אולמות במרכז, בצפון או בדרום? כך תבחרו את הלוקיישן האידיאלי לחתונה שלכם

בין נהריה להרצליה, בכל גוש דן ועד גולן, מירושלים והשומרון, מהנגב ועד השרון – לכל מקום בו תפנו, תגלו אינספור גנים ואולמות אירועים. אחד טובל בטבע מוריק, השני מציע נוף אורבני ושלישי משקיף על נוף מדברי – עם היצע כל כך גדול, איך לבחור את האולם הנכון זה בכלל אפשרי?

זוגות רבים מצויידים בחלום על החתונה המושלמת, מתחילים בתכנון החתונה ומגלים במהרה שבחירת אולם אירועים המתאים ביותר לחתונתם היא עניין לא פשוט כלל. בין שיקלי המרחב והקיבולת, המראה והעיצוב, עומדת שאלה אחת גדולה – באיזה איזור הכי כדאי להתחתן?

אלמות וגני האירועים הרבים הפרוסים בכל חלקי הארץ מציעים שלל סגנונות, שירותים ואירוח בטווח רחב של מחירים. כדי להתחיל למקד את החיפוש אחר מקום האירועים האידיאלי, יש להתחיל בבחירת המיקום הגיאוגרפי הנכון עבורכם. אז ערכנו השוואה של יתרונות וחסרונות של אולמות במרכז, בצפון ובדרום אשר תסייע לכם בבחירת האזור הגיאוגרפי המתאים ביותר לחתונתכם. משם הבחירה באולם האירועים האידיאלי עבורכם תהיה הרבה יותר קצרה. 

אם אתם מתגוררים בקצוות הארץ כמו אילת או הגליל העליון – הבחירה באולם אירועים באזור מגוריכם תהיה ההגיונית ביותר עבורכם אך עבור אלו הגרים בין גדרה לחדרה וברחבי גוש דן, הדילמה הופכת למורכבת יותר ולכן נתייחס בכתבה זו לזוגות הללו.

יתרונות וחסרונות של חתונה בצפון 

יתרונות: 

  • טבע ונוף ירוק – אם אתם חובבי טבע וחולמים על חתונה בין עצים עם נוף פתוח ירוק, תוכלו למצוא מספר אולמות וגני אירועים הממוקמים בצפון הארץ שיענו על הצורך הזה ויעניקו לכם חתונה באווירת טבע.
  • אקלים נעים בחודשי הקיץ – אם אתם מתכננים חתונה בחודשי הקיץ החמים, הצפון עשוי להעניק לכם מזג אוויר קריר יותר ביחס לאזורי הדרום או המרכז. כאשר מדובר בחתונה המתקיימת בשעות הערב, עניין זה אינו בעל חשיבות גבוהה אך כאשר האירוע מתקיים בשעות הבוקר והצהריים, פרט זה יכול להוות יתרון מסוים עבורכם. 

חסרונות:

  • מרוחק ממרבית חלקי הארץ – נסיעה לאירוע בצפון עשויה להיות עניין לא פשוט עבור אלו המגיעים מאזור המרכז, הדרום או אזור ירושלים. ככל שמקום האירוע מרוחק יותר, כך קטן הסיכוי שהמוזמנים שלכם יגיעו לחגוג אתכם. 
  • מיעוט תחבורה ציבורית – עבור אלו המעדיפים להתנייד בתחבורה ציבורית, הגעה למרבית האזורים בצפון הארץ ארוכה ומפרכת. יש מיעוט של תחבורה ציבורית לאזור ולכן היא מהווה אלטרנטיבה גרועה עבור מרבית המוזמנים שלכם.
  • צורך בארגון הסעה – מכיוון שאירוע באיזור הצפון מרוחק ממקום מגוריהם של מרבית האורחים שלכם, יהיה עליכם לארגן הסעות אם אתם רוצים לאפשר למספר גדול של מוזמנים להגיע לחגוג אתכם. ארגון הסעה כרוך בעלויות גבוהות ובמשימה נוספת שתצטרכו לקחת בחשבון ברשימת המטלות שלכם. 

יתרונות וחסרונות של חתונה בדרום 

יתרונות:

  • היצע רחב של אולמות גדולים – אם אתם מתכננים אירוע גדול באזור השפלה הדרומית והנגב תוכלו למצוא לא מעט אולמות אירועים המיועדים לאירועים גדולים. 
  • עלויות נמוכות יחסית – מחיר מנה באולם אירועים בדרום לרוב תהיה זולה יותר מעלות מנה באולם אירועים במרכז הארץ או בצפון. 

חסרונות:

  • מיקום מרוחק – איזור הדרום מרוחק מאזורי המרכז, הצפון וירושלים. פרמטר זה עשוי להקשות על הגעה של מוזמנים רבים לאירוע וייתכן כי חלקם יעדיפו לוותר על השתתפות באירוע בגלל שיקולי מרחק.
  • פחות מתנות – על אף העלות הנמוכה יחסית של הפקת אירוע בדרום לעומת אזורים אחרים בארץ, מרבית הזוגות המתחתנים משלמים על עלויות החתונה מהמתנות שמתקבלות מהאורחים. באירועים שנערכים בדרום לרוב המתנות יהיו “נמוכות” יותר ולכן לא בהכרח יכסו את עלות הפקת האירוע. 
  • צורך בארגון הסעה – זהו כלל המתייחס לכל אירוע המתקיים במיקום מרוחק – אם אתם רוצים להגדיל את סיכויי ההגעה של המוזמנים שלכם, תצטרכו לדאוג להסעה מאורגנת לאירוע, מה שכרוך בעלויות נוספות. 
  • מיקום פחות אטרקטיבי – מרבית אולמות האירועים בדרום ממוקמים באיזורי תעשיה ובפאתי ערים ללא נוף מיוחד ויפה. עבור אלו המחפשים מקום ייחודי ומעניין, פרט זה יכול להוות חיסרון לא קטן. 

יתרונות וחסרונות של חתונה במרכז

יתרונות:

  • מיקום נגיש וקרוב לכל חלקי הארץ – אזור המרכז מעניק גישה נוחה ומהירה לכל חלקי הארץ. בזכות המיקום המרכזי והגישה לצירי תנועה מרכזיים, האורחים שלכם יוכלו להגיע בקלות ובמהירות מכל חלקי הארץ. אם יש לכם מוזמנים אשר גרים באזורים שונים, מדובר ביתרון משמעותי עבורם ועבורכם שכן בתוך זמן קצר יחסית תוכלו להגיע למקום האירוע ולחגוג יחדיו, בלי לארגן הסעה יקרה ובלי לבזבז זמן יקר בדרכים. 
  • היצע גדול של אולמות אירועים – במרכז הארץ תוכלו למצוא מגוון רחב של מקומות מיוחדים לאירועים בכל הגדלים והסגנונות בהתאם לצרכים וההעדפות שלכם.
  • תחבורה ציבורית ענפה – עבור אורחים אשר מעדיפים להתנייד בתחבורה ציבורית, הגעה למקום אירועים הממוקם במרכז הינה קלה ומהירה יחסית בזכות פריסה רחבה של תחנות רכבת, מגוון קווי אוטובוס מכל חלקי הארץ ושפע של מוניות. 
  • יותר מתנות – כשמגיעים יותר אורחים, מקבלים יותר מתנות. בשונה מחתונות המתקיימות באזורים מרוחקים יותר, בדרך כלל נהוג לתת מתנות “גבוהות” יותר כאשר האירוע מתקיים באזור המרכז.
  • מיקומים מעניינים – באזור המרכז תוכלו למצוא שלל לוקיישנים המאופיינים בטבע מוריק, ים, נוף אורבני ומבנים עתיקים. זהו יתרון גדול עבור זוגות המחפשים מקום בעל מראה מיוחד או נוף מרשים עבור האירוע שלהם.

חסרונות: 

  • מחיר מנה עשוי להיות גבוה יותר – ישנם מקומות אירועים במרכז הארץ אשר יהיו יקרים יותר מקומות אירועים בדרום.

אולם האירועים טראסק ממוקם באזור האטרקטיבי ביותר בארץ  – נמל תל אביב. בזכות המיקום הנגיש, הנוף המרהיב לים, השירות המצוין והאווירה היוקרתית – טראסק מהווה בחירה אידיאלית עבור זוגות רבים אשר נהנים מכל היתרונות שיש לאולם אירועים מרכזי ואיכותי להציע. 

כולם מחפשים גני אירועים מומלצים אבל איך מוצאים את מתחם האירועים האידיאלי עבורכם?

יש מגוון אלמנטים בחתונה שאפשר לוותר עליהם, החל מחליפת שלושה חלקים לחתן, דרך זר כלה ועד אטרקציות מפוצצות אך יש דבר אחד שאי אפשר לוותר עליו: מקום לאירוע. אחרי הכל, אתם חייבים מקום שיאפשר לכם לחגוג בגדול עם החברים ובני המשפחה שלכם. 

אבל למצוא את המקום המושלם זה עניין לא קל. יש כל כך הרבה אפשרויות לבחירה, החל מחללים קטנים לאירועים קטנים, דרך מבנים ענקיים ופתוחים, אולמות יוקרתיים, גני אירועים בטבע ועד מתחמי אירועים במבנים עתיקים. אם תשאלו את הקרובים אליכם היכן כדאי להתחתן, לכל אחד תהיה דעה על מגוון גני אירועים מומלצים אך עם זאת בחירת המקום צריכה להתאים לצרכים ולהעדפות שלכם ומה שהיה נכון לדודה שהתחתנה לפני עשור, לא בהכרח יהיה נכון עבורכם. 

אז איך מוצאים את מקום האירועים האידיאלי עבורכם? אספנו עבורכם מספר טיפים שיסייעו לכם בבחירת המקום המושלם לחתונתכם:

בחרו מקום שמתאים לחזון שלכם 

זה אולי נראה דבר מובן מאליו אבל חשוב לחפש מקומות שמתאימים לסגנון החתונה והעיצוב שאתם אוהבים. אם אתם מתכננים חתונה בסגנון מודרני, בדקו מקומות אירועים באווירה אורבנית וחללים בעלי מראה פתוח ומודרני. אם אתם מעדיפים חתונה בסגנון יותר טבעי, חפשו מקומות בעלי סגנון עיצוב המשלב אלמנטים טבעיים, עץ וטקסטיל. בחירת מקום שמתאים לסגנון העיצוב שאתם אוהבים, תאפשר לחתונה שלכם להשתלב טוב יותר בחלל. 

