אולמות במרכז, בצפון או בדרום? כך תבחרו את הלוקיישן האידיאלי לחתונה שלכם

בין נהריה להרצליה, בכל גוש דן ועד גולן, מירושלים והשומרון, מהנגב ועד השרון – לכל מקום בו תפנו, תגלו אינספור גנים ואולמות אירועים. אחד טובל בטבע מוריק, השני מציע נוף אורבני ושלישי משקיף על נוף מדברי – עם היצע כל כך גדול, איך לבחור את האולם הנכון זה בכלל אפשרי?

זוגות רבים מצויידים בחלום על החתונה המושלמת, מתחילים בתכנון החתונה ומגלים במהרה שבחירת אולם אירועים המתאים ביותר לחתונתם היא עניין לא פשוט כלל. בין שיקלי המרחב והקיבולת, המראה והעיצוב, עומדת שאלה אחת גדולה – באיזה איזור הכי כדאי להתחתן?

אלמות וגני האירועים הרבים הפרוסים בכל חלקי הארץ מציעים שלל סגנונות, שירותים ואירוח בטווח רחב של מחירים. כדי להתחיל למקד את החיפוש אחר מקום האירועים האידיאלי, יש להתחיל בבחירת המיקום הגיאוגרפי הנכון עבורכם. אז ערכנו השוואה של יתרונות וחסרונות של אולמות במרכז, בצפון ובדרום אשר תסייע לכם בבחירת האזור הגיאוגרפי המתאים ביותר לחתונתכם. משם הבחירה באולם האירועים האידיאלי עבורכם תהיה הרבה יותר קצרה. 

אם אתם מתגוררים בקצוות הארץ כמו אילת או הגליל העליון – הבחירה באולם אירועים באזור מגוריכם תהיה ההגיונית ביותר עבורכם אך עבור אלו הגרים בין גדרה לחדרה וברחבי גוש דן, הדילמה הופכת למורכבת יותר ולכן נתייחס בכתבה זו לזוגות הללו.

יתרונות וחסרונות של חתונה בצפון 

יתרונות: 

  • טבע ונוף ירוק – אם אתם חובבי טבע וחולמים על חתונה בין עצים עם נוף פתוח ירוק, תוכלו למצוא מספר אולמות וגני אירועים הממוקמים בצפון הארץ שיענו על הצורך הזה ויעניקו לכם חתונה באווירת טבע.
  • אקלים נעים בחודשי הקיץ – אם אתם מתכננים חתונה בחודשי הקיץ החמים, הצפון עשוי להעניק לכם מזג אוויר קריר יותר ביחס לאזורי הדרום או המרכז. כאשר מדובר בחתונה המתקיימת בשעות הערב, עניין זה אינו בעל חשיבות גבוהה אך כאשר האירוע מתקיים בשעות הבוקר והצהריים, פרט זה יכול להוות יתרון מסוים עבורכם. 

חסרונות:

  • מרוחק ממרבית חלקי הארץ – נסיעה לאירוע בצפון עשויה להיות עניין לא פשוט עבור אלו המגיעים מאזור המרכז, הדרום או אזור ירושלים. ככל שמקום האירוע מרוחק יותר, כך קטן הסיכוי שהמוזמנים שלכם יגיעו לחגוג אתכם. 
  • מיעוט תחבורה ציבורית – עבור אלו המעדיפים להתנייד בתחבורה ציבורית, הגעה למרבית האזורים בצפון הארץ ארוכה ומפרכת. יש מיעוט של תחבורה ציבורית לאזור ולכן היא מהווה אלטרנטיבה גרועה עבור מרבית המוזמנים שלכם.
  • צורך בארגון הסעה – מכיוון שאירוע באיזור הצפון מרוחק ממקום מגוריהם של מרבית האורחים שלכם, יהיה עליכם לארגן הסעות אם אתם רוצים לאפשר למספר גדול של מוזמנים להגיע לחגוג אתכם. ארגון הסעה כרוך בעלויות גבוהות ובמשימה נוספת שתצטרכו לקחת בחשבון ברשימת המטלות שלכם. 

