גני אירועים

זוגות רבים עשויים לגלות שתכנון היום הגדול שלהם עלול להיות מרתיע ומלחיץ ביותר. בעוד שמרבית הזוגות מתלהבים ומתרגשים לבנות עתיד משותף כזוג נשוי, תכנון והפקת האירוע, יכול להיות פחות מלהיב ומלווה בלחץ ואינספור משימות.

הדבר האחרון שאתם רוצים הוא להרגיש לחוצים ומותשים כשהיום הגדול שלכם מגיע. זהו אחד הימים הבלתי נשכחים בחייכם, ואתם רוצים שהוא יחקק בזכרונכם מכל הסיבות הנכונות. זו הסיבה שחשוב לתכנן היטב ולנקוט בצעדים חכמים כדי להימנע מבזבוז זמן ואנרגיה בתכנון והפקת החתונה שלכם.

החדשות הטובות הן שיש דרכים להפוך את התכנון לפחות מלחיץ עבורכם ועבור יקיריכם. כמובן שככל שתתחילו לתכנן מוקדם יותר, הכל יהיה קל יותר, אך הנה עוד כמה טיפים מעולים שיהפכו את שלב תכנון החתונה למהנה, יעיל ופשוט יותר.

9 טיפים לתכנון והפקת חתונה בקלות ובהצלחה

תכננו מראש

אחד הדברים שימלאו תפקיד מרכזי בהפחתת הלחץ הכרוך בתכנון החתונה שלכם הוא לתכנן מראש. למרות שחתונה של הרגע האחרון עשויה להיות רומנטית וספונטנית, היא תעבוד עבורכם רק אם אתם מוכנים להתפשר על לא מעט דברים ולקיים חתונה בסיסית ומהירה. אם אתם מעדיפים חתונה שמתאימה בדיוק להעדפות שלכם, זמן הוא אלמנט חשוב בעניין. לכן חשוב לוודא שאתם מתזמנים את האירוע שלכם כך שישאר לכם מספיק זמן לארגון מיטבי.

צרו רשימת משימות

יש כמות עצומה של משימות כשזה מגיע לארגון החתונה שלכם. עם כל כך הרבה משימות שונות לעבוד עליהן, זה חיוני שתהיו מאורגנים כראוי. מתוך מחשבה על כך, כדאי ליצור רשימה מקיפה של כל מה שצריך לעשות, החל ממציאת אולם האירועים המושלם, דרך שריון ספקים לאירוע ועד הכנת מתנות לאורחים.

לאחר שתכינו רשימה מסודרת, תוכלו להסתכל על התאריכים והמועדים של כל משימה ותתחילו להשלים כל אחת מהמשימות באופן קפדני ומסודר, מבלי להתבלבל ולבזבז זמן יקר.

הכנת תקציב

דבר אחד שכדאי לזכור הוא שחתונות עשויות להיות עסק יקר מאוד והדבר האחרון שאתם רוצים הוא להיות כל הזמן בלחץ לגבי ההוצאות שלכם או להתחיל חיי נישואים עם ערימה של חובות. לכן, לפני שתתחילו לבצע הזמנות ולארגן דברים, הקדישו זמן לשקול את התקציב ואת סדרי העדיפויות שלכם. לאחר מכן תוכלו לבחון עלויות עבור כל אחד מהדברים שאתם צריכים לשלם עבורם כדי להבטיח שאתם נשארים במסגרת התקציב שלכם. זה יעזור להקל על הלחץ הכלכלי שאתם עשויים לחוות בארגון והפקת החתונה.

שקלו להיעזר במארגן חתונות

אם התקציב שלכם מאפשר זאת ואם אתם מרגישים שאתם מתקשים להתמודד עם הסידורים הכרוכים בתכנון החתונה, כדאי לשקול להיעזר במארגן חתונות שיעשה עבורכם את העבודה הקשה. עם מארגן חתונות מנוסה ומקצועי, אתם יכולים להיות בטוחים שכל ההיבטים של החתונה שלכם יטופלו במהירות. עם זאת, זה אומר שאתם עשויים לאבד חלק מהשליטה על תוכניות החתונה שלכם, אז חשוב לקחת את זה בחשבון.

