8 צעדים ליצירת אירוע עסקי יוקרתי ומוצלח במיוחד

תכנון אירוע עסקי יכול להיות עניין מורכב למדי. כאשר מוניטין החברה מונח על הכף, האירוע חייב להיות מרשים ומוצלח במיוחד. אתם צריכים לוודא שהכל יפעל ויתנהל כשורה, שהמשתתפים הרבים באירוע יהיו מרוצים ושהרושם שתעשו יהיה מצוין. 

כאשר מדובר באירוע עסקי הפונה ללקוחות, משקיעים או קולגות, במקרה בו האירוע לא יעמוד בסטנדרטים המצופים מכם, האורחים שלכם פשוט עשויים להימנע מהגעה לאירועים אחרים שלכם או גרוע מכך – מיצירת שיתופי פעולה עסקיים אתכם. 

אם זה נשמע לכם גדול ומאיים, דעו כי באמצעות מציאת אולם אירועים יוקרתי ומרשים שדואג לכל הדברים החשובים, תכנון האירוע הופך להרבה יותר פשוט ומוצלח. 

אך זה לא הכל, הנה 8 צעדים חשובים להפקת אירוע עסקי מרשים מוצלח:

1. התחילו לתכנן מוקדם

ללוח הזמנים שלכם ישנה השפעה עצומה על אופן תכנון האירוע והצלחתו. המשוואה פשוטה – ככל שתתחילו לתכנן את האירוע מוקדם יותר, כך יהיה לכם יותר זמן לדאוג לכל פרט ולמצוא את מקום האירועים והספקים האיכותיים ביותר. אין דבר גרוע יותר מלהגיע למועד האירוע, כאשר מאות אנשים נוכחים בו ונאלצים לגלות שלא חשבתם על כל הפרטים וכי נעשים אילתורים של הרגע האחרון.

מכיוון ששבעה צעדים נוספים מחכים לכם בהמשך, עליכם להתייחס לכל אחד מהם מוקדם ככל האפשר בתכנון האירוע העסקי שלכם. זכרו, הפקת אירוע עסקי יוקרתי ומרשים במיוחד תלויה על דיוק ותשומת הלב הניתנים לכל פרט. 

2. תכננו היטב את מערך האירוע 

כאשר אתם מתכננים אירוע, תזדקקו למבנה מוצק של מהלך האירוע תוך יצירת מענה מקדים לכל תרחיש אפשרי. ישנם לא מעט תרחישים שיכולים לקרות ותצטרכו לתת להם מענה מיידי ולכן חשוב שתתכוננו לכך מראש.

צרו מערך מפורט של האירוע והתייחסו ללוח הזמנים של האירוע, לשלל תרחישים אפשריים ולשאלות חשובות, למשל: 

כמה דוברים עומדים להיות באירוע?

כמה זמן כל אחד מהם צפוי לדבר?

מהו הנושא עליו כל אחד ידבר?

כמה זמן ייקח להם להתכונן לזה?

אילו פעילויות יהיו בין הנאומים או ההרצאות? (למשל מוזיקת רקע למינגלינג, ארוחה או פעילות חברתית)

כל אלה הם דברים שאתם צריכים לחשוב עליהם מראש ולתכנן היטב כדי שהאירוע יזרום כמתוכנן וללא הפתעות או הפרעות.

3. מצאו את המיקום והשעה הנכונים

המיקום והזמן הנכונים לעריכת האירוע שלכם הם חיוניים במיוחד! מה אם אנשים לא יכולים להגיע כי האירוע מתקיים בזמן ממש לא נוח או שהמיקום פשוט רחוק מכדי שהם יוכלו להגיע לשם?

התחילו בחיפוש אחר מקום לאירוע עסקי אידיאלי עבורכם מוקדם ככל האפשר. זה יגדיל את סיכוייכם למצוא מקום אירועים איכותי שמתאים לכם בתאריך הרצוי ובמיקום מצוין.

בשלבי חיפוש אחר מקום האירוע שאלו את עצמכם האם הוא מתאים למספר האורחים הצפויים להשתתף באירוע, האם הוא משדר יוקרה ועונה על האווירה שאתם רוצים ליצור והאם המיקום שלו נגיש ונוח לאורחים שלכם.  

