שנה: 2022

יש יותר במקום החתונה המושלם מאשר רק האסתטיקה (אם כי מראה יפה הוא בונוס ענק). יש כל מיני פרטים חשובים שתצטרכו לכסות לפני שאתם חותמים על הסכם מול אולם האירועים הנבחר.

בחירה באולם או גן אירועים במרכז היא בחירה פופולרית בקרב זוגות רבים, אך האפשרויות רבות ומגוונות וכדי לקבל החלטה מושכלת בבחירת האולם האידיאלי עבורכם, חשוב לשאול את כל השאלו הנכונות כדי להימנע מהפתעות מיותרות בהמשך הדרך. 

השתמשו ברשימת השאלות הבאות כאשר אתם פונים לאולם או גן אירועים:

תמחור וזמינות

1.האם התאריך המועדף עלינו פנוי? אם לא, האם יש תאריכים בסביבת המועד המועדף? האם קיימת רשימת המתנה לתאריכים המועדפים עלינו?

2.כמה זמן מראש נוכל לשריין את תאריך החתונה שלנו?

3.מהם התעריפים לימים וזמנים שונים בשבוע (תחילת ואמצע שבוע, חמישי בערב, שישי בצהריים) מה לגבי החודשים השונים בשנה?

4.למשך כמה זמן ניתן לקיים את האירוע? האם יש מגבלת זמן? כמה מוקדם אפשר להגיע וכמה מאוחר אפשר להישאר?

5.האם מתקיים אירוע נוסף במקום בתאריך הנבחר?

באופן אידיאלי, תרצו להיות האירוע היחיד באתר ביום חתונתכם, מכיוון שאירועים אחרים שמתקיימים באותו יום עלולים למנוע מכם הגעה מוקדמת לאולם או ישנה חפיפה בין האירועים שיוצרת רעש מוגבר ובלבול בין האורחים. אם לא מובטח לכם שהאירוע שלכם יהיה היחידי באותו היום, שאלו כיצד הצוות מתמודד עם שני אירועים שנערכים בו-זמנית, האם יש כניסות נפרדות ומהם החללים החיצוניים והפנימיים שמוקצים לכל אירוע.

תשלום

6.האם יש פיקדון או מקדמה? מה גובה הסכום הנדרש?

7.האם יש פריסת התשלומים וכיצד היא מתבצעת?

8.מה עלות מנה והאם יש מספר מינימום של מוזמנים?

9.מה כלול במחיר בסך הכל? האם זה מכסה דמי שירות, עיצוב אולם? אילו שירותי מזון ושתיה הוא כולל?

10.מהי מדיניות הביטולים?

11.האם יהיה ניתן לבצע שינויין בהזמנת השירות, ואם כן – עד מתי?

צוות ספקים

12.האם יש לכם רשימה של ספקים מאושרים או מומלצים שאנו יכולים להשתמש בהם?

13.האם עלינו להשתמש בספקים שלכם? אם לא, האם יש מגבלות או הנחיות שעלינו לעמוד בהן בעת הבאת ספקים לאולם?

בין אם אתם מתכננים אירוע בצפון, דרום או חתונה בתל אביב, שימו לב שבחירה בספקים מטעמכם מאפשרת לכם לבחור את הספקים המתאימים ביותר עבורכם על בסיס חוות דעת, מחיר, מיקום ועבודות קודמות. אולם אירועים המחייב אתכם להשתמש בספקים מטעמו עשוי להציע לכם ספקים שלא בהכרח יתאימו לכם ולהעדפות שלכם.

עם זאת, לעיתים אולמות אירועים יוצרים שיתופי פעולה טובים עם ספקים מצוינים. שאלו את מנהל האולם אם יש ספקים מומלצים שהוא יכול להפנות אליהם ובדקו אם הם עשויים להתאים לאירוע שלכם. לעיתים זה עשוי להעניק לכם הנחה מסוימת במחיר ויבטיח שהספק מכיר היטב את האולם ואת הצוות, מה שיכול להעניק לכם ביטחון שהכל יתנהל כמתוכנן.

לוגיסטיקה

14.האם מתחם האירועים נגיש לנכים?

15.האם יש מגבלות רעש?

16.כמה חדרי שירותים יש במתחם ובאיזו תדירות מנקים אותם?

17.האם יש חניה במקום? כמה מקום יש והאם היא כרוכה בתשלום עבור האורחים או בעלי האירוע?

פרטי האירוע

18.מהי הקיבולת של המקום?

19.האם אולם האירועים מספק ציוד סאונד, תאורה ומולטימדיה? אם כן, באיזו איכות? 

20.כיצד האירוע יתנהל במקרה של גשם או מזג אוויר סוער?

21.האם יש הגבלות על עיצוב?

22.איזה ציוד האולם מספק עבור ספקים כגון דיג’יי ודוכני אטרקציות? למשל שקעים, מגברים, אזורים יעודיים ועוד.

23.מתי ספקים יכולים להגיע להתקנת הציוד שלהם?

אוכל ומשקאות

24.האם יש לאולם קייטרינג פנימי או חיצוני?

25.מהן החבילות הקולינריות השונות ומה המחיר של כל אחת מהן?

26.האם המטבח ערוך להתאמת מנות לאנשים עם אלרגיות ולהעדפות קולינריות שונות?

27.מה כולל הבר?האם המשקאות ישראלים או בינלאומיים?

28.האם ניתן להביא משקאות באופן עצמאי? אם כן, האם זה כרוך בעמלות נוספות?

צוות האולם

29.מי יהיה איש הקשר מולו נתנהל לאורך תהליך הפקת האירוע? 

30.כיצד מתבצעים סידורי הושבה סביב השולחנות?

31.האם צוות הבר מקצועי?

32.מיהו מנהל האירוע? 

מדוע חשוב לוודא שאתם יודעים את כל הפרטים לפני שבוחרים אולם אירועים? 

הפקת חתונה כוללת פרמטרים רבים שיש לקחת בחשבון לפני שבוחרים אולם או גן אירועים לחתונה במרכז עבור האירוע המרגש שלכם.

אלה כמה מהסיבות הבולטות לכך שאתם צריכים לשאול שאלות ולקבל החלטה מושכלת בבחירת אולם האירועים לחתונה שלכם:

תקציב: ידיעת כל הפרטים של האירוע יכולה לעזור לכם ליצור תקציב מדויק יותר ולהבטיח שהתקציב שלכם תואם את כל העלויות הכוללות של הפקת האירוע. אם לא תקבלו את כל הפרטים לפני חתימה עם חוזה עם אולם האירועים, אתם עלולים לגלות מאוחר מידי שאתם צריכים לשלם עבור שירותים נלווים שלא לקחתם בחשבון.

קיבולת: חשוב לדעת כמה אנשים יגיעו לאירוע כדי שתוכלו לבחור אולם אירועים בגודל המתאים. אם לא תקבלו את כל הפרטים לפני הסגירה עם אולם האירועים, אתם עלולים להגיע למקום קטן מדי או גדול מדי, מה שיכול להוות בעיה לוגיסטית רצינית.

לוגיסטיקה: ישנם פרטים לוגיסטיים רבים שצריך לקחת בחשבון בעת תכנון אירוע, כמו קייטרינג, ציוד טכני וחניה. קבלת כל הפרטים לפני הסגירה עם אולם האירועים יכולה לעזור להבטיח שהכל יתנהל בצורה חלקה ביום האירוע.

התאמה אישית: בהתאם לאירוע, ייתכן שתרצו להתאים את אולם האירועים כך שיתאים לצרכים הספציפיים שלכם. לדוגמה, ייתכן שתרצו להוסיף קישוטים ספציפיים או להקים במה. תיאום ציפיות מקדים עם אולם האירועים תבטיח שהמקום יוכל להיענות לבקשות ההתאמה האישית שלכם.

תקנות: בחלק מאולמות אירועים יש כללים ותקנות ספציפיים שיש לפעול לפיהם, כגון הגבלות רעש או מגבלות קיבולת. הבנת כל התנאים יכולה לעזור להבטיח שתעמדו בתקנות ותחסכו לעצמכם עוגמת נפש.

רוצים לערוך אירוע יוקרתי במיקום מדהים על הים? יש לנו הרגשה באולם האירועים “טראסק” הוא המקום המושלם עבורכם. צרו איתנו קשר וקבלו את כל הפרטים להפקת אירוע חלומי ובלתי נשכח.

קיום אירועים ליד הים יכול להיות בחירה פופולרית ממספר סיבות. אולם אירועים על שפת הים מציע תפאורה ייחודית וציורית שיכולה להוסיף נופך מיוחד לכל אירוע.

הנה כמה מהסיבות העיקריות לכך שאנשים אוהבים לערוך אירועים באולם אירועים ליד הים:

נופים יפים

אחת הסיבות העיקריות שאנשים אוהבים לערוך אירועים ליד הים היא בגלל הנופים היפים. בין אם זו חתונה, אירוע חברה, בר מצווה או מסיבת יום הולדת גדולה, הים יכול לספק רקע מדהים שבטוח ירשים את האורחים שלכם וייצור חוויה נפלאה.

אווירה מרגיעה

רעש הגלים ואוויר הים המלוח יכולים ליצור אווירה מרגיעה ומהנה לאורחים. זה יכול להיות מושך במיוחד עבור אירועים שנועדו להיות יותר נינוחים ומשוחררים.

חלל חיצוני

אולמות אירועים רבים ליד הים מציעים חלל חיצוני לאירועים, כמו פטיו או מרפסת פתוחה. זו יכולה להיות אופציה מצוינת לאירועים המתקיימים בחודשים החמים יותר, מכיוון שהיא מאפשרת לאורחים ליהנות מהאוויר הצח ומהסביבה הטבעית.

תפאורה ייחודית

קיום אירוע באולם אירועים ליד הים יכול להיות חוויה ייחודית ובלתי נשכחת עבור האורחים. זה יכול לייחד את האירוע מאחרים וליצור אווירה מיוחדת שבטוח תיזכר לאורך שנים רבות.