היעזרו בחברים ובני משפחה

קבלת סיוע מחברים ובני משפחה בתכנון החתונה תמיד מועילה, אז אל תחששו לבקש מהם עזרה. כדי להקל על עצמכם, תוכלו להקצות לאנשים הקרובים אליכם משימות ספציפיות. זה יקל על ביצוע של כל המשימות במהירות וביעילות ויחסוך לכם זמן וטרחה.

הקדישו זמן מוגדר מראש לענייני החתונה

אחת הטעויות שזוגות רבים עושים היא שהם רוצים לארגן את האירוע אבל לא מצליחים להקדיש זמן בפועל לביצוע דברים. הניסיון לארגן הכל בין עבודה, התחייבויות משפחתיות, לימודים ומחויבויות אחרות יכול להיות סיוט ולהגביר את הסיכוי שתפספסו משהו חיוני בתכנון החתונה שלכם. במקום זאת, כדאי להקפיד להקדיש זמן מוגדר מראש, כמו יום בכל שבוע שבו תוכלו להתמקד אך ורק בתכנון החתונה ללא הסחות דעת אחרות.

קחו פסק זמן

אתם חייבים גם לקחת פסק זמן להירגעות ופנאי בזמן תכנון החתונה שלכם. כאשר אתם לוקחים קצת פסק זמן, זה עוזר לכם לטעון את המצברים ואתם תהיו הרבה יותר נינוחים ושקולים בהמשך סידורי החתונה שלכם. אתם יכולים למשל לקחת יום חופש ולבלות בספא עם חברים, לצאת לטייל או פשוט ליהנות מזמן זוגי מול סרט בנטפליקס.

אל תחשבו יותר מדי על דברים

זה יכול להיות מאוד מפתה לחשוב יותר מדי בתכנון החתונה שלכם, מה שאומר שאתם הולכים הלוך ושוב, משנים תוכניות ומלחיצים את עצמכם עוד יותר. במקום זאת, לאחר שקיבלתם החלטות קריטיות, היצמדו אליהן במקום לתהות האם עליכם לשקול חלופות (אלא אם כן יש סיבה מצוינת לעשות זאת). עם תכנון קפדני, אתם יכולים להבטיח שתקבלו את ההחלטות הנכונות בפעם הראשונה,תוך כדי חיסכון משמעותי בזמן, במתח ואפילו בכסף.  

בחרו אולם במקום נגיש ומרכזי

לבחירת אולם האירועים יש השפעה אדירה על הצלחת האירוע שלכם, על חווית האורחים ועל חווית ארגון החתונה שלכם. גני אירועים במרכז הארץ מאפשרים לכם ליהנות מהגעה נוחה ופשוטה למקום האירוע מכל מקום בארץ וליהנות מקרבה למגוון רחב מאוד של ספקים כגון צלמים מובילים, דיג’ייז נחשקים ומגוון אטרקציות לאירועים. בחירת אולם אירועים באזור המרכז תאפשר לכם לבחור את הספקים והשירותים המתאימים ביותר עבורכם באופן קל ופשוט ותחסוך לכם ולאורחים שלכם זמן יקר על נסיעות למקום האירוע. 

ביצוע הטיפים שציינו יכול להפוך את תכנון החתונה שלכם לחוויה הרבה יותר רגוע ומהנה. בתור אחד הימים הגדולים בחייכם, חשוב שתארגנו אותו נכון ותהנו מהדרך כדי שתגיעו ליום הגדול כשאתם רגועים, רעננים ומאושרים.