הכינו רשימת מוזמנים 

הערכה של מספר האורחים שאתם מצפים שיגיעו לאירוע תחסוך לכם זמן יקר וכאב ראש ותאפשר לכם למקד את החיפוש שלכם במקומות המתאימים למספר האורחים שלכם.  אם תבחרו מקום אירועים קטן יחסית ותגלו בהמשך כי רשימת האורחים שלכם גדלה, אתם עשויים להיקלע לבעיה גדולה. לעומת זאת אם תסגרו עם מקום אירועים גדול ותגלו כי רשימת המוזמנים שלכם מצומצמת, האורחים שלכם עשויים “ללכת לאיבוד” בחלל והאירוע ירגיש ריק ודל. אל תמעיטו בערכו של הפרט הזה. לפני שניגשים לבחון מקומות אירועים חשוב לבצע הערכה ברורה של מספר המוזמנים שלכם ועל פיה לפנות מקומות אירועים הרלוונטיים עבורכם.

הגדירו תקציב 

לרובנו אין משאבים בלתי מוגבלים ולכן על אף שלזוגות רבים ישנם חלומות גדולים על חתונה גדולה ומלאה באטרקציות וספקים יקרים, מצב העו”ש מחייב אותם לתכנן אירוע בגבולות תקציב מסוים. לכן חשוב להגדיר מראש תקציב לאירוע כולו ולאחר מכן לפרק אותו לקטגוריות ולספקים שונים.

חשוב לקחת בחשבון כי על אף שאולם האירועים נחשב להוצאה הגדולה ביותר בתכנון החתונה, ישנן הוצאות נלוות נוספות אשר עשויות לייקר את עלות הפקת האירוע באופן משמעותי כמו צלמים, דיג’יי, שמלת כלה, חליפת חתן, עיצוב שיער ואיפור. 

הגדירו תקציב כולל לאירוע ולאחר מכן חלקו אותו למקום האירוע ולשירותים השונים שתצטרכו לחתונה. 

לאחר שיהיה בידכם תקציב מסודר וברור, תוכלו למקד את החיפוש אחר מקום האירועים האידיאלי עבורכם בהתאם למסגרת התקציב שלכם. 

חשבו על הנוחות של האורחים שלכם 

אם אתם יודעים שישנם אורחים אשר צפויים להגיע מחו”ל או מאיזור גיאוגרפי מרוחק במיוחד, העדיפו לבחור מקום אירועים הממוקם בקרבת מקומות אירוח טובים. בדקו אילו מלונות יש בסביבה והאם הם מתאימים לצרכי האורחים שלכם. אך חשוב מכך, מצאו מקום אירועים במיקום מצוין ונגיש כך שמרבית האורחים שלכם יוכלו להגיע בקלות ובמהירות יחסית לאירוע שלכם. העדיפו מקומות אירועים באזור המרכז וכאלה הממוקמים בקרבת כבישים ראשיים ותחבורה ציבורית ענפה. כל אלה יאפשרו לאורחים שלכם להגיע לחגוג אתכם באופן נוח ופשוט. 

בדקו היטב מה כולל האולם 

ישנם אולמות אירועים אשר מציעים חבילות הכוללות ספקים שונים כמו דיג’יי וצלם לאירוע וכן מגוון שירותים. בדקו תמיד מהם השירותים וההטבות המוצעים לכם במקום האירוע וודאו כי כל הפרטים מצויינים בחוזה בניכם. 

לעיתים חבילות המשלבות אירוח וספקים נוספים, יחסכו לכם זמן וכסף ולעיתים תגלו שמשתלם ובטוח יותר למצוא בעצמכם את הספקים המועדפים עליכם. כך או כך, בחנו היטב את כל האפשרויות העומדות בפניכם והעריכו מה משתלם ונכון יותר עבורכם.

הישארו נאמנים לעצמכם

הרבה זוגות שואבים השראה מחתונות באינסטגרם ובפינטרסט. ישנם המון רעיונות וחתונות יפיפיות אבל לא כל חתונה יפה בהכרח תתאים לכם. הישארו נאמנים למי שאתם ולמה שאתם אוהבים. שאלו את עצמכם עם איזו חתונה תרגישו בנוח, מה אופי החתונה שיאפשר לכם להוציא מעצמכם את המיטב וליהנות לאורך כל האירוע. בהתאם לכך חפשו אחר מקום האירועים בו תרגישו בנוח ושיתאים לאופי ולהעדפות שלכם.

בדקו את האמצעים הטכנולוגיים 

כיום כל מקום אירועים כולל גם מערכות סאונד ותאורה. זוגות רבים נוטים להתעלם ממערכות אלו בחיפוש אחר מקום החתונה אך למעשה לסאונד ולתאורה באירוע ישנה השפעה גדולה על האווירה שתיווצר במהלך האירוע ועל איכות הסאונד. זכרו שמוזיקה תלווה את האירוע מתחילתו ועד סופו ולכן חשוב שהיא תושמע במערכת איכותית ומתקדמת. בדקו את מערכות התאורה והסאונד במקום האירוע ואתם אתם בעניין של הקרנת סרטון או תמונות, בדקו האם קיימים מסכים באירוע והאם הם גדולים ואיכותיים מספיק. 

קראו היטב את חוזה ההתקשרות

גם אם אתם בטוחים שמצאתם את המקום האידיאלי עבורכם, השירות מצוין, המחיר מתאים והעיצוב קולע לטעמכם – אל תמהרו לחתום על חוזה בניכם לבין מקום האירועים לפני שתקראו אותו היטב. שימו לב לכל סעיף ולאותיות הקטנות, בדקו מהם תנאי הביטול במקרה של סגר או מלחמה והאם כל הפרטים שהסכמתם עליהם בעל פה מצויינים במלואם בחוזה. 

בחירת אולם אירועים לחתונה עשויה להיות לא פשוטה אך מיקוד בפרמטרים שצוינו יסייע לכם לבחור את המקום המתאים ביותר לחתונתכם. אולם האירועים טראסק ממוקם בנמל תל אביב ממש מול הים ומציע נוף מרהיב, אולם יוקרתי וחווייה בלתי נשכחת. 

מצאו מקום לאירוע עסקי ושריינו תאריך! אלה 4 סיבות מצוינות לערוך אירוע חברה

אירועי חברה יכולים להיות אחד הפרמטרים הראשונים שנחסכים בניהול התקציב של הארגון או החברה. אך היום ידוע מעל לכל צל של ספק שאירועי חברה הם הכרחיים ושממש חשוב לארגן אחד מפעם לפעם עבור עובדי החברה, ההנהלה והצלחת החברה.

אירועי חברה הם הרבה יותר מסתם הזדמנות של העובדים להתאסף יחדיו. בין אם אתם מקיימים טקס חלוקת פרסים שנתי וארוחת ערב, מסיבת סוף שנה או מרתון הרצאות ופעילויות, הפקת אירוע חברה יכול לתרום במגוון דרכים לארגון שלכם.

כל חברה יכולה להרוויח מקיום אירועי חברה. זה לא משנה אם אתם מנהלים ארגון גדול או סטארט-אפ קטן או באיזו תעשייה אתם עוסקים. זה הזמן למצוא מקום לאירוע עסקי, לארגן אירוע מדהים, לאסוף את העובדים וליהנות מארבעת היתרונות הבאים:

שיפור התרבות בחברה

אירועי חברה הם דרך מצוינת להדגיש את ערכי הליבה והתרבות של החברה. עובדים רוצים לעבוד בחברות שבהן הם מרגישים מעורבים ומועצמים. למעשה, חברות עם עובדים המעורבים בפעילות החברה מרוויחות פי 2.5 יותר מחברות עם עובדים פחות מעורבים. בנוסף לעובדים המעורבים יש סיכוי נמוך ב-87% לעזוב את החברות בהן הם עובדים. אירוע חברה הוא בהחלט אחת הדרכים היעילות ליצור תחושת מעורבות ושייכות לחברה.

זה בדיוק הזמן לבסס מה החברה שלכם מייצגת ומהם ערכי הליבה שלה. הכניסו את הערכים הללו באירוע חברה. אם ההתמקדות שלכם היא בנאמנות, כנות, אמינות או יעילות, הראו זאת לעובדים שלכם. תרבות ארגונית יכולה להיות מהנה, יצירתית, שיתופית, תומכת ועוד הרבה יותר.

אירועי חברה מתוכננים היטב יכולים להפוך לחלק ממה שהחברה שלכם ידועה בו ולמלא תפקיד בגיוס עובדים חדשים. אנשים רוצים לעבוד במקום שעומד בהצהרת הערכים שלו ועושה מאמץ לתגמל ולערב את העובדים שלו.

אירועי חברה וטקסי פרסים יכולים להיות יעילים מאוד ביצירת שייכות בקרב העובדים. אתם יכולים לתת לעובדים פרסים על הביצועים שלהם או על האופן שבו הם ממשקפים את התרבות והערכים של החברה. פרסים אלה יגרמו לעובדים שלכם להרגיש מוערכים וחשובים וישפרו באופן משמעותי את הפרודוקטיביות של החברה.

אם היה לכם רבעון או שנה נהדרים, חגגו זאת! הביאו את מיטב הלקוחות והעובדים שלכם לחגיגה של החברה. זה מאפשר לעובדים להירגע, ליהנות ולדעת שהם מוערכים.

בנוסף, אירועי חברה עוזרים לעובדים להרגיש מעורבים ומוערכים ומאפשרים להם לראות את התמונה הרחבה יותר. במקום להיות תקועים במשרדים ובעמדות שלהם, הם יכולים להתחבר לשאר החברה. הם יכולים לראות את חשיבות התפקיד שלהם ואת הזמן והאנרגיה שהושקעו באירוע.

גיבוש הצוות

אירועי חברה הם דרך מצוינת לגבש את הצוות שלכם. אירועי גיבוש צוותים יכולים לשבור חומות ומחסומים במקום העבודה. צוותים מלוכדים הם יצרניים, אקטיביים ויצירתיים יותר. בנוסף, חבר דומיננטי בעבודה יכול לגרום לעובדים להתרגש יותר להגיע לעבודה ולהשקיע את מירב המאמצים בפרויקט.

