חודש: מרץ 2022

אם תבקשו המלצה לאולם אירועים מכל אדם בעבודה, ברחוב או אפילו בתור לרופא שיניים – לכל אחד תהיה תשובה אחרת וכל אחד ייתן לכם המלצה חמה על האולם בו הבת התחתנה, השכן חגג בר מצווה והבוס ערך אירוע עסקי מצוין. 

על כל אולם אירועים ברחבי הארץ יהיה מי שימליץ עליו בחום. עם זאת, לא כל אולמות האירועים נוצרו שווים ולא כל אולם מומלץ מתאים לצרכים ולהעדפות שלכם.

אולמות וגני אירועים רבים פרוסים בכל חלקי הארץ, החל מהצפון הרחוק, דרך ירושלים ועד לב הדרום. בכל מקום אליו תפנו, תוכלו למצוא מגוון גדול של אולמות וגני אירועים. המבחר הגדול לצד ההמלצות הרבות גורמים לתחושת בלבול בקרב זוגות מתחתנים רבים שפשוט רוצים למצוא את מקום האירועים התאים ביותר עבורם. 

אך עם כל הכבוד להמלצות, חשוב לבחון היטב מהיכן הן מגיעות ושהן אכן מהימנות ואיכותיות. בנוסף ישנם שיקולים רבים נוספים שחשוב לקחת בחשבון בבחירת אולם האירועים המתאים ביותר לחתונתכם. 

אם כך, איך בוחרים את אולם האירועים האולטימטיבי עבורכם? באנו לעשות לכם סדר. 

הגדירו סגנון חתונה רצוי

מתחילים בתיאום ציפיות והגדרת סגנון החתונה שלכם. לפני שרצים לחפש אולם וספקים לאירוע, שבו ביחד וערכו תיאום ציפיות לגביי סגנון האירוע אתם רוצים להפיק. ייתכן שתגלו שהיא רוצה אירוע אינטימי באווירה קלילה והוא רוצה אירוע ענק בסגנון רשמי ומוקפד. כדי להתחיל את החייכם המשותפים כזוג נשוי, תצטרכו לבנות קודם את חייכם המשותפים כזוג מאורס ואתם עשויים לגלות שדווקא התקופה הקצרה הזאת היא בית ספר לזוגיות ומצריכה תקשורת טובה, גמישות ואפילו פשרות. לאחר שתגדירו יחד את סגנון החתונה המועדף עליכם, תוכלו להתחיל לתכנן את חתונת חלומותיכם ולבחור אולם אירועים שעונה על צרכיכם. 

הגדירו תקציב

רגע לפני ששולחים וואטסאפים, מתקשרים לספקים ולמקומות אירועים ומגיעים לפגישות, הגיע הזמן לדבר על כסף. זה אולי לא נשמע רומנטי במיוחד ולאהבה אין מחיר אבל לחתונה שלכם בהחלט יש וכדאי להבין היטב מהו התקציב העומד לרשותכם לשם כך. 

בין אם אתם נעזרים בהורים, לוקחים הלוואה או משתמשים בכספי חיסכון שצברתם – עליכם לדעת בדיוק מהו הגבול העליון שתוכלו להוציא על כל ההוצאות הכרוכות באירוע שלכם. אולם אירועים מהווה את ההוצאה הגדולה ביותר בהפקת חתונה ולכן עליכם להגדיר את הסכום שיוקדש לכך. עם זאת, אל תשכחו שישנן הוצאות רבות נוספות הכרוכות בהפקת חתונה כמו עלויות שירותים וספקים שונים, שמלת כלה וחליפת חתן וליל כלולות שכנראה תחגגו במקום מיוחד.

חלקו את התקציב שעומד לרשותכם לספקים ולשירותים השונים כך שתדעו בדיוק כמה תוכו להקצות לכל אחד מהם וכמובן מהו התקציב העומד לרשותכם עבור אולם אירועים. חשוב לשמור על גמישות מסוימת, שכן טווחי המחירים משתנים בין מקומות האירועים ובין הספקים השונים ולעיתים ניתן לחסוך במקום אחד, לאפשר יותר במקום אחר ועדיין להישאר במסגרת התקציב. 