אטרקציות מקומיות

אולמות אירועים ליד הים ממוקמים לרוב ליד אטרקציות אחרות, כגון חופים, פארקים וציוני דרך מקומיים. זו יכולה להיות דרך מצוינת לשלב את האירוע עם לינה ופעילויות אחרות עבורכם או עבור האורחים שלכם ולספק להם חוויה מגוונת יותר.

מיקום נגיש ונוח

אולמות אירועים בתל אביב מאפשרים לכם ולאורחים שלכם להגיע בקלות ובנוחות למקום האירוע מכל חלקי הארץ. המיקום המרכזי הופך בחירה של אולם אירועים יוקרתי בתל אביב למוצלחת ופופולרית בקרב אנשים רבים שמחפשים מקום לאירוע פרטי או עסקי.

חתונה באווירה מיוחדת

חתונות ליד הים יכולות להוות תפאורה יפה ורומנטית, ליצור אווירה ייחודית ובלתי נשכחת הן לבני הזוג והן לאורחים. רחש הגלים, אוויר הים המלוח ונוף מדהים לים, יכולים כולם לתרום לאווירה המיוחדת של חתונה ליד הים.

אחד היתרונות העיקריים של קיום חתונה מול הים הוא ההזדמנות לערוך טקס חופה בחוץ. זוגות רבים בוחרים להחליף טבעות על רק הגלים והשקיעה, עם נוף פתוח לים. זה מאפשר לאורחים לקחת את היופי הטבעי של הסביבה ולהוסיף תחושה של אינטימיות ורומנטיקה למעמד המרגש.

קבלת הפנים היא עוד חלק חשוב בחתונה, ואולם אירועים ליד הים יכול לספק את התפאורה המושלמת. נופי הים בשעות היום והערב, בשילוב רחש הגלים יכולים ליצור אווירה נינוחה ומהנה לאורחים להתערבב ולחגוג יחד. חלק מאולמות האירועים מציעים גם שטח חיצוני לקוקטיילים או לארוחת ערב בישיבה, מה שמאפשר לאורחים ליהנות באופן מלא מהסביבה הטבעית. אולם האירועים טראסק ממוקם על הים ומציע גם חלל חיצוני מרווח ופתוח לים וגם אולם אירועים גדול ומרשים שעטוף בחלונות ענק שמכניסים את הנוף המרהיב פנימה.

בנוסף ליופיו הטבעי של הלוקיישן, גם עיצוב מתחם האירועים והאירוע עצמו, יכולים לתרום לאווירה הכללית. זוגות עשויים לבחור לשלב אלמנטים ימיים כגון צדפים, חול ואלמוגים, כדי להוסיף נופך שובב ומהנה לאירוע או לחילופין לבחור בתפאורה יוקרתית ומרשימה שמעצימה את התפאורה הטבעית של הים.

בסך הכל, חתונה על הים יכולה ליצור אווירה ייחודית ורומנטית גם לבני הזוג וגם לאורחים. היופי הטבעי של המקום, עם הזדמנות לערוך טקס מרגש ויפהפה על רקע הים, והאווירה הרגועה והמהנה, כל אלו יכולים לתרום ליצירת אירוע מיוחד שישאיר חותם על האורחים שלכם.

לנצור זכרונות עם תמונות זוגיות וחתונה מדהימות ונצחיות

יתרון נוסף של אולמות אירועים על הים בתל אביב עבור זוגות מתחתנים הוא ההזדמנות ליצור רגעים מרגשים ותמונות זוגיות וחתונה מרהיבות ונצחיות.

צילום זוגות מתחתנים על רקע הים יכול להיות דרך מדהימה ובלתי נשכחת לתפוס את היום המיוחד של הזוג המאושר. הנה רק כמה מהיתרונות של יצירת תמונות זוגיות וחתונה בסביבת הים:

יופי טבעי: הים הוא תפאורה יפה ורומנטית באופן טבעי, והוא יכול לספק רקע מהמם לתמונות חתונה. השילוב של המים הנוצצים, הגלים והשקיעה יכול ליצור סט של תמונות עוצרות נשימה.

מגוון: הים מספק אינסוף הזדמנויות לתמונות חתונה מגוונות ומעניינות. ניתן להפיק תמונות של בני הזוג עומדים על החוף, צועדים על שפת המים, או אפילו בסירה. כל אחד מהמקומות הללו מציע פרספקטיבה שונה ויכול להוסיף גיוון לאלבום החתונה. עריכת הצילומים בנמל תל אביב מספקת הזדמנות מעולה להפיק כמה תמונות מיוחדות ויפיפיות על רק אלמנטים רבים שנמצאים במקום כמו מסעדות וברים, הקרוסלה העברית הראשונה, שוק האיכרים ועוד.

השפעה רגשית: הים יכול להיות תפאורה עוצמתית מאוד מבחינה רגשית, וזה יכול להופיע בתמונות החתונה. מרחבי המים והנוף הפתוח יכולים ליצור תחושה של עוצמה ופליאה, והדבר יכול לבוא לידי ביטוי בהבעות הזוגיות ובשפת הגוף.

ייחודי: חתונה על הים היא אירוע ייחודי ובלתי נשכח, והתמונות ישקפו זאת. התמונות הללו יהיו משהו מיוחד ואישי ויעניקו לכל זוג זכרונות מדהימים ומרגשים שכיף להיזכר בהם ולהוקיר אותם במשך שנים רבות.

ישנם יתרונות רבים לצילום זוגיות והאירוע עצמו על רקע הים היופי הטבעי, המגוון, ההשפעה הרגשית והייחודיות של צילומי חתונה על הים, הופכים אותם לבחירה מצוינת עבור כל זוג שמחפש ללכוד את היום המיוחד שלו בצורה בלתי נשכחת.

טראסק – אולם אירועים יוקרתי בתל אביב על הים

אולם האירועים טראסק מציע מגוון יתרונות משמעותיים עבור זוגות מתחתנים ואנשים שרוצים לערוך אירוע מעולה ויוצא דופן. 

האולם ממוקם בנמל תל אביב על הים ומציע חלל חיצוני מרווח ויפייפה מול הים ואולם אירועים יוקרתי ומקורה עם עיצוב מרהיב וייחודי. המיקום הנגיש, האווירה הנעימה, האוכל המשובח והשירות המצוין הם רק חלק מהפרמטרים שהופכים את “טראסק” לאחד מאולמות האירועים היפים והמבוקשים ביותר בארץ.

אבל אל תאמינו לנו, פשוט קראו מה מספרים עלינו.

המים הכחולים הטהורים, רעש הגלים המתנפצים על החוף, שמש בוהקת ושקיעות צבעוניות – אלה רק חלק מהדברים שיוצרים תמונות זוגיות מרהיבות ומושכים זוגות לחגוג את יום חתונתם ליד הים. כל האלמנטים האלה (ועוד) הופכים צילומי חתונות על החוף לאטרקטיביים כל כך. גם אם אתם לא חובבי חול מושבעים ומעדיפים לדרוך על אספלט בנעליים סגורות, תמונות זוגיות וחתונה המשלבות ים פתוח ושמיים בהירים, לגמרי שוות את זה. אז אם אתם מתלבטים היכן לערוך צילומי זוגיות יפיפיים ורומנטים להפליא ואם אתם ממש רוצים לעלות מדרגה ולערוך צילומי חתונה מרגשים ומרהיבים ממש על הים, הטיפים הבאים יכולים לעזור לכם בכך.

7 טיפים לצילומי זוגיות וחתונה בים

1.תכננו היטב את לוח הזמנים שלכם

אם אתם רוצים לצלם את התמונות הטובות ביותר של חתונות חוף, אתם צריכים לנצל את הזמן במהלך היום, שכן לאור טבעי יש חלק חשוב בצילום זוגות ליד הים. אמנם אתם לא תמיד יכול להיות בטוחים בלוח הזמנים של יום החתונה שלכם, אבל אתם בהחלט יכולים להתחיל את היום מוקדם ולצאת לצילומים כשחלק נכבד מהיום עוד לפניכם. אם החלטתם לעשות צעד נוסף, בחרו אולם או גן אירועים בים שיאפשר לכם ליצור צילומי חתונה יפהפיים לאורך כל האירוע המרגש שלכם בשילוב הנוף המרהיב והפתוח של הים. זה גם יוריד מכם לחץ בצילומי הזוגיות טרם האירוע, מכיוון שתמיד תוכלו להשיג עוד אינספור תמונות נהדרות על רקע הים, בזמן האירוע עצמו ובמיוחד בטקס החופה המרגש. 

2.השתמשו בתאורה מחוץ למצלמה

מכיוון שלא חסרה תאורה טבעית בחוף הים, לרוב, אתם עלולים למצוא את עצמכם מצטלמים באור שמש ישיר, ללא שום צל שיגן עליכם מהתאורה הקשה. ודאו עם הצלם שלכם שהוא ערוך להשתמש בתאורה מחוץ למצלמה עבור מקרים כאלה ויאפשר לכם לאזן את החשיפה בין הרקע אליכם.

אתם יכולים להשתמש בתאורה מחוץ למצלמה כאור מילוי על מנת לאזן את החשיפה בין הרקע אליכם, במיוחד כאשר אור השמש חזק במיוחד. אם אתם רוצים להוסיף עוד דרמה לתמונות שלכם, ניתן להגביר את עוצמת הפלאשים כדי לגרום לכם לבלוט מהרקע.

3.שימוש בעדשות מרובות

כדי שהצילומים יצאו מגוונים ובאיכויות הטובות ביותר, על הצלם שלכם לשאת שתיים- שלוש עדשות נוספות. עדשת זווית רחבה נהדרת לצילום תמונות חתונה יפות של חוף בשקיעה. זה גם יאפשר לכם להציג את כל אזור טקס החופה ויאפשר לכם להשיג גם תמונות משפחתיות מדהימות בחתונה שלכם.

בנוסף לעדשה זו, עדשת טלפוטו יכולה לעזור ללכוד את הרגעים האינטימיים שלכם באופן מיטבי, להשיג עומק שדה יפה בתמונות, וגם להשאיר את רקע הים כחול ורך.