4. תרגלו את כישורי התקשורת שלכם

כדי ליצור אירוע עסקי מוצלח, תקשורת טובה היא המפתח. יכול להיות לכם מקום יפה ויוקרתי עם קהל גדול להפליא אבל אם כישורי התקשורת שלכם אינם טובים, ייתכן ויהיה לכם קושי בלהעביר את המסר שאתם רוצים להעביר באירוע.

אם אתם אמורים לנאום באירוע, להעביר הדרכה או הרצאה, תרגלו אותם מראש מול אנשים קרובים כדי לוודא שהמסר עובר באופן טוב וברור. 

5. הגדירו את היעדים שלכם לאירוע

כדי שהאירוע העסקי יהיה מוצלח, עליכם להגדיר קודם יעדים שיהוו מדד להצלחת האירוע. כך תדעו מה אתם רוצים להשיג וכיצד עליכם לפעול באופן ממוקד כדי להשיג את זה. 

6. שימו עין על התקציב

התקציב שלכם הוא גורם אינו בלתי מוגבל ולכן חשוב לזכור אותו במהלך תכנון האירוע.

קחו את זה בחשבון בכל צעד שתעשו ובכל התקשרות עם נותני שירותים כלשהם. הדבר האחרון שאתם רוצים שיקרה הוא שתוציאו את מרבית הכספים בשלב מוקדם של תכנון האירוע כך שלא ישאר לכם מספיק כסף עבור דברים חשובים.

כדי שזה לא יקרה, הגדירו תקציב מסוים וריאלי לכל דבר שתצטרכו לאירוע כמו מקום האירוע, קייטרינג אם הוא לא כלול, הזמנות ופרסום האירוע, צלמים ועוד.

7. קחו בחשבון את הפרטים הקטנים

הפרטים הקטנים מהווים גורם מכריע לאיכות האירוע והאפקטיביות שלו. החל מיצירת שולחנות אוכל ממותגים, דרך מתנות למשתתפים באירוע ועד הקרנת תמונות עסקיות של החברה על גבי מסכים במהלך האירוע. כל אלה יהפכו את האירוע שלכם ליוקרתי, מרשים ומוקפד יותר.

8. שיווק ופרסום של האירוע

לבסוף, גם אם תתכננו ותפיקו את האירוע המושלם לפרטי פרטים, ללא שיווק ופרסום לקהל היעד שלכם, ייתכן שהקהל הפוטנציאלי שלכם פשוט לא ידע על האירוע או לא יבין את חשיבותו.

משום כך חשוב להשאיר תקציב מספק לשיווק ופרסום האירוע שלכם וכדאי להתחיל לפרסם מספיק זמן מראש כדי להבטיח שכמה שיותר אנשים יהיו פנויים במועד האירוע ויוכלו להגיע.

תכנון ועריכת אירוע עסקי זו משימה גדולה שצריך להשקיע בה הרבה זמן ומחשבה. הקפדה על שמונת הצעדים הבסיסיים שציינו תסייע לכם באופן משמעותי ביצירת אירוע עסקי מוצלח ומרשים.

אולם האירועים “טראסק” נותן מענה מושלם לאירועים עסקיים מוצלחים יוקרתיים ועונה על כל הדברים החשובים להצלחת האירוע כמו מיקום מצוין ונגיש, מבנה גדול ויוקרתי, מגוון שירותים כלולים כמו קולינריה מעולה בשלל שיטות הסעדה והגשה, בר משקאות איכותי ומגוון, מערכות הגברה ותאורה מתקדמות, חניה מרווחת ונוחה ונוף עוצר נשימה.

מתחם האירועים ממוקם בנמל תל אביב, ממש על הים ולכן מאפשר נגישות גבוהה ונוחה מכל חלקי הארץ. 

לקריאת כתבות נוספות שיסייעו לכם בהפקת אירוע מושלם היכנסו למגזין שלנו.

