מחבר: trask_events_admin

הלוקיישן המושלם, בעונה הכי רומנטית: חתונת חורף בתל אביב

אירוע חתונה בתל אביב על הים, משלב בתוכו את הטוב מכל העולמות –  טבע פראי, תרבות תוססת, קולינריה משובחת, מיקום מרכזי ונוח והמון סטייל. מהם היתרונות הגדולים בחתונה המתקיימת דווקא בחורף?

בחתונת חורף בתל אביב על חוף הים, יש את כל מה שצריך כדי להפוך את האירוע שלכם לחוויה קסומה ובלתי נשכחת. ראשית, מזג האוויר המתון של תל אביב, מבטיח שתוכלו להנות מהיופי של הגלים הסוערים גם בחודשי החורף. האווירה הרומנטית והתפאורה הציורית הן נתוני פתיחה שקשה להתחרות בהם, והסטייל של העיר הזו, מה איתו?

לעשות את זה בדיוק איך שחלמתם: היתרונות בחתונת חורף בתל אביב

חתונת חורף בתל אביב, כרוכה ביתרונות משמעותיים, לרבות מזג אוויר נעים, זמינות של מקומות מיוחדים, חיסכון בעלויות והזדמנות לחוות את תענוגות התרבות של העיר. זו הזדמנות להפיק חגיגה יוצאת דופן ואינטימית, המשקפת את יופיו של חוף הים של תל אביב, ומשאירה זיכרונות מתוקים בלבם של כל הנוגעים בדבר.

המשפחה והחברים שלכם מזמן לא קיבלו הזמנה לחתונה

כאשר הקיץ קרב, ההזמנות לאירועי חתונה מתחילות לזרום, ועבור חלק מהאנשים זה כבר נהיה ״טו מאץ׳״, במיוחד אם אתם בסביבות גילאי 20-30, ורבים מהחברים שלכם מתחתנים בתקופה הזו. לעומת זאת, בעונת החורף, קיימת סבירות שהמשפחה והחברים שלכם לא מקבלים הזמנות לאירועי חתונה או מקבלים הזמנות מעטות מאוד. העניין הזה הופך מראש את האירוע שלכם למיוחד ומרגש יותר – עבור האורחים שלכם זו הזדמנות להתגנדר, להשקיע בבגד שווה, להגיע לחגיגה מיוחדת ואולי אפילו לפנק יותר עם הצ׳ק… סיבה למסיבה בחורף היא לא עניין של מה בכך.

דווקא בחורף – סבירות גבוהה יותר שיהיו אולמות זמינים על הים

אחד היתרונות המרכזיים של חתונת חורף בתל אביב הוא זמינות המקומות. מקומות מיוחדים לחתונה במרכז נחטפים מהר כאשר מבקשים לערוך חתונה ב״היי סיזן״ של החתונות בישראל, הלא היא עונת הקיץ. על אחת כמה וכמה כאשר מדובר באולמות אירועים על חוף הים. בחורף, לעומת זאת, משתנים פני הדברים. כאשר כמות הזוגות שבוחרים בחתונות בעונה זו פוחתת, יש לכם סיכוי גבוה יותר לסגור אולם במיקום החלומי, זה שתמיד רציתם  – על חוף הים. כמו כן, הביקוש המופחת מתבטא בדרך כלל בגמישות רבה יותר מבחינת תאריכים וזמינות רבה יותר של ספקים מבוקשים.

חיסכון בעלויות – אפשרות לשדרג את האירוע

עונת החורף מציעה גם את היתרון של עלויות נמוכות יותר. מקומות ונותני שירות רבים מציעים תעריפים מוזלים במהלך עונת השיא, מה שמאפשר לכם לקצץ מהעלויות בתקציב החתונה שלכם או להקצות אותן למרכיבים אחרים באירוע. אנחנו סומכים עליכם שתמצאו מה לעשות את הסכום שהשתחרר – או שתוסיפו אלמנטים ייחודיים, פינוקים והפתעות לאורחים באירוע,  או שתשדרגו את ירח הדבש שלכם עד הסוף.

פחות תיירים ועומס בעיר – אפשר למנף את החתונה לוויקאנד מפנק

בנוסף, חתונת חורף בתל אביב מאפשרת לכם לנצל את סצנת התרבות התוססת של העיר. כאשר יש פחות תיירים בחודשי החורף, האורחים שלכם יכולים למנף את אירוע החתונה לחופשה קצרה (או ארוכה) בעיר, לחוות את האווירה המקומית האותנטית, להנות מהתענוגות הקולינריים המפורסמים של העיר, מחיי הלילה הסוערים ומהאטרקציות התרבותיות.

אינטימיות ורומנטיקה של חורף

חתונת חוף חורפית מתאפיינת באווירה של אקסקלוסיביות ואינטימיות. העונה הרגועה הזו, מבטיחה שהחגיגה שלכם תהפוך לחוויה מיוחדת ובלתי נשכחת הן עבורכם והן עבור האורחים שלכם. הרקע המדהים של חוף הים, בשילוב עם האווירה הנעימה והרומנטית של עונת החורף, יוצרים קסם ייחודי אמיתי, שתנצרו בלבכם לכל החיים.