לעתים קרובות יש פער במקום העבודה בין חברי ההנהלה לעובדים. אתם יכולים לצמצם את הפער הזה על ידי יצירת אירוע מחוץ לעבודה המאפשר לכולם להכיר אחד את השני. פעילויות לבניית צוות עוזרות לעובדים לראות את הבוסים שלהם כעמיתים ולא כסמכות בלתי נגישה. מערכות יחסים אלו יכולות לעשות קסמים במקום העבודה.

באירועי חברה אין לחץ להציע רעיון או לבצע מכירה גדולה. עובדים יכולים להירגע וליהנות מזמן המוקדש לבניית מערכות יחסים אחד עם השני. דיבור ובילוי יחד מחוץ למשרד יכולים להוות יתרון משמעותי לעבודת צוות.

אירועי חברה מאפשרים למחסומים בינאישיים לרדת – עמיתים לעבודה יכולים להתחבר בדרך חדשה ועשויים למצוא קווי דמיון אישיים עם עמיתים שמעולם לא הכירו.

אירועי חברה מפגישים גם עובדים מכל התפקידים וממחלקות שונות בחברה. קשרים אלה יוצרים סביבה שיתופית וידידותית יותר בארגון.

קידום יצירתיות

הוצאת צוות מחוץ לסביבה הרגילה שלו והכנסתם לסביבה חדשה תגרום להם להתחיל לחשוב מחוץ לקופסא.

לעובדים יש הזדמנות לדבר עם אנשים חדשים בחברה שהם בדרך כלל לא מקיימים איתם אינטראקציה בשגרת המשרד הרגילה שלהם. מכיוון שעובדים מדברים עם אנשים במחלקות רבות, זה יכול לאפשר להם לשתף פעולה ועשוי לעורר יצירתיות ורעיונות מקוריים חדשים עבור החברה.

מרבית העובדים אינם מרגישים שהם מממשים את הפוטנציאל היצירתי שלהם. זה כמעט תמיד בגלל שהם מרגישים את הלחץ להעדיף פרודוקטיביות על פני יצירתיות. אירוע חברה מאפשר לעובדים לראות את החשיבות של לקיחת הפסקה ולאמץ את הצדדים היצירתיים שבהם.

עבודה בכל יום באותה סביבה עלולה לחזור על עצמה ולהפחית את הפרודוקטיביות. בדיוק כמו סוללות, בני אדם צריכים להיטען מחדש. זה אומר לקחת הפסקה, לשנות קצב ולנסות משהו חדש. הפסקה מהעבודה לטובת אירוע חברה מאפשרת לצוות להיטען מחדש ולקבל רעיונות רעננים.

העלאת המורל

אירועי חברה נהדרים להגברת המורל של החברה. הוכח כי חגיגות מובילות לחיזוק התחושות החיוביות לגבי החברה מצד העובדים. אירועי חברה יכולים להיות ההבדל בין עובדים מעורבים ושמחים לבין אנשים שמרגישים שהם רק חלק מהמכונה הארגונית.

אירוע חברה מסייע להפחתת הלחץ. כאשר כמעט כל עבודה מלחיצה, אירועי חברה מאפשרים לעובדים לקחת פסק זמן מהלחץ ולהירגע. אירוע חברה או חגיגה לאחר פרויקט גדול או עונה עמוסה יכולים להפחית את הלחץ ולהניע עובדים בזמנים הקשים.

כאשר המורל גבוה, העובדים נוטים להיות בעלי מוטיבציה רבה יותר. עובדים מאושרים הם עובדים פרודוקטיביים ומהווים את אחד הגורמים העיקריים להצלחת הארגון, כך שהסיבה הזו כשלעצמה מספיקה לארגון אירוע חברה.

אחרי שהשתכנעתם שהגיע הזמן לארגן בהקדם אירוע חברה, זה הזמן לשריין תאריך במתחם האירועים טראסק וליהנות מאולם אירועים מרהיב ומושלם למגוון אירועים עסקיים ואירועי חברה.

חופה של כוכבים: כך תארגנו חתונה בשטח באווירה יוקרתית

חתונה בשטח עשויה להיות בחירה מיוחדת ומהנה במיוחד הן עבור הזוג המתחתן והן עבור האורחים אך לשם כך דרושים מספר תנאים אשר יהפכו את חוויית חתונת החוץ לטובה ובלתי נשכחת.

בסרטים אמריקאיים ואירופאיים רבים אנו רואים זוגות אשר מחליפים טבעות באוויר הפתוח, בגן יפייפה או בלוקיישן מרהיב כאשר הם מוקפים בבני משפחה וחברים נרגשים. אין ספק שהמעמד המרגש הזה הופך למרגש ומיוחד יותר עם רקע טבעי ובריזה נעימה ומלטפת.

אך עם כל הכבוד לסרטים, במציאות חתונה תחת כיפת השמיים עשויה להיתקל במגוון קשיים אשר יכולים להעיב על החוויה. 

אם כך, כיצד ניתן לתכנן ולהפיק חתונה בחוץ מבלי לפגוע בחוויה שלכם ושל האורחים שלכם? באמצעות מספר צעדים, תוכלו לארגן חתונה מדהימה באוויר הפתוח שתעניק חוויה טובה במיוחד לכם ולאורחים שלכם. 

אך לפני הכל, הכירו את היתרונות של חתונת חוץ

לחתונת שטח ישנם יתרונות רבים שכדאי להכיר ושאולי יתנו לכם דרייב לתכנון חתונת חוץ מיוחדת ובלתי נשכחת:

תפאורה טבעית 

גם אולם האירועים המפואר ביותר לא יכול להתחרות בתפאורה של הטבע. חופה על רקע נוף חיצוני יפייפה, נראית טוב יותר, מרגשת יותר ומשום כך גם מצטלמת טוב יותר.

ויסות עוצמת המוזיקה והרעש

מכירים את זה שהמוזיקה באירוע מתנגנת כל כך חזק שאתם מתקשים להחליף משפט עם החבר שלצדכם? בחתונת חוץ, קל יותר לווסת את עוצמת המוזיקה והרעש בשטח האירוע והאוויר הפתוח מאפשר לכם למקד את הרמקולים לכיוון אזור הריקודים ולהעניק ליושבים סביב השולחנות את האפשרות לשוחח זה עם זה באופן נעים יותר. 

קונספט מיוחד ובלתי נשכח

בכמה חתונות חוץ יצא לכם להיות? מרבית החתונות אשר נערכות כיום, מתקיימות בחלל סגור. מעטות החתונות אשר מתקיימות לכל אורכן באוויר הפתוח מה שהופך את אירועי חוץ למיוחדים ומרעננים יותר. כאלו שהאורחים שלכם לא יוכלו לשכוח. 

אירוע בטוח יותר בתקופת הקורונה

כבר כמעט שנתיים שהקורונה שינתה את פני החתונות בארץ ובעולם. אחד השינויים הבולטים שנעשו כאן בתחום החתונות הוא מעבר מחתונות פנים לחתונות חוץ. נכון, עדיין הבחירה הפופולרית ביותר בקרב זוגות מתחתנים היא לערוך את האירוע בתוך אולם, אך יותר ויותר זוגות מעדיפים לחגוג עם יקיריהם באוויר הפתוח ולאפשר להם ליהנות בלי דאגות. חתונה באוויר הפתוח מפחיתה באופן משמעותי את הסיכון להידבקות בקורונה ולכן זוהי בחירה בטוחה יותר בתקופה הנוכחית. 

החלטתם לקיים חתונה בחוץ? מצוין! כך תארגנו חתונת שטח יוקרתית ומוקפדת

לאחר שציינו את היתרונות הנפלאים של חתונת שטח, הגיע הזמן לעבור לפרקטיקה. ארגון חתונת שטח עשוי להיות משימה לא פשוטה אך בעזרת כלים נכונים, תוכלו להפיק את חתונת חלומותיכם בקלות ובאופן הטוב ביותר. 

מתחילים בתיעדוף מקומות האירועים

לבחירת מקום האירוע יש את ההשפעה הגדולה ביותר על חתונת השטח שלכם. ככל שמיקום האירוע יהיה “גולמי” יותר ופחות מותאם לאירועים, כך הפקת החתונה תהיה מורכבת יותר ולעיתים אף כרוכה בהוצאות גבוהות יותר. חשוב לקחת בחשבון שחתונה בשטח פתוח שאינו מותאם לאירועים, מצריכה חשיבה על כל פרט, החל מתכנון האזורים השונים של החתונה, בהם איזור הריקודים, שולחנות האוכל והחופה, דרך פתרונות חשמל אשר מצריכים מעורבות של בודק חשמל מוסמך, חיבור למים ושירותים ניידים ועד דרכי גישה וחניה. 

אם כך, האפשרות הטובה והנוחה ביותר עבורכם היא מציאת מתחם אירועים אשר מקיים אירועים בחוץ. מקומות אלה מתפקדים כאולם אירועים לכל דבר ומספקים את כל הדרוש לכם להפקת אירוע מושלם באוויר הפתוח. 

על מנת לבחור את המקום המתאים ביותר עבורכם, עליכם לענות על מספר פרמטרים שיעזרו לכם למקד את החיפושים שלכם:

  • האם המיקום הגאוגרפי נגיש לאורחים לאורחים שלכם?
  • מהו מספר האורחים המוערך והאם מקום האירוע מותאם לכמות כזו של אורחים?
  • מהם הנוף וסגנון האירוע המועדפים עליכם?
  • מהו סגנון ההגשה המועדף עליכם? בופה, הגשה לשולחנות או אולי בכלל בסגנון מסעדה?

לאחר תעדוף הצרכים שלכם ממקום האירוע, ומציאת מקומות רלוונטיים עבורכם, עוברים לשלב הבא.

הפרטים שהופכים אירוע חוץ ליוקרתי 

פעמים רבות לאירוע חוץ יש תדמית של אירוע פשוט יותר בסגנון כפרי או צנוע בסגנון אמריקאי אך אירוע חוץ יכול גם להיות יוקרתי, מרשים ומוקפד. לשם כך חשוב לשים לב למספר פרטים חשובים:

  • בחנו את טיב האמצעים הטכנולוגיים במקום האירוע ובחרו במערכות תאורה וסאונד מתקדמות ואיכותיות.
  • בדקו את רמת הקייטרינג או המטבח של מקום האירוע ובחרו במקום אשר מציע מגוון מנות קולינריות מיוחדות, טעימות ויפות.
  • העדיפו מקום אשר מציע בר משקאות איכותי ומגוון עם משקאות מיוחדים, איכותיים ושלל קוקטיילים שמתאימים לסגנון האורחים שלכם.
  • שימו לב לנוחות המוצעת במתחם האירוע והעדיפו ריצוף או דק, מתחם מרווח וחלוקה של המתחם לאזורים שונים.
  • בדקו את דרכי הגישה והכניסה למתחם והעדיפו מקום בעל מתחם חניה מסודר ונגיש.
  • העדיפו מקום המציע אמצעי אוורור, חימום או קירור איכותיים לטובתכם ולטובת האורחים שלכם.

