טראסק אולם אירועים בנמל תל אביב מזמין אותך לפגישת היכרות אצלנו במקום!
איזה כיף שפנית אלינו. נדבר ממש בקרוב, אנחנו כבר מתרגשים!
עד אז, בשאר המקומות של קבוצת דינמו יצא לך לבקר?
טראסק בר/בת מצוות ואירועים פרטיים בתל אביב
הסיור הראשון באולם אירועים יכול להיות מרגש אבל גם קצת בעייתי. אתם נכנסים למקום ריק יחסית, הכל מסודר, מישהו מקבל את פניכם בחיוך ואתם מנסים לדמיין איך כל זה ייראה עם מאות אנשים, מוזיקה, מלצרים, חופה, אוכל ורחבה מלאה. בתוך כל ההתלהבות קל מאוד לצאת מהפגישה עם הרבה תמונות בטלפון ומעט מאוד מידע שבאמת יעזור לקבל החלטה. הדרך הטובה יותר היא להפוך את הסיור לסוג של סימולציה קטנה של האירוע שלכם.
1.אל תתחילו מהאולם, התחילו מהחניה
לפני שאתם נכנסים, עצרו לרגע. הסתכלו על הדרך שעשיתם בעצמכם. האם היה קל למצוא את המקום? איפה מורידים נוסעים מבוגרים? כמה הולכים מהחניה? האם הכניסה ברורה? אלו אולי לא הדברים הכי מרגשים בתכנון חתונה, אבל מבחינת האורחים הם חלק מהאירוע. אם הגעתם בקלות ובנוחות, זה כבר סימן חיובי. אם הסתבכתם במשך עשרים דקות, כדאי להבין אם מדובר במקרה חד פעמי או במשהו שגם האורחים שלכם יחוו.
2.לכו במסלול שהאורחים יעברו
כשמגיעים לביקור באולם אירועים יוקרתי במרכז, אל תסתפקו בסיור מודרך מנקודה מרשימה אחת לאחרת. בקשו ללכת ממש במסלול של אורח – כניסה, קבלת פנים, חופה, שולחן, בר, רחבה ושירותים. שימו לב אם המעברים מרגישים טבעיים. אירוע טוב לא אמור להזדקק להמון הכוונה. האורחים צריכים להבין אינטואיטיבית לאן ממשיכים, והמרחב צריך לסייע לתנועה במקום לייצר צווארי בקבוק.
3.עמדו במקום שבו באמת יישבו האורחים
קל להתרשם מחלל כשעומדים במרכזו. אבל האורחים שלכם לא יבלו את הערב בנקודת התצפית הכי מחמיאה.
לכו לצדדים, שבו בשולחן שנמצא רחוק יותר מהרחבה, עמדו בפינה שבה אולי ימוקמו אורחים מבוגרים ובדקו מה רואים משם ומה שומעים. אם יש למקום נוף משמעותי, שאלו כמה ממנו באמת נוכח מכל אזור. בטראסק, למשל, החלל המרכזי מוקף בחלונות גדולים הפונים לים, ולכן כדאי בסיור לבדוק איך הנוף מתקבל ממיקומים שונים באולם ולא רק מאזור הכניסה.
4.דמיינו את המקום מלא אבל גם חצי מלא
אחת השאלות החשובות בסיור היא לא “כמה אנשים נכנסים כאן?”, אלא “איך המקום ייראה עם מספר האורחים שלנו?”. אם אתם מתכננים 250 אורחים ומבקרים באולם חתונות במרכז שמסוגל לארח הרבה יותר, בקשו לראות תוכנית העמדה שמתאימה דווקא למספר שלכם. איפה ימוקמו השולחנות? מה יהיה גודל הרחבה? האם חלק מהחלל ייסגר או יעוצב אחרת? חלל גדול הוא יתרון רק אם ניתן להתאים אותו למידות האירוע ולא לגרום לאורחים להרגיש שהם התפזרו בתוך שטח עצום.
5.בקשו לראות את התוכנית ליום פחות מושלם
אם יש אזור חיצוני, זה הזמן לשאול מה קורה אם מזג האוויר משתנה. לא רק “יש פתרון?”, אלא ממש איפה מתקיימת החופה במקרה כזה? כמה זמן נדרש לשינוי? האם כל האורחים יכולים להיכנס בנוחות? האם החלופה יפה מספיק גם בפני עצמה? בטראסק הסקיי לאונג’ שעל הגג משמש לקבלות פנים, חופות ואירועי קוקטייל, בעוד החלל המרכזי המקורה נמצא באותו מתחם. היתרון בשילוב כזה הוא שכבר בשלב הסיור אפשר לראות ולבחון את שתי האפשרויות, ולא להסתפק בהבטחה כללית שיש “תוכנית ב'”.
6.אל תשאלו רק מה אוכלים – שאלו גם איפה ואיך
טעימות יגיעו בדרך כלל בשלב אחר, אבל כבר בסיור אפשר להבין הרבה על החוויה הקולינרית. איפה ממוקמות עמדות קבלת הפנים? האם נוצר סביבן עומס? מאיפה יוצאות המנות? כמה רחוק המטבח מהאורחים? באילו פורמטים ניתן להגיש את הארוחה? זה בדיוק המקום להבין איזה פורמט יתאים לאופי החתונה שלכם ולא רק לבחור מנות לפי טעם.
7.בדקו את הבר בשעת לחץ אפשרית
בזמן הסיור הבר ריק ונראה נהדר. בחתונה, רגע אחרי החופה, עשרות אנשים עשויים להגיע אליו יחד. בדקו את האורך שלו, מספר נקודות השירות והמיקום ביחס לרחבה ולקבלת הפנים. שאלו כמה אנשי צוות עובדים באירוע בגודל שלכם ואיך מונעים תורים בשעות העומס. זו דוגמה מצוינת לפרט שנראה שולי בסיור, אבל משפיע מאוד על החוויה בזמן אמת.
8.תגיעו פעם אחת בשעה שבה האירוע שלכם יתקיים
אולם יכול להיראות אחרת לחלוטין בצהריים, בשקיעה ובלילה. אם הביקור הראשון נערך בבוקר, נסו להגיע שוב בשעות הערב. בדקו את האור הטבעי, התאורה אחרי החשיכה, כיוון השמש באזור החופה ואיך הנוף משתנה. במקום שנמצא על הים, למשל, שעת האירוע משנה מאוד את האווירה ולכן היא צריכה להיות חלק מתהליך הבחירה.
9.לפני שאתם יוצאים, עצרו לחמש דקות
אחרי שקיבלתם את כל המידע, בקשו כמה דקות להסתובב לבד. שבו במקום שבו אתם מדמיינים את החופה או את קבלת הפנים. אל תבדקו כרגע מחירים, ספקים או סעיפים בחוזה. פשוט שאלו את עצמכם האם אתם מצליחים לראות את האנשים שלכם כאן. כי בסופו של דבר, סיור טוב צריך לספק שני דברים במקביל: תשובות פרקטיות ותחושת בטן טובה. טראסק מאפשר לראות כבר בפגישה את שני הפנים של האירוע – את הסקיי לאונג’ הפתוח מעל הים ואת החלל המרכזי הפנורמי, כך שלגמרי תוכלו לדמיין איך היום המיוחד שלכם הולך להיראות.
אם אתם נמצאים בשלב הסיורים ורוצים לראות איך נראית חתונה על קו המים של נמל תל אביב, בואו ניפגש בטראסק ויחד נתכנן עבורכם אירוע בלתי נשכח.