יתרונות וחסרונות של חתונה בדרום 

יתרונות:

  • היצע רחב של אולמות גדולים – אם אתם מתכננים אירוע גדול באזור השפלה הדרומית והנגב תוכלו למצוא לא מעט אולמות אירועים המיועדים לאירועים גדולים. 
  • עלויות נמוכות יחסית – מחיר מנה באולם אירועים בדרום לרוב תהיה זולה יותר מעלות מנה באולם אירועים במרכז הארץ או בצפון. 

חסרונות:

  • מיקום מרוחק – איזור הדרום מרוחק מאזורי המרכז, הצפון וירושלים. פרמטר זה עשוי להקשות על הגעה של מוזמנים רבים לאירוע וייתכן כי חלקם יעדיפו לוותר על השתתפות באירוע בגלל שיקולי מרחק.
  • פחות מתנות – על אף העלות הנמוכה יחסית של הפקת אירוע בדרום לעומת אזורים אחרים בארץ, מרבית הזוגות המתחתנים משלמים על עלויות החתונה מהמתנות שמתקבלות מהאורחים. באירועים שנערכים בדרום לרוב המתנות יהיו “נמוכות” יותר ולכן לא בהכרח יכסו את עלות הפקת האירוע. 
  • צורך בארגון הסעה – זהו כלל המתייחס לכל אירוע המתקיים במיקום מרוחק – אם אתם רוצים להגדיל את סיכויי ההגעה של המוזמנים שלכם, תצטרכו לדאוג להסעה מאורגנת לאירוע, מה שכרוך בעלויות נוספות. 
  • מיקום פחות אטרקטיבי – מרבית אולמות האירועים בדרום ממוקמים באיזורי תעשיה ובפאתי ערים ללא נוף מיוחד ויפה. עבור אלו המחפשים מקום ייחודי ומעניין, פרט זה יכול להוות חיסרון לא קטן. 

יתרונות וחסרונות של חתונה במרכז

יתרונות:

  • מיקום נגיש וקרוב לכל חלקי הארץ – אזור המרכז מעניק גישה נוחה ומהירה לכל חלקי הארץ. בזכות המיקום המרכזי והגישה לצירי תנועה מרכזיים, האורחים שלכם יוכלו להגיע בקלות ובמהירות מכל חלקי הארץ. אם יש לכם מוזמנים אשר גרים באזורים שונים, מדובר ביתרון משמעותי עבורם ועבורכם שכן בתוך זמן קצר יחסית תוכלו להגיע למקום האירוע ולחגוג יחדיו, בלי לארגן הסעה יקרה ובלי לבזבז זמן יקר בדרכים. 
  • היצע גדול של אולמות אירועים – במרכז הארץ תוכלו למצוא מגוון רחב של מקומות מיוחדים לאירועים בכל הגדלים והסגנונות בהתאם לצרכים וההעדפות שלכם.
  • תחבורה ציבורית ענפה – עבור אורחים אשר מעדיפים להתנייד בתחבורה ציבורית, הגעה למקום אירועים הממוקם במרכז הינה קלה ומהירה יחסית בזכות פריסה רחבה של תחנות רכבת, מגוון קווי אוטובוס מכל חלקי הארץ ושפע של מוניות. 
  • יותר מתנות – כשמגיעים יותר אורחים, מקבלים יותר מתנות. בשונה מחתונות המתקיימות באזורים מרוחקים יותר, בדרך כלל נהוג לתת מתנות “גבוהות” יותר כאשר האירוע מתקיים באזור המרכז.
  • מיקומים מעניינים – באזור המרכז תוכלו למצוא שלל לוקיישנים המאופיינים בטבע מוריק, ים, נוף אורבני ומבנים עתיקים. זהו יתרון גדול עבור זוגות המחפשים מקום בעל מראה מיוחד או נוף מרשים עבור האירוע שלהם.

חסרונות: 

  • מחיר מנה עשוי להיות גבוה יותר – ישנם מקומות אירועים במרכז הארץ אשר יהיו יקרים יותר מקומות אירועים בדרום.

אולם האירועים טראסק ממוקם באזור האטרקטיבי ביותר בארץ  – נמל תל אביב. בזכות המיקום הנגיש, הנוף המרהיב לים, השירות המצוין והאווירה היוקרתית – טראסק מהווה בחירה אידיאלית עבור זוגות רבים אשר נהנים מכל היתרונות שיש לאולם אירועים מרכזי ואיכותי להציע. 

