולמקד את החיפוש שלכם במקומות הנכונים. מציאת המקום האולטימטיבי לכנס שלכם יכול לעשות הבדל גדול ולתרום רבות לעניין של האורחים שלכם במה שיש לכם להציע או להציג להם. 

קבלו 10 שאלות חשובות שחשוב שתשאלו כדי לוודא שאתם לא מפספסים שום פרט חשוב לפני בחירת אולם לכנס הבא שלכם:

1. עד כמה המיקום נגיש?

האורחים שלכם צריכים להיות מסוגלים להגיע למיקום הכנס עם כמה שפחות עיכובים וקשיים בין אם הם מגיעים ברכבם הפרטי או בתחבורה ציבורית. אם האורחים שלכם מגיעים משלל חלקי המדינה, חשוב שתבחרו במקום מרכזי הנגיש לכבישים ראשיים ולתחבורה ציבורית עשירה ומגוונת. 

אם הכנס צפוי להתקיים לאורך יום שלם או מספר ימים, חשוב לבחור מקום הסמוך למסעדות, מתחמי בילוי ופנאי שישמשו את האורחים שלהם במהלך היום והערב.

2. האם מתחם הכנס נגיש?

אל תתפעלו ממראה בלבד. ישנם מקומות אשר עשויים להיראות נפלא אך אינם נגישים עבור האורחים שלכם ובמיוחד עבור בעלי מוגבלויות. למשל כנס בבניין עתיק עשוי להיראות נפלא אך מהווה בעיית נגישות גדולה לאורחים שלכם. העדיפו מקום בעל פתחי כניסה רחבים, דרכי גישה נוחות והתאמה מלאה לצרכי הנגישות של האורחים שלכם.

על מנת להבין טוב יותר מי קהל היעד שלכם, שוחחו עם מארגני הכנסים הקודמים ובררו את הרצונות והצרכים של האורחים שהגיעו בעבר לכנסים שלכם. ייתכן שיהיו להם כמה תובנות חשובות בעניין שיסייעו לכם לתת מענה איכותי ונכון לצרכים שלהם.

3. האם יש מספר חללים במקום ומהי הקיבולת האפשרית במתחם?

החלל במתחם הכנס חייב להתאים למספר המשתתפים בכנס ולצרכים שלכם. בדקו מהי התפוסה המירבית במקום וודאו שהיא תואמת למספר המוזמנים שלכם. בנוסף בדקו האם החללים במתחם מתאימים לצרכיכם ולמהלך האירוע המתוכנן. למשל האם יש חלל מתאים לסדנה או איזור אכילה והסעדה מסודר. חלל פתוח וחיצוני חיוני במיוחד עבור האורחים המעשנים שלכם ועבור אלה שרוצים לצאת להתאוורר באוויר הפתוח, לכן חשוב לבחור במתחם כנסים שכולל חלל חיצוני מסודר ונוח.

4. אלו מקומות אירוח ולינה קרובים למקום הכנס?

במידה ואתם מתכננים כנס למשך יומיים או יותר, חשוב לוודא כי ישנם מקומות אירוח ולינה קרובים למתחם הכנס עבור האורחים שלכם. ודאו שמקומות הלינה הסמוכים מותאמים לצרכי האורחים שלכם, שהם מציעים אירוח בתעריפים שונים ומגוונים עבור אלה שמחפשים מקום לינה זול או יקר ושהם מציעים שירותים טובים ונחשבים איכותיים. לעיתים אף מומלץ לבחון אירוח מוסדר עבור האורחים שלכם באחד ממקומות הלינה הקרובים באמצעות הסדר מול מקום האירוח. חשוב לשים לב שמקומות האירוח הסמוכים למתחם הכנסים ערוכים לספק מספיק חדרים עבור כל האורחים שלכם.

5. מהי עלות המתחם ומהן העלויות הנסתרות הנלוות לכך?

