כתבות בנושא: אולמות מומלצים במרכז

אנחנו לא רוצים להלחיץ, להיפך, רק לומר שבחירת המקום לחתונה היא ללא ספק ההחלטה החשובה מכולן, ואנחנו כאן כדי לעזור לכם לעשות אותה הכי נכון. דגשים שיסייעו לכם בבחירת האולם לאירוע

איזו התרגשות! התחלתם בתהליך המלחיץ והמסעיר של תכנון החתונה שלכם. אחרי חודשים רבים שרב העניין היה בעיקר בראש שלכם, או במקרה הטוב ״על הנייר״, עכשיו זה מתחיל להיות אמיתי. יש לכם כל כך הרבה דברים על הראש, כל כך הרבה החלטות קריטיות לקבל, ואת כל הדבר הזה מלווה לחץ, התרגשות ודופק מואץ, כי הכי חשוב לכם בעולם שהכל יהיה מושלם באירוע שלכם. החל מהפרטים הכי קטנים (צבע המפיות מישהו?) ועד לעניינים של ברומו של עולם כמו מה האורחים יאכלו, מי יהיה הדי.ג׳יי וכמובן – החלטת ההחלטות, איפה בדיוק יתקיים כל האירוע הזה. בינינו, אם תבצעו נכון את ההחלטה הזאת, סביר להניח שהכל כבר יסתדר (ואולי גם להיפך), לכן, חשוב מאוד להיכנס כאן לעובי הקורה ולבחון את הדברים מאוד מאוד מקרוב ולעומק. 

אנחנו לא רוצים להלחיץ, להיפך, רק לומר שזו בלי ספק ההחלטה החשובה מכולן, ואנחנו כאן כדי לעזור לכם לעשות אותה הכי נכון. אז בואו נדבר על כיוון שיחסוך לכם הרבה התחבטויות ודילמות: במקרה שאתם לא מתגוררים בצפון הרחוק או אי שם בערבה, הנה כל הסיבות להתחתן באולם אירועים יוקרתי במרכז. 

אולם יוקרתי – כי לא תתפשרו על פחות באירוע של פעם בחיים

תמיד חלמתם על אירוע יוקרתי, להרגיש כמו מלכה ומלך ליום אחד, ואנחנו אומרים – חיים פעם אחת, לא? זו בהחלט ההזדמנות שלכם ללכת עד הסוף ולהגשים את חלום הילדות ההוא. מגיע לכם להרגיש על גג העולם ואפילו לחיות קצת בסרט ליום אחד. מגיע לכם לממש את כל הפנטזיות הכי פרועות ביום הזה, כל עוד המציאות מאפשרת זאת. ברוב המקרים, חתונה היא אירוע של פעם בחיים ולכן יש לכם את כל הסיבות לעוף על עצמכם. זיכרו שכאמור, איך שהאולם שבחרתם נראה ומרגיש, כך בדיוק ייראה וירגיש האירוע שלכם. המקום הזה צריך להתאים לכם בול, ומעבר לנתונים הטכניים, כדאי שתגייסו גם את האינטואיציות שלכם במקרה זה. בקיצור, אם תמיד חלמתם על אירוע ״פנסי״, אל תתפשרו על אולם יוקרתי. 