כולם מחפשים גני אירועים מומלצים אבל איך מוצאים את מתחם האירועים האידיאלי עבורכם?

יש מגוון אלמנטים בחתונה שאפשר לוותר עליהם, החל מחליפת שלושה חלקים לחתן, דרך זר כלה ועד אטרקציות מפוצצות אך יש דבר אחד שאי אפשר לוותר עליו: מקום לאירוע. אחרי הכל, אתם חייבים מקום שיאפשר לכם לחגוג בגדול עם החברים ובני המשפחה שלכם. 

אבל למצוא את המקום המושלם זה עניין לא קל. יש כל כך הרבה אפשרויות לבחירה, החל מחללים קטנים לאירועים קטנים, דרך מבנים ענקיים ופתוחים, אולמות יוקרתיים, גני אירועים בטבע ועד מתחמי אירועים במבנים עתיקים. אם תשאלו את הקרובים אליכם היכן כדאי להתחתן, לכל אחד תהיה דעה על מגוון גני אירועים מומלצים אך עם זאת בחירת המקום צריכה להתאים לצרכים ולהעדפות שלכם ומה שהיה נכון לדודה שהתחתנה לפני עשור, לא בהכרח יהיה נכון עבורכם. 

אז איך מוצאים את מקום האירועים האידיאלי עבורכם? אספנו עבורכם מספר טיפים שיסייעו לכם בבחירת המקום המושלם לחתונתכם:

בחרו מקום שמתאים לחזון שלכם 

זה אולי נראה דבר מובן מאליו אבל חשוב לחפש מקומות שמתאימים לסגנון החתונה והעיצוב שאתם אוהבים. אם אתם מתכננים חתונה בסגנון מודרני, בדקו מקומות אירועים באווירה אורבנית וחללים בעלי מראה פתוח ומודרני. אם אתם מעדיפים חתונה בסגנון יותר טבעי, חפשו מקומות בעלי סגנון עיצוב המשלב אלמנטים טבעיים, עץ וטקסטיל. בחירת מקום שמתאים לסגנון העיצוב שאתם אוהבים, תאפשר לחתונה שלכם להשתלב טוב יותר בחלל. 

הכינו רשימת מוזמנים 

הערכה של מספר האורחים שאתם מצפים שיגיעו לאירוע תחסוך לכם זמן יקר וכאב ראש ותאפשר לכם למקד את החיפוש שלכם במקומות המתאימים למספר האורחים שלכם.  אם תבחרו מקום אירועים קטן יחסית ותגלו בהמשך כי רשימת האורחים שלכם גדלה, אתם עשויים להיקלע לבעיה גדולה. לעומת זאת אם תסגרו עם מקום אירועים גדול ותגלו כי רשימת המוזמנים שלכם מצומצמת, האורחים שלכם עשויים “ללכת לאיבוד” בחלל והאירוע ירגיש ריק ודל. אל תמעיטו בערכו של הפרט הזה. לפני שניגשים לבחון מקומות אירועים חשוב לבצע הערכה ברורה של מספר המוזמנים שלכם ועל פיה לפנות מקומות אירועים הרלוונטיים עבורכם.

הגדירו תקציב 

לרובנו אין משאבים בלתי מוגבלים ולכן על אף שלזוגות רבים ישנם חלומות גדולים על חתונה גדולה ומלאה באטרקציות וספקים יקרים, מצב העו”ש מחייב אותם לתכנן אירוע בגבולות תקציב מסוים. לכן חשוב להגדיר מראש תקציב לאירוע כולו ולאחר מכן לפרק אותו לקטגוריות ולספקים שונים.

חשוב לקחת בחשבון כי על אף שאולם האירועים נחשב להוצאה הגדולה ביותר בתכנון החתונה, ישנן הוצאות נלוות נוספות אשר עשויות לייקר את עלות הפקת האירוע באופן משמעותי כמו צלמים, דיג’יי, שמלת כלה, חליפת חתן, עיצוב שיער ואיפור. 

הגדירו תקציב כולל לאירוע ולאחר מכן חלקו אותו למקום האירוע ולשירותים השונים שתצטרכו לחתונה. 