כמה אורחים יהיו בחתונה שלכם?

אחד הגורמים המשפיעים ביותר על בחירת אולם האירועים המתאים ביותר עבורכם הוא עניין הקיבולת של האורחים. חשוב להתאים את בחירת האולם למספר האורחים הצפוי. לשם כך, צרו רשימת מוזמנים טרם בחירת מקום האירועים. זו לא חייבת להיות רשימה מדויקת אבל תוכלו להעריך את המעגלים החברתיים והמשפחתיים שתרצו להזמין והאם מדובר ב-200 מוזמנים או ב-800. על פי ההערכה של מספר האורחים, מקדו את החיפוש שלכם באולמות אירועים שמתאימים לקיבולת הדרושה לכם. עבור אירועים קטנים יתכן שתעדיפו אולם אינטימי וקטן יחסית. עבור אירועים גדולים תצטרכו למצוא גן אירועים פתוח או אולם גדול ומרווח מאוד שיאפשר לכם ולאורחים שלכם לחגוג בכיף. 

נוחות הגעה 

אם מרבית האורחים שלכם גרים באזור המרכז ואתם שוקלים לבחור מקום אירועים בצפון, התכוננו לו לוותר על חלק נכבד מהמוזמנים שלכם. מיקום נוח ונגיש של מקום האירועים הוא חיוני במיוחד כשבוחרים אולם אירועים לחתונה. במרבית המקרים האורחים שלכם צריכים להתארגן ולצאת לאירוע המיוחד שלכם אחרי יום עבודה או לימודים, מה שמשאיר להם מעט זמן להתארגנות ולנסיעה בדרכים. משום כך מוזמנים רבים עשויים לוותר על האירוע שלכם כאשר האולם ממוקם רחוק מדי ומצריך מהם נסיעה ארוכה.

חשוב למקד את החיפוש אחר אולם אירועים שנמצא במיקום מרכזי ונגיש ומאפשר לאורחים שלכם להגיע בקלות, בנוחות ובמהירות יחסית מכל מקום. אולמות אירועים באזור המרכז נותנים את המענה הטוב ביותר כאשר מרבית האורחים שלכם גרים באזור המרכז או לחילופין, מגיעים ממקומות שונים בארץ. שימו לב לדרכי הגישה למקום האירוע ובחרו אולם אירועים עם דרכי גישה נוחות ונגישות ועם מתחם חניה גדול ונגיש, כך שלכל האורחים שלכם תהיה הגעה נוחה ונעימה לאולם.

קראו חוות דעת בלתי תלויות 

ישנם אולמות אירועים מומלצים רבים אך לא תמיד ההמלצות אותנטיות ומשקפות את טיב האולם. לאחר שתסננו את האלטרנטיבות הרלוונטיות עבורכם על פי הסעיפים שצוינו קודם, הגיע הזמן לבחון אותם ואת טיב השירות שלהם.

הדרך המיהמנה ביותר לוודא שמקום אירועים אכן טוב, הוא לקבל חוות דעת מזוגות אחרים שערכו בו אירוע בעבר. חפשו חוות דעת בקבוצות ייעודיות למתחתנים ברשתות החברתיות, היכנסו לאתרים העוסקים בתחום האירועים וקראו חוות דעת של זוגות אמיתיים ואל תהססו לפנות באופן אישי לזוגות שנישאו בעבר במקומות האירועים המעניינים אתכם. 

לא במקרה מתחם האירועים “טראסק” הוא אחד מאולמות האירועים המומלצים ביותר בארץ. האולם ממוקם בנמל תל אביב ונמצא במיקום מרכזי ואסטרטגי, ממש על הים. העיצוב היוקרתי והיפייפה מול תפאורה חיה ומרהיבה של הים התיכון, מהווים את אחד הגורמים הייחודיים ביותר באולם. בנוסף אנו מציעים מטבח שף מעולה, בר משקאות איכותי ומשובח ושירות מהמעלה הראשונה. 

מתכננים חתונה ומחפשים את המקום המושלם עבורכם?? בואו נדבר. 