באולם האירועים טארסק תוכלו לחגוג את האירוע המאושר שלכם באווירה מדהימה ובליווי צמוד של צוות מקצועי ושירותי שעומד לרשותכם לאורך כל הדרך. טראסק הוא אולם אירועים על הים הממוקם בנמל תל אביב ומאפשר לערוך אירועים בלתי נשכחים במיקום מנצח.

בין אם מדובר בבת מצווה, חתונה, אירוע עסקי, מסיבת אירוסין וכדומה, אנשים מבקשים להרים אירוע מושקע, מפרגן ומזמין, כזה שהאורחים ישמחו להגיע אליו ויזכרו לטובה לאורך זמן. אי לכך כאשר מתלבטים היכן למקם את האירוע, הרבה בוחרים בעיר תל אביב, וזאת כיוון שהעיר מציעה שלל מתחמי אירועים, משלבת באופן נהדר בין אורבניות לפסטורליות, נוחה להגעה ובאופן כללי מהווה יעד מהנה שתמיד מתחשק להגיע אליו.

מיתרון עירוני ליתרון נקודתי

אם גם אתם חושבים להרים אירוע בעיר ללא הפסקה, מוטב שננתח את שלל היתרונות שהעיר מציעה. במה מדובר? העיר תל אביב מציעה אווירה דינאמית, קירבה מידית לחופים מרהיבים, תנועה ערה של אנשים, מתחמי קניות שווים, בריזה מהנה, שקיעות צבעוניות, אורבניות בועטת וכמובן ייחודיות. כיצד ניתן להפיק מכל זאת בעת בחירה של גן אירועים? ובכן יש להקפיד שהמיקום מיוחד – משמע מציע קרבה לים, מאפשר ליהנות מהבריזה, מעוצב באופן משוקע, מעניק מקום לביטוי אישי (ממש כמו העיר עצמה), מתאים לכמות גדולה של אורחים, מקפיד על איכות גבוהה של מערכות סאונד ותאורה וכמובן שגם מציע נתיבי הגעה נוחים.

מקורה או חשוף?

בין אם מתכוונים להרים אירוע עסקי ומכובד ובין אם מתכוונים להרים אירוע יותר רגוע וזורם, בין אם מדובר באירוע חברתי ובין אם מדובר באירוע משפחתי, תמיד חוזרת על עצמה אותה התלבטות – האם לבחור במתחם פתוח בו נהנים מאווירה של טבע, נופים מרהיבים ובריזה נעימה, או לחלופין האם לבחור במתחם סגור בו הטמפרטורה נשלטת ואין מקום להפתעות לא רצויות מטעם מזג האוויר. ובכן מה עדיף – פתוח או סגור? כמו בהרבה מקרים אחרים בחיים גם פה האמת נמצאת באמצע, הפתרון האידאלי מתגלם במתחם אירועים שיודע להציע גם וגם. כך למשל ניתן לערוך את קבלת הפנים לצד אווירה יותר קלילה מתחת לכיפת השמיים, אך את האירוע עצמו לקיים במתחם מקורה. אי לכך כאשר מחפשים גני אירועים בתל אביב, מוטב לוודא שהכפילות קיימת, ולו על מנת להיות רגועים ולהימנע מפשרה שאינה רצויה.

סוד הקסם

מדוע אנשים נמשכים לאירועים שמצויים בגני אירועים? כי בעוד שמבנה אפשרי לעצב כפי שרוצים, הרי שאירוע בחוץ מצריך מיקום מנצח לצד נתונים טבעיים, ועל כן אין הרבה גני אירועים שעומדים בסטנדרטים הגבוהים. כך למשל אולם אירועים יהיה מרהיב כל עוד יש נוף של הרים, נוף שנושק לים וכדומה – כל עוד הנוף המידי טוב יותר מכל עבודת עיצוב וכל עוד ריחות של טבע מתמזגים עם סך האווירה. כך שאם ניקח כדוגמה אירוע השקה של מוצר חדש ופעם אחת נשווה את הפרזנטציה שלו מול נוף של שקיעה ופעם שנייה מול קיר שמעוצב באופן כזה או אחר, הרי שמהר מאוד נבין מדוע למקום פתוח יש קסם ייחודי שעושה את כל ההבדל.

