כתבות בנושא: אולמות אירועים

ישנם כמה היבטים מרכזיים שחשוב לשים עליהם את הדגש על מנת להבטיח שתמצאו את אולם האירועים שעולה בקנה אחד עם הויז׳ן שלכם, ומציע גם ערך מוסף. טיפים חשובים למציאת אולם לחתונה

כאשר זוגות יוצאים למסע של תכנון חתונת החלומות שלהם, אחת ההחלטות המשמעותיות ביותר שעומדות בפניהם היא בחירת אולם החתונות המושלם. בחירה זו מכינה את הקרקע לחגיגה כולה, ומשפיעה על האווירה, על חווית האורחים ועל ההצלחה הכללית של האירוע. זה נכון, האופציות העומדות בפניכם הן רבות, אך זהו לא בהכרח יתרון, מאחר וריבוי של אפשרויות טומן בחובו את הפוטנציאל לבחור את המקום שפחות מתאים לכם. אם כן, ישנם כמה היבטים מרכזיים שחשוב להתמקד בהם, על מנת להבטיח שתמצאו את אולם החתונות שעולה בקנה אחד עם הויז׳ן שלכם, ומביא עמו ערך מוסף. לפני הצלילה בים האפשרויות של אולמות חתונה במרכז, חשוב להיערך לחיפוש באופן מסודר ויסודי. גיבוש תקציב, קביעת כמות האורחים, הגדרת הסגנון שלכם והבנת סדרי העדיפויות שלכם, הם הצעדים הראשונים לניווט מדויק ויעיל, שיסתכם בבחירה מוצלחת.

היערכות נכונה היא הבסיס לחיפוש יעיל ומוצלח

לפני שתתחילו לבחון את האופציות של אולמות האירועים, הכנה יסודית שתכליתה איסוף נתונים וקבלת החלטות, תשמש אתכם כמגדלור בתהליך החיפוש. הנה כמה צעדים חשובים שיש לעשות לפני שמתחילים בחיפוש:

1.גיבוש והגדרת תקציב

בשלב הראשון, קבעו תקציב מגובש וריאלי לחתונה שלכם. הדבר יעזור לכם לדייק את הבחירות שלכם בהמשך, ולמנוע הוצאות עודפות. זכרו לכלול ברשימה לא רק את עלות השכירות של אולם החתונות, אלא גם הוצאות נוספות כגון עיצוב, קייטרינג ובידור.

2.רשימת אורחים:

זה הזמן לקבוע כמה אורחים תרצו להזמין לחתונה. כמות המוזמנים תשפיע על גודל אולם החתונות הדרוש לכם, כאשר חשוב להבטיח שכולם נכנסים בתוכו בנוחות, ומהצד השני, לוודא שאתם לא בוחרים במקום גדול מדי.

3.הגדרת הסגנון שלכם

אירוע החתונה שלכם צריך לספר את  סיפור האהבה הייחודי שלכם ולשקף את הסגנון האישי שלכם. החליטו אם אתם נוטים יותר לסגנון קלאסי, מודרני, כפרי או אורבני. כאשר יש לכם ויז׳ן מובהק וברור, תוכלו ללכת אחר קו מנחה בחיפוש שלכם, שיבטיח שתבחרו במקום שהסגנון שלו מתיישר עם האופי שלכם. 

4.תאריך ושעה

נכון, בנקודה הזו אין צורך להחליט בדיוק באיזה תאריך ושעה אתם עומדים להתחתן, אבל כן צריך להבין לאן אתם מכוונים. חשוב להבין באיזו תקופה (ורצוי גם באיזה חודש) אתם מעוניינים להינשא, וכדאי לנסות ולבדוק אם אתם מעוניינים בחתונת צהריים או ערב. הנתונים האלו יסייעו לכם לערוך סינון בין המקומות המתאימים ביותר ואלו שבכלל זמינים במועדים הללו.

5.מהם הצרכים שלכם ומה חייב להיות באולם מבחינתכם?

ערכו רשימה של דברים שהם ״מאסט האב״ באולם בו תתחתנו. הרשימה הזו יכולה לכלול החל מחניון מסודר וציוד טכני מסוים ועד לפרמטרים כמו מתחם פתוח לקבלת הפנים ועוד. זיכרו – זה היום שלכם והאולם צריך להיות מדויק לכם. זה לא הזמן להתפשר על שום דבר שחשוב לכם.

טיפים כלליים להפקת חתונה מיוחדת

מעבר להתמקדות הספציפית בבחירת אולם חתונות, הנה כמה טיפים כלליים שיעזרו לכם להפיק אירוע חתונה מיוחד, שיבלוט וייזכר היטב בין שלל האירועים:

1 התאמה אישית בכל פרט

שלבו את האישיות שלכם ואת סיפור האהבה שלכם בכל היבט באירוע החתונה, החל מהעיצוב וההזמנות ועד לפלייליסט שיתנגן בקבלת הפנים והפינוקים לאורחים. מגע הטאצ׳ האישי הזה, יעורר את הרגש אצל האורחים שלכם, יהפוך את הכל למיוחד יותר וישאיר רושם מתמשך בקרב המשתתפים.

