מחפשים גן אירועים לחתונה במרכז? אלה 32 שאלות שחשוב לשאול לפני שחותמים על חוזה

יש יותר במקום החתונה המושלם מאשר רק האסתטיקה (אם כי מראה יפה הוא בונוס ענק). יש כל מיני פרטים חשובים שתצטרכו לכסות לפני שאתם חותמים על הסכם מול אולם האירועים הנבחר.

בחירה באולם או גן אירועים במרכז היא בחירה פופולרית בקרב זוגות רבים, אך האפשרויות רבות ומגוונות וכדי לקבל החלטה מושכלת בבחירת האולם האידיאלי עבורכם, חשוב לשאול את כל השאלו הנכונות כדי להימנע מהפתעות מיותרות בהמשך הדרך. 

השתמשו ברשימת השאלות הבאות כאשר אתם פונים לאולם או גן אירועים:

תמחור וזמינות

1.האם התאריך המועדף עלינו פנוי? אם לא, האם יש תאריכים בסביבת המועד המועדף? האם קיימת רשימת המתנה לתאריכים המועדפים עלינו?

2.כמה זמן מראש נוכל לשריין את תאריך החתונה שלנו?

3.מהם התעריפים לימים וזמנים שונים בשבוע (תחילת ואמצע שבוע, חמישי בערב, שישי בצהריים) מה לגבי החודשים השונים בשנה?

4.למשך כמה זמן ניתן לקיים את האירוע? האם יש מגבלת זמן? כמה מוקדם אפשר להגיע וכמה מאוחר אפשר להישאר?

5.האם מתקיים אירוע נוסף במקום בתאריך הנבחר?

באופן אידיאלי, תרצו להיות האירוע היחיד באתר ביום חתונתכם, מכיוון שאירועים אחרים שמתקיימים באותו יום עלולים למנוע מכם הגעה מוקדמת לאולם או ישנה חפיפה בין האירועים שיוצרת רעש מוגבר ובלבול בין האורחים. אם לא מובטח לכם שהאירוע שלכם יהיה היחידי באותו היום, שאלו כיצד הצוות מתמודד עם שני אירועים שנערכים בו-זמנית, האם יש כניסות נפרדות ומהם החללים החיצוניים והפנימיים שמוקצים לכל אירוע.

תשלום

6.האם יש פיקדון או מקדמה? מה גובה הסכום הנדרש?

7.האם יש פריסת התשלומים וכיצד היא מתבצעת?

8.מה עלות מנה והאם יש מספר מינימום של מוזמנים?

9.מה כלול במחיר בסך הכל? האם זה מכסה דמי שירות, עיצוב אולם? אילו שירותי מזון ושתיה הוא כולל?

10.מהי מדיניות הביטולים?

11.האם יהיה ניתן לבצע שינויין בהזמנת השירות, ואם כן – עד מתי?

צוות ספקים

12.האם יש לכם רשימה של ספקים מאושרים או מומלצים שאנו יכולים להשתמש בהם?

13.האם עלינו להשתמש בספקים שלכם? אם לא, האם יש מגבלות או הנחיות שעלינו לעמוד בהן בעת הבאת ספקים לאולם?

בין אם אתם מתכננים אירוע בצפון, דרום או חתונה בתל אביב, שימו לב שבחירה בספקים מטעמכם מאפשרת לכם לבחור את הספקים המתאימים ביותר עבורכם על בסיס חוות דעת, מחיר, מיקום ועבודות קודמות. אולם אירועים המחייב אתכם להשתמש בספקים מטעמו עשוי להציע לכם ספקים שלא בהכרח יתאימו לכם ולהעדפות שלכם.

עם זאת, לעיתים אולמות אירועים יוצרים שיתופי פעולה טובים עם ספקים מצוינים. שאלו את מנהל האולם אם יש ספקים מומלצים שהוא יכול להפנות אליהם ובדקו אם הם עשויים להתאים לאירוע שלכם. לעיתים זה עשוי להעניק לכם הנחה מסוימת במחיר ויבטיח שהספק מכיר היטב את האולם ואת הצוות, מה שיכול להעניק לכם ביטחון שהכל יתנהל כמתוכנן.

לוגיסטיקה

14.האם מתחם האירועים נגיש לנכים?

15.האם יש מגבלות רעש?