תאורה מושלמת לצילומים 

יכול להיות שלא חשבתם על זה, אבל תשמעו לנו – מדובר בעניין קריטי. הצילומים מהחתונה הם מה שנשאר בסוף, זו מזכרת חשובה ומשמעותית לכל החיים. בעונת החורף, השמש הרכה או אפילו האפרוריות, מהוות את התאורה המושלמת לצילומי כלה וחתן, ולצילומים של שאר המשתתפים, ביום החשוב והמרגש הזה, כאשר אתם בשיא שלכם. חישבו על זה, נכון תמיד כשמבקרים בערים אירופאיות כמו פריז ולונדון יוצאים צילומים נפלאים? זה הכל בגלל השמש החורפית הרכה. אז הנה עוד סיבה טובה לבחור בעונת החורף הקרירה לחתונה שלכם. 

דווקא בחורף – מזג האוויר הופך להיות ״נון אישיו״

אם עוד לא ממש נכנסתם לעניינים, בקרוב תגלו שאיך שלא מסובבים את זה, הפקת החתונה שלכם כרוכה בהמון סטרס. עבור רוב הזוגות, זו הפעם הראשונה שהם נדרשים לתהליך הפקה רציני וגדול, הכולל המון גורמים ומשתנים. כל דבר שתוכלו לסגור ולהוריד לכם מהראש בהקשר זה – הרי שהוא מבורך. בעונת הקיץ, לא מעט זוגות בוחרים לערוך את החתונה שלכם תחת כיפת השמים. נכון, הסבירות לגשם היא נמוכה מאוד בעונה החמה, אך עם זאת, מזג האוויר עדיין עלול להיות בלתי צפוי ולא נעים, לרבות שרב כבד, אובך או פשוט לחות בלתי נסבלת. נסיבות שיכולות לחבל באירוע באופן משמעותי. לעומת זאת, בחתונת חורף אתם מראש מתכננים את האירוע בתוך מקום סגור, מה שמבטל את הפקטור של מזג האוויר. בקרוב תבינו עד כמה שקט ונחת העניין הזה עשוי לספק לכם. למעשה, דווקא באירוע חורפי, מזג האוויר הופך להיות ״נון אישיו״.

למה כדאי להתחתן דווקא בתל אביב?

אם החלטתם להתחיל ולחפש אולם אירועים לחתונה בתל אביב, יש לכם סיבות מצוינות לעשות זאת. 

תל אביב הפכה בשנים האחרונות ליעד נחשק גם לחתונות. אנחנו אומרים ״גם״ מאחר וכמעט ואין צורך להסביר מה הופך אותה לעיר האטרקטיבית ביותר בארץ, בכל הקשר אחר. החל מהחופים המדהימים שבעיר ועד לתרבות התוססת וההיסטוריה העשירה שלה, תל אביב מספקת רקע ייחודי ובלתי נשכח לחגיגת חתונה.

חלון לים התיכון: אין על החופים של תל אביב

אחד המאפיינים הבולטים של תל אביב הוא החופים היפים שלה. אין רומנטי וציורי יותר מטקס חופה על הרקע עוצר הנשימה של הים התיכון. החולות הזהובים, המים הנוצצים והשקיעות המדהימות, תורמים כולם לאווירה הקסומה שתהפוך את יום החתונה שלכם לבלתי נשכח. במילים אחרות, חתונה על הים בתל אביב זה להנות מכל העולמות.

סצינת תרבות, קולינריה ואופנה שאין כמותה בארץ 

תל אביב ידועה גם באווירה התוססת והקוסמופוליטית שיש בה. העיר מתהדרת בסצינת אמנות ובידור משגשגת, עשירה בגלריות, בתיאטראות ובמוקדי תרבות ומוזיקה רבים. העושר התרבותי הזה לא רק מאספק לכם ולאורחים שלכם הזדמנויות רבות לחוות את ההיצע התרבותי של העיר – לבקר בתערוכות אמנות, לתפוס הופעה של אומן מבוקש או להתענג על הסצינה הקולינרית המקומית, אלא גם לשלב את כל אלו באירוע החתונה עצמו.

אפטר פארטי של השמחות: אירוע מתגלגל ומתמשך

בנוסף להיצע התרבותי שלה, תל אביב ידועה בחיי הלילה התוססים שלה. העיר מתעוררת לחיים לאחר רדת החשיכה, ומציעה מגוון של ברים, מועדונים ומסעדות שבהם תוכלו לחגוג את היום המיוחד שלכם בסטייל. החל מברי קוקטיילים אופנתיים ועד למועדוני לילה עם אדג׳,תוכלו להמשיך ולחגוג עם החברים ובני המשפחה שלכם לתוך הלילה ואפילו ביום שלמחרת וליצור זיכרונות שילוו אתכם לעד.

מגוון רחב של מקומות לאירועים 

בחיפוש אחר אולם אירועים לחתונה בתל אביב תגלו מגוון רחב של מקומות, המספקים מענה מדויק לכל ההעדפות והסגנונות. בין אם אתם מדמיינים אירוע באולם קלאסי ואלגנטי, חגיגה בסגנון כפרי, מוקפת בטבע ירוק, או מסיבה שיקית על גג, בוודאות תמצאו בעיר מקום שיקלע בדיוק לטעמכם. החל מאולמות גדולים ומפוארים ועד לחללי בוטיק עם סטייל של העולמות – תל אביב היא התפאורה המושלמת להגשים את חתונת החלומות שלכם.

מיקום מרכזי שכולם ישמחו להגיע אליו

הנגישות של תל אביב היא יתרון נוסף לזוגות השוקלים להינשא בעיר. לא רק עבור האורחים המקומיים שלכם, שתמיד ישמחו להגיע לתל אביב, בידיעה שהדרך תהיה פשוטה, מוכרת ומהירה. גם האורחים שלכם שמגיעים מחו״ל, יהנו מהקרבה של שדה התעופה ומאפשרויות התחבורה הציבורית הרבות, ולהגיע בקלות לחגוג איתכם ביום המיוחד הזה. 