2 סידורי ישיבה יצירתיים שיגרמו לאורחים לתקשר זה עם זה

שחקו עם סידורי הישיבה כדי לעודד אינטראקציה בין האורחים. שולחנות עגולים, שולחנות ארוכים בסגנון של שולחן אבירים, או אפילו אזורי ״צ׳יל״ עם ספות ופופים, יכולים לעודד שיחות וליצור אווירה נעימה.

3 תכני בידור מפתיעים

תוכן מעניין, מרגש ומבדר יכול להיות ״גיים צ׳יינג׳ר״ של ממש בכל אירוע וגם באירועי חתונה. הופעה של להקה שאתם אוהבים, מופע ריקוד או אפילו הופעות מפתיעות של חברים ובני משפחה, יכולות להוסיף אלמנט של הפתעה והנאה, שלא ישאירו אף אחד מהמשתתפים אדיש.

4.קולינריה יוצאת דופן

הרשימו את האורחים שלכם עם תפריט קולינרי מגוון, הפונה לטעמים שונים ורחבים ומספק מענה גם להעדפות תזונתיות מגוונות. חישבו על עמדות אוכל אינטראקטיביות, מנות טרנדיות ומקוריות, או אפילו תפריט טעימות, לחוויית אוכל משודרגת.

5 לחשוב על כל פרט בחוויה של האורחים

חישבו על כל צעד ושלב שהאורחים שלכם הולכים לעבור באירוע ונסו לחשוב איך אתם יכולים לפנק ולהפתיע אותם בכל חלק. קוקטיילים או שייקים שיוגשו להם בקבלת הפנים, איך שהם נכנסים, אזורי רגיעה מפנקים, או אפילו גימיקים מגניבים כמו תא צילום, יכולים לשפר את החוויה הכוללת שלהם ולהשאיר אותם עם טעם טוב מהאירוע כולו.

6 בחרו אולם אירועים ייחודי, אבל לא על חשבון מיקום מרכזי

אם אתם רוצים לוודא שהאירוע שלכם יהיה מיוחד ובלתי נשכח, לא משנה מה, פשוט חפשו אולם אירועים מיוחד. המקום בו תתחתנו יכתיב את הטון וישפיע על כל חלק באירוע שלכם. עם זאת, כאמור חשוב לוודא שחווית האורחים היא נעימה ונוחה, ולכן הלוקיישן של המקום לא פחות חשוב. אם אתם רוצים ללכת על בטוח, פשוט בחרו מקום מיוחד לחתונה בתל אביב, שמשלב את הטוב שבכל העולמות.

7 רגעים סנטימנטליים יעמיקו את המשמעות של האירוע

שזרו רגעים סנטימנטליים בתוכנית החתונה שלכם. לדוגמא, מצגת עם תמונות מהמסע המשותף שלכם, ברכות מכל הלב, או שיחת וידאו מפתיעה של חברים או בני משפחה מחו״ל, שנבצר מהם להגיע לאירוע, עשויים לעורר רגשות ולהעמיק את המשמעות של החגיגה.

אם בחרתם להינשא על חוף הים, עוד לפני שהאירוע שלכם יצא לדרך, כבר מובטח לכם שהוא יהיה מיוחד במינו. אילו דברים כדאי לקחת בחשבון בחתונת חוף, ולמה כל עונה יכולה להתאים לכך?

אין ספק שהבחירה בחתונה בתל אביב על הים היא בלתי שגרתית, ועוד לפני שהאירוע שלכם יוצא לדרך, כבר מובטח לכם שהוא יהיה מיוחד במינו. לא עוד אולם אירועים גנרי בערים שאם נודה באמת, אין יותר מדי סיבות לבקר בהן, אלא חתונה בעיר הכי שווה בישראל, שרובנו רק מחפשים תירוצים להגיע אליה, אלא אם כן אנחנו כבר גרים בה. כמו כן, קשה להתחרות בחתונות המתקיימות על חוף הים. התפאורה הטבעית הזו של ים כחול, גלים סוערים, חוף זהוב והבריזה, אוי הבריזה, הם דברים שביחד יוצרים את המראה המושלם והאווירה המדויקת ביותר שיכולה להיות באירוע שכולו חגיגה של אהבה.

אז אווירה – צ׳ק. תפאורה מהממת – צ׳ק. אבל מה בכל זאת אתם חייבים לדעת כאשר אתם מתכננים חתונה על הים במרכז?

