חודש: ינואר 2020

אירועים בארץ נערכים ללא הפסקה, עבור מגוון מטרות. בין כל האירועים ישנם אירועים שהשאיפה שלהם היא בעיקר שהם יהיו יוקרתיים ויותירו רושם ייחודי. אלו מסוג האירועים שנוכל לראות בחתונות של העשירון העליון, אירועי חברה או השקות של סרטים שהרושם והיוקרה יוצרים תדמית חשובה במיוחד וברת השפעה על כל הנוכחים.

לאולם אירועים יוקרתי, לא פעם יוזמנו אנשים בעלי סטטוס גבוה, אושיות ואנשי ציבור למיניהם, כשמאחורי כל הרושם והמוחצנות תהייה מטרה פרקטית ומשמעותית, כמו לדוג’ למשוך משקיעים שישקיעו במוצר, ליצור שיתופי פעולה גדולים וכו’. כמו כן, תהיינה גם מטרות שנועדות בעיקר לצרכי רושם וחשיפת מוניטין בלבד. בכל מקרה של אירוע יוקרתי שבו תנסו לעניין לקוח חשוב, או לגייס שיתופי פעולה או למשוך לקוחות פוטנציאליים, יש עליכם לדעת  כיצד ליצור אירוע עסקי מרשים שעוד ידברו עליו רבות. על כך במאמר לפניכם.

מתחם האירוע

הפרמטר הראשון לאולם אירועים יוקרתי ויצירת רושם מכובד ביותר הוא המקום והחלל בו תבחרו להפיק את כל האירוע. המקום שתבחרו בו חייב להתכתב עם סגנון האירוע שלכם, הוא צריך ללבוש את אותו צביון של כל המוזמנים, להתאים למשלוח ידם ולסטטוס שלהם וכו’. אם תשכילו לעשות כך, זאת כבר התחלה טובה ואתם במחצית הדרך שלכם לקראת הפקה של אירוע יוקרתי. המקום עצמו צריך להראות כבר בהתחלה כמקום אקסקלוסיבי במיוחד, כל זה יבוא לידי ביטוי בבחירת הריהוט, בריצוף של החלל, בחלל השירותים ובמבואת הכניסה למקום, בהתייחסות לכל פרט עיצובי קטן, התאורה שממוקמת בחלל, המיזוג, הצמחייה והנוף שמשתקף מכל מקום  ועוד. חשוב מאוד שהמרחב של המתחם יראה מטופח, אסתטי ומוקפד ובסטנדרטים הכי גבוהים. עוד רצוי שהמתחם יכיל שירות קייטרינג ומשקאות ברמה הגבוהה ביותר.

נוף שמתפרס ממול

לנוף יפה כידוע יש השפעה גדולה על ההרגשה שלנו ולכן נוף של ים ושקיעה הוא נוף קלאסי שתמיד יעשה חצי מהעבודה בכל רושם שנבקש ליצור. עם זאת, חלל גדול ומאוורר שמעניק את כל הנוחות והמרחב יחד עם נוף פתוח של ים, הוא בהחלט מה שעשוי ליצור את הרושם היוקרתי כבר בכניסה למתחם. בנוסף, גם חלל אורבני של כרך ובניינים יכול ליצור רושם יוקרתי ומכובד, זאת כאמור כל עוד החלל אסתטי ונעים למראה והעיצוב בו מושקע, מהודר ומכיל בתוכו ריהוט מודרני, יצירתי ואומנתי. גם מסעדת גורמה יוקרתית שמחזיקה בחללים שמיועדים לאירועים פרטיים, תוכל לספק מתחם אידיאלי לאירוע שלכם, זאת במידה והמקום יכול להכיל בנוחות מרבית את כמות המוזמנים שלכם.

משקאות ומזון

אירוע עסקי יוקרתי חייב להכיל בתוכו מזון גורמה איכותי ובר משקאות משובח שמציע את המותגים הנחשבים ביותר. אין כמו וויסקי מהסוג העילי לרגל סגירה של עסקה חשובה ואין כמו צלוחית של קוויאר משובח לכל אורח חשוב שמגיע להתרשם למטרות השקעה באירוע שלכם. עוד מומלץ שחומרי הגלם וגם המשקאות יהיו טריים ואיכותיים.

במידה ובחרתם במקום שמתמחה באירוח של אירועי יוקרה, סבירות גדולה היא שהקייטרינג ובר המשקאות של המקום יותאמו מראש לכל סוג של אירוע ויכילו מאכלי גורמה, שתיה משובחת וכו’. גם אם לא תמיד תבחרו את המקום האידיאלי מבחינתכם, שלא מספק את הנוף שרציתם ואת האזור המדויק שחלמתם עליו, שירותי קייטרינג ובר איכותיים יכולים בהחלט להקנות יוקרה לאירוע העסקי שלכם.

על מנת להבטיח לעצמכם איכות ולא להיות מופתעים, כדאי לפני כל אירוע שלכם לערוך טעימות של סוג המזון המוצע, ולבחור את המאכלים המתאימים ביותר לסגנון האירוע שלכם ולוודא בו בזמן שבר משקאות מכיל את היינות והמשקאות הטובים ביותר.

כמו כן, יש להחליט כיצד הייתם רוצים שהאוכל יוגש לכל המוזמנים באירוע העסקי. הנכון והמקובל באירועים עסקיים הוא להניח את המזון במקומות אסטרטגיים שמחולקים לקטגוריות באמצעות מנות קטנות שניתן לאחוז בהן בזמן הליכה בחלל, אפשר לשלב לצד זה הגשה על ידי מלצרים שמסתובבים עם מגשים ומציעים מכל טוב. אך חשוב לזכור שהמרחב בחלל צריך לאפשר תנועה הרמונית ונעימה לכולם.

תוכן האירוע

פרמטר חשוב נוסף הוא התוכן שהאירוע מציע לכל האורחים. לאחר שבחרתם את המקום ואת חברת הקייטרינג והשגתם בר משקאות מהדרגה הראשונה, חשוב שהאירוע שלכם יכיל תוכן מהוקצע. סביר להניח שלכל האירוע הזה תהייה מטרה כלשהי ומומלץ שגם היא תתכתב עם כל היוקרה שמסביב. לרוב, באירועים עסקיים נהוג להציג סרטוני תדמית, מצגת של מוצר או פרויקט עתידי. לעיתים, אנשים ספורים יעלו לנאום, או למטרות הצגת תודות והוקרה ולעיתים ישלבו גם תכניות אומנותיות למיניהן וכו’.

אך להבדיל מאירוע רגיל, אירועים עסקיים מאופיינים בתוכן עדין ולא גרנדיוזי שמשתלט על כל האווירה. האווירה בכל אירוע עסקי היא קלילה וחופשית עבור המוזמנים, מכיוון שכך היא מספקת את כל הנוחות לגשת אחד לשנייה, לשוחח ולהתרועע, ליצור קשרים וחברויות ולרקום שיתופי פעולה, כשהתנאים נעימים ומאפשרים.

בהתאם לזאת, גם מוזיקת רקע שמתנגנת לאורך כל האירוע צריכה להישמע בעיקר ברקע, כזו שתאפשר ליצור סמול טוק  ו “מינגלינג” בין כולם. ההמלצה היא להשמיע מוסיקת ג’אז שתתנגן ברקע, מוזיקה שנחשבת לאיכותית ומאפשרת שיח נעים ומפרה.

תאורה באירוע עסקי

תאורה באירועים עסקיים היא פרמטר מאתגר שכן היא אמורה לאפשר לכל הנוכחים לראות אחד את השנייה, אך יחד עם זה עדיין להרגיש בהבדל שבין יום עבודה לבין אירוע מפנק שאליו הם התכוננו והתהדרו מראש. התאורה צריכה להיות מלטפת ולא בוהקת, תאורה מרהיבה ומקורית שמאפשרת להבחין בכל אחד בחלל, ועם זאת שתצליח להחמיא לכל אחד.

העומס הרב בכבישים כמו גם הצפיפות בחניונים הם רק חלק מסימני ההיכר של העיר תל אביב. עיר צפופה וסואנת, עיר עמוסה עם הרבה רעש ובלגן. כי אחרי הכול מדובר במיקום מרכזי עבור אנשים רבים ושם הם מקבלים מענה מכל בחינה. אם זה סתם כך רצון להתגורר במקום מרכזי ואם זו עבודה באזור שיש בו הרבה דרישה וכמובן הווי והאווירה שמושכים רבים מהישראלים להגיע לשם לצרכי קניות, בילויים, ביקורים בחופיה או שאר האתרים הקיימים בעיר תל אביב לרוב.

בנוסף לכל, תל אביב מהווה גם מקום אידיאלי לעריכת כנסים עסקיים כמו גם כינוסים לצורך מטרות שונות. כמו כינוסים פוליטיים, כינוסים רפואיים, מפגשי עשור, השקת מוצרים או הרמת כוסית ועוד. זאת הודות למיקום המרכזי שלה והאפשרות הקלה וזמינה יחסית להגיע אליה מכל ערי המרכז.

כאשר רוצים לתכנן כנס כזה בתל אביב, אי אפשר להתמקד רק בבחירת האולם אשר בו ייערך הכנס. חובה לתת את הדעת גם על דרכי ההגעה לכנס כמו גם ליציאה ממנו ועל נוחיותם של כל אלו שאמורים להגיע למקום, על מנת שניתן יהיה להפיק ממנו את מלוא התועלת ולהשיג את כל המטרות אשר לשמו מתארגן לו הכנס.

אז איך בוחרים אולם כנסים בתל אביב?

בבחירת האולם לעריכת הכנס, יש לתת את הדעת לנקודות החשובות הבאות.

• מיקומו של אולם הכנסים

בראש ובראשונה יש לתת את הדעת בדבר מיקומו הפיזי של אולם הכנסים. חשוב לבדוק כי דרכי ההגעה כמו גם הגישה אל האולם אינם בעייתיים. מה זה אומר? שלא מדובר ברחובות צרים מידי, שהדרך אינה כרוכה בנסיעה בכבישים עמוסים בשעות עמוסות וכי ישנה דרך נוחה וקלה להגיע אל היעד.

אף אחד אינו רוצה להתחיל כנס באיחור רק בגלל שהקהל לא הצליח להתאסף וכל מי שעומד מאחורי ארגון כנס כזה מעוניין שהתוכנית תתקתק לפי התוכנייה ללא שיבושים. איחור של המוזמנים לכינוס או גרוע מכך, מכך של המרצים או אלו שאחראיים על התוכנית וההפקה עשויים להרוס את כל האפקט של הכינוס ואת ההנאה והתועלת של המשתתפים בה.

• תדמית של אולם הכנסים

אירוע עסקי נושא אופי מסוים. ישנם כינוסים שאמורים להרשים את המשתתפים וליצור תדמית רצויה עבור העסק ומה שהוא מייצג. האולם בו אתם בוחרים לצורך עריכת הכינוס, אמור לשרת ולשדר את אותה התדמית. על כן, חשוב מאוד לבדוק ולוודא מראש כי האולם אכן מסוגל לשרת את המטרות הללו בצורה מכובדת.

לא פעם משפיעים כינוסים כאלה על שיתופי פעולה חדשים שנוצרים בין ארגונים שונים, על מעגל לקוחות שמתרחב או על צוות שהמוטיבציה שלו מתעצמת והכבוד שהוא מתחיל לרחוש לעסק מעצים את הצלחתו ומגדיל את מעגל הלקוחות שלו.

• התאמה של האולם מבחינה טכנית

האולם בו תערכו את הכינוס אמור להתאים מבחינת המטרות שאתם מציבים לאירוע. אתם אמורים לבדוק ולהחליט מה חשוב לכם שיהיה שם. האם אתם צריכים מרחב לצורך קבלת פנים? האם אתם רוצים לערוך מספר הרצאות בו זמנית ולשם כך תזדקקו למספר אולמות? אתם רוצים שיהיו אזורי התרעננות כמו חצרות, מרפסות וכדומה? על מנת שתצליחו להפיק את מלוא התועלת מהכינוס ולהשיג את כל המטרות הרצויות, אתם צריכים לחשוב על כל הנקודות הללו ולוודא כי אכן תקבלו את המענה המושלם לכל.

• חניה בסמוך לאולם

כפי שכבר ציינו, תל אביב ‘מצטיינת’ מבחינת מצוקת החניה שלה. חשוב לברר כי ישנו מקום חניה קרוב לאולם ולא רק זה. חשוב לבדוק כי מדובר בחניון שהוא מספיק גדול על מנת שהוא יוכל להכיל את מספר האורחים באי הכנס. תמיד עדיף שהחניון יוכל להכיל מקומות חניה רבים יותר ממספר המוזמנים שעתידים להגיע אל הכנס, על מנת שתוכלו להיות רגועים שכולם יסתדרו והכול יהיה בסדר.

חשוב לברר גם את מחיר החניה במקום. אם מחיר החניון יהיה גבוה מידי, יהיו אנשים שכנראה ינסו לחפש חניון זול יותר. ברור שהשיטוטים המיותרים ברחבי תל אביב עשויים לגרור עיכובים של האירוע.

אם תדאגו להם לחניון קרוב במחיר טוב, הרי שברור שהאורחים יעשו בו שימוש וכך יימנעו שיטוטים מיותרים.

• אולם שמתוכנן לקיום אירועים עסקיים

לא כל אולם אירועים יכול לעבור הסבה ולהתאים גם לאירועים עסקיים. חשוב לשים לב לפרמטרים הנדרשים בכינוסים עסקיים ולוודא כי אכן הם קיימים במקום.

אולם המיועד לכנסים אמור להיות מתוכנן באופן כזה שאכן ניתן יהיה להושיב קהל גדול ברחבי האולם ועדיין לשמור על הריכוז ועל הקשב של כולם. חשוב שתהיה במה מרכזית שכל יושבי האולם יוכלו לשמור על קשר עין אתו ויצליחו לשמור על קשב לכל אורך האירוע.

כמו כן יש לוודא כי מהבחינה הטכנית יש באולם את כל מה שצריך להצלחת הכנס. אם זו מערכת הגברה טובה שתפזר היטב את הקולות והצלילים ברחבי האולם, שכל הקהל יוכל לשמוע היטב את הדברים ללא הבדל בין האזורים השונים באולם ואם זה מסך ואפשרות להקרין מצגות שמלוות את ההרצאות בדרך כלל בכינוסים. כמו כן חשוב שתהיה אפשרות לשלוט על התאורה באולם בצורה נוחה. כך שהבמה תהיה מוארת והאזור בו הקהל יושב יהיה עמום או מוחשך באופן נוח ונעים לכולם.

אולם מושלם מבטיח אירוע עסקי מושלם

אם רק תשימו לב לכל הפרמטרים הללו אותם מנינו וציינו לעיל, גם אם נראה לכם שחלק מהנקודות הן אולי זניחות, תוכלו להיות רגועים ובטוחים כי האירוע שלכם יצליח והמשתתפים יפיקו ממנו את מלוא התועלת.

לא משנה אם זו בת המצווה של הבת שלכם או בר המצווה של הבן שלכם, אם זו חתונה שאתם מארגנים לעצמכם או למי שקרוב אליכם או כל אירוע אחר, הוא חייב להיות מושלם. אירוע הוא משהו שאנחנו מתרגשים לקראתו, שמחים לקראתו ומוציאים לא מעט אנרגיה וכסף, וככזה, אנחנו רוצים שהוא יהיה מיוחד וכזה שלא יישכח לעולם.

החיים גם ככה מורכבים ומאתגרים ואנחנו חיים בשביל האירועים הללו שנותנים לנו שמחה ואושר. אנחנו מצפים להם ומתכוננים לקראתם ואנחנו צריכים לדאוג לכל פרט ופרט בהם. אחד הדברים החשובים הוא למצוא אולם אירועים טוב שגם מתאים לתקציב, ואם אנחנו מחפשים אחד כזה באזור המרכז, אולם אירועים בתל אביב יכול להיות בדיוק מה שאנחנו מחפשים.

אולם אירועים VS גן אירועים

אז מה האפשרויות העומדות בפנינו כשאנחנו רוצים לארגן אירוע כלשהוא, גן אירועים או אולם אירועים כמובן. לגן אירועים יש לא מעט יתרונות כמובן, בעיקר בכל מה שקשור לאווירה שהוא משדר אבל חשוב לזכור שהוא פתוח, מה שיכול לעבוד לרעה. אולם אירועים הוא סגור בהגדרה וככזה הוא מאפשר למעשה לקיים אירוע בכל מזג אויר שהוא. הוא גם יכול להתמודד עם כל הפתעה במזג האויר כך לדוגמא אם מדובר על תאריך שאמור להיות נוח אך בסופו של דבר הוא חם במיוחד או שיורד גשם ביום פחות צפוי, אם האירוע הוא באולם זה לא ממש ישנה…

תל אביב יא חביבי תל אביב…

אם כבר אירוע במרכז אז שיהיה בתל אביב. תל אביב, העיר ללא הפסקה היא עיר שוקקת חיים, עיר חיה ובועטת, עיר שלא עוצרת לרגע וזו גם האוירה בה באולמות אירועים. יש משהו אינטנסיבי בתל אביב שמקרין על כל מקום בו יש התקהלות של אנשים. תל אביב היא עיר עם לא מעט אולמות אירועים, קרובים לים או רחוקים ממנו, גדולים יותר או פחות וכמובן עם היצע מגוון בכל מה שקשור לעיצוב, קולינריה וכל מה שמסביב. אך בבואכם לבחור אולם אירועים בתל אביב, יש דבר אחד שאתם חייבים לתת עליו את הדעת.

חנייה

כן, החנייה היא משהו שחייבים לתת עליו את הדעת בכל מקום, ובתל אביב עוד הרבה יותר. תל אביב היא אומנם עיר ללא הפסקה אך היא גם עיר עם מצוקת חנייה ידועה. אין כמעט מי שלא הסתובב דקות ארוכות כמה פעמים בחייו בניסיון נואש למצוא חנייה, וכשזה בדרך לאירוע זה יכול להיות מטריד במיוחד. אף אחד לא רוצה להסתובב עוד ועוד וכשאתם מחפשים אולם לאירוע שלכם, אתם חייבים לקחת את זה בחשבון. או שתהיה חנייה מסודרת ששייכת לאולם לכל האורחים או לפחות לרובם, או שתהיה מספיק חנייה בסביבה.

האורחים צועדים על קיבתם

אחד הדברים החשובים כמובן בבחירת אולם אירועים בתל אביב הוא האוכל שיוגש בו. תל אביב מתהדרת בין השאר בקולינריה ברמה גבוהה אבל לכל אחד יש את הסגנון שלו ואת הרצונות שלו. האוכל באירוע שלכם הוא מה שיקבע במידה לא מועטה את ההצלחה שלו. אנשים היום בוחנים את האוכל שמוגש להם וגם זוכרים אותו. כשאתם בוחרים אולם אירועים, לא חשוב רק להתרשם מהטעימות ומהאוכל שיוגש באירוע אלא גם מהמטבח עצמו. אתם רוצים שהוא יהיה נקי והיגייני ואין כמו מראה עיניים בשביל לוודא את זה. אז אל תתביישו ותיכנסו למטבח, תעשו בו סיור של כמה דקות ועדיף שהוא יהיה בהפתעה.

עוד דבר חשוב בכל מה שקשור לאוכל באירוע שלכם הוא הכשרות. כמובן שלא משנה באיזה אולם יהיה האירוע שלכם, כמעט ב-100% הוא יהיה כשר מהסיבה הפשוטה, כי לא כלכלי לנהל אולם שמוזמנים ששומרים כשרות לא יוכלו לאכול בו. בכל זאת אתם צריכים לוודא את זה וצריכים לוודא גם את האופציה של הגשת מספר מנות כשרות למהדרין. למה? כי גם אם אתם חילוניים למהדרין ועניין הכשרות לא ממש קרוב לליבכם, סביר להניח שיש לכם מוזמנים דתיים או מסורתיים שומרי כשרות ויכול מאוד להיות שיש מהם כאלו שאוכלים רק אוכל כשר למהדרין. אז אם אתם רוצים שגם הם ייהנו ואתם מן הסתם רוצים, ספקו להם את הכשרות שלהם. רוב האולמות היום מאפשרים את האופציה הזו.

בקרו באולם בכמה אירועים

יצא לכם לקנות חולצה בלי למדוד אותה? אם אתם נמצאים בחנות פיזית ולא וירטואלית, כנראה שלא תקנו בלי לוודא שהיא מתאימה לכם. בדיוק ככה גם עם אולם אירועים. אין כמו הגעה בזמן אמת בשביל לבחון את האולם, את התנהלות ההנהלה בו ואת הצוות שעובד בו, את היחס למוזמנים ואת השירות לאורחים. תוכלו לראות האם האוכל יוצא מהמטבח בצורה יפה ואסתטית מה שחשוב מאוד, תוכלו לראות האם המלצרים נותנים שירות טוב, תוכלו לראות האם יש לחץ או שהכול מתנהל על מי מנוחות, ותוכלו להתרשם מכל מה שקורה במקום.

הקציבו תקציב ואל תחרגו ממנו

כל אחד יודע כמה הוא יכול לשים לאירוע כזה ואחת הבעיות היא שלאנשים יש יותר מידי ציפיות בכל מה שנוגע למתנות ולכיסוי האירוע. אם אתם מארגנים אחד כזה, קודם כל אל תבנו על המתנות. תעשו את החישוב כמה אתם יכולים להרשות לעצמכם ואל תחרגו מזה. אולם אירועים הוא מרכיב חשוב באירוע ואולי הכי חשוב, אבל הוא לא הכל. אז כשמחליטים על מסגרת תקציב חשוב לעמוד בה, וחשוב לבחון לעומק מה האולם מציע למי שעושה אצלו אירוע. יש אולמות אירועים שיציעו לכם גם צילום במסגרת העסקה, עיצוב או כל דבר אחר. זה יכול כמובן להשפיע על ההוצאות הנוספות שלכם.

חתונה היא האירוע המרגש ביותר בחיים, אירוע בו שני בני אדם נשבעים האחד לשני עד לסוף ימיהם, אירוע בו יש נוכחים רבים מסביב והוא כזה שיישאר בזיכרון עוד שנים ארוכות. חתונה היא גם אתגר לא קטן למי שמארגן אותה. היא דורשת לא מעט עבודה ובחינה מעמיקה של האופציות השונות, החל בבחירת המקום לאירוע וכלה בבחירת הפרחים שיהיו על השולחנות וכל מה שבאמצע. אך מה שצריך לבחור לפני הכול הוא את התאריך והאופציות הן חתונת קיץ או חתונת חורף. אז הנה קצת מידע דווקא על חתונת חורף, למה היא כדאית ומה צריך לוודא כשבוחרים אולם ונותני שירות לחתונה.

למה לעשות דווקא חתונה בחורף?

נראה שחתונות בקיץ הן הדבר הפופולארי יותר, כי בקיץ אנחנו מרגישים משוחררים יותר ונהנים יותר באירועים מה גם שבקיץ גשם לא יפתיע ככל הנראה. זה נכון ויש סיבות למה לקיים חתונה בקיץ, אבל היום כבר יותר ויותר זוגות מבינים שחתונה חורף בתל אביב כמו גם במקומות אחרים יכולה להיות רעיון מצוין והצלחה גדולה. למה? הנה כמה סיבות למה לערוך חתונת חורף בתל אביב בפרט ובכלל, בעונה הזו בכל מקום אחר.

• בגלל היופי – תל אביב היא כידוע עיר ללא הפסקה, עיר שוקקת חיים, זוהרת ומנצנצת. דווקא החורף שמרגיע אותה מעט מוציא ממנה דברים טובים, מה שיכול להעשיר את אלבום התמונות שלכם בססגוניות ובצבעוניות. בחורף גם הרבה יותר קל למצוא מקומות יפיפיים לעשות בהם את הצילומים של לפני החתונה, יש תאורה קסומה ואויר נעים יותר והתוצאה שתתקבל תהיה יפה ורומנטית יותר. בכל מקום בארץ יש נופים מרהיבים יותר בחורף, וגם בתל אביב, בסביבה האורבנית הקלאסית, יש אוירה מיוחדת וקסומה יותר.
• בגלל השעה – בקיץ כידוע השמש שוקעת מאוחר ועד שמתחילים חופה, אוכל וריקודים, הכול הופך להיות מאוחר מאוד. בחתונת חורף זה פחות מורגש. השקיעה בחורף מוקדמת וזמן קבלת הפנים הוא בשעה סבירה, כך שהאירוע יכול להיות נוח ורגוע יותר. מוזמנים בדרך כלל מעדיפים את זה בעיקר אם מדובר על חתונה באמצע השבוע ובעיקר אלו מהם שיש להם ילדים קטנים בבית ובייביסיטר שכל שעה שהיא נמצאת, המונה עובד. גם אלו שלא יצליחו למצוא בייביסיטר, יוכלו לפחות לקפוץ להגיד מזל טוב
• כי בחורף יש פחות חתונות – איך זה רלוונטי לאירוע שלכם? פשוט מאוד… חתונה היא גם הוצאה כספית לא קטנה עבור רבים, וכן, יש כאלו שיכניסו לשיקולים שלהם אם לבוא או לא גם את העניין הזה. בקיץ יש לא מעט חתונות ויש כאלו שיוצא להם להגיע לחתונה גם כמה פעמים בשבוע. זה מטרטר וזה לא זול, וזה גורם לאנשים לתעדף חתונה אחת על פני השנייה. זה גם משהו שאתם צריכים לקחת בחשבון, כי כשאתם עושים חתונת חורף, כנראה שיותר אנשים יגיעו לאירוע שלכם לשמח אתכם.
• בגלל מזג האויר המצוין – בואו. ישראל היא לא אירופה וחורף בישראל ב-99% מהזמן הוא לא חורף דרמטי במיוחד, מה שהופך את היציאה לאירועים בחורף להרבה יותר נעימה וכיפית מאשר יציאה מיוזעת וחמה. יש גשמים ויש רוחות חזקות לפעמים, אבל אין לחות ואין את החום המעיק ובכלל, נעים יותר לצאת מהבית, גם אם זה צריך להיות מלווה במעיל. זה בהחלט משהו שאתם צריכים לקחת בחשבון, כי בסופו של דבר כמה שהמוזמנים שלכם יגיעו רגועים ונינוחים יותר, זה יקרין על החתונה עצמה.
• בגלל המחיר – כן, כפי שציינו יש יותר ביקוש לחתונות בקיץ. כשיש יותר ביקוש כידוע המחירים בהתאם, מה שאומר שאם תתחתנו בקיץ תצטרכו הרבה יותר להתפשר בכל מה שקשור לבחירת המקום לאירוע ולבחירת נותני השירות השונים בו. חתונה בחורף היא זולה יותר, והיא מאפשרת לכם להרשות לעצמכם את מה שאולי לא הייתם יכולים להרשות לעצמכם בקיץ. חשוב גם לזכור שהיא נותנת לכם יותר גמישות בבחירת התאריך, בגלל שיש פחות אירועים ויותר תאריכים פנויים. גם נותני השירות השונים כמו המעצבת, הצלמים וכל נותן שירות אחר יהיו במרבית המקרים זולים יותר או ייקחו אותו מחיר אבל יציעו לכם יותר כדי למשוך אתכם.

טיפים לבחירת מקום לחתונה בתל אביב

• חנייה – אי אפשר לדבר על תל אביב בלי לדבר על חנייה, אי אפשר להרים אירוע כלשהוא בלי לוודא שהעניין הזה מסודר ושיהיו למוזמנים מספיק מקומות חנייה. יש אולמות אירועים שמקצים מקום משלהם ויש אולמות ששוכרים מחניונים קרובים מקומות חניה ומאפשרים למוזמנים חנייה חינם. בכל מקרה אתם צריכים לוודא את זה כדי שכולם יגיעו בנוחות.
• מה המצב במטבח? – עם כל הכבוד לאוכל המדהים שהוגש לכם בטעימות, אתם חייבים לוודא שהמטבח במצב טוב ושהוא נקי והיגייני. אתם רוצים שהמוזמנים שלכם יקבלו אוכל איכותי ואין כמו ביקור במטבח שלא בזמן אירוע ובזמן אירוע שמתקיים.
• גמישות בכל מה שנוגע למקומות – אתם צריכים לוודא שהמקום ערוך לקבלת כמות מוזמנים גדולה יותר מזו שהצהרתם עליה מה שאומר שהוא יכול לפתוח עוד שולחנות ספייר במקרה הצורך. כמובן שכל מה שקשור לכסף במקרה כזה גם הוא צריך להיות סגור מראש, ובכל מקרה לא מומלץ לבחור אולם קטן מידי או גבולי ביחס לכמות המוזמנים. אתם לא רוצים צפיפות ודוחק באירוע שלכם. זה לא נעים.

חתונת חורף בתל אביב כמו גם בכל מקום אחר דורשת לא מעט התארגנות אך יש לה את היתרונות שלה שצריך לקחת בחשבון. חתונה כזו צריכה להיות מאורגנת בקפידה כדי שכולם יזכרו אותה כאירוע מיוחד.

אם יש אירוע מרגש בחיים זה חתונה. חתונה היא הרגע בו שני אנשים נשבעים האחד לשני, מבטיחים לאהוב ולהיות לצידו של בן או בת הזוג, קושרים את גורלם בגורל של אדם נוסף ומתחילים מסע ארוך ביחד, בשאיפה לכל החיים. חתונה היא גם אירוע יהודי רב משמעות, אירוע בו איש ואישה מקימים משפחה וממשיכים את השושלת של עם ישראל (במידה כמובן שמדובר על חתונה בה הצדדים הם בני הדת היהודית) וככזו, היא צריכה להיות לא פחות ממושלמת, צריכה להיות מוקפדת ותוך חשיבה על כל פרט ופרט. ארגון חתונה הוא לא דבר של מה בכך והוא דורש לא מעט עבודה.

למה צריך לדאוג?

ארגון חתונה הוא פרויקט מורכב, פרויקט שמצריך כמה חודשים של עבודה, של בחינת האופציות ונותני השירות השונים, של בדיקות מעמיקות והשוואות מחירים (בכל זאת, מדובר על הוצאה לא קטנה) אבל לפחות סביב להכול יש את ההתרגשות. צריך לדאוג שהאוכל יהיה מיוחד ומתאים לבני הזוג וכמובן למוזמנים, צריך לדאוג לתיעוד של האירוע מה שאומר צילום וידאו וסטילס, צריך לדאוג לעיצוב באירוע, לכל מיני אטרקציות שיהיו בו, לשמלת כלה ולבגדים לחתן, ואפילו עד רמת המלון שבני הזוג ילכו אליו אחרי החתונה, אם יש להם כוונה כזו. אבל מעל לכל יש את אולם האירועים ואם אתם מחפשים אולם כזה במרכז, אולמות לחתונה בתל אביב לא חסר. אז הנה קצת מידע עליהם ובעיקר כמה טיפים שיוכלו לסייע לכם לבחור אולם כזה.

למה דווקא בתל אביב?

כי תל אביב היא עיר מיוחדת, עיר עם אנרגיות טובות, עיר שלא עוצרת לרגע ועיר שיש בה המון אופציות לקיום חתונה. יש כמובן גם גני אירועים אבל אולם ייתן לכם לפחות את השקט הנפשי בכל מה שקשור למזג אויר. לא יהיו הפתעות ולכל הפתעה יהיה מענה כשמדובר על אירוע באולם. תל אביב היא עיר שמציעה המון דברים ובין השאר המון אולמות אירועים. זו היא עיר שמאפשרת לחגוג כמו שצריך, בעיקר כשמדובר על האירוע המשמעותי ביותר בחיים.

טיפים לבחירת אולמות לחתונה בתל אביב

• הגדירו מסגרת תקציב – קל מאוד ליפול בכל מה שקשור לתקציב. הרי זה האירוע של החיים שלכם, האירוע הכי משמעותי אז למה לא לקחת עוד ועוד, למה לא ללכת על היוקרתי ביותר, על אטרקציות מיוחדות ועל דברים בלתי נשכחים שגם עולים כסף? אחד הדברים החשובים בבחירת אולם לחתונה כמו גם בכל הבחירות האחרות סביב האירוע היא הגדרת מסגרת תקציב. זו מסגרת תקציב שאסור לכם לזוז ממנה ואל תשכנעו את עצמכם שהמתנות יכסו כבר את ההוצאות. אם תעשו את זה יכול להיות שלא תהיו הראשונים שנופלים בזה, ואתם צריכים להתייחס למתנות כאקסטרה, כמשהו שעל כל שקל תגידו תודה אבל לא תבנו על זה.
• בחירת מקום בהתאם לכמות המוזמנים – אם נצלול קצת לאולם עצמו, אחד הדברים הראשונים שאתם צריכים לעשות הוא למצוא מקום שיתאים לכמות המזומנים המשוערת שלכם, וכשאנחנו אומרים משוערת אנחנו לא מתכוונים לסתם זריקת מספר מהראש אלא לישיבה והחלטה על כמות המוזמנים כמו גם על רשימה מסודרת שלהם. אתם לא רוצים להרגיש כמו קופסת סרדינים באירוע שלכם ואתם בטח לא רוצים שככה המוזמנים יזכרו אותו. אתם צריכים לוודא שהוא יהיה מרווח מספיק, שהוא יתאים לכמות ושאפשר יהיה לרקוד ולשמוח בו בכיף, וכמובן, שהישיבה בו תהיה נוחה ומספיקה לכולם. כמה שולחנות ספייר אף פעם לא מזיקים.
• וודאו שיש חנייה – זו נקודה כואבת בכל מה שקשור לתל אביב ולמרכז בכלל, ביום יום ובטח באירועים שונים. תל אביב ידועה כעיר עם מצוקת חנייה לא פשוטה ואם אם רוצים שהמוזמנים שלכם יגיעו רגועים, אם אתם רוצים שהם ייכנסו לאולם שמחים ורעננים ולא עצבניים וחסרי סבלנות, אתם צריכים לוודא שיש להם חנייה ליד האולם ושהם לא הולכים להסתובב בלי סוף. יש אולמות אירועים בהם יש חנייה ייעודית למוזמנים ויש כאלו שמציעים חניון סמוך על חשבונם. לא משנה איזו חנייה, העיקר שתהיה אחת כזו. העיקר שתהיה חנייה למוזמנים ושהם יגיעו בניחותא וייכנסו לאולם עם ציפייה ועם אנרגיות טובות.
• קבלו המלצות – אין כמו המלצות בשביל לדעת יותר על אופי השירות, על התקשורת עם מנהלי המקום או נציגיו ואין כמו המלצות כאלו ממי שעשו אירוע לא מזמן באותו המקום שאתם בוחנים. אומנם המלצות שמכוונות על ידי בעלי המקום עלולות להיות פחות אמינות, אבל כדאי לבחון אותם ואם אתם מוכנים להתאמץ קצת יותר, בטוח תמצאו דרך להגיע גם לאנשים כאלו בעצמכם. אל תצפו למושלם, תמיד יהיו אלו שפחות מרוצים ואלו שיותר. תנסו להיות ענייניים ולבחון את מה שנאמר לכם בעיניים אובייקטיביות, כדי להבין יותר האם זה האולם אותו אתם מחפשים.

האירוע של חייכם

חתונה היא האירוע של חייכם, היא האירוע שעליו אתם אמורים לספק לנכדים שלכם עוד כמה עשרות שנים, אירוע בלתי נשכח שאמור לבטא את האהבה שלכם ואת הנצחיות שלכם ביחד. יש לא מעט התארגנויות וכשהן מגיעות עם ההתרגשות, זה עלול להיות מאתגר. בבחירת אולם האירועים שלכם אל תתפשרו על פחות מהטוב ביותר. אל תתפתו לכל מיני הבטחות ולדברים נוצצים ותבחנו את הדברים החשובים באמת. האולם הוא מה שיקבע בעיקר את אופי האירוע שלכם ואת ההצלחה שלו וככזה, הוא צריך לקבל את תשומת הלב הראויה לו.

תתייעצו. אל תסמכו רק על עצמכם ואם יש מי שארגן חתונה לא מזמן, הוא יוכל לתת לכם טיפים נוספים. העיקר שיהיה במזל טוב!

נדמה כי קיים רצון משותף בין כל עורכי האירועים כמו גם בני הזוג הבאים בברית הנישואין. כולם רוצים להשקיע באירוע הכי מרשים, הכי מיוחד והכי מרגש על מנת שהאירוע ייצרב בלב כל כאירוע ייחודי ומיוחד. לא סתם עוד אירוע.

איך יוצרים אירוע בלתי נשכח?

זה לא סוד כי בכל יום נחגגים אירועים בכל רחבי הארץ באולמות או גני אירועים הפזורים בכל עיר. האם כל אירוע הופך לאירוע לבלתי נשכח? וודאי שלא. רוב רובם של האירועים נשכחים מלב המשתתפים ואם תשאלו אותם למחרת האירוע מה הם אכלו בחתונה או אלו סלטים היו על השולחנות, קרוב לוודאי שהם לא יצליחו לזכור את כל הפרטים.

אז איך בכל זאת יוצרים את האירוע הייחודי שלא יישכח כל כך מהר?

בוחרים אולם יוצא דופן

כיום מקובל לחגוג במקומות שונים ולא רק באולם. על פי רוב יהיו אלו מקומות שונים בטבע. אנשים כבר לא ממש מקובעים לאולמות האירועים כפי שהיה בעבר. קיימים הרבה גני אירועים עם שטחי חוץ יפהפיים, ורבים מהאירועים נערכים במקומות פתוחים בטבע, כמו בחורשות, פארקים או אפילו על שפת הים.

ברור כי ככל שהמקום יהיה יותר אטרקטיבי הרי שהאירוע יהיה ייחודי ויוצא דופן מבחינת כל האורחים והמשתתפים.

איך תבחרו את האולם?

כאן אנחנו מגיעים לשאלת השאלות, איך למעשה בוחרים את האולם המתאים שיענה על כל הדרישות?

כאן חשוב לשים לב למספר פרמטרים אשר עליהם אי אפשר להתפשר בדרך לבחירה במקום הכי אטרקטיבי לאירוע.

אולם בגודל המתאים – גם אם מצאתם אולם אטרקטיבי ומרשים באופן מיוחד, אולם עם נוף הכי מדהים וכזה שנראה לכם בדיוק זה שחלמתם עליו, חשוב כי תבדקו כי האולם הוא בגדול המתאים בהתאם להרכב המוזמנים שלכם.

אם האולם הוא לא בגודל המתאים, האירוע לא יוכל להצליח. כי אם האולם הוא קטן מידי, ברור כי הצפיפות והמחסור במקומות ישיבה עבור כולם ייצור מצב לא נעים ועבור אלו שלא יזכו למקום ישיבה יהיה זה בהחלט אירוע שהם לא יצליחו לשכוח אבל לא מהסיבות שאתם רוצים כמובן.

מנגד גם אולם גדול מידי לא יתרום לייחודיות של האירוע. אולם מידי ריק עם חוגגים מועטים יוצר תחושה קרירה, לא מורגשת משפחתיות והאירוע בהכרח לא יהיה מוצלח.

אולם מעוצב בהתאם לאופי האירוע – אינו דומה אולם חתונות לאולם המיועד לאירוע עסקי. אתם חייבים לשים לב מה מציעים לכם באולם האירועים על מנת לוודא כי הוא מתאים לחתונה על כל מה שאתם צריכים באולם.

אולם אשר לא נועד לקיום אירועים כמו חתונות, לא תמיד יהיה מוצלח וההסבה לאולם אירועים לא יעשה טוב לאף אחד. זה יכול להיות סאונד גרוע או תאורה לא מתאימה ועוד שלל בעיות שיתגלו רק תוך כדי האירוע.

אולם בהתאם לכיס – ישנם הרבה אולמות אירועים בארץ ובמיוחד בעיר תל אביב. היא מציעה הרבה אפשרויות. לא כולם יודעים אך כמעט כמספר האולמות כך גם אפשרויות המחירים.

יש זוגות שמסתנוורים מהאפשרות הכי יוקרתית ובוחרים את האופציה הכי מרשימה שהיא גם הכי יקרה.

חשוב לזכור כי לכל אירוע יש גם מחר ואת כל התשלומים שפרסנו, יהיה עלינו לשלם בסופו דבר עד התשלום האחרון. על כן, יש להיצמד למסגרת האפשרויות ולבחור באולם אשר יהיה מעשי מבחינת אפשרויות התשלום.

יש בהחלט מקום לערוך סקר מחירים ולהשוות בין האפשרויות השונות. לא פעם תגלו כי קיים פער משמעותי בין האולמות השונים כאשר המחיר לא בהכרח יעיד על התמורה המצפה לכם בכל אולם.

על כן שימו לב לנקודה הזו ובחנו כל אולם לגופו .

אולם נגיש לכולם – ברור כי אולם הכי יפה והכי מעוצב לא יהיה שווה אם דרכי הגישה אל המקום לא יהיו נוחים. קורה לא פעם ואורחים מוצאים את עצמם מסתובבים סחור סחור סביב האולם ולא מצליחים למצוא מקום חניה הולם. כך הם מפסידים חלקים מהאירוע ומגיעים אליה כשהם כבר מותשים ועצבניים.

כדאי לשים דגש גם על אולם שקיימת תחבורה ציבורית נוחה וזמינה למקום לטובת אלו אשר יעדיפו את ההגעה באופן כזה. עבור המשתתפים האירוע מתחיל כבר מהיציאה מהבית, מהדרך שהם צריכים לעבור עד שהם יגיעו כמו גם מהאפשרויות לשוב הביתה בבטחה בסיומו של האירוע.

הולכים לבקר – אם אתם לא מכירים את האולמות השונים מקרוב כי לא יצא לכם להשתתף באירועים אשר התקיימו בהם, מומלץ מאוד כי תלכו לבקר באולם בלי להסתמך על התמונות ששלחו לכם או על חוות הדעת של בעל האולם.

ההמלצה שלנו היא לבוא לבקר דווקא בעת שמתקיים אירוע. זה הזמן אשר בו תוכלו להתרשם באמת מהאולם כפי שהוא ייראה ברגע האמת. אין ספק כי תרוויחו הרבה מאוד מביקור כזה ואתם תיגשו להצעה (או תישללו אותה) מתוך עדות אישית מהשטח. ברור כי באופן כזה ההחלטה לכאן או לשם תוכל להתקבל בצורה הרבה יותר חד משמעית ונחרצת. במהלך ביקור תוכלו להתרשם מהעיצוב של האולם בעת האירוע, מהאוכל המוגש, מהשירות של הצוות והמלצרים במקום ובאופן כללי מהאווירה שנוצרת באולם בעת האירוע.

אפשר לומר כי בהחלט אין תחליף לביקור באופן אישי אשר מעניק הרבה מאוד תובנות לגבי האולם ומקל על ההכרעה.

כל מי שמנסה לחפש אולם מתאים לצורך עריכת כנס כלשהו, מוצא את עצמו מתמודד מול רשימת משימות בלתי מבוטלת. אך אין ספק כי הנושא הראשון בו הכי חשוב לטפל זוהי הבחירה באולם המתאים אשר בו ייערך הכנס.

אנחנו כאן על מנת להעניק לכם שורה של טיפים אשר עשויים להקל עליכם את הבחירה במקום הנכון. כך תוכלו להבטיח לעצמכם כי תפיקו את מלוא התועלת מהכנס וההשקעה שלכם לא תלך לריק.

טיפ מספר 1 – אולם נגיש עבור כולם

תמיד יהיו האנשים אשר יבחרו להגיע לכנס המתקיים בעיר רחוקה ממקום מגוריהם, באמצעות התחבורה הציבורית. חשוב לוודא כי האולם לא נמצא באזור שהתחבורה הציבורית לא מגיעה אליה. כמו כן חשוב לבדוק כי ישנה תחבורה נוחה למקום והיא מגיעה עד לקרבת האולם ממש. ברור שיש להתחשב גם באלו הבוחרים להגיע באמצעות כלי הרכב הפרטי שלהם. יש לוודא כי אלו יצליחו למצוא מקום חניה נוחה בקרבת מקום ולא ייאלצו לחנות רחוק מידי או להתפתל סביב עצמם שעה ארוכה עד שהם יצליחו למצוא לעמם מקום חניה הולם.

טיפ מספר 2 – אולם המתאים לסוג האירוע ולצרכיו

חשוב שהאולם בו תבחרו ישדר את האופי ואת המיתוג הרצוי לכם בהתאם לסוג העסק כמו גם בהתחשב בקהל היעד שלכם. כך לדוגמא אם הכוונה שלכם היא קבלת תמיכה או קבלת חסויות מחברות, עמותות או ארגונים שונים, אתם צריכים לחשוב גם על התדמית שלהם ולכבד את המעמד שלהם. מלבד זאת, אם מדובר במתחם גדול, חשוב לוודא כי אתם בלעדיים במקום ולא יתקיימו כנסים נוספים באותו זמן אשר אלו עשויים להרוס את המיתוג אשר עליו אתם עובדים או להתנגש בפעילות שאתם מקיימים.

טיפ מספר 3 – אולם עם כל הציוד הנדרש

לצורך קיום כנס עסקי ולא ממש משנה באיזה סדר גודל מדובר, בין אם זהו כנס אשר מיועד לקהל של עשרות אנשים המגיעים מהעיר ובין אם זהו כנס עבור קהל גדול של מאות ואף יותר אנשים המגיעים מכל רחבי הארץ או אפילו מחוצה לה. ישנן תשתיות בסיסיות אשר בלעדיהן אי אפשר יהיה לקיים את הכנס. לדוגמא אמצעי הגברה בהתאם, תאורה מתאימה, במת נואמים, פודיום, מקרן וכדומה. כמו כן יש לוודא כי ישנן נקודות חשמל מספיקות ונקודות טעינה, כמו גם וויי פיי וכל מה שאתם או המשתתפים עשויים להזדקק להם במהלך האירוע.

טיפ מספר 4 – אולם עם חללים שונים

לכל כנס אופי ייחודי משלו כמו גם צרכים ומטרות שונות. לא פעם מתקיים הכנס בצורה מחולקת. אם זה כנס הכולל סדנאות שונות, חלוקה לקבוצות לצורך מספר פעילויות שונות המתקיימות במקביל כמו גם מופעים מרכזיים משותפים. ברור כי עבור כנסים מן הסוג הזה יש צורך באולם כנסים המכיל חללים מתאימים לכל מטרה. אם זה חדר ישיבות בו אפשר יהיה לשבת סביב שולחן אחד, אולם לקבלת פנים, אודיטוריום מרכזי וכן הלאה.

טיפ מספר 5 – אולם המציע אפשרויות למיתוג האירוע והעסק

אולמות המיועדים לקיום כנסים מצוידים על פי רוב בציוד מתאים או חללים אשר מתאימים למיתוג יוקרתי ומכובד של הכנסים המתקיימים במקום. חשוב לבדוק נקודה זו מראש, בטרם מחליטים על המקום בו ייערך הכינוס.

אין ספק כי אולם מתאים מהבחינה הזו יעניק הרבה יותר אפשרויות ואפשר יהיה למקסם את התועלת מהכנס.

טיפ מספר 6 – צוות מקצועי שילווה את האירוע

אירוע עסקי ובמיוחד כזה אשר נערך בסדר גודל של עשרות או מאות משתתפים, דורשים ליווי מקצועי של צוות טכני אשר יהיה ערוך לתת מענה בזמן אמת לכל תקלה. חשוב לוודא מראש כי באולם מעמידים לרשותכם צוות כזה אשר אכן ילווה את האירוע לכל ארכו. חשוב לזכור כי תקלות טכניות עשויות להרוס את כל האירוע ואם לא יהיה לכם מענה מידי לפתרון בעיות חשמל, בעיות הגברה וכדומה, הרי שהאירוע כלל לא ייצור את הרושם הרצוי וחבל.

טיפ מספר 7 – כיבוד לאורחים

כנס עסקי שנערך למשך יום שלם או אפילו רק למספר שעות חייב לכלול גם כיבוד קל (או כבד) עבור המשתתפים. חשוב לבדוק מראש האם באולם מציעים גם את השירות הזה. כדאי לבדוק האם יש לאולם הסכמים עם ספקים מסוימים או שמא יש לכם את האפשרות לבחור בעצמכם את שירותי הקייטרינג המתאימים לכם ולטעם והקהל שלכם.

טיפ מספר 8 – השוואת מחירים

אולם כנסים, במיוחד אולם גדול עם מספר חללים, אולם שמציע גם שירותי קייטרינג וליווי מקצועי של צוות במקום, עשוי להסתכם בעלויות בלתי מבוטלות. לא כל עסק מסוגל להרשות לעצמו לשלם כל מחיר שיושת עליו. מסיבה זו מומלץ מאוד לערוך סקר מחירים ולנסות לבדוק את האפשרויות הקיימות. חשוב מאוד להיצמד לאפשרות התקציבית של העסק ולא להיסחף ולהתחייב למחירים גבוהים מאוד שיהיה קשה אחר כך לעמוד בהם. בהרבה אולמות תוכלו פשוט לגשת עם תקציב מוגדר מראש ולבקש כי יתפרו לכם את האירוע בהתאם. כך תוכלו ליהנות מאירוע במקום המתאים עבורכם בלי לחרוג מהתקציב שלכם.

טיפ מספר  9 – סוף מעשה במחשבה תחילה

לא משנה במה תבחרו בסופו של דבר. אך החשוב ביותר הוא לשקול היטב את כל הנתונים ואת כל האפשרויות וכמובן גם את כל העלויות הצפויות ובהתאם לכך לבחור בסופו של דבר את האולם המתאים.

אם תבחנו לעומק את כל הנקודות המרכיבות את האירוע העסקי שלכם, קרוב לוודאי שההחלטה תיפול בסופו של דבר על המקום הנכון ואתם תוכלו להפיק מהכנס העסקי את מלוא התועלת.

כל מי שעומד לפני חתונה או כל אירוע אחר, יודע כי למיקום אשר בו ייערך האירוע קיימת השפעה רבה על כל מה שיהיה בסופו של דבר באירוע. אפילו האוכל מקבל טעמים אחרים כאשר האולם הוא אטרקטיבי.

אנחנו כאן על מנת לייעץ לכם איך וכיצד לבחור בחכמה את האולם הנכון לעריכת האירוע שלכם על מנת שתיטיבו לבחור את המקום המושלם עבורכם. זכרו, הבחירה במקום הנכון היא זו שתיצור את הזיכרונות הכי טובים והכי מתוקים מהאירוע שלכם, הן אצלכם והן בקרב כל האורחים והמשתתפים.

בוחרים גן אירועים בתל אביב

הבחירה בגן האירועים אמורה לכלול התחשבות בכמה וכמה פרמטרים. לא תוכלו להתבונן רק ביופי או היוקרה של האולם, או בגודל והמרחבים שהוא מציע. ישנם מרכיבים רבים נוספים אשר אלו אמורים להילקח בחשבון ויחד, כל המכלול ירכיבו עבורכם את האירוע המושלם.

אז לפני הכול – בוחרים את העיר שם ייערך האירוע.

• עיר – על פי רוב מבקשים עורכי האירועים לחגוג סמוך לבית. כאן עליהם לבדוק עם רשימת המוזמנים שלהם, לראות מאילו אזורים הם אמורים להגיע אליהם. אם רוב רובם של המשתתפים מתגוררים באזור המרכז, או אז אין כל מניעה לחגוג במרכז. ברור שיהיה זה ממש לא חכם לסחוב את כולם לאזור הצפון גם אם ממתין שם אולם ייחודי או מפואר או גן אירועים קסום שאין כמותו בכל הארץ.
• נגישות – חשוב מאוד לבדוק מהי רמת הנגישות אל מקום האירוע. אנחנו רוצים שהאורחים שלנו יגיעו אל האירוע ללא טלטולי דרך מיותרים או חיפושי חניה מתישים. זהו מתכון בדוק לאורחים לא נינוחים ולעיתים גם לא מרוצים.

על כן, לפני הכול יש לוודא כי דרכי הגישה אל המקום הינם נוחים ויש מספיק מקומות חניה ובמרחק סביר מהמקום. מלבד זאת יש לבדוק את האופציה של התחבורה הציבורית עבור אלו שיבקשו להגיע דווקא באמצעים אלו. ישנם אנשים שרוצים לחסוך את חיפוש החניה או שהם חוששים כי בסיום האירוע הם יהיו עייפים מידי מכדי לנהוג או לחילופין, ישתו יותר מידי. הם מעדיפים להשאיר את ההגה בידי חברות התחבורה. חובה לברר כי יהיה להם מענה ואפשרויות הגעה ללא קשיים מיותרים.

• גודל האולם – חשוב לבדוק מהו גודל האולם או גן האירועים ולאיזה קהל יעד הוא מתאים. חובה להיצמד לנתון הזה כי אם לא, עשוי להיווצר מצב שלא לכל האורחים יהיה לבסוף מקום ישיבה או לחילופין, האולם יהיה גדול מידי ותתקבל תחושה של אי נוחות ושל קרירות ריקנית.

על כן, הטוב ביותר הוא כי לפני שמזמינים את האולם יערכו קודם לכן חשבון מי ומי בין המוזמנים, כמה מוזמנים נראה כי יהיו באירוע ועל פי הזה אפשר יהיה להחליט האם האולם הנבחר אכן יתאים להרכב האירוע.

• מזג האוויר – אם אנחנו מדברים על אירוע המתקיים בגן אירועים הנמצא תחת כיפת השמים, הרי ברור כי מזג אוויר מהווה גם כן נתון חשוב במיוחד. אם מזג האוויר אינו מתאים, הרי שהאירוע בחוץ לא יתאפשר כלל.
• יום בשבוע  – חשוב לדעת כי גם מבחינת היום בשבוע בו בוחרים לערוך את האירוע, ישנה משמעות רבה הבאה לידי ביטוי במחיר של האולם או גן האירועים כמו גם במצב הכבישים וכן בכמות המשתתפים שייענו להזמנה.

כך לדוגמא, אירוע המתקיים באמצע השבוע יהיה אירוע יותר שקט, פחות אנשים יצליחו להגיע וגם הדרכים תהיינה יותר פנויות. מנגד, יום חמישי זהו יום הרבה יותר מתאים לרוב רובם של האנשים. מבחינתם הסתיים כבר שבוע העבודה, הם לא ממהרים הביתה כדי להספיק לישון לקראת יום המחר ועל כן הם גם יהיו נינוחים וסבלניים ויוכלו ליהנות באירוע ללא עול. מנגד, אירועים בימי חמישי מטבע הדברים יהפכו להיות יקרים יותר. בעלי האולמות וגני האירועים יודעים לנצל את הביקוש ורבים מהם דורשים מחיר גבוה יותר עבור היום המבוקש. ברור כי גם המצב בכבישים יהיה שונה ביום כזה ודרכי ההגעה לאולם וממנו יהיו עמוסים יותר.

• השוואת מחירים – חשוב לדעת כי בכל מה שקשור לאולמות אירועים קיים טווח מחירים רחב. במיוחד באזור מבוקש כמו העיר תל אביב. יש בה אולמות אירועים לאין ספור כאשר אפשר בהחלט לגלות כי קיימים פערים משמעותיים בין אולם אחד למשנהו. אם אתם מצומצמים מבחינת התקציב, מומלץ כי תבצעו סקר מחירים בטרם תחליטו על המקום הנבחר. היו פתוחים לאפשרויות השונות ובחרו בזו שתתאים לכיס שלכם.

ממש לא מומלץ להיסחף וללכת על אירועים הגדולים מכפי המידות התקציביות. כי אחרי הכול, החור בעובר ושב אינו יתמלא מאליו ויהיה עליכם לשלם את כל הסכום גם בפריסה הכי רחבה, עד השקל האחרון.

טוב מראה עיניים

הדבר האחרון שאנחנו ממליצים לכם לעשות לפני שאתם סוגרים את כל הקצוות וחותמים על החוזה של האירוע הוא ללכת  לבדוק במו עיניכם את האולם בזמן אשר מתקיים בו אירוע דומה לשלכם. כל תמונה שתראו באינטרנט או מידע שתקבלו מבעל האולם לא יהיה דומה למה שתחוו בעצמכם כאשר תגיעו למקום. כך גם תוכלו להתרשם מעבודת הצוות בזמן האמת, תוכלו להתרשם מהסאונד באולם, לראות את היחס של המלצרים אל המוזמנים ובאופן כללי לראות את האירוע מהצד ולבדוק האם זה מתאים גם לכם.

אז בחרו בחכמה ותיהנו מאירוע מושלם שיותיר את הזיכרונות המתוקים ביותר.

זה יכול להיות בר המצווה של הילד או בת המצווה של הילדה וזו יכולה להיות החתונה שלכם, אתם תצטרכו למצוא אולם אירועים כזה שמתאים לתקציב שלכם ולדרישות שלכם. יש בישראל לא מעט אולמות אירועים ובמרכז מתרכזים לא מעט מהם, אולמות בגדלים שונים וברמות שונות כמו גם במחירים שונים כמובן. האולמות הללו יכולים להיות אולמות סגורים או פתוחים, גני אירועים בכל קונספט שהוא והבחירה יכולה להיות לא פשוטה. אז איך בוחרים אולם אירועים במרכז? מה כדאי לקחת בחשבון? הנה כמה טיפים שיוכלו לסייע לכם לעשות את הבחירה הנכונה.

חתונה בקיץ או בחורף?

אם האירוע שאתם רוצים לערוך הוא חתונה, אחת הסוגיות החשובות ביותר שאתם אמורים להכריע בהן היא האם החתונה תהיה בחורף או בקיץ. לכל אחת מהאפשרויות יש יתרונות וחסרונות וחשוב להיות מודע אליהן:

חתונה בחורף – לחתונה בחורף יש כמה יתרונות. הראשון הוא הגמישות בתאריכים. יש פחות ביקוש לחתונה בחורף ויותר תאריכים פנויים, מה שהופך את ההחלטה על התאריך לקלה יותר. יתרון חשוב עוד יותר הוא המחירים בחורף, שצונחים בהשוואה לקיץ שוב, כי יש הרבה פחות ביקוש לחתונות ואירועים בכלל בחורף מאשר בקיץ. אך יש גם חסרונות ובהם צילומים שיכול להיות שתוכלו לקיים רק בחוץ, אם יום החתונה יהיה יום גשום מאוד יכול להיות שיגיעו הרבה פחות מוזמנים ממה שחשבתם שיגיעו, מה שיכולות להיות לו השלכות גם באיך שהחתונה תיראה וגם בכיסוי שלה.

חתונה בקיץ – חתונה בקיץ זה כבר סיפור אחר. היא פותחת המון אפשרויות שחתונה בחורף לא, אפשרויות כמו קבלת פנים במקום פסטורלי בחוץ מה שלא יכול להיות בחתונה בחורף, יש יותר גמישות בבחירת האולמות במובן של זה שאפשר לקיים את האירוע בכל מקום, מה שמחפה על הביקוש הרב יחסית, וכמובן, יש יותר גמישות בפן העיצובי וככל הנראה רוב המוזמנים יגיעו לחתונה.

החסרונות בחתונה בקיץ הם ההגבלה של אולמות מסוימים לכמות מוזמנים גבוהה וכמובן, המחיר שבקיץ הרבה יותר גבוה מאשר בחורף.

אוכל כמרכיב מרכזי באירוע

פעם, מקומו של האוכל היה הרבה יותר נחות מאשר הוא היום. היום לאוכל יש הרבה יותר כבוד באופן כללי, ולכן צריך בין השאר לתת את הדעת בבחירת האולם גם לפן הזה. מה זה אומר? זה אומר שצריך קודם כל לוודא שהאוכל המוגש הוא אוכל איכותי וטרי, מזון טעים וברמה קולינרית גבוהה. אנשים בוחנים אירוע בעיקר בהתאם לאוכל שיש בו, ואתם לא רוצים או יכולים לפספס בזה.

איכות האוכל באה לידי ביטוי בחומרי הגלם של המנה, בצבעוניות שלה, בצורת ההגשה וביצירתיות. חשוב גם לדעת שיש הבדלים בין צורות ההגשה ותצטרכו לבחור גם אותן כדי שהאירוע שלכם יהיה בדיוק כמו שאתם רוצים. ההגשה יכולה להיות אישית מה שהופך את האירוע לאינטימי יותר ויכולה להיות מצד שני בצורת בופה כך שכל אחד ירגיש שהוא יכול לקחת חופשי מה שהוא רומה ויהיה משוחרר יותר. אופציה פופולארית בזמן האחרון של בופה היא מזנונים שפזורים באולם עצמו.

אז מה עושים? טועמים! אין אירוע גדול ובעיקר חתונה שלא כולל בתוכו גם טעימות. הטעימות מתקיימות על ידי הזוג או בעל או בעלת האירוע עם מלווים כמו ההורים, ואז מתקבלת ההחלטה מה בדיוק יוגש באירוע.

דרכי גישה וחנייה

אזור המרכז מציע לא מעט אולמות וגני אירועים, ובכלל, יש בו את כל מה שצריך ומה שיש הרבה פחות בפריפריה. אבל יש לו גם חסרונות כשאחד העיקריים שבהם הוא ההגעה לאירוע עם רכב. אזור המרכז הוא בלא מעט שעות במהלך היום אזור פקוק. אם האירוע מתקיים ביום חמישי ויש לא מעט אירועים שמתקיימים בסוף השבוע, המצב הוא עוד הרבה יותר חמור. אתם לא רוצים שהמוזמנים שלכם יגיעו עצבניים ומותשים. אתם לא רוצים שהם רק יחשבו על מתי יגמר האירוע ואתם רוצים אותם רעננים ונמרצים.

זו הסיבה שכדאי שתבחרו אולם אירועים במרכז שהגישה אליו היא יחסית נוחה. שיש אפשרות להגיע אליו גם בלי להיתקע שעות בפקקים. אז נכון, כנראה שאי אפשר יהיה להימנע מזה לגמרי, אבל אפשר להקטין את הבעיה.

בנוסף, כל מה שנוגע לחנייה במקומות רבים במרכז היא לא פחות מקטסטרופה. אם ניקח את תל אביב לדוגמא, זו עיר ללא הפסקה אבל גם ללא חנייה. בבואכם לבחור אולם אירועים במרכז אתם חייבים לוודא שיש חנייה בסביבתו או שיש לאולם איזה שהוא הסדר עם חניון קרוב.

תבחנו את הוויב במקום

אולם אירועים צריך להיות עם אוכל טוב, עם אפשרות לשים מוזיקה טובה וכזה שהשרות בו יהיה לא פחות מצוין. אבל אתם צריכים לבחון גם את הוויב בו, את האוירה ואת מה שהוא משדר. זה נוגע להמון דברים קטנים כמו המיזוג, האקוסטיקה וכמובן השירות במקום.

יש אולמות אירועים בהם המלצרים והצוות נראים כאילו הם רק רוצים שהאירוע ייגמר. יש אולמות אירועים אחרים לעומת זאת שבהם הצוות אדיב ונחמד, מתחשב ולא ממהר לשום מקום. בבואכם להחליט על מקום תגיעו מן הסתם לאירוע אחד או שניים לפחות, ואתם צריכים לבחון את ההרגשה שלכם במקום. האם היא טובה ונעימה? האם יש מספיק מקום? האם אנשים באירוע נראים נהנים מהאוכל? ובכלל, תנסו לדמיין את האירוע שלכם האם הוא יהיה אירוע מוצלח בכזה מקום. עם קצת סבלנות תמצאו את המקום המתאים ביותר לאירוע שלכם.