12 טיפים לבחירת גן אירועים יוקרתי או אולם לחתונה

בעוד שלכל החלטה הקשורה לחתונה יש חלק בעיצוב היום הגדול שלכם, יש כמה החלטות בעלות השפעה גדולה יותר מאחרות. מה למשל? מקום החתונה שלכם.

לחלל האירוע יש את היכולת לקבוע את הטון של החתונה שלכם וזו הסיבה שבחירה נבונה של גן או אולם אירועים הכרחית במיוחד. אמנם מדובר בהחלטה משמעותית שעשויה להיות קשה אך בעזרת כמה טיפים מצוינים, תוכלו לבחור באופן פשוט וממוקד יותר את מקום האירועים המושלם לחתונה שלכם.

כדי לעזור לכם לקבל את ההחלטה הטובה והמושכלת ביותר, יצרנו רשימה של הפרמטרים החשובים שיש לקחת בחשבון בבחירת מקום לחתונה.

החל מתכנון מוקדם ועד לבחירת לוקיישן שמתאים לסגנון החתונה שלכם – הקריטריונים האלה בסופו של דבר יסייעו לכם בחיפוש ממוקד של המקומות המתאימים ביותר עבורכם. הם יעזרו לכם לגבש שאלות לפני כל פגישה וילוו אתכם בכל צעד ושאלה עד לחתימת החוזה מול המקום המועדף עליכם. הרי בסופו של דבר, חשוב שכל הפרמטרים יתאימו לציפיות ולהעדפות שלכם כדי שתרגישו שמצאתם את המקום המושלם.

הבחירה גם צריכה להתאים לתקציב שלכם. אמנם לא הכל סובב סביב כסף אבל בחירה נכונה של מקום אירועים תאפשר לכם ליהנות ממקום אירועים שנותן לכם תמורה טובה על המחיר.

אם כך מהם הדברים שחשוב לבחון לפני שבוחרים אולם או גן אירועים יוקרתי? קבלו 12 טיפים מעולים שהכנו עבורכם:

מתי כדאי להתחיל לתכנן חתונה ולבחור מקום אירועים?

כדאי להתחיל לתכנן חתונה ולבחור מקום אירועים מוקדם ככל האפשר, במיוחד אם אתם מחפשים מקומות מיוחדים ויוקרתיים. בחירת מקום אירועים היא אחד ממהלכי תכנון החתונה הראשונים שתבצעו. המקומות המבוקשים נתפסים מהר, ומציאת מקום בשלב מוקדם תגדיל את סיכוייכם לשריין את הספקים המועדפים עליכם בתאריך הנבחר.

האם כדאי להיות גמישים בבחירת תאריך החתונה?

כן, לרוב כדאי להיות גמישים בבחירת תאריך החתונה. זה תלוי במה שחשוב לכם יותר – להתחתן בתקופה מסוימת בשנה או לתפוס את מקום האירועים המועדף עליכם ביותר. מרבית הזוגות בוחרים קודם כל את מקום האירועים ומתגמשים בנוגע לבחירת תאריך החתונה בהתאם לתאריכים הפנויים באולם שבחרו. מומלץ לגשת לחיפוש מקום האירועים עם שני טווחי תאריכים – כאלה שמתאימים לכם וכאלה שלא.

אם כבר מדברים על לוחות זמנים, מה בא קודם? בוחרים תאריך לחתונה או בוחרים אולם אירועים? זה תלוי בסופו של דבר במה שחשוב לכם יותר – להתחתן בתקופה מסוימת בשנה או לתפוס את מקום המועדף עליכם ביותר. גשו לחיפוש מקום האירועים עם שני טווחי תאריכים – כאלה שמתאימים לכם (עונה מועדפת למשל) וכאלה שלא (חגים או אירועים משפחתיים אחרים שהייתם רוצים להימנע מהם).

מרבית הזוגות בוחרים קודם כל את מקום האירועים ומתגמשים בנוגע לבחירת תאריך החתונה בהתאם לתאריכים הפנויים באולם שבחרו. 

שאלות שכדאי לשאול בסיורים ופגישות במתחמי אירועים

לפני שאתם ניגשים לפגישה או סיור באולם אירועים, הכינו רשימה של שאלות חשובות שיסייעו לכם לקבל את כל המידע הדרוש לכם להבנת התאמת המקום עבורכם.

כדי להבטיח את נוחות האורחים המגיעים מרחוק לאירוע, מומלץ למצוא מקום אירועים במיקום מרכזי ונגיש, עם חיבור קרוב לכבישים ראשיים. בנוסף, כדאי לבחור במקום שנמצא בסמוך למקומות אירוח כמו מלונות או צימרים, כדי שהאורחים יוכלו ללון בקרבת מקום האירוע במקרה הצורך. נגישות למקום האירוע היא דבר חשוב עבורכם ועבור האורחים שלכם.