טיפים לזוגות המתכננים אירוע חתונה ליד חוף הים

לחשוב טוב טוב על כל האורחים שלכם, במיוחד בהקשר של נגישות

נכון, טקס חופה המתקיים ממש על החוף, כלומר באזור שיש בו חול, זה סופר רומנטי. אבל יכול להיות שחלק מהאורחים שלכם לא יחשבו ככה. כאשר מתכננים את האירוע, עליכם לחשוב על החוויה של האורחים שלכם מ-א׳ ועת ת׳, תוך ירידה לפרטים של כל חלק בחתונה, לרבות הקטע של טקס החופה. אם תגררו את האורחים שלכם לדשדש על החול בדרך לחופה, עבור חלק מהם זה עלול להיות לא נוח, ועבור חלק מהם זה עלול להיות ממש בלתי אפשרי, במיוחד למבוגרים שבחבורה. זוגות רבים מתעלמים מגורם הנגישות לאחר שמצאו והתאהבו בלוקיישן לחתונה בחוף. חשוב לבחור באולם אירועים בו אנשי הצוות עשו כבר את החשיבה במקומכם, ודאגו להכל, כולל מסלולי גישה נוחים ומונגשים לכל מקום במתחם. קחו בחשבון שני דברים – קודם כל, גם אם טקס החופה ו/או האירוע כולו לא יתקיים ממש על החול, אלא על משטח מסודר במרחק של כמה מטרים ממנו, עדיין תרגישו לגמרי את הוייב והיופי של הים, ודבר שני – יש לכם כל כך הרבה על הראש, תנו לאנשי הצוות של האולם לסגור לכם את הפינות הטכניות והלוגיסטיות של האירוע, רק וודאו שאתם הם אלו שאומרים את המילה האחרונה.

חתונת קיץ? וודאו שיש פתרונות הצללה ומיזוג טובים

העובדה שאתם עומדים להגשים את החלום שלכם ולהינשא על הים, מגיעה עם לא מעט אחריות, מאחר ולצד האווירה המדהימה שאתם הולכים להנות ממנה והחוויה הנפלאה והמיוחדת שהאורחים שלכם עומדים לחוות, יש לקחת בחשבון כי מדובר במיקום יוצא דופן מבחינת תנאי מזג האוויר, ולהיערך לכך. בכל חתונה המתקיימת בשטח פתוח בעונת הקיץ (וכמובן גם בעונת החורף), יש לדאוג לפתרונות מיזוג והצללה נאותים, שכן, השמש הקופחת עלולה לחבל באירוע ולהפוך אותו מכיף גדול לסבל. כן, אנחנו לא מגזימים. לכן, אם בחרתם להתחתן ליד הים, כדאי לבחור באולם אירועים בו כבר דאגו מראש, ובאופן מקצועי, לכל היבטי הלוגיסטיקה, בדגש על פתרונות הצללה בשטחים הפתוחים, מזגני חוץ ועוד. כמו כן, על מנת להבטיח את הצלחת האירוע ואת ההנאה שלכם ושל אהוביכם שבאו לחגוג איתכם, כדאי שיהיה במקום גם חלל מקורה, בו תוגש הארוחה. באופן זה, תוכלו להיות רגועים שבמהלך הסעודה יהיה לאורחים שלכם נוח ונעים. השילוב האידיאלי של חתונה על הים, הוא כאשר חלק מהאירוע מתקיים בשטח פתוח, ממש לצד רחש הגלים, וחלק ממנו מתקיים בתוך מבנה סגור, מקורה וממוזג. באופן זה, תוכלו להנות מכל העולמות מבלי לוותר על המחזה המרהיב והאווירה המיוחדת של חוף הים.

חתונה על הים דווקא בחורף? לגמרי כן

אם אתם חושבים ללכת על חתונת חורף, זה ממש לא אומר שתצטרכו לוותר על החלום של חוף הים. קודם כל, אפשר להירגע, החורף במרכז הארץ ובמיוחד בתל אביב הוא קליל למדי, ויש בו יותר ימי שמש מאשר גשם. לטוב ולרע. מבחינתכם זה בטוח טוב, כי הסבירות שהחתונה שלכם תיפול על אחד מהימים היותר שמשיים היא גבוהה מאוד. בכל מקרה, בחירה באולם אירועים המציע מתחם מרכזי בשטח סגור ומקורה, תאפשר לכם להנות מכל הטוב שהים מציע, לרבות האווירה הרומנטית, מבלי לוותר על תנאים נוחים, ובמיוחד חימום נאות. אם כבר מדברים על אווירה, היופי הדרמטי של הגלים המתנפצים אל החוף רק מתעצם בעונת החורף, ויכול להוות את התפאורה המושלמת לחתונה שלכם. במילים אחרות, חתונת חוף בחורף היא לגמרי אפשרית ואף מומלצת בחום. תרתי משמע.

