כתבות בנושא: אולם אירועים בתל אביב

הקייטרינג באולם, האקוסטיקה, ההנגשה המתחשבת, אפשרויות החניה, האור בשירותים והשומר שבפתח. אלו הם רק מעט מהפרמטרים המרכיבים את אולם האירועים שאתם מחפשים לאירוע שלכם.

אתם לא יכולים לזלזל באף אחד מהם ואם תחשבו טוב, תגלו כי לרשימה שלכם מתווספות עוד ועוד פרטים. כי בחירת האולם לאירוע זה לא דבר קל ולא דבר פשוט. אנחנו כאן על מנת לסייע לכם לבחור נכון את האולם לאירוע שלכם.

אך דבר אחד נוכל לגלות לכם כבר בתחילה. המלצות! זה הסוד למציאת האולם המושלם. כשיש לכם המלצות של לקוחות קודמים על האולם, אתם בהחלט יכולים ללכת על זה בראש שקט.

ההכנות לאירוע ובמיוחד אם מדובר באירוע ענק כמו חתונה, הן הכנות מורכבות הכוללות אינספור פרטים. ההתרגשות הרבה המלווה את ההכנות עשויה אף היא מעט לבלבל אותנו ואנחנו עשויים למצוא את עצמנו מתקשים מאוד להגיע להחלטות גם בנושאים החשובים שאמורים להרכיב את האירוע שלנו.

בוחרים את המיקום של האולם

לפני הכול, אתם צריכים לשבת עם עצמכם, לערוך רשימת מוזמנים שאותם אתם מתכננים להזמין לאירוע שלכם. שימו לב מאיזה אזורים אמורים האורחים שלכם להגיע. יהיה זה חסר טעם וגם חסר טקט, לערוך אירוע במרחק גדול מידי עבור מרבית האורחים. אם האורחים שלכם מתגוררים כולם באזור המרכז, השאירו את האירוע שלכם באזור. תל אביב מציעה לכם את האפשרויות הכי טובות לחגוג באולמות מדהימים ומיוחדים.

איך בוחרים את האולם המושלם?

אולמות יש לנו בשפע. בכל עיר יש כמה וכמה אולמות או גני אירועים וכל אחד מהם מציע את הטוב ביותר ואת כל התנאים לאירוע הכי מושלם. בפועל? לא כולם באמת כאלה. כל אחד מאתנו יודע מתוך השטח, שלא בכל אירוע שבו אנחנו משתתפים אנחנו אכן נהנים מתנאי אירוח מושלמים. יש אולמות שהאוכל שם לא טעים, או שהוא מוגש קר. לפעמים הבעיה היא דווקא בכמות המוגשת. כשהאוכל מוגש בכמות מצומצמת מידי. יש את האולמות שמקומות החניה שלו מעטים מאוד ולאורחים אורך זמן רב עד שהם מוצאים לעצמם מקום. כך גם יש את האולמות שאינם מתוכננים נכון מבחינת הסאונד והמוסיקה נשמעת שם מאוד לא נוחה ולא נעימה לאוזן. על כל הפרטים הללו חובה לשים לב מראש!

איך תיראה החתונה?

אם אתם רוצים לראות איך אמורה החתונה שלכם להיראות בפועל, כדאי מאוד לגשת לאולם בזמן שנערך בו אירוע דומה לזה שלכם. זו תהיה האינדיקציה הטובה ביותר שתיתן לכם תמונה על איך עומד האירוע שלכם להיות. כשאתם באים לבקר, אל תמהרו. התבוננו סביבכם. איך נראה לכם האולם בזמן האירוע, האם השולחנות ערוכים כמו שאתם רוצים שהם יהיו גם באירוע שלכם? האם יש מקום ברווח לעבור בין השולחנות? האם רחבת הריקודים גדולה מספיק לדעתכם? התרשמו מהיחס של המלצרים אל האורחים? איך נשמעת המוסיקה? האם הסאונד בסדר?

אין כמו התבוננות בשטח בשעת מעשה על מנת שתתקבל בראש התמונה המושלמת. לאחר בדיקה כזו תוכלו להגיע למסקנה בצורה הרבה יותר קלה וברורה.

בקשו המלצות

גם אם ראיתם, שמעתם, התרשמתם ונכחתם בעצמכם באירוע, אתם לא יכולים להסתפק רק בזה. תמיד כדאי לשאול אנשים שכבר חגגו במקום את האירוע שלהם. אין כמו חוות הדעת של הלקוחות הקודמים. הם למעשה יוכלו לספר לכם איך הם רואים את האירוע מנקודת המבט שלהם ואיך הוא אכן היה בפועל. לאחר שיש לכם את חוות הדעת של הלקוחות הקודמים אתם כבר ממש ברורים עם עצמכם לחיוב או לשלילה. אם החלטתם ש – כן! זה האולם שלכם לאירוע– אתם צריכים למהר ולסגור על תאריך.

תופסים יום

כאמור, אולמות אירועים נתפסים מהר מאוד. אם יש לכם העדפה לאולם מסוים, מהרו ליצור אתם קשר ובחרו את היום הרצוי לכם. אולמות שווים, הם אולמות שהרבה לוטשים עליהם עיניים ומי שלא משריין לעצמו תאריך וסוגר מראש, ייאלץ לוותר בסופו של דבר ולבחור לו אולם פחות נחשב או כזה שנמצאת אצלו בעדיפות שנייה.

אחרי שיש לכם את התאריך, אתם יכולים להתקדם הלאה ולבחור את המנות שיוגשו באירוע, להחליט על האלכוהול, לבחור את הדי ג’יי או את הלהקה, לסגור עם צלם ובקיצור, לבנות את האירוע.

איזה יום כדאי לבחור?

בחירת היום של האירוע זוהי גם כן סוגיה מורכבת. יש כאלה שרוצים רק ביום חמישי. ביום חמישי אנשים בדרך כלל פחות לחוצים לסיים את האירוע כי ביום שישי רוב האנשים אינם עובדים וההרפייה של סוף השבוע מתחילה כבר מאז. מנגד יש אנשים שממש לא ירצו את יום חמישי בגלל שהדבר יקשה עליהם להיערך לקראת שבת. אז כאן ברור שאין הכרעה ברורה ואין יום שאנחנו יכולים לומר כי הוא אכן היום המועדף והטוב ביותר לאירועים.

אבל אם אתם כן רוצים לבחור יום מסוים, יש הרבה שהולכים על יום שלישי שנכפל בו כי טוב. (בבריאת העולם נאמר פעמיים כי טוב על יום שלישי) הם רואים ביום זה סימן של ברכה והתחלה טובה יותר לזוג הצעיר.

סוגרים את כל הקצוות

אז לאחר שיש לכם את האולם, יש לכם כבר גם את התאריך. מכאן אתם יכולים להתחיל לרוץ. להכין הזמנות לאירוע, לסגור עם הדיג’יי או עם להקה, לסגור עם צלם, לסכם עם מאפרת וכן הלאה.

שיהיה במזל טוב ובשעה טובה ומוצלחת!

אירועים גדולים הם לא בהכרח אירועים יותר יקרים מבחינת העלויות ואף להיפך. מדובר באירועים שמונעים את הצורך לחסוך, שמאפשרים להעניק אירוח מפנק ויחס אישי לכל אורח ועדיין מאפשרים לסך ההוצאה להיות נוחה, במיוחד אם לוקחים בחשבון שייכנסו יותר צ’קים (יותר אורחים). כיום הפך הדבר למקובל מאוד במקומות רבים בעולם וגם כאן בישראל אנחנו עדים לביקוש ההולך וגדל לאולמות שמיועדים עבור אירועים גדולים.

