כתבות בנושא: אירועים עסקיים בתל אביב

הודות לאווירה הדינמית, סצנת הטכנולוגיה המתקדמת והמורשת התרבותית העשירה, תל אביב מסתמנת כיעד מועדף לקיום אירועים, ואירועים עסקיים בפרט. קו החוף, שהוא אייקון תל אביבי מובהק, מוסיף רקע ייחודי, מה שהופך את הלוקיישן הזה לאטרקטיבי במיוחד עבור אלו המחפשים מקום לאירוע עסקי 

תל אביב, הלב הכלכלי והתרבותי הפועם של ישראל, הפכה זה מכבר ליעד מוביל להפקת אירועים עסקיים. השילוב הייחודי של סגנון החיים העירוני המודרני, יחד עם הקסם המחוספס, מהווה סביבה שאין מתאימה ממנה עבור אירועי חברה ואירועים עסקיים מכל סוג אחר. 

הפקת אירועים עסקיים בתל אביב כרוכה בשלל משימות ואתגרים, כאשר החשובה ביניהם היא מציאת האולם המושלם לקיים בו את האירוע. מדוע אולמות אירועים הממוקמים ליד חוף הים הם תמיד רעיון טוב, וכיצד ניתן להתמודד עם האתגרים השונים שארגון אירוע עסקי כרוך בהם? 

אמרתם תל אביב, אמרתם אירועים עסקיים: מדוע העיר היא הלוקיישן המנצח? 

תל אביב בולטת כמקום אידיאלי לקיום אירועים עסקיים, הודות לאווירה הדינמית, לסצנת הטכנולוגיה המתקדמת והמורשת התרבותית העשירה. זוהי עיר שבה חדשנות פוגשת היסטוריה, והיא מציעה למפיקי אירועים מגוון אפשרויות ליצור עבור האורחים שלהם חוויות בלתי נשכחות. קו החוף, שהוא אייקון תל אביבי מובהק, מוסיף רקע ייחודי, מה שהופך את הלוקיישן הזה לאטרקטיבי במיוחד עבור אלו המחפשים מקום לאירוע עסקי על הים.

למה כדאי ללכת על מקום ליד הים בתל אביב? 

לבחירה של מקום לאירוע עסקי על הים בתל אביב יש מספר יתרונות:

אין טוב ממראה עיניים: אי אפשר להתחרות בנוף ההיסטרי של הים

הנוף של הים מספק רקע שליו ומעורר השראה, והוא פשוט מושלם לגירוי היצירתיות וליצירת אווירה נינוחה ונעימה בקרב המשתתפים.

רבגוניות: חללי אירועים הניתנים לשינויים ולהתאמה אישית 

מקומות ליד הים בתל אביב מציעים חללים גמישים, הניתנים להתאמה לסוגים שונים של אירועים עסקיים, החל מכנסים רשמיים ועד למפגשי נטוורקינג באווירה נינוחה בלתי פורמלית.

למנף את האירוע לפעילויות נוספות ליד הים

הקרבה לחוף מאפשרת שילוב של פעילויות פנאי, כמו הפעלות נטוורקינג בשקיעה או פעילויות לגיבוש צוותים על חוף הים.

גורמים מרכזיים שחשוב לקחת בחשבון בהפקת אירועים עסקיים בתל אביב

הכרת התרבות העסקית המקומית

הסביבה העסקית של תל אביב ידועה בחדשנות מצד אחד, ומהצד השני דווקא בחוסר הרשמיות שלה. במיוחד כשמדובר בתרבות ההייטק, בדרך כלל האווירה הרצויה היא אווירת קז׳ואל. הבנת ואימוץ התרבות הזאת, יכולים לסייע בתכנון אירוע שעולה בקו אחד עם הסגנון אנשי העסקים המקומיים.

בחירת מקום ליד החוף: למה לשים לב?

בבחירת אולם אירועים ליד הים בתל אביב, יש לקחת בחשבון גורמים כמו נגישות, קיבולת ושירותים זמינים. המקומות צריכים להתאים לטון האירוע ולמטרותיו.