אירוע בשטח פתוח, תפאורה מרהיבה וקולינריה מעולה: אלה הדברים שיהפכו את האירוע שלכם לבלתי נשכח

התחלתם בתכנון אירוע חלומותיכם? מצוין! תכנון והפקת אירוע גדול כמו חתונה מצריך התקשרות עם לא מעט ספקים ומרבית המשימות זהות בין אירוע לאירוע. עם היצע מקומות האירועים בארץ ופורמט החתונות המקובל, אין הרבה הזדמנויות שמאפשרות לכם להכניס ייחודיות לאירוע שלכם, כזו שתהפוך אותו באמת לבלתי נשכח עבור האורחים שלכם.

הסוד לכך טמון בפרטים הקטנים, אך גם בהחלטות הגדולות שנלקחות כבר בתחילת תכנון האירוע. אם יש לכם תקציב מגובש והערכה של מספר האורחים הצפויים להיות באירוע שלכם, הגיע הזמן להתחיל בתכנון אירוע שיהיה מרגש ומושלם עבורכם אבל גם עבור האורחים שלכם.  

בואו נודה על האמת, רובנו היינו כבר בלא מעט חתונות שנראו והרגישו אותו הדבר – קבלת פנים בגן החיצוני של האולם, עמדות קטנות של אוכל, מעבר לחופה ומשם לשולחנות ולרחבה. האולמות נראים דומים זה לזה, הפורמט מוכר והאווירה אותה אווירה. 

ובכל זאת, יש כמה צעדים שאתם יכולים לעשות שיגרמו לאירוע שלכם לנצוץ ולהפתיע את האורחים שלכם.

ארזנו לכם כמה טיפים שיהפכו את האירוע שלכם לייחודי ובלתי נשכח:

1. קבלו את פני האורחים עם דרינק מעולה

כדי לשמח את האורחים שלכם מהרגע הראשון שלהם באירוע הגישו להם כבר בכניסתם למקום משקה טעים שירים את מצב הרוח וההתרגשות שלהם. לעיתים לאורחים לוקח קצת זמן להיכנס לאווירה של האירוע אך בעזרת דרינק קליל וטעים המוגש כבר בכניסה, תוכלו לעזור להם להיכנס לאווירה, לחגוג ולשמוח צ’יק צ’ק. 

מומלץ להתאים את המשקה לעונה ולסגנון האירוע. למשל בקיץ, הגישו לאורחים שלכם קוקטייל קליל ומעוצב בטעמי הדרים או בטעם מתקתק. בחורף תוכלו להגיש סיידר חם או סנגריה חמה שיחממו את האורחים שלכם ויעזרו להם להשתחרר ולחגוג בגדול. 

2. אל תמעיטו בכוחו של אוכל משובח

כולם יודעים שאוכל טוב חשוב לשביעות רצונם של האורחים שלכם אבל אם אתם רוצים להפוך את האירוע שלכם לבלתי נשכח גם בגזרת הקולינריה באירוע, חשבו על כל נושא האוכל כשילוב של טעמים, אסתטיקה והגשה. 

אוכל לא אמור להיות רק טעים – לא סתם אומרים שהתיאבון מתחיל בעיניים. חשוב שתבחרו במקום אירועים המספק קולינריה ברמה גבוהה ועם שלל מנת מיוחדות ואסתטיות שמיד מעוררות את התיאבון. 

חשבו על הצרכים התזונתיים של האורחים שלהם וודאו מראש שקיימות אלטרנטיבות נטולות גלוטן או אלרגנים שונים עבור האורחים שזקוקים לכך. ההתחשבות הזאת תעלה את ערככם באופן משמעותי ותהפוך את האירוע שלכם לבלי נשכח. 

אם האירוע שלכם בסגנון מסויים, תוכלו להתאים את המנות לאירוע. למשל לאירוע בסגנון קיצי וקליל תוכלו לבחור מנות קלילות עם פרודוקטים טריים ומרעננים. לאירוע חורפי , בחרו במנות קדירה, מרקים ומאפים שיחממו את האורחים שלכם.

בנוסף בחרו באולמות או גני אירועים מומלצים עם צוות מלצרים אדיב ומקצועי שיגיש לאורחים שלכם את האוכל באדיבות ובשמחה. שירות טוב תמיד משאיר טעם טוב.