כשזה מגיע לבחירת מקום כנסים, העלות הכספית הינה אחד הגורמים המכריעים. כולם חולמים למצוא את המקום המושלם בתאריכים הנכונים ובמחיר משתלם, אך לא תמיד זאת המטרה הריאליסטית ביותר. כשזה נוגע למחיר הכולל, דברו על כל הפרטים שחשובים לכם והיו מוכנים לנהל משא ומתן.

קחו בחשבון שעלות השכרת המתחם אינה העלות היחידה שכרוכה בהפקת הכנס. בדקו עלויות ספקים חיצוניים כמו דמי חניה, עלויות אמצעים טכנולוגיים והסעדה ואל תשכחו לקרוא את האותיות הקטנות.

6. איך התאורה, הסאונד והאקוסטיקה במתחם הכנס?

תאורה, סאונד ואקוסטיקה הינם פרטים חשובים בבחירת מקום לכנס ויש להם השפעה גדולה על החוויה של האורחים שלכם. בקרו במתחם הכנסים כאשר מתקיים שם אירוע ובחנו האם המקום מעניק תאורה ואקוסטיקה טובות. בנוסף בחנו את מערכת הסאונד במקום וודאו שהיא עונה על הצרכים שלכם.

7. מה אתם רוצים לשדר לאורחים שלכם?

עיצוב וסגנון מתחם הכנסים משפיע באופן ניכר על החוויה של האורחים שלכם ועל התדמית שלכם בעיניהם. אם אתם רוצים לשדר יוקרה וקדמה, העדיפו מקום אשר מעוצב באופן יוקרתי ומרשים. אם הכנס עוסק בתחומים טכנולוגיים, וודאו כי מקום הכנס מספק מסכים גדולים ומתקדמים עבור פרזנטציות, אינטרנט מהיר ואיכותי וחלל גדול ופתוח שיעניק תחושת מרחב ויוקרה.

8. האם מתקיימים אירועים נוספים במקום?

שאלו האם מתקיימים מספר אירועים במקביל במתחם והעדיפו מתחם אירועים אשר מאפשר לכם לערוך כנס יחיד במקום. זה יאפשר לכם להוסיף מיתוג מתאים בכל שטח המתחם ומחוצה שלו ויעניק לאורחים שלכם מרחב פרטי ומרווח.

9. אילו שירותים ומתקנים מוצעים במתחם?

הכינו רשימה של השירותים והמתקנים הדרושים לכם (כמו קייטרינג, בר, wifi, במות, מיקרופונים וכו’) ובדקו האם המקום מספק אותם או שעליכם לספק אותם באופן עצמאי.

10. כיצד עובד הקייטרינג במקום?

 במידה ואתם מעדיפים מתחם כנסים אשר מספק גם שירותי קייטרינג ודאו שהוא תואם להעדפותיכם ולצרכי האורחים שלכם. למשל חשוב לוודא כי המקום מציע מנות טבעוניות, ללא גלוטן ועם התאמה לאלרגניים במקרה הצורך. בנוסף בדקו האם המטבח ערוך להוציא מנות נוספות במידה ויהיה לכך ביקוש מעבר לצפוי.

בחירת מקום לכנס, מצריכה תכנון מקדים, מיפוי צרכים ואפיון של האירוע הרצוי. אולם לכנס בתל אביב יעניק לאורחים שלכם נגישות גבוהה ויצור עבורם חוויה טובה ונעימה.

מתחם האירועים טראסק מותאם בדיוק עבור כנסים. המתחם ממוקם בנמל תל אביב ומעניק חניה מרווחת ונגישה, חלל מרווח ויוקרתי, שירותי קייטרינג משובחים ואיכותיים וקרבה למגוון מתחמי פנאי מסעדות ומקומות לינה. בנוסף מיקומו המנצח של המתחם מאפשר הגעה מהירה ונוחה מכל חלקי הארץ ומעניק קרבה למגוון אמצעי תחבורה ציבורית לרווחת האורחים שלכם.

