טראסק אולם אירועים בנמל תל אביב מזמין אותך לפגישת היכרות אצלנו במקום!
איזה כיף שפנית אלינו. נדבר ממש בקרוב, אנחנו כבר מתרגשים!
עד אז, בשאר המקומות של קבוצת דינמו יצא לך לבקר?
אולם האירועים המוביל בתל אביב לחתונות ואירועים עסקיים
אירוע של מאות אנשים הוא לא דבר שמפיקים בכל יום. זהו רגע משמעותי – חתונה גדולה, חגיגת בר מצווה רחבת היקף, אירוע חברה שנתי ועוד. בדיוק בגלל זה, לא כדאי להסתפק באולם גנרי, שפשוט “מכיל את כולם”. כך תזהו את האולמות עם הסטנדרטים הגבוהים
כשמדברים על 200-300 אורחים, מדובר בדרך כלל על אירוע משמעותי – חתונה גדולה, בר מצווה עם כל המשפחה המורחבת, הקולגות והחברים של ההורים, אירוע חברה של מאות עובדים, או אירוע השקת מוצר יוקרתי. ובדיוק בסדר הגודל הזה, רבים מהאולמות נוטים ליפול למלכודת של הגנריות. הם מספקים מענה טכני, אבל לא יותר מזה. אז איך מוצאים אולם אירועים עד 300 איש במרכז שבאמת מתאים לאירוע חשוב שכזה, מבלי להתפשר?
אירוע גדול דורך תכנון קפדני, לוגיסטיקה מדויקת ומקום עם מוניטין
כשמתכננים אירוע של 300 איש, האתגרים מתחילים להיערם בזה אחר זה. זה לא עוד אירוע אינטימי שבו כולם מכירים את כולם – זהו אירוע הדורש תכנון קפדני, לוגיסטיקה מדויקת, ומקום שיש בו ניסיון בהפקה ותפעול של אירועים בסדר גודל כזה. אבל יחד עם זאת, זה גם אירוע שבו רוצים שכל אורח ירגיש חלק מהחוויה, לא סתם מספר ברשימה.
הבעיה עם הרבה אולמות בגודל הזה היא שהם פשוט “גדולים”. יש בהם את הקיבולת, יש בהם את השולחנות, יש בהם רחבת ריקודים. אבל זה הכל. הם נבנו כמענה פונקציונלי למקסימום אנשים, מבלי לחשוב על החוויה עצמה. התוצאה – אירועים תפלים, גנריים, וחסרי ״נשמה״.
3 הפרמטרים שיסייעו לכם לזהות אולם אירועים ייחודי
1. הלוקיישן – לא על הנגישות לבדה
כשמחפשים אולם לאירוע גדול, קל ליפול לפח של “בואו נמצא משהו נגיש”. כן, הנגישות חשובה – 300 אורחים צריכים להגיע, וזה אומר חניות, תחבורה ציבורית, מיקום שלא דורש מסע. אבל נגישות לבדה לא מספיקה.
תל אביב מביאה לשולחן יתרון ייחודי – היא נגישה לכולם מהמרכז, אבל גם מספקת לוקיישנים שהם חוויה בפני עצמם. יש הבדל עצום בין אולם גנרי באזור תעשייה, לבין אולם במקום עם אופי ונשמה.
קחו לדוגמה את נמל תל אביב. זה לא סתם מיקום מרכזי – זה מקום עם אנרגיה, תרבות, ומעל הכל – נוף מדהים. כשהאולם ממוקם ממש על החוף, עם חלונות ענקיים המשקיפים אל המים, המיקום הופך לחלק בלתי נפרד מהאירוע. האורחים מרגישים את זה ברגע שהם דורכים במקום.
2. העיצוב ופריסת החלל –
האולם צריך להיות מתוכנן בצורה שיוצרת תחושה של חיבור
זה אחד האתגרים הגדולים באירועים גדולים – איך גורמים ל-300 אנשים להרגיש חלק מאותה חוויה, ולא כמו קהל אנונימי? עיצוב החלל הוא המפתח.