טאצ’ אישי שעושה את ההבדל

תשומת לב לפרטים הקטנים תהפוך את האירוע שלכם לייחודי ותעניק לאורחים שלכם חוויה מושלמת שעונה על צרכיהם. לשם כך דמיינו את מהלך האירוע במקום שבחרתם וחשבו אלו פרטים תוכלו להוסיף שיעניקו חוויה מושלמת ויוקרתית לאורחים שלכם. למשל:

  • שמיכות אישיות כאשר האירוע מתקיים בעונות מעבר 
  • שולחן או מתחם מותאם לילדים עם אביזרים ויצירה שמתאימים לאורחים הצעירים שלכם
  • מבשמי אוויר ואביזרי עזרה ראשונה בתאי השירותים 
  • פריטים נוספים שיצרו לאורחים שלכם חוויה טובה ונעימה

במתחם האירועים טראסק תוכלו לערוך חתונת חוץ יוקרתית עם כל היתרונות! המתחם ממוקם בנמל תל אביב ומעניק נוף פתוח ויפייפה לים, אווירה רומנטית ומיוחדת ונוחות מקסימלית. במקום מוצע מטבח עשיר, איכותי וטעים, בר משקאות יוקרתי ואיכותי ואמצעים טכנולוגיים מתקדמים. כל אלו ועוד הופכים את טראסק לבחירה המושלמת עבור חתונת חוץ. 

כל היתרונות של חתונת חורף במרכז

החורף כבר כאן ואפשר לחוש באוויר הקר מתגנב מבעד לחלון. מידי שנה כשמגיעה התקופה הזאת בשנה בה השמיים מתכסים עננים, תדירות האירועים פוחתת ומרבית הזוגות המאורסים שוקדים על תכנון חתונה קייצית. אך בעוד שרוב הזוגות מעדיפים להמתין לתקופה חמה יותר, ישנם זוגות שכבר גילו את היתרונות הרבים הטמונים בחתונת חורף וחוגגים בגדול דווקא בעונה הגשומה. מהם היתרונות שהופכים חתונת חורף לאטרקטיבית עבור זוגות מתחתנים?

קבלו 5 סיבות מצוינות להתחתן דווקא בחורף:

תמונות זוגיות מרהיבות 

נכון, עיקר החתונה הוא באירוע עצמו אבל בואו לא נשכח את צילומי החתונה והזוגיות שילוו אתכם לשארית חייכם המשותפים. במיוחד היום בעידן בו הכל מצולם, מתועד ומופץ לכל עבר, לתמונות יש ערך גדול ומשמעותי יותר בעיקר עבור זוגות מתחתנים. ואם כבר עורכים צילומי חתונה וצילומי זוגיות מקדימים, לא כדאי שהם יראו הכי מדהים שאפשר? אחד היתרונות של החורף הוא שהוא מצטלם נפלא ומעניק אווירה רומנטית ואפילו מעט דרמטית. בחורף התאורה הטבעית רכה יותר, הנוף נראה יפה ורומנטי יותר ומה יותר יפה מצילומים של בני זוג מאוהבים ונרגשים כאשר קרני השמש מגיחות מבעד לעננים ומאירות עליהם ברוך?

אם אתם בעניין של חתונה אורבנית, בחורף הרחובות נראים נקיים ופסטורליים יותר. אם אתם מעדיפים צילומים בטבע, כל פארק ופיסת אדמה נראים פראיים וחיוניים יותר ואם אתם בכלל חובבי ים, מחכה לכם תפאורה דרמטית ורומנטית במיוחד מול מראה הים בחורף.

חתונת חורף במרכז מאפשרת לכם ליהנות מהיתרונות של כל הנופים הללו ביום צילומים אחד. כאשר החתונה נערכת בתל אביב, ניתן לקיים צילומים אורבניים יפהפיים ברחובות העיר היפה ושוקקת החיים הזאת. ניתן להוסיף צילומי טבע בפארק הירקון וכמובן לקיים צילומים מופלאים ומרהיבים בנמל תל אביב מול הים. 

פחות אירועים – יותר אורחים ומתנות 

מכיוון שבחורף נערכים פחות אירועים, תהיו בטוחים שיותר אורחים יגיעו לחתונה שלכם. כשיש פחות אירועים המשמעות עבור האורחים שלכם היא פחות הוצאות.

בתקופת החורף אנשים מוציאים פחות כסף על אירועים ולכן רבים מהם יכולים להרשות לעצמם לפרגן לכם במתנה שווה יותר. אמנם המתנות הן לא העיקר אך תמיד כיף לגלות שכמעט כל המוזמנים ברשימה הגיעו לחגוג איתכם ביום המאושר בחייכם ושהמתנות שלהם מעניקים לכם סיפתח קל וטוב יותר כזוג נשוי. 

עלויות נמוכות יותר

ואם כבר בכסף עסקינן, חתונות חורף הן הפתרון האידיאלי לחיסכון בעלויות הפקת החתונה. בין אם אתם בעלי תקציב מצומצם ובין אם אתם מעדיפים להשקיע ביותר אטרקציות ומתנות עבור האורחים שלכם, חתונת חורף תאפשר לכם לעשות יותר עם הכסף שלכם. 

ככל שוק, גם שוק האירועים פועל לפי ביקוש והיצע וכשהביקוש לאירועים עולה בחודשי הקיץ, כך המחיר עולה איתו. בחורף, בשל הפחתה בכמות האירועים, גם המחירים יורדים. לא רק של מתחמי האירועים אלא גם מחירי השירותים של הספקים השונים.

חתונה בחורף עשוייה לחסוך לכם כשלושים אחוזים מעלויות האירוע לעומת חתונת קיץ ובנינו – זה לא שהחורף בישראל סוער וקר במיוחד. במרבית ימי החורף אפשר ליהנות ממזג אוויר קריר ויבש ובכל מקרה קצת גשם לא מזיק לאף אחד. אז אילו חודשים נחשבים לחודשי החורף בתחום האירועים ומהם החודשים הזולים ביותר? 

חודשי החורף הם נובמבר עד מרץ כאשר החודשים הזולים ביותר הם דצמבר עד פברואר והחודש הזול ביותר הוא ינואר. ככל שמתקרבים לשיא החורף, כך המחיר יורד. 

תאריכים גמישים

מכיוון שבחורף נערכים פחות אירועים מאשר בחודשים החמים, אתם יכולים ליהנות מגמישות גדולה יותר בתאריכים ומקיום חתונת בזק אם תרצו. כאשר הקלנדר של מקומות האירועים והספקים השונים דליל יחסית, אתם יכולים למצוא בקלות תאריך ויום המועדפים עליכם. אם יש ספקים מסוימים שאתם ממש אוהבים ושהם מבוקשים במיוחד, בחודשי החורף יש לכם סיכוי טוב יותר לשריין אותם בתאריך שאתם רוצים.

תכנון והפקת חתונה כרוכים בהתקשרות עם גורמים רבים אשר כולם צריכים להסתנכרן זה עם זה לקראת יום החתונה שלכם. אתם עשויים לגלות שמדובר במשימה לא פשוטה כלל אשר תצריך מכם לוותר על ספקים שרציתם רק כי אינם פנויים ביום החתונה שלכם. בחתונת חורף העניין הופך לפשוט הרבה יותר וגמישות בתאריכים ובמועדי האירוע תקל עליכם במציאת הספקים המועדפים עליכם. 

מראה יוקרתי ומיוחד יותר

לא במקרה אנשים רבים מעדיפים את הבגדים של החורף. השכבות, הצבעים והמרקמים העשירים מאפשרים להתלבש באופן מוקפד, מעוצב ויפה יותר. הכלל הזה חל גם בחתונה. בחתונת חורף החתן יכול למצוא חליפה מיוחדת, בעלת צבעים עשירים ועמוקים יותר ולהשיג מראה מוקפד בסגנון אירופאי. הכלה יכולה ליהנות משלל גזרות מרהיבות ומיוחדות של שמלת הכלה והאיפור והשיער יכולים להראות אלגנטיים ומרשימים יותר.

חתונת חורף מעניקה לכם את ההזדמנות לדפוק שואו מרהיב ויפייפה שלא רואים בכל אירוע. ואם כבר מדברים על סטייל, מזג האוויר הקריר יסייע לאיפור ולשיער להישאר עמידים יותר לאורך כל החתונה בלי נצנוצי זיעה.

חתונת חורף טומנת בחובה מגוון יתרונות עבור בני הזוג והאורחים ומהווה בחירה חכמה, רומנטית ומשתלמת עבורכם. באולם האירועים טראסק תוכלו לקיים חתונת חורף מושלמת ובלתי נשכחת. מתחם האירועים ממוקם בנמל תל אביב ומאפשר לכל לערוך חתונה על הים, עם נוף מרהיב, גינה נוחה ומסודרת ואווירה חמימה ויוצאת דופן. 

באולם תמצאו מערכות סאונד ותאורה מתקדמות, חללים גדולים ומעוצבים וחלונות ענק אשר מקיפים את כל האולם ומאפשרים לנוף היפיפה של הים להיכנס פנימה. בטראסק אתם והוארחים שלכם תיהנו מחווייה ייחודית מול הגלים המתנפצים ומול שקיעה צבעונית ומרהיבה בחתונה חורפית מלאה ביוקרה ורומנטיקה. 

אירועים עסקיים מוצלחים ב-12 צעדים

אירועים עסקיים מהווים דרך חכמה לקידום החברה או הארגון, למשיכת לקוחות חדשים, לפרגון ללקוחות קיימים, להשקת מוצר או שירות חדש וכמובן – להנאה וחיבור בין העובדים. אך אירוע עסקי מצוין מצריך היערכות ותכנון מוקפדים שמתחילים מחידוד מטרת האירוע, דרך בחירת המקום המושלם לקיום האירוע ועד לפרטים הקטנים שיוצרים אימפקט גדול. באמצעות הטיפים הבאים תוכלו להרים אירוע עסקי נפלא ובלתי נשכח. 