4.מצאו תפאורות משלימות

לא כל תמונות חוף חייבות להיות מצולמות כאשר אתם ממוקמים מול הים. חופים נוטים להיות בעלי מספר תכונות מעניינות שמביאות לרעיונות מצוינים לצילום זוגות. לדוגמה, חלק מהחופים קרובים לצוקים גדולים, בקרבת חלקם ניתן למצוא סירות וכאשר מדובר בנמל תל אביב, ניתן להשיג תמונות נהדרות בנמל על רקע הים. כל אלה יוסיפו עניין מיוחד לתמונות שלכם. במידה ואתם מתחתנים במקום אירועים על הים, תוכלו להשיג עוד תמונות נהדרות ומיוחדות רבות במקום האירוע, על רקע הים והשקיעה.

5.צלמו תמונות רומנטיות בזמן השקיעה

אולי שמעתם את זה מספר פעמים בעבר, אך אנחנו חייבים לומר זאת – שעת הזהב, כלומר פרק הזמן סביב השקיעה, היא שעה מדהימה לצילומי זוגות וחתונות. כשהשמיים צבועים בגוונים מדהימים, התאורה הרכה במהלך פרק זמן זה יכולה לעזור לכם ליצור כמה יצירות מופת. אחד היתרונות הרבים של צילום במהלך שעת הזהב הוא שאתם יכולים להצטלם עם הפנים לשמש או הרחק ממנה. הגדרות צילום חתונות חוף במהלך שעת הזהב יוצרות אווירה חלומית, המפיצה גוונים זהובים. זה גם שלב כל כך רומנטי בצילומים, שלא תוכלו שלא להתרגש ולשאת את הרגעים האלה אתכם בשארית חייכם.

6.מקסמו את החוויה והשתמשו ברחפן

רעיונות אחרים לחתונות חוף כוללים ניצול מקסימלי של הסביבה שלכם והזוויות השונות שבהם אתם יכולים להשתמש. כדי ליהנות מתמונות זוגיות וחתונה פנומנליות על החוף, תוכלו גם להשתמש ברחפן (אם המיקום מאפשר זאת). שימוש ברחפן כדי לצלם אתכם שוכבים על החוף או אפילו כאשר אתם מטיילים יחד בשקיעה יכול להעניק לכם כמה תמונות ייחודיות ועוצרות נשימה.

7.בחרו אולם אירועים יפהפה הממוקם על הים

כפי שכבר הזכרנו קודם, אולם אירועים ליד הים, מאפשר לכם להפיק את המירב מתמונות הזוגיות והחתונה שלכם. חוף הים, מאז ומתמיד נתפס כלוקיישן הרומנטי והמושלם לחתונות. אך כשהחוף מתחלף באולם אירועים מורני, פתוח ומפנק, זו כבר קפיצת מדרגה לאירוע המאושר שלכם ולתמונות החתונה שתוכלו להשיג.

מלבד תמונות זוגיות שנערכות ביום האירוע, תוכלו להצטלם עם חברים ובני משפחה אהובים לאורך כל האירוע על רקע נוף עוצר נשימה של הים התיכון. אם חשבתם שטקס חופה או נישואין זה ההיילייט של האירוע, חכו עד שתערכו אחד באוויר הפתוח על רקע השקיעה בים.

חתונה מרהיבה על הים חוגגים בטראסק

אם אתם מחפשים אולמות במרכז הארץ, כדאי שתכירו את אולם האירועים טראסק. האולם ממוקם בנמל תל אביב, ממש על הים ומעניק לכם את התפאורה היפה ביותר – נוף פתוח של הים התיכון, גלים מתנפצים על המזח ושמיים צבועים בשלל צבעים. 

תוכלו לבלות את הלילה שלפני היום הגדול ואת ליל הכלולות שלכם באחד מבתי המלון הרבים הפזורים באזור, לפתוח את יום החתונה עם ארוחת בוקר מול הים ולצאת לצילומים רומנטיים וקסומים, על החוף ובנמל תל אביב היפהפה. משם, תיכנסו לאולם ותחגגו חתונה מדהימה ובלתי נשכחת.

רוצים לשמוע יותר? השאירו פרטים וניצור אתכם קשר ממש בקרוב!

אולמות ייעודיים לכנסים ואירועים עסקיים חשובים מאוד בכל הנוגע ליצירת התשתית המתאימה לאירוע העסקי שלכם. ישנם היבטים רבים שצריך לדאוג אליהם בכל הנוגע לתכנון אירועי חברה או כנס, ולכן יצרנו עבורכם רשימה ברורה של פריטי חובה בכל הנוגע לאולמות לאירועים עסקיים וכנסים.

מדוע אולמות אירועים לעסקים חיוניים לעסק שלכם?

אולם אירועים עסקי נותן את הטון לאירוע העסקי שלכם ולעתים קרובות האולם יכול להשפיע על האופן שבו אנשים מתפקדים בחלל בהתבסס על פריסה, מבנה, טכנולוגיה, עיצוב וכדומה. אז למרות שזה אולי לא נראה כמו עניין גדול, זה יכול להיות משמעותי במיוחד עבור הצלחת האירוע ותחושותיהם של המשתתפים בו.

מהם כמה מהיתרונות המרכזיים של אולם לאירועים עסקיים?

אולמות ייעודיים לעסקים וחברות מאפשרים ליצור הפעלות קטנות או גדולות, נאומים, מצגות, הדרכות וכו’. הם מהווים דרך מצוינת להקים מרחב שבו אתם, העובדים והלקוחות שלכם יכולים לפעול, לבלות וללמוד בחלל יעיל ונוח.

היתרונות של אולמות כנסים ואירועים עסקיים:

• אולם ייעודי לכנסים ואירועים עסקיים הוא מקום שבו אנשים יכולים להיפגש כדי לבלות יחד, לחגוג הישגים עסקיים, לדון ברעיונות, לשתף את מחשבותיהם ולבנות מערכות יחסים. זהו מקום שבו אנשים יכולים ליצור תחושה של קהילה בתוך הארגון. אולמות אירועים המתאימים לכנסים ואירועים עסקיים הינם בעלי מאפיינים שמתאימים במיוחד לצרכים עסקיים ולכן הם משמשים בדרך כלל להרצאות, כנסים ושיתופי פעולה.

• יצירת רושם ראשוני חזק על השותפים והלקוחות שלכם תורמת לתדמית המקצועית של העסק שלכם. קביעת אירוע עסקי בסביבה מעוצבת אך מקצועית יכולה לעזור לכם למשוך לקוחות חדשים ולפתח את העסק שלכם.

• אולם בעל חללים נפרדים או בעל סביבה פנימית וחיצונית, מאפשר לכם ליצור כנסים בהם תהיה חלוקה לאזורי פעילות שונים, ללא הסחות דעת מיותרות.

מהם המתקנים החיוניים שצריכים להיות באולם עבור אירוע עסקי?

ישנם מספר דברים שצריך לקחת בחשבון כאשר אתם מחפשים אולמות כנסים במרכז עבור כנס או אירוע עסקי שאתם מארגנים. תזדקקו למקום פונקציונלי, אז חפשו או כללו את המאפיינים הבאים באולם האירועים שתבחרו עבור הכנס או האירוע העסקי שלכם:

1.Wi-Fi

בעידן הנוכחי, אתם צריכים Wi-Fi כדי לתפקד היטב בכל אירוע עסקי. כדאי לוודא שאתם עושים את המחקר שלכם מבעוד מועד ולוודא שהחיבור מהיר ומגיב היטב כדי שלא תבזבזו זמן יקר על ניסיון התחברות לאינטרנט בזמן הכנס.

2.מסך הקרנה וציוד מולטימדיה

כשאתם בוחנים מקומות לאירועי חברה, תרצו לוודא שיש באולם מסך הקרנה כדי להעלות תמונות חזותיות ולוודא שהאירוע או הכנס שלכם אינטראקטיבי. שימו לב לאיכותו ולגודלו של המסך ושקלו האם הוא מתאים לציפיות ולצרכים שלכם.

3.ציוד שמע

אין דבר גרוע יותר מלהשתתף בכנס או אירוע שבו כל מה שאתם יכולים לשמוע הוא פצפוץ של רמקולים גרועים או אפילו גרוע מכך – אתם לא יכולים לשמוע שום דבר. תרצו לוודא שיש מערכת סאונד ומיקרופון זמינים. בהתאם לגודל הכנס שלכם, ציוד האודיו יכול לעשות הבדל עצום ולכן כדאי לוודא שהוא פועל כראוי.

4.סידורי ישיבה

בהתאם למטרת הכנס, יש הרבה סידורי ישיבה שונים לבחירה שיכולים להשפיע על הדינמיקה והזרימה של הכנס שלכם. יש מקומות ישיבה בסגנון חדר ישיבות, סידורי ישיבה בצורת U, חלל גדול פתוח לעומת חללים קטנים וסגורים, ישיבה סביב שולחנות וכן הלאה. הגדירו מה המטרות והיעדים שלכם, זה יעזור לכם לקבוע את סידור הישיבה הרצוי.

5.מיקום נגיש

תרצו לוודא שהמקום שתבחרו נגיש בקלות ממקומות תחבורה מרכזיים כמו מערכות אוטובוסים ותחנות רכבת ובעל קרבה לצירי תנועה מרכזיים הנגישים לבאים ברכבם הפרטי. שמירה על נוחות האורחים בכל הנוגע למידת הגישה לאולם, תהפוך את האירוע העסקי שלכם למוצלח הרבה יותר.

6.אוכל ושתיה

בשל העובדה שרוב הכנסים והאירועים העסקיים יכולים להימשך מספר שעות ולעיתים אף יום שלם, חשוב לוודא שהמשתתפים יקבלו אוכל ושתיה איכותיים ומספקים לאורך האירוע. אולם או גן אירועים במרכז הארץ המותאם לאירועים עסקיים הוא האפשרות הטובה ביותר עבורכם מכיוון שהאולם מספק מגוון קולינרי רחב ואיכותי לרווחת ולהנאת המשתתפים. תוכלו לערוך הפסקות אוכל שיאפשרו לאורחים שלכם לאכול ולשתות בנחת ולעשות שיחות טלפון ומינגלינג. גם בר משקאות מקצועי ומגוון יעניק לאורחים שלכם חוויה מעולה ומרעננת. בהתאם לסוג האירוע שלכם תוכלו לבחור אם להגיש משקאות אלכוהוליים או להסתפק במשקאות קלים וחמים. 

