איך לבחור גן אירועים על הים? המלצות וטיפים

יש אנשים שברור להם שאת האירוע המרגש הם ירצו לערוך באוויר הפתוח, ואם ניתן אז גם ליד הים, כי הים האינסופי מהווה תפאורה נהדרת עבור כל סוג של אירוע, ולו כי יש משהו בריח של הים, במרקם של המים, בשלווה של החול ובמפגש שבין החול לים שפשוט מהפנט ומזכיר לכולנו שהטבע מרגש, מרהיב ומושלם, ואת תחושת השלמות הזו אנשים מבקשים להקרין על האירוע עצמו. עם זאת, ארץ ישראל זכתה במגוון חופים מרהיבים ועל כן כאשר האירוע מתקרב, הרבה מתקשים להחליט מהו גן האירועים הרצוי, ופה ננסה לסייע בקבלת ההחלטה.

כיצד תדעו אם גן אירועים על הים הוא הבחירה הנכונה עבורכם?

כדי לדעת אם גן אירועים על הים הוא הבחירה הנכונה, הקשיבו לתחושת הבטן הראשונית שלכם. ממש כמו אהבה ממבט ראשון, התלהבות מיידית כשאתם מגיעים למקום יכולה להעיד שהאירוע מתקדם למקום הרצוי. לצד שיקולים פרקטיים, תחושת הבטן לרוב צודקת, אך חשוב גם להמשיך ולבחון את הפרטים לאחר ה'קליק' הראשוני.

מיקום

ניתן לקבל המלצה לגן אירועים על הים שנמצא בחיפה וניתן לקבל המלצה על גן אירועים שנמצא בת”א, ועל כן אם מראש מבקשים לחפש באופן ממוקד, מומלץ להחליט באיזה אזור מעדיפים להתמקד. כיצד מקבלים החלטה? טעות של לא מעט אנשים היא לבחור מיקום בהתאם למקום המגורים שלהם. מדוע מדובר בטעות? כיוון שלאירוע מזמינים אורחים ועל כן יש להתחשב בהם – לבחון מהיכן הרוב הגדול מגיע ובמקרה הצורך למצוא מקום באמצע.

קרוב לצד ומעל לים

גן אירועים שקרוב לים יכול להיות ממוקם ממש על החוף, על הטיילת, במבנה גבוה שמכיל מרפסת שנושקת לים ואף יכול להיות גג של מבנה שנמצא בסמוך לים. אי לכך זה הזמן להבין איזו קרבה לים מחפשים, כאשר חשוב לקחת בחשבון שמקום פתוח כולל סיכון, ולו מטעמי לחות, אך גם לכך יש פתרונות, כגון גן אירועים שמכיל אולמות מקורים וממוזגים. עוד חשוב לקחת בחשבון שמשטח ההליכה יהיה נוח גם עבור האורחים המבוגרים (במקרה זה מוטב להימנע מרחבה שאינה מסודרת), ובמקרה של חתונה, מוטב לוודא שהחופה משקיפה אל עבר השקיעה, כי שילוב של טבע, כוס נשברת ושקיעה, מעניקים ממד קוסמי לאירוע כה משמעותי.

כיצד להתמקד בבחירת גן אירועים על הים?

כדי להתמקד בבחירת גן אירועים על הים, מומלץ לאסוף רשימה של כחמישה יעדים באזור הרצוי, ולהגיע להתרשם באופן אישי. תוך כדי הביקור, תבינו מה חשוב לכם להשוות ואילו יתרונות יחסיים קיימים. הקפידו להגיע ללא לחץ זמן, להסתובב במרחבים הפנימיים והחיצוניים, לברר על ניהול האירוע, אפשרויות הגשה, קיבולת, ואת הגמישות למעבר בין אירוע חיצוני לפנימי בהתאם למזג האוויר.

בין בוקר לערב

כאשר מתכננים אירוע ליד הים, הרבה פעמים שווה לעצור ולבחון האם הם מעדיפים אירוע בוקר או ערב, וזאת כי אם הם רק יתעניינו, הם ימצאו שיש אנשים שממליצים בחום על אירוע בוקר, ולעומתם יש אנשים שממליצים בחום על אירוע ערב. מהם הצידוקים? ובכן חובבי הבוקר טוענים שאם כבר משקיעים באירוע ליד הים, הרי שמוטב שיתאפשר ליהנות ממנו באופן מקסימאלי, משמע אין כמו האור הטבעי על מנת לבהות במי הים, בגוון השמיים שמשתקף במים ואף בעוברים ושבים לצד הגלים שבין היתר מוסיפים לאירוע חיים. מצד שני, חובב אירועי ערב טוענים שאם כבר עורכים אירוע ליד הים, הרי שמוטב לנצל את המראה של השקיעה המדהימה, כי אין תחליף לצבעים הטבעיים, במיוחד כשמדובר בהשקת מוצר, או בטקס נישואין. אז מה עדיף? תלוי איזה טיפוס אתם, אך אם לא ניתן לשלוט בטמפרטורה ומדובר בתקופת הקיץ, הרי שמוטב להעדיף אירוע ערב, כי אף אורח לא ישמח להוציא אנרגיה על הרחבה בזמן שהטמפרטורות מעיקות.

כיצד להפיק לקחים מהמלצות על גני אירועים על הים?

כדי להפיק לקחים מהמלצות על גני אירועים על הים, גם אם הן לא תואמות בדיוק את מה שחיפשתם, התמקדו במה שהיה מוצלח באירועים אחרים. שימו לב לאופי הגשת האוכל, איכות הקייטרינג, סוג המוסיקה, קבלת הפנים, מתנות לאורחים ואופי הסאונד. בנוסף, קחו בחשבון טיפים חשובים לאירועים ליד הים: אם יש הרבה צעירים בקיץ, שקלו מסיבת המשך בחוף עם דוכני אוכל ושתייה. כמו כן, מתנות פרידה קטנות (Give Away) כמו קרם הגנה ממותג או כדור ים מתנפח יכולות להיות רעיון מקורי וקשור למיקום.

טיפים חשובים ליד הים:

אם מצאתם גן אירועים ליד הים והוא אכן מושלם מבחינתכם, מוטב לעצור וליישם שני טיפים:

1. אם מדובר באירוע של הרבה צעירים, ואם האירוע מתקיים בקיץ, קחו בחשבון שאולי חלקם ירצו להיכנס לתוך המים, וזאת כי ממש כפי שאין לראות את העוגה מבלי לתת ביס, כך גם לא הגיוני לראות את הים מבלי להיכנס אליו. מה עושים? רצוי לבחון מסיבת המשך בחוף עצמו, ואף לשלב על החוף דוכן אוכל ושתייה, לצד צלייה גדולה ופינות ישיבה.
2. אנשים אוהבים להיפרד מהאורחים באמצעות מתנה קטנה (Give Away), ועל כן אם האירוע אכן ליד הים, תשקלו להעניק מתנה קשורה, מתנה כגון קרם הגנה עם מדבקה ממותגת של האירוע, כדור מתנפח בצבע שמאפיין את האירוע וכדומה.