1.הגדירו מטרה

מהי מטרת האירוע? האם היא קבלת סיקור תקשורתי? להעלות מודעות לפעילות העסקית שלכם? להרחיב את רשימת התפוצה של החברה? או בכלל לפרגן לעובדים שלכם וחזק את החיבור שלהם עם הארגון? התחילו בהגדרת היעדים שלכם מהאירוע ובהתאם החליטו מהו סוג האירוע שיסייע לכם להשיג אותם באופן הטוב ביותר. 

2.הבינו את היקף האירוע

הכינו רשימה של כל הדברים שאמורים להיות באירוע שלכם ומשפיעים על גודלו. התחילו ביצירת רשימת מוזמנים והמשיכו לתכנון האמצעים השונים באירוע למשל, האם יוגש אוכל בבופה או שאתם זקוקים למקום גדול יותר שמכיל שולחנות? האם אתם רוצים לקיים את האירוע בחללים נפרדים להרצאה ולסדנאות או שאתם זקוקים רק לחלל אחד פתוח וגדול? בחנו האם מקומות האירועים שמעניינים אתכם מתאימים בכלל להיקף האירוע שאתם רוצים לקיים והאם מקום האירוע יסייע לכם בהשגת מטרותיכם.

3.תזמנו את האירוע למועד הנכון

עיתוי הוא פרמטר קריטי להצלחת האירוע שלכם. בחנו היטב את התאריכים הרלוונטיים לאירוע שלכם. שימו לב לימים מיוחדים בשנה מלבד חגים. למשל השתדלו להימנע מקיום האירוע בתאריך בו מתקיים משחק כדורגל חשוב או בתאריך בו מתקיים אירוע עסקי אחר שיכול להתחרות על המוזמנים שלכם. שימו לב לבחירת מועד שמתאים מבחינת תנאי מזג האוויר למקום האירועים שבחרתם והעדיפו בחירת מקום אירועים נגיש ונעים במשך כל ימות השנה.

4.בחרו צוות להפקת האירוע

מי יהיה אחראי על האירוע? בין אם זו מנהלת משאבי אנוש או עובד מפתח, אתם צריכים אדם אחד שייקח אחריות וינהל את כל הפרטים ולאחר מכן יסייע בתפעול האירוע עצמו. הקפדה על מתן אחריות והאצלת סמכויות לגורמים המעורבים השונים, תבטיח כי הפקת האירוע לא תהיה מתישה ומורכבת מידי עבורכם ושלכל פרט יינתן מענה מתאים ואיכותי. 

5.חשבו על זה

שבו עם הצוות שלכם ותכננו היטב כל שלב באירוע. דמיינו את עצמכם בזמן האירוע וכל פרט שתצטרכו – מסדר הכיסאות, דרך מפיות ממותגות ועד מערכת הסאונד במקום האירוע. שקלו היטב כמה כוח אדם תצטרכו במהלך האירוע ומה יהיה תפקידו של כל אחד מהעובדים במקום. אנחנו לא רוצים להיות פסימיים חלילה אבל כחלק מתכנון האירוע כדאי שתצרו פרוטוקול טיפול והתמודדות בתרחישים שיכולים לקרות ולשבש את מהלך האירוע. כך כל תרחיש יקבל מענה מהיר וממוקד ויאפשר להמשיך בקיום האירוע כמתוכנן.

6.הגדירו תקציב

כאשר אתם מדמיינים את האירוע העסקי שלכם, אתם עשויים לגלות שהעלויות הולכות ותופחות. בנקודת זמן זו תצטרכו לבחון אפשרויות לצמצום עלויות האירוע או להביא מימון נוסף לכיסוי ההוצאות הנלוות. משום כך חשוב לתכנן מבעוד מועד תקציב מפורט לאירוע ולהקצות לכל פרמטר באירוע תקציב מוגדר. זה יסייע לכם לתכנן באופן מיטבי ויעיל את האירוע, למצוא ספקים מתאימים במסגרת הצרכים והתקציב שלכם ויאפשר לכם להפיק את האירוע באופן פשוט יותר.

7.צרו תוכנית שיווקית

העבירו את הבשורה על האירוע מספיק זמן מראש. תוכלו לפנות למוזמנים במייל, לשלוח טיזרים שיצרו סקרנות ועניין באירוע, לשלוח הזמנות פורמליות במסירה ידנית, לפרסם במגוון כלים במדיה כמו רדיו שלטי חוצות, באנרים באתרים השונים, כתבות יח”צ ועוד. בהתאם לסוג המטרות שלכם מהאירוע ומקהל היעד אליו אתם מכוונים, צרו תכנית שיווקית שתסייע לכם להפיק את המיטב מפרסום האירוע.

8.התריעו לתקשורת וצרו באזז

כאמור פרסום במדיה עשוי להיות קריטי לבניית המודעות לאירוע שלכם. פנו לעיתונות ולבלוגרים שפונים לקהל היעד שלכם, צרו שיתופי פעולה והזמינו כתבים לאירוע שלכם. וכמובן, אל תוותרו על פרסום ברשתות החברתיות. תוכלו גם להקליט את האירוע ולשדר אותו בלייב. העיקר שתצרו עניין ומודעות לאירוע שלכם ותגדילו את החשיפה אליו.

9.צרו הטבות ומבצעים בלעדיים

צרו תוכנית עסקית לשיווק ומכירות של המוצרים והשירותים שלכם בזמן האירוע. תוכלו לחלק כרטיסי ביקור, פליירים וחוברות, פריטים שימושיים ממותגים כמו מגנטים, מחברות ועטים. בנוסף תוכלו להעניק מבצעים והנחות בלעדיים לקהל באירוע. אל תשכחו לאסוף את פרטי ההתקשרות של כל המשתתפים כך שתוכלו ליצור רשימת תפוצה איכותית ורחבה שתשרת אתכם בהמשך ותסייע לכם בפרסום חוזר וממוקד.

10.בחרו מקום נגיש ויוקרתי

מקום האירוע שלכם צריך לשרת את מה שאתם רוצים לשדר לאורחים שלכם. כדי לתחזק תדמית עסקית מוצלחת, בחרו מקום לאירועים בעל חזות יוקרתית ומרווחת, כזה שירשים את האורחים שלכם. אל תוותרו על נגישות טובה למקום ובחרו מקום עם מתחם חניה מסודר ומרווח, מיקום מרכזי ונגישות גבוהה לצירי תנועה מרכזיים ולתחבורה ציבורית. אולם לכנס בתל אביב עשוי לאפשר הגעה נוחה ומהירה לאורחים מכל חלקי המדינה. כל אלה יבטיחו כמות גדולה יותר של אורחים באירוע שלכם.

11.בחרו קייטרינג ובר איכותיים

אוכל ושתיה באירוע הם אלו שיוצרים אווירה טובה והנאה בקרב האורחים שלכם. הקפידו לבחור במקום אירועים אשר מציע מבחר קולינרי גדול, איכותי וטעים ושירותי בר איכותיים עם מגוון רחב של משקאות. 

12.שמרו על גישה חיובית

על אף התכנון המוקפד של האירוע, היו מוכנים לשינויים ולכך שלפעמים דברים יתקיימו לא כמתוכנן. שמרו על גישה חיובית ועל גמישות כך שתוכלו לתת מענה איכותי לכל תרחיש שעשוי להתרחש באירוע מבלי ליפגע בחווייה של האורחים שלכם.

במתחם האירועים טראסק תוכלו ליצור אירוע עסקי מופלא ובלתי נשכח עם מערכות תאורה וסאונד מתקדמות, חללים מרווחים ומעוצבים, מיקום מנצח ומרכזי בנמל תל אביב וקולינריה משובחת. 

מאטרקציות מיוחדות ועד אולם אירועים במרכז: אלה המחוות החשובות ביותר לאורחים שלכם

כשמדובר בחתונה, ללא ספק החתן והכלה הם מסמר הערב – אלו שהאירוע סובב סביבם ומוקדש כולו למיסוד הזוגיות שלהם. אבל עם כל הכבוד ליום המיוחד שלכם, לחגיגה שלכם מצטרפים מגוון אורחים אשר באים לשמוח בשמחתכם אבל באים גם ליהנות בגדול.

נכון, אירוע כמו חתונה הוא תמיד אירוע מהנה ומרגש אבל יש מספר מחוות שבאמצעותן תוכלו להפוך את החווייה של האורחים שלכם למהנה ומיוחדת אפילו יותר. כאלו שיגרמו להם לא להפסיק לדבר על החתונה שלכם. 

בבסיסן של המחוות הללו עומדים מספר עקרונות אשר יהפכו את האירוע שלכם למושלם בעיניי האורחים שלכם: טוויסט ייחודי, נוחות וגורמי הנאה. 

כל זוג חושב שהאירוע שלו מיוחד ושונה אבל בעיניי האורחים שלכם שכבר התארחו בלא מעט חתונות בעבר, ההבדלים לא ניכרים או מרגשים במיוחד מאירוע לאירוע. ןבכל זאת, בעזרת מעט תשומת לב וכמה החלטות מוצלחות, האירוע שלכם יכול להיראות אחרת ולהסתמן כסיפור הצלחה מהנה, מפנק ובלתי נשכח עבורם. 

איך עושים את זה? באמצעות מספר כללים פשוטים:

עוברים לדיגיטל אבל לא שוכחים טאצ’ אישי

בשנים האחרונות מתגברת המגמה של שליחת הזמנות דיגיטליות ולאחריהן ביצוע אישורי הגעה דיגיטליים. זהו צעד נהדר שמעניק נוחות גדול למרבית המוזמנים ומאפשר להם להגיב בזמן ובמקום המתאימים להם ללא מבוכה וללא אישורי הגעה כוזבים רק כי לא נעים לסרב להזמנה.

שליחת הזמנות דיגיטלית אשר עשויה היטב כוללת ניווט לכתובת האירוע באופן שמוטבע בהזמנה, את התאריך ואת כל הפרטים הדרושים והכל באופן נוח וברור שנשאר שמור בנייד. לאחר שליחת ההזמנות וזמן קצר יחסית טרם האירוע חשוב לערוך אישורי הגעה על מנת שתוכלו לתכנן היטב את כמות האורחים שלכם באירוע. 