אמצעי טכנולוגיה ראויים

כמרכז טכנולוגי, בתל אביב תמצאו אולמות אירועים מצוידים בטכנולוגיות תקשורת מתקדמות וציוד הקרנה וסאונד משוכלל. כל אלו הם כבר סטנדרט באירועים העסקיים של היום.

אל תתפשרו על אוכל בסטנדרט גבוה

נצלו את הסצנה הקולינרית המפורסמת של תל אביב כדי לספק חוויות אוכל יוצאות דופן, הכוללות מנות טרנדיות ומגוון שיתאים לכל סוגי הסועדים.

ארגון אירוע עסקי על הים: כמה טיפים חשובים

כאשר אתם ניגשים לתכנן אירוע עסקי על הים בתל אביב, קחו בחשבון את הטיפים הבאים:

למקסם את הנוף ההיסטרי של החוף

בחרו באולם אירועים ובפריסת חללים הממנפים את הנוף ההיסטרי של הים. בין אם זה חלל מרכזי מרווח המשקיף על החוף מבעד לחלונות גדולים, או קבלת פנים בלאונג׳ המשקיף מלמעלה על גלי הים המרהיבים. התפאורה הזו יכולה להיות הדבר שפשוט יעשה לכם את האירוע.

שילוב אלמנטים בקונספט של ים

השתמשו בנושאים ואלמנטים הקשורים לחוף הים בעיצוב האירוע. אלו יכולות להיות מנות דגים שיוגשו לאורחים, עיצוב בסגנון בוהו שיק, האופייני ללאונג׳ים בחופי תל אביב, מוזיקת צ׳יל שמכניסה לאווירה הנכונה, ועוד.

השתדלו שלפחות חלק מהאירוע יתקיים במתחם חוץ

במידה והאירוע צפוי להתקיים בעונה נוחה מבחינת מזג האוויר, בחרו באולם אירועים המציע גם מתחם חיצוני, בו ניתן להנות מהים במלוא עוצמתו, באוויר הפתוח. הדבר יוסיף עוד תוכן וגיוון לאירוע כולו ולמעשה יחבר בין שני סוגי אירועים באותו המועד. 

התאמת אירועים לקהלים שונים

הוורסטיליות המאפיינת מקומות ליד החוף של תל אביב, הופכת אותם למתאימים למגוון רחב של אירועים עסקיים:

כנסים ארגוניים

עבור מפגשים רשמיים, בחרו באולם עם אפיל יוקרתי ואלגנטי, ושימו את הדגש על ציוד, ריהוט ומתקנים בסטנדרטים גבוהים ובאיכות חסרת פשרות. 

אירועי סטארט-אפ וגיוס משקיעים

עבור אירועי סטארט אפ, כדאי לבחור באולמות אופנתיים על חוף הים וגם כאן יתאימו במיוחד מקומות באוויר הפתוח, המספקים אווירה נינוחה, מעוררת השראה ויצירתיות, המתאימה לסטארטאפים ויזמים.

ריטריטים למנהלים

במקרה הזה יתאימו מקומות בסטייל, שיש בהם אווירה אקסקלוסיבית ושקטה, המעוררת שלווה. חפשו אחר מקומות עם נוף פנורמי לים, שיתאימו במיוחד לפגישות וריטריטים של מנהלים ובכירים בחברות.

היתרונות של אירוע עסקי מול הים

חוויה משודרגת וייחודית

התפאורה המהרהיבה והאווירה הרגועה יכולות לתרום לחוויית אירוע מהנה, שונה ומקורי, שכולם יזכרו בהמשך ולכן גם תהיה לו השפעה משמעותית יותר.

אווירת חופש וצ׳יל מעודדת נטוורקינג וחיבור בין המשתתפים 

הסביבה הבלתי פורמלית של חוף הים, תמיד מעוררת תחושת חופש שקשה להתחרות בה. האווירה הזו מטפחת אינטראקציות בין המשתתפים באופן טבעי ואורגני.