כיצד להבטיח את נוחות האורחים המגיעים מרחוק לאירוע?

נגישות למקום האירוע היא דבר חשוב עבורכם ועבור האורחים שלכם. מומלץ למצוא מקום אירועים שנמצא במיקום מרכזי ונגיש. שימו לב לדרכים המובילות למקום האירוע. האם יש חיבור נגיש וקרוב לכבישים ראשיים?

כדי לבחור את עיצוב מקום האירועים המתאים לחזון שלכם, עליכם להתמקד בהעדפה האישית שלכם. בחירת חלל שמשתלב עם החזון שלכם היא בראש סדר העדיפויות. ישנם זוגות שמעדיפים חללים קלאסיים ומינימליסטיים, אחרים יעדיפו מקומות מיוחדים עם נוף מרהיב, מבנה לא שגרתי או תפאורה מיוחדת. אם חשובה לכם יוקרה וייחודיות, אל תוותרו על מקום אירועים עם מראה לא שגרתי ונוף יפייפה.

כיצד לבחור את עיצוב מקום האירועים המתאים לחזון שלכם?

בחירת חלל שמשתלב עם החזון שלכם היא בראש סדר העדיפויות. בסופו של דבר, הסגנון של מקום האירועים שתבחרו מסתכם בהעדפה אישית שלכם. ישנם זוגות שמעדיפים חללים קלאסיים ומינימליסטיים, יש שיעדיפו מקומות מיוחדים עם נוף מרהיב, מבנה לא שגרתי או תפאורה מיוחדת ויש כאלה שיעדיפו מקום אירועים פשוט וכפרי או גן אירועים פתוח. בחרו במקום אירועים שתואם את הסגנון המועדף עליכם. אם חשובה לכם יוקרה וייחודיות, אל תוותרו על מקום אירועים עם מראה לא שגרתי ונוף יפייפה. 

בדקו את הקיבולת של החלל

מגבלות קיבולת יכולות להוות בעיה עברכם אתם מעוניינים בחתונה גדולה. אי אפשר לדחוס 700 אנשים לחלל שנועד להכיל 300 אנשים. ודאו כי מקומות האירועים שאתם בוחנים מתאימים בכלל לרשימת האורחים שלכם  ויכולים לספק חלל גדול ומרווח מספיק עבור האורחים שצפויים להשתתף באירוע. 

הגדירו את התקציב העומד לרשותכם

כן, כדאי לארגן הסעות לאורחים בחתונה כאשר ישנה קבוצה של אורחים אשר גרים במקום המרוחק מהאולם. ארגון הסעות לאירוע שלכם יוצר חוויית אירוח טובה יותר עבור חלק מהאורחים שלכם ומגדיל את הסיכויים שהמוזמנים יגיעו לחגוג אתכם. כאשר האירוע מתקיים במיקום מרכזי שקרוב לכולם, לרוב אין צורך בהסעות.

האם כדאי לארגן הסעות לאורחים בחתונה?

חשוב לדעת האם יש מגבלות להשמעת מוזיקה בשעות מסוימות וכמובן לוודא שהדיג’יי שלכם יוכל להמשיך לנגן כל עוד האירוע ימשך. כל חוזה מוקפד ומקצועי יפרט את מועד סיום המסיבה בבירור. שימו לב שלא קיימות הגבלות מסוימות שיצריכו מכם לסיים את החגיגה הגדולה כשהרחבה עוד מלאה.

מה חשוב לדעת על שעת סיום האירוע ומגבלות רעש?

פרט זה לא בהכרח מתייחס למועד שבו המסיבה שלכם צריכה להסתיים – כל חוזה מוקפד ומקצועי יפרט זאת בבירור. חשוב לדעת האם יש מגבלות להשמעת מוזיקה בשעות מסוימות וכמובן לוודא שהדיג’יי שלכם יוכל להמשיך לנגן כל עוד האירוע ימשך. שימו לב שלא קיימות הגבלות מסוימות שיצריכו מכם לסיים את החגיגה הגדולה כשהרחבה עוד מלאה.

מתחם האירועים טראסק ממוקם בנמל תל אביב ומעניק לזוגות המתחתנים אווירה רומנטית ויוקרתית במיוחד. זהו המקום המושלם לכל זוג שחולם על מיקום מרכזי ונגיש, שירות מעולה, קולינריה משובחת וחופה על רקע הים התיכון.