לאחר שיהיה בידכם תקציב מסודר וברור, תוכלו למקד את החיפוש אחר מקום האירועים האידיאלי עבורכם בהתאם למסגרת התקציב שלכם. 

חשבו על הנוחות של האורחים שלכם 

אם אתם יודעים שישנם אורחים אשר צפויים להגיע מחו”ל או מאיזור גיאוגרפי מרוחק במיוחד, העדיפו לבחור מקום אירועים הממוקם בקרבת מקומות אירוח טובים. בדקו אילו מלונות יש בסביבה והאם הם מתאימים לצרכי האורחים שלכם. אך חשוב מכך, מצאו מקום אירועים במיקום מצוין ונגיש כך שמרבית האורחים שלכם יוכלו להגיע בקלות ובמהירות יחסית לאירוע שלכם. העדיפו מקומות אירועים באזור המרכז וכאלה הממוקמים בקרבת כבישים ראשיים ותחבורה ציבורית ענפה. כל אלה יאפשרו לאורחים שלכם להגיע לחגוג אתכם באופן נוח ופשוט. 

בדקו היטב מה כולל האולם 

ישנם אולמות אירועים אשר מציעים חבילות הכוללות ספקים שונים כמו דיג’יי וצלם לאירוע וכן מגוון שירותים. בדקו תמיד מהם השירותים וההטבות המוצעים לכם במקום האירוע וודאו כי כל הפרטים מצויינים בחוזה בניכם. 

לעיתים חבילות המשלבות אירוח וספקים נוספים, יחסכו לכם זמן וכסף ולעיתים תגלו שמשתלם ובטוח יותר למצוא בעצמכם את הספקים המועדפים עליכם. כך או כך, בחנו היטב את כל האפשרויות העומדות בפניכם והעריכו מה משתלם ונכון יותר עבורכם.

הישארו נאמנים לעצמכם

הרבה זוגות שואבים השראה מחתונות באינסטגרם ובפינטרסט. ישנם המון רעיונות וחתונות יפיפיות אבל לא כל חתונה יפה בהכרח תתאים לכם. הישארו נאמנים למי שאתם ולמה שאתם אוהבים. שאלו את עצמכם עם איזו חתונה תרגישו בנוח, מה אופי החתונה שיאפשר לכם להוציא מעצמכם את המיטב וליהנות לאורך כל האירוע. בהתאם לכך חפשו אחר מקום האירועים בו תרגישו בנוח ושיתאים לאופי ולהעדפות שלכם.

בדקו את האמצעים הטכנולוגיים 

כיום כל מקום אירועים כולל גם מערכות סאונד ותאורה. זוגות רבים נוטים להתעלם ממערכות אלו בחיפוש אחר מקום החתונה אך למעשה לסאונד ולתאורה באירוע ישנה השפעה גדולה על האווירה שתיווצר במהלך האירוע ועל איכות הסאונד. זכרו שמוזיקה תלווה את האירוע מתחילתו ועד סופו ולכן חשוב שהיא תושמע במערכת איכותית ומתקדמת. בדקו את מערכות התאורה והסאונד במקום האירוע ואתם אתם בעניין של הקרנת סרטון או תמונות, בדקו האם קיימים מסכים באירוע והאם הם גדולים ואיכותיים מספיק. 

קראו היטב את חוזה ההתקשרות

גם אם אתם בטוחים שמצאתם את המקום האידיאלי עבורכם, השירות מצוין, המחיר מתאים והעיצוב קולע לטעמכם – אל תמהרו לחתום על חוזה בניכם לבין מקום האירועים לפני שתקראו אותו היטב. שימו לב לכל סעיף ולאותיות הקטנות, בדקו מהם תנאי הביטול במקרה של סגר או מלחמה והאם כל הפרטים שהסכמתם עליהם בעל פה מצויינים במלואם בחוזה. 

בחירת אולם אירועים לחתונה עשויה להיות לא פשוטה אך מיקוד בפרמטרים שצוינו יסייע לכם לבחור את המקום המתאים ביותר לחתונתכם. אולם האירועים טראסק ממוקם בנמל תל אביב ממש מול הים ומציע נוף מרהיב, אולם יוקרתי וחווייה בלתי נשכחת. 