להתאים את העיצוב, האווירה והקולינריה ללוקיישן המיוחד

אם בחרתם להתחתן על החוף, אנחנו ממליצים לכם לקחת את זה עד הסוף, ולהתאים את כל מרכיבי האירוע ללוקיישן הייחודי הזה. קודם כל, כדאי לשלב בעיצוב האירוע אלמנטים הקשורים לים, לרבות צדפים, ואפילו חול. תנו לאנשי המקצוע לקחת את זה מכאן (המעצבים ששכרתם את שירותיהם לעצב את החתונה). כמו כן, כדאי שגם ההיבט הקולינרי ידבר באותה שפה, במיוחד בתקופה בה מאכלי דגים הם טרנדיים מאוד וגם אהובים על רבים. תוכלו להגיש במנות הפתיחה סביצ׳ה, קרפצ׳יו דג, קונוסים של דגים מטוגנים ועוד. למנות עיקריות תוכלו להגיש דגים בגריל, תבשילי דגים וכו׳. אם אתם מתחתנים בקיץ, תוכלו גם להגיש קוקטיילים טרופיים שיקחו את המשתתפים לחופשה אקזוטית ומיד יכניסו אותם לאווירה הנכונה. אפשר לקחת את העניין אפילו עוד צעד קדימה, ולבקש מהדי.ג׳יי לנגן מוזיקה מתאימה.

קיום אירועים ליד הים יכול להיות בחירה פופולרית ממספר סיבות. אולם אירועים על שפת הים מציע תפאורה ייחודית וציורית שיכולה להוסיף נופך מיוחד לכל אירוע.

הנה כמה מהסיבות העיקריות לכך שאנשים אוהבים לערוך אירועים באולם אירועים ליד הים:

נופים יפים

אחת הסיבות העיקריות שאנשים אוהבים לערוך אירועים ליד הים היא בגלל הנופים היפים. בין אם זו חתונה, אירוע חברה, בר מצווה או מסיבת יום הולדת גדולה, הים יכול לספק רקע מדהים שבטוח ירשים את האורחים שלכם וייצור חוויה נפלאה.

אווירה מרגיעה

רעש הגלים ואוויר הים המלוח יכולים ליצור אווירה מרגיעה ומהנה לאורחים. זה יכול להיות מושך במיוחד עבור אירועים שנועדו להיות יותר נינוחים ומשוחררים.

חלל חיצוני

אולמות אירועים רבים ליד הים מציעים חלל חיצוני לאירועים, כמו פטיו או מרפסת פתוחה. זו יכולה להיות אופציה מצוינת לאירועים המתקיימים בחודשים החמים יותר, מכיוון שהיא מאפשרת לאורחים ליהנות מהאוויר הצח ומהסביבה הטבעית.

תפאורה ייחודית

קיום אירוע באולם אירועים ליד הים יכול להיות חוויה ייחודית ובלתי נשכחת עבור האורחים. זה יכול לייחד את האירוע מאחרים וליצור אווירה מיוחדת שבטוח תיזכר לאורך שנים רבות.

אטרקציות מקומיות

אולמות אירועים ליד הים ממוקמים לרוב ליד אטרקציות אחרות, כגון חופים, פארקים וציוני דרך מקומיים. זו יכולה להיות דרך מצוינת לשלב את האירוע עם לינה ופעילויות אחרות עבורכם או עבור האורחים שלכם ולספק להם חוויה מגוונת יותר.

מיקום נגיש ונוח

אולמות אירועים בתל אביב מאפשרים לכם ולאורחים שלכם להגיע בקלות ובנוחות למקום האירוע מכל חלקי הארץ. המיקום המרכזי הופך בחירה של אולם אירועים יוקרתי בתל אביב למוצלחת ופופולרית בקרב אנשים רבים שמחפשים מקום לאירוע פרטי או עסקי.

חתונה באווירה מיוחדת

חתונות ליד הים יכולות להוות תפאורה יפה ורומנטית, ליצור אווירה ייחודית ובלתי נשכחת הן לבני הזוג והן לאורחים. רחש הגלים, אוויר הים המלוח ונוף מדהים לים, יכולים כולם לתרום לאווירה המיוחדת של חתונה ליד הים.

אחד היתרונות העיקריים של קיום חתונה מול הים הוא ההזדמנות לערוך טקס חופה בחוץ. זוגות רבים בוחרים להחליף טבעות על רק הגלים והשקיעה, עם נוף פתוח לים. זה מאפשר לאורחים לקחת את היופי הטבעי של הסביבה ולהוסיף תחושה של אינטימיות ורומנטיקה למעמד המרגש.

קבלת הפנים היא עוד חלק חשוב בחתונה, ואולם אירועים ליד הים יכול לספק את התפאורה המושלמת. נופי הים בשעות היום והערב, בשילוב רחש הגלים יכולים ליצור אווירה נינוחה ומהנה לאורחים להתערבב ולחגוג יחד. חלק מאולמות האירועים מציעים גם שטח חיצוני לקוקטיילים או לארוחת ערב בישיבה, מה שמאפשר לאורחים ליהנות באופן מלא מהסביבה הטבעית. אולם האירועים טראסק ממוקם על הים ומציע גם חלל חיצוני מרווח ופתוח לים וגם אולם אירועים גדול ומרשים שעטוף בחלונות ענק שמכניסים את הנוף המרהיב פנימה.