כבר עשרות שנים שחתונה על הים נחשבת כמושא החלומות של זוגות מאורסים רבים. הים נחשב כאחד המקומות הרומנטיים ביותר. לא במקרה זוגות אוהבים רבים בוחרים לשבת עם בקבוק יין על החוף מול השקיעה או צועדים יחפים על החול הרך. מאז ומתמיד הים נקשר עם רומנטיקה, אהבה ויופי ומשום כך הוא נחשב כמקום המועדף ביותר לקיום חתונות. הרי מה רומנטי יותר מחופה מרגשת מול השמש השוקעת בים? 

על אף חלומם של זוגות רבים לערוך חתונה מול הים, במרבית המקרים חלומות לחוד ומציאות לחוד. מעטים מקומות האירועים אשר ממוקמים בסמוך לים ומאפשרים לערוך חתונות בקרבתו. חלק ממקומות האירועים שכן מאפשרים זאת מותאמים לאירועים קטנים ולא מאפשרים לחגוג בגדול כמו שישראלים אוהבים. לצד אולמות האירועים ישנם זוגות ששוקלים לערוך חתונה על חוף הים אך מגלים במהרה שמה שנראה פשוט ונעים עשוי להפוך להפקה מורכבת, יקרה ולא נוחה במיוחד.

אם חשבתם שהחלום על חתונה גדולה ושמחה מול הים רחוק ממימוש, כדאי שתכירו את אולם האירועים “טראסק”. מתחם האירועים היוקרתי שלנו ממוקם בנמל תל אביב ממש על הים ומאפשר לחגוג חתונות גדולות, יפיפיות ומיוחדות על רקע הגלים המתנפצים על המזח, שקיעות מרהיבות והמון רומנטיקה. 

כאן הקסם קורה ובגדול.  אלה היתרונות הגדולים של חתונה על הים במתחם האירועים “טראסק”:

מיקום מרכזי ונגישות גבוהה לכל חלקי הארץ

המיקום הנהדר של אולם האירועים “טראסק” הוא אחד מהיתרונות הגדולים שלו. המתחם ממוקם בנמל תל אביב, ממש במרכז הארץ ומאפשר גישה נוחה ומהירה יחסית מכל חלקי הארץ. עבור אורחים מאיזור הצפון או הדרום, ההגעה למתחם האירוע תהיה קלה ונוחה בזכו קרבה לצירי תנועה מרכזיים וכבישים ראשיים כמו כביש 4, כביש 2, כביש 5, כביש 6 ונתיבי איילון.

גם עבור אורחים שמעדיפים להגיע בתחבורה ציבורית, מתחם האירועים מאפשר הגעה קלה ונוחה בזכות קרבה לתחבורה ציבורית ענפה הכוללת אוטובוסים, מוניות שירות ותחנת רכבת מרכזית. 

נוף מיוחד ויפיפה

מי לא מכיר את נמל תל אביב? זהו אחד מהיעדים המתויירים והאהובים ביותר בארץ בזכות הנוף היפיפה והמרהיב שנשקף ממנו. נמל תל אביב מאפשר לחוות את יופיו של הים התיכון בשיא הדרו. 

מתחם האירועים שלנו ממוקם ממש על הים ומעניק את החוויה הנפלאה הזאת לזוגות המתחתנים ולאורחים שלכם. זהו ללא ספק הנוף היפה והרומנטי ביותר עבור חתונות. כבר בהגיעם של האורחים לאזור הנמל הם יוכלו לחוות את הקסם הנפלא של המקום ולהיכנס בשמחה ובהתרגשות לאירוע המיוחד שלכם.

חוויה יוצאת דופן עבור האורחים 

החוויה הנפלאה והמרגשת של האורחים שלכם מתחילה מהרגע הראשון. לא מדובר בעוד אולם אירועים סטנדרטי שמספק חווית אירוח מוכרת ושגרתית. זהו אולם אירועים על הים אשר מעניק חוויה יוצאת דופן ומפתיעה. הנוף המרהיב, לצד היוקרה של האולם והשירות הנהדר הופכים את מתחם האירועים שלנו לאולם אירועים מפתיע ומרגש בכל פעם מחדש. 