7.מיזוג אוויר

אין דבר יותר לא נוח מסביבת עבודה מחניקה. הקפדה על בחירת חלל אירועים עם מיזוג איכותי ויעיל שיאפשר לכם ולמשתתפים בכנס ליהנות מאקלים נעים ונוח. שימו לב לפרט הזה בכל אולם אירועים שתבדקו.

8.צוות יעיל ושירות מצוין

זה לא מובן מאליו. חשוב לוודא שבכל מקום שתבחרו, קיים צוות אדיב ומקצועי שיעזור לכם להעניק שירות נהדר לכם ולאורחים שלכם. זה יוסיף את הדובדבן של חווית האורחים שלכם.

אירועים עסקיים במתחם האירועים טראסק

באולם האירועים טראסק, אנו מקיימים בהצלחה אירועים עסקיים רבים בהם כנסים, מסיבות חברה, השקות, הרצאות ועוד.

האולם ממוקם במיקום מנצח, בנמל תל אביב, ממש על הים. הגישה למקום האירוע נוחה ונגישה מכל חלקי הארץ וסביבת האולם מעניקה לאורחים שלכם תחושה יוקרתית ונוף מרהיב לים התיכון. מתחם האירועים בעל אולם מרווח ומאובזר היטב וחלל חיצוני נעים ומרווח.

בעזרת מערכות תאורה, סאונד ומולטימדיה מתקדמות, בשילוב קולינריה מצוינת, בר משקאות איכותי ושירות מצוין, תוכלו להיות בטוחים שהאירוע העסקי שלכם יהיה מוצלח וידברו עליו רבות.

לפרטים נוספים על קיום אירוע עסקי אצלנו, צרו איתנו קשר.

כשמדובר באינספור סגנונות החתונה שקיימים, נושא חתונה רומנטי עשוי להיראות המתאים ביותר ליום מלא בכל כך הרבה אהבה והערכה. אז אספנו עבורכם כמה מאפיינים וטיפים ליצירת חתונה רומנטית שיגרמו לכם להתאהב מחדש.

כדי להתחיל לתכנן יום גדול שכולל רומנטיקה, חפשו מקומות לחתונה שמתהדרים באווירה יוצאת דופן. טקס חופה באוויר הפתוח ועם נוף מרהיב ומיוחד ללא ספק ייצור את האווירה הרומנטית שאתם רוצים ליצור בחתונה שלכם.  מלבד לוקיישן יפייפה, אתם יכולים להוסיף נגיעות רומנטיות עם שלל אלמנטים. התחילו בשליחת הזמנות לחתונה הכוללות קליגרפיה קלאסית, והקפידו על הפרחים עם מתקנים תלויים שופעים ומרכזי חתונה רומנטיים. אפשר אפילו להגיש קינוחים יפהפיים המשלבים פרחים טריים וצבעי פסטל רכים ורומנטיים.

לעיצוב חתונה רומנטי יותר, נסו פלטת צבעים בהירה ואוורירית והאירו את החגיגה שלכם עם הרבה נרות מהבהבים. האפשרויות הן באמת אינסופיות – ויפות בטירוף.

מוכנים להתאהב? אספנו עבורכם את רעיונות החתונה הרומנטיים האלה, הכוללים את כל הדברים המרגשים, הפרחוניים והרכים ביותר.

1.התחילו עם הזמנות פרחוניות

אם אתם מתכננים אווירת חתונה רומנטית, למה שלא תתחילו מההתחלה. הכינו את האורחים שלכם עם הזמנה לחתונה פרחונית ומהממת.

2.ערכו צילומים רומנטיים ורכים

תפאורת גן הממוקמת במרחק סביר ממקום החתונה שלכם או נוף רומנטי ומרהיב של הים, יוצרים את התחושה הכי רומנטית שיש ומאפשרים לכם ליצור תמונות חתונה שלוכדות את האהבה הגדולה שלכם וילוו אתכם בהמשך חייכם.

3.ערכו טקס חופה עשיר בפרחים 

צרו תפאורה פרחונית ורומנטית לטקס החופה שלכם. התאימו את סגנון העיצוב למראה הכללי של אולם האירועים שלכם. כדי ליצור תפאורה רכה, פרחונית ורומנטית במיוחד, שימו דגש על מציאת אולם אירועים מעוצב ויפייפה שישתלב ויעצים את עיצוב החופה שלכם.

4.השתמשו בפרחים נועזים במורד המעבר

אין דבר רומנטי יותר משלל זרים של פרחים. סידורי פרחים לבנים וורודים הם אייקון בולט, קלאסי ומרהיב של רומנטיקה. כאשר סידורי הפרחים באזור החופה תואמים לעיצוב החופה עצמה, המראה שמתקבל מרשים, אחיד ורומנטי להפליא.

5.שלבו מילות אהבה

פיזור שירי רומנטיקה ופתקי אהבה סביב אזור קבלת הפנים מוסיף טאצ’ מתוק ובלתי נשכח. בנוסף, האורחים יכולים לקחת הביתה את הקישוטים הרומנטיים והמרגשים האלה כמתנה שתזכיר להם את האירוע המיוחד שלכם.

6.צרו אלמנט גדול ופרחוני

הפרחים השופעים והצבעוניים המעטרים את החופה ואת הדרך אליה, הם רק חלק מהשימוש שתוכלו לעשות בסידורי פרחים שופעים ורומנטיים. צרו אלמנט גדול ומרשים שהאורחים שלכם יוכלו לראות כבר בכניסה לאולם או במהלך האירוע. אלמנט כזה יכול להיות קשת גדולה מעוטרת פרחים או קיר גדול ופרחוני שהאורחים שלכם יוכלו להצטלם על הרקע שלו. זה ייצור מראה אחיד יותר בעיצוב האירוע ויעצים את הסטייל הרומנטי של החתונה שלכם.

7.חשבו ורוד

אם אתם בעניין של שושבינות ושושבינים בסגנון חתונה אמריקאי, כדאי שתאמצו את הטיפ הבא: בחרו צבעי ורוד בהיר ורך לבגדי השושבינות ואלמנטים ורדרדים או ירוקים עדינים לבגדי השושבינים. תוכלו לשלב את הצבעים האלה גם בחליפת החתן ובשמלת הכלה. לא רק שזה יצטלם נהדר, זה גם ייצור מראה רומנטי אחיד ויפייפה.

8.הוסיפו טאצ’ קטן לזר הכלה

הוספת הרמז הקל ביותר של סומק לפלטת צבעים לבנים וירוקים יוצרת מראה רומנטי ופסטלי שמשלים את שמלת הכלה ומתכתב עם סגנון האירוע כולו. זהו פרט קטן שאינו מצריך השקעה גדולה ויוסיף נגיעה של רומנטיקה ורוך לתמונות החתונה ולטקס החופה. 

9.בחרו אולם אירועים ליד הים

יש המון אולמות וגני אירועים הפרוסים בכל רחבי הארץ אבל מאז ומתמיד חתונה ליד הים נתפסה כרומנטית ויפה יותר. משהו בריח הים, בגלים ובשקיעה המרהיבה, הופכים את הים ללוקיישן המושלם לחתונות רומנטיות ובלתי נשכחות. אם אתם רוצים ליצור חתונה מרשימה באווירה רומנטית במיוחד, בחרו אולם אירועים ליד הים. אולם האירועים “טראסק” הוא כזה. אם טרם הכרתם, מדובר באולם אירועים הממוקם בנמל תל אביב, ממש על הים ומציע הפקת חתונות רומנטיות וקסומות על רקע הים התיכון.

10.הכניסו את החוץ פנימה עם פרחים מדהימים ונוף יפייפה

אירועים ישראלים רבים משלבים חלל חיצוני ופנימי באירוע. לרוב החלוקה היא כזאת: קבלת פנים וחופה בחוץ, אוכל וריקודים בפנים. איך יוצרים חלל פנימי רומנטי ופסטורלי ממש כמו החלל החיצוני? ממשיכים את עיצוב החוץ פנימה עם סידורי פרחים טריים בצבעי פסטל רכים, טקסטיל לבן וורדרד ושלל אלמנטים עיצוביים רומנטיים ועדינים. אמצעי נוסף להכנסת החוץ פנימה הוא באמצעות בחירת מקום מיוחד לחתונה עם חלונות ענק שמאפשרים ליהנות מהנוף בתוך האולם. מבנה ייחודי מסוג זה תמצאו באולם האירועים טראסק, המאפשר ליהנות מנוף הים בתוך האולם.

11.שמרו על פלטת הצבעים שלכם קלילה ואוורירית

חתונה בצבעים סמוקים היא התגלמות הנשיות והרומנטיקה. כאשר עושים שימוש בפלטת צבעי פסטל בשלל האלמנטים העיצוביים הכרוכים בחתונה , יוצרים מראה אחיד, רומנטי ויפייפה. היצמדו לפלטת הצבעים שלכם והקפידו לעשות בה שימוש בטקסטיל, בפרחים, ובכל אלמנט עיצובי באולם ומחוצה לו.

12.שקלו תליית מתקנים פרחוניים

אנחנו אוהבים את הדרך הייחודית הזו לשלב פרחים בחלל. זרי פרחים ועלים הנשפכים ממתקנים תלויים מכניסים עיצוב רומנטי ומיוחד לחלל. ניתן לתלות אותם מעל השולחנות, מעל הבופה בקבלת הפנים ובשלל מקומות.

13.שלבו אור נרות רך

אין דבר שמשדר יותר רומנטיקה מהבהוב רך של נרות. בין אם תבחרו נרות נמוכים וקטנים לסידורי השולחנות או פמוטים ונרות גדולים ברחבי האולם, אין לנו ספק שהחתונה שלכם תיראה הרבה יותר רומנטית עם נרות דולקים מסביב. אור נרות לא רק תורם לאווירה רומנטית יותר, אלא גם יוצר תאורה עדינה ורכה שמאפשרת לתפוס תמונות יפיפיות.