בנוסף ליופיו הטבעי של הלוקיישן, גם עיצוב מתחם האירועים והאירוע עצמו, יכולים לתרום לאווירה הכללית. זוגות עשויים לבחור לשלב אלמנטים ימיים כגון צדפים, חול ואלמוגים, כדי להוסיף נופך שובב ומהנה לאירוע או לחילופין לבחור בתפאורה יוקרתית ומרשימה שמעצימה את התפאורה הטבעית של הים.

בסך הכל, חתונה על הים יכולה ליצור אווירה ייחודית ורומנטית גם לבני הזוג וגם לאורחים. היופי הטבעי של המקום, עם הזדמנות לערוך טקס מרגש ויפהפה על רקע הים, והאווירה הרגועה והמהנה, כל אלו יכולים לתרום ליצירת אירוע מיוחד שישאיר חותם על האורחים שלכם.

לנצור זכרונות עם תמונות זוגיות וחתונה מדהימות ונצחיות

יתרון נוסף של אולמות אירועים על הים בתל אביב עבור זוגות מתחתנים הוא ההזדמנות ליצור רגעים מרגשים ותמונות זוגיות וחתונה מרהיבות ונצחיות.

צילום זוגות מתחתנים על רקע הים יכול להיות דרך מדהימה ובלתי נשכחת לתפוס את היום המיוחד של הזוג המאושר. הנה רק כמה מהיתרונות של יצירת תמונות זוגיות וחתונה בסביבת הים:

יופי טבעי: הים הוא תפאורה יפה ורומנטית באופן טבעי, והוא יכול לספק רקע מהמם לתמונות חתונה. השילוב של המים הנוצצים, הגלים והשקיעה יכול ליצור סט של תמונות עוצרות נשימה.

מגוון: הים מספק אינסוף הזדמנויות לתמונות חתונה מגוונות ומעניינות. ניתן להפיק תמונות של בני הזוג עומדים על החוף, צועדים על שפת המים, או אפילו בסירה. כל אחד מהמקומות הללו מציע פרספקטיבה שונה ויכול להוסיף גיוון לאלבום החתונה. עריכת הצילומים בנמל תל אביב מספקת הזדמנות מעולה להפיק כמה תמונות מיוחדות ויפיפיות על רק אלמנטים רבים שנמצאים במקום כמו מסעדות וברים, הקרוסלה העברית הראשונה, שוק האיכרים ועוד.

השפעה רגשית: הים יכול להיות תפאורה עוצמתית מאוד מבחינה רגשית, וזה יכול להופיע בתמונות החתונה. מרחבי המים והנוף הפתוח יכולים ליצור תחושה של עוצמה ופליאה, והדבר יכול לבוא לידי ביטוי בהבעות הזוגיות ובשפת הגוף.

ייחודי: חתונה על הים היא אירוע ייחודי ובלתי נשכח, והתמונות ישקפו זאת. התמונות הללו יהיו משהו מיוחד ואישי ויעניקו לכל זוג זכרונות מדהימים ומרגשים שכיף להיזכר בהם ולהוקיר אותם במשך שנים רבות.

ישנם יתרונות רבים לצילום זוגיות והאירוע עצמו על רקע הים היופי הטבעי, המגוון, ההשפעה הרגשית והייחודיות של צילומי חתונה על הים, הופכים אותם לבחירה מצוינת עבור כל זוג שמחפש ללכוד את היום המיוחד שלו בצורה בלתי נשכחת.

טראסק – אולם אירועים יוקרתי בתל אביב על הים

אולם האירועים טראסק מציע מגוון יתרונות משמעותיים עבור זוגות מתחתנים ואנשים שרוצים לערוך אירוע מעולה ויוצא דופן. 

האולם ממוקם בנמל תל אביב על הים ומציע חלל חיצוני מרווח ויפייפה מול הים ואולם אירועים יוקרתי ומקורה עם עיצוב מרהיב וייחודי. המיקום הנגיש, האווירה הנעימה, האוכל המשובח והשירות המצוין הם רק חלק מהפרמטרים שהופכים את “טראסק” לאחד מאולמות האירועים היפים והמבוקשים ביותר בארץ.

אבל אל תאמינו לנו, פשוט קראו מה מספרים עלינו.