מזג אוויר נוח ומתחשב

אפשר לסמוך על האקלים הנוח של תל אביב, אפילו כאשר מדובר בחתונת חורף. כל מי שביקר בעיר בעונת החורף, כבר יודע שהוא עשיר בימי שמש נעימים ונוחים, שיכולים להתאים בדיוק לאירוע חתונה קסום. 

7 דברים שיהפכו את החתונה שלכם למיוחדת במינה

יום החתונה שלכם הוא אירוע של פעם בחיים, ויש אלמנטים רבים שתוכלו לשלב בו, כדי להפוך אותו למיוחד וממש בלתי נשכח. הנה כמה רעיונות שיוסיפו טאצ׳ נדרש של קסם וייצרו חוויה בלתי נשכחת עבורכם, הכלה והחתן ועבור האורחים האהובים שלכם. 

1 התאמה אישית

צרפו לחתונה שלכם נגיעה אישית, המשקפת את סיפור האהבה הייחודי שלכם. החל מעיצוב הזמנות מקורי, ועד לטקס חופה מותאם אישית, בשילוב ברכות או הקראות שיפרטו על מיתרי הרגש. שילוב אלמנטים שיש להם משמעות עבורכם, כזוג, יהפכו את החתונה שלכם לאינטימית, מרגשת ומיוחדת.

2 עיצוב מהמם

ישנן דרכים רבות ומגוונות להפוך את המקום בו מתקיימת החתונה, לחלל מעוצב ומיוחד, ששוררת בו אווירה ייחודית וסוחפת. שילוב אלמנטים ייחודיים, בעיצוב אישי, כמו סידורי פרחים מרהיבים, תאורה מהממת או שילוט מותאם אישית, שימת לב לפרטים קטנים ועוד, יצור אווירה המשקפת את הסגנון הייחודי שלכם ויותיר רושם רב על האורחים.

3 אלמנטים בלתי צפויים

הפתיעו את האורחים שלכם באלמנטים בלתי צפויים שיותירו עליהם רושם רב. אלו יכולות להיות הופעות מפתיעות שלכם הכלה והחתן, תחנות אינטראקטיביות, דוכנים ואטרקציות שונות, או מופע בידור בלתי צפוי שישמח ויבדר את האורחים ויכניס אותם לאווירה הכיפית והזורמת, מה שישפיע לטובה על המשך האירוע כולו.

4 מתנות מקוריות לאורחים

הענקת מתנות מותאמות אישית, תעביר לאורחים שלכם את המסר שאתם מעריכים אותם, ושחשבתם עליהם. פריטים המשקפים את הסגנון האישי שלכם או את הקונספט המיוחד של החתונה שלכם, כגון תכשיטים בהתאמה אישית, פינוקים טעימים או מתנות ידידותיות לסביבה, שהאורחים יכולים להוקיר כתזכורת ליום המיוחד הזה, יעשו את העבודה היטב.

5 הופעות בידור ייחודיות

זה כבר הפך לסטנדרט בחתונות – הופעה שווה. החל ממופע סטנדאפ קורע ועד להופעה חיה של להקה, מופע של רקדנים מקצועיים, או אפילו מופע זיקוקים. מופע בידור מרתק ובלתי נשכח ישאיר את האורחים עם חיוך ענק ועיניים נוצצות,ויצור אווירה תוססת ושמחה, ויהיה ״גיים צ׳יינג׳ר״ רציני לכל האירוע.

6 תענוגות קולינריים

פנקו את האורחים שלכם בחוויה קולינרית מענגת. גם זה כבר הפך לסטנדרט בחתונות – אירוע שווה ואיכותי מתחיל מאוכל שווה ומושקע. החל מדוכני אוכל טרנדיים וקוקטיילים ייחודיים ועד לתפריטים מותאמים אישית, המשלבים את המנות האהובות עליכם, הרכיבו את החוויה הקולינרית הכי וואוו עבור האורחים שלכם. 

7 רגעים מרגשים

חתונה היא אירוע מרגש לכל הדעות, אבל כן מומלץ לשלב בה באופן יזום, כמה תכנים שיהפכו לרגעים סנטימנטליים ייחודיים, שיגעו בלבבות של כל המשתתפים שהגיעו לחגוג איתכם את אהבתכם. זו יכולה להיות מצגת מפתיעה המציגה זיכרונות מיוחדים, ברכה מרגשת מכל הלב (זה הזמן לצוד את כישרונות הכתיבה וההגשה של החברים הקרובים ובני המשפחה), או הופעה מפתיעה שלכם – הכלה והחתן. הרגעים המיוחדים האלה, הם אלו שיהפכו את יום החתונה שלכם לבלתי נשכח.

עם זאת, חשוב לזכור שמה שבאמת הופך את החתונה שלכם למיוחדת, אלו הם האהבה והחיבור המיוחד שלכם, הכלה והחתן. על ידי שילוב של נגיעה אישית, שימת לב לפרטים קטנים אך משמעותיים ולאלמנטים מפתיעים באירוע שלכם, תיצרו אווירה שמשקפת את סיפור האהבה שלכם ותותיר רושם מתמשך על כל המשתתפים.