14.קינוחים בעיצוב רומנטי

כיום זוגות רבים משלבים בחתונתם דוכני קינוחים כמו וגלידות, קאפקייקס ודונאטס. זוהי הזדמנות נוספת להכניס נגיעה רומנטית לקינוחים שלכם. תוכלו לבחור קינוחים בצבעי ורוד ופסטל או עם עיטורי פרחים. לזה אנחנו קוראים רומנטיקה מתוקה.

15.הוסיפו פרטים סנטימנטליים

הוספת פרטים סנטימנטליים לעיצוב החתונה שלכם יכולה להיות מגוון פרטים רומנטיים שתרצו לשתף עם האורחים שלכם כמו תמונות שלכם לאורך השנים, הדפסת סיפור ההיכרות שלכם, פריטים המסמלים את הדברים שמאפיינים אתכם ועוד. זה יהפוך את החתונה שלכם לאינטימית ואישית יותר וכמובן יוסיף לא מעט רומנטיקה לאירוע המרגש. 

לתכנון והפקת חתונה מהאגדות, צרו איתנו קשר ובואו לחגוג את היום המיוחד שלכם בטראסק.

רוב הזוגות מעדיפים לערוך את חתונתם בקיץ ובאביב כשמזג האוויר שמשי וחם. הסיבות לכך ברורות; זה מקל על תכנון אירוע גדול שבו מתאספים בני משפחה וחברים כדי לחגוג ומאפשר לערוך את האירוע המאושר באוויר הפתוח. עם זאת, גם לחתונה בקיץ ישנם חסרונות. אחד מהם הוא האקלים החם והלחות הגבוהה שעשויים לפגוע באיפור ובעיצוב השיער ולגרום לכם ולאורחים שלכם להזיע לא מעט, וזה עוד לפני שהזכרנו את התפוסה הגבוהה במרבית אולמות האירועים והמחיר הגבוה שמתלווה לכך.

בשנים האחרונות יותר ויותר זוגות מבינים את היתרונות הגדולים הכרוכים דווקא בחתונת חורף ומחפשים את המקום המושלם בו יוכלו לחגוג את החתונה החורפית והרומנטית שלהם.

אין מה לומר, חתונות חורף הן ייחודיות ומגיעות בעסקת חבילה עם אווירה רומנטית ואינטימית שמחממת את הלב. ואם זה לא מספיק, מציאת אולם או גן אירועים לחתונה בחורף היא פשוטה בהרבה מאשר בחודשים החמים בשנה ומגיעה גם עם תג מחיר נמוך יותר. עם זאת, לא כל אולם אירועים מתאים לחתונת חורף ועליכם לבחון ולבחור היטב את המקום בו תחגגו את היום המאושר בחייכם. איך בוחרים אולם אירועים מושלם לחתונה חורפית? יש לנו כמה טיפים מצויינים שיאפשרו לכם לחגוג בסטייל.

הגדירו סגנון חתונה מועדף

בין אם מדובר בחתונת קיץ או חורף, זהו כלל שחשוב ליישם בתכנון חתונה. ישראלים אוהבים לחגוג ובגדול אך לא כל החתונות דומות זו לזו וישנם סגנונות חתונה שונים ומגוונים. שבו יחד והגדירו את סגנון החתונה המועדף עליכם. חתונת חורף מאפשרת לכם לגשת לרעיונות וסגנונות שונים ומיוחדים יותר אשר ישלבו את האווירה החורפית בחתונה שלכם ויוציאו ממנה את המיטב. תוכלו למשל לערוך חתונה עם אלמנטים עיצוביים חמימים שמתאימים לחורף, לערוך את האירוע באולם סגור או לבחור דווקא באולם המשלב את הנוף מבחוץ. בחירת סגנון חתונה מועדף יאפשר לכם סנן מקומת אירועים שאינם רלוונטים להעדפות שלכם ולמקד את החיפושים באולם האירועים שמתאים לחזון החתונה שלכם.

בחרו את גודל המקום בהתאם למספר המוזמנים

כבר בשלבי התכנון הראשוניים של החתונה שלכם, חשוב שתערכו רשימת מוזמנים אשר תסייע לכם בבחירת אולם האירועים המתאים עבורכם. מכיוון שבחורף מתקיימות פחות חתונות מאשר בתקופת הקיץ, תצפו שיותר אורחים יגיעו לחגוג אתכם ביום המאושר שלכם.

משום כך, אתם צריכים להיערך עם אולם אירועים שיכיל היטב ובאופן נעים ומרווח את האורחים שלכם. צרו רשימת מוזמנים ראשונית, גם אם לא מדויקת אשר תתן לכם תמונה כללית לגודל האולם שתצטרכו. אירוע עם 200 מוזמנים לא מצריך אולם גדול כמו שחתונה בת 600 מוזמנים תצריך מכם, לכן זהו פרמטר חשוב ביותר שעליכם לקחת בחשבון כבר בתחילת תכנון החתונהש לכם ולפני שאתם ניגשים לראות אולמות אירועים.

שימו לב לפרמטרים החשובים לחתונת חורף

לאחר שהגדרתם סגנון חתונה מועדף, הבנתם כמה אנשים צפויים לחגוג אתכם וצמצמתם את רשימת המקומות הפוטנציאליים לחתונת חורף, הגיע הזמן לבחון אילו מקומות אירועים אכן ערוכים ומתאימים לחתונת חורף מושלמת.

בחנו את העיצוב של המקום, את מבנה החלל וקחו בחשבון שעליו להיות מרווח מספיק כדי להכיל את האורחים שלכם. זהו פרט חשוב במיוחד בתכנון חתונות חורף מכיוון שהאורחים שלכם יעדיפו לבלות את מרבית זמנם בתוך אולם מקורה מאשר בחוץ. בנוסף בדקו האם קיים באולם חימום איכותי ומספק והאם המראה של המקום מתאים לסגנון שאתם מחפשים. אל תשכחו לבדוק האם דרך הגישה לאולם מסודרת וסלולה, מרוצפת או עשוייה דק, כדי שהאורחים שלכם לא יצטרכו לצעוד בחול ובבוץ. בנוסף, בדקו האם יש אזור חניה קרוב והאם גם הוא נגיש ונוח, כך שהאורחים שלכם לא יצטרכו ללצעוד בלכלוך ובחוסר נוחות במתחם חניה חולי או בוצי.

חשבו על קישוטים ואלמנטים עיצוביים

אל תתפתו ללכת מיד על צבעים לבנים ובהירים כפי שמקובל במרבית החתונות. במקום זאת, שקלו למנף את האווירה החורפית ולעצב את האולם בסגנון חורפי ומלא בסטייל. תוכלו לעשות זאת באמצעות יצירת פלטת צבעים חמימה בצבעי אדמה חמים וטבעיים או בשילוב צבעים דרמטיים ועזים כמו בורדו, כחול, שחור, סגול או זהב.

הצבעים הללו יכולים לבוא לביטוי בסידורי הפרחים שתבחרו, במפות ובמפיות שהאולם מספק ואלמנטים עיצוביים נוספים כמו קיר כניסה מעוצב, שלטים ואביזרים.

אם אתם בוחרים גן אירועים לחתונה בחורף עם מערכות ישיבה חיצוניות, אבזרו אותן בשמיכות קלילות ונעימות שגם הן יכולות להיות בצבעי הפלטה שתבחרו. זה יעניק לאורחים שלכם תחושה נעימה וחמימה וישווה לאולם מראה חורפי ומלא בסטייל.

בחנו את הסביבה של גן האירועים

אולמות אירועים רבים ממוקמים באזורים שאינם אטרקטיביים במיוחד כמו אזורי תעשיה. אם אתם רוצים להפיק את המרב מהחתונה החורפית שלכם, תנו לאורחים שלכם ליהנות מהיתרונות של אווירה חורפית ורומנטית. לשם כך העדיפו אולם אירועים הממוקם בסביבה יפה ומעניינת כמו טבע, נוף אורבני מעניין או ים. 

אם חשבתם שחתונה על הים השמורה רק לחודשי הקיץ, כדאי שתדעו שדווקא בחודשים הקרים הים מתגלה במיטבו ומספק תפאורה טבעית צבעונית, דרמטית ויפייפה  ומאפשר לערוך חתונות מיוחדות בחורף.

אולם האירועים “טראסק” ממוקם בנמל תל אביב, ממש על הים ומציע חתונות חורף מרהיבות עם נוף עוצר נשימה לים התיכון. דמיינו לכם חופה מרגשת על רקע גלים המתנפצים על המזח, שמיים צבועים בשלל צבעים וקרני שמש שנשברות בין העננים בשעת השקיעה. 

הוסיפו לכל זה שירות נהדר, אולם יפייפה עם חלונות ענק שמכניסים את כל היופי הזה פנימה וחוויה קולינרית משובחת וקיבלתם את האולם המושלם לחתונה חורפית בלתי נשכחת.

רוצים לשמוע פרטים נוספים? צרו איתנו קשר.

על מנת לייעל ולדייק את מסע החיפוש, חשוב בתור התחלה לאסוף כמה נתונים בסיסיים על האירוע שלכם. בשלב הבא, תוכלו להתפנות לבחון את נתוני האולמות, ולבחור מביניהם את האחד המושלם

הוטל עליכם להפיק אירוע מסוג כלשהו, והחלתם בחיפוש אחר אולמות אירועים במרכז. על מנת לייעל ולדייק את מסע החיפוש, שאגב, ממש לא חייב להתארך לכדי מסע, חשוב לאסוף כמה נתונים בסיסיים על האירוע שלכם, בתור התחלה. בשלב הבא, תוכלו להתפנות לבחון את מאפייני ונתוני האולמות, ולבחור מביניהם את האחד שיהיה מושלם עבור האירוע הספציפי שלכם. אין להקל ראש במציאת המקום המתאים ביותר, שכן, המקום הוא האירוע, והוא יכול לשדרג אותו ללא היכר, ולמרבה הצער גם להיפך. בחירה של מקום עם סגנון ייחודי ואופי יוצא דופן, וכמובן גם באיכות קפדנית וסטייל ברמה גבוהה, יבטיחו שהאירוע שאתם עמלים עליו יתאפיין באותן התכונות ויותיר רושם גדול על כל המשתתפים. אז רגע לפני שיוצאים למסע החיפוש (הפיזי או הוירטואלי), הנה כמה דגשים שחשוב להתעכב עליהם.