3. צרו “אפקט וואו”

אחת הדרכים לרגש ולהפתיע את האורחים שלכם היא ביצירת מוקד עניין אחד (או יותר) שימשכו את תשומת הלב ויצרו “אפקט וואו”. תוכלו לעשות את זה באמצעות עמדת סלפי מעוצבת עם שלל אביזרים לצילומים, באמצעות יצירת קיר ענק ומעוצב שמתאים לצילומים, באמצעות טקס חופה או נישואין מרשים על רקע מיוחד ולא שגרתי, או באמצעות פלייליסט מפתיע בסגנון מיוחד. אותו אלמנט ייחודי מאפשר לכם להתפרע ולספק לאורחים שלכם חוויה יוצאת דופן ובלתי נשכחת.

4. צאו לחגוג באוויר הפתוח

אירוע בשטח פתוח תמיד מיוחד יותר מאירוע באולם סגור. מכיוון שמרבית האירועים מתקיימים בחלל פנימי, יציאה החוצה יוצרת חוויה מיוחדת ומעניינת יותר. כאשר חוגגים בחוץ, התפאורה של האירוע היא בעצם הטבע עצמו ואין דבר יפה יותר מטבע שמשתנה לאורך שעות האירוע.

אם אתם חוששים ממזג אוויר קריר או חם ולח מדי, מציאת מקום אירועים שמאפשר לחגוג בחוץ אבל בעל חלל מקורה, היא האפשרות הטובה והבטוחה ביותר עבורכם. העדיפו מיקום קרוב לים כדי ליהנות מבריזה נעימה ומלטפת. 

5. צרו תפאורה מרהיבה

כאמור, אין יפה יותר מתפאורה טבעית. כאשר אתם חוגגים בחוץ, הקפידו לעשות את זה בסביבה טבעית, יפה ומרהיבה ורצוי לכיוון השקיעה. בחירה באירוע על רקע הים הוא הבחירה המיוחדת והרומנטית ביותר, שכן מראה הגלים והשקיעה במהלך האירוע מעניק אווירת חופש ורומנטיקה שאין דומה לה. 

כאשר האירוע מתקיים בחלל פנימי, העדיפו מקום עם חלונות גדולים שיעניקו מראה כמה שיותר פתוח ויכניסו את הטבע לתוך האולם. שימו לב לפרטי העיצוב בחלל והעדיפו מקומות עם עיצוב ותפאורה מוקפדים, יוקרתיים וייחודיים שיצרו לכם ולאורחים שלכם אווירה מדהימה ויוצאת דופן.

6. הישארו בקשר לאחר האירוע

אם חשבתם שברגע שהאירוע מסתיים, אתם נפרדים לשלום מהאורחים שלכם, כדאי שתחכו עוד קצת עם הפרידה. כדי להעניק לאורחים שלכם הרגשה שהם חשובים ומוערכים, צרו איתם קשר לאחר האירוע, הודו להם על המתנה ועל שהגיעו לחגוג אתכם.

אם קשה לכם להתקשר לכל האורחים שלכם, השתדלו להתקשר לאלו הקרובים ביותר אליכם ולאחרים תוכלו לשלוח הודעה אישית ויפה. היו בטוחים שתשומת הלב הזאת תיצור לאורחים שלכם חוויה מצוינת ותשאיר להם טעם מצוין מהאירוע שלכם. 

על ידי שילוב של כמה פרמטרים בזמן תכנון האירוע שלכם,  גם אתם וגם האורחים שלכם תזכו לחווייה ייחודית וטובה יותר ואין לנו ספק שהאירוע שלכם יהיה פשוט בלתי נשכח.

לא במקרה אירועים בלתי נשכחים מתקיימים במתחם האירועים “טראסק”. האולם מעניק לכם את כל הכלים והתשתיות ליצירת אירוע ייחודי שאורחים פשוט אוהבים. האולם ממוקם בנמל תל אביב ומאפשר לחגוג בחוץ ממש מול הים ובאולם מרהיב ביופיו בעל חלונות ענקיים שמשקיפים על הים. האוכל מעולה, השירות מצוין והאווירה מדהימה מהרגע הראשון. 

הכירו את האירועים שלנו. 