3 דברים שצריך לדעת על הפקת אירועים עסקיים במרכז

אתם נמצאים בתחילת הדרך של הפקת אירוע עסקי חשוב, וחובת ההוכחה עליכם. לכל הדעות, לא מדובר במשימה פשוטה, וייתכן מאוד שימים טרופים לפניכם, לצד לילות נטולי שינה. עם זאת, ישנם מספר טיפים שכבר הוכיחו עצמם כיעילים, בכל הנוגע להפקת אירועים ככלל, ואירועים עסקיים בפרט. ישנה דרך מסוימת שאם הולכים בה, אפשר כמעט להבטיח הצלחה. מה חשוב לבדוק לפני שבוחרים אולם לאירוע עסקי?

אירועים עסקיים במרכז – שוב על הפרק. אתם נמצאים בתחילת הדרך של הפקת אירוע עסקי חשוב, וחובת ההוכחה עליכם. לכל הדעות, לא מדובר במשימה פשוטה, וייתכן מאוד שימים טרופים לפניכם, לצד לילות נטולי שינה. כן, זוהי האמת ולא באנו להתכחש לה. עם זאת, ישנם מספר טיפים שכבר הוכיחו עצמם כיעילים, בכל הנוגע להפקת אירועים ככלל, ואירועים עסקיים בפרט. ישנה דרך מסוימת, שאם הולכים בה, אפשר כמעט להבטיח הצלחה. לכל הפחות, בכל מה שנמצא בשליטתכם – תביאו לשולחן את הטוב ביותר, ואת הנכון ביותר, המתאים ביותר. אפרופו התאמה, אפשר לומר שזוהי מילת המפתח בהפקה מוצלחת. כל פרטי האירוע, החל מהקטן ביותר ועד הגדול והמשמעותי ביותר, חייבים להתאים באופן מדויק לאירוע הספציפי שאתם מארגנים. נכון, מדובר בביג דיל, הפקת אירוע היא עניין גדול ומורכב מאוד, אך בדומה לכל פרויקט גדול, הדרך הנכונה היא לפרק אותו לגורמים ולשלבים, וכך גם להקל עליכם, המפיקים, וגם להבטיח שתפעלו באופן הנכון, השקול והמסודר.

1 כשמדובר בהפקת אירועים – תמיד יפה שעה אחת קודם

אומרים שזמן שווה כסף. זה נכון, אבל הוא שווה גם עוד דברים, ובעיקר שקט נפשי והחלטות שקולות. כאשר אתם נמצאים בתהליך הפקת אירוע, ולא משנה איזה סוג של אירוע – החל מאירוע עסקי ועד לאירוע חתונה, הזמן הוא המצרך הכי חשוב שלכם, והוא יכול להיות ממש קריטי. ככל שיהיה לכם פחות זמן לתכנון האירוע, כך תהיו לחוצים יותר, תקבלו החלטות פחות טובות, וגם יהיו לכם פחות אופציות כאשר המבחר יצטמצם. לדוגמא, אם תתחילו לחפש מקומות לאירועים עסקיים במרכז בשלב מאוחר יותר של ההפקה, כך יהיו פחות אולמות זמינים עבורכם, ויתכן שתאלצו להתפשר על איכות והתאמת המקום. כולם יודעים שהאולם עושה את האירוע, ואם תישארו עם מקומות פחות טובים ביד, נתוני הפתיחה שלכם אינם אידיאליים. לא רק אולמות אירועים, גם ספקים שונים, לרבות חברות קייטרינג, שירותי תאורה וסאונד ועוד, הולכים ו״נתפסים״ ככל שהזמן עובר, ויתכן שגם מהבחינה הזו תצטרכו להתפשר. כל אלו הם בעצם המרכיבים שעושים את האירוע, ויכולים להכריע האם הוא יהיה מוצלח או פחות. במילים אחרות, יש לכם את כל הסיבות להתחיל כמה שיותר מוקדם.

2 עוד סיבה אחת טובה למהר ולשריין אולם לאירוע

מעבר לעובדה שככל שתתעכבו עם חיפוש האולם, כך יהיו לכם פחות אופציות טובות של מקומות, ישנה סיבה נוספת ומוצדקת לסגור מקום כמה שיותר מהר. העניין הוא שרק מהרגע שיהיה לכם מקום ותאריך לאירוע, תוכלו להמשיך ולהתקדם בתהליך ההפקה. רק כאשר תהיו סגורים על מועד, תוכלו לשריין לאירוע ספקים נוספים כמו חברת קייטרינג, מעצבים, די.ג׳יי, צוותי תאורה והגברה ועוד. כמו כן, לעתים קרובות עצם שריון האולם כבר ״סוגר לכם פינות״ של ההפקה, ובמיוחד במקרים בהם המקום עצמו יכול להציע שירותים וספקים מטעמו. בנוסף, לאחר שריון האולם, תוכלו גם לגבש קונספט מתאים לאירוע, והתמונה כולה תתבהר. בקיצור, זוהי המשימה החשובה והדחופה ביותר ברשימה שלכם, וככל שתמהרו לבצעה, כך יהיה טוב יותר. 

3 אבל רגע לפני שמתחילים לחפש אולם – שאלות שחשוב לשאול

אז נכון שאמרנו שחשוב למהר ולמצוא אולם אירועים לאירוע שלכם, אבל לא פחות חשוב – לבחור את המקום הנכון, המדויק המתאים ביותר. הנה כמה שאלות שיסייעו לכם לדייק את תהליך החיפוש ואת הבחירה עצמה:

מהו בדיוק סוג האירוע שאתם מפיקים?

אירועים עסקיים, ממש כמו הארגונים שעומדים מאחוריהם, מגיעים במגוון צורות, גדלים וסוגים. הם יכולים להיות פנימיים – מיועדים לעובדי החברה או לבעלי עניין פנימיים, או חיצוניים – פונים לקהל רחב יותר או לציבור הרחב.