16.כמה חדרי שירותים יש במתחם ובאיזו תדירות מנקים אותם?

17.האם יש חניה במקום? כמה מקום יש והאם היא כרוכה בתשלום עבור האורחים או בעלי האירוע?

פרטי האירוע

18.מהי הקיבולת של המקום?

19.האם אולם האירועים מספק ציוד סאונד, תאורה ומולטימדיה? אם כן, באיזו איכות? 

20.כיצד האירוע יתנהל במקרה של גשם או מזג אוויר סוער?

21.האם יש הגבלות על עיצוב?

22.איזה ציוד האולם מספק עבור ספקים כגון דיג’יי ודוכני אטרקציות? למשל שקעים, מגברים, אזורים יעודיים ועוד.

23.מתי ספקים יכולים להגיע להתקנת הציוד שלהם?

אוכל ומשקאות

24.האם יש לאולם קייטרינג פנימי או חיצוני?

25.מהן החבילות הקולינריות השונות ומה המחיר של כל אחת מהן?

26.האם המטבח ערוך להתאמת מנות לאנשים עם אלרגיות ולהעדפות קולינריות שונות?

27.מה כולל הבר?האם המשקאות ישראלים או בינלאומיים?

28.האם ניתן להביא משקאות באופן עצמאי? אם כן, האם זה כרוך בעמלות נוספות?

צוות האולם

29.מי יהיה איש הקשר מולו נתנהל לאורך תהליך הפקת האירוע? 

30.כיצד מתבצעים סידורי הושבה סביב השולחנות?

31.האם צוות הבר מקצועי?

32.מיהו מנהל האירוע? 

מדוע חשוב לוודא שאתם יודעים את כל הפרטים לפני שבוחרים אולם אירועים? 

הפקת חתונה כוללת פרמטרים רבים שיש לקחת בחשבון לפני שבוחרים אולם או גן אירועים לחתונה במרכז עבור האירוע המרגש שלכם.

אלה כמה מהסיבות הבולטות לכך שאתם צריכים לשאול שאלות ולקבל החלטה מושכלת בבחירת אולם האירועים לחתונה שלכם:

תקציב: ידיעת כל הפרטים של האירוע יכולה לעזור לכם ליצור תקציב מדויק יותר ולהבטיח שהתקציב שלכם תואם את כל העלויות הכוללות של הפקת האירוע. אם לא תקבלו את כל הפרטים לפני חתימה עם חוזה עם אולם האירועים, אתם עלולים לגלות מאוחר מידי שאתם צריכים לשלם עבור שירותים נלווים שלא לקחתם בחשבון.

קיבולת: חשוב לדעת כמה אנשים יגיעו לאירוע כדי שתוכלו לבחור אולם אירועים בגודל המתאים. אם לא תקבלו את כל הפרטים לפני הסגירה עם אולם האירועים, אתם עלולים להגיע למקום קטן מדי או גדול מדי, מה שיכול להוות בעיה לוגיסטית רצינית.

לוגיסטיקה: ישנם פרטים לוגיסטיים רבים שצריך לקחת בחשבון בעת תכנון אירוע, כמו קייטרינג, ציוד טכני וחניה. קבלת כל הפרטים לפני הסגירה עם אולם האירועים יכולה לעזור להבטיח שהכל יתנהל בצורה חלקה ביום האירוע.

התאמה אישית: בהתאם לאירוע, ייתכן שתרצו להתאים את אולם האירועים כך שיתאים לצרכים הספציפיים שלכם. לדוגמה, ייתכן שתרצו להוסיף קישוטים ספציפיים או להקים במה. תיאום ציפיות מקדים עם אולם האירועים תבטיח שהמקום יוכל להיענות לבקשות ההתאמה האישית שלכם.

תקנות: בחלק מאולמות אירועים יש כללים ותקנות ספציפיים שיש לפעול לפיהם, כגון הגבלות רעש או מגבלות קיבולת. הבנת כל התנאים יכולה לעזור להבטיח שתעמדו בתקנות ותחסכו לעצמכם עוגמת נפש.

רוצים לערוך אירוע יוקרתי במיקום מדהים על הים? יש לנו הרגשה באולם האירועים “טראסק” הוא המקום המושלם עבורכם. צרו איתנו קשר וקבלו את כל הפרטים להפקת אירוע חלומי ובלתי נשכח.