על מנת לייעל ולדייק את מסע החיפוש, חשוב בתור התחלה לאסוף כמה נתונים בסיסיים על האירוע שלכם. בשלב הבא, תוכלו להתפנות לבחון את נתוני האולמות, ולבחור מביניהם את האחד המושלם

הוטל עליכם להפיק אירוע מסוג כלשהו, והחלתם בחיפוש אחר אולמות אירועים במרכז. על מנת לייעל ולדייק את מסע החיפוש, שאגב, ממש לא חייב להתארך לכדי מסע, חשוב לאסוף כמה נתונים בסיסיים על האירוע שלכם, בתור התחלה. בשלב הבא, תוכלו להתפנות לבחון את מאפייני ונתוני האולמות, ולבחור מביניהם את האחד שיהיה מושלם עבור האירוע הספציפי שלכם. אין להקל ראש במציאת המקום המתאים ביותר, שכן, המקום הוא האירוע, והוא יכול לשדרג אותו ללא היכר, ולמרבה הצער גם להיפך. בחירה של מקום עם סגנון ייחודי ואופי יוצא דופן, וכמובן גם באיכות קפדנית וסטייל ברמה גבוהה, יבטיחו שהאירוע שאתם עמלים עליו יתאפיין באותן התכונות ויותיר רושם גדול על כל המשתתפים. אז רגע לפני שיוצאים למסע החיפוש (הפיזי או הוירטואלי), הנה כמה דגשים שחשוב להתעכב עליהם.

קודם כל – אפיינו את סוג האירוע

אם אתם שועלי הפקות ותיקים, אתם ודאי מכירים את השלב הזה היטב ומקרוב, אם לא – אנחנו כאן כדי לעזור. אז כמובן, הרבה לפני שמתחילים בהפקת אירוע, הלכה למעשה, חשוב מאוד לאפיין עד לרזולוציות הגבוהות ביותר את האירוע עצמו. בין שמדובר באירוע חברה, אירוע עסקי, כנס מקצועי או אפילו חתונה – לכל אירוע יש את המאפיינים הייחודיים שלו, ואת המטרות המיוחדות לו. גם בתוך תחום האירועים העסקיים, יש התפלגות ושוני. לדוגמא, ישנם אירועי חברה שמטרתם לגבש בין העובדים או פשוט לפנק אותם במסיבה טובה. מטרת האירוע במקרה הזה, היא פשוטה – שהמשתתפים יהנו ותהיה להם חוויה טובה. לעומת זאת, בכנס מקצועי, במסגרתו מתקיימות הרצאות ואולי מינגלינג ונטוורקינג, המטרה היא שונה. המטרה באירועים מסוג זה היא שהמשתתפים יצאו עם ערך מסוים של העשרה מקצועית או קשרים עסקיים חדשים. הבנת המטרות המדויקות של האירוע, תסייע בהפקת אירוע שאכן ישיג אותן. הרשימה הזו תקדם אתכם מאוד גם לעבר מציאת המקום המתאים כמובן, מאחר ותוכלו להצליב בין דרישות האירוע לנתוני האולם. למשל, אם מדובר בכנס מקצועי עם הרצאות ומצגות, תזדקקו למקום עם במה, מקרנים וסידורי הושבה מתאימים. אם מדובר במסיבה, תפנו למקום באופי יותר של מועדון (או אולי פשוט מועדון שיעבור הסבה לערב אחד), וכדומה. במילים אחרות, גם מבחינה טכנית וגם מבחינת סגנון, חשוב מאוד להבין בשלב הראשון איך אתם (או הלקוחות שלכם) מדמיינים את האירוע ומה הן המטרות העיקריות בעצם קיומו.

נתונים כמו היקף האירוע והתקציב הם קריטיים בשלב הזה

כעת לנתונים הבאים שבאופן מפורש – לא ניתן להתקדם בהפקה בלעדיהם, ובוודאי לא ניתן לסגור מקום בלעדיהם. עליכם לדרוש מפרט הן של התקציב והן של היקף האירוע – שני נתונים שיכולים לצמצם באופן דרמטי את מבחר אולמות האירועים ולהשאיר ברשימה רק את אלו העונים על שני הפרמטרים הללו. מבחינת התקציב, במרבית האירועים, החלק הגדול ביותר ממנו מיועד לשכירת המקום. כדאי לגלות מעט גמישות בחלק זה, מאחר ואם תמצאו מקום שהוא מושלם וייחודי מכל בחינה, אך חורג מעט מגבולות התקציב, שווה לשקול להחריג את העניין ולקחת אותו בכל זאת, כי כאמור – המקום עושה את האירוע. מבינת היקף האירוע, זהו פרמטר חשוב מאין כמותו עבור בחירת המקום המושלם, מאחר ולא רק שמקום קטן מדי עלול להוות בעיה (של צפיפות ואי נוחות), מה גם שמקום גדול מדי עלול לפגוע באווירה ובזרימה של האירוע, בדגש על התקשורת והליכוד בין המשתתפים. לכן, חשוב לצאת לדרך כאשר בידיכם הן התקציב המוגדר והמאושר לאירוע, והן ההיקף המשוער שלו.