בין הסוגים הנפוצים ביותר של האירועים העסקיים, נמנים:

כנסים: בדרך כלל מדובר באירועים שנתיים, הכוללים לו״ז מסודר של פעילויות, לרבות הרצאות של מומחים ומובילי דעות, מצגות וכו׳.

השקות מוצר: כאשר חברה מוציאה לשוק מוצר או שירות חדש, אירוע השקה עשוי לסייע ביצירת ״באזז״ והיכרות של הציבור, ואף לקדם חשיפה, עניין, ביקוש וכמובן גם מכירות של המוצר. 

תערוכות וירידים: הפורמט הטוב ביותר כאשר חברות רוצות להדגים מוצרים, לפגוש לקוחות פוטנציאליים וליצור קשר עם עמיתים בעת ובעונה אחת.

אירועי חברה: מדובר באירועים פנימיים של עובדי החברה. גם בתוך הז׳אנר הזה ישנם סוגים שונים – האירוע יכול להיות ממוקד עבור צוותים ספציפיים, לדוגמא מפגש הדרכה או קורס העשרה מקצועי, ויכול להיות עבור כלל עובדי החברה, לדוגמא מסיבת סילבסטר, פורים, או מסיבת הנפקה ועוד. גם אירועים המיועדים לבעלי העניין המרכזיים של החברה, כמו ישיבות דירקטוריון או עדכוני משקיעים נכנסים לקטגוריה הזו.

לכל אחד מסוגי האירועים שלהלן, יתאים סגנון אחר של מקום. על מנת לבחור באולם האירועים המתאים ביותר, יש להגדיר בדיוק מהו סוג האירוע שאתם מפיקים.

הוא כן קובע: מהו גודל האירוע? 

במידה ואתם מחפשים אולם לאירועים עסקיים בתל אביב, חשוב להבין שהמקומות בעיר הם מגוונים ושונים מאוד זה מזה, גם מבחינת הגודל. אחד הפרמטרים החשובים ביותר בבחירת אולם מתאים, הוא שהגודל של המקום יתאים להיקף האירוע. אירוע מוצלח מתבסס על החיבור והתקשורת של המשתתפים זה עם זה. אם תלכו על מקום גדול מדי, המטרה הזו עלולה להתפספס, ואילו אם תבחרו במקום קטן מדי – לאורחים שלכם יהיה צפוף ולא נוח. אם כן, לפני שיוצאים לדרך, חשוב לקבל את הנתונים לגבי כמות המוזמנים לאירוע. יש לציין בהקשר זה, שברוב אולמות האירועים הגדולים, יוכלו לעשות את האדפטציות המתאימות לפי הצורך, ו״להקטין״ ולתחום חלל בתוך האולם. כך שאם מצאתם מקום שמאוד ״עשה לכם את״ זה אך הוא גדול מדי עבור האירוע שלכם, לא בטוח שתצטרכו לוותר עליו.

מיהם האורחים שלכם? 

לאחר שהגדרתם את הנתונים הטכניים ה״יבשים״, ובמיוחד סוג האירוע והיקף האירוע, עכשיו צריך לצלול לתוך נתוני הקהל שלכם. הרי שמוצר טוב הוא כזה המותאם באופן מדויק לקהל היעד שלו. אם במקרה זה האירוע הוא המוצר, הרי שיש לנתח את היטב את פלח השוק אליו הוא פונה. 

הנה כמה שאלות שיסייעו לכם לדייק את הנתונים:

גיאוגרפיה: מאיפה האורחים שלכם מגיעים?

הנתון הזה חשוב לא רק לבחירת מיקום אולם האירועים, אלא גם לצורך אפיון הסגנון של האורחים שלכם. זה הזמן לבדוק גם אם יש לכם מוזמנים שמגיעים מחו״ל, על מנת להבין אם תצטרכו להתאים את השפה והסגנון כאחד.

תחום תעסוקה: לאיזו תעשייה המשתתפים שייכים?

משלח יד לא פעם משליך גם על סגנון וסטנדרטים. לדוגמא, אם מדובר בעובדי הייטק, הרי שתצטרכו למצוא מקום יוקרתי ובסטנדרט מסוים, אם מדובר בכלכלנים, הסגנון יהיה אחר, אם מדובר באירוע השייך לעובדי חברה שלמה, על שלל תפקידיה, תהיה כאן התפלגות. כך או כך, זהו נתון שחשוב מאוד לבדוק על מנת לאפיין את האורחים שלכם. 

מהו טווח הגילאים של המשתתפים?

טווח גילאי המשתתפים באירוע יכול להעיד רבות על הסגנון ועל העדפותיהם. למשל, אירוע המיועד לעובדי הייטק בשנות ה-20 וה-30 לחייהם, יתאפיין בסגנון שונה מאשר אירוע המיועד לעובדים בגילאי חמישים ומעלה. לכן, במסגרת אפיון הקהל שלכם, אחד הפרמטרים החשובים שיש להגדיר הוא טווח גילאים.

מה חייב להיות באולם לצורך האירוע הספציפי שלכם?

הנה עוד סיבה מצוינת לדעת היטב לאן אתם הולכים, לפני שאתם מתחילים ללכת. אפיון מפורט ומדוקדק של האירוע שלכם, יסייע לכם להתכוונן לעבר האולם המתאים, ולדעת בדיוק אילו נתונים צריכים להיות בו, בהתאם לנתוני האירוע. 

