אירוע עסקי על הפרק? תתחילו בחיפוש מקומות מיוחדים לאירועים בתל אביב

לא חסרות לכם סיבות לקיים את האירוע אותו אתם מפיקים, בעיר הכי חיה ותוססת של ישראל. הנה כמה מהחשובות שבהן

כאשר חושבים על אולם אירועים, במובן המסורתי שלו, בדרך כלל התמונה הראשונה שעולה לנו לראש היא של חתונה, בר/בת מצווה או אירועים משפחתיים אחרים. אך אולם אירועים בתל אביב, העיר שלא עוצרת לרגע, ללא ספק יהיה הלוקיישן המתאים ביותר לאירוח של אירוע עסקי.

כל הסיבות לבחור בתל אביב כיעד לאירוע העסקי שלכם

אם החלטתם להתחיל ולחפש אחר מקומות מיוחדים לאירועים בתל אביב עבור האירוע העסקי אותו אתם מפיקים – אין ספק שהתחלתם ברגל ימין. לא חסרות סיבות לקיים את האירוע דווקא בעיר הכי חיה של ישראל, אבל הנה כמה הבולטות שבהן:

בסבירות גבוהה במיוחד: לוקיישן נגיש עבור האורחים שלכם

כאשר מדובר בעולם העסקים, הכלכלה וההייטק, הרי שמרבית מרכזי התעשיות האלה ממוקמים בתל אביב. מעבר לכך, מדובר בעיר מרכזית ביותר, ומצוידת בשלל דרכי הגעה פשוטות ומהירות אליה. אפילו אם יש לכם אורחים מחו״ל על הפרק – הם ימצאו את דרכם בקלות יתרה אל האירוע, גם אם הם מגיעים ישירות משדה התעופה. לוקיישן נגיש ומרכזי הוא המפתח לא רק לנוחות ולשביעות הרצון של המשתתפים באירוע, אם כי עוד צעד קודם, בשלב אישורי ההגעה לאירוע, תהנו משיתוף פעולה והיענות גבוהה. המשוואה היא פשוטה – מיקום אטרקטיבי יגרום למוזמנים לרצון רב יותר להגיע ולהשתתף באירוע. 

סטייל, פרסטיג׳ ותדמית 

רוב האירועים העסקיים נועדו לייצג או לקדם (וברוב המקרים – שניהם) חברה או מותג, ולכן חשובים מאוד הסטייל, הפרסטיג׳, האפיל והמוניטין, הן של הלוקיישן והן של אולם האירועים עצמו. אלו הם למעשה הפרמטרים הראשונים והעיקריים שהאירוע שלכם נמדד באמצעותם, מבחינת קהל המשתתפים. בחירה באולם לאירוע עסקי בתל אביב כבר סוללת עבורכם את הדרך לתדמית הרצויה ולרושם שהאירוע ייצר. מדובר בעיר שהיא המלכה הבלתי מעורערת של ישראל בכל הנוגע לקדמה, לסטייל, קולינריה ותרבות, וכל אלו הם חלק בלתי נפרד מהאירוע שלכם, כל עוד הוא מתקיים בה. 

הבדלים בין אירוע עסקי לאירוע פרטי

כאשר מדובר באירוע עסקי, הדגש הוא על המקצועיות. בוחנים אתכם מכל זווית ובכל פרט, ולכן ירידה לפרטים לצד ניהול מהימן של ההפקה הם קריטיים פה. הכל צריך להתנהל בצורה חלקה, החל מהתכנון הראשוניעל הנייר  ועד לכיבוי האורות וסגירת הדלתות באירוע. כאשר מחפשים את אולם האירועים המתאים, יש לבדוק היטב האם הוא מציע את השירותים הדרושים לאירוע שלכם: אמצעים טכנולוגיים מתקדמים, שירותי קייטרינג מתאימים וגמישות מקסימלית לבצע את האדפטציות הדרושות לאירוע הספציפי שלכם. 

על אילו אספקטים צריך לשים את הדגש כאשר מחפשים אולם לאירוע עסקי?