קודם כל – אפיינו את סוג האירוע

אם אתם שועלי הפקות ותיקים, אתם ודאי מכירים את השלב הזה היטב ומקרוב, אם לא – אנחנו כאן כדי לעזור. אז כמובן, הרבה לפני שמתחילים בהפקת אירוע, הלכה למעשה, חשוב מאוד לאפיין עד לרזולוציות הגבוהות ביותר את האירוע עצמו. בין שמדובר באירוע חברה, אירוע עסקי, כנס מקצועי או אפילו חתונה – לכל אירוע יש את המאפיינים הייחודיים שלו, ואת המטרות המיוחדות לו. גם בתוך תחום האירועים העסקיים, יש התפלגות ושוני. לדוגמא, ישנם אירועי חברה שמטרתם לגבש בין העובדים או פשוט לפנק אותם במסיבה טובה. מטרת האירוע במקרה הזה, היא פשוטה – שהמשתתפים יהנו ותהיה להם חוויה טובה. לעומת זאת, בכנס מקצועי, במסגרתו מתקיימות הרצאות ואולי מינגלינג ונטוורקינג, המטרה היא שונה. המטרה באירועים מסוג זה היא שהמשתתפים יצאו עם ערך מסוים של העשרה מקצועית או קשרים עסקיים חדשים. הבנת המטרות המדויקות של האירוע, תסייע בהפקת אירוע שאכן ישיג אותן. הרשימה הזו תקדם אתכם מאוד גם לעבר מציאת המקום המתאים כמובן, מאחר ותוכלו להצליב בין דרישות האירוע לנתוני האולם. למשל, אם מדובר בכנס מקצועי עם הרצאות ומצגות, תזדקקו למקום עם במה, מקרנים וסידורי הושבה מתאימים. אם מדובר במסיבה, תפנו למקום באופי יותר של מועדון (או אולי פשוט מועדון שיעבור הסבה לערב אחד), וכדומה. במילים אחרות, גם מבחינה טכנית וגם מבחינת סגנון, חשוב מאוד להבין בשלב הראשון איך אתם (או הלקוחות שלכם) מדמיינים את האירוע ומה הן המטרות העיקריות בעצם קיומו.

נתונים כמו היקף האירוע והתקציב הם קריטיים בשלב הזה

כעת לנתונים הבאים שבאופן מפורש – לא ניתן להתקדם בהפקה בלעדיהם, ובוודאי לא ניתן לסגור מקום בלעדיהם. עליכם לדרוש מפרט הן של התקציב והן של היקף האירוע – שני נתונים שיכולים לצמצם באופן דרמטי את מבחר אולמות האירועים ולהשאיר ברשימה רק את אלו העונים על שני הפרמטרים הללו. מבחינת התקציב, במרבית האירועים, החלק הגדול ביותר ממנו מיועד לשכירת המקום. כדאי לגלות מעט גמישות בחלק זה, מאחר ואם תמצאו מקום שהוא מושלם וייחודי מכל בחינה, אך חורג מעט מגבולות התקציב, שווה לשקול להחריג את העניין ולקחת אותו בכל זאת, כי כאמור – המקום עושה את האירוע. מבינת היקף האירוע, זהו פרמטר חשוב מאין כמותו עבור בחירת המקום המושלם, מאחר ולא רק שמקום קטן מדי עלול להוות בעיה (של צפיפות ואי נוחות), מה גם שמקום גדול מדי עלול לפגוע באווירה ובזרימה של האירוע, בדגש על התקשורת והליכוד בין המשתתפים. לכן, חשוב לצאת לדרך כאשר בידיכם הן התקציב המוגדר והמאושר לאירוע, והן ההיקף המשוער שלו.

קראו את האותיות הקטנות: בדקו עד כמה המקום מרכזי, הלכה למעשה

לא כל מקום המגדיר עצמו כממוקם במרכז, הוא אכן מרכזי. המרכז הוא אזור רחב, שעלול להיות מופשט והאולם עצמו לא בהכרח ממוקם בנקודה נגישה, מוכרת, ונוחה להגעה. נוחות ההגעה של המשתתפים האירוע היא עניין קריטי במיוחד, הן בהיבט של אישורי הגעה (תתפלאו גם ביטולים יתקבלו במידה והמקום לא יהיה נגיש), והן בהיבט של החוויה המוצלחת של האורחים שלכם בפועל. לכן, מיקום הוא לא עניין שמומלץ להתפשר עליו, וכדאי לבחון היטב לא רק את המיקום על המפה, אלא ממש את דרכי ההגעה, החניה וכדומה. אם אתם רוצים ללכת על בטוח, העדיפו מקומות בתוך ערים מרכזיות כמו תל אביב, ובכך תעלו את אחוזי ההשתתפות ושביעות הרצון מהאירוע באופן משמעותי.

להתחיל מנתונים טכניים של מיקום וגודל, ורק אז להתמקד במאפיינים סגנוניים

אז כאמור, אי אפשר ובהחלט לא מומלץ לצאת לדרך עם חיפוש המקום לפני שאתם סגורים לחלוטין על המאפיינים של האירוע שלכם. רק לאחר שנתונים אלו בידיכם, אפשר להתחיל ולחפש אולם העונה באופן מדויק על הדרישות שלכם מבחינת גודל, מיקום ותקציב. כעת יש להצליב אחד לאחד נתונים כמו אורך רשימת המוזמנים שלכם אל מול גודל המקום, דרישות התקציב של המקום מול התקציב שיש לכם להפקת האירוע ועוד. רק בשלב הבא, תוכלו להתפנות לבחינת הסגנון והרמה של המקום, שהם כמובן לא פחות חשובים וקריטיים להצלחת האירוע. זה הזמן לבדוק מאפיינים כמו סטייל, אווירה, עיצוב פנים, תאורה וספקי קייטרינג שעובדים במקום. ישנם פרמטרים שונים שאולמות אירועים יוקרתיים מתאפיינים בהם, לרבות עיצוב פנים שיקי ומיוחד, אוכל ברמה גבוהה, בדרך כלל מנוצח על ידי שף ששמו הולך לפניו, רמת גימור גבוהה, ועוד. כדאי לבדוק שהמקום עונה בהצלחה על כל אחד מהם, ולהבטיח שהאירוע שלכם יהיה בלתי נשכח.

התחלתם להתניע את תהליך הפקת החתונה, והתחנה הראשונה והחשובה היא לבחור מקום ייחודי לאירוע. איך יודעים שהאולם שמצאתם הוא באמת מיוחד ושווה, וחשוב מכך – איך יודעים שהוא מתאים לחתונה שלכם, על כל נתוניה? כמה טיפים שיסייעו לכם לבחור נכון

וואוו וואוו, רמות ההתרגשות שאתם חווים בימים אלו הן לא הגיוניות… ההפקה יוצאת לדרך ואתם מתחילים בחיפוש אחר מקום מיוחד לחתונה שלכם, כזה שיהיה ״וואוו״ ויהפוך את כל האירוע הזה למושלם ולבלתי נשכח. אבל איך יודעים שהאולם שמצאתם הוא באמת מיוחד ושווה, וחשוב מכך – איך יודעים שהוא מתאים לחתונה שלכם, הספציפית, האישית, על כל נתוניה? הנה כמה טיפים שיסייעו לכם לבחור נכון.

מה הופך אולם אירועים למיוחד?

ישנם נתונים ופרמטרים שונים, שיסייעו לכם להבין במהרה אם נפלתם על מקום גנרי ובנלי, או שמדובר במקום שיש בו את ה״אקס פקטור״ שהופך אותו למשהו אחר, ואי לכך – יהפוך גם את החתונה שלכם לשונה ומיוחדת.

קונספט

יש המון אולמות אירועים שהם, ובכן, בקונספט של אולם אירועים… הפריסה המאוד אופיינית של המתחם, העיצוב הצפוי והגודל של המקום, הם כאלו שחוזרים על עצמם במקומות רבים. לעומת זאת, ישנם מקומות המיועדים לאירועים, אך הם הוקמו ועוצבו בקונספט מסוים אחר – למשל, גלריה לאומנות, בית קפה, יקב, חווה כפרית, חצר ירוקה פתוחה, מקום על חוף הים ועוד. בחירה במקום שהוא לאו דווקא בקונספט של אולם אירועים גנרי, עשויה לקדם אתכם לעבר אירוע מיוחד ושונה, באווירה ייחודית.

לוקיישן

המיקום בו נמצא האולם הוא חשוב ומשמעותי לא רק כדי להפוך את החתונה שלכם למיוחדת, אם כי גם מהבחינה של נוחות ההגעה של המוזמנים לאירוע, ולכן יש להתעכב ולהתעמק בפרמטר זה. חתונה המתקיימת בלוקיישן ייחודי כמו בחיק הטבע, במקום שהוא דווקא בלב עיר (פחות אופייני לאולמות אירועים ולכן מיוחד), חתונה על הים ועוד, היא מראש חתונה יוצאת דופן, וההגעה למקום באופן מיידי תכניס את האורחים שלכם לאווירה אחרת.

שירות ייחודי שהוא חלק אינטגרלי מהמקום

ישנם מקומות המציעים, כחלק משירותי האולם, גם די.ג׳יי מומלץ שמנגן באירועים הנערכים בו, חברת קייטרינג מבוקשת שפועלת במקום, בר אלכוהול או אפילו בר קוקטיילים מיוחד, ועוד ספקים ייחודיים ואטרקטיביים, שתוכלו לקבל את השירות שלהם כחלק מהחבילה של שירותי האולם. מספיק מרכיב אחד כמו אוכל ברמה גבוהה, מוזיקה מעולה שמשאירה את האורחים על הרחבה במשך שעות ועוד, על מנת להפוך את האירוע שלכם לסנסציה ולחתונה שאף אחד לא ישכח.