אולם איכותי עבור אירועים בסדר גודל כזה לא יכול להיות סתם “חלל גדול”. הוא צריך להיות מתוכנן בצורה שיוצרת תחושה של חיבור. תקרות גבוהות המעניקות תחושת מרווח מבלי ״לבלוע״ את האורחים. חלונות ענקיים שמחברים את החלל הפנימי לנוף החיצוני. עיצוב מסוגנן שנותן אופי למקום, לא רק קירות לבנים ורצפה.
חישבו על ההבדל: אולם שבו 300 איש יושבים בשורות אינסופיות של שולחנות זהים, מול אולם שבו החלל מעוצב בצורה שיוצרת אזורים שונים, נקודות מבט מעניינות, וחיבור לנוף. בשני המקרים יש 300 איש, אבל החוויה שונה לחלוטין.
3. הוורסטיליות – אולם שיודע להתאים את עצמו לסוג האירוע
לא כל האירועים הגדולים זהים. חתונה של 250 איש דורשת מאפיינים שונים לחלוטין מאירוע חברה של 200 עובדים. בבר מצווה עם 300 אורחים (בוגרים וילדים) יש צורך בחללים שונים מאשר בערב גאלה פורמלי.
אולם שמתאים לאירועים גדולים צריך להיות גמיש מספיק להכיל את כל התרחישים האלה. זה לא רק “חלל גדול שמכיל הרבה אנשים” – אלא מערכת של חללים שיכולים לעבוד ביחד או בנפרד, בהתאם לצורך.
למשל, אולם אירועים יוקרתי במרכז, עם מתחם פתוח על הגג – סקיי לאונג’ – יכול להוסיף מימד שלם לאירוע. אפשר להתחיל בקבלת פנים שם, עם נוף ואוויר פתוח, ואז לעבור לאולם המרכזי המקורה לארוחה ולמסיבה. או להשתמש בגג לטקס החופה ואז לעבור פנימה. הגמישות הזו הופכת אירוע גדול לדינמי ומגוון.
הסטנדרטים שאסור להתפשר עליהם
כשמדברים על 300 אורחים, הסטנדרט הטכני הוא עניין הכרחי. אירוע גדול שהמערכות בו לא פועלות היטב – הופך לקטסטרופה.
- מערכות הגברה ותאורה מקצועיות – עם 300 איש, אי אפשר להסתמך על סאונד בינוני. כל מילה בנאום חייבת להישמע בבהירות, והתאורה צריכה להיות מתוחכמת מספיק כדי ליצור אווירות שונות לשלבים השונים של האירוע.
- יכולת הקרנה איכותית – במיוחד באירועי חברה או בר מצווה עם מצגות וסרטונים. כשמדובר באולם גדול, צריך מסכים גדולים ואיכות תמונה גבוהה.
- גמישות בסידורי ישיבה – היכולת לארגן את החלל בצורות שונות, להתאים את מספר השולחנות, לשנות סידורים בהתאם לסוג האירוע.
- צוות שיודע להתמודד עם היקף כזה – צוות מקצועי שמבין את הלוגיסטיקה של אירוע גדול, יודע לתאם עם ספקים חיצוניים, ומסוגל לטפל בכל בעיה בזמן אמת.
איך באמת מחפשים?
הנה המסלול הנכון לחיפוש אולם אירועים יוקרתי במרכז לאירוע גדול:
1.התחילו מהבסיס – כמה אנשים בדיוק? איזה סוג אירוע? מה מבחינתכם הוא חובה (הגברה, הקרנה, גמישות בסידורים)?
2.אל תתפשרו על הלוקיישן – כשיש 300 אורחים, המיקום הוא קריטי. תל אביב היא לא מותרות ופינוק – היא נגישות והיגיון.
3.בקרו באולם – רק כשתעמדו בחלל ותדמיינו 300 איש נמצאים בו, תוכלו לדעת אם זה עובד.
4.בדקו את רמת הוורסטיליות – שאלו איך החלל יכול להשתנות בהתאם לסוגי אירועים שונים. אם יש רק תשובה אחת – הגישה שם נוקשה ולא תתאים לצרכים שלכם.
5.דברו על הפן הטכני – אל תתביישו לשאול על פרטים טכניים. באירוע גדול, כל בעיה קטנה עלולה להפוך לגדולה.