אם אתם חוששים שהאורחים שלכם ישכחו במהרה מהחתונה שלכם, כאשר תחגגו ב”טראסק”, תוכלו להיות בטוחים שהאורחים שלכם יזכרו את האירוע שלכם לאורך שנים רבות.

מגוון מנות קולינריות משובחות וטעימות 

אחד הדברים שמיד ניתן לחוות בכניסה למתחם האירוע הוא האוכל. הקולינריה שלנו ידועה בסטנדרט איכות גבוה ובטעמים בלתי נשכחים. אצלנו מושקעות מחשבה ויצירתיות בכל מנה, ההגשה יפייפיה ועל הטעם אי אפשר לדבר – צריך פשוט לטעום כדי להבין. 

הקולינריה המשובחת של “טראסק” מקפיצה כל אירוע והופכת אותו לחגיגה נפלאה של שמחה וטעמים מרגשים.

חלונות ענק שמכניסים את הנוף לאולם 

בתכנון מבנה האולם הושקעו מחשבה רבה ותכנון אדריכלי מוקפד. על מנת שהנוף היפייפה של הים יוכל לעבור גם לפנים החלל, האולם כולו מוקף בחלונות ענק אשר מעניקים לאולם מראה יוקרתי וייחודי ומכניסים את נוף הגלים והשקיעה פנימה. לא צריך המון תפאורה מלאכותית, אורות צבעוניים וקישוטים כדי להעניק לאירוע מראה יוקרתי ומרהיב. בזכות החלונות הגדולים, התפאורה הטבעית והנפלא של הים התיכון מעניקה מראה דרמטי ויפייפה לחלל והופכת את הישיבה הפנימית לחוויה עוצמתית ומיוחדת. 

מגוון מקומות לינה בקרבת האולם

אם יש לכם אורחים שמגיעים מרחוק או סתם רוצים ליהנות מלילה בעיר ללא הפסקה, מתחם האירועים “טראסק” מהווה לוקיישן מושלם ללינה לאחר האירוע. משום שהאולם ממוקם בתל אביב, האורחים שלכם ואתם תוכלו ליהנות ממגוון רחב של מלונות שיאפשרו לכם להתארח ללילה (או יותר) לאחר האירוע. זהו פתרון נוח ומהנה שיכול להוות יתרון משמעותי עבור האורחים שלכם ועבורכם. 

מתחם חניה גדול ונוח 

אחד הפרמטרים המשפיעים על הנוחות של אורחים בחתונות ועל הביקוש של גני אירועים מומלצים הוא מתחם החניה. בשונה ממקומות אירועים אשר מציעים מתחמי חניה מרוחקים או באזורי כורכר, בסמוך למתחם האירועים “טראסק” תוכלו ליהנות ממתחם חניה מרווח, נגיש ונוח במיוחד. 

מתאים לכל עונות השנה 

בניגוד לתפיסה שאירועים על הים מתאימים לקיץ, באולם האירועים שלנו תוכלו לחגוג באווירה רומנטית ומהנה במהלך כל השנה. גם בקיץ וגם בחורף מתחם האירועים ערוך לארח אירועים איכותיים ושמחים במיוחד. חלל האולם סגור ומעוצב באופן יוקרתי ויפיפה ומאפשר עריכת אירועים גדולים ורבי משתתפים. על אף שבחודשי החורף לא תמיד ניתן לחגוג בחוץ, החלונות הגדולים של האולם מאפשרים לכם ליהנות מהנוף הפראי של הים הגועש בחורף בזמן שאתם מתחממים וחוגגים בחלל סגור, נעים ורומנטי. 

אווירה חמימה ויוקרתית 

סגנון העיצוב של מתחם האירועים “טראסק” מעניק אווירה חמימה אך יוקרתית. באולם תמצאו מגוון פריטים עיצוביים מקוריים ומיוחדים שיוצרים חלל יפיפה ויוקרתי. 

מתכננים חתונה שהאורחים שלכם לא ישכחו? צרו איתנו קשר ובואו לחגוג אצלנו חתונה חלומית ממש על ים. 

כל עסק, חברה ותאגיד כבר יודעים שישנה חשיבות עצומה לאירועים עסקיים מעת לעת. אירועים עסקיים אשר פונים לעבודים מעניקים תורמים לחיבור של העובדים לחברה, מגבשים, מעלים את המוטיבציה ומונעים עזיבה של עובדים. 