מצאו מקום לאירוע עסקי ושריינו תאריך! אלה 4 סיבות מצוינות לערוך אירוע חברה

אירועי חברה יכולים להיות אחד הפרמטרים הראשונים שנחסכים בניהול התקציב של הארגון או החברה. אך היום ידוע מעל לכל צל של ספק שאירועי חברה הם הכרחיים ושממש חשוב לארגן אחד מפעם לפעם עבור עובדי החברה, ההנהלה והצלחת החברה.

אירועי חברה הם הרבה יותר מסתם הזדמנות של העובדים להתאסף יחדיו. בין אם אתם מקיימים טקס חלוקת פרסים שנתי וארוחת ערב, מסיבת סוף שנה או מרתון הרצאות ופעילויות, הפקת אירוע חברה יכול לתרום במגוון דרכים לארגון שלכם.

כל חברה יכולה להרוויח מקיום אירועי חברה. זה לא משנה אם אתם מנהלים ארגון גדול או סטארט-אפ קטן או באיזו תעשייה אתם עוסקים. זה הזמן למצוא מקום לאירוע עסקי, לארגן אירוע מדהים, לאסוף את העובדים וליהנות מארבעת היתרונות הבאים:

שיפור התרבות בחברה

אירועי חברה הם דרך מצוינת להדגיש את ערכי הליבה והתרבות של החברה. עובדים רוצים לעבוד בחברות שבהן הם מרגישים מעורבים ומועצמים. למעשה, חברות עם עובדים המעורבים בפעילות החברה מרוויחות פי 2.5 יותר מחברות עם עובדים פחות מעורבים. בנוסף לעובדים המעורבים יש סיכוי נמוך ב-87% לעזוב את החברות בהן הם עובדים. אירוע חברה הוא בהחלט אחת הדרכים היעילות ליצור תחושת מעורבות ושייכות לחברה.

זה בדיוק הזמן לבסס מה החברה שלכם מייצגת ומהם ערכי הליבה שלה. הכניסו את הערכים הללו באירוע חברה. אם ההתמקדות שלכם היא בנאמנות, כנות, אמינות או יעילות, הראו זאת לעובדים שלכם. תרבות ארגונית יכולה להיות מהנה, יצירתית, שיתופית, תומכת ועוד הרבה יותר.

אירועי חברה מתוכננים היטב יכולים להפוך לחלק ממה שהחברה שלכם ידועה בו ולמלא תפקיד בגיוס עובדים חדשים. אנשים רוצים לעבוד במקום שעומד בהצהרת הערכים שלו ועושה מאמץ לתגמל ולערב את העובדים שלו.

אירועי חברה וטקסי פרסים יכולים להיות יעילים מאוד ביצירת שייכות בקרב העובדים. אתם יכולים לתת לעובדים פרסים על הביצועים שלהם או על האופן שבו הם ממשקפים את התרבות והערכים של החברה. פרסים אלה יגרמו לעובדים שלכם להרגיש מוערכים וחשובים וישפרו באופן משמעותי את הפרודוקטיביות של החברה.

אם היה לכם רבעון או שנה נהדרים, חגגו זאת! הביאו את מיטב הלקוחות והעובדים שלכם לחגיגה של החברה. זה מאפשר לעובדים להירגע, ליהנות ולדעת שהם מוערכים.

בנוסף, אירועי חברה עוזרים לעובדים להרגיש מעורבים ומוערכים ומאפשרים להם לראות את התמונה הרחבה יותר. במקום להיות תקועים במשרדים ובעמדות שלהם, הם יכולים להתחבר לשאר החברה. הם יכולים לראות את חשיבות התפקיד שלהם ואת הזמן והאנרגיה שהושקעו באירוע.

גיבוש הצוות

אירועי חברה הם דרך מצוינת לגבש את הצוות שלכם. אירועי גיבוש צוותים יכולים לשבור חומות ומחסומים במקום העבודה. צוותים מלוכדים הם יצרניים, אקטיביים ויצירתיים יותר. בנוסף, חבר דומיננטי בעבודה יכול לגרום לעובדים להתרגש יותר להגיע לעבודה ולהשקיע את מירב המאמצים בפרויקט.