כמה דברים שכדאי לבדוק שהאולם יכול לספק לכם

שירותי קייטרינג ברמה גבוהה

היום כבר ברור שכאשר ניגשים לבחור אולם אירועים עבור האירוע שלכם, קודם כל בוחנים אותו דרך רמת הקולינריה שהוא מציע. מדינת ישראל הפכה זה מכבר למעצמה קולינרית, והאירוע שלכם נמדד לא מעט בשל האוכל המוגש בו. בניגוד לעבר, כולם מבינים באוכל, מבשלים ויודעים להבדיל בין מצוין לטוב לבינוני. בעידן האינסטגרם ותוכניות הבישול, יש לכם פה קהל לא פשוט, במיוחד אם מדובר בפלח שוק של עובדי הייטק צעירים, אנשי עסקים מצליחים וכדומה. לכן, דבר ראשון בדקו מיהי חברת הקייטרינג הפועלת במקום.

שירותי הגברה, תאורה, Wi-Fi ותמיכה טכנית

אירועים עסקיים רבים כוללים גם הרצאות, הקרנת מצגות, הופעות ועוד, ולכן חשוב לוודא מבעוד מועד, עד כמה אולם האירועים שאתם עומדים לשכור, ערוך לכל אלו, הן מבחינת הציוד הטכני שבו, המתקנים ותצורת המבנה, והן מבחינת אנשי צוות, לרבות תמיכה טכנית. באולמות רבים עובדים עם ספקים קבועים המעניקים שירותי תקשורת, הגברה, תאורה ותפעול בשטח. אלו יכולים לחסוך לכם המפיקים את הטרחה ואת האיתור של השירותים האלו בחוץ. ככל שרשימת המטלות שלכם תתקצר, כך יהיה טוב יותר.

יכולות גמישות והתאמה אישית

בשאיפה שהאירוע שלכם יהיה מיוחד, ייחודי ויוצא דופן, יתכן מאוד שתצטרכו שהמקום בו הוא יתקיים יעבור אדפטציות והתאמות ספציפיות לאירוע שלכם. ככל שהאולם בו תבחרו יהיה יותר ורסטילי וגמיש, כך יגבר הסיכוי שהאירוע שלכם יתממש בהתאם לתוכנית הספציפית והמיוחדת שאתם מכינים. תוספות של מתקנים, אלמנטים עיצוביים ואפילו גרפיקה מותאמת אישית, יהפכו את האירוע שלכם לכזה שיש לו אימפקט ומשמעות. 

אלמנטים ייחודיים נוספים

האם מדובר ב״עוד מקום״ באזור תעשייה כלשהו במרכז, או שמא במקום ייחודי ובסטייל, דוגמת אולם אירועים ליד הים בתל אביב? האם המקום מציע איזשהו מרכיב משמעותי ובולט שהוא ייחודי? לוקיישן יוצא דופן, עיצוב בסטייל מיוחד, אוכל ברמה גבוהה במיוחד, מתחם חוץ עם נוף מרהיב וכו׳? סמכו על עצמכם, אתם תזהו את ה״אקס פקטור״ הזה באופן מידי, ותדעו לחרוץ האם זהו האחד.

טבע ועיר: כיצד חתונה על הים בתל אביב תאפשר לכם להנות מכל העולמות?

הסיפור הזה של החתונה מתחיל באמת לקבל צורה וכולם במתח. כל כך הרבה דברים להחליט ובחירות לעשות, וכל דבר נראה כאילו זה עניין של חיים ומוות. אחרי הכל, השאיפה היא שזה יהיה אירוע של פעם בחיים, ואסור לכם לטעות, הכל חייב להיות מושלם ובול כמו שחלמתם. אם תמיד פינטזתם על חתונה על הים, יש דרך בטוחה לעשות את זה כמו שצריך ובסטייל של העולמות  

אומייגוד אומייגוד, הסיפור הזה של חתונה מתחיל באמת לקבל צורה וכולם במתח… כל כך הרבה דברים להחליט ובחירות לעשות, וכל דבר נראה כאילו זה עניין של חיים ומוות. אחרי הכל, השאיפה היא שזה יהיה אירוע של פעם בחיים, ואסור לכם לטעות, הכל חייב להיות מושלם ובול כמו שחלמתם. האוכל חייב להיות פיין, הדי.ג׳יי חייב להיות מרים, בעדיפות לאחד שאתם מכירים ואוהבים ממסיבות ואירועים שהשתתפתם בהם, השמלה צריכה להיות וואוו, הלוקיישן חייב להיות מהסרטים והאולם, אוי האולם, הוא פשוט חייב להיות מושלם – מעוצב בטוב טעם ובסגנון טרנדי, עם נוף מהפנט, עיצוב פנים הכי של הביוקר וכל הג׳אז הזה. בתכלס, מי יבין אתכם אם לא אנחנו? אנחנו חיים בשביל הדברים האלו, ויותר נכון בשביל האירועים האלו, השמחות האלו שהן ה״פיק״ של החיים. הרגעים הגדולים והמרגשים, שנזכור כל החיים. האירועים האלה שהכל בהם הוא בטוב ובגוד וייבס, וכולם באו לחגוג ולהנות, מה עוד יש לנו בחיים?

בחרתם אולם שווה – הבטחתם חתונה מהסרטים 

אז לא רק אמפתיה יש לנו בשבילכם, הזוג המאורס שמתכנן בימים אלו את האירוע הנוצץ של החיים, אלא גם טיפים ממש מועילים ופרקטיים בנוגע להפקת חתונה מוצלחת. חייב להיות פה סדר עדיפויות ברור, ואתם יכולים להיות רגועים, מדובר בשיטה שכבר הוכחה כבטוחה, אחרי שאינספור זוגות אימצו אותה. 