אירוע גדול עם זיכרונות גדולים

בשנים האחרונות נפוץ מאוד הטרנד של חתונות גדולות עם מספר משמעותי של משתתפים. זה למעשה התחיל באירופה ובארצות הברית שם מאסו האנשים בחתונות הפרטיות. ההפקות המצומצמות גזלו סכומי עתק ובסופו של דבר האירועים הפרטיים (אותם כל העולם סיקר במדורי הרכילות) לא באמת העניקו את התחושה הרצויה – כי חלק מהותי של אירוע הנו לשתף וככול שיש יותר משתתפים, כך האנרגיה יותר מרגשת ותחושת השמחה יותר משמעותית. מכאן שהאירועים הקטנים פינו את הבמה לאירועים יותר גדולים ועם תחושה לא ניתן להתווכח ולנוכח מחמאות שמגיעות מפיהם של כל כך הרבה מוזמנים לא ניתן להישאר אדישים.

אירועים גדולים – מה זה?

כשאנחנו אומרים “אירוע גדול”, אנחנו ממש לא מתכוונים לאירוע אליו נזמין כל מי שנוכל להוסיף לרשימה, אלא לאירוע שמכיל בדיוק את כל האנשים שחשובים לנו, ומי שהתברך בהרבה אנשים חשובים, אינו צריך להיות במקום בו הוא מתחיל לברור, ולכאוב כאשר הוא מסיר עוד שם מהרשימה רק כי הוא התחייב למספר מצומצם של מוזמנים. זכרו שאירוע הנו סיבה למסיבה – סיבה להיות במקום אחד עם כל האנשים שגורמים לנו לחוש טוב!

למה זה טוב?

הכנו לכם רשימה ארוכה של סך היתרונות אשר עונים על השאלה “למה כל כך טוב לחגוג את האירועים שלנו בגדול”?

• כי זה יהיה אירוע הרבה יותר שמח – אירוע שבו משתתפים כל האנשים הקרובים לנו (וגם אם הם רבים) יהיה אירוע הרבה יותר שמח. באירוע כזה אנחנו נהנה מרחבת ריקודים שוקקת חיים, מאווירה תוססת, ממקבצים של אנשים שמוצאים ביחד נושאי שיחה (ולו כי זמן רב לא נפגשו ובאירוע אפשר להשלים פערים) ובאופן כללי מתחושה הרבה יותר שלמה – שכל מי שרצוי מצוי.
• כי זה יהיה אירוע הרבה יותר מפנק – כאשר מדובר באירוע גדול ועדיין הכול זורם באופן חלק, סך התוצאה הרבה יותר מרשימה, כי בעוד שאירוע קטן ומוצלח משאיר רושם עז, הרי שאירוע גדול עובר חלק, הרושם הרבה יותר מרשים – מעניק את התחושה שללא ספק הושקעה מחשבה ונבחרו מיטב אנשי המקצוע. כך למשל מדהים לראות כיצד למרות הגודל, עדיין מושם דגש על הגשה אישית ברמה גבוהה לצד מענה מהיר לכל אורח.
• כי זה יהיה יותר זול – כל מי שאי פעם ביקר בסופר, מבין שחבילות גדולות יותר זולות ועל כן ניתן למצוא לא מעט את המונח “חבילה משפחתית” – כי כולנו בסופו של יום מבקשים לחסוך. מכאן שהדבר נכון גם כאשר מרימים אירוע. ההוצאה פר אורח תהיה חד משמעית יותר זולה אם רק נקבל החלטה להזמין יותר מוזמנים. באותה נשימה נציין שאורח אינו עושה חישוב כמה להעניק, בין אם הוא מוזמן לאירוע גדול או קטן, ועל כן מדובר בהוצאה כדאית – בסוף האירוע תגלו שהוצאתם פחות והכנסתם יותר!

איך בוחרים אולם לאירוע גדול?

כאן אנחנו מגיעים לאתגר האמתי. איך בוחרים את האולם שיתאים לאירוע גדול. ובכן רוב האולמות מתאימים לאירועים גדולים, הם בנויים וערוכים לכך. עם זאת, לא כל אולם יציע אותה רמה או אותו סגנון עיצובי, ועל כן יש לבחון האם המתחמים השונים בנויים לקבל כמויות גדולות של קהל, כי יש מי שיעדיף שהמתחם החיצוני יתאים לכמות גדולה של אורחים, יש מי שיבקש משחק בין פנים לחוץ, יש מי שיעדיף שהאולם יתאים לכמות גדולה של אורחים אך עדיין תהיה תחושה של מרחב וכדומה. לאחר שבוחנים את נתוני המבנה מבחינת מתחמים, יש לעבור לבחון שורה ארוכה של נתונים נוספים, כגון רזומה, ניסיון, גמישות, אדיבות, איכות האוכל, מיקום וכדומה.

שימו לב

כשאתם הולכים לראות את האולם, אתם חייבים לוודא כי אכן האולם הינו פרופורציונלי למטרה. זה אומר שיש לוודא שיש בו מספיק מקום בהתאם למספר המוזמנים שאתם מעוניינים להזמין, שיש מקום לא רק ברחבת קבלת הפנים אלא גם מספיק מקום לצד הבר, שרחבת הריקודים מותאמת להיקף המדובר וכדומה. מדוע כל זאת חשוב? כדי שבעת האירוע לא תגלו שהמקום שהיה נראה גדול ומרווח מפתיע לרעה – צר מהרצוי, משמע מנהל המקום מכר לכם “חתול בשק” – אומנם שק מרשים, אך עדיין שק. אי לכך מומלץ להגיע ולבקר במקום כאשר נערך שם אירוע דומה לזה שאתם מתכננים. בדרך כלל אירוע שכזה יוכל לתת את האינדיקציה הטובה ביותר ואתם תוכלו להגיע אל האירוע המיוחד שלכם ללא חשש – רגועים ובטוחים.

אירוע עם הזיכרונות הכי טובים

כל מי שהשתתף באירוע גדול, יספר לכם על זיכרונות מתוקים הממשיכים ללוות אותו ועל טעמים בלתי נשכחים מאירוע מפנק וכיפי באמת – בו אנרגיה מדהימה מניעה את כולם. האולמות לאירועים גדולים קיימים במגוון אזורים בארץ ואף במגוון ורסיות עיצוביות – מצליחים להעניק את המענה הרצוי עבור צורך שרק הולך וגובר. האתגר הוא למצוא את המקום המתאים ביותר ובאזור האידאלי לכם ולמוזמנים שלכם. מה נותר? לזכור שאירועים אכן מהווים סיבה למסיבה – הזדמנות לפגוש אנשים שאוהבים ברגעים הכי חשובים ומרגשים.