אך מעבר לכך, ישנם סוגים שונים של אירועים עסקיים שלכל אחד מהם יש יעדים ומטרות משלהם. כדי ליצור אירוע עסקי איכותי שמשיג את יעדי החברה, חשוב לבחור במקום מתאים לאירוע. לא כל מקום אירועים יתאים לאירועים עסקיים וישנם מקומות אשר עשויים להתאים לאירוע מחלקתי אינטימי אבל לא יתאימו לכנס גדול ורשמי. משום כך חשוב לבחון היטב את מקומות האירועים העומדים לרשותכם ולבחור את מקום האירועים המתאים ביותר למטרות האירוע, לתדמית החברה ולקהל היעד שלכם. 

אך לפני שניגשים לבחור מקום אירועים, חשוב להבין בכלל מהו סוג האירוע שאתם רוצים לקיים.

אלה סוגי האירועים העסקיים הבולטים:

אירוע חברה

זהו אירוע המיועד לעובדי החברה וצוות ההנהלה. לרוב אירועי חברה משמשים לחיזוק העובדים, שיתוף במידע חיוני, הישגי החברה, גיבוש העובדים ויצירת אתנחתא מהנה מהעבודה השוטפת. ישנם אירועים עסקיים אשר כוללים מופע בידור או מסיבה גדולה, ישנם אירועים אשר כוללים הרצאה או הדרכה וישנם אירועים הממוקדים בהעברת מידע ומסרים מסוימים של החברה וכוללים קייטרינג ואווירה של מסיבת קוקטייל קלילה. 

השקת מוצר או שירות

כאשר החברה עומדת בפני השקה של מוצר או שירות חדש, הדרך הטובה ביותר לחגוג ולהעצים אותו הוא ליצור אירוע השקה. באירוע מסוג זה עשויים להיות העובדים, צוות ההנהלה, שותפים עסקיים ושותפים פוטנציאליים ולעיתים בלוגרים ועיתונאים. 

מסיבת עיתונאים

עבור חברות ותאגידים אשר רוצים להעביר מידע מסויים לעיתונות באופן רחב ורשמי, מסיבות עיתונאים הן הדרך המקובלת והפופולרית לעשות זאת.

אירוע גאלה

אירוע גאלה הוא מושג ותיק אשר מתייחס בעיקר לאירועים גדולים אשר כוללים מופעים ואירוח. אירועי גאלה יכולים להיערך למטרת גיוס תרומות או לחנוכת מקום חדש. 

כנס עסקי

כנסים עסקיים לרוב יעבירו תוכן לימודי ומעשיר בתחום מסוים. הכנס עשוי לפנות לעובדי החברה, למנהלים ולבעלי תפקידים מסוימים. לעיתים הכנס נערך על ידי תגיד או גוף חיצוני ופונה לקהל יעד מסוים למשל בתחום מקצועי רלוונטי.

כך תבחרו את מקום האירועים המתאים ביותר לאירוע העסקי שלכם 

בחירת מקום אירועים מתאים לכנס או אירוע עסקי יכולה לתרום רבות להצלחת האירוע או לפגוע באיכותו ובמטרותיו. לכן בחירה נכונה של מקום אירועים צריכה להיות בראש רשימת המשימות שלכם בתכנון האירוע. אחרי הכל, מקום האירועים ישפיע מאוד על התקציב שלכם ויקבע את הטון והאווירה של האירוע כולו.

פרטים קריטיים כמו תאריך האירוע שלכם, תלויים בחלל שתבחרו. לכן חשוב לבחור אותו בחוכמה. כדי לעזור לכם בכך, הנה 7 דברים שכדאי לקחת בחשבון כאשר אתם ניגשים לחפש מקום לאירועים עסקיים או אולם כנסים במרכז הארץ:

1. תקציב

זכרו את העניין הכלכלי כאשר אתם מתמודדים עם הלוגיסטיקה של האירוע שלכם. בדקו היטב את טווח העלויות של מתחם אירועים לכנסים מכיוון שמדובר בפרמטר אשר עלול להוות הוצאה לא קטנה עבור העסק או החברה שלכם.