אולם באיזור המרכז – כי לא תתפשרו על המיקום

אוקיי אוקיי, אז אחרי שסגרנו את עניין היוקרה, והבנתם שמגיע לכם את הבסט של הבסט, עכשיו בואו נדבר רגע על חשיבות המיקום בכל הסיפור הזה. אחרי שדיברנו עליכם ועל החלומות שלכם, צריך לשנות כיוון כעת ולדבר על החוויה של האורחים שלכם. אחרי הכל, נכון שזה האירוע שלכם, אבל הקטע הזה של המוזמנים והמשתתפים באירוע הוא די משמעותי בסך הכל. אם לא נולדתם מפיקי אירועים, אתם בחברה טובה – לרוב האנשים זה לא בא בטבעי. העניין הוא, שמפיקי אירועים חושבים לאורך כל תהליך הפקה, על המוזמנים לאירוע, בדגש על החוויה שלהם ועוד יותר דגש – על הנוחות והכיף שלהם. חשוב להבין שהחוויה של האורחים שלכם לא מתחילה עם כניסתם לאולם, אלא עוד הרבה קודם – היא מתחילה מהרגע שהם יצאו מהבית לאירוע. אם אתם רוצים להעניק להם חוויה חיובית, יש לכם משימה אחת ברורה – לקצר עד כמה שניתן את תהליך ההגעה לחתונה שלכם. נסיעה ממושכת לאירוע היא יותר מחוויה מפוקפקת, אלא שיכולות להיות לה השלכות משמעותיות על ההנאה שלהם מהחתונה שלכם, כלומר הדבר יכול לפגוע בה עד מאוד. לכן, אם רוב המוזמנים שלכם מגיעים מאזור המרכז, עשו להם ולעצמכם טובה ובחרו באולם אירועים במרכז, והצילו אותם מעמידה בפקקים המוגזמים של מדינת ישראל. 

על מה צריך לחשוב כאשר בוחרים אולם אירועים לחתונה?

אז התחלתם לחפש אחר אולמות מומלצים במרכז. אתם כבר בכיוון הנכון, אבל מה עוד צריך לדעת ולבדוק על מנת לדייק את הבחירה שלכם?

היקף

אחד הפרמטרים החשובים ביותר (חוץ מהשניים שכבר דיברנו עליהם) כאשר בוחרים מקום לחתונה, הוא כמובן היקף האירוע. האם כבר גיבשתם רשימת מוזמנים? אם לא, חובה לעשות זאת לפני שיוצאים לדרך עם בחירת האולם. חשוב מאוד שהמקום יתאים באופן מדויק לכמות המשתתפים מאחר ומקום קטן מדי עלול כמובן ליצור צפיפות ואי נוחות, שאתם כמובן מעוניינים להימנע מהן בחתונה שלכם, בטח בתקופת פוסט קורונה, ששינתה את כל מה שאנחנו חושבים על ריחוק חברתי. מהצד השני, במקום רחב ידיים אולי יהיה נוח לאורחים, אבל אם הוא יהיה גדול ומרווח מדי, הדבר עלול לפגוע אנושות באלמנט החמקמק הזה שנקרא ״אווירה״. לכן, דעו מאין באתם וכמה אנשים אתם עומדים לארח בחתונה שלכם. 

מאפיינים ייחודיים וסגנון

בקטע אובייקטיבי לחלוטין – החתונה שלכם עומדת להיות הכי מיוחדת שהיתה אי פעם. ועכשיו ברצינות, עבורכם באמת מדובר באירוע מיוחד מאוד, ולכן חשוב לאפיין אותו מבעוד מועד, להבין איך בדיוק אתם רוצים שהוא ייראה, מה הסגנון הייחודי שמתאים לכם, הכלה והחתן, ומה ייחד אותו משאר האירועים המקבילים. מומלץ מאוד להתעמק בהיבטים האלה מבעוד מועד, ואף לגבש קונספט מסוים לחתונה שלכם – חתונה כפרית, חתונת דיסקו, חתונת מסיבה, חתונה לבנה ועוד ועוד. ההגדרות האלו לא רק יסייעו לכם להפיק אירוע יוצא דופן, אלא גם מאוד יקדמו בחירה נכונה של אולם אירועים. לכן, לפני שניגשים לבחור אולם, חשוב להבין מהו הסגנון המועדף עליכם, וכך גם לחסוך הרבה זמן ואנרגיה בחיפוש. חשוב להיות אותנטיים וכנים בתהליך החיפוש, ולזכור שזהו באמת עשוי להיות אירוע של פעם בחיים, ולכן מגיע לו את כל הכבוד והיחס שלכם.  

אזור מרכז הארץ הוא האזור המבוקש ביותר לעריכת אירועים. הן עבור אירועים פרטיים כמו חתונות, בר ובת מצווה ובריתות והן עבור אירועים עסקיים כמו כנסים, השקות ומסיבות. 

משום כך ישנו מבחר רחב של אולמות אירועים במרכז הארץ. לכל עיר ויישוב מרכזיים אליהם תפנו, יש אולם אירועים בו תוכלו לחגוג את האירוע שלכם. אך בעוד שמקומות אירועים רבים ממוקמים באזורים שאינם נגישים מספיק או שמספקים חללים פשוטים או קטנים מידי, ישנם מקומות אירועים גדולים ומעוצבים שנמצאים במיקומים אסטרטגיים ואידיאליים עבור אירועים פרטיים ועסקיים. 

אם תתייעצו עם חברים או מכרים לגביי אולם האירועים המתאים לאירוע שלכם, לכל אחד מהם תהיה המלצה או חוותת דעת על מקום אירועים מסויים באיזור המרכז. עם זאת, היכרות של אדם אחד עם מקום אירועים, לא בהכרח מהווה המלצה איכותית שתתאים לצרכים שלכם מאולם אירועים. 

אם כך, איך תמצאו את אולם האירועים המתאים ביותר עבורכם באזור המרכז? באנו לעשות לכם סדר. 

9 שלבים למציאת אולם האירועים האידיאלי עבורכם:

צרו חזון לאירוע שלכם 

כל אירוע מושלם מתחיל מחלום. דמיינו את האירוע האולטימטיבי שלכם וכתבו חזון ברור של האירוע שלכם לפי סגנון מועדף, עיצוב גודל האירוע, פעילויות שיכללו בו ועוד. החזון הזה ינחה אתכם לאורך כל תכנון והפקת האירוע שלכם ויעניק לכם תבנית אליה תצטרכו ליצוק את התוכן ואת הספקים המתאימים, אך זה בעיקר יסייע לכם למקד את החיפוש אחר אולם האירועים המתאים ביותר למימוש החזון שלכם. 

אין גבול לרעיונות ולהשראה, לכן חשוב לבחון מספר אפשרויות שונות לסגנון האירוע ולאופן שבו תרצו לראות אותו ולאחר מכן לגבש קונספט כללי שינחה אתכם בהמשך התכנון וההפקה של האירוע, תוך ירידה לפרטים ספציפיים יותר. 

בחרו אולם עם קיבולת מתאימה

ישנם אולמות אירועים רבים ושונים, אך גם אם תמצאו אולם אירועים נהדר שעונה על ציפיותכם, זה לא שווה כלום אם הוא אינו מאפשר קיבולת מספקת של האורחים שלכם. משום כך, עליכם להגדיר תחילה מה מספר האורחים הצפוי להיות באירוע שלכם. זו לא צריכה להיות הערכה מדויקת בשלב התכנון הראשוני, אלה הערכה גסה שתאפשר לכם לדעת את סדר הגודל של האירוע שלכם בהתאם תוכלו לבחור אולם אירועים עם קיבולת מתאימה. 

הגדירו תקציב לאולם אירועים 

הפקת אירוע יכולה לנוע בטווח מחירים רחב מאוד שיכול להגיע גם למיליוני שקלים. מכיוון שעבור מרבית האוכלוסייה יש תקרה כספית מסוימת שניתן להוציא על אירוע, חשוב שתגדירו מראש את התקציב שתוכלו להעמיד לרשות האירוע.

אמנם ההוצאה על אולם אירועים, לרב תהיה ההוצאה הגדולה ביותר בהפקת אירוע אך אליה מתווספות הוצאות נוספות על נותני שירותים נוספים כמו צלמים ודיג’יי למשל, על אטרקציות, בגדים ועוד. צרו תקציב מוגדר וברור לאירוע שכולל את כל ההוצאות הנלוות לאולם האירועים. זה יאפשר לכם לקבל הערכה לגביי התקציב שתוכלו להקדיש לאולם וכך תוכלו למקד את החיפוש שלכם אחר המקום שמתאים למסגרת התקציב שלכם.

בדקו מה כולל כל אולם 

אם כבר הזכרנו את עניין התקציב, חשוב לבדוק מה כל הצעת מחיר כוללת. לעיתים הצעת מחיר נמוכה, משמעותה פחות שירותים נלווים, למשל אולם ושירותי הסעדה בלבד ללא שירותי בר, עיצוב או הגברה. חשוב לבדוק מה כל אולם מציע ולוודא שאתם בוחרים את אולם האירועים שמציע לכם את התמורה הטובה ביותר ביחס למחיר. חשוב לבחור במקום אירועים שמספק שירותי הגברה ותאורה מתקדמים ואיכותיים ושלל פרמטרים שיעשירו את החוויה והאיכות של האירוע שלכם. 

העדיפו מקום נגיש

יש מגוון אולמות מומלצים במרכז אך לא כולם ממוקמים באזור נגיש ונוח להגעה. שימו לב למיקום של כל אולם אירועים שאתם בודקים. לעיתים, על אף מיקומו המרכזי, האולם יהיה עם בעיית נגישות, למשל באזור עם עומס רב במיוחד בכבישים, עם גישה בדרכי כורכר או ללא נגישות מתאימה לבעלי מוגבלויות.

זהו ללא ספק אחד הפרמטרים החשובים ביותר בבחירת אולם אירועים והוא משפיע באופן דרמטי על החווייה הכללית של האורחים שלכם ועל האפשרות שיגיעו לאירוע. משום כך, מומלץ לבחור באולם אירועים שנמצא במיקום נגיש, בסמוך לכבישים ראשיים המאפשרים הגעה נוחה ומהירה יחסית מכל חלקי הארץ, עם חניה מרווחת ומסודרת ועם נגישות גבוהה לבעלי מוגבלויות. 

קראו חוות דעת אובייקטיביות 

כיום ניתן לקבל חוות דעת רבות ואובייקטיביות על כל אולם אירועים בשלל פלטפורמות ורשתות חברתיות. חוות דעת של אנשים אחרים שערכו אירוע במקום שמעניין אתכם, תאפשר לכם לקבל תמונה אותנטית וברורה יותר על המקום ועל טיבו. 

בדקו את היצע וטיב האוכל 

כחלק מבדיקת חוות הדעת על מקום האירועים, חשוב לבדוק מה אומרים על האוכל באולם. אוכל עשיר, מגוון וטעים הוא פרט חיוני במיוחד בכל אירוע ולכן חשוב לבדוק היטב את טיב האוכל לפני שאתם בוחרים אולם אירועים. 

העדיפו מקום מיוחד ומעניין

כאמור, ישנם אולמות אירועים רבים באזור המרכז אך רובם בעלי מאפייניים גנריים, ללא ייחוד מסוים. העדיפו אולם אירועים עם מאפיינים מיוחדים ומעניינים שיעוררו התלהבות בקרב האורחים שלכם ויעניקו להם ולכם חוויה טובה יותר. לשם כך העדיפו מקום אירועים עם נוף מיוחד ויפייפה, עיצוב מרשים ומוקפד ואלמנטים נוספים שיעצימו את אווירה והחוויה באירוע.

אל תתפשרו על שירות מצוין מהשיחה הראשונה

שירות מצוין הוא פרט הכרחי בבחירה של אולם אירועים. שימו לב לטיב השירות שאתם מקבלים כבר מהשיחה הראשונה ובכל שיחה או פגישה לאחר מכן. למנהלים ולצוות באולם ישנה השפעה אדירה על הצלחת האירוע ועל החוויה האישית שלכם ולכן אל תתפשרו על שירות שאינו לשביעות רצונכם. 

באולם האירועים “טראסק” תקבלו את השירות הטוב ביותר לאורך כל ההתקשרות והפקת האירוע. בזכות מיקומו בנמל תל אביב, זהו אולם אירועים על הים עם נוף מרהיב לים התיכון, חלל מעוצב ויוקרתי וקולינריה משובחת.