גן אירועים פתוח או סגור? אלו השיקולים שעליכם לקחת בחשבון

חתונה באוויר הפתוח היא מצרך מבוקש בקרב זוגות מתחתנים רבים אך בעוד שאירוע בחלל סגור מהווה תנאים בטוחים יחסית ושליטה על האקלים במקום, כאשר מדובר באירוע בחלל חיצוני, יש מגוון פרמטרים שחשוב לקחת בחשבון טרם בחירת מקום האירועים המתאים וסוג האירוע האולטימטיבי עבורכם. 

לשני סוגי האירועים ישנם יתרונות וחסרונות וכל אחד מהם צריך להתאים לאופי של החתן והכלה, לצרכים שלהם ולחזון שלהם אודות חתונת חלומותיהם.

מתחמי אירועים סגורים נפוצים יותר בארץ וניתן למצוא אותם במגוון גדלים, סגנונות עיצוביים ורמות מחירים שונות אך כאשר ניגשים לבחירת מקום אירועים בעל חלל פתוח, ההיצע מצומצם יותר ומצריך חיפוש קפדני יותר אחר מקום האירועים המתאים עבורכם. עם זאת, בחירה במקום אירועים חיצועי עבור האירוע שלכם יכול להעניק לכם ולאורחים שלכם חוויה ייחודית ולרוב מאופיין באווירה כלילה וחופשית יותר.

אם כך, הערכה נכונה של היתרונות, החסרונות והמאפיינים של מתחמי אירועים פתוחים וסגורים, הינה צעד ראשון וחיוני ביותר טרם בחירתכם במקום האירועים המתאים ביותר עבורכם. 

הנה כמה שאלות טובות שיסייעו לכם להחליט האם מקומות אירועים חיצוניים מתאימים לכם או שמא דווקא מקומות אירועים סגורים:

באיזו תקופה בשנה אתם רוצים לקיים את האירוע?

בחרו את סוג מתחם האירועים המתאים לכם תוך התחשבות בעונות השנה ובתנאי האקלים הצפויים. בין אם מדובר באירוע עסקי, חברתי או משפחתי, עליכם להתחשב תמיד ברמת הנוחות של האורחים שלכם. אם האירוע מתקיים בשעות היום בחודש אוגוסט למשל, רצוי לקיים אותו בחלל פנימי וממוזג אלא אם תוכלו למצוא מקום אירועים המספק קירוי חיצוני רחב ואמצעים עוצמתיים למיזוג וקירור האוויר. 

למרות שאולי תאהבו לספוג את השמש, ייתכן שהאורחים שלכם לא בדיוק יחבבו את הרעיון. לעומת זאת, כאשר מדובר באירוע חורף, קיום אירוע באוויר הפתוח של חודש דצמבר למשל, עשוי לגרום לכם ולאורחים שלכם לרעוד מקור ואולי אף להירטב מהגשם.

האביב והסתיו הם זמנים אידיאליים להיות בחוץ, כך שהאורחים שלכם יהנו מהאוויר הצח והנוח של אותה תקופה. כאשר האירוע נערך בקיץ, יתכן שבשעות הערב גם תוכלו לקיים אירוע באוויר הפתוח כל עוד מקום האירועים ממוקם באזור גאוגרפי נעים, למשל בסמיכות לים.

מהו התקציב שלכם עבור מתחם האירועים?

חשוב לקחת בחשבון גם את התקציב של האירוע שלכם בבחירת גן אירועים פתוח לעומת אולם אירועים סגור.

זכרו שתקציב האירוע הוא חלק חשוב ביותר בתכנון והפקת האירוע שלכם. אירועים חיצוניים לרוב כרוכים בעלויות גבוהות יותר מאשר אירועים באולמות סגורים, כאשר הפקת אירוע בשטח חיצוני שאינו מוסדר עשויה להיות האפשרות היקרה מכולן מכיוון שהיא מצריכה מכם להפיק את החתונה מאפס – כלומר לדאוג להקמת התשתיות המתאימות, להשגת הציוד הרצוי ולמגוון ספקים שיסייעו לכם בהקמה של כל חלל האירוע. 