קראו את האותיות הקטנות: בדקו עד כמה המקום מרכזי, הלכה למעשה

לא כל מקום המגדיר עצמו כממוקם במרכז, הוא אכן מרכזי. המרכז הוא אזור רחב, שעלול להיות מופשט והאולם עצמו לא בהכרח ממוקם בנקודה נגישה, מוכרת, ונוחה להגעה. נוחות ההגעה של המשתתפים האירוע היא עניין קריטי במיוחד, הן בהיבט של אישורי הגעה (תתפלאו גם ביטולים יתקבלו במידה והמקום לא יהיה נגיש), והן בהיבט של החוויה המוצלחת של האורחים שלכם בפועל. לכן, מיקום הוא לא עניין שמומלץ להתפשר עליו, וכדאי לבחון היטב לא רק את המיקום על המפה, אלא ממש את דרכי ההגעה, החניה וכדומה. אם אתם רוצים ללכת על בטוח, העדיפו מקומות בתוך ערים מרכזיות כמו תל אביב, ובכך תעלו את אחוזי ההשתתפות ושביעות הרצון מהאירוע באופן משמעותי.

להתחיל מנתונים טכניים של מיקום וגודל, ורק אז להתמקד במאפיינים סגנוניים

אז כאמור, אי אפשר ובהחלט לא מומלץ לצאת לדרך עם חיפוש המקום לפני שאתם סגורים לחלוטין על המאפיינים של האירוע שלכם. רק לאחר שנתונים אלו בידיכם, אפשר להתחיל ולחפש אולם העונה באופן מדויק על הדרישות שלכם מבחינת גודל, מיקום ותקציב. כעת יש להצליב אחד לאחד נתונים כמו אורך רשימת המוזמנים שלכם אל מול גודל המקום, דרישות התקציב של המקום מול התקציב שיש לכם להפקת האירוע ועוד. רק בשלב הבא, תוכלו להתפנות לבחינת הסגנון והרמה של המקום, שהם כמובן לא פחות חשובים וקריטיים להצלחת האירוע. זה הזמן לבדוק מאפיינים כמו סטייל, אווירה, עיצוב פנים, תאורה וספקי קייטרינג שעובדים במקום. ישנם פרמטרים שונים שאולמות אירועים יוקרתיים מתאפיינים בהם, לרבות עיצוב פנים שיקי ומיוחד, אוכל ברמה גבוהה, בדרך כלל מנוצח על ידי שף ששמו הולך לפניו, רמת גימור גבוהה, ועוד. כדאי לבדוק שהמקום עונה בהצלחה על כל אחד מהם, ולהבטיח שהאירוע שלכם יהיה בלתי נשכח.

הקייטרינג באולם, האקוסטיקה, ההנגשה המתחשבת, אפשרויות החניה, האור בשירותים והשומר שבפתח. אלו הם רק מעט מהפרמטרים המרכיבים את אולם האירועים שאתם מחפשים לאירוע שלכם.

אתם לא יכולים לזלזל באף אחד מהם ואם תחשבו טוב, תגלו כי לרשימה שלכם מתווספות עוד ועוד פרטים. כי בחירת האולם לאירוע זה לא דבר קל ולא דבר פשוט. אנחנו כאן על מנת לסייע לכם לבחור נכון את האולם לאירוע שלכם.

אך דבר אחד נוכל לגלות לכם כבר בתחילה. המלצות! זה הסוד למציאת האולם המושלם. כשיש לכם המלצות של לקוחות קודמים על האולם, אתם בהחלט יכולים ללכת על זה בראש שקט.

ההכנות לאירוע ובמיוחד אם מדובר באירוע ענק כמו חתונה, הן הכנות מורכבות הכוללות אינספור פרטים. ההתרגשות הרבה המלווה את ההכנות עשויה אף היא מעט לבלבל אותנו ואנחנו עשויים למצוא את עצמנו מתקשים מאוד להגיע להחלטות גם בנושאים החשובים שאמורים להרכיב את האירוע שלנו.

בוחרים את המיקום של האולם

לפני הכול, אתם צריכים לשבת עם עצמכם, לערוך רשימת מוזמנים שאותם אתם מתכננים להזמין לאירוע שלכם. שימו לב מאיזה אזורים אמורים האורחים שלכם להגיע. יהיה זה חסר טעם וגם חסר טקט, לערוך אירוע במרחק גדול מידי עבור מרבית האורחים. אם האורחים שלכם מתגוררים כולם באזור המרכז, השאירו את האירוע שלכם באזור. תל אביב מציעה לכם את האפשרויות הכי טובות לחגוג באולמות מדהימים ומיוחדים.

איך בוחרים את האולם המושלם?