לאחר מכן וודאו מהו התקציב העומד לרשותכם לשם כך ומקדו את החיפושים אחר המקום המתאים בעזרת סינון מקומות על פי מחיר. לעיתים תוכלו לקבל מחיר זול יחסית אך הוא לא יכלול אלמנטים ושירותים רבים אשר עליהם תצטרכו לשלם בנפרד. לעומת זאת, יתכן שתתקלו במקומות אירועים אשר יתנו לכם הצעת מחיר גבוהה אך כוללת מגוון שירותים וציוד שיחסכו לכם כסף.

שקלו היטב את החבילות והשירותים השונים שמוצעים לכם בכל אחד ממקומות האירועים ובדקו אילו הצעות מחיר יעניקו לכם את התמורה הטובה ביותר למחיר שתואם את התקציב שלכם. בנוסף חשוב לקחת בחשבון כי תאריכים וימים מסוימים עשויים להיות יקרים יותר מאחרים. תוכלו לחסוך לא מעט כסף באמצעות תכנון האירוע למועד זול יותר, כל עוד זה לא מהווה בעיה עבור קהל היעד שלכם.

2. מיקום

בחירת מיקום נוח היא אחת הדרכים למקסם את הנוכחות של המשתתפים באירוע. אל תשכחו לבדוק האם המקום נגיש לתחבורה ציבורית ענפה, לצירי תנועה מרכזיים והאם קיימים בתי מלון בקרבת מקום. חניה בשפע ודרכי גישה מסודרות ונוחות, חשובות גם הן עבור המשתתפים שבוחרים להגיע ברכבם הפרטי.

אתם יכולים לספק למשתתפים גם הזדמנויות לנטוורקינג ויצירת חיבור אישי באמצעות שילוב אטרקציות ומוקדי עניין בקרבת מקום האירוע.

3. קיבולת

ודאו שלמשתתפים באירוע ישנם מספיק מקומות ישיבה בחלל גם מקום להירגע ולנוח במהלך ההפסקות. אל תבחרו מקום עם מקומות ישיבה בסגנון תיאטרון כאשר הנציגים צריכים לרשום הערות או להשתמש במחשבים ניידים. שימו לב שכמות המשתתפים באירוע תואמת לקיבולת של מקום האירוע על מנת שלא תיווצר צפיפות במקום.

4. שירותים ומאפיינים

הזמינו מקום אירועים שיש בו את כל השירותים שאתם צריכים עבור האירוע שלכם. למשל ציוד הגברה, מיקרופונים, מערכות תאורה וגישה לכיסאות גלגלים. שימו לב לצורת החלל, לסידורי הישיבה ולאזורים השונים באולם. בדקו האם המקום כולל קייטרינג איכותי או שעליכם לספק בעצמכם מזון למשתתפים. במידה וקיים קייטרינג מקומי, וודאו שהוא יכול לספק מנות נקיות מאלרגנים או מתאימות לסגנון מסוים על פי העדפותיכם.

5.מיתוג

שימו לב לבעלי עניין ולנותני חסות על ידי בחירת מקום המותאם בבירור למה שאתם רוצים לשדר. אל תשכחו לשאול את מנהלי המקום אם יהיו אירועים אחרים במקום האירוע שמתנגשים עם הכנס או עם המסר של המותג שלכם.

כדאי גם לברר אילו הזדמנויות שילוט ומיתוג זמינות, האם ניתן להציב שילוט בשטח החיצוני של האולם או לפרסם על גבי המסכים מוצבים בחלל. מיתוג חשוב מאוד באירועים עסקיים, אז ודאו שאתם יכולים לעשות את זה באופן מיטבי.

6. לינה

אם האירוע שלכם מתקיים כל היום או על פני מספר ימים, לרוב עדיף לבחור מקום אירועים הממוקם בסמוך למקומות לינה, כך שהמשתתפים בכנס יוכלו להגיע בקלות לכנס ללא צורך בנסיעות.

מתחם האירועים היוקרתי “טראסק” ממוקם בנמל תל אביב, ממש על הים ומציע חלל אירועים מרווח ויפייפה המתאים במיוחד עבור אירוע עסקי יוקרתי.