ללא תחרות

כיוון שרבים מחפשים אחר גני אירועים, לא מעט מתחמים החליטו לנצל את הביקוש ועל כן הקימו בקרבת האולם מתחם פתוח, בו הם השקיעו בדשא, פרחים, עצים, שבילים, דק וכדומה. עם זאת, אין להשוות בין גן אירועים מלאכותי, לבין גן אירועים שבאמת נושק לטבע – שצופה עליו מקרוב ושמשחק עמו באופן חכם ומוקפד. שנדגים? ובכן אם גן האירועים מצוי בקרבתו של שדה תפוזים, או חוף הים, הרי שניתן להרוויח מהאווירה העוצמתית של סך התפאורה, ולא רק מהאווירה שהמתחם מנסה ליצור. מסקנה? התוצאה הרבה יותר אמתית ושלמה, ולכך אין תחרות.

עיצוב אישי

עם העובדה שגן אירועים מציע יתרון מובהק אין מקום למשחקים, אך מנקודה זו יש לדעת מה עוד לדרוש. פה נציין שחשוב ביותר שהעיצוב יהיה מודרני, איכותי, מוקפד ומושקע, ועם זאת יאפשר לטעם האישי של בעלי השמחה לבוא לידי ביטוי, ולו כי הם חולמים שהמתחם יראה באופן מסוים. עוד נחדד שאין זה רק מספיק להציע התאמה אישית, אלא גם חשוב שמעצבי הבית יהיו מוכשרים ורגישים, יקלטו את החלום הכללי של הלקוח וייצאו עמו למסע אל עבר התוצאה הרצויה, כאשר בין היתר חשוב שמעצבי הבית יידעו להנחות, לסנן, להציג חלופות ולנווט את כלל התוצאה למקום מרשים, שבין היתר שומר על שפה אחידה עם סך מאפייני המתחם.

העיר והאגדה – ת”א

רבים תופשים את העיר תל אביב כעיר אורבנית, פועמת, רוחשת, פעילה ומלאה בעסקים מובילים. עם זאת, אנשים שוכחים שלצד האורבניות העוצמתית, לעיר ת”א גם יש צד פסטורלי, רגוע ונעים – שוכחים שהעיר ת”א יושבת לצד הים, מכילה את הירקון, הטיילת, שדרות של פיקוסים וכדומה. אי לכך אם כבר מחפשים אחר גני אירועים בתל אביב, מוטב להתמקד באזורים היותר שווים – באזורים שקרובים לכל אותן פיסות טבע מרהיבות.

סטטוס מבטיח

עתה ברור שאין שאלה – אין תחליף לגני אירועים ואין תחליף למיקום מנצח. עם זאת, גם יש לחדד שאין תחליף לעיר ללא הפסקה, וזאת כי היא מרכזית, מהנה, מבטיחה, ססגונית, חגיגית, מציעה תחבורה נוחה (כך שאין צורך בנהג תורן) ובאופן כללי מייצגת בכבוד כל אירוע, ולו כי הסטטוס מחייב – מאיר באור חיובי כל סוג של חגיגה.

אל תשכחו דבר חשוב!

שנסכם? גן אירועים פלוס העיר ת”א מבטיח אירוע מנצח, אירוע מושקע, אירוע שלאנשים יהיה כיף להגיע אליו וכיף לחוות. עתה רק נותר לבחון אספקטים נוספים, כגון טיב הקייטרינג, טיב הסאונד והתאורה, טיב השירות וטיב המרחב המידי. תבחרו היטב ואל תשכחו דבר חשוב – ליהנות! שנסיים עם טיפ? תעברו בין כמה מקומות וכאשר באמת תתלהבו, תסגרו – הקשיבו לתחושת הבטן!