מציאת אולם למסיבות פורים בתל אביב: טיפים למארגנים

העיר עם חיי הלילה הסוערים, מציעה שפע של אפשרויות של אולמות לערוך בהם מסיבה. אבל עם כל כך הרבה אופציות, איך מוצאים את המקום שיהיה מושלם ספציפית לאירוע שלכם, ויתיישב עם הויז׳ן והסגנון שלכם, אחד לאחד?

נראה שתל אביב פשוט נועדה לחגוג בה מסיבות פורים. העיר, שכל מסיבה בה היא חוויה סוערת, מלאה בשמחה, צבע, חגיגיות, דרינקים ואוכל טוב, לגמרי מספקת את הסחורה גם כשמדובר במסיבת פורים.

העיר התוססת, הידועה בסצנת התרבות וחיי הלילה הסוערים, מציעה שפע של אפשרויות של אולמות לערוך בהם מסיבת פורים. אבל עם כל כך הרבה אופציות, איך מוצאים אולם למסיבת פורים בתל אביב שיהיה מושלם ספציפית לאירוע שלכם, ויתיישב עם הויז׳ן והסגנון שלכם אחד לאחד? אם התחלתם בתהליך של הפקת מסיבת פורים בעיר, הנה כמה טיפים מעשיים למציאת האולם המתאים, וגם כמה דגשים לגבי ההפקה כולה. מסיבת פורים חלומית – התחלנו.

מה מיוחד בחג הפורים בתל אביב ולמה העיר פשוט נולדה לחג הזה?

פורים, החג הכי צבעוני, שמח, סוער ומשוחרר, נחגג בתל אביב בהתלהבות רבה. האוכלוסיה המגוונת של העיר וחיי הלילה התוססים, הופכים את העיר ללוקיישן  האידיאלי גם לחגיגת פורים. אולמי האירועים, הברים והמועדונים ברחבי העיר, מאמצים בקלות יתרה את האדפטציה להפוך לחלל ״פורימי״, הכל עניין של עיצוב ותפאורה, שימנפו את רוחו השמחה של החג.

כמו כן, בעיר נמצאים כל צוותי ההפקות, הספקים והאמנים הכי שווים, ואלו כבר שועלי מסיבות ואירועים ותיקים. העובדה הזו מובילה לכך שהם יודעים את העבודה, יודעים כיצד להרים אירוע מאפס, יודעים איך לתקתק, איך לדאוג שכל האירוע יזרום, והכי חשוב – שיהיה בסטייל. המשמעות של העניין הזה, הוא מינימום כאבי ראש ומתחים עבורכם, המפיקים או המארגנים העומדים מאחורי האירוע.

במילים אחרות, כאשר אתם עורכים את מסיבת הפורים שלכם באולם אירועים בתל אביב, אתם יכולים להיות רגועים ולדעת בוודאות שהאירוע שלכם יתנהל באופן מקצועי והמסיבה תהיה איכותית, על כל מרכיביה – החל מהעיצוב, ועד להגשת המשקאות והאוכל, וכמובן הסאונד, התאורה וכל הגורמים הקטנים והגדולים שעושים את האירוע. 

שיקולים מרכזיים בבחירת אולם למסיבה

נכון, הצעד הראשון שעשיתם הוא כבר צעד נכון – החלטתם לקיים את המסיבה בתל אביב. עם זאת, עדיין חשוב לבחור בקפידה את אולם האירועים בו תקיימו את המסיבה. המקום חייב להתאים ״אחד לאחד״ לנתוני ומאפייני האירוע שלכם. הנה כמה דברים שחשוב לתת אליהם את הדעת לפני שבוחרים אולם: 

גודל ותכולה: בצעו הערכה של רשימת המוזמנים שלכם לאירוע, והקפידו לבחור באולם שיכול להכיל בנוחות את כל האורחים. חשוב להבין שמקומות צפופים עלולים לפגוע ברוח החג, במיוחד כשמדובר בחג הפורים, שכולו סביב מסיבות ריקודים משוחררות. עם זאת, חשוב לקחת בחשבון שגם חלל גדול מדי עשוי להרגיש ריקני והאווירה בו עלולה להיות לוקה בחסר. קחו לתשומת לבכם את הסוגיה הזו. 