עיצוב פנים

כמובן, עיצוב הפנים הוא משהו שיכול בקלות להפוך את המקום למיוחד ולמרהיב. ישנם כיום מקומות עם פריטי ריהוט, גופי תאורה, חפצי דקורציה, בחירת צבעים ועוד אלמנטים ייחודיים ובסטייל, שברגע שנכנסים אליהם פנימה, מיד נוצר האפקט הזה של הרושם ושל התחושה שהגעתם למקום אחר. אם נכנסתם לאחד כזה וקיבלתם את התחושה הזאת – שווה לשקול את האולם הזה כמקום מתאים לחתונה שלכם.

אדריכלות מיוחדת

ישנם מקומות לאירועים שהוקמו בתוך מבנה יוצא דופן, כמו למשל מבנה עתיק שעבר תהליך שימור, גג של בניין שעבר שיפוץ ועיצוב מחודש על מנת שיתאים לאירועים, מקום עם דק יפהפה על חוף הים, שמתאפיין בפריסה יוצאת דופן ואדריכלות נוף מרהיבה. ישנם מקומות שנבנו עם קירות שקופים, המאפשרים להשקיף על הנוף שבחוץ. בקיצור, הבנתם את הרעיון. כשתראו אחד כזה תדעו.

חוץ מהמיקום – אילו עוד דברים יכולים להפוך את החתונה שלכם למיוחדת?

לא רק אולם אירועים מיוחד, ישנם דברים נוספים שאתם יכולים לעשות כדי להבטיח שהחתונה שלכם תהיה שונה ומיוחדת. אם תשלבו ביניהם לבין בחירת אולם מקורי ומיוחד, תבטיחו את הצלחת האירוע שלכם.

בחירת קונספט מסוים

חתונה בשחור לבן, חתונה כפרית, חתונת בוהו שיק, חתונת מסיבת פול מון, חתונה לבנה, חתונת דיסקו, חתונת תחפושות… יו ניים איט. אינספור רעיונות מגניבים ומקוריים שאפשר לאמץ בקלות לחתונה שלכם, ולדאוג של האלמנטים באירוע – החל מהעיצוב והדקורציה, ועד האוכל והמוזיקה, יתאימו להם באופן מדויק, ויצרו הרמוניה ואווירה ייחודית בחתונה שלכם. רק מומלץ לעדכן את האורחים מבעוד מועד, כדי שיתכוננו, ואפשר ורצוי לעשות את זה באמצעות ההזמנה, שתהיה מעוצבת ברוח הקונספט שבחרתם.

דרס קוד

אם אתם מהמפונקים ולא בא לכם להשקיע בקונספט מסוים, או שפשוט אתם עמוסים מעל הראש בכל עניין ההפקה, יש לנו פתרון פשוט מאוד עבורכם, שיכניס את המשתתפים בחגיגה לאווירה ייחודית. הרעיון הוא פשוט להורות לכולם במעמד חלוקת ההזמנות, על דרס קוד מסוים לפיו הם נדרשים להתלבש לאירוע. לדוגמא – לבוש לבן (מאוד נפוץ, ועדיין יכניס ייחודיות לאירוע), לבוש בשחור לבן, לבוש כפרי או היפי (במידה והחתונה מתקיימת במקום שיתאים לסגנון הזה כמו בחיק הטבע או ליד הים), או אפילו תחפושות, במידה וזה אכן מתאים לקונספט של האירוע, ו/או קרוב לפורים או להלוואין.

מועד בלתי שגרתי

מרבית החתונות בישראל, מתקיימות בימי חול בערב, כאשר כידוע, המועד המבוקש ביותר הוא חמישי בערב. אבל אתם מעוניינים בחתונה מיוחדת, ולכן יתכן שלא תלכו עם העדר, ותבחרו להינשא דווקא בשישי בצהריים – מועד שהופך ליותר פופולרי לאחרונה, ועדיין הוא מיוחד יותר מאשר כל יום אחר בערב. למתקדמים, אפשר לבחור ביום חופש חילוני כמו יום הבחירות או יום העצמאות ולפנק את האורחים שלכם באירוע שיבוא להם ממש בטוב, ביום בו הם לא צריכים להגיע לעבודה.

לסיכום, על מנת להפוך את החתונה שלכם לאירוע מיוחד, ניתן להסתפק בבחירת מקום ייחודי, אבל גם חשיבה מחוץ לקופסא ומעט יצירתיות, יהפכו את החתונה שלכם למשהו אחר ומיוחד.

ברגע שבני המשפחה והחברים ישמעו שהתארסתם – יהיו לכולם המון טיפים ועצות עבורכם. העניין הוא, שלא כל עצה תהיה באמת רלוונטית עבורכם, ולא כל רעיון יתאים לסגנון האישי שלכם. כמה כללים שיסייעו לכם ללכת בדרך הנכונה

תכנון חתונה הוא בהחלט לא משחק ילדים. יש לעבוד בצורה מסודרת ויסודית, ולהתקדם שלב אחר שלב. עם זאת, בל נשכח שמדובר באירוע שמח, כיפי והכי מרגש בעולם, ואפשר בהחלט גם להנות מהדרך. בדומה לשלבים אחרים שרוב האנשים בארץ עוברים בחיים – בית ספר, תיכון, צבא, הטיול הגדול, הלימודים באוניברסיטה ועוד, גם בתחום הזה של החתונות, ואולי במיוחד בתחום הזה – יש אינסוף טיפים ועצות. ברגע שתכריזו על האירוסים שלכם (וככל הנראה כבר הכרזתם), כולם ירצו לחלוק איתכם את החוויות שהם עברו, ולתת לכם כל מיני אינפוטים ועצות. כמובן, הכוונה מאחורי כל אלו היא טהורה. אבל איך אומרים, לפעמים, הדרך לגיהנום רצופה בכוונות טובות, ולעתים קרובות טיפ שנכון ורלוונטי עבור זוג אחד, בסגנון ספציפי, פחות יתאים לכם. אם בכל זאת תאמצו אותו ותיישמו אותו, זו תהיה טעות עבור האירוע המיוחד שלכם.

לכן, אספנו עבורכם כמה טיפים לארגון חתונה שיכולים להיות רלוונטיים לכל זוג באשר הוא, ולהעלות אתכם על דרך המלך בהפקת אחד האירועים החשובים ביותר בחייכם.

יש דברים שהשתיקה יפה להם – שימו לב עם מי אתם חולקים את המידע לגבי החתונה

הנטייה לרצות לחשוף בפני חברים קרובים ובני משפחה את הפרטים הקטנים והמיוחדים שהולכים להרכיב את האירוע שלכם, היא כמובן טבעית. עם זאת, חשוב להבין שאם אתם רוצים את אפקט ה״וואוו״ וההפתעה באירוע שלכם, יש די הרבה דברים שהשתיקה יפה להם. ככל שתצליחו לגלות יותר איפוק עם חשיפת פרטים כמו מה יהיה שיר הכניסה לחופה, מה יהיו המנות המיוחדות שהכי השקעתם בהן, ומהו התוכן של הסרטון שאתם מצלמים לאירוע, או כל תוכנית אחרת, כך יהיה טוב יותר. במילים אחרות, ככל שהאורחים ידעו פחות – כך יהיה פחות ״בילט אפ״ ויותר הפתעות, וגם פחות יתערבו לכם בתוכניות. לאנשים יש המון דעות שונות, ויכול להיות שיהיו דברים שתיסגרו עליהם, שהם ״שלכם״ ואתם אוהבים אותם, וחבר, חברה או מישהו מבני המשפחה פחות יתחבר ויוריד אתכם מהם. חבל. זיכרו שהאירוע הזה צריך לשקף את הסגנון שלכם ואת ההעדפות שלכם, וככל שתפתחו פחות דברים לדיון – כך תוכלו להיצמד לתוכנית ולהישאר קרובים אל עצמכם. אם יש חטטנים עיקשים במיוחד בסביבה, תמיד תוכלו לומר להם שזו הפתעה.

הגדירו את סדרי העדיפויות שלכם בשלב מוקדם ככל האפשר

לפני שבכלל מתחילים בתהליך הפקת החתונה, מומלץ לשבת יחד, רק אתם בני הזוג, ולדון בסוג החתונה שאתם באמת רוצים לערוך. חשבו על התחושה והאווירה שאתם רוצים לייצר באירוע, ונסו לדמיין בעיני רוחכם את החגיגה המושלמת. המהלך הזה יסייע לכם ויקדם אתכם במהירות להבנה – מהם הדברים הניצבים בראש סדר העדיפויות מבחינתכם. בינכם ובין עצמכם, נסו להגדיר שלושה או ארבעה דברים שהם הכי חשובים לכם. עבור זוגות רבים, הקריטריונים הניצבים בראש רשימת סדר העדיפויות הם החוויה וההנאה של האורחים מהאירוע, ההנאה והכיף שלהם – הכלה והחתן, והשאיפה שהאירוע ישקף את האישיות שלהם. כמובן, זוהי לא רשימת מכולת ולחלוטין לגיטימי שמבחינתכם, ספציפית, יהיו דברים אחרים בראש הרשימה. לדוגמא, אם הכלה תמיד חלמה על שמלה של מעצבת על ספציפית, מקובל לגמרי שהדבר יוצב בראש הרשימה. זיהוי של כמה דברים שהם הכי חשובים מבחינתכם ונמצאים בראש הרשימה עוד לפני שיצאתם לדרך עם ההפקה, יסייע לכם בהמשך גם עם הגדרת התקציב וחלוקתו, וגם יהיה מעין משהו לחזור אליו, כשאתם ניצבים לפני קבלת החלטות קשות.

