אולם לאירוע עסקי בתל אביב שמציע הרבה יותר מאולם

פעם היה די ברור מה צריך ממקום לאירוע עסקי – מספיק כסאות, במה, מקרן, אוכל קליל וקפה. היום הדרישות שונות לגמרי. כנס יכול להפוך בתוך שעה לאירוע נטוורקינג, השקה יכולה להמשיך למסיבה ואירוע לקוחות צריך לספק גם תוכן, גם הזדמנויות לשיחה, גם חומרים מעולים לרשתות וגם חוויה שמתאימה למותג. לכן השאלה החשובה כבר אינה רק כמה אנשים נכנסים באולם. השאלה היא כמה דברים המקום מאפשר לכם לעשות וכמה מהם הוא עושה טוב.

המקום הוא הבמה הפיזית של המותג

אירוע עסקי הוא אחת הפעמים היחידות שבהן מותג הופך מסיפור מופשט לסביבה שאפשר ממש להיכנס אליה.

חברת טכנולוגיה שמדברת על יצירתיות לא תרצה אירוע שמרגיש כמו יום עיון מיושן. מותג פרימיום לא יכול להרשות לעצמו חוויית כניסה מבולגנת. וחברה שמזמינה לקוחות חשובים רוצה שהסטנדרט שלה יורגש עוד לפני שהמצגת הראשונה מתחילה. לכן בבחירת אולם לאירוע עסקי בתל אביב כדאי לשאול האם האולם יכול בכלל לקבל את הזהות של החברה. איפה יופיע המיתוג? האם אפשר לשנות את סידור החלל? כיצד נראית הכניסה? האם יש רקע טבעי מספיק חזק כדי שלא יהיה צורך לכסות הכול בתפאורה? לפעמים המקום עצמו כבר עושה חלק גדול מעבודת המיתוג.

הוא צריך להיות גם סטודיו לצילום, אפילו אם לא תכננתם אחד

כמעט כל אירוע עסקי מייצר היום שכבה נוספת של קהל – האנשים שלא נמצאים בו. תמונות עולות ללינקדאין, סרטונים מגיעים לאינסטגרם, הרצאה מצולמת הופכת לתוכן שיווקי וצילום של ההשקה יכול לשרת את החברה עוד חודשים. לכן כדאי לחשוב מראש על המקום גם דרך העדשה. בדקו איפה אפשר לצלם ראיון קצר, אילו רקעים קיימים באופן טבעי, כיצד נראה החלל באור יום ומה יקרה לצילומים בערב. רקע טוב, תאורה נכונה ומרחב שאינו עמוס באלמנטים מקריים יכולים להפוך אירוע אחד לספריית תוכן שלמה.

נטוורקינג לא קורה כי כתבתם אותו בלו”ז

אפשר להקדיש חצי שעה בתוכנית למינגלינג ונטוורקינג אבל זה לא אומר שאנשים באמת ידברו זה עם זה. נטוורקינג נוצר בעיקר מהמרחב. אם כולם נשארים לשבת מול הבמה עד הרגע שבו הם יוצאים הביתה, קשה לייצר מפגשים. לעומת זאת, אזור קוקטייל, בר, עמדות אוכל ומקומות עמידה שמעודדים תנועה מאפשרים לשיחות להתחיל כמעט במקרה. לכן אירוע עסקי טוב זקוק ליותר מסוג אחד של חלל. צריך מקום שבו אפשר להקשיב, מקום שבו אפשר לדבר ומקום שבו אפשר פשוט לקחת דרינק ולהישאר עוד עשרים דקות עם האדם שפגשתם כרגע.

גם אירוע של 200 איש צריך להרגיש בגודל הנכון

אחד היתרונות של מקום גמיש הוא האפשרות לארח אירועים בהיקפים שונים בלי לגרום להם להרגיש קטנים מדי או אבודים בתוך חלל גדול. בחיפוש אחר אולם אירועים ל-200 איש בתל אביב, אל תסתפקו בבדיקת הקיבולת של החלל. בקשו לראות כיצד תיראה העמדה של 200 משתתפים בפועל. באירוע מקצועי, למשל, ייתכן שתרצו במה וישיבה ממוקדת יותר. באירוע לקוחות עדיף אולי להשאיר יותר מקום למינגלינג. ובהשקה אפשר לוותר על חלק מהישיבה ולהפוך את החלל לדינמי יותר. המספר זהה אבל החוויה יכולה להיות שונה לחלוטין.

האולם הוא גם חדר בקרה של ההפקה

מאחורי אירוע שנראה קליל מסתתרת בדרך כלל הפקה מורכבת שכוללת כניסת ספקים, סאונד, תאורה, מסכים, תוכן, אוכל, בר, לוחות זמנים ולעיתים גם הופעה או בנייה מיוחדת. לכן מקום עם ניסיון וספקים מקצועיים אינו רק יתרון טכני. הוא יכול לחסוך לא מעט תאומים ובעיות. מבחינת מנהלת שיווק או מפיק אירוע, המשמעות פשוטה – פחות אנרגיה על חיבור בין מערכות ויותר יכולת להתמקד בחוויה עצמה.

לפעמים צריך שלושה אירועים בתוך ערב אחד

אירוע עסקי טוב כמעט אף פעם לא נשאר באותו מצב מתחילתו ועד סופו. נניח שמתחילים בקוקטייל ונטוורקינג, עוברים להצגת מוצר או תוכן מקצועי, ממשיכים לארוחה ובסוף פותחים מוזיקה ובר. אלו כמעט ארבעה אירועים שונים וכל אחד מהם דורש אנרגיה אחרת. במתחם האירועים טראסק אפשר להשתמש בסקיי לאונג’ שעל הגג לקבלות פנים ואירועי קוקטייל, ובהמשך לעבור למתחם המרכזי, שבו מתקיימים בין היתר כנסים, אירועי חברה והפקות עסקיות. היתרון הוא לא רק שיש עוד חלל זמין, אלא שאפשר להשתמש במעבר עצמו כדי לשנות את מצב הרוח של המשתתפים ואת הדינמיקה ביניהם.

המקום הנכון ממשיך לעבוד גם אחרי שהאירוע נגמר

זו אולי הדרך המעניינת ביותר למדוד מקום לאירוע עסקי – לשאול איזה ערך נשאר ממנו ביום שאחרי. האם נוצרו בו שיחות עסקיות? האם צולמו חומרים טובים? האם לקוחות יצאו עם רושם נכון על החברה? האם העובדים ירצו לשתף תמונות? האם התוכן הצליח לקבל את תשומת הלב שרציתם? כשכל אלה קורים, האולם כבר לא רק הכתובת שבה נערך האירוע. הוא הופך לחלק מהאסטרטגיה שלו. וזה בדיוק היתרון של מקום אירועים כמו טראסק – הלוקיישן המעולה בנמל תל אביב, המרחבים השונים, הים, התשתיות והיכולת לבנות פורמטים מגוונים מאפשרים להתחיל מתוכנית עסקית ולתת למקום לעבוד בשבילה. אם אתם מתכננים כנס, השקה, אירוע לקוחות או אירוע חברה, תאמו איתנו פגישה בטראסק ובואו לראות לא רק איפה האירוע שלכם יכול להתקיים, אלא מה אפשר לעשות איתו.