כשזה זה – זה זה: כך תדעו שמצאתם את המקום המושלם לחתונה

כולם היום כבר יודעים שאחד הדברים שהכי משפיעים על איכות החתונה שלכם הוא כמובן מציאת מקום האירועים המתאים ביותר עבורכם. לאחר שהטבעת נשלפה ואתם הרגשתם שהנה, הגיע הזמן להתחיל בתכנון חתונת חלומותיכם, ייתכן שכבר בתחילת המסע שלכם לתכנון החתונה, תתקלו באתגר המשמעותי הראשון שלכם – מציאת מקום האירועים המושלם עבורכם.

אחרי התייעצות עם כל העולם וגיסתו, גללתם בין עשרות פרופילים של מקומות אירועים באינסטגרם ואפילו קבעתם כמה שיחות או פגישות, לעיתים אתם יכולים לחשוב שזהו, סוף סוף מצאתם את מקום האירועים שחיפשתם, אבל איך תדעו אם זהו באמת המקום המושלם לחתונה שלכם? 

רגע לפני שאתם שולפים עט וניגשים לחתימה החוזה, הנה כמה סימנים שיעזרו לכם להבין האם באמת מצאתם את מקום החתונה האידיאלי עבורכם. 

המקום זמין בתאריכים שמתאימים לכם

הדבר החשוב הראשון שחשוב לבדוק הוא התאמה לתאריך החתונה שאתם רוצים. כדי שהמקום יהיה מושלם בפועל ולא רק בתאוריה, עליו להיות זמין בתאריכים שרלוונטיים עבורכם . פשרות על תאריך החתונה הן לרוב חיוניות כאשר אתם מעוניינים במקום אירועים מסויים ובמיוחד כאשר אתם מעניינים להתחתן בשיא עונת החתונות אך עם זאת חשוב למקד את החיפוש שלכם אחר מקום חתונה שזמין במספר תאריכים הרלוונטים עבורכם.

אם אתם חולמים על חתונה קיצית באוויר הפתוח, התפשרות על תאריך בחודשי החורף, לא בדיוק ישרת את חזון החתונה שלכם.

משום כך אחת השאלות הראשונות שעליכם לשאול כאשר אתם בודקים מקום אירועים מסוים הוא האם הוא בכלל זמין באחד התאריכים המועדפים עליכם. אין טעם לקבוע פגישה או להתאהב במקום שפשוט לא יוכל לארח את האירוע שלכם במועד הרצוי.

המיקום מצוין ונגיש לכם ולאורחים שלכם 

מיקום נגיש ונוח של אולם האירועים הוא פרמטר חשוב במיוחד. נגישות נוחה למקום האירוע תאפשר ליותר מוזמנים להגיע לאירוע שלכם ותאפשר לכם ליהנות מיום החתונה ללא לחץ מיותר ובזבוז זמן על נסיעות ארוכות או מסובכות.

אם אהבתם אולם אירועים מסויים אך הוא ממוקם באיזור מרוחק ולא נגיש במיוחד, ייתכן מאוד שזה לא המקום הנכון עבורכם. לכן רצוי למקד את החיפוש באולמות אירועים הממוקמים באזור מרכזי ונגיש ומתוכן לבחור את מקום האירועים האידיאלי עבורכם.

האולם מתאים לתקציב שלכם

ברור שמקום החתונה המושלם צריך להתאים לתקציב החתונה שלכם אך לא מספיק לשכור אולם אירועים שיצריך 90 אחוז מתקציב החתונה שלכם ולא ישאיר לכם מספיק כסף עבור שאר הדברים החיוניים לחתונה כמו שמלת כלה, חליפת חתן, הדיג’יי שרציתם וצלם איכותי. משום כך מומלץ לחלק את תקציב החתונה שלכם ולהקצות סכום מסוים עבור מקום האירוע. כך תוכלו למקד את החיפוש שלכם אחר מקומות אירועים העומדים בתקציב שלכם ולהימנע מעוגמת נפש כאשר תצטרכו לוותר על אולם שאהבתם רק כי הוא לא עומד בתקציב שלכם. 