בואו נעשה את זה פשוט: אין דבר יותר חשוב מאולם האירועים שתבחרו להתחתן בו. אבל איך עושים את זה נכון? הנה כמה צעדים שיעשו לכם סדר:

קודם כל להחליט על אזור, ותמיד לשאוף למרכז

אז שנייה לפני כל הפנטזיות והחלומות, על חתונה על הים, בלב מדבר או על ראש הר… קודם כל, צריך להתמקד באזור גיאוגרפי. אחרי הכל, אתם רוצים להבטיח שהאורחים שלכם יגיעו בקלות ובמהירות לאירוע, ותסמכו עלינו בעניין הזה – אין דבר שיותר ישפיע על החוויה שלהם מזה. למרות שזה אולי נשמע זניח. יתרה מכך, העניין הזה לא רק ישפיע על ההנאה שלהם בחתונה שלכם, זה בכלל יכריע אם הם ישתתפו בחתונה שלכם או לא. למה? כי ככל שתזמינו אותם לאירוע ביעד מרוחק ומסורבל יותר, כך עולה הסיכוי שהם ימצאו תירוץ לבטל את הגעתם לחגיגה. גם את זה כבר בדקנו מחקרית, אגב. אז אם אתם רוצים ללכת על בטוח, התחילו ממיקוד החיפוש שלכם אחר אולמות חתונה במרכז, וכך תבטיחו שעבור רובם תהיה דרך פשוטה יחסית להגיע.

חתונה על הים, בחיק הטבע או במקום עם נוף מהפנט: עכשיו הזמן לחלום

אז אחרי שסגרנו את הנקודה הזו וכיסינו את הסיפור של מיקום גיאוגרפי, עכשיו זה הזמן לצלול לעומק העניין וכן, פה מותר ורצוי גם לערב את הדמיון, את הפנטזיות ואת החלומות, אבל לא להתפזר מדי. בשלב הזה, כדאי להיסגר על הקונספט של המקום, תוך שאתם שואלים את עצמכם בעיקר מה אתם, הכלה והחתן אוהבים. מהו הסגנון שלכם ומהם הדברים שמושכים אתכם? האם אתם אנשים של טבע או טיפוסים אורבניים מושבעים? האם הנוף והאוויר הפתוח חשוב לכם יותר מהנוחות של האורחים, או שההפך הוא הנכון? זה בדיוק המקום גם לבדוק ולהיזכר על מה תמיד חלמתם. לדוגמא, זוגות רבים חולמים על חתונה על הים, או חתונה בטבע. אלו שתמיד פנטזו על זה יודעים מה הם רוצים, ואולי גם מה הם עושים. ברגע שתגבשו את הקונספט שמתאים לשניכם (או ממש מתאים לאחד מכם והשני מוכן לזרום ולהתגמש), תוכלו להתמקד במקומות הספציפיים שעונים להגדרה. אגב, זהו לא הזמן להתפשר – אם היה לכם חלום מגובש ומוגדר משכבר הימים, על סגנון החתונה שלכם, עכשיו זה בדיוק הזמן להגשימו, וממש אין צורך להתנצל. כאמור, מדובר באירוע של פעם בחיים.

פרמטרים טכניים של היקף מוזמנים ותקציב יקצרו וייעלו את התהליך

אוקיי, אז אחרי שהבנתם בגדול באיזה אזור גיאוגרפי אתם מעוניינים לקיים את האירוע ומהו הקונספט (טבע, עיר, ים, משהו אחר אבל ריאלי), עכשיו כדאי להניח רגע את ההגדרות החשובות האלה בצד, ולהסתכל למציאות בעיניים. טוב, אולי קצת הגזמנו עם הדרמה, אבל הכוונה היא שכעת יש להתמקד בשני פרמטרים טכניים שהם קריטיים לבחירת האולם – הראשון, כמה אנשים עומדים להשתתף באירוע החתונה שלכם, והשני – מהו התקציב העומד לרשותכם לצורך קיום החתונה, על כל נגזרותיה. מניסיון, הכרה של הנתונים האלה מבעוד מועד, תצמצם אפשרויות שונות של אולמות אירועים, ותקצר את רשימת האופציות המתאימות, כך שתהליך החיפוש יתקצר ויתייעל מאוד. כמו כן, מומלץ לחסוך את עוגמת הנפש של הגעה למקום שהוא מעבר לגבולות התקציב שלכם – חבל על הזמן וגם על כאב הלב. עם זאת, במידה מסוימת, יש מקומות שיוכלו ללכת לקראתכם עם התקציב, בתמורה להתגמשות על תאריך, על פסיליטיז מסוימים ועוד. לעתים קרובות, ובמיוחד אם התאהבתם מעל הראש במקום כלשהו, שווה לנסות.