כאשר אנשים עומדים בפני תכנון אירוע, הדבר הראשון עליו הם חושבים הוא בבחירה באולם אירועים יוקרתי, כך שאין זה כלל חשוב אם הם חולמים להתחתן לאור השקיעה, לחגוג בת מצווה, או להרים אירוע חברה באווירה שאנטית, וזאת כי התיאור “יוקרתי” טומן הבטחה – הבטחה שהאירוע ינחל הצלחה כבירה, כי יוקרה משתלב עם איכות, הקפדה, רמה גבוהה, שפע, חשיבה על סך הפרטים הקטנים, יחס אישי, שירות מעולה, אוכל גורמה, מיקום מדהים, עיצוב מושקע, הגברה איכותית ובאופן כללי המונח “יוקרתי” מבטיח את הטוב ביותר ואת הטוב ביותר כולם רוצים, ובמיוחד כשהם עומדים לשלם על כך, עובדה שמובילה אותנו לשאלה הבאה: האם יוקרתי בהכרח יתגלם כיקר?

יוקרתי מול יקר

לצד העובדה שהרבה אנשים שואפים לקיים את האירוע באולם יוקרתי, גם הרבה אנשים מראש נמנעים מכך, ולו כי הם חוששים שמא הם לא יעמדו בהוצאה. ובכן כאן ראוי לעצור ולדייק שאין זו בהכרח המציאות, וזאת כי אולם אירועים יוקרתי אינו בהכרח מצריך הוצאה מאוד גבוהה, כך שאם רק בודקים, מגלים שההוצאה עשויה להתגלות ככדאית ומאוד הגיונית. האומנם? ובכן הכול תלוי בתאריך ובסל הבחירות האישיות. משמע אם תבקשו להשכיר את שירותי האולם בתאריך נחשק ואם תיקחו שני צלמים, תבחרו בתפריט היקר ביותר, תזמינו הרבה אנשים, תשדרגו את העיצוב, תביאו די-ג’י ידוע וכדומה, הרי שללא ספק האירוע יתגלם כיקר ביותר. עם זאת, אם תיקחו בדיוק את אותו אולם מרשים ומעוצב, אך תתמקדו בתאריך הפנוי שמבקשים לסגור, תבחרו תפריט איכותי אך לא מוגזם, ובכל הנוגע מסביב תנהגו באופן שקול אך לא פזרני, מפנק אך לא חונק – תגלו שניתן להוביל את האירוע הפרטי שלכם למקום יוקרתי, מבלי לגרום לחשבון הבנק שלכם לחוש מצוקה.

מהו באמת אולם יוקרתי?

לא מעט מתחמי אירועים ממהרים להכריז על עצמם כיוקרתיים. ובכן מה באמת עומד מאחורי ההגדרה? לא ברזים מזהב, לא נברשות מקריסטל, לא רצפת שיש ולא סט צלחות מיובא מפריז, אך כן אלמנטים מרשימים, כן חומרים איכותיים, כן מערכות הגברה, מיזוג ותאורה מתקדמות (ושמתוחזקות כהלכה), כן צוות מלצרים קבוע ואיכותי שסונן בהתאם לסטנדרטים גבוהים, כן מגוון פינות ישיבה, כן עיצוב בטוב טעם שיודע להשתנות (אך גם לשמור על שפה אחידה), כן ליווי צמוד של הלקוח באופן שמאפשר לו שליטה מלאה ומענה מידי, וכן תחושה שלבעלי האולם אכפת מאיכות התוצאה ולא רק ממעמד מסירת הצ’ק.

טיפים למציאת אולם יוקרתי

הרבה אנשים מחפשים אחר אולם יוקרתי, אך אינם יודעים מהיכן להתחיל. להלן מספר טיפים שעשויים להקל את תהליך החיפוש:

• ראשית מקדו את החיפוש במתחמים יוקרתיים, במתחמים שאינם יכולים להרשות לעצמם להכיל נותני שירות בינוניים.
• יש אלמנטים שמראש מגדירים את האולם כיוקרתי. אלמנטים כגון נוף מרהיב של ים, חורש אינסופי, תצפית מרשימה ממקום גבוה וכדומה. מכאן שאם אולם מציע אלמנט מהותי מסוג זה ברמה גבוהה, ללא ספק יש למה לצפות.
• מקומות יוקרתיים נוטים להיתפש כבעלי רזומה חיובי, ועל כן אם רבים אחרים הגיעו, חוו והתרשמו, כל שנותר לעשות זה להאמין ולהגיע לבחון בעצמכם.
• חפשו אחר אולם שיודע לחבר בין הנוף המידי לבין המתחם החיצוני והפנימי – מדובר ביתרון גדול.
• לצד העובדה שאולם אירועים עשוי להיות יוקרתי, יש מיקומים שמראש מבטיחים יוקרה, כאשר כל אזור ת”א מהווה דוגמה ראויה. כך למשל אם מתמקדים באזורים היותר טובים של העיר ללא הפסקה, הרי שניתן להגדיל את הסיכויים למצוא שלל אופציות מבטיחות.
• אולם יוקרתי לא יהסס להשקיע באתר אינטרנט, וזאת מתוך הבנה שכיום אנשים ראשית כל פונים לרשת כאשר מתעוררת שאלה, כשהם מחפשים להשוות, או למצוא יעד. אי לכך לאחר שמקבלים כמה שמות של אולמות מבטיחים, יש להיכנס לאתר ולבצע בחינה יותר ממוקדת. אם האתר ברמה גבוהה והתמונות עונות על ההגדרה, פשוט עברו לשלב הבא – תאמו פגישה.
• ידוע שכסף מושך כסף ובאותו משקל גם אולם יוקרתי מושך נותני שירות יוקרתיים. מכאן שאם מכירים קייטרינג איכותי, או לחלופין די-ג’י נחשב, ניתן לשאול אותם אלו מתחמים יוקרתיים הם מכירים בהתאם לסביבה הרצויה, וזאת כי מדובר בנותני שירותי שמכירים אינספור מתחמים והם חסרי אינטרס מקצועי, כך שהם יכולים לסייע עד מאוד במהלך החיפוש ואף לתת דגשים משלהם.

השלכות משניות

לצד העובדה שאולם יוקרתי מציע רמה גבוהה של שירות ועיצוב טרנדי, אישי וקפדני, גם ישנן השלכות נוספות (וחיוביות) שרצוי להתייחס אליהן. במה מדובר? ובכן רצוי לקחת בחשבון שמתחם אירועים יוקרתי יהיה תפוס כחצי שנה קדימה, למעט כמה חורים. אי לכך אם מבקשים לסגור תאריך, מוטב לעשות זאת כמה שיותר מוקדם. בנוסף יש לקחת בחשבון שאולם יוקרתי מראש יעלה חיוך על פני המוזמנים, כיוון שאולם יוקרתי מחזיק בשם טוב, ועל כן האורחים ישמחו לדעת שהם מוזמנים ליעד הנבחר – עובדה שבין היתר עשויה להשפיע על גובה הצ’ק ועל אחוזי ההגעה.

שווה להוציא יותר!

שנסכם? אולם יוקרתי מציע שלל הטבות, כולל מיקום מבטיח, עיצוב מרשים ושלל דגשים חשובים. מכאן לצד העובדה שניתן להרים אירוע באולם יוקרתי וליהנות מהוצאות יחסית סבירות, אין להתעלם מהעובדה שזול לא עומד להיות, אך פה חשוב להבין שאולם יוקרתי מכיל מגוון יתרונות נוספים ומאוד חשובים. במה מדובר? ובכן אולם מושקע יוצר ציפייה, משרה אווירה, מבטיח הצלחה, תומך בסטטוס הרצוי, יוצר רושם ובאופן כללי מעניק הרבה יותר. לאור הדברים כאשר מבינים שאירוע לא מרימים בכול יום, מהר מאוד מסיקים שההשקעה כדאית – במיוחד אם ההפרש אינו משמעותי, ולו כי התנהלתם כהלכה.