מיקום: בחרו במיקום מרכזי בתל אביב, כזה שניתן למצוא ולהגיע אליו בקלות באמצעות תחבורה ציבורית. חשוב להקל על האורחים להגיע ולצאת בשלום, במיוחד אם הם מתכוונים לקחת חלק במסורת הפורימית העתיקה – שתיית אלכוהול עד לא ידע. 

שירותים: חפשו אולמות המציעים שירותים חיוניים כמו מערכות סאונד, תאורה ושירותי קייטרינג. מקומות מסוימים עשויים גם לספק אפשרויות קישוט ובידור, מה שיקל על תהליך ההפקה שלכם, וימחוק לכם עוד שורות ארוכות מרשימת המטלות שלכם.

תקציב: מסיבות פורים יכולות להסתכם באירוע אינטימי וצנוע, אך עשויות להיות גם מפוארות וראוותניות. הגדירו את התקציב שלכם בשלב מוקדם ומצאו אולם המספק תמורה טובה לכסף, זאת מבלי להתפשר על האיכות והמקצועיות.

כיצד לעצב את האולם לקראת המסיבה?

העיצוב, הצבעים, הקישוט והתאורה, הם המפתח ליצירת אווירה חגיגית ומסיבתית. במיוחד כאשר מדובר במסיבת פורים, חשוב להכניס את המשתתפים לאווירה הסוערת, ויפה שעה אחת קודם. 

נושא מרכזי: ברגע שבוחרים נושא אחיד למסיבה, קל יותר לתכנן את העיצוב באופן קוהרנטי. תוכלו לבחור נושא מיוחד כמו מסיבת דיסקו, מסיבה בשחור-לבן, מסיבת שנות השישים או מסיבת פול מון. השמיים הם הגבול כאן, רק חשוב לוודא מבעוד מועד שניתן להחיל על האולם את רעיונות העיצוב שלכם.

פלטת צבעים: שלבו צבעים מרהיבים ומעוררי חושים באמצעות מפות שולחן, בלונים ועוד פריטי דקורציה. לא פעם בוחרים עבור מסיבות פורים את הצבעים זהב, סגול ולבן.

תאורה: תאורה טובה יכולה לשנות חלל מן הקצה אל הקצה. בדקו את האפשרות להוסיף אורות צבעוניים או אפקטים מיוחדים של תאורה, להשפעה דרמטית יותר.

אלכוהול ואוכל ״מסיבתי״

כידוע לכל, מסיבת פורים מתחילה באלכוהול איכותי. אין מסיבה פורימית שלא מציעה לאורחים שלה בר משקאות רחב ומגוון. אם מדובר במסיבה המונית ובעיקר במסיבות של צעירים, חשוב לשים את הדגש על ההיבט השירותי של הבר. אתם רוצים להימנע מ״צוואר בקבוק״ ומתורים משתרכים ליד הבר. לכן, חשוב לצייד את הבר בכמה שיותר ברמנים ואנשי צוות מנוסים ויעילים. 

אפשרות נוספת שעשויה להפחית את העומס מהבר, היא להכין מראש כמה קוקטיילים במיכלים גדולים, כמו מוחיטו, קפיריניה, מרגריטה ועוד. כמו כן, חשוב להנגיש לאורחים מים, ולהציב על הבר בקבוקי מים קטנים או מיכלי מים לשירות עצמי.  

נכון, האלכוהול הוא הסיפור המרכזי במסיבת פורים, אבל לא רק שאין אלכוהול בלי אוכל, גם אין מסיבה איכותית ומפנקת בלי אוכל. כיום זה כבר מאסט. 

דאגו מראש לתפריט של ״אוכל מסיבות״, כלומר מאכלים ומנות בקונספט קליל ומהיר, שמתאימים ליד הדרינק, ומתאימים לאחיזה בידיים, תוך כדי תנועה. דוגני סטריט פוד כמו המבורגרים, נקניקיות, אוכל מקסיקני וכו׳, יכולים להתאים פה. 

כמו כן, ״פינגר פוד״ שקל להחזיר ולחטוף, יכול להתאים פה. מאכלים כמו טאקוס, סושי ועוד, שיוגשו על ידי מלצרים מסתובבים, הם קונספט פופולרי מאוד במסיבות מסוג זה.