בזכות מיקומו המרכזי, תוכלו ליהנות מגישה נוחה למקום, חניה מרווחת, שלל שירותים וציוד מתקדם ומאפשרויות לינה בסביבת האירוע.

מכיוון שתכנון חתונה יכול להפוך מהר מאוד למסלול מכשולים מורט עצבים, ריכזנו עבורכם עשרה טיפים חיוניים שיעזרו לכם לארגן חתונת בוטיק מושלמת, יפיפיה ונטולת דאגות:

הגדירו את תקציב החתונה שלכם

זוהי אחת הנקודות המהותיות ביותר בעת ארגון החתונה שלכם. בין אם אתם בונים על עזרה מההורים, על חסכונות שצברתם או צפויים לקבל הלוואה מהבנק, חשוב שתעריכו את גובה התקציב שעומד לרשותכם עבור החתונה והגדירו מראש את סדרי העדיפויות שלכם. חלקו את התקציב שלכם לפי ספקים ושירותים שונים כאשר החלק הגדול ביותר יוקדש למקום האירוע שמהווה את ההוצאה הגדולה ביותר בהפקת החתונה שלכם. 

ארגנו את לוח הזמנים שלכם

הצעת נישואים היא דבר מרגש במיוחד אך לאחר שההתרגשות הגדולה דועכת, הגיע הזמן להתחיל לתכנן באופן שקול ומושכל את האירוע המיוחד שלכם. אם אתם חושבים לעצמם שיש עוד הרבה זמן עד החתונה ושתוכלו פשוט לנוח ולחכות, כדאי שתדעו שתכנון חתונה עשוי לקחת כמה חודשים ולפעמים אף יותר משנה ולכן מומלץ להתחיל בארגון כמה שיותר מוקדם. 

קחו בחשבון שספקים פופולריים במיוחד עשויים לא להיות זמינים עבורכם במידה ותפנו אליהם בשלב מאוחר בתכנון. לכן מיד לאחר מציאת מקום האירועים וקביעת תאריך החתונה, פנו לספקים המועדפים עליהם ושריינו אותם למועד החתונה שלכם.

קחו את הזמן

נכון, המסר הזה נשמע סותר לחלוטין את הסעיף הקודם אך הוא מתייחס אך ורק לפרמטרים בהם לחשיבה מעמיקה ישנה חשיבות גבוהה. אנחנו מדברים על בחירת שמלת הכלה למשל. שמלות לא הולכות לשום מקום ותאריך החתונה שלכם לא רלוונטי למבחר השמלות שעומד לרשות הכלה. לכן חשוב למדוד, לחשוב היטב ולבחור את השמלה המתאימה ביותר באופן שקול וסבלני. 

בחרו בקפידה את ספקי השירותים שלכם

שוזרת פרחים, צלמים, מעצב שיער או דיג’יי – אתם חייבים לבחור מגוון ספקים איכותיים עבור האירוע שלכם ועליכם לסמוך עליהם. בדקו היטב את תחומי ההתמחות וסגנון עבודתם של ספקים שונים ואל תבחרו אותם רק בגלל השם או המוניטין שלהם אלא בעיקר בזכות ההתאמה שלהם לצרכים ולהעדפות שלכם.

קבלו חוות דעת של זוגות אחרים על הספקים שמעניינים אתכם ובדקו האם הם עונים על הציפיות שלכם מתוך ניסיונם של אחרים. תוכלו לקבל חוות דעת מחברים או בני משפחה או ברשת, במגוון אתרים העוסקים בתחום האירועים או ברשתות החברתיות.

שימו לב שהביקורות וההמלצות שאתם קוראים נכתבו על ידי זוגות אמיתיים שאכן התנסו בשירות ושלא מדובר בחוות דעת לא אמינות שנכתבו מתוך קרבה לנותני שירות מסוימים. 