אין זה סוד שרבים מהזוגות שואפים להתחיל את החיים המשותפים שלהם בעיר ת”א – בעיר שופעת חיים, בעיר שאינה מפסיקה לרגע לדהור קדימה, בעיר שמשלבת בין עבר לעתיד – ממש כפי שזוג טרי צריך לעשות: להביט אחורה, לחוות ולהוקיר את מה שיש ולשאוף קדימה, לחיות יחד עד האינסוף. מכאן שלצד הביקוש הרב ניתן למצוא מענה נרחב, ועל כן מן הראוי להתחיל לסנן, וזאת עוד לפני שמגיעים לראות את המתחם.

סינון ראשוני

ציינו ששפע האולמות מצריכים לבצע סינון ראשוני, וכאן נפרט במה מדובר. ובכן מוטב לסנן בהתאם למיקום. משמע העובדה שהאולם נמצא בת”א אינה מספקת, וזאת כי יש אזורים בעיר שפחות נחמד להגיע אליהם בשעת ערב חשוכה, או שפשוט האזור אינו מהווה תפאורה רצויה לחתונה. עוד נתון שמאפשר סינון ראשוני הנו גודל המקום. משמע אם לצורך הדוגמה מבקשים להרים אירוע גדול, אך המקום אינו יכול להכיל יותר מ400 איש, הרי שרצוי להמשיך ולחפש, כאשר לבסוף נציין שיש לבחון רזומה, וזאת כי מקום שידוע כבינוני לא יהיה מקום אליו תרצו להזמין את האורחים שלכם (או להגיע אליו בעצמכם).

בחינת דגשים חשובים

לאחר שערכנו סינון ראשוני, ניתן להמשיך ולערוך סינון יותר ממוקד. פה כבר יש צורך להרים טלפון ולברר מגוון דגשים חשובים, להלן העיקריים שבהם:

• ראשית בדקו האם התאריך הרצוי פנוי.
• וודאו מראש אלו שירותים האולם כולל והאם הוא מחייב להשתמש בקייטרינג של המקום, כך שאם מפנטזים על קייטרינג מסוים, המשיכו לחפש.
• תתעניינו כיצד נבחר צוות העובדים. חשוב ביותר לוודא שהן מנהל האירוע, הן מעצבי המקום והן צוות המלצרים נבחרים בקפידה. ככול שתחושו שאכן השקיעו בבניית צוות מנצח, כך תוכלו להיות יותר בטוחים לגבי הצלחת האירוע שלכם.
• מבחינת אוכל, יש לבחון האם ניתן לשחק בין שירותי הגשה לשולחן לבין שירותי הגשה עצמית.
• בחנו האם יש מתחם ייעודי עבור טקס החופה, ואם כן בדקו כיצד הוא בנוי.
• חשוב לבחון האם תזכו לשחק בין אירוע חוץ לבין אירוע פנים, כך שמרוויחים הן בריזה נעימה והן שליטה מלאה על הטמפרטורה הרצויה (באמצעות מיזוג).
• תשאלו ללא בושה מהי העלות הממוצעת למנה ומה בדיוק המחיר כולל.
• תדרשו לראות רישיון עסק, כבר היו מקרים לא נעימים.
• תוודאו עד אלו שעות המקום מארח.

אווירה לצד תפאורה

מהי חתונה אם לא בוסט של אנרגיה מרגשת, עליזה ושמחה, ועל כן לצד ההתרגשות הגדולה שהסיטואציה עצמה מייצרת, גם יש לוודא שמתחם האירוע תורם לחגיגה – מייצר אווירה. במה מדובר? ובכן כל עוד המתחם מעוצב באופן מרשים, ואף יותר מכך, באופן שתואם צורך אישי ומציע נגיעות של טבע, הרי שכבר מדובר בנקודת התחלה מבטיחה. מכאן שרצוי לבחון כיצד נראה המתחם במגוון חתונות אחרות, האם הוא משלב טבע (ולו עבור מעמד החופה), האם הוא יודע להציע מרחבים והאם הוא מביע רגישות – שילוב נכון בין טבע, שמחה ותאורה משלימה. זקוקים להדגמה? ובכן תדמיינו אולם רגיל, ועכשיו תמקמו אותו לצד הים האינסופי ותוסיפו בריזה נעימה לצד ריהוט גינה שתואם את האווירה. מושלם נכון? אין תחליף לעיצוב של הטבע – לעיצוב טהור, ראשוני ועוצמתי!

מיקום מנצח

לצד האנרגיה המדהימה של העיר, יש מגוון סיבות נוספות שמניעות להתחתן בעיר ת”א. גם אתם מסכימים אך מתקשים לשים את האצבע? ובכן הרשו לנו לסייע: ראשית מדובר במיקום אידאלי, מיקום שמתחשב עד כמה שניתן בכל האורחים, בין אם הם מהמרכז, מהדרום או מהצפון. בנוסף, כיוון שמדובר בעיר כה מרכזית, אפשרי להגיע לאירוע באמצעות תחבורה נוחה, כך שאין צורך בנהג תורן וכן זוכים לחגוג עד השעות הקטנות של הלילה. בנוסף, הרבה מהאורחים יבחרו לנצל את ההזדמנות שהם מגיעים לאחת הערים היותר מהנות בארץ ועל כן ישלבו בין החתונה לבין חופשה, כך שללא ספק הגיוני לצפות להיענות מלאה ולידיעה שהאורחים שמחים על היעד הנבחר, עובדה שבין היתר עשויה להתבטא בגובה של הצ’ק.

בפנים או בחוץ

הרבה זוגות שמתחתנים בקיץ מתלבטים האם לערוך את האירוע בתוך המתחם או בחוץ – מתחת לכיפת השמיים. ובכן ת”א ידועה כיעד יחסית לח, ועל כן רבים חולמים להתחתן תחת כיפת השמיים, אך גם מבקשים ביטחון, כך שאם יום החתונה יפתיע עם מזג אוויר בעייתי, הם יוכלו להציע לאורחים תנאים מבוקרים לצד המזגן. אי לכך שילוב בין פתוח לסגור מהווה קלף מנצח.

עיצוב אישי

כשאנשים עומדים להתחתן הם מייחלים להתחתן פעם אחת וכמו שצריך, הם שואפים להרים אירוע עליו הם פנטזו לאורך שנים – הם רוצים שהכול יהיה מושלם בהתאם לסטנדרטים שלהם. אי לכך לא מספיק שהאזור מרהיב, שיש פיסת שמיים ואופק מרשים, אלא גם רצוי שמתחם האירועים יהיה מותאם באופן אישי. פה נציין שלא כל אולם אירועים מאפשר חופש ביטוי מלא, ולעיתים גם טוב שכך, וזאת כי אולם אירועים צריך לשמור על שמו הטוב. עם זאת, אם חשוב לכם שישלוט צבע מסוים, שהאולם ישדר טבע, מיינסטרים או כל טרנד אחר, הרי שמומלץ לוודא שמתחם האירועים נותן ביטוי לחלום האישי שלכם – כמובן בגבולות הטעם הטוב.