אולמות יש לנו בשפע. בכל עיר יש כמה וכמה אולמות או גני אירועים וכל אחד מהם מציע את הטוב ביותר ואת כל התנאים לאירוע הכי מושלם. בפועל? לא כולם באמת כאלה. כל אחד מאתנו יודע מתוך השטח, שלא בכל אירוע שבו אנחנו משתתפים אנחנו אכן נהנים מתנאי אירוח מושלמים. יש אולמות שהאוכל שם לא טעים, או שהוא מוגש קר. לפעמים הבעיה היא דווקא בכמות המוגשת. כשהאוכל מוגש בכמות מצומצמת מידי. יש את האולמות שמקומות החניה שלו מעטים מאוד ולאורחים אורך זמן רב עד שהם מוצאים לעצמם מקום. כך גם יש את האולמות שאינם מתוכננים נכון מבחינת הסאונד והמוסיקה נשמעת שם מאוד לא נוחה ולא נעימה לאוזן. על כל הפרטים הללו חובה לשים לב מראש!

איך תיראה החתונה?

אם אתם רוצים לראות איך אמורה החתונה שלכם להיראות בפועל, כדאי מאוד לגשת לאולם בזמן שנערך בו אירוע דומה לזה שלכם. זו תהיה האינדיקציה הטובה ביותר שתיתן לכם תמונה על איך עומד האירוע שלכם להיות. כשאתם באים לבקר, אל תמהרו. התבוננו סביבכם. איך נראה לכם האולם בזמן האירוע, האם השולחנות ערוכים כמו שאתם רוצים שהם יהיו גם באירוע שלכם? האם יש מקום ברווח לעבור בין השולחנות? האם רחבת הריקודים גדולה מספיק לדעתכם? התרשמו מהיחס של המלצרים אל האורחים? איך נשמעת המוסיקה? האם הסאונד בסדר?

אין כמו התבוננות בשטח בשעת מעשה על מנת שתתקבל בראש התמונה המושלמת. לאחר בדיקה כזו תוכלו להגיע למסקנה בצורה הרבה יותר קלה וברורה.

בקשו המלצות

גם אם ראיתם, שמעתם, התרשמתם ונכחתם בעצמכם באירוע, אתם לא יכולים להסתפק רק בזה. תמיד כדאי לשאול אנשים שכבר חגגו במקום את האירוע שלהם. אין כמו חוות הדעת של הלקוחות הקודמים. הם למעשה יוכלו לספר לכם איך הם רואים את האירוע מנקודת המבט שלהם ואיך הוא אכן היה בפועל. לאחר שיש לכם את חוות הדעת של הלקוחות הקודמים אתם כבר ממש ברורים עם עצמכם לחיוב או לשלילה. אם החלטתם ש – כן! זה האולם שלכם לאירוע– אתם צריכים למהר ולסגור על תאריך.

תופסים יום

כאמור, אולמות אירועים נתפסים מהר מאוד. אם יש לכם העדפה לאולם מסוים, מהרו ליצור אתם קשר ובחרו את היום הרצוי לכם. אולמות שווים, הם אולמות שהרבה לוטשים עליהם עיניים ומי שלא משריין לעצמו תאריך וסוגר מראש, ייאלץ לוותר בסופו של דבר ולבחור לו אולם פחות נחשב או כזה שנמצאת אצלו בעדיפות שנייה.

אחרי שיש לכם את התאריך, אתם יכולים להתקדם הלאה ולבחור את המנות שיוגשו באירוע, להחליט על האלכוהול, לבחור את הדי ג’יי או את הלהקה, לסגור עם צלם ובקיצור, לבנות את האירוע.

איזה יום כדאי לבחור?

בחירת היום של האירוע זוהי גם כן סוגיה מורכבת. יש כאלה שרוצים רק ביום חמישי. ביום חמישי אנשים בדרך כלל פחות לחוצים לסיים את האירוע כי ביום שישי רוב האנשים אינם עובדים וההרפייה של סוף השבוע מתחילה כבר מאז. מנגד יש אנשים שממש לא ירצו את יום חמישי בגלל שהדבר יקשה עליהם להיערך לקראת שבת. אז כאן ברור שאין הכרעה ברורה ואין יום שאנחנו יכולים לומר כי הוא אכן היום המועדף והטוב ביותר לאירועים.

אבל אם אתם כן רוצים לבחור יום מסוים, יש הרבה שהולכים על יום שלישי שנכפל בו כי טוב. (בבריאת העולם נאמר פעמיים כי טוב על יום שלישי) הם רואים ביום זה סימן של ברכה והתחלה טובה יותר לזוג הצעיר.

סוגרים את כל הקצוות

אז לאחר שיש לכם את האולם, יש לכם כבר גם את התאריך. מכאן אתם יכולים להתחיל לרוץ. להכין הזמנות לאירוע, לסגור עם הדיג’יי או עם להקה, לסגור עם צלם, לסכם עם מאפרת וכן הלאה.

שיהיה במזל טוב ובשעה טובה ומוצלחת!