תמיד חלמתם על חתונה על הים אבל חוששים מחוסר נוחות? הנה הפתרון

אי אפשר להאשים אתכם, אם תמיד חלמתם על חתונה סופר רומנטית על חוף הים… אין מה לעשות, זה פשוט ה-דבר. טקס חופה על רקע הנוף המטורף הזה, של מים כחולים, חול בצבע זהב, גלים סוערים ושמיים כחולים, באמת שאין יותר רומנטי מזה. למעשה, גם הציניקנים הגדולים ביותר מתקשים לעמוד בפני הדבר הזה ולא להתרגש ולהנות. אם זה לא מספיק, ליד הים תמיד נעים. בישראל קשה למצוא מקום בטבע, שאפשר לסמוך על כך שיהיה בו נעים ונוח, במיוחד בימי הקיץ הלוהטים. זוגות רבים מודים שמזג האוויר חיבל במידת מה באירוע החתונה שלהם, וזה ממש יכול להיות החלום ושברו. החום, הלחות, היתושים המציקים.. כל אלו בהחלט מהווים איום על חתונות הקיץ. נכון, תמיד אפשר לסמוך על זה שלפחות לא ירד גשם בתקופה הזו, אבל מזג האוויר עלול להיות לא פחות בעייתי בארץ גם מהצד של הקיץ. אבל הנה אתר טבע קסום ויפהפה, בו הבריזה תמיד נושבת ומלטפת את הפנים, ובשעות אחר הצהריים תמיד כיף ונעים להיות בו – חוף הים.

אז מה בכל זאת יכולה להיות הבעיה עם הלוקיישן הזה של חוף הים? קודם כל, אולמות אירועים רבים הממוקמים על הים הם לא ממש מרכזיים, ובכל זאת מצריכים נסיעה מייגעת. נמל קיסריה, נמל חיפה ועוד, יטריחו את החברים ובני המשפחה שלכם בהגעה מסורבלת. שנית, הקרבה לחוף באירוע עצמו עלולה להוות בעיה, שכן, החול, הרוח שעלולה להתחזק ועוד, עשויים להוות מכשול ואי נוחות עבור רבים מהאורחים שלכם.

אבל שנייה לפני שאתם מוותרים על החלום – מצאנו עבורכם את הפתרון המושלם, שהוא לגמרי לחגוג בכל החתונות ולהנות מכל העולמות – חתונה על הים בתל אביב. כן כן, אפשר להינשא על רקע הגלים ובכל זאת להיות במרכז של המרכז.

לוקיישן מרכזי ונוח להגעה – צ׳ק. חוף מסודר, מבנה חדש ומתוחזק, ממנו ניתן להנות מנוף הים בקלות, וגם מהבריזה – צ׳ק. זו בהחלט הדרך לעשות זאת.

יתרונות נוספים בחתונה בתל אביב

סטייל של העולמות 

זה שאתם מתחתנים במקום שהוא בעצם אתר טבע, לא אומר שאתם צריכים לוותר על הסטייל האורבני ועל פסיליטיז של הביוקר, שיבטיחו שבחתונה שלכם יהיה הכי נוח, נעים וכיף, ואפילו אווירה וסגנון יוקרתיים. הבחירה באולם אירועים ליד הים בתל אביב היא בעצם הבחירה בשילוב הכמעט בלתי אפשרי בין כל אלו. אבל גם בין אלו צריך לדעת במה לבחור. יש אולמות ויש אולמות. אם יש לכם טעם טוב, אתם מעודכנים בכל הטרנדים בעיצוב, בקולינריה ועוד, וחשוב לכם שכל אלו יחולו על האירוע של החיים שלכם, אז חתונה בתל אביב היא התשובה. במיוחד כאשר אתם בוחרים בחתונה על החוף, חשוב שתהיה הקפדה יתרה בכל אלו, וכדאי לבחור במקום מקצועי, עם ניסיון עשיר באירועים, וכזה שהצוות בו יודע ״לתקתק״ אירועים שמצד אחד הכל בהם ברמה הכי גבוהה שיש, ומהצד השני, הכל זורם בנינוחות ואפילו מתחת לפני השטח, בצורה אלגנטית, שהאורחים באירוע בקושי חשים בה. באזור בו מתקיימים הרבה אירועים, לרבות מסיבות, אירועים עסקיים ואירועי חברה, צוותי ההפקה יודעים את העבודה היטב. עובדה זו מקדמת את הסיכויים שהאירוע שלכם לא רק יהיה בסטייל של העולמות, אלא גם יתנהל במקצועיות וללא חת.

זמינות של ספקים מהשורה הראשונה

בהמשך לסעיף הקודם, יש יתרון נוסף וחשוב שכדאי להכיר בבחירה להינשא דווקא בתל אביב. העיר הבועטת, שלכאורה הקשר בינה לבין אירוע רומנטי הוא מקרי, היא לגמרי המקום לקיים בו אירוע גדול וחשוב. במיוחד אירוע שחשוב לכם שהכל יהיה בו מושלם. המרכיבים שיוצרים אירוע מושלם ובסטייל, מלבד האולם עצמו, הם הספקים השונים הפועלים בחתונה שלכם. הדגש הוא על חברת הקולינריה, המעצבים והמעצבות, הדי.ג׳יי, הצלמים ועוד. כאשר אתם נישאים בתל אביב, הזמינות של כל אלו עולה פלאים, שכן, רובם מתגוררים ועובדים בשגרה בעיר ובסביבתה. ממש כמו האורחים שלכם, ככל שתציעו לוקיישן מרכזי יותר לאירוע, גם עבור הספקים המבוקשים והפופולריים בארץ, כך תעלה הסבירות שהם יענו לבקשה וישתתפו במאמץ ליצור עבורכם את האירוע המושלם. כזה שאיש לא ישכח. 

לסיכום, אם תמיד חלמתם על חתונה על הים, בהחלט אין סיבה להתפשר ולוותר על החלום. השילוב של חוף הים יחד עם העיר תל אביב, יבטיח שהאירוע שלכם יהיה מהודק ו״פיין״ מכל הכיוונים. מזל טוב!