מכיוון שאירוע בחלל פתוח מצריך קיום של האירוע בחודשים החמים והמבוקשים ביותר בשנה, הם מלכתחילה כרוכים בעלויות גבוהות יותר מאשר קיום אירוע בחודשי החורף. שקלו היטב את התקציב שלכם ואת האפשרויות העומדות בפניכם כדי שתשמרו על הוצאות במסגרת התקציב ותוכלו להתנהל נכון כלכלית לאורך כל הפקת האירוע שלכם. 

כמה אורחים צפויים להיות באירוע שלכם?

קחו בחשבון את גודל האירוע שלכם בבחירת מקום אירועים חיצוני לעומת אולם אירועים סגור.

גודל האירוע מהווה שיקול מרכזי שחשוב לקחת בחשבון בתכנון האירוע כולו וכן בבחירת סוג מקום האירועים. מספר המשתתפים באירוע משפיע באופן משמעותי על תקציב הפקת האירוע ולכן אירוע קטן או בינוני עשוי לאפשר לכם לשכור מתחם אירועים חיצוני במסגרת התקציב שלכם שאינו יתאים כאשר רשימת המוזמנים שלכם בעלת מאות רבות של מוזמנים.

במקומות אירועים רבים החלל החיצוני מתאים לאירועים קטנים ואינו מאפשר קיום של אירוע רב משתתפים, לכן חשוב לבחון היטב את גודל החלל החיצוני במקומות האירועים שמעניינים אתכם ולוודא כי הם אכן מתאימים למספר המוזמנים שלכם.

מהו סגנון העיצוב המועדף עליכם?

חשבו על פרטי העיצוב והמאפיינים העיצוביים המועדפים עליכם על מנת שתוכלו להחליט איזה סוג של מתחם אירועים מתאים באופן הטוב ביותר לחזון שלכם. סגנון העיצוב של האירוע כולו עשוי להשתנות בהתאם לסוג החלל. לדוגמה, אם לקוח רוצה אירוע אלגנטי ומוקפד במיוחד, אווירה חיצונית עשויה לשדר קלילות ובוהמיות יותר מאשר חלל פנימי סגור ובעל סגנון יוקרתי ומאופק.

אם אתם מעוניינים באווירה טבעית וקלילה יותר, חלל חיצוני ופתוח עשוי לענות טוב יותר על הציפיות שלכם. אם אתם רוצים ליהנות מאירוע מיוחד, חפשו מקומות מיוחדים לאירועים בעלי מאפיינים עיצוביים המתאימים לחזון שלכם. 

האם אתם רוצים שכל האירוע יהיה בפנים או בחוץ או שאתם מעדיפים ליהנות מכל העולמות?

ישנם מקומות אירועים אשר מספקים חלל אירועים פנימי וסגור בלבד או לכל היותר חצר קטנה לשלב קבלת הפנים. לעומת זאת ישנם מקומות אירועים אשר מציעים חלל חיצוני בלבד שעשוי להתאים לאירועים בזמנים ספציפיים במיוחד בשנה. אם אתם רוצים ליהנות גם מחלל פנימי וגם מחלל חיצוני באירוע שלכם, מקדו את החיפוש במקומות אירועים בעלי מתחם חיצוני ומתחם פנימי המאופיינים בסגנון אחיד המתאים להעדפותיכם. 

כך תוכלו לספק לאורחים שלכם אירוח באוויר הפתוח או בחלל סגור על פי בחירתם ותוכלו לקיים חלקים מסוימים של האירוע בחוץ ואת שאר האירוע בפנים. 

במתחם האירועים טראסק תוכלו ליהנות מכל העולמות! גם מאולם אירועים יוקרתי ומרהיב ביופיו וגם מחלל חיצוני מרווח ויפייפה שעונה על כל ציפיותיכם. מתחם האירועים מתאים לכל עונות השנה. הוא ממוקם בנמל תל אביב ממש על הים ומאפשר לכם ולאורחים שלכם ליהנות מחלל חמים ויפייפה בחודשי החורף מול נוף הגלים המתנפצים על המזח וכן מאווירה קלילה וחופשית ומבריזה נעימה של הים בחלל החיצוני של המתחם בחודשי הקיץ.