השראה יצירתית

יופיו של הים והאנרגיה הדינמית של תל אביב, יכולים לעורר יצירתיות וחשיבה מחוץ לקופסא.

לסיכום, הפקת אירוע עסקי בתל אביב, במיוחד במקום ליד הים, מהווה הזדמנות ייחודית למיזוג בין יעדים מקצועיים לבין האנרגיה התוססת של העיר ונופי החופים המשגעים. חוויית אירוע שאין שניה לה.

כל חברה או גוף עסקי מקיימים אירועים עסקיים אחת לכמה זמן. אלו יכולים להיות אירועים שאמורים להשיג מטרות שונות, אירועים שעשויים לקדם אג’נדה מסוימת, לעשות יחסי ציבור או כל דבר אחר. הם יכולים להיות אירועים לעובדים כמו ערב חברה, זה יכול להיות ערב גיוס משקיעים, יכול להיות השקה של מוצר או שירות, אירוע התרמה, אירוע לגיוס לקוחות ועוד.

בשביל שאירוע כזה יצליח צריך לתכנן אותו עד לפרטים הקטנים ביותר. צריך שהוא יכלול את כל המרכיבים לאירוע עסקי מוצלח, ואם האירוע הוא תל אביב והמרכז יש עוד כמה דברים שצריך לתת עליהם את הדעת. אז הנה כמה טיפים לאירועי עסקיים מוצלחים, טיפים שכדאי לקחת בחשבון כשמארגנים אירוע כזה.