כשטבע פוגש אורבניות

שנסכם? אולם אירועים לחתונה בתל אביב ללא ספק מהווה הבטחה, אך אם ניתן להשיג בלב העיר האורבנית פיסת שמיים, נגיעות של טבע, שירות מקצועי, יכולת ביטוי אישית, תאורה מתקדמת ובאופן כללי עיצוב ברמה גבוהה לצד מקצועיות ללא פשרות, הרי שמוטב להרוויח מכך, כי אם כבר מתחתנים בת”א אז פעם אחת וכמו שצריך!

זה היום של שניכם, זה היום בו תצהירו על אהבתכם מול כולם – מול הורים, משפחה וחברים. אנשים שאוהבים אותכם יגיעו מקרוב ומרחוק, יפנו זמן, יכניסו למעטפה צ’ק, יפזזו על הרחבה ויתרגשו בעת החופה. לאנשים האלו אתם מבקשים לומר תודה, עבור האנשים האלו אתם שואפים להרים אירוע מושקע ובשביל שניכם אתם חולמים ליצור ערב מיוחד – ערב שילווה לאורך שנים באופן פרטי ומרגש, ועל כן כעת לאחר שנשאלה השאלה, ההתרגשות בשיאה ומתכננים בהכנות הראשונות, יש לעצור ולהתחיל מבחירת המיקום.

מיקום מתחשב

כאשר מזמינים אורחים לחתונה, מראש הגיוני לצפות שהמיקום שתבחרו לא יהיה אידאלי לכולם, ולו מפאת מרחק, ועל כן הבחירה המתבקשת היא ת”א, מיקום שנוח להגיע אליו ושיחסית קרוב לכל מיקום בארץ. מה בכול זאת עם האורחים שבאים מרחוק? היו בטוחים שהם שמחים שהאירוע מתקיים בת”א, וזאת כי מדובר בעיר שתמיד יש בה עוד מה לעשות, עוד מה לראות ועוד מה לחוות – עיר שפשוט כיף לבקר, כך שאל תתפלאו אם חלק מהאורחים יודיעו שהם לא חוזרים ישר הביתה, אלא מנצלים את ההזדמנות עבור נופש.

לצד רחש הגלים

הבחירה להתחתן בעיר ת”א הינה בחירה מבטיחה, אך מנקודה זו רבים עשויים לחוש שהם הולכים לאיבוד, וזאת כי הביקוש הרב הוליד מגוון מתחמי אירועים. כיצד מתחילים לבחור, ואם נדייק כיצד מתחילים לסנן? ובכן ניתן לסנן בהתאם לגודל, עיצוב, קירבה לצירי תחבורה, רזומה וכדומה, אך גם ניתן להגדיל את מאפייני הסינון ולהחליט שכיוון שמתחתנים רק פעם אחת, מוטב לעשות זאת כפי שצריך – מתחת לכיפת השמיים, לאור הכוכבים ובליווי רחש הגלים של הים האינסופי – ממש כמו האהבה: שוטפת, עוצמתית ואינסופית.

כמה שיותר קרוב

אוהבים את הרעיון להתחתן לצד הים, אך חשבתם על כיוון יותר יוקרתי ופחות שאנטי? אוהבים את החול והמים כאשר יורדים לים ביום שישי בצהריים, אך פחות ביום החתונה שלכם? ובכן אין צורך שהחתונה תהיה במפלס של הים, אלא ניתן שהיא תהיה לצדו במרחק נגיעה, נושקת מעט מעליו, כאשר כמה שיותר קרוב כך יותר טוב. מכאן שראוי לדעת שאפשרי למצוא אולם לחתונה על הים בתל אביב, אולם שמציע חופה לאור שקיעה ונוף מרגש, נוף שבכול פעם שתראו, ייקח אחורה בזמן לאותו רגע מאושר, בו טבעות הוחלפו וניתנה נשיקה ראשונה של זוג טרי.

סינון מתקדם

ת”א זוכה לרצועת ים ארוכה ומרשימה, כזו שמלווה מצפון ועד דרום. אי לכך יש מגוון מקומות שמציעים מתחמי אירועים לצד הים, אך כמו בכול תחום, לא כל הנוצץ זהב, לא כל אופציה ראויה. כיצד ממשיכים לסנן? עוברים על המאפיינים הבאים:

• רושם ראשוני – אם אתם נכנסים למתחם וחשים שהוא מרשים, מוקפד, איכותי, ייחודי ומשאיר תחושה שבזה המקום אתם מבקשים להפוך לזוג נשוי, הרי שהגעתם לאולם שדורש המשך בדיקה, אך הוא ללא ספק מבטיח – הקשיבו לתחושת הבטן.
• שליטה מלאה – מדובר בעיר בה הקיץ שוקק אך גם לח וחם ועל כן אם מדובר באירוע קיץ, הרי שמוטב שהמקום יידע להציע אופציה מקורה וממוזגת באופן איכותי, כך שאין צורך לדאוג לגבי חום קיצוני, או לחות מעיקה, ואף אין צורך לחשוש מגשם לא צפוי – מתאפשר להיות רגועים באחד מהימים היותר מרגשים וחשובים.
• סאונד – אנשים לא מספיק מודעים לעובדה, אך לאיכות של סאונד ישנה השפעה מכרעת על טיב האירוע. לאור הדברים חשוב לוודא שהמערכות השונות מתקדמות, משמע מאפשרות לרקוד בכיף ברחבה ובאותה נשימה לנהל שיחה נעימה לצד השולחן.
• עיצוב – עיצוב מושקע, חדשני, יצירתי, ששומר על מינון נכון, שמתאים את עצמו לרצונות הלקוח (אך עדיין יודע לשמור על שפה אחידה), שמתעדכן בטרנדים האחרונים וששואף להרמוניה (ובו זמנית מעניק קריצה שמעוררת עניין), הנו עיצוב מוצלח שמשפיע על סך החוויה. אי לכך גם אם המיקום מושלם, יושב על הים ומתאים לכמות האנשים הרצויה, אך יחד עם זאת העיצוב מאכזב, פשוט אל תתפתו – כי בין היתר האיכות של העיצוב מעידה רבות על אופי ההתנהלות.
• גודל המקום – מהותי שהאולם בו בוחרים יהיה מותאם לכמות האנשים הרצויה, כאשר יש לבחון כמה אנשים המקום יודע להכיל כאשר עורכים אירוע הושבה ולחלופין כמה אנשים המקום יודע להכיל כאשר עורכים אירוע קוקטייל.
• אוכל – רוצים להביא קייטרינג מסוים למתחם? תוודאו מראש שזה אפשרי.
• הפרטים הקטנים – הכול נראה טוב? זה הזמן להעלות את הרמה, לבחון כל מה שמסביב. מה הבדיקה אמורה לכלול? ניקיון בשירותים, אופי השילוט, מספר מקומות חנייה, תדירות של קווי התחבורה (מדובר בעיר ת”א, נצלו זאת) וכדומה.
• של מי יותר יפה? ציינו שהאולם ממוקם לצד הים, אך פה נחדד שיש אזורים יותר ופחות מרשימים ועל כן תמיד מומלץ להשוות.
• סביבה מידית – בתל אביב קיימים אזורים שמספיק רק להזכיר את השם שלהם על מנת להתרשם ולהתחיל להתרגש. כך למשל ישנו מתחם הרכבת, שדרות רוטשילד, הירקון, הנמל החדש וכדומה. אי לכך מומלץ לוודא שאולם החתונה יושב באזור מרשים, אזור שהאורחים שלכם ישמחו להגיע אליו, וזאת כי הרושם נבנה כבר משלב קבלת ההזמנה, ממשיך להיבנות עם החניית הרכב בחנייה ומתחיל להתקבע ככול שהערב מתקדם – כאשר המנות מוגשות, החופה נערכת והרחבה מתמלאת.

