הפקת אירועים לחברות הייטק במרכז: מה האירוע שלכם אומר על החברה גם בלי מצגת אחת?

חברות משקיעות הרבה מאוד זמן בניסוח ערכים. חדשנות, שקיפות, יצירתיות, עבודת צוות, אנשים לפני הכל. הם מופיעים באתר הקריירה, במצגות גיוס ובקירות המשרד. אבל פעם או פעמיים בשנה מגיע רגע שבו העובדים יכולים לראות עד כמה הערכים האלה באמת קיימים, לא בשקופית או שתיים, אלא במציאות. אירוע חברה הוא אחד הרגעים האלה. האופן שבו הוא מתוכנן, מי מקבל בו מקום, איך העובדים חווים אותו ומה הארגון בוחר להשקיע בו מספרים על התרבות הארגונית הרבה יותר מסלוגן מוצלח.

אם אתם אומרים שהאנשים שלכם במרכז – האירוע צריך להרגיש ככה

בהפקת אירועים לחברות הייטק במרכז קל מאוד להתרכז במה שיראה מרשים כמו במה, מסכים, הופעה, מיתוג ואפקטים. אבל דווקא ההחלטות הפחות פוטוגניות הן אלה שהעובדים מרגישים. האם התאריך נבחר כך שיאפשר לרוב האנשים להשתתף? האם האירוע מתאים גם לעובדים שלא אוהבים מסיבות רועשות? האם יש מספיק מקומות ישיבה? האם חשבו על תזונה, נגישות והגעה? האם אפשר להנות גם בלי לעמוד ברחבה במשך שלוש שעות? אם חברה מצהירה שהעובדים חשובים לה אבל האירוע בנוי רק סביב פורמט אחד שמתאים לחלק קטן מהם, המסר עובר מהר מאוד.

היררכיה שטוחה לא צריכה שולחן VIP

בחברות הייטק רבות מדברים על היררכיה שטוחה ועל נגישות של ההנהלה. אירוע חברה הוא הזדמנות לראות אם זה באמת קורה. אפשר כמובן לשמור מקומות לבכירים כשיש לכך סיבה תפעולית, אבל יש הבדל בין צורך טכני לבין יצירת “אזור הנהלה” מובהק שמפריד אותה משאר העובדים. אירוע טוב יכול דווקא לפרק לרגע את המבנה הארגוני היומיומי. המנכ”ל עומד בתור לקוקטייל ליד מפתח חדש שהצטרף לפני שבועיים, מנהלת מוצר יושבת עם אנשי התמיכה ואנשים ממחלקות שמעולם לא עובדות יחד מוצאים את עצמם באותה שיחה. לא צריך פעילות נטוורקינג בשביל זה. לפעמים צריך פשוט מרחב שמתוכנן נכון.

גם הבחירה במי שעולה לבמה אומרת משהו

אם בכל אירוע מדברים רק אותם שלושה אנשים, גם זה מסר. אפשר לנצל אירוע חברה כדי לתת מקום לעוד קולות, למשל צוות שסיים פרויקט מורכב, עובדת שחוגגת עשור בחברה, עובדים מסניף אחר, אנשים מאחורי הקלעים או קבוצה שעשתה משהו משמעותי שלא זכה לחשיפה גדולה ביומיום. זה לא אומר להפוך את הערב לטקס מצטיינים אינסופי. להפך. לעיתים שתי דקות מדויקות של הכרה באנשים הנכונים יעשו יותר מנאום מנהלים ארוך. אירוע מאפשר לארגון להראות למי ולמה הוא נותן במה, ותהיו בטוחים שהעובדים רואים את זה.

חדשנות לא חייבת לנצוץ

חברות טכנולוגיה נוטות לפעמים להרגיש שהאירוע שלהן חייב להראות טכנולוגי. מכאן הדרך קצרה למסכים בכל מקום, אפליקציות לאירוע, עמדות AI ושלל גאדג’טים. אבל חדשנות היא לא בהכרח טכנולוגיה שמוצגת לראווה. היא יכולה להיות דווקא פורמט אחר של ערב. למשל, לוותר על ארוחת ערב ארוכה לטובת אירוח דינמי. להשתמש בכמה אזורים שונים כך שהאירוע משתנה לאורך הערב. ליצור תוכן קצר ומפתיע במקום מצגת. או פשוט לתת לאנשים חופש לבחור אם הם רוצים לרקוד, לדבר, לאכול או לעמוד מול הים עם כוס ביד. אירוע חדשני הוא אירוע שמרגיש רלוונטי לאנשים שנמצאים בו, לא אירוע שיש בו הכי הרבה מסכים וטכנולוגיה.

האם האירוע משקף את האנשים שעובדים בחברה?

חברת הייטק אחת יכולה לכלול בני 23 ובני 55, אנשי פיתוח מופנמים, אנשי מכירות שחיים על אינטראקציה, הורים שרוצים לחזור הביתה בשעה סבירה ואנשים שימשיכו לרקוד עד שתיים בלילה. לכן אחת השאלות הטובות בתכנון היא לא מה יהיה הכי מגניב?, אלא כמה דרכים שונות יהיו להנות מהערב הזה? מרחב טוב מאפשר לכמה חוויות להתקיים במקביל. אפשר להיות ליד הרחבה בלי לעמוד בתוכה. אפשר לדבר בלי לברוח החוצה. אפשר לקחת אוכל בלי לעצור את כל הערב, ואפשר לצאת לרגע לאוויר ולחזור. דווקא היכולת הזאת יוצרת אירוע שמרגיש פחות כמו מוצר אחיד ויותר כמו משהו שנבנה עבור אנשים אמיתיים.

גם הלוקיישן יכול לשדר משהו על החברה

כשמחפשים אולם לאירוע עסקי בתל אביב, הבחירה היא לא רק החלטה לוגיסטית. המקום הופך לחלק מהמסר של האירוע. אירוע בחדר כנסים סגור משדר דבר אחד. אירוע שמתחיל מול הים, ממשיך לארוחה ומסתיים במסיבה משדר משהו אחר לגמרי. בטראסק, למשל, המעבר בין המרפסת הפתוחה מעל נמל תל אביב לבין החלל המרכזי מאפשר לבנות ערב שיש בו כמה מצבים שונים. אפשר לפתוח באווירה לא פורמלית מול הים, לעבור לתוכן או ארוחה ובהמשך להרים את האנרגיה למסיבה. המעברים האלה יכולים לשרת גם את הסיפור שהחברה רוצה לספר על עצמה, בלי להסביר אותו במילים.

בסוף, אירוע חברה הוא אחד המקומות הנדירים שבהם התרבות הארגונית יוצאת מהמשרד והופכת לדבר שאפשר לחוות בגוף – בדרך שבה מתקבלים, באנשים שפוגשים, במרחב שבו נמצאים ובתחושה שנשארת בסוף הערב. בטראסק, החיבור בין הים, החללים השונים והיכולת לבנות אירוע במבנה גמיש מאפשר ליצור יותר מעוד ערב חברה יפה. אם אתם מתכננים אירוע ורוצים שהוא ירגיש כמו החברה שלכם ולא כמו פורמט שהודבק עליה מבחוץ, אתם חייבים להכיר את טראסק! צרו איתנו קשר ובואו לסיור.