הפקת אירוע עסקי להנפקה: המדריך המלא לאירוע יוקרתי

לא מעט חברות סטארט-אפ ישראליות הונפקו לאחרונה, או אפילו עושות את דרכן לעבר אקזיט, ואין סיבה מוצדקת יותר מזו כדי להפיק מסיבה מושקעת, טרנדית, שמחה ובלתי נשכחת. מספר אלמנטים שכדאי להקפיד עליהם על מנת לוודא שהפקתם את האירוע הכי שווה שיש

מגיפת הקורונה, שהכניסה מקלות בגלגליהם של חברות ועסקים רבים, גרמה להאטה ולפעמים אף לסגירה של עסקים כאלו או אחרים, בדרך לא דרך עשתה בדיוק את ההיפך לחברות סטארט-אפ טכנולוגיות רבות בישראל. 

Quick Answer

להפקת אירוע עסקי יוקרתי ובלתי נשכח, במיוחד לחברות הייטק החוגגות הנפקה או אקזיט, יש להתמקד בלוקיישן מרכזי ויוקרתי בתל אביב, קולינריה עכשווית ומשובחת בסגנון קוקטייל, ובר אלכוהול איכותי עם קוקטיילים מתוחכמים. חשוב גם לשלב תוכן אמנותי מרגש הכולל ברכות ונאומים, כדי ליצור חוויה עשירה ומרגשת עבור המשתתפים. חברות סטארט-אפ ישראליות רבות עשו את דרכן להנפקה או אקזיט, מה שמצדיק אירוע חברה מושקע וטרנדי.

חברות סטארט-אפ  שונות שעוסקות בתחום ההי-טק ושוקדות על פיתוח טכנולוגיות שונות שלעתים עשויות לשנות את החיים שלנו, תפסו תאוצה רצינית דווקא בתקופות הסגרים והבידודים, ולעתים דווקא בעקבות המצב, הן הלכו והתעצמו. 

הסיטואציה יוצאת הדופן הזו בארץ ובעולם, הביאה להאצה בהתקדמות המיזמים הללו, שלא רק הלכו וגדלו, אלא גם התקדמו במהרה לעבר הנפקה, ולעתים אפילו זכו לעשות אקזיט.

ואיזו סיבה למסיבה יכולה להיות מוצדקת יותר מאשר הנפקת חברה בבורסה או מכירתה? ובכן, כאן נפתחת הזדמנות להפקת אירוע עסקי עם תקציב נדיב במיוחד, המאפשר לפנק, לרגש ולהפתיע את כל החוגגים בו.

מה הופך אירועים עסקיים לאטרקטיביים במיוחד?

איזה לוקיישן מרכזי ושווה מומלץ לאירוע עסקי?

קודם כל ולפני הכל, ברור שהן הלוקיישן והן מתחם האירועים עצמו, הם נקודת הפתיחה החשובה ביותר לאירוע שלכם, ומהווים תנאי סף לרמת ולהצלחת האירוע. במיוחד אם עסקינן בחגיגות הנפקה של חברת הייטק, סביר להניח שרוב המוזמנים נמצאים במרכז בכלל ובתל אביב בפרט, ולכן, מפיקים לרוב בוחרים בהפקת אירועים עסקיים במרכז, על מנת להנגיש לכל האורחים את המיקום. כמובן, יש עוד שלל סיבות לקיים את האירוע ספציפית בתל אביב, הרי שהיא העיר הכי סטייל, הכי מסיבתית, תמיד רלוונטית ועדכנית, וכמובן – עיר ההייטקיסטים. כמו כן, חובה שהמתחם יהיה מתוקתק, מעוצב אדריכלית ברמה גבוהה, רצוי שישקיף לנוף יפה, ושיהיו בו את הפיסליטיס הכי איכותיים. כאמור, עם נתוני פתיחה כאלו, אתם כבר מבססים את הקרקע לקראת אירוע מוצלח.

איזו קולינריה ודרינקים מומלצים לאירוע הייטק?

לאירוע הייטק מומלץ להגיש מנות טרנדיות, אנינות ומשובחות בפורמט מסיבת קוקטייל, עם דגש על אוכל “קל” כמו מנות דגים בסגנון אסיאתי או מקסיקני, מנות צמחוניות וטבעוניות. בנוסף, חשוב להשקיע באלכוהול איכותי וקוקטיילים מתוחכמים. עובדי הייטק רגילים לתנאים טובים מאוד וסטנדרטים גבוהים, ולכן יש לדאוג למנות ביס שהונדסו בקפידה ורצוי ביד שף מקצועי. ברגע שתדאגו ל”ראש טוב” אצל משתתפי המסיבה, כבר עשיתם חצי דרך לעבר אירוע שמח ומהנה, כאשר כולם מרוצים וטובי מזג.

מדוע תוכנית אומנותית חשובה לאירוע עסקי?

תוכנית אומנותית חשובה לאירוע עסקי מכיוון שאירוע בלי תוכן אמיתי, שמגיע ללב ונוגע בו, הוא שטחי, משעמם וחסר אופי. במיוחד במסיבת הנפקה, שהיא מאורע מרגש בטירוף, חובה שיהיו ברכות, נאומים, ואולי אף סרטון וידאו. תוכן זה כולל דברים מרגשים ובדיחות פנימיות שהם חלק מההוויי וה”קאלט” של החברה. חשוב לדאוג לכל אלו מול מנהלי החברות מבעוד מועד, ולהכין את אולם האירועים עם צוות הגברה, תאורה, מקרן ומסכים, כדי למנוע תקלות טכניות.

כיצד לבחור אומנים מתאימים לאירוע עסקי?

כדי לבחור אומנים מתאימים לאירוע עסקי, יש לערוך תחקיר מעמיק, מכיוון שלא כל סוג של אמן מתאים לכל סוג של חברה. לאירוע עסקי לא יכול להיות מוכתר כהצלחה אם לא הופיע בו לפחות אומן אחד מבוקש. לדוגמה, חברות עם קהל צעיר יתאימו זמרים, זמרות או להקות שיודעים להרים ולסחוף את הקהל לריקודים. לעומת זאת, חברות או אירועים אחרים יתאימו יותר הופעות סטנד-אפ שיקרעו את הקהל מצחוק וירימו את האווירה במסיבה.

כיצד לעצב אירוע עסקי בסטייל מוקפד וטרנדי?

כאמור, למרבית ההייטקיסטים יש סטנדרטים גבוהים. הם עובדים במשרדים מדוגמים ובחללי עבודה שעוצבו ביד אמן, והלייף סטייל שלהם בדרך כלל כולל גם אלמנטים אסתטיים ומסוגננים. לכן, חשוב מאוד שעיצוב האולם בו מתקיים האירוע יהיה מקצועי, מוקפד והכי עדכני שיש. כדאי לשכור חברה המתמחה בתחום, ולדאוג שהמתחם בו מתקיימת המסיבה יהיה מעוצב ברמה שכל מי שנכנס אליו, חש במיידית את האפקט המרשים ומרגיש בבת אחת, שהוא הגיע הרגע למסיבה הכי שווה בעיר.