היכנסו לקרוא מה הלקוחות שלנו מספרים עלינו

החל ממציאת אולם אירועים לחתונה ועד סידורי פרחים: כך תבחרו נכון ספקים לחתונה שלכם

קרעת ברך, היא אמרה “כן” נרגש, בישרתם להורים ולחברים וכבר התחלתם לדמיין את חתונת החלומות שלכם. מזל טוב! עברתם את החלק הקל, עכשיו מגיע השלב המאתגר בתהליך תכנון החתונה – מציאת הספקים המתאימים ביותר עבורכם.

שלא תבינו לא נכון, זה לא שקשה לאתר ספקים טובים אלא שתחום האירועים גדוש במגוון ענק של ספקים מצויינים שלכל אחד מהם ישנם תנאים ואיכותיות משלו ומתוך המבחר הגדול, יהיה עליכם לבחור את אלו שילוו אתכם ביום המאושר שלכם.

איך עושים את זה נכון? באמצעות 7 הקריטריונים הבאים:

הגדרת תקציב

אם אתם לא משתייכים למאיות העליון, כנראה שתקציב החתונה שלכם מוגבל ומחייב תעדוף של צרכים ורצונות. מה עושים? לוקחים דף ועט או פותחים עמוד אקסל או אפליקציה ייעודית לתכנון החתונה ומתחילים להגדיר את תקציב החתונה שלכם. מכיוון שלכל ספק יש תעריף משלו, בניית תקציב בהחלט מהווה פרמטר חשוב במיוחד בבחירת ספקים לחתונה שלכם. 

לאחר שהגדרתם את התקציב שעומד לרשותכם, הגיע הזמן לציין את כל סוגי הספקים שתצרכו לאירוע שלכם ועל אילו מהם אתם מוכנים להתפשר ואלו לא. עבור מרבית הזוגות, השילוש הקדוש שעליו פשוט לא מתפשרים הוא אולם אירועים לחתונה – צילומים – מוזיקה, כך שמומלץ להשאיר תקציב גמיש יותר עבור השירותים הללו. הגדרת תקציב לכל אחד מהשירותים והספקים, תאפשר לכם לסנן באופן ממוקד ואפקטיבי את הספקים הרלוונטיים עבורכם ומתוכם לבחור את הספקים המועדפים עליכם. 

שירות וחיבור אישי ראשוני

אז יש תקציב ויש לכם רשימת מועמדים אופציונליים לכל שירות שאתם צריכים. מה עכשיו? עכשיו מתקדמים לשיחות טלפוניות וקביעת פגישות. כבר בשיחת הטלפון הראשונה חשוב לשים לב ליחס שתקבלו מהספק. בחנו האם הוא אדיב וסבלני כלפיכם, האם הוא מציג את כל המידע הדרוש לכם באופן שקוף והאם נוצר בניכם חיבור מידי ונעים. אם התשובות לשאלות הללו חיוביות, תוכלו להתקדם לפגישה אישית בה תוכלו לבחון את החיבור האישי בניכם מקרוב.

זכרו שאינטואיציה היא לא מילה גסה ולרוב אם תרגישו בפגישה תחושה לא כל כך טובה, ייתכן ויש לכך סיבה טובה. ישנם לא מעט ספקים שילוו אתכם ביום החשוב והמאושר בחייכם ולכן חשוב מאוד שיהיה בניכם חיבור טוב, שהספק יבין אתכם ויזרום עם התחושות והרצונות שלכם ושידע כיצד לנסוך בכם תחושת ביטחון ורוגע.

מפרט ושירותים 

גם אם התאהבתם בצלם אירועים מסויים או שאתם ממש חושקים בשירותיה של מעצבת אירועים מסוימת, חשוב לבדוק היטב אלו שירותים כל אחד מהספקים מציע. זה שצלם אחד מציע חבילת צילום הכוללת צילום וידאו וסטילס פלוס עריכת קליפ ואלבום תמונות, לא אומר שצלמים אחרים יציעו לכם את אותו מבחר שירותים.

לעולם אל תניחו הנחות. בדקו היטב את מפרט השירותים של כל ספק, מה בדיוק הוא מציע לכם והאם זה תואם את הצרכים שלכם. תיאום ציפיות מוקדם יסייע לכם בבחירת הספק המתאים ביותר עבורכם ויחסוך לכם המון עוגמת נפש. 

