4 טיפים למציאת אולם אירועים לחתונה במרכז

ברור שלא תסתפקו באולם שרק יכיל את האורחים שלכם ויתאים לתקציב שיש לכם לחתונה. אתם רוצים למצוא את המקום המושלם, שיהיה מיוחד ומהמם, ושיתאים לסגנון שלכם בדיוק. ככה עושים את זה

נכון, העיצוב, הדי.ג׳יי, השמלה וכמובן האוכל, הם חשובים, ואפילו מאוד, אבל קשה להפריז בחשיבותו של אולם האירועים בו תתחתנו והשפעתו על הצלחת החתונה שלכם. אם אתם נמצאים בדיוק בנקודה בה אתם עומדים להתחיל לחפש אולם אירועים לחתונה במרכז, סביר להניח שלא תסתפקו במקום שרק יתאים לתקציב שיש לכם לאירוע ולכמות האורחים הצפויה, אלא גם כזה שיתאים בדיוק לסגנון שלכם, ולא תרגישו, ולו לרגע קטן, שאתם מתפשרים פה. המקום הוא החתונה, והחתונה היא המקום. לכן, חשוב מאוד לעבוד נכון ולא לוותר עד שאתם מרגישים בכל הגוף – שהגעתם למקום הנכון.

כמה טיפים שיורידו מהלחץ ויכוונו אתכם לאולם הנכון לכם

1 אתם לא לבד במירוץ הזה – ככל שתקדימו את תהליך החיפוש כך יהיה טוב יותר

אולי נדמה לכם, לפרקים, כי אתם הזוג היחיד שעומד להתחתן בקרוב. אבל במציאות הישראלית, אתם בתחרות סמויה עם עוד המוני זוגות שבדיוק כמוכם, התארסו לאחרונה והחלו לתכנן את האירוע הנוצץ של השנה. למה אנחנו מספרים לכם את זה? קודם כל כדי להלחיץ. סתם, ועכשיו ברצינות, חשוב שתבינו שהמקומות הטובים, המיוחדים והאיכותיים, הם גם מבוקשים מאוד, ואם לא תפעלו מהר ותהיו עירניים, הם יחטפו לכם מתחת לאף. אז מה עושים כדי למנוע זאת? פשוט מאוד – ברגע שנסגרים על כיוון כללי של עונה, אזור גיאוגרפי, כמות מוזמנים ותקציב – מתחילים לחפש אולם. ויפה שעה אחת קודם. ככל שתקדימו, גם תהיו פחות בלחץ, וגם תגבירו את סיכוייכם למצוא מקום בסטנדרטים גבוהים, כמו שמגיע לכם.

2 מיקום מיוחד = חתונה מיוחדת 

אז כבר נסגרתם על זה שאתם מעוניינים להינשא במרכז הארץ וזוהי ללא ספק החלטה נבונה. ככל שהמיקום בו תתחתנו יהיה נגיש ונוח יותר להגעה עבור האורחים שלכם, גם יגדלו הסיכויים שהם אכן יכבדו אתכם בנוכחותם באירוע החשוב שלכם, ולהיפך. עם זאת, כן כדאי לשאוף ולמצוא אולם במיקום ייחודי, ולא מתחם אירועים שגרתי ובלתי מרגש כמו שכולנו מכירים טוב מדי. מקומות מיוחדים יכולים להיות למשל בשטח פתוח, בטבע, במקומות כמו חוות או יקבים, וגם אולם אירועים על הים הוא מצד אחד קלאסיקה של חתונה רומנטית, ומהצד השני, עדיין מרגש ומיוחד יותר מאשר כל מקום סגור אחר. עם זאת, חשוב שהלוקיישן המיוחד לא יבוא על חשבון הנוחות של המשתתפים באירוע. החברים שלכם ובני המשפחה לא התגנדרו, התלבשו והתבשמו כדי למצוא את עצמם בטראק בדרך לטקס החופה שלכם, מדשדשדים בחולות או בכביש כורכר. אם בחרתם במיקום ייחודי, וודאו שהוא מצויד בכל הפסיליטיז הדרושים כדי שלאורחים שלכם יהיה נעים וקל להיות בו ולהתנייד ממקום למקום.

