האירוע הכי שווה בעיר: כך תמצאו מקום למסיבת פורים בתל אביב

כאשר תחפשו אחר מקום למסיבת פורים בעיר הבועטת, סביר להניח שתיתקלו באינספור אפשרויות של אולמות. על מנת לקצר ולייעל את תהליך החיפוש, הכנו עבורכם מדריך מקוצר, שיוביל אתכם אל עבר האולם המושלם וכך תבטיחו שהמסיבה שלכם תסתכם כהצלחה מסחררת

מציאת המקום האידיאלי לחגוג בו מסיבת פורים, עלולה להיות כרוכה במאמץ לא קטן, אבל התהליך הזה הוא ללא ספק גם מרגש ומתגמל, במיוחד בתקופה כזו, שאנחנו רוצים להיאחז בכל סיבה אמיתית לשמוח. כאשר מחפשים אחר מקום למסיבת פורים בתל אביב העיר הבועטת, הידועה בתרבות הדינמית והסצנה החברתית המגוונת שבה, סביר להניח שתיתקלו באינספור אפשרויות של אולמות שעשויים להתאים לחגוג בהם את מסיבת השנה. על מנת לקצר ולייעל את תהליך החיפוש, הכנו עבורכם מדריך מקוצר, שיוביל אתכם אל עבר האולם המושלם וכך תבטיחו שהמסיבה הזו תסתכם כהצלחה מסחררת. 

הבנת הוייב של פורים בתל אביב

פורים הוא חג שתמיד נחגג בהתלהבות יתרה. משהו בהתחפשות, ואולי אפילו בהסתרה של הפנים והגוף המקוריים, משחרר את כולם ומוציא מאנשים את הגרסה הכי כיפית ומסיבתית של עצמם. כשמחברים את הוייב הזה, יחד עם האווירה של תל אביב – אי אפשר לטעות. אתם כבר בחצי הדרך למסיבה הכי טובה אבר. עם זאת, כדאי למנף את הסיפור הזה ולבחור במקום שמרגיש כמו מועדון ריקודים, אבל בסטנדרט גבוה, עם פסילטיז איכותיים, עם צוות הפקה מיומן, ובקיצור – אולם אירועים מקצועי שיבטיח שהכל יתנהל כמו שצריך. מסיבת פורים היא אירוע לכל דבר, וכדאי להתייחס אליה ברצינות.

למה חשוב להתחיל לחפש מקום כמה שיותר מוקדם?

יש המון סיבות – למה כדאי להתחיל לחפש אולם אירועים מוקדם ככל הניתן. למקרה שאתם לא בעניינים, יש לא מעט כמוכם, העוסקים בהפקת אירועים לחברות או הפקת אירועים פרטיים, וגם הם מחפשים בדיוק עכשיו, את המקום המושלם לערוך בו את מסיבת הפורים שלהם. המתמטיקה היא פשוטה – ככל שהאולם איכותי יותר, הוא מבוקש יותר, ויתפס מהר יותר. אז אם חשוב לכם שהמסיבה שלכם תתקיים במקום הכי ״פיין״, שווה לתת פה גז ולמהר. 

סיבה נוספת לצאת לדרך כמה שיותר מוקדם ולשריין תאריך מול האולם, היא שרק לאחר הצעד הזה, תוכלו להתקדם עם שאר שלבי ההפקה, לרבות הזמנת ספקים. קחו בחשבון שגם ספקים כמו די.ג׳יי וחברת קייטרינג, משוריינים במהרה לקראת מסיבות פורים, וגם עליהם אתם לא רוצים להתפשר. אלו הגורמים שעושים את האירוע.

ועוד סיבה אחרונה לקינוח – כדאי להתקדם מהר עם האולם גם כדי שתוכלו לסגור תאריך ולעדכן את כל המוזמנים שלכם על SAVE THE DATE, שהם בהחלט ירצו לשריין. קחו בחשבון שבתקופה של חג הפורים מתקיימות מסיבות רבות, ואתם רוצים להבטיח שהאורחים שלכם מגיעים למסיבה הספציפית שלכם ולא אחרת.  

לפני שסוגרים אולם – חשוב שתבינו מהם הצרכים והדרישות שלכם ממנו

אחד הדברים החשובים ביותר לעשות לפני שבוחרים אולם אירועים בתל אביב הוא להבין בדיוק מה אתם מחפשים וחשוב יותר – מה אתם צריכים. לפני שאתם נכנסים ללחץ, נגלה לכם שהמשוואה היא פשוטה משחשבתם. עליכם לרכז את הנתונים שכבר יש לכם לגבי האירוע, לרבות כמות המוזמנים וסגנון האירוע. למשל, למסיבת ריקודים, אולי יתאים אולם שונה מאשר לאירוע קוקטייל. בכל מקרה, מאחר ומדובר במסיבת פורים,סביר להניח שהריקודים יהיו החלק הארי של האירוע, ולכן חשוב לבחור במקום שמתאים לכך. חישוב על פיצ׳רים, שירותים ופסיליטיז שונים הדרושים לכם לאירוע, למשל במה וציוד הגברה, חלל חיצוני או חלל לאונג׳ ועוד.

סוגי אולמות אירועים בתל אביב: מהו הסגנון והקונספט שהכי יתאימו למסיבה שלכם? 

תל אביב מתגאה במגוון מקומות שיכולים להתאים למסