חודש: נובמבר 2021

החורף כבר כאן ואפשר לחוש באוויר הקר מתגנב מבעד לחלון. מידי שנה כשמגיעה התקופה הזאת בשנה בה השמיים מתכסים עננים, תדירות האירועים פוחתת ומרבית הזוגות המאורסים שוקדים על תכנון חתונה קייצית. אך בעוד שרוב הזוגות מעדיפים להמתין לתקופה חמה יותר, ישנם זוגות שכבר גילו את היתרונות הרבים הטמונים בחתונת חורף וחוגגים בגדול דווקא בעונה הגשומה. מהם היתרונות שהופכים חתונת חורף לאטרקטיבית עבור זוגות מתחתנים?

קבלו 5 סיבות מצוינות להתחתן דווקא בחורף:

תמונות זוגיות מרהיבות 

נכון, עיקר החתונה הוא באירוע עצמו אבל בואו לא נשכח את צילומי החתונה והזוגיות שילוו אתכם לשארית חייכם המשותפים. במיוחד היום בעידן בו הכל מצולם, מתועד ומופץ לכל עבר, לתמונות יש ערך גדול ומשמעותי יותר בעיקר עבור זוגות מתחתנים. ואם כבר עורכים צילומי חתונה וצילומי זוגיות מקדימים, לא כדאי שהם יראו הכי מדהים שאפשר? אחד היתרונות של החורף הוא שהוא מצטלם נפלא ומעניק אווירה רומנטית ואפילו מעט דרמטית. בחורף התאורה הטבעית רכה יותר, הנוף נראה יפה ורומנטי יותר ומה יותר יפה מצילומים של בני זוג מאוהבים ונרגשים כאשר קרני השמש מגיחות מבעד לעננים ומאירות עליהם ברוך?

אם אתם בעניין של חתונה אורבנית, בחורף הרחובות נראים נקיים ופסטורליים יותר. אם אתם מעדיפים צילומים בטבע, כל פארק ופיסת אדמה נראים פראיים וחיוניים יותר ואם אתם בכלל חובבי ים, מחכה לכם תפאורה דרמטית ורומנטית במיוחד מול מראה הים בחורף.

חתונת חורף במרכז מאפשרת לכם ליהנות מהיתרונות של כל הנופים הללו ביום צילומים אחד. כאשר החתונה נערכת בתל אביב, ניתן לקיים צילומים אורבניים יפהפיים ברחובות העיר היפה ושוקקת החיים הזאת. ניתן להוסיף צילומי טבע בפארק הירקון וכמובן לקיים צילומים מופלאים ומרהיבים בנמל תל אביב מול הים. 

פחות אירועים – יותר אורחים ומתנות 

מכיוון שבחורף נערכים פחות אירועים, תהיו בטוחים שיותר אורחים יגיעו לחתונה שלכם. כשיש פחות אירועים המשמעות עבור האורחים שלכם היא פחות הוצאות.

בתקופת החורף אנשים מוציאים פחות כסף על אירועים ולכן רבים מהם יכולים להרשות לעצמם לפרגן לכם במתנה שווה יותר. אמנם המתנות הן לא העיקר אך תמיד כיף לגלות שכמעט כל המוזמנים ברשימה הגיעו לחגוג איתכם ביום המאושר בחייכם ושהמתנות שלהם מעניקים לכם סיפתח קל וטוב יותר כזוג נשוי. 

עלויות נמוכות יותר

ואם כבר בכסף עסקינן, חתונות חורף הן הפתרון האידיאלי לחיסכון בעלויות הפקת החתונה. בין אם אתם בעלי תקציב מצומצם ובין אם אתם מעדיפים להשקיע ביותר אטרקציות ומתנות עבור האורחים שלכם, חתונת חורף תאפשר לכם לעשות יותר עם הכסף שלכם. 

ככל שוק, גם שוק האירועים פועל לפי ביקוש והיצע וכשהביקוש לאירועים עולה בחודשי הקיץ, כך המחיר עולה איתו. בחורף, בשל הפחתה בכמות האירועים, גם המחירים יורדים. לא רק של מתחמי האירועים אלא גם מחירי השירותים של הספקים השונים.

חתונה בחורף עשוייה לחסוך לכם כשלושים אחוזים מעלויות האירוע לעומת חתונת קיץ ובנינו – זה לא שהחורף בישראל סוער וקר במיוחד. במרבית ימי החורף אפשר ליהנות ממזג אוויר קריר ויבש ובכל מקרה קצת גשם לא מזיק לאף אחד. אז אילו חודשים נחשבים לחודשי החורף בתחום האירועים ומהם החודשים הזולים ביותר? 

חודשי החורף הם נובמבר עד מרץ כאשר החודשים הזולים ביותר הם דצמבר עד פברואר והחודש הזול ביותר הוא ינואר. ככל שמתקרבים לשיא החורף, כך המחיר יורד. 

תאריכים גמישים

מכיוון שבחורף נערכים פחות אירועים מאשר בחודשים החמים, אתם יכולים ליהנות מגמישות גדולה יותר בתאריכים ומקיום חתונת בזק אם תרצו. כאשר הקלנדר של מקומות האירועים והספקים השונים דליל יחסית, אתם יכולים למצוא בקלות תאריך ויום המועדפים עליכם. אם יש ספקים מסוימים שאתם ממש אוהבים ושהם מבוקשים במיוחד, בחודשי החורף יש לכם סיכוי טוב יותר לשריין אותם בתאריך שאתם רוצים.

תכנון והפקת חתונה כרוכים בהתקשרות עם גורמים רבים אשר כולם צריכים להסתנכרן זה עם זה לקראת יום החתונה שלכם. אתם עשויים לגלות שמדובר במשימה לא פשוטה כלל אשר תצריך מכם לוותר על ספקים שרציתם רק כי אינם פנויים ביום החתונה שלכם. בחתונת חורף העניין הופך לפשוט הרבה יותר וגמישות בתאריכים ובמועדי האירוע תקל עליכם במציאת הספקים המועדפים עליכם. 

מראה יוקרתי ומיוחד יותר

לא במקרה אנשים רבים מעדיפים את הבגדים של החורף. השכבות, הצבעים והמרקמים העשירים מאפשרים להתלבש באופן מוקפד, מעוצב ויפה יותר. הכלל הזה חל גם בחתונה. בחתונת חורף החתן יכול למצוא חליפה מיוחדת, בעלת צבעים עשירים ועמוקים יותר ולהשיג מראה מוקפד בסגנון אירופאי. הכלה יכולה ליהנות משלל גזרות מרהיבות ומיוחדות של שמלת הכלה והאיפור והשיער יכולים להראות אלגנטיים ומרשימים יותר.

חתונת חורף מעניקה לכם את ההזדמנות לדפוק שואו מרהיב ויפייפה שלא רואים בכל אירוע. ואם כבר מדברים על סטייל, מזג האוויר הקריר יסייע לאיפור ולשיער להישאר עמידים יותר לאורך כל החתונה בלי נצנוצי זיעה.

חתונת חורף טומנת בחובה מגוון יתרונות עבור בני הזוג והאורחים ומהווה בחירה חכמה, רומנטית ומשתלמת עבורכם. באולם האירועים טראסק תוכלו לקיים חתונת חורף מושלמת ובלתי נשכחת. מתחם האירועים ממוקם בנמל תל אביב ומאפשר לכל לערוך חתונה על הים, עם נוף מרהיב, גינה נוחה ומסודרת ואווירה חמימה ויוצאת דופן. 

באולם תמצאו מערכות סאונד ותאורה מתקדמות, חללים גדולים ומעוצבים וחלונות ענק אשר מקיפים את כל האולם ומאפשרים לנוף היפיפה של הים להיכנס פנימה. בטראסק אתם והוארחים שלכם תיהנו מחווייה ייחודית מול הגלים המתנפצים ומול שקיעה צבעונית ומרהיבה בחתונה חורפית מלאה ביוקרה ורומנטיקה. 

אירועים עסקיים מהווים דרך חכמה לקידום החברה או הארגון, למשיכת לקוחות חדשים, לפרגון ללקוחות קיימים, להשקת מוצר או שירות חדש וכמובן – להנאה וחיבור בין העובדים. אך אירוע עסקי מצוין מצריך היערכות ותכנון מוקפדים שמתחילים מחידוד מטרת האירוע, דרך בחירת המקום המושלם לקיום האירוע ועד לפרטים הקטנים שיוצרים אימפקט גדול. באמצעות הטיפים הבאים תוכלו להרים אירוע עסקי נפלא ובלתי נשכח. 

1.הגדירו מטרה

מהי מטרת האירוע? האם היא קבלת סיקור תקשורתי? להעלות מודעות לפעילות העסקית שלכם? להרחיב את רשימת התפוצה של החברה? או בכלל לפרגן לעובדים שלכם וחזק את החיבור שלהם עם הארגון? התחילו בהגדרת היעדים שלכם מהאירוע ובהתאם החליטו מהו סוג האירוע שיסייע לכם להשיג אותם באופן הטוב ביותר. 

2.הבינו את היקף האירוע

הכינו רשימה של כל הדברים שאמורים להיות באירוע שלכם ומשפיעים על גודלו. התחילו ביצירת רשימת מוזמנים והמשיכו לתכנון האמצעים השונים באירוע למשל, האם יוגש אוכל בבופה או שאתם זקוקים למקום גדול יותר שמכיל שולחנות? האם אתם רוצים לקיים את האירוע בחללים נפרדים להרצאה ולסדנאות או שאתם זקוקים רק לחלל אחד פתוח וגדול? בחנו האם מקומות האירועים שמעניינים אתכם מתאימים בכלל להיקף האירוע שאתם רוצים לקיים והאם מקום האירוע יסייע לכם בהשגת מטרותיכם.

3.תזמנו את האירוע למועד הנכון

עיתוי הוא פרמטר קריטי להצלחת האירוע שלכם. בחנו היטב את התאריכים הרלוונטיים לאירוע שלכם. שימו לב לימים מיוחדים בשנה מלבד חגים. למשל השתדלו להימנע מקיום האירוע בתאריך בו מתקיים משחק כדורגל חשוב או בתאריך בו מתקיים אירוע עסקי אחר שיכול להתחרות על המוזמנים שלכם. שימו לב לבחירת מועד שמתאים מבחינת תנאי מזג האוויר למקום האירועים שבחרתם והעדיפו בחירת מקום אירועים נגיש ונעים במשך כל ימות השנה.

4.בחרו צוות להפקת האירוע

מי יהיה אחראי על האירוע? בין אם זו מנהלת משאבי אנוש או עובד מפתח, אתם צריכים אדם אחד שייקח אחריות וינהל את כל הפרטים ולאחר מכן יסייע בתפעול האירוע עצמו. הקפדה על מתן אחריות והאצלת סמכויות לגורמים המעורבים השונים, תבטיח כי הפקת האירוע לא תהיה מתישה ומורכבת מידי עבורכם ושלכל פרט יינתן מענה מתאים ואיכותי. 

5.חשבו על זה

שבו עם הצוות שלכם ותכננו היטב כל שלב באירוע. דמיינו את עצמכם בזמן האירוע וכל פרט שתצטרכו – מסדר הכיסאות, דרך מפיות ממותגות ועד מערכת הסאונד במקום האירוע. שקלו היטב כמה כוח אדם תצטרכו במהלך האירוע ומה יהיה תפקידו של כל אחד מהעובדים במקום. אנחנו לא רוצים להיות פסימיים חלילה אבל כחלק מתכנון האירוע כדאי שתצרו פרוטוקול טיפול והתמודדות בתרחישים שיכולים לקרות ולשבש את מהלך האירוע. כך כל תרחיש יקבל מענה מהיר וממוקד ויאפשר להמשיך בקיום האירוע כמתוכנן.

6.הגדירו תקציב

כאשר אתם מדמיינים את האירוע העסקי שלכם, אתם עשויים לגלות שהעלויות הולכות ותופחות. בנקודת זמן זו תצטרכו לבחון אפשרויות לצמצום עלויות האירוע או להביא מימון נוסף לכיסוי ההוצאות הנלוות. משום כך חשוב לתכנן מבעוד מועד תקציב מפורט לאירוע ולהקצות לכל פרמטר באירוע תקציב מוגדר. זה יסייע לכם לתכנן באופן מיטבי ויעיל את האירוע, למצוא ספקים מתאימים במסגרת הצרכים והתקציב שלכם ויאפשר לכם להפיק את האירוע באופן פשוט יותר.

7.צרו תוכנית שיווקית

העבירו את הבשורה על האירוע מספיק זמן מראש. תוכלו לפנות למוזמנים במייל, לשלוח טיזרים שיצרו סקרנות ועניין באירוע, לשלוח הזמנות פורמליות במסירה ידנית, לפרסם במגוון כלים במדיה כמו רדיו שלטי חוצות, באנרים באתרים השונים, כתבות יח”צ ועוד. בהתאם לסוג המטרות שלכם מהאירוע ומקהל היעד אליו אתם מכוונים, צרו תכנית שיווקית שתסייע לכם להפיק את המיטב מפרסום האירוע.

8.התריעו לתקשורת וצרו באזז

כאמור פרסום במדיה עשוי להיות קריטי לבניית המודעות לאירוע שלכם. פנו לעיתונות ולבלוגרים שפונים לקהל היעד שלכם, צרו שיתופי פעולה והזמינו כתבים לאירוע שלכם. וכמובן, אל תוותרו על פרסום ברשתות החברתיות. תוכלו גם להקליט את האירוע ולשדר אותו בלייב. העיקר שתצרו עניין ומודעות לאירוע שלכם ותגדילו את החשיפה אליו.

9.צרו הטבות ומבצעים בלעדיים

צרו תוכנית עסקית לשיווק ומכירות של המוצרים והשירותים שלכם בזמן האירוע. תוכלו לחלק כרטיסי ביקור, פליירים וחוברות, פריטים שימושיים ממותגים כמו מגנטים, מחברות ועטים. בנוסף תוכלו להעניק מבצעים והנחות בלעדיים לקהל באירוע. אל תשכחו לאסוף את פרטי ההתקשרות של כל המשתתפים כך שתוכלו ליצור רשימת תפוצה איכותית ורחבה שתשרת אתכם בהמשך ותסייע לכם בפרסום חוזר וממוקד.

10.בחרו מקום נגיש ויוקרתי

מקום האירוע שלכם צריך לשרת את מה שאתם רוצים לשדר לאורחים שלכם. כדי לתחזק תדמית עסקית מוצלחת, בחרו מקום לאירועים בעל חזות יוקרתית ומרווחת, כזה שירשים את האורחים שלכם. אל תוותרו על נגישות טובה למקום ובחרו מקום עם מתחם חניה מסודר ומרווח, מיקום מרכזי ונגישות גבוהה לצירי תנועה מרכזיים ולתחבורה ציבורית. אולם לכנס בתל אביב עשוי לאפשר הגעה נוחה ומהירה לאורחים מכל חלקי המדינה. כל אלה יבטיחו כמות גדולה יותר של אורחים באירוע שלכם.

11.בחרו קייטרינג ובר איכותיים

אוכל ושתיה באירוע הם אלו שיוצרים אווירה טובה והנאה בקרב האורחים שלכם. הקפידו לבחור במקום אירועים אשר מציע מבחר קולינרי גדול, איכותי וטעים ושירותי בר איכותיים עם מגוון רחב של משקאות. 

12.שמרו על גישה חיובית

על אף התכנון המוקפד של האירוע, היו מוכנים לשינויים ולכך שלפעמים דברים יתקיימו לא כמתוכנן. שמרו על גישה חיובית ועל גמישות כך שתוכלו לתת מענה איכותי לכל תרחיש שעשוי להתרחש באירוע מבלי ליפגע בחווייה של האורחים שלכם.

במתחם האירועים טראסק תוכלו ליצור אירוע עסקי מופלא ובלתי נשכח עם מערכות תאורה וסאונד מתקדמות, חללים מרווחים ומעוצבים, מיקום מנצח ומרכזי בנמל תל אביב וקולינריה משובחת. 

כשמדובר בחתונה, ללא ספק החתן והכלה הם מסמר הערב – אלו שהאירוע סובב סביבם ומוקדש כולו למיסוד הזוגיות שלהם. אבל עם כל הכבוד ליום המיוחד שלכם, לחגיגה שלכם מצטרפים מגוון אורחים אשר באים לשמוח בשמחתכם אבל באים גם ליהנות בגדול.

נכון, אירוע כמו חתונה הוא תמיד אירוע מהנה ומרגש אבל יש מספר מחוות שבאמצעותן תוכלו להפוך את החווייה של האורחים שלכם למהנה ומיוחדת אפילו יותר. כאלו שיגרמו להם לא להפסיק לדבר על החתונה שלכם. 

בבסיסן של המחוות הללו עומדים מספר עקרונות אשר יהפכו את האירוע שלכם למושלם בעיניי האורחים שלכם: טוויסט ייחודי, נוחות וגורמי הנאה. 

כל זוג חושב שהאירוע שלו מיוחד ושונה אבל בעיניי האורחים שלכם שכבר התארחו בלא מעט חתונות בעבר, ההבדלים לא ניכרים או מרגשים במיוחד מאירוע לאירוע. ןבכל זאת, בעזרת מעט תשומת לב וכמה החלטות מוצלחות, האירוע שלכם יכול להיראות אחרת ולהסתמן כסיפור הצלחה מהנה, מפנק ובלתי נשכח עבורם. 

איך עושים את זה? באמצעות מספר כללים פשוטים:

עוברים לדיגיטל אבל לא שוכחים טאצ’ אישי

בשנים האחרונות מתגברת המגמה של שליחת הזמנות דיגיטליות ולאחריהן ביצוע אישורי הגעה דיגיטליים. זהו צעד נהדר שמעניק נוחות גדול למרבית המוזמנים ומאפשר להם להגיב בזמן ובמקום המתאימים להם ללא מבוכה וללא אישורי הגעה כוזבים רק כי לא נעים לסרב להזמנה.

שליחת הזמנות דיגיטלית אשר עשויה היטב כוללת ניווט לכתובת האירוע באופן שמוטבע בהזמנה, את התאריך ואת כל הפרטים הדרושים והכל באופן נוח וברור שנשאר שמור בנייד. לאחר שליחת ההזמנות וזמן קצר יחסית טרם האירוע חשוב לערוך אישורי הגעה על מנת שתוכלו לתכנן היטב את כמות האורחים שלכם באירוע. 

אישורי הגעה דיגיטליים הם הדבר הנוח ביותר הן עבורכם והן עבור מרבית האורחים שלכם. אך לצד המעבר המבורך לאמצעים דיגיטליים חשוב לזכור כי עבור מוזמנים מסוימים הדיגיטל הוא לא סביבה נוחה או מוכרת ולכן חשוב לפנות אליהם באופן אישי על ידי מסירת הזמנות אישית ואישורי הגעה טלפוניים. אם לא נעים לכם לאשר את ההגעה בעצמכם, תוכלו לבקש מחבר, קרוב משפחה או חברה שמספקת שירות של אישורי הגעה לעשות זאת עבורכם, העיקר שתצרו עם האורחים שלכם תקשורת באופן המתאים להם. זו הרי החווייה הראשונית שלהם מהאירוע שלכם.

חוגגים במקום אירועים נגיש ונוח

על אף גודל המדינה הקטנטן, יש מגוון ענק של מקומות אירועים בכל מקום, מצפון לדרום ובין מזרח למערב. בכל מקום שתפנו אליו תוכלו למצוא בסביבה מתחמי אירועים שונים ומגוונים, אך על אף שישנם מקומות יפים ומעניינים, זהו פרמטר שעשוי להלהיב אתכם אבל לא בהכרח ירשים את האורחים שלכם כאשר מתחם האירועים ממוקם במקום לא נגיש או רחוק מידי. חשוב לזכור כי האורחים שלכם מקדישים לא מעט זמן ומשאבים על מנת לחגוג אתכם ועבורם נסיעה ארוכה ולא נוחה למתחם אירועים, מעיבה על החוויה של האירוע עוד לפני שהוא התחיל בכלל ולא משנה עד כמה המקום יפה או מיוחד. 

זהו אחד הפרמטרים החשובים ביותר שעליכם לקחת בחשבון בחיפוש אחר מקום לאירוע שלכם. העדיפו אולם אירועים במרכז, כזה שמאפשר הגעה נוחה לבאים מרחבי הארץ. שימו לב כי איזור המרכז מלא במתחמי אירועים, לכן הקפידו לבחור במתחם אירועים אשר נגיש לצירי תנועה מרכזיים ומאפשר הגעה נוחה ונגישה לאורחים שלכם ולכם. דבר נוסף שחשוב לקחת בחשבון הוא מציאת מתחם אירועים הכולל מתחם חניה מסודר ורחב ועם דרכי גישה נוחות ומסודרות לאולם עצמו. 

משקאות ואוכל מגוונים שמתאימים לאורחים שלכם 

אחד הדברים החשובים באירוע הוא האוכל והשתיה. האורחים שלכם מגיעים עם צ’ק נאה ומצפים ליהנות מחגיגה שמחה ומלאה בטעמים נפלאים. כשאתם ניגשים לבחור את התפריט לאירוע חשוב שתניחו את טעמכם האישי בצד ותחשבו האם האורחים שלכם יאהבו את מה שיוגש להם.

העדיפו יצירת תפריט מגוון המעניק אפשרויות שונות לאורחים שלכם ובו יוגשו מנות מיוחדות ומפתיעות לצד מנות מוכרות ונפוצות יותר. כך תוכלו להיות בטוחים שהאורחים שלכם יאכלו בהנאה ושכל אחד ימצא את מה שהוא אוהב. ואין חגיגה בלי אלכוהול משובח. אחד הגורמים המשפיעים ביותר על האווירה באירוע שלכם ומלווים כל ארוחה הוא כמובן האלכוהול. גם כאן חשוב שתבחרו בבר שמציע מגוון משקאות המתאימים לקהלים שונים, למזג האוויר ולאווירה של האירוע. 

מפתיעים את האורחים באטרקציה או מתנה מיוחדת

לכל חתונה יש פורמט די שגרתי שמתחיל בקבלת הפנים, ממשיך לחופה, משם עוברים למנה העיקרית ובין לבין משתוללים על הרחבה. זה פורמט מוצלח, מהנה וצפוי וכל אורח יודע בדיוק מה יגיע אחרי מה. איך יוצרים ייחודיות ועניין מחודש בכל הקונספט הזה? באמצעות אטרקציה ייחודית או הענקת מתנות מיוחדות לאורחים שלכם. לפעמים מספיק טאצ’ קטן שמראה לאורחים שלכם עד כמה הם חשובים לכם והופך את האירוע לאישי, מרגש ומשמח יותר עבורם. 

כיום קיימים מגוון אטרקציות בהן תאי צילום, עמדת סלפי, דוכן לשזירת פרחים, שולחנות יצירה לילדים ועוד. אם אתם רוצים להעניק לאורחים שלכם מתנה שתסמל להם את הכרת התודה שלכם על בואם, הגדירו מראש את תקציב המתנות שלכם וגשו לחפש את המתנה המושלמת. זה יכול להיות עציץ של צמחי תבלין, מחזיק מפתחות מיוחד, מגוון מתנות שיוצרו על ידי מפעלים מוגנים או אנשים בעלי צרכים מיוחדים ועוד. 

בוחרים מקום מיוחד ויפיפה

מרבית מתחמי האירועים מאופיינים באולם אירועים גדול עם גן מלאכותי סמוך המשמש לקבלת הפנים והחופה. כדי ליצור התלהבות בקרב האורחים שלכם, חפשו מקום ייחודי עם נוף יפה ורומנטי כמו גני אירועים ליד הים, מבנה יוקרתי ומיוחד או מיקום יוצא דופן 

מתחם האירועים טראסק עונה בדיוק על כאלה. האולם ממוקם במיקום מרכזי ונגיש, בנמל תל אביב ממש מול הים ומניק חוויה יוקרתית וייחודית לכל זוג ולכל אורח.