ציוד טכנולוגי מתקדם

בעידן הדיגיטלי, לא ניתן להתעלם מהחשיבות של ציוד טכנולוגי מתקדם עבור האירוע שלכם. על אחת כמה וכמה אם הוא מיועד לעובדי הייטק, אבל לא רק. מקרנים, מערכות הגברה, אפשרויות לוידאו קונפרנס (שיחות וידאו בלייב) או שידור של האירוע עבור אורחים המשתתפים באירוע מרחוק – הכל צריך להיות במקום – זמין ומתפקד באופן אמין. אין ספק שבאולמות האירועים המובילים מבינים את זה היטב, ומציעים לשירותכם את הפתרונות הטכנולוגיים המתקדמים ביותר.

יצירת האווירה המקצועית הקונקרטית

איך נוצרת אווירה מקצועית וכיצד האווירה באולם יכולה להשפיע על ההצלחה של האירוע? בניגוד לאירועים פרטיים, בהם האווירה היא מסיבתית או משפחתית, אירועים עסקיים לא פעם דורשים אווירה מקצועית ו״רצינית״ יותר. אין הפירוש של הדבר שהאווירה צריכה להיות קרה או פורמלית מדי, אלא שבאולם אירועים ראוי, ידעו כיצד לשלב בין המאפיינים השונים וליצור עבורכם את האווירה הנכונה, שתתאים לצרכים העסקיים של האירוע.

אוכל ושתייה: קייטרינג ושירותי בר הם מרכיבים קריטיים באירוע

אחד התחומים בהם אין להתפשר הוא האוכל באירוע. בין אם מדובר בארוחת ערב מלאה או בפינוקים קטנים לאורחים, האוכל צריך להיות איכותי, מגוון וטעים. בחירה בקייטרינג מתאים יכולה לשדרג כל אירוע ולהשאיר רושם טוב בפי האורחים. הבחירה הנכונה של קייטרינג ובחירת התפריט המתאים לאורחי האירוע הן חשובות מאין כמותן. צעד נבון שיכול לא רק לחסוך לכם כאבי ראש, בזבוז זמן ואפילו כסף, אלא גם להבטיח שאופן הגשת ופינוי האוכל באירוע יהיה אופטימלי ומקצועי, הוא לבחור בחברת הקייטרינג ובשירותי הבר שהאולם מציע. למעשה, זהו אחד הפרמטרים שעשויים להנחות אתכם לבחירת המקום הנכון. אם חברת הקולינריה ושירותי הבר הפועלים במקום הם ברמה גבוהה ובעלי מוניטין טוב, תוכלו להוסיף עוד נקודות לטובת האולם. 

סגנון מיוחד, ערך מוסף או בונוס לאורחים

כאשר אתם מחפשים אחר האחד – אולם האירועים שיהיה הבית המושלם עבור האירוע העסקי אותו אתם מפיקים, מעבר לפרמטרים הטכניים הבסיסיים, כדאי לתת את הדעת למשהו נוסף. בהנחה שאתם מעוניינים להותיר רושם עמוק בקרב המשתתפים באירוע שלכם, ובהחלט רוצים שבין כל האירועים, דווקא את זה שאתם מפיקים הם יזכרו לאורך זמן, עליכם לחפש את הייחוד במקום. ישנם שלל פרטים או מאפיינים שיכולים להפוך מקום לבלתי רגיל. עיצוב פנים מיוחד, לרבות גופי תאורה וחפצי נוי, אדריכלות יוצאת דופן של המבנה או מיקום עם נוף מיוחד, המשקיף לחוף הים או לאתר טבע מטופח וירוק ועוד. חפשו את האלמנט הזה, ברוב המקרים – אם יש כזה, אתם תגלו אותו מהר מאוד. אולי אפילו ברגע שרגלכם תדרוך במקום.

לסיום, בחירה באולם אירועים בתל אביב לאירוע עסקי היא בחירה המשלבת בין טכנולוגיה לטרנדים, בין מקצועיות לאווירה וסטייל. העיר הזו מציעה את הפתרון המושלם לכל מי שרוצה לשלב בין ביזנס לפלז׳ר.