אישורי הגעה דיגיטליים הם הדבר הנוח ביותר הן עבורכם והן עבור מרבית האורחים שלכם. אך לצד המעבר המבורך לאמצעים דיגיטליים חשוב לזכור כי עבור מוזמנים מסוימים הדיגיטל הוא לא סביבה נוחה או מוכרת ולכן חשוב לפנות אליהם באופן אישי על ידי מסירת הזמנות אישית ואישורי הגעה טלפוניים. אם לא נעים לכם לאשר את ההגעה בעצמכם, תוכלו לבקש מחבר, קרוב משפחה או חברה שמספקת שירות של אישורי הגעה לעשות זאת עבורכם, העיקר שתצרו עם האורחים שלכם תקשורת באופן המתאים להם. זו הרי החווייה הראשונית שלהם מהאירוע שלכם.

חוגגים במקום אירועים נגיש ונוח

על אף גודל המדינה הקטנטן, יש מגוון ענק של מקומות אירועים בכל מקום, מצפון לדרום ובין מזרח למערב. בכל מקום שתפנו אליו תוכלו למצוא בסביבה מתחמי אירועים שונים ומגוונים, אך על אף שישנם מקומות יפים ומעניינים, זהו פרמטר שעשוי להלהיב אתכם אבל לא בהכרח ירשים את האורחים שלכם כאשר מתחם האירועים ממוקם במקום לא נגיש או רחוק מידי. חשוב לזכור כי האורחים שלכם מקדישים לא מעט זמן ומשאבים על מנת לחגוג אתכם ועבורם נסיעה ארוכה ולא נוחה למתחם אירועים, מעיבה על החוויה של האירוע עוד לפני שהוא התחיל בכלל ולא משנה עד כמה המקום יפה או מיוחד. 

זהו אחד הפרמטרים החשובים ביותר שעליכם לקחת בחשבון בחיפוש אחר מקום לאירוע שלכם. העדיפו אולם אירועים במרכז, כזה שמאפשר הגעה נוחה לבאים מרחבי הארץ. שימו לב כי איזור המרכז מלא במתחמי אירועים, לכן הקפידו לבחור במתחם אירועים אשר נגיש לצירי תנועה מרכזיים ומאפשר הגעה נוחה ונגישה לאורחים שלכם ולכם. דבר נוסף שחשוב לקחת בחשבון הוא מציאת מתחם אירועים הכולל מתחם חניה מסודר ורחב ועם דרכי גישה נוחות ומסודרות לאולם עצמו. 

משקאות ואוכל מגוונים שמתאימים לאורחים שלכם 

אחד הדברים החשובים באירוע הוא האוכל והשתיה. האורחים שלכם מגיעים עם צ’ק נאה ומצפים ליהנות מחגיגה שמחה ומלאה בטעמים נפלאים. כשאתם ניגשים לבחור את התפריט לאירוע חשוב שתניחו את טעמכם האישי בצד ותחשבו האם האורחים שלכם יאהבו את מה שיוגש להם.

העדיפו יצירת תפריט מגוון המעניק אפשרויות שונות לאורחים שלכם ובו יוגשו מנות מיוחדות ומפתיעות לצד מנות מוכרות ונפוצות יותר. כך תוכלו להיות בטוחים שהאורחים שלכם יאכלו בהנאה ושכל אחד ימצא את מה שהוא אוהב. ואין חגיגה בלי אלכוהול משובח. אחד הגורמים המשפיעים ביותר על האווירה באירוע שלכם ומלווים כל ארוחה הוא כמובן האלכוהול. גם כאן חשוב שתבחרו בבר שמציע מגוון משקאות המתאימים לקהלים שונים, למזג האוויר ולאווירה של האירוע. 

מפתיעים את האורחים באטרקציה או מתנה מיוחדת

לכל חתונה יש פורמט די שגרתי שמתחיל בקבלת הפנים, ממשיך לחופה, משם עוברים למנה העיקרית ובין לבין משתוללים על הרחבה. זה פורמט מוצלח, מהנה וצפוי וכל אורח יודע בדיוק מה יגיע אחרי מה. איך יוצרים ייחודיות ועניין מחודש בכל הקונספט הזה? באמצעות אטרקציה ייחודית או הענקת מתנות מיוחדות לאורחים שלכם. לפעמים מספיק טאצ’ קטן שמראה לאורחים שלכם עד כמה הם חשובים לכם והופך את האירוע לאישי, מרגש ומשמח יותר עבורם. 

כיום קיימים מגוון אטרקציות בהן תאי צילום, עמדת סלפי, דוכן לשזירת פרחים, שולחנות יצירה לילדים ועוד. אם אתם רוצים להעניק לאורחים שלכם מתנה שתסמל להם את הכרת התודה שלכם על בואם, הגדירו מראש את תקציב המתנות שלכם וגשו לחפש את המתנה המושלמת. זה יכול להיות עציץ של צמחי תבלין, מחזיק מפתחות מיוחד, מגוון מתנות שיוצרו על ידי מפעלים מוגנים או אנשים בעלי צרכים מיוחדים ועוד. 

בוחרים מקום מיוחד ויפיפה

מרבית מתחמי האירועים מאופיינים באולם אירועים גדול עם גן מלאכותי סמוך המשמש לקבלת הפנים והחופה. כדי ליצור התלהבות בקרב האורחים שלכם, חפשו מקום ייחודי עם נוף יפה ורומנטי כמו גני אירועים ליד הים, מבנה יוקרתי ומיוחד או מיקום יוצא דופן 

מתחם האירועים טראסק עונה בדיוק על כאלה. האולם ממוקם במיקום מרכזי ונגיש, בנמל תל אביב ממש מול הים ומניק חוויה יוקרתית וייחודית לכל זוג ולכל אורח. 

מקומות מיוחדים לאירועים יוצרים אירועים מיוחדים

יש המון מקומות לאירועים. חלקם גדולים, חלקם אינטימיים, חלקם יוקרתיים וחלקם פשוטים, אך מקומות מיוחדים לאירועים הם כבר מצרך נדיר יותר. אם כך איך תבחרו מקום מיוחד לחתונה שלכם?

למקום אירועים מיוחד יש השפעה גדולה על האירוע שלכם – ככל שמקום האירוע ייחודי, יפה ומפנק יותר, כך האירוע שלכם יהיה מיוחד יותר ובלתי נשכח עבור האורחים שלכם. על מנת שתוכלו לבחור מתחם אירועים מיוחד, מעניין ויוקרתי חשוב שתבחנו מספר פרמטרים שיקבעו האם מדובר במקום אירועים מיוחד באמת.

רושם ראשוני שמעניק תחושה של “וואו!”

אין תחליף לרושם ראשוני. כבר מהכניסה של האורחים שלכם למקום האירוע, תוכלו לגרום להם להתרגשות ולהתפעלות שיותירו חותם משמעותי לאורך כל האירוע וזמן רב אחריו. הדרך הטובה ביותר לעשות את זה היא באמצעות בחירה במקום אירועים מיוחד ויוצא דופן. כאשר האורחים שלכם מגיעים לאולם אירועים סטנדרטי, הם כבר יודעים למה לצפות ולעיתים לוקח להם זמן “להתחמם” ולהיכנס לאווירה שאתם רוצים ליצור. לעומת זאת כאשר האורחים שלכם יגיעו למתחם אירועים מיוחד ומרשים, מהרגע הראשון הם ירגישו תחושה של “וואו!” ויכנסו בהתלהבות ובשמחה לאירוע המאושר שלכם. אם אתם רוצים ליצור אירוע שלא יפסיקו לדבר עליו, התחילו במציאת מתחם אירועים מיוחד ומרשים שיצור התלהבות כבר מהרגע הראשון. 

נוף מהפנט ומיוחד

מתי בפעם האחרונה הייתם באירוע עם נוף יפיפה? מרבית האירועים מתקיימים באולמות וגני אירועים הממוקמים בתוך הערים, בצמתים ובאזורי תעשייה. הנוף באזורים אלה לא מרשים או יפה ולכן גם כאשר האולם עצמו נראה נפלא ומושקע, המראה החיצוני פוגע בחוויה וגורם למתחם האירוע להיראות כמו הרבה אחרים. 

נוף יפיפה ומהפנט הנשקף ממתחם האירועים, מעצים את החוויה הטובה, החגיתית והיוקרתית באופן משמעותי. בין אם מדובר בנוף הררי, חורשה או ים – נוף פתוח ומהפנט תמיד יגרום לאורחים שלכם להרגיש טוב יותר, להנות יותר ומעניק להם תחושת חופש ויוקרה. מכיוון שמתחמי אירועים בעלי נוף יפה ופתוח הם לא דבר נפוץ, בחירה במתחם אירועים עם נוף יפיפה, תהפוך את האירוע כולו למיוחד הרבה יותר ובלתי נשכח עבר האורחים שלכם.

עיצוב מרשים וייחודי

אם נבקש מכם להיזכר כיצד נראו מתחמי האירועים האחרונים בהם ביקרתם באירועים, סביר להניח שלפחות את רובם לא תזכרו. יכול להיות שהם היו מרווחים ומטופחים אך הסיבה שהמקום עצמו לא נחקק בזכרונכם היא כי הוא לא התאפיין בעיצוב מיוחד או מרשים. מרבית אולמות וגני האירועים בארץ נראים דומים זה לזה – חלל גדול ומרכזי עם שולחנות, מסכים גדולים ולעיתים גן חיצוני מלאכותי עם פינות ישיבה לבנות.

מתחמי אירועים בעלי עיצוב מרשים וייחודי מעצימים את החווייה שלכם ושל האורחים שלכם ונחקקים בזיכרון. כניסה למקום אירועים המעוצב באופן מיוחד ומרשים, יוצרת סקרנות ועניין בקרב האורחים ומעניקה להם תחושה טובה ומהנה יותר. כולנו אוהבים דברים יפים וכשמדובר במתחם אירועים גדול ויפייפה, קל להתאהב ולהתלהב ממנו ומהאירוע כולו. 

עיצוב מרשים וייחודי יכול להתאפיין במגוון אלמנטים עיצוביים אפשר פזורים ברחבי המתחם, בקירות זכוכית גבוהים שמכניסים את הנוף פנימה, בפרופילי אלומיניום ופלדה מרשימים ועוד. 