לעתים קרובות יש פער במקום העבודה בין חברי ההנהלה לעובדים. אתם יכולים לצמצם את הפער הזה על ידי יצירת אירוע מחוץ לעבודה המאפשר לכולם להכיר אחד את השני. פעילויות לבניית צוות עוזרות לעובדים לראות את הבוסים שלהם כעמיתים ולא כסמכות בלתי נגישה. מערכות יחסים אלו יכולות לעשות קסמים במקום העבודה.

באירועי חברה אין לחץ להציע רעיון או לבצע מכירה גדולה. עובדים יכולים להירגע וליהנות מזמן המוקדש לבניית מערכות יחסים אחד עם השני. דיבור ובילוי יחד מחוץ למשרד יכולים להוות יתרון משמעותי לעבודת צוות.

אירועי חברה מאפשרים למחסומים בינאישיים לרדת – עמיתים לעבודה יכולים להתחבר בדרך חדשה ועשויים למצוא קווי דמיון אישיים עם עמיתים שמעולם לא הכירו.

אירועי חברה מפגישים גם עובדים מכל התפקידים וממחלקות שונות בחברה. קשרים אלה יוצרים סביבה שיתופית וידידותית יותר בארגון.

קידום יצירתיות

הוצאת צוות מחוץ לסביבה הרגילה שלו והכנסתם לסביבה חדשה תגרום להם להתחיל לחשוב מחוץ לקופסא.

לעובדים יש הזדמנות לדבר עם אנשים חדשים בחברה שהם בדרך כלל לא מקיימים איתם אינטראקציה בשגרת המשרד הרגילה שלהם. מכיוון שעובדים מדברים עם אנשים במחלקות רבות, זה יכול לאפשר להם לשתף פעולה ועשוי לעורר יצירתיות ורעיונות מקוריים חדשים עבור החברה.

מרבית העובדים אינם מרגישים שהם מממשים את הפוטנציאל היצירתי שלהם. זה כמעט תמיד בגלל שהם מרגישים את הלחץ להעדיף פרודוקטיביות על פני יצירתיות. אירוע חברה מאפשר לעובדים לראות את החשיבות של לקיחת הפסקה ולאמץ את הצדדים היצירתיים שבהם.

עבודה בכל יום באותה סביבה עלולה לחזור על עצמה ולהפחית את הפרודוקטיביות. בדיוק כמו סוללות, בני אדם צריכים להיטען מחדש. זה אומר לקחת הפסקה, לשנות קצב ולנסות משהו חדש. הפסקה מהעבודה לטובת אירוע חברה מאפשרת לצוות להיטען מחדש ולקבל רעיונות רעננים.

העלאת המורל

אירועי חברה נהדרים להגברת המורל של החברה. הוכח כי חגיגות מובילות לחיזוק התחושות החיוביות לגבי החברה מצד העובדים. אירועי חברה יכולים להיות ההבדל בין עובדים מעורבים ושמחים לבין אנשים שמרגישים שהם רק חלק מהמכונה הארגונית.

אירוע חברה מסייע להפחתת הלחץ. כאשר כמעט כל עבודה מלחיצה, אירועי חברה מאפשרים לעובדים לקחת פסק זמן מהלחץ ולהירגע. אירוע חברה או חגיגה לאחר פרויקט גדול או עונה עמוסה יכולים להפחית את הלחץ ולהניע עובדים בזמנים הקשים.

כאשר המורל גבוה, העובדים נוטים להיות בעלי מוטיבציה רבה יותר. עובדים מאושרים הם עובדים פרודוקטיביים ומהווים את אחד הגורמים העיקריים להצלחת הארגון, כך שהסיבה הזו כשלעצמה מספיקה לארגון אירוע חברה.

אחרי שהשתכנעתם שהגיע הזמן לארגן בהקדם אירוע חברה, זה הזמן לשריין תאריך במתחם האירועים טראסק וליהנות מאולם אירועים מרהיב ומושלם למגוון אירועים עסקיים ואירועי חברה.

חופה של כוכבים: כך תארגנו חתונה בשטח באווירה יוקרתית

חתונה בשטח עשויה להיות בחירה מיוחדת ומהנה במיוחד הן עבור הזוג המתחתן והן עבור האורחים אך לשם כך דרושים מספר תנאים אשר יהפכו את חוויית חתונת החוץ לטובה ובלתי נשכחת.

בסרטים אמריקאיים ואירופאיים רבים אנו רואים זוגות אשר מחליפים טבעות באוויר הפתוח, בגן יפייפה או בלוקיישן מרהיב כאשר הם מוקפים בבני משפחה וחברים נרגשים. אין ספק שהמעמד המרגש הזה הופך למרגש ומיוחד יותר עם רקע טבעי ובריזה נעימה ומלטפת.

אך עם כל הכבוד לסרטים, במציאות חתונה תחת כיפת השמיים עשויה להיתקל במגוון קשיים אשר יכולים להעיב על החוויה. 

אם כך, כיצד ניתן לתכנן ולהפיק חתונה בחוץ מבלי לפגוע בחוויה שלכם ושל האורחים שלכם? באמצעות מספר צעדים, תוכלו לארגן חתונה מדהימה באוויר הפתוח שתעניק חוויה טובה במיוחד לכם ולאורחים שלכם. 

אך לפני הכל, הכירו את היתרונות של חתונת חוץ

לחתונת שטח ישנם יתרונות רבים שכדאי להכיר ושאולי יתנו לכם דרייב לתכנון חתונת חוץ מיוחדת ובלתי נשכחת:

תפאורה טבעית 

גם אולם האירועים המפואר ביותר לא יכול להתחרות בתפאורה של הטבע. חופה על רקע נוף חיצוני יפייפה, נראית טוב יותר, מרגשת יותר ומשום כך גם מצטלמת טוב יותר.

ויסות עוצמת המוזיקה והרעש

מכירים את זה שהמוזיקה באירוע מתנגנת כל כך חזק שאתם מתקשים להחליף משפט עם החבר שלצדכם? בחתונת חוץ, קל יותר לווסת את עוצמת המוזיקה והרעש בשטח האירוע והאוויר הפתוח מאפשר לכם למקד את הרמקולים לכיוון אזור הריקודים ולהעניק ליושבים סביב השולחנות את האפשרות לשוחח זה עם זה באופן נעים יותר. 

קונספט מיוחד ובלתי נשכח

בכמה חתונות חוץ יצא לכם להיות? מרבית החתונות אשר נערכות כיום, מתקיימות בחלל סגור. מעטות החתונות אשר מתקיימות לכל אורכן באוויר הפתוח מה שהופך את אירועי חוץ למיוחדים ומרעננים יותר. כאלו שהאורחים שלכם לא יוכלו לשכוח. 

אירוע בטוח יותר בתקופת הקורונה

כבר כמעט שנתיים שהקורונה שינתה את פני החתונות בארץ ובעולם. אחד השינויים הבולטים שנעשו כאן בתחום החתונות הוא מעבר מחתונות פנים לחתונות חוץ. נכון, עדיין הבחירה הפופולרית ביותר בקרב זוגות מתחתנים היא לערוך את האירוע בתוך אולם, אך יותר ויותר זוגות מעדיפים לחגוג עם יקיריהם באוויר הפתוח ולאפשר להם ליהנות בלי דאגות. חתונה באוויר הפתוח מפחיתה באופן משמעותי את הסיכון להידבקות בקורונה ולכן זוהי בחירה בטוחה יותר בתקופה הנוכחית. 

החלטתם לקיים חתונה בחוץ? מצוין! כך תארגנו חתונת שטח יוקרתית ומוקפדת

לאחר שציינו את היתרונות הנפלאים של חתונת שטח, הגיע הזמן לעבור לפרקטיקה. ארגון חתונת שטח עשוי להיות משימה לא פשוטה אך בעזרת כלים נכונים, תוכלו להפיק את חתונת חלומותיכם בקלות ובאופן הטוב ביותר. 

מתחילים בתיעדוף מקומות האירועים

לבחירת מקום האירוע יש את ההשפעה הגדולה ביותר על חתונת השטח שלכם. ככל שמיקום האירוע יהיה “גולמי” יותר ופחות מותאם לאירועים, כך הפקת החתונה תהיה מורכבת יותר ולעיתים אף כרוכה בהוצאות גבוהות יותר. חשוב לקחת בחשבון שחתונה בשטח פתוח שאינו מותאם לאירועים, מצריכה חשיבה על כל פרט, החל מתכנון האזורים השונים של החתונה, בהם איזור הריקודים, שולחנות האוכל והחופה, דרך פתרונות חשמל אשר מצריכים מעורבות של בודק חשמל מוסמך, חיבור למים ושירותים ניידים ועד דרכי גישה וחניה. 

אם כך, האפשרות הטובה והנוחה ביותר עבורכם היא מציאת מתחם אירועים אשר מקיים אירועים בחוץ. מקומות אלה מתפקדים כאולם אירועים לכל דבר ומספקים את כל הדרוש לכם להפקת אירוע מושלם באוויר הפתוח. 

על מנת לבחור את המקום המתאים ביותר עבורכם, עליכם לענות על מספר פרמטרים שיעזרו לכם למקד את החיפושים שלכם:

  • האם המיקום הגאוגרפי נגיש לאורחים לאורחים שלכם?
  • מהו מספר האורחים המוערך והאם מקום האירוע מותאם לכמות כזו של אורחים?
  • מהם הנוף וסגנון האירוע המועדפים עליכם?
  • מהו סגנון ההגשה המועדף עליכם? בופה, הגשה לשולחנות או אולי בכלל בסגנון מסעדה?

לאחר תעדוף הצרכים שלכם ממקום האירוע, ומציאת מקומות רלוונטיים עבורכם, עוברים לשלב הבא.

הפרטים שהופכים אירוע חוץ ליוקרתי 

פעמים רבות לאירוע חוץ יש תדמית של אירוע פשוט יותר בסגנון כפרי או צנוע בסגנון אמריקאי אך אירוע חוץ יכול גם להיות יוקרתי, מרשים ומוקפד. לשם כך חשוב לשים לב למספר פרטים חשובים:

  • בחנו את טיב האמצעים הטכנולוגיים במקום האירוע ובחרו במערכות תאורה וסאונד מתקדמות ואיכותיות.
  • בדקו את רמת הקייטרינג או המטבח של מקום האירוע ובחרו במקום אשר מציע מגוון מנות קולינריות מיוחדות, טעימות ויפות.
  • העדיפו מקום אשר מציע בר משקאות איכותי ומגוון עם משקאות מיוחדים, איכותיים ושלל קוקטיילים שמתאימים לסגנון האורחים שלכם.
  • שימו לב לנוחות המוצעת במתחם האירוע והעדיפו ריצוף או דק, מתחם מרווח וחלוקה של המתחם לאזורים שונים.
  • בדקו את דרכי הגישה והכניסה למתחם והעדיפו מקום בעל מתחם חניה מסודר ונגיש.
  • העדיפו מקום המציע אמצעי אוורור, חימום או קירור איכותיים לטובתכם ולטובת האורחים שלכם.

טאצ’ אישי שעושה את ההבדל

תשומת לב לפרטים הקטנים תהפוך את האירוע שלכם לייחודי ותעניק לאורחים שלכם חוויה מושלמת שעונה על צרכיהם. לשם כך דמיינו את מהלך האירוע במקום שבחרתם וחשבו אלו פרטים תוכלו להוסיף שיעניקו חוויה מושלמת ויוקרתית לאורחים שלכם. למשל:

  • שמיכות אישיות כאשר האירוע מתקיים בעונות מעבר 
  • שולחן או מתחם מותאם לילדים עם אביזרים ויצירה שמתאימים לאורחים הצעירים שלכם
  • מבשמי אוויר ואביזרי עזרה ראשונה בתאי השירותים 
  • פריטים נוספים שיצרו לאורחים שלכם חוויה טובה ונעימה

במתחם האירועים טראסק תוכלו לערוך חתונת חוץ יוקרתית עם כל היתרונות! המתחם ממוקם בנמל תל אביב ומעניק נוף פתוח ויפייפה לים, אווירה רומנטית ומיוחדת ונוחות מקסימלית. במקום מוצע מטבח עשיר, איכותי וטעים, בר משקאות יוקרתי ואיכותי ואמצעים טכנולוגיים מתקדמים. כל אלו ועוד הופכים את טראסק לבחירה המושלמת עבור חתונת חוץ.