טיפים חשובים

• חנייה – נתחיל דווקא מהמיקום של האירוע, אירוע עסקי כמו כל אירוע אחר בתל אביב יכול להיות הצלחה גדולה אבל יכול גם להתחיל רע. איך הוא יתחיל רע? אם המוזמנים אליו יגיעו עצבניים וחסרי סבלנות, לאחר שהם חיפשו חנייה זמן רב ולא מצאו. אתם חייבים, פשוט חייבים לוודא שיש חנייה בשפע באזור בו מתקיים האירוע. אתם חייבים לוודא את זה וגם להגיע פיזית למקום כמה פעמים בשביל לוודא את זה לפני שאתם סוגרים על מנהלי המקום. יש כמובן עדיפות למקום שמציע חנייה ייעודית לאורחים שלו.
• החליטו מי קהל היעד שלכם – אחד הדברים הראשונים שאתם צריכים לעשות הוא להחליט מי הוא קהל היעד שלכם ולמה דווקא הוא. האם אלו משקיעים מכובדים? האם אלו עובדי החברה? האם אלו לקוחות פוטנציאליים? אחרי שתחליטו תוכלו לארגן ולהכין את האירוע שלכם בהתאם. זה נוגע גם לאטרקציות שונות באירוע אם יהיו. לא תוכלו לבחור ולהזמין אותם בלי שיהיה לכם קהל מוגדר ותדעו מה הכי מתאים לו.
• בחירת המקום בהתאם לקהל – אירועים עסקיים בתל אביב והמרכז בוחרים בהתאם לקהל היעד. אם אלו לצורך העניין משקיעים ואתם רוצים להרשים אותם, אתם צריכים לבחור מקום יוקרתי ואלגנטי. זה משליך גם על התפריט שיהיה באירוע – אם אלו משקיעים אתם צריכים לחשוב בכיוון של תפריט גורמה, להגיש יינות מיוחדים וכדומה. אם קהל היעד הוא לקוחות פוטנציאליים, אתם צריכים לבחור עבורם מקום שישדר את איך שאתם רוצים למתג את עצמכם.
• תאריך האירוע – תאריך האירוע צריך להיות תאריך שסביר להניח שהוא מתאים לכולם. אל תשקיעו באירוע שאמור להתקיים רגע לפני החג ואל תקבעו אירוע יום אחרי חופשה שכולם נמצאים בה. כמובן שאתם צריכים גם לוודא שאין אירוע עסקי אחר שחופף לאירוע שאתם מארגנים מכיוון שאם יהיו יותר מאירוע עסקי אחד באותו הזמן שמיועד לאותם לקוחות, משקיעים או עובדים, קהל המוזמנים שלכם יתחלק בין שני המקומות.
• תעבדו עם רשימות מסודרות – בהתארגנות לאירוע עסקי כמו כל אירוע אחר, אפשר “ללכת לאיבוד” די מהר. אתם חייבים לעבוד מסודר, לעבוד עם רשימות ברורות ומפורטות של מה צריך וכמה צריך. הרשימות הללו יכללו החל מהתפאורה במקום וכמה צריך מכל דבר, דרך פרטים כמו מישהו שיכוון בחנייה או מישהו שיסדר את מקומות הישיבה באירוע, וכלה כמובן בכיבוד ובתוכן.
• התוכן הוא המון – עם כל הכבוד לתפאורה מסביב, למקום בו מתקיים האירוע, לאוכל שמוגש בו, למוזיקה שנשמעת בו ולכל הפינוקים האחרים, אתם חייבים לדאוג לתוכן איכותי, כזה שיתאים לסוג האירוע. זה יכול להיות סרטון עסקי, משחק חברתי, הרצאה מעניינת או כל דבר אחר. כמובן שאם אתם רוצים להרשים ולהיראות מתקדמים, אתם יכולים לשלב בתוכן אמצעים טכנולוגיים מתקדמים שיסייעו לכם להיראות חדשניים.
• כיסוי האירוע שלכם – אירוע עסקי שלא כמו אירוע פרטי, יכול להיות מכוסה בדרכים שונות. הוא יכול להיות מכוסה באמצעות תרומות נדיבות, יכול להיות מכוסה על ידי מכירת כרטיסים, מכירה של חסויות ובדרכים נוספות. אתם צריכים לקבוע תקציב לאירוע בהתאם לאפשרויות המימון שלכם ולוודא שאתם יכולים לעמוד בהוצאות אם לא תעמדו ביעדי המימון של האירוע. אתם יכולים להחליט על מספר מינימלי של כרטיסים שיימכרו שאם לא תגיעו אליו, לא תקיימו את האירוע.
• שווקו את האירוע – אנשים צריכים ש”ידחפו” להם עוד ועוד שיווק, ואם הוא לא מספיק, לא בטוח שהם יגיעו. אל תתביישו לעשות את זה בצורה אגרסיבית אך מצד שני גם אל תעברו את הגבול שאחריו אתם הופכים למאוסים. פרטו לקהל למה כדאי להם להשתתף באירוע, מה ייצא להם מזה, מה הם ילמדו ואת מי הם יפגשו.
• נצלו את הרשתות החברתיות – היום קל יותר מאי פעם “להפיץ את הבשורה” אך מצד שני, אתם לא היחידים ויש עוד רבים כמוכם אז אתם צריכים להשתמש בכלי הזה בתבונה. הכוונה היא כמובן לרשתות החברתיות ובעיקר לפייסבוק, שמציעה את האפשרות לפלח את קהל היעד ברמה מדויקת מאוד. אתם יכולים לפרסם מודעות לפי מין, גיל, מצב משפחתי, מצב סוציואקונומי, אזור מגורים, תחומי עניין ועוד שלל פרמטרים אחרים. אתם יכולים ממש “לדוג” את קהל היעד שלכם לאירוע אותו אתם מתכננים. לא יודעים איך לעשות את זה? (כמו רוב האנשים) אל תחסכו כסף וקחו איש מקצוע מהתחום שיעבוד בשבילכם.
• חלקו את תחומי האחריות – כשכל העבודה נופלת על אדם אחד זה מתכון לצרות. כדאי שתחלקו את העבודה והעומס בין כמה אנשים שייקחו חלק בארגון האירוע.

אירועים עסקיים בתל אביב והמרכז כמו גם במקומות אחרים דורשים לא מעט השקעה כדי שהם יהיו מוצלחים. אבל ההשקעה משתלמת ולא פעם אירוע כזה הוא המקפצה של עסק מסוים, כך שכדאי שתחשבו על כל פרט ופרט בדרך להצלחה.