קיבולת המקום מתאימה למספר האורחים שלכם 

אולי עדיין אין לכם רשימת מוזמנים סופית אך בוודאי תוכלו לבצע הערכה לכמות האורחים שצפויים להגיע לחתונה שלכם. בכל זאת, יש הבדל בין אירוע עם 200 אורחים לאירוע עם 600 אורחים. שימו לב שהקיבולת של האולם מתאימה למספר האורחים המשוער שלכם. אם צפויים להיות לכם 600  אורחים ומקום האירועים מתאים ל-300 אנשים, כדאי שתחפשו אולם אירועים לחתונה מרווח יותר. 

יש על המקום חוות דעת מצוינות 

רוצים לגלות מה שזוגות אחרים חושבים על מקום החתונה הפוטנציאלי שלכם? קראו מה יש לאנשים לומר עליו. בקבוצות מתחתנים בפייסבוק, בתגובות לפרסומים השונים של מקומות האירועים ובאתרים ייעודיים למתחתנים תוכלו לקרוא מגוון חוות דעת על אולם האירועים המועדף עליכם. ייתכן שהתאהבתם במקום שהעניק לכם שירות טוב בפגישה אך עבור זוגות שהתחתנו שם, החוויה הייתה אחרת. אין חכם כבעל ניסיון ולכם כדאי ללמוד מניסיונם של זוגות שכבר חגגו באולם שאתם שוקלים.

אהבה ממבט ראשון 

אתם יודעים מה אומרים… “כשזה זה – זה זה”. אחד הסימנים הטובים לדעת שמצאתם את המקום המושלם לחתונה הוא פשוט להרגיש את זה כבר בפגישה הראשונה. אם נדרשים לכם 3 סיורים במקום עד שהתחלתם לאהוב את המקום, כנראה שהוא לא האחד עבורכם. אם הרגשתם מיד שזה המקום בו אתם רוצים להתחתן, זה סימן שכדאי לכם לשקול את מקום האירועים ברצינות.

האולם מתאים לסגנון שלכם

אולי לא החלטתם עדיין על הסוג המדויק של מקום החתונה שאתם רוצים אבל אתם בוודאי יודעים איזו אווירה אתם רוצים ליצור באירוע או מהו סגנון החתונה המועדף עליכם. הדברים האלה צריכים להיות המצפן שלכם בכל הנוגע לבחירת מקום האירועים המתאים ביותר עבורכם. שימו לב שהאולם משדר את האווירה שאתם רוצים ומאפשר ליצור חתונה בסגנון שאתם אוהבים. אם אתם רוצים לערוך חתונה מיוחדת, אל תתפשרו על אולם סטנדרטי, חפשו מקום אירועים מיוחד ומעניין שישלים את החזון שלכם.

צוות המקום מדהים

תקופת ארגון החתונה שלכם עמוסה ולחוצה מאוד. משום כך חשוב שתבחרו ספקים איכותיים והכי חשוב מקו אירועים עם צוות בעל תודעת שירות מצוינת ויחס אדיב וחברי. אם מנהל המקום או איש המכירות עונה בסבלנות על כל שאלותיכם, אם יש ביניכם כימיה טובה מהרגע הראשון ואם אתם מגיעים להסכמות על שלל דברים, רק אז שקלו להתקדם עם האולם. אל תתפשרו על פחות. שירות לא טוב ויצירת עמימות סביב שאלות או ההסכם הם סימן מובהק להמשיך לחפש את המקום המתאים עבורכם. 

לא במקרה מרבית הזוגות שמגיעים אלינו מרגישים מיד שהם הגיעו למקום הנכון. במתחם האירועים טראסק השירות מעולה, העיצוב מיוחד ויוקרתי והמיקום על הים פשוט עוצר נשימה! לא מאמינים? קראו מה הזוגות שהתחתנו אצלנו מספרים עלינו.