מיקום יוצא דופן אך נגיש 

בחירה במתחם אירועים עם נוף פתוח ויפייפה יכולה להיות בעייתית. מצד אחד אתם רוצים לבחור מקום עם נוף מרשים ויפה ומצד שני, מרבית מקומות האירועים שמספקים נוף כזה ממוקמים באזורים בעלי נגישות נמוכה. הבחירה בין נוף מרשים ויפה ולנגישות גבוהה עבור האורחים שלכם, היא בחירה לא פשוטה אבל יש לנו חדשות בשבילכם – אתם לא צריכים לבחור, אפשר גם וגם. גם ליהנות ממתחם אירועים עם נוף פתוח ומהפנט וגם במיקום מצוין ונגיש לאורחים שלכם. 

נכון, אין הרבה מקומות שמעניקים את השילוב המצוין הזה אך מקדו את החיפוש שלכם כך שתוכלו להעניק לאורחים שלכם שני יתרונות משמעותיים במקום אירועים אחד.

נגישות גבוהה מתאפיינת בקרבה לצירי תנועה ראשיים, סמיכות לתחבורה ציבורית ורכבות עבור אלו שאינם מתניידים ברכב פרטי ומיקום גאוגרפי מרכזי שמאפשר לאורחים שלכם מצפון ומדרום להגיע לחגוג איתכם ללא קושי מיוחד. איפה מוצאים מקום עם נוף יפיפה במיקום מרכזי ונגיש? בנמל תל אביב. מתחם האירועים “טראסק” ממוקם בנמל הכי יפה בארץ ומעניק נוף פתוח לים התיכון, בריזה נעימה וגישה קלה, נוחה ומהירה מכל מקום בארץ. 

קולינריה מפתיעה ואיכותית 

אוכל טוב הוא אחד הפרמטרים החשובים ביותר שמשפיעים על הנאתם של האורחים שלכם באירוע. כל מתחמי האירועים מבטיחים אוכל טוב וחלקם אף מתהדרים ב”מטבח שף” אך על מנת לגלות היכן באמת מוגש אוכל מצוין, מפתיע ואיכותי, עליכם לקבל המלצות מזוגות אחרים, לבחון תפריטים ותמונות ובשלב מתקדם יותר לגשת לטעימות. חשוב לשים לב שהקייטרינג המוצע במקום האירוע בעל המלצות טובות ומגיש מנות מיוחדות, שנראות נפלא ועם טעם מצוין. בחרו לאירוע שלכם מנות לא שגרתיות, כאלה שלא מקבלים בכל אירוע ואל תשכחו להקדיש זמן ותשומת לב גם למנות הראשונות המוגשות בקבלת הפנים. קולינריה איכותית ומפתיעה תשאיר לאורחים שלכם טעם של עוד ותגרום להם להתרגש ולהתלהב מכל מנה. 

טקס נישואין וחופה בלתי נשכחים 

הדובדבן של האירוע שלכם הוא ללא ספק טקס הנישואין או החופה. ברגע המיוחד הזה כל האורחים שלכם יתכנסו סביבכם ויצפו בכם מחליפים מילים וטבעות ברגע שכולו שלכם. כדי להעצים את החווייה המרגשת הזאת וליצור טקס בלתי נשכח חשוב לבחור במיקום מנצח. לא כזה הממוקם בגן אירועים או בתוך אולם אלא במקום ייחודי, עם נוף פסטורלי ורומנטי שמעצים את הרגע והופך אותו לבלתי נשכח הן עבורכם והן עבור האורחים שלכם. כבר עשרות שנים שאחד המקומות המבוקשים ביותר לטקסי נישואין הוא גן אירועים על הים. רחש הגלים, הנוף הפתוח והשקיעה היפיפייה הם מתכון מנצח לטקס יפייפה, רומנטי להפליא ובלתי נשכח. 

במתחם האירועים “טראסק” תוכלו ליצור אירוע חלומי ומיוחד עם נוף יפהפה ורומנטי לים התיכון, מיקום מנצח בנמל תל אביב, ממש על הים, עיצוב מרשים וקולינריה משובחת. 

7 טיפים מעולים להפקת חתונה בחורף

אצל מרבית הזוגות המתחתנים, חתונת חורף היא לא ההעדפה הראשונה של הזוג בכל הנוגע לתכנון החתונה. 

אך לחתונה חורפית יש מגוון יתרונות משמעותיים שהופכים את הבחירה בה לאטרקטיבית. עם תכנון נכון והתנהלות נכונה מול ספקי החתונה השונים, תוכלו לתכנן ולהפיק חתונת חורף מושלמת ובלתי נשכחת. 

זה הזמן לשכוח את כל מה שחשבתם על חתונת חורף ולקרוא את הטיפים המעולים שהכנו עבורכם שיעזרו לכם להפיק חתונה חורפית מהחלומות.

חסכו בעלויות החתונה באמצעות תכנון נכון של התקציב

כולם יודעים שחתונות חורף מבוקשות פחות אבל לא כולם יודעים שהן גם עולות פחות לזוג המאושר. ככל שהביקוש יורד כך המחיר יורד איתו. מקום אירועים שיציע לכם מנה בעלות של 350 לחתונה בחודש אוגוסט עשוי לתמחר את אותו השירות ואותה המנה במאה שקלים פחות בחודשי החורף. מדובר בהפרש משמעותי שיכול להשאיר לכם יותר כסף בכיס ביום שאחרי האירוע. 

בנוסף, אם חשקה נפשכם במתחם אירועים יוקרתי אך רחוק מהתקציב שלכם, ייתכן ותוכלו לחגוג בו את חתונתכם בחודשי החורף במחיר נמוך יותר שכן מתאים למסגרת התקציב שהגדרתם לעצמכם. ערכו השוואת מחירים וקבלו הצעות לתאריכי חתונה בחורף ואולי תוכלו להנות מהמקום עליו חלמתם בעלות נמוכה יותר. 

השתמשו בתפאורה הטבעית לצילומי החתונה שלכם

צילומי חתונה חורפיים מגיעים בעסקת חבילה עם תפאורה טבעית מרהיבה ודרמטית. השמיים מעוננים, התאורה הטבעית רכה ורומנטית יותר, הרחובות נקיים ומבריקים והשדות מוריקים. אין מה לעשות – צילומי חתונה חורפיים פשוט נראים טוב יותר ומיוחדים יותר. אחד הלוקיישנים המרהיבים לצילומי חתונה בחורף הוא הים. 

נכון, הים תמיד מצטלם טוב אבל בחורף הוא נראה דרמטי, עוצמתי ויפייפה במיוחד. צילומים זוגיים על רקע הגלים המתנפצים על החוף או על המזח, קרני השמש שנשברות בין העננים והשמיים שצבועים בשלל גוונים – כל אלה יוצרים תפאורה טבעית מיוחדת, מרהיבה ועוצרת נשימה. 

אל תחששו לחגוג בחוץ

החורף הישראלי, איך לומר… לא חורפי במיוחד במרבית חודשי החורף. בשונה מהקור והגשם האירופאיים שנמצאים במרחק טיסה של שעתיים, כאן בישראל החורף מאופק ונעים יותר. האוויר קריר, השמש זורחת רוב הזמן והגשם לא נוטה להפגיז בממטרים עזים. המשמעות של כל זה עבורכם היא שתוכלו לחגוג חתונה חורפית שחלקה יערך בחוץ. עם זאת תמיד חשוב לבחור במתחם אירועים בעל חלל סגור שאפשר לכם להעביר את החופה ואת קבלת הפנים פנימה במקרה הצורך או לקיים את האירוע כולו בפנים ולהציע מקומות ישיבה בחוץ למתאווררים. 

הכניסו את הנוף לאירוע

אם כבר הזכרנו את מתחם האירוע החורפי שלכם, כדאי שתנצלו את התפאורה הטבעית ואת הנוף שבחוץ ותכניסו אותם פנימה. איך קורה הפלא הזה? באמצעות חלונות גדולים או קירות זכוכית. נכון, אין המון אולמות שמספקים מבנה שכזה אך בחירה במקום שמאפשר להכניס את הנוף פנימה יוצרת אווירה רומנטית, טובה ונעימה יותר באירוע ומעניקה לכם ולאורחים שלכם חוויה ייחודית ותחושה פתוחה אך חמימה.

לבחירת החודש והיום יש משמעות על עלויות החתונה

אמנם כבר ציינו שחתונת חורף לרוב תהיה כרוכה בעלויות נמוכות יותר אך ידעתם שלבחירת החודש והיום בשבוע ישנה משמעות כלכלית אדירה עבורכם? 

החורף הישראלי מתפרס על פני מספר חודשים ובעולם החתונות הוא מתקיים מחודש אוקטובר ועד מרץ. שיא החורף נחשב בחודשים דצמבר – ינואר. בחודשים אלו המחירים נמוכים יותר מאשר בחודשי תחילת החורף ובסופו. גם לבחירת יום החתונה ישנה השפעה גדולה על עלויות האירוע. היום הזול ביותר בשבוע הוא ראשון וככל שמתקרבים לסוף השבוע,המחיר עולה כאשר יום חמישי נחשב ליום היקר ביותר. קביעת תאריך החתונה לתחילת שבוע בחודש ינואר תאפשר לכם לחסוך באופן משמעותי בעלויות החתונה.

בחרו בגדי חתונה שמתאימים לעונה

מרבית הזוגות מתכננים את חתונתם במשך חודשים ארוכים ולעיתים מגיעים לשלב בחירת השמלה והחליפה בחודשי הקיץ כאשר החתונה אמורה בכלל להתקיים בחורף. חשוב לזכור באיזו תקופה אתם עתידים להתחתן כאשר אתם בוחרים את בגדי החתונה שלכם. בעוד ששמלות כלה קיציות יהיו קלילות יותר ונטולות שרוולים, הסטייל החורפי כולל בדים עשירים יותר, שרוולים בשלל עיצובים ונעליים סגורות.

גם בבחירת חליפת החתן חשוב לשים לב לסוגי הבדים ולצבעים. בעוד שבחתונות קיץ החליפות בהירות וקלילות יותר, בחודשי החורף נפוץ השימוש בבדים בטקסטורות שונות, לעיתים בשכבות ובצבעים חמים ועשירים יותר. 

בחרו מקום אירועים עם מתחם חניה מסודר

אזור חניית האורחים לא מהווה שיקול משמעותי כאשר מדובר בבחירת מקום לחתונה. בחתונת חורף יש למתחם החניה משמעות גדולה על החוויה שלכם ושל האורחים שלכם באירוע.