היצמדו למה שאתם אוהבים

החל מבחירת הצבעים ועד לסגנון קבלת הפנים, דרך התפריט או סגנון שמלת הכלה – אל תעשו דברים שאינם תואמים את הסגנון האישי וההעדפות שלכם. לכל זוג ישנם מאפיינים וסגנון הייחודיים לו. כדי שתוכלו להרגיש הכי בנוח ביום המיוחד שלכם וליצור חתונת בוטיק שמשקפת את מי שאתם, ודאו שהיא תראה ותתנהל כפי שאתם רוצים ואוהבים. גם אם יצא לכם להיות באירועים אחרים שהיו מוצלחים אך אינם תואמים לסגנון שלכם, אל תנסו לחקות אותם. צרו אירוע שמתאים לאישיות ולסגנון המיוחדים שלכם. 

אל תחששו מפשרות

זהו אמנם היום שלכם אבל ישנם אנשים נוספים שמעורבים רגשית בחווייה המיוחדת הזאת ומלאים בהתרגשות וכן, גם בדעות שונות שאינן תואמות בהכרח את דעותיכם. 

במהלך תכנון והפקתת החתונה עשויים לצוץ חילוקי דעות בניכם, בני הזוג ובין בני משפחותיכם. כאשר לא מדובר בהחלטות מהותיות, דעו מתי ניתן ומומלץ להתפשר. זכרו כי מדובר באירוע משמח שכולו אהבה ולכן חשוב לשמור על יחסים טובים ואוהבים ביניכם לבין הקרובים אליכם. אם עולה סוגיה שאינה הרת גורל, תוכלו מידי פעם לתת מקום גם לשיקול דעתם של האנשים שאתם אוהבים כל עוד זה לא פוגע בחזון הכללי של האירוע שלכם. 

צרו תקשורת טובה עם נותני השירות שלכם 

תכננו היטב את לוח הזמנים ביום האירוע. זכרו שזהו יום עמוס בחוויות וסידורים אחרונים והוא כולל איפור, עיצוב שיער, התארגנות, איסוף זר פרחים, צילומים ורצוי גם לאכול מידי פעם תוך כדי.

תכננו עם הספקים שלכם מתי הם אמורים להגיע, כמה זמן הם מקדישים לעבודה שלהם, מהי בדיוק כוללת ומהן הציפיות שלכם מהם. 

תיאום ציפיות בשלב מוקדם יאפשר לכם להיות רגועים ובטוחים יותר שהכל יתנהל כשורה ביום האירוע.

היזהרו מ-DIY

לא נעים להגיד אבל רצוי שלא להעריך יתר על המידה את התשוקה שלכם ל-DIY (עשה זאת בעצמך).  אולי אתם ממש טובים בעבודות יצירה, נלהבים ומלאי רעיונות טובים אבל אל תכריחו את עצמכם להכין 170 סבונים אורגניים אם אתם לא ממש רוצים או פנויים לכך. לשם כך ישנם חנויות מתנות, יצרנים וספקים שונים שיוכלו להעניק לכם שירות מצוין יורידו מכם אחריות ומטלות מיותרות.

הקדישו זמן לזוגיות שלכם 

אין ספק שמציאת טבעות, פגישות עם ספקים ובחירת מפיות לאירוע הן משימות חשובות שמצריכות זמן, אך הקפידו להקדיש מספיק זמן גם לטיפוח הזוגיות שלכם. הרי כל האירוע הזה הוא חגיגה של זוגיות ואהבה אז למה שלא תתטפחו אותה באופן יומיומי? הקדישו זמן לדייטים ומחוות רומנטיות. זה לא חייב להיות דבר גדול שדורש זמן רב אבל שימו לב אחד לשניה וודאו שאתם נשארים קרובים ומאוחדים גם בתקופה עמוסה ולחוצה כמו בתכנון חתונה.

בחרו מקום אירועים שמתאים לחתונת בוטיק

חתונת בוטיק מאופיינת בסטייל מוקפד יותר ובאווירה אינטימית וחמימה. משום כך חשוב לבחון מקומות מיוחדים לאירועים ולבחור במקום המתאים ליצירת אירועי בוטיק. 

אולם האירועים “טראסק” ממוקם על הים בנמל תל אביב ומעניק אווירה רומנטית שלא ניתן למצוא בשום מקום אחר. האולם מעוצב באופן מוקפד וחמים ומתאים במיוחד לאירועי בוטיק חלומיים ובלתי נשכחים.