3 אין חכם כבעל ניסיון: התייעצו עם חברים שאתם סומכים עליהם ועם אנשי מקצוע

נכון, חשוב לכם מאוד להיות שונים ומיוחדים, אבל חבל שתפספסו עצות והכוונות של חברים ובני משפחה שכבר התחתנו במקום שווה, וידעו להמליץ לכם מה בדיוק לחפש (ואולי אפילו תתחתנו באותו מקום שהם התחתנו בו, הרי קלף מנצח לא מחליפים). אין שום פסול ב״ללכת על בטוח״ ולבחור באולם אירועים שאתם כבר יודעים בוודאות שהוא טוב, מסוגנן, פועל ביעילות ונעים להתארח בו. פנייה בכיוון הזה יכולה לחסוך לכם הרבה זמן, כיתות רגליים וגם עוגמת נפש והפתעות לא נעימות, שאולי תמצאו באולמות אירועים שלאיש אין ניסיון איתם. כמו כן, כשמדברים על ניסיון, אין הרבה אנשים שיש להם ניסיון, ידע ותובנות כמו מפיקי אירועים. סביר להניח שאתם עומדים לשכור את שירותיהם של מפיקי אירועים עבור החתונה שלכם, כך או כך, אז למה שלא תהנו מחוכמתם כבר עכשיו? אנשי מקצוע שכאלה, יכולים לכוון אתכם ישירות אל אולמות האירועים השווים ביותר, וכדאי להקשיב להם. יתרה מכך, מפיקי אירועים מקצועיים יוכלו לשמוע מכם מה ה״ויז׳ן״ שלכם לגבי החתונה, ולהתאים לכם את האולם המדויק לכם.

4 כמה דברים שחייבים לסגור לפני החיפוש

נכון שהמלצנו לצאת ולהתחיל בחיפוש כמה שיותר מהר. אבל יש צורך להבדיל בין מהירות לפזיזות. ואנחנו לא בעד פזיזות, למקרה שזה לא היה ברור… ישנם כמה נתונים שכדאי מאוד להגדיר ולאשר, לפני שמתחילים לחפש אולם אירועים עבור החתונה, ולא מומלץ כלל וכלל להתחיל בחיפוש בלעדיהם. הראשון הוא כמות האורחים שאתם עומדים להזמין לחתונה. יש הבדל משמעותי מאוד בין אולמות אירועים המיועדים לאירועים קטנים (אירועים של עד 250 איש), לבין אירועים גדולים. לא רק במחיר, אלא בגודל של המקומות, בפריסת החללים בתוכם ועוד. כל התכנון של המקום צריך להתאים לכמות המשתתפים במקום מכל הסיבות האפשריות, ובראשן, שיהיה לאורחים שלכם נוח ונעים, ושתיווצר במקום האווירה המדויקת. רבים לא חושבים על זה בכלל, אבל לא רק מקום צפוף וקטן הוא בעייתי, אלא שמקום גדול גורם לסוג של פיזור וחוסר הרמוניה באירוע, מה שעלול להשפיע לרעה על האווירה ועל החוויה כולה. כמובן שלא חייבים להיות סגורים אחד לאחד על כמות המוזמנים, בשלבים הראשונים של תכנון החתונה, אבל אומדן גס של כמות האורחים הוא הכרחי בשלב הזה. 

נתון נוסף שחייב להיות בידיכם לפני היציאה לחיפוש האולם, הוא כמובן התקציב. עליכם לדעת מהו הסכום הכולל העומד לרשותכם לצורך החתונה, ובעיקר מהו הנתח המוקצב לאולם ולקייטרינג, שבדרך כלל נכללים יחד באותה העסקה. בשורה התחתונה, ככל שיהיו בידיכם יותר נתונים בסיסיים לגבי הרצונות והיכולות שלכם, כך החיפוש אחר האולם יהפך ליעיל וקצר יותר, ותגיעו מהר יותר אל המקום המושלם עבורכם.