שימו לב שמתחם החניה אינו חולי או אדמתי, שכן הוא עשוי להפוך לבוצי בחודשי החורף. אף אורח לא רוצה לצעוד בבוץ בדרכו לחתונה והדבר עשוי לפגוע בהנאה של האורחים עוד טרם כניסתם לאירוע. העדיפו מקום אירועים עם מתחם חניה סלול או מרוצף. זה יעניק לאורחים שלכם ולכם חוויה נוחה, נעימה ונקיה יותר מהרגע הראשון. 

פחות אירועים – יותר מתנות

אמנם לא נעים לדבר על המתנות של האורחים אך כדאי שתדעו שבתקופה בה מתקיימים פחות אירועים, אנשים מרשים לעצמם להיות נדיבים יותר.

פחות אירועים, משמע פחות הוצאות עבור האורחים מה שמאפשר להם לפנק את הזוג בצ’קים שמנים יותר. השילוב הזה בין חיסכון בעלויות החתונה למתנות גבוהות מהאורחים קורץ לזוגות מתחתנים רבים ובצדק. 

גני אירועים ליד הים הם דבר מבוקש ולא נפוץ בארצנו מתחם האירועים “טראסק” ממוקם בנמל תל אביב, ממש על הים ומעניק תפאורה יפיפיה ומלאה בקסם לאירוע. בנוסף החלונות הגבוהים אשר מקיפים את המתחם מכניסים את כל היופי הזה פנימה אך שומרים על חמימות ואווירה נעימה עבור האורחים. 

גני אירועים יוקרתיים במרכז עם פרטים שעושים את ההבדל

גני אירועים יוקרתיים במרכז הינם מקומות האירועים המבוקשים ביותר בקרב זוגות מתחתנים ברחבי הארץ. משום כך לאורך השנים נוצר מגוון גדול של גני אירועים באזור המרכז אשר מנסים לענות על העדפותיהם של הזוגות המתחתנים, לתפוס את ליבם ולגרום לזוגות לבחור בהם עבור האירוע המשמעותי ביותר בחייהם. 

ככל שההיצע עולה, כך זוגות רבים מוצאים את עצמם מחפשים משהו אחר, שונה, עם טוויסט מיוחד שיעניק לאירוע שלהם ייחודיות ולאורחים שלהם חוויה בלתי נשכחת. 

מכיוון ש”יוקרה” הפכה למושג נפוץ כל כך, המשימה הופכת למורכבת עבור זוגות שמחפשים מקום אירועים יוקרתי ונתקלים בדרך באינספור מקומות אירועים שדומים לקודמיהם ואינם מספקים חוויה יוקרתית ומיוחדת. 

איך תמצאו את מתחם האירועים המתאים ביותר לצרכיכם? באנו לעזרתכם עם מספר טיפים שיעזרו לכם למקד את החיפוש שלכם אחר מקום האירועים האידיאלי עבורכם ומציאת מתחם אירועים ייחודי ויוקרתי באמת לחתונתכם.

חפשו עיצוב יוצא דופן ומוקפד

אולמות וגני אירועים רבים נמצאים במבנה גדול ומרשים אך כאשר נכנסים פנימה, העיצוב נראה סטנדרטי ודומה להמון מתחמי אירועים אחרים. חפשו מקומות אירועים עם עיצוב מיוחד ויוצא דופן. למשל חלונות גבוהים ומרשימים, תאורה מעוצבת, אלמנטים מיוחדים ויוקרתיים על הקירות, על השולחנות ובכל שטח המתחם ומוטיב עיצובי מנחה שיוצר עיצוב בסגנון אחיד ומוקפד.

שימו לב לפרטים הקטנים והסתכלו על מקום האירוע מנקודת מבטם של האורחים שלכם. שבו ליד השולחן וראו מה שיש סביבכם, בקרו בחדר השירותים ובדקו האם הוא נוח, נקי ומשדר יוקרה וייחודיות, בחנו את אזור קבלת הפנים וחפשו אלמנטים עיצוביים מרשימים כבר בכניסה למתחם. רושם חיובי מתחיל במבט ראשון. לכן חשוב לבחון היטב את הכניסה למקום ולחפש מקום שמעניק תחושת “וואו” כבר בכניסה. 

מתחם חניה מסודר ודרכי גישה נוחות 

אם כבר הזכרנו את הכניסה למתחם האירוע, חשוב ליצור לאורחים שלכם חוויה טובה ונעימה עוד לפני כניסתם למתחם. לשם כך שימו לב שקיים מתחם חניה מסודר בקרבת אולם האירועים. רצוי שהוא יהיה מרוצף ומרווח ויאפשר לאורחים שלכם לחנות בקלות ובנוחות במקום ולצעוד משם באופן נוח. חניוני עפר לדוגמה עשויים לפגום בחוויה של האורחים שלכם עוד לפני שנכנסו למקום האירוע. קחו בחשבון שהאורחים שלכם התלבשו יפה לכבודכם, חלקם נועלים נעליים אלגנטיות ועקבים וחשוב שיוכלו לדרוך ולצעוד בנוחות במתחם חניה מסודר, מרוצף ונקי. 

בנוסף דרכי הגישה והכניסה לאולם משמעותיות ביותר. שימו לב כי הדרך ממתחם החנייה לאולם לא ארוכה מדי ומאופיינת בדרך סלולה, מרוצפת או בדק כך שהאורחים שלכם יוכלו לצעוד בנוחות עד כניסתם למתחם האירוע. 

בחרו במיקום בעל נוף מרשים ומיוחד

מרבית מתחמי האירועים ממוקמים באזורי תעשייה או בפאתי ערים ויישובים. במקרים אלו גם כאשר מתחם האירוע מעוצב היטב, אין נוף שמעניק תחושת ייחודיות ויוקרתיות למקום. במקום זה האורחים מסתפקים בחלל המתחם עצמו. נוף יפה ופתוח מעניק לאורחים שלכם ולכם חוויה יוקרתית ומיוחדת. לא במקרה גני אירועים ליד הים מבוקשים כל כך. ישנה חשיבות גבוהה לבחירת מקום המשקיף לנוף פתוח שיוצר תחושת חופש ואווירה יוקרתית במיוחד. 

קולינריה משובחת ואיכותית

אחד הדברים החשובים ביותר לאורחים שלכם זה האוכל המוגש באירוע. בין אם המקום פשוט או יוקרתי, פרט זה ישפיע מאוד על הזיכרון שלהם מהאירוע שלכם. כאשר הדרך לליבם של האורחים שלכם עוברת בבטן שלהם, חשוב מאוד לבחור מקום אירועים שמציע מטבח או קייטרינג איכותיים ומשובחים שמציעים מנות מגוונות, מוקפדות, טעימות ויפות.

בוודאי שמתם לב כי במרבית האירועים המתקיימים בארץ, מוגש בקבלת הפנים בופה המאופיין בשלל מנות ללא קשר ביניהן ובאיכות בינונית. זוגות רבים משקיעים זמן ותשומת לב רבים בבחירת המנות העיקריות והתוספות המוגשות לאורחים שלהם ושוכחים שהחוויה הקולינרית של האורחים שלהם מתחילה למעשה כבר בקבלת הפנים.

שימו לב לבחירת המנות המוצעות בקבלת הפנים, לאיכותן, לקו המנחה שלהן ולהגשתן. המנות הראשונות הן אלה שישאירו טעם של עוד ויאפשרו לאורחים שלכם ליהנות מחוויה קולינרית מעולה כבר מהרגע הראשון. 

לאחר מכן בחרו במנות עיקריות, סלטים ותוספות שמתאימים לטעמם של האורחים שלכם אך בעלי אינטרפרטציה ייחודית ומעניינת. תנו לאורחים שלכם להרגיש שהם הגיעו למסעדה טובה שמציעה מנות שף מוקפדות, מעניינות וטעימות להפליא. בסופו של דבר, האוכל יהיה אחד הדברים עליהם כולם ידברו לאחר האירוע שלכם ואתם רוצים לוודא כי הם ידברו על כך בהתלהבות ובשמחה. 

משקאות מעולים ושירותי בר יוקרתיים ואדיבים

בוודאי יצא לכם לבקר במגוון ברים בהם ברים שכונתיים, ברים קלילים וברים מוקפדים ויוקרתיים. בכל אחד מהם חווית השירות שונה והמשקאות המוצעים שונים. כאשר אתם מתכננים חתונה יוקרתית, חשוב שתבחרו במקום שמציע בר משקאות משובח ויוקרתי. על הבר להציע משקאות איכותיים המתאימים לאורחים שלכם עם דגש על יינות טובים, וודקה וויסקי איכותיים ומגוון קוקטיילים המתאימים לעונה ולסגנון האורחים שלכם.

שימו לב לאופן הגשת המשקאות, למראה שלהם ולמקצועיות של צוות הבר. העדיפו מקום אשר מספק שירותי בר מקצועיים עם אנשי צוות אדיבים ושירותיים שמבינים במשקאות ועם תודעת שירות מצוינת. 

זכרו כי לאלכוהול ישנה השפעה גדולה על האווירה באירוע שלכם וככל שצוות הבר יהיה מקצוע ושירותי יותר, כך האורחים שלכם ינהרו בשמחה לבר, יהנו ממשקאות טובים, ישתחררו וירימו את האווירה באירוע. 

אמצעים טכנולוגיים מתקדמים 

אירוע מעולה ויוקרתי מאופיין בסאונד איכותי ונקי ובתאורה מדויקת שמתאימה לכל אזור ולכל שלב באירוע. אחד הפרטים החשובים ביותר לאורך כל האירוע הוא הטכנולוגיה במתחם האירוע. בחרו במקום אירועים בעל ציוד מקצועי ומתקדם ומערכות סאונד ותאורה חכמות ומתקדמות. תאורה משפיעה באופן משמעותי על האווירה באירוע ועל מראה המקום ומערכת סאונד מצויינת חיונית מאוד למוזיקה המתנגנת לאורך כל האירוע. 

קריטריונים אלה מהווים גורמים משמעותיים לבחירת מתחם אירועים יוקרתי לחתונה שלכם. הקפידו על כל אחד מהם כאשר אתם ניגשים לבדוק מתחמי אירועים שונים. 

מתחם האירועים טראסק עונה על כל הקריטריונים האלה ואף יותר ומעניק חוויית אירוע יוקרתית ומיוחדת. המתחם ממוקם בנמל תל אביב, ממש על הים ומאפשר לאורחים שלכם ולכם ליהנות מנוף מדהים ופתוח, בריזה נעימה, דרכי גישה נוחות ומסודרות, קולינריה ואלכוהול משובחים ועיצוב מוקפד ומרשים.