תחלמו הכי גבוה!

גם אתם חולמים על חתונה לצד הים? תחלמו הכי גבוה, הכירו את האולמות שמציעים את התנאים הטובים ביותר, את העיצוב המרשים ביותר ואת הסביבה המרגשת ביותר. זה האירוע שלכם – שיהיה המון ים, המון שמח והמון מזל טוב!

בין אם מדובר בבת מצווה, חתונה, אירוע עסקי, מסיבת אירוסין וכדומה, אנשים מבקשים להרים אירוע מושקע, מפרגן ומזמין, כזה שהאורחים ישמחו להגיע אליו ויזכרו לטובה לאורך זמן. אי לכך כאשר מתלבטים היכן למקם את האירוע, הרבה בוחרים בעיר תל אביב, וזאת כיוון שהעיר מציעה שלל מתחמי אירועים, משלבת באופן נהדר בין אורבניות לפסטורליות, נוחה להגעה ובאופן כללי מהווה יעד מהנה שתמיד מתחשק להגיע אליו.

מיתרון עירוני ליתרון נקודתי

אם גם אתם חושבים להרים אירוע בעיר ללא הפסקה, מוטב שננתח את שלל היתרונות שהעיר מציעה. במה מדובר? העיר תל אביב מציעה אווירה דינאמית, קירבה מידית לחופים מרהיבים, תנועה ערה של אנשים, מתחמי קניות שווים, בריזה מהנה, שקיעות צבעוניות, אורבניות בועטת וכמובן ייחודיות. כיצד ניתן להפיק מכל זאת בעת בחירה של גן אירועים? ובכן יש להקפיד שהמיקום מיוחד – משמע מציע קרבה לים, מאפשר ליהנות מהבריזה, מעוצב באופן משוקע, מעניק מקום לביטוי אישי (ממש כמו העיר עצמה), מתאים לכמות גדולה של אורחים, מקפיד על איכות גבוהה של מערכות סאונד ותאורה וכמובן שגם מציע נתיבי הגעה נוחים.

מקורה או חשוף?

בין אם מתכוונים להרים אירוע עסקי ומכובד ובין אם מתכוונים להרים אירוע יותר רגוע וזורם, בין אם מדובר באירוע חברתי ובין אם מדובר באירוע משפחתי, תמיד חוזרת על עצמה אותה התלבטות – האם לבחור במתחם פתוח בו נהנים מאווירה של טבע, נופים מרהיבים ובריזה נעימה, או לחלופין האם לבחור במתחם סגור בו הטמפרטורה נשלטת ואין מקום להפתעות לא רצויות מטעם מזג האוויר. ובכן מה עדיף – פתוח או סגור? כמו בהרבה מקרים אחרים בחיים גם פה האמת נמצאת באמצע, הפתרון האידאלי מתגלם במתחם אירועים שיודע להציע גם וגם. כך למשל ניתן לערוך את קבלת הפנים לצד אווירה יותר קלילה מתחת לכיפת השמיים, אך את האירוע עצמו לקיים במתחם מקורה. אי לכך כאשר מחפשים גני אירועים בתל אביב, מוטב לוודא שהכפילות קיימת, ולו על מנת להיות רגועים ולהימנע מפשרה שאינה רצויה.

סוד הקסם

מדוע אנשים נמשכים לאירועים שמצויים בגני אירועים? כי בעוד שמבנה אפשרי לעצב כפי שרוצים, הרי שאירוע בחוץ מצריך מיקום מנצח לצד נתונים טבעיים, ועל כן אין הרבה גני אירועים שעומדים בסטנדרטים הגבוהים. כך למשל אולם אירועים יהיה מרהיב כל עוד יש נוף של הרים, נוף שנושק לים וכדומה – כל עוד הנוף המידי טוב יותר מכל עבודת עיצוב וכל עוד ריחות של טבע מתמזגים עם סך האווירה. כך שאם ניקח כדוגמה אירוע השקה של מוצר חדש ופעם אחת נשווה את הפרזנטציה שלו מול נוף של שקיעה ופעם שנייה מול קיר שמעוצב באופן כזה או אחר, הרי שמהר מאוד נבין מדוע למקום פתוח יש קסם ייחודי שעושה את כל ההבדל.

ללא תחרות

כיוון שרבים מחפשים אחר גני אירועים, לא מעט מתחמים החליטו לנצל את הביקוש ועל כן הקימו בקרבת האולם מתחם פתוח, בו הם השקיעו בדשא, פרחים, עצים, שבילים, דק וכדומה. עם זאת, אין להשוות בין גן אירועים מלאכותי, לבין גן אירועים שבאמת נושק לטבע – שצופה עליו מקרוב ושמשחק עמו באופן חכם ומוקפד. שנדגים? ובכן אם גן האירועים מצוי בקרבתו של שדה תפוזים, או חוף הים, הרי שניתן להרוויח מהאווירה העוצמתית של סך התפאורה, ולא רק מהאווירה שהמתחם מנסה ליצור. מסקנה? התוצאה הרבה יותר אמתית ושלמה, ולכך אין תחרות.

עיצוב אישי

עם העובדה שגן אירועים מציע יתרון מובהק אין מקום למשחקים, אך מנקודה זו יש לדעת מה עוד לדרוש. פה נציין שחשוב ביותר שהעיצוב יהיה מודרני, איכותי, מוקפד ומושקע, ועם זאת יאפשר לטעם האישי של בעלי השמחה לבוא לידי ביטוי, ולו כי הם חולמים שהמתחם יראה באופן מסוים. עוד נחדד שאין זה רק מספיק להציע התאמה אישית, אלא גם חשוב שמעצבי הבית יהיו מוכשרים ורגישים, יקלטו את החלום הכללי של הלקוח וייצאו עמו למסע אל עבר התוצאה הרצויה, כאשר בין היתר חשוב שמעצבי הבית יידעו להנחות, לסנן, להציג חלופות ולנווט את כלל התוצאה למקום מרשים, שבין היתר שומר על שפה אחידה עם סך מאפייני המתחם.

העיר והאגדה – ת”א

רבים תופשים את העיר תל אביב כעיר אורבנית, פועמת, רוחשת, פעילה ומלאה בעסקים מובילים. עם זאת, אנשים שוכחים שלצד האורבניות העוצמתית, לעיר ת”א גם יש צד פסטורלי, רגוע ונעים – שוכחים שהעיר ת”א יושבת לצד הים, מכילה את הירקון, הטיילת, שדרות של פיקוסים וכדומה. אי לכך אם כבר מחפשים אחר גני אירועים בתל אביב, מוטב להתמקד באזורים היותר שווים – באזורים שקרובים לכל אותן פיסות טבע מרהיבות.

סטטוס מבטיח

עתה ברור שאין שאלה – אין תחליף לגני אירועים ואין תחליף למיקום מנצח. עם זאת, גם יש לחדד שאין תחליף לעיר ללא הפסקה, וזאת כי היא מרכזית, מהנה, מבטיחה, ססגונית, חגיגית, מציעה תחבורה נוחה (כך שאין צורך בנהג תורן) ובאופן כללי מייצגת בכבוד כל אירוע, ולו כי הסטטוס מחייב – מאיר באור חיובי כל סוג של חגיגה.