לזנוח כל רעיון שאינו מדבר אליכם באמת

בדומה לסוגי אירועים רבים אחרים, גם חתונות מפיקים במרבית המקרים על פי נוסחה אחת, ואולי זה לא נשמע כל כך רומנטי, מגניב או מיוחד, אבל הנוסחה הזו תעזור לכם מאוד בתהליך ההפקה. עם זאת, אין טעם לכלול כל אחד מהמרכיבים שהופיעו בחתונות אחרות, אם הם לא מתאימים לכם באופן אישי. אפשר ורצוי לקרוא תיגר על הרבה דברים שראיתם בחתונות שהוזמנתם אליהן ולא התחברתם אליהם. למשל, הקראת ברכות – יכול להיות שאתם לא מרגישים נוח לעמוד על במה ולשאת נאום, וזה מכניס אתכם לסטרס ולוויברציות שליליות, וזה לגמרי בסדר. בהחלט לגיטימי לוותר על זה. עוד דברים כמו הסלואו של החתן והכלה, התוכנית האומנותית, האקססוריז על רחבת הריקודים ואפילו המזכרות לאורחים – אף אחד מהם לא חקוק בסלע ואתם ממש לא חייבים לכלול אף אחד מהם באירוע הפרטי שלכם. מהצד השני, אם יש לכם רעיונות אחרים, למשל להביא חבר שנון או סטנדאפיסט שיחתן אתכם במקום הרב, ״פוד טראקס״ במקום בופה ועוד ועוד – לכו על זה. מילה שלנו, אף אחד לא יתאכזב מכך שהאירוע שלכם הוא אותנטי ולא שגרתי. למעשה, יש מצב טוב שהאורחים שלכם ייהנו מהחתונה אפילו יותר, כי היא תהיה ייחודית, מפתיעה ואותנטית.

מה שכן, חשוב לדאוג שהדברים הבסיסיים כן יעשו ״ביי דה בוק״, כלומר לוודא שיש מספיק מקום באולם להכיל את כל המשתתפים שלכם, לוודא שיהיה להם נוח ונעים באירוע, שהמיקום יהיה נגיש, שיהיה לכולם מספיק אוכל וכו׳. יצירתיות זה אחלה, אבל לא על חשבון נוחות ולוגיסטיקה בסיסיות.

לסיכום, כאשר מתכננים אירוע בסדר גודל של חתונה, חשוב לעבוד מסודר ולעקוב אחר השלבים הבסיסיים של הגדרת היקף האירוע, גיבוש התקציב, מציאת המקום המתאים וכו׳. עם זאת, חשוב להישאר קרובים לעצמכם ולוודא שהאירוע הגדול והמרגש הזה משקף היטב אתכם, הכלה והחתן.

זה לא סוד שבחירת עיצוב החתונה המתאים ליום הגדול שלכם היא אתגר לא קטן. בין כל בלוגי החתונות מעוררי ההשראה והרעיונות הבלתי נגמרים של פינטרסט, יש יותר מדי אפשרויות לבחירה. נראה שגם הכלל הבלתי מפורש הזה שהחתונה שלכם צריכה יוקרתית וייחודית בדיוק כמו כל החתונות שאתם רואים באינטרנט, הופך את העיסוק בעיצוב החתונה שלכם למטריד במיוחד.

חשוב שתזכרו שמאחורי כל חתונה יוקרתית ומעוצבת של סלב או משפיען באינסטגרם, עומדים מעצבת אירועים ותקציב גבוה במיוחד. אם אתם לא ערוכים או מעוניינים לעמוד בהוצאות האלה, יש כמה דברים שתוכלו לעשות כדי להבטיח שהאירוע שלכם יהיה יוקרתי ומלא בסטייל מבלי לחרוג מהתקציב שלכם.

להלן 4 טיפים מעולים לעיצוב חתונה יוקרתית ויפייפה בתקציב מוגבל.

1.אל תנסו לעשות הכל בעצמכם

זה אולי נשמע מנוגד לאינטואיציה, אבל הניסיון לעשות הכל יכול למעשה להזיק לכם ולמה שאתם מנסים ליצור.

כשאתם מתחילים לתכנן ולעצב את חתונת החלומות שלכם, אתם הולכים להיתקל בכל כך הרבה פרטי עיצוב לחתונה שאולי תרצו לשלב לשלב ביום הגדול שלכם (למשל, קשת פרחים מדהימה, סידורי פרחים שנשפכים מהתקרה, תפריטים ייחודיים, שלטי בר מעוצבים, רחבת ריקודים מותאמת אישית ועוד).

אבל הנה הבעיה: כשאתם מנסים להוסיף כל פרט שעולה לכם בראש, אתם פשוט לא תצליחו לעשות את שום דבר היטב. כלומר, אלא אם כן יש לכם תקציב עודף כדי לשכור אנשי מקצוע שיטפלו בכל הפרטים הללו. מכיוון שאתם רק זוג שאינו מתמחה בעיצוב אירועים כדבר שבשגרה, כאשר אתם מנסים לקחת על עצמכם יותר מדי פרויקטים ולשלב יותר מדי פרטים, אף אחד מהם לא יבוצע בצורה טובה במיוחד. ביצוע פרויקטים “בחצי הדרך” היא לא דרך יעילה לגרום לחתונה שלכם להרגיש יוקרתית.

2.בחרו נקודות עיצוב מסוימות והתמקדו בהן

כמו שציינו, לנסות לעשות הכל היא לא האסטרטגיה הטובה ביותר ליצירת עיצוב חתונה שמשדר גם יוקרה אבל גם כרוך בתקציב מוגבל. במקום זאת, אנו מציעים לכם לבחור מוקד אחד או שניים באירוע ולהשקיע את רוב זמנכם ותקציב העיצוב שלכם על החלקים האלה. לדוגמה, ייתכן שתרצו שהמוקד של טקס החופה שלכם יהיה קשת פרחים מפוארת ומהממת, והמוקד של קבלת הפנים שלכם יהיה עמדת קוקטיילים מעוצבת ומרשימה. מצאו את הנקודות שהכי חשובות לכם בעיצוב האירוע והתמקדו בהן. כך תוכלו להקדיש את מירב המאמצים והתקציב שלכם על עיצוב אלמנטים ספציפיים ותעשו את זה באופן איכותי, מוקפד ומרשים.

כאשר אתם בוחרים נקודה אחת או שתיים שמהוות את מוקדי העיצוב שלכם, אתם יכולים להשקיע בהן ולהדהים את האורחים שלכם עם עיצובים מיוחדים ומרשימים שמושכים את תשומת ליבם. באמצעות הפעולות הללו והמיקוד הזה, החתונה שלכם תראה יוקרתית וייחודית  ואף אחד לא ישים לב לפרטים הקטנים, בהם לא השקעתם את תשומת הלב שלכם. בהמשך, אם יהיה לכם זמן, רצון וכסף, תוכלו לעצב באופן אישי פרטים נוספים. אך גם אם לא, אין סיבה להילחץ מזה, כי גם בלעדיהם האירוע שלכם יכלול פריטים אסתטיים, יוקרתיים ומרהיבים שיהוו מוקד משיכת תשומת לב של האורחים שלכם.

3.ייעוד מחדש

זו אחת הדרכים האהובות עלינו ליצירת עיצוב אירועים יוקרתיים שלא מצריך מכם לבזבז הון. עשו שימוש מחדש במגוון אלמנטים עיצוביים שכבר נעשה בהם שימוש קודם. למשל כלים מעוצבים לסידורי שולחנות שכיכבו בחתונה של חברה, יכולים לשנות את הייעוד שלהם ועם תוספת נרות וסידורי פרחים שונים, הם יכולים לקבל מראה שונה לחלוטין בהתאמה אישית. גם מפות מיוחדות יכולות לשמש לעמדת קוקטיילים או לדוכנים מסויימים ולהעניק להם מראה רומנטי וייחודי יותר. אם יש חפצים ואלמנטים שאתם אוהבים במיוחד ויכולים להתאים לסגנון החתונה שלכם, אל תחששו להשתמש בהם במוקדי העיצוב בהם החלטתם להתמקד. זה יוסיף נופך אישי ומראה ייחודי שלא ניתן לראות בשום אירוע אחר.

האפשרויות במקרה הזה אינסופיות ותלויות ביצירתיות שלכם וברצון שלכם להשקיע וליצור מחדש אלמנטים עיצוביים לאירוע שלכם. אם אתם מרגישים שיצירתיות ושימוש בחומרים קיימים הם לא הצד החזק שלכם, זה בסדר לוותר עליהם לטובת אבזור והתאמת אלמנטים עיצוביים חדשים בהתאם להשראות שתקבלו במקורות שונים או לסגנון שאתם אוהבים.

4.אל תתעלמו מהתאורה במקום האירוע

תאורה היא אחד האמצעים הטובים ביותר ליצירת אווירה והדגשת העיצוב באירוע שלכם. חשוב שלא להתעלם ממנה, מכיוון שיש לה השפעה רבה על המראה הסופי של עיצוב האולם והאירוע כולו. זוהי גם דרך נהדרת לשדרג את עיצוב האירוע ולהעניק לו מראה יוקרתי בהשקעה נמוכה במיוחד.

לדוגמה, הוספת נרות רבים בגבהים שונים לשולחנות תיצור תחושה מאוד אלגנטית ורומנטית, גם אם אין לכם סידורי שולחנות שופעים וגרנדיוזים שמושכים את תשומת הלב של האורחים שלכם.

עמעום האורות והוספה של תאורה בנקודות עניין יכול למשוך את תשומ ליבם של האורחים למוקדי העיצוב הבולטים במקום האירוע, למשל לאלמנט פרחים מרהיב, לוח צילום או השראה גדול ועוד. כאשר ממקמים את התאורה באופן חכם ואלגנטי, היא עושה שירות נהדר למראה האירוע כולו ויוצרת תחושה מדהימה ויוקרתית מאוד.

כמובן שלעניין הזה, נכנסת גם הבחירה באולם אירועים שמספק תאורה איכותית שמעניקה לכל המתחם מראה אלגנטי ויוקרתי. באולם האירועים טראסק, השקענו מחשבה רבה בעיצוב התאורה באולם, כך שכל אירוע שנערך אצלנו מקבל מראה יוקרתי, רומנטי ומסקרן, הרבה בזכות התאורה במקום.

עיצוב אירועים יוקרתי לא כולל רק את החלל הפנימי אלא מושפע גם מהסביבה של אולם האירועים. זהו אחד הפרמטרים שהופכים את אולם האירועים “טראסק” ליוקרתי כל כך – זהו אולם אירועים על הים שמעניק אווירה ייחודית, רומנטית ויוקרתית בסביבה הכי יפה שיש. האולם ממוקם בנמל תל אביב ומהווה מתחם אירועים מבוקש במיוחד עבור זוגות שרוצים להתחתן בסטייל ובאווירה יוקרתית.