חוות דעת 

כלל חשוב שנכון במיוחד לעולם האירועים והחתונות – אין חכם כבעל ניסיון. גם אם אתם בטוחים שהחתונה שלכם תהיה אחרת, שאתם יודעים בדיוק מה טוב עבורכם ושאין כמוכם בקליטת אנשים מקילומטרים – אל תוותרו על קבלת חוות דעת מזוגות אחרים שהשתמשו בשירותים של הספקים שמעניינים אתכם. 

כיום קיימים אתרים ומגוון קבוצות שמהוות כר פורה לשיתוף חוות דעת של זוגות על הספקים שליוו אותם בחתונתם. אתם לא חייבים להסתמך על חוויות והמלצות של קרובי משפחה וחברים קרובים אלא יכולים פשוט לנבור ולקרוא מגוון גדול של חוות דעת הספקים הרלוונטיים עבורכם. לעיתים תופתעו עד כמה אלו שחשבתם שהם נעימים ומקצועיים, נתנו שירות לקוי בחתונתם של זוג אחר.

חוות דעת מספקות לכם מידע אותנטי ומהימן על מגוון של ספקים ומאפשרות לכם ללמוד המון מניסיונם ומחוויותיהם של אחרים.

סטייל ועיצוב

עם כל הכבוד לחשיבותן האדירה של חוות דעת, אין תחליף למראה עיניים ולכן אחד הפרמטרים החשובים ביותר בבחירת הספקים לחתונה שלכם הוא פשוט לאהוב את העבודות שלהם.

עבודת בילוש קלילה בגוגל תגלה לכם לא מעט על המקצועיות של הספקים שמעניים אתכם. אם אתם מחפשים מקום לאירוע תוכלו לראות מגוון תמונות של המקום. אהבתם? הגיעו למקום כדי להתרשם. בחנו היטב את העיצוב של האולם ואל תשכחו לבחון את הדברים הקטנים, את הייחודיות שלו והאם הוא בכלל יוצר אפקט “וואו”. מתחם האירועים “טראסק” ממוקם בנמל תל אביב ומאפשר לחגוג חתונה על הים. המקום מתהדר בעיצוב ייחודי ויוקרתי עם חלונות ענק המשקיפים לים. סגנון עיצוב זה גורם הן לזוגות והן לאורחים להתפעל מהמקום ומהאירוע מהרגע הראשון. 

כאשר אתם מחפשים צלם למשל, בחנו את היצע התמונות והעבודות שלו באתרים וברשתות החברתיות. זכרו שלא כל צלם שאהוב על זוג אחד בהכרח יקלע לטעמכם האישי ולא כל שוזרת פרחים פופולרית ואהובה, יוצרת סידורי פרחים בסגנון שאתם מחפשים. 

מיקום גיאוגרפי 

אם אתם מתגוררים בפתח תקווה, אין סיבה שתחפשו דיג’יי מנהריה. מקדו את החיפוש שלכם בספקים אשר נמצאים במרחק סביר ממקום האירוע שלכם, כך שתוכלו להיפגש איתם באופן פשוט ונוח ובעיקר כדי שתהיו בטוחים שהם יוכלו בכלל לספק שירותים באזור שלכם.

התאמה לתקופה בשנה 

כמו סינון ספקים על פי אזור גיאוגרפי, כך חשוב לסנן ספקים ומקומות אירועים על פי התאמתם לתקופה בה אתם מתכננים להתחתן. למשל ישנם צלמים שמצלמים נפלא באור חזק שמתאים לקיץ אבל לא מצטיינים במיוחד בצילומים חורפיים. ישנן אטרקציות שמתאימות לקיץ וישנן אטרקציות שמתאימות יותר לתקופת החורף. והכי חשוב – בחרו מקום אירועים שמתאים לתקופה בה תתקיים החתונה כך שמתחם האירועים לא יציע אזור חניה מלא בוץ כאשר מדובר בחתונת חורף ולא יציע חלל סגור וצפוף במיוחד בחתונה המתקיימת בקיץ.