אל תשכחו דבר חשוב!

שנסכם? גן אירועים פלוס העיר ת”א מבטיח אירוע מנצח, אירוע מושקע, אירוע שלאנשים יהיה כיף להגיע אליו וכיף לחוות. עתה רק נותר לבחון אספקטים נוספים, כגון טיב הקייטרינג, טיב הסאונד והתאורה, טיב השירות וטיב המרחב המידי. תבחרו היטב ואל תשכחו דבר חשוב – ליהנות! שנסיים עם טיפ? תעברו בין כמה מקומות וכאשר באמת תתלהבו, תסגרו – הקשיבו לתחושת הבטן!

אירועים הן נקודות קטנות של אושר, המנקדות את שגרת חיינו השוטפת, ה (בואו נודה) משמימה והמשעממת למדי. השתתפות באירוע של אחרים היא כיף, אתם מגיעים להתארח, נהנים מערב (או צהריים) נעים, אוכלים, שותים, רוקדים, מברכים, כשכל הטרחה מסביב – מוטלת על כתפי מישהו אחר, כל הדאגה, הסידורים, הלילות חסרי השינה – עליהם, על מארגני האירוע, בעלי השמחה. מצד שני, כשהאירוע הוא שלכם, כל אותה דאגה נופלת עליכם – מה ללבוש, מה יאכלו, מה יהיה סדר מקומות הישיבה (את מי מותר להושיב ליד מי, ובין מי למי צריך שלפחות אולם אחד שלם יפריד?), ובעיקר – היכן לערוך את האירוע. בעיקר בשנים האחרונות התרבו אולמות אירועים על הים בתל אביב, והטרנד של לחגוג את האירוע שלכם כשהים נמצא ברקע ומעצים את החוויה רק הולך ומתגבר. אבל, לא כל אולם אירועים על הים בתל אביב הוא האולם שבו תרצו לחגוג את היום המיוחד שלכם! אם כן, כיצד בוחרים באולם האירועים המתאים והנכון עבורכם?

מה נבחן כאשר אנחנו בוחרים אולם אירועים על הים בתל אביב?

כאשר אנחנו עוסקים בבחירת אולם אירועים על הים בתל אביב, הימצאותו של חוף הים חשובה מאד, אולם אל לנו לשכוח, כי, בראש ובראשונה מדובר באולם אירועים, ולכן, בתחילת העניין, נבחן אותו על פי הקריטריונים בהם אנחנו בו בוחנים כל אולם אירועים ורק לאחר מכן נוסיף את מיקומו למערכת הקריטריונים ברי ההשוואה.

ראשית – האזור בארץ. אם אתם תושבי הצפון, משפחתכם גרה שם, כל קרוביכם וחבריכם גרים שם, באופן טבעי, תחפשו אולם אירועים בצפון הארץ. לעומת זאת, כאשר אתם עורכים אירוע אליו מגיעים אנשים מכל קצוות הארץ, המיקום הטוב ביותר שאתם יכולים לבחור, הוא, כמובן, באמצע – במרכז הארץ. ומה יותר מרכז מהלב של המרכז – תל אביב?

שנית – גודל אולם האירועים מול כמות המוזמנים. אם אתם מתכננים חתונה קטנה ומשפחתית או בר/בת מצווה שתכלול אך ורק את המשפחה וחבריכם הטובים, כנראה שאין לכם צורך באולם רחב ידיים, ולהיפך – אם אתם מתכננים חתונה גדולה ומפוארת, סביר להניח, שזולה קטנה ואינטימית לא תתאים למטרותיכם. כאן, הערה קטנה – אולמות אירועים גדולים מסוימים מציעים אולמות גדולים הניתנים לצמצום ולהפיכה לקטנים יותר, בעוד אולמות קטנים אחרים כוללים מתחם מסביבם שבמזג אוויר נעים מגדילים את יכולת הקיבול של האולם לבדו. כך שהדרך הטובה ביותר לברר זאת, היא להגיע, פיזית, לאולם עצמו ולראות במו עיניכם.

שלישית – התקציב העומד לרשותכם. כאן, אין ספק כי מדובר בקריטריון קריטי למדי, שעליו עלול לקום וליפול דבר. למרות שניתן לחשוב שמדובר בנתון מוצק למדי, יש לקחת בחשבון גורמים נוספים שמחיר האולם כולל. לדוגמה, מערכת הגברה שחוסכת לכם כסף רב בהזמנה של מערכת הגברה חיצונית, או תאורה, שאף היא, מהווה חסכון ניכר בעלויות הכוללות של האירוע. היבט נוסף של התקציב הוא החוזה והסדרי התשלום – כמה אתם אמורים לשלם, מתי ומהו גובה המקדמה אותה אתם נדרשים להפקיד. לרוב, מדובר על חלוקת התשלום למקדמה (הניתנת במעמד חתימת החוזה ביניכם לבין האולם) ולמספר תשלומים (שהתשלום האחרון בסדרה משולם בסיומו של האירוע).

רביעית – מקום חניה מסודר או אמצעי תחבורה זמינים ונגישים. גם אם אתם עורכים אירוע מצומצם, אנשים יצטרכו להגיע אליו בדרך כלשהי – ברכבים פרטיים, בהסעה מאורגנת או בתחבורה ציבורית. לא תרצו להתחיל את האירוע שלכם בקיטוריהם של האורחים על הזמן שנדרש להם למצוא חניה בקרבת מקום, או על הדרך אותה נאלצו לצעוד מרכבם / תחנת הרכבת / תחנת האוטובוס הסמוכה ועד לאולם האירועים שעל מיקומו אתם החלטתם. זו לא דרך מוצלחת לפתוח אירוע!

חמישית – אטרקציות לחתונה, אבטחה, בר, קייטרינג ושאר ירקות. לאולמות שונים ישנן העדפות ותכתיבים שונים לגבי חלק מהרכיבים הללו, שבעינינו נחשבים לחלק בלתי נפרד מקיום אירוע. למשל, אולמות מסוימים מכתיבים רמת כשרות ספציפית, ולכן, מצמצמים עבורכם את מגוון עסקי הקייטרינג העומדים לרשותכם. זה לא רע, זה לא טוב, זה נתון וקריטריון שצריך לקחת בחשבון בעת שאתם אוספים מידע על האולמות השונים שמהווים אופציה לקיום האירוע שלכם.

שישית – החוזה והתנאים המצוינים בו. לכאורה, מטרתו הברורה של החוזה היא להגן על פני בעלי האולם מביטול או מהפרת התנאים המסוכמים, בפועל – הוא מגן עליכם בדיוק באותה המידה שהוא מגן על בעלי האולם. לכן, גם אם עולה האפשרות לסכם את התנאים בע”פ מבלי לעגן אותם בכתב, אל תתפתו! במקרה שמוצעת לכם אפשרות זו, פשוט קחו את עצמכם ועברו לאולם האירועים הבא! בעת עריכתו וניסוחו של החוזה, הקפידו לוודא כי כל מה שסיכמתם בע”פ אכן מופיע גם בכתב, הקפידו לבקש אפשרות לביטול האירוע בפרק זמן סביר (בן מספר חודשים לפני המועד) וחדדו את תנאי ביטול האירוע (משני הצדדים, תוך כדי הגדרה מדויקת של “כוח עליון” – מושג נפוץ בחוזים מסוג זה).

אולם אירועים על הים בתל אביב – המיקום המדויק עושה את ההבדל!

קודם, דיברנו רק על האזור הכללי – צפון, דרום או מרכז. אם בחרתם לערוך את חתונתכם באזור המרכז ובעיר תל אביב, אין כמו חוף הים כדי לספק את תפאורת הרקע המתאימה לאירוע החגיגי שלכם!

עד לפני מספר שנים כמעט לכל עסק היה יתרון משלו, שנבע מ”סוד” עסקי כלשהו. לא בטוחים למה אנחנו מתכוונים? תחשבו על הנוסחה של קוקה קולה – הרכיב הסודי שלה המכונה 7X. העותק הכתוב היחיד של הנוסחה, כך מסופר, מוחזק בכספת כשבכל זמן נתון רק שניים(!) מעובדי חברת הענק הבינלאומית מכירים את הנוסחה ליצירתו של המשקה. ככה זה היה בימים עברו, היה לך סוד עסקי, יכולת לשמור עליו וכך שימרת את היתרון העסקי שלך על פני המתחרים. כיום, אנחנו משערים, שתי דקות אחרי המצאת נוסחה כזו, היינו מוצאים אותה מרוחה על דפי כל הרשתות החברתיות, כשמנכ”ל החברה מצטלם לסלפי לפייסבוק עם הנוסחה הכתובה של המשקה. לכן, כיום, ישנם הרבה פחות סודות מקצועיים-עסקיים ועסקים, פחות או יותר, ישרו קו מבחינת איכותם הבסיסית. מה שהפך ליתרון היחסי הוא ה”אקסטרות”, התוספות, אותו משהו מיוחד שגלוי לכולם, כולם יכולים לנסות לחקות אותו, אבל ברור שהם לא יצליחו בכך, כי הוא כל כך “אתה”. אם מסתכלים על תחום גני האירועים בארץ, אפשר לראות את התופעה הזו בצורה ברורה למדי.

כיצד מבדלים גן אירועים בתל אביב?

גן אירועים בתל אביב, להבדיל מגני אירועים בשאר רחבי הארץ, נתון בתחרות בלתי פוסקת עם כמות גדולה של מתחרים על שטח קטן. גם אם נניח שכל אדם נזקק X פעמים בחייו לשירותיו של גן אירועים (בברית המילה שלו עצמו, בבר המצווה שלו, בחתונה שלו, בברית המילה של בנו, בבר המצווה של בנו ובחתונתו של בנו) נגלה שכל אותן הפעמים של השירות אינן ייחודיות לו ויש לו שותפים בהם, כך שהצורך בגן אירועים איננו מכפלה של מספר התושבים באזור באותו X אלא הרבה פחות מכך. אם כן,בעידן בו ישנו היצע עצום של גני אירועים (שבבסיסם מציעים בערך את אותו הדבר – אירוח האירוע שלכם) וביקוש קטן למדי, כיצד מפתח גן אירועים בתל אביב בידול? הוא מאמץ לעצמו את אותו הייחוד הייחודי לו, כשהמגבלה היחידה הקיימת היא רמת היצירתיות של איש השיווק של גן האירועים.

ריכזנו עבורכם מספר דוגמאות לייחודים יצירתיים כאלה, שאנחנו בטוחים למדי שעד כה, לא ייחסתם לקיומם את החשיבות הנכונה ולא הסתכלתם עליהם מאספקט זה:

כריות ופופים

סגנון הזולה האוריינטלית הולך חזק מאד בשנים האחרונות, והוא מתאים במיוחד עבור גני אירועים שפונים לצעירים יותר, אלה שלא מזמן שבו מהטיול שלאחר הצבא בהודו או בתאילנד. המבוגרים יותר שביקרו בשארם א-שייך ובדי-זהב בטרם הוחזרו לידי המצרים לא יבינו מה הביג דיל בזה, או, לחילופין, ינהמו משהו לא ברור מהפוף שבו הם תקועים בשעתיים האחרונות, פשוט מכיוון שהם אינם מצליחים להיחלץ ממנו.

אירועי קונספט – אנחנו זורמים איתך לאן שתרצה

נכון, ארגון אירוע קונספט איננו נוגע ישירות לגן האירועים אלא למארגן המקצועי, אולם לא כל בעליו של אולם אירועים יקבל בשמחה את הרעיון שלו, אפילו לערב אחד, יהפוך האולם היקר והמתוקתק שלו למוסך של הרובוטריקים או לטירה של משפחת אדאמס. מצד שני, תוכלו למצוא מספר גנים ואולמות גמישים שישמחו לשתף פעולה עם השיגעון שובר השגרה הזה.

הגברה / תאורה – העם רואים את הקולות!

גם באירועים פרטיים, אולם במיוחד באירועים עסקיים לתאורה ולהגברה המתאימה לתכני האירוע ולאולם ישנה חשיבות גדולה. כשירות ללקוחותיהם (בין אם בחינם כשהוא כלול במחיר ובין אם בתוספת תשלום) מועמדות האופציות הללו לרשותם של עורכי האירוע. כאן – טיפ קטן, תמיד מומלץ לוודא מה איכותו של הציוד המוצע לכם במסגרת הדיל, ובמידה והאירוע העסקי דורש ציוד משוכלל יותר מהקיים, תוכלו פשוט לומר “לא תודה” בנימוס ולשכור את שירותיו של איש מקצועי חיצוני משלכם.

מיקום

לכאורה, למיקום לא אמורה להיות חשיבות גדולה בבידולו של גן האירועים, אבל רק לכאורה. זאת, מאחר וחלק מגני האירועים מינפו את המיקום והפכו אותו לבידול שלהם. ניתן להבחין בכך במיוחד בגני אירועים הנשקפים אל חוף הים, אל חורשה, אל נוף מוריק והררי וכד’, כשהשיווק המבודל שלהם יתרכז בפניה לרגש ואמוציות – רומנטיקה, מילוי מצברים והנאות דומות.

רשימת ספקים מועדפת

ללא ברור מדוע לא כל גן אירועים מחזיק רשימה כזו של ספקים מומלצים איתם הוא עובד, אבל העובדה היא שרק חלקם עושים זאת הספקים האלה משתרעים על טווח גדול של שירותים ואטרקציות (מקייטרינג ודיג’יי שנחשבים ל-MUST, דרך מעצבי בלונים ומעצבי סידורי פרחים ועד לצלמי מגנטים ואטרקציות נוספות לאירועים). ברור שלספקים שמכירים את האולם, נתוניו, יתרונותיו וגם חסרונותיו, ישנו בסיס מוצלח יותר לנתינת השירות לאירוע בשל היכרות מקדימה איתו.

לסיכום:

כפי שניתן לראות, כמעט כל גן אירועים בתל אביב (ובכלל) מצא או בנה לעצמו את הנישה העסקית לו, את הבידול שלו. מחמת קוצר זמן, הבאנו לכם רק על קצה מזלג מההיצע הגדול הקיים כיום של אמצעי הבידול, כדי להבליט את עצמו על פני השאר. לעורכי האירועים יש את כל הסיבות בעולם לקוות שהתחרות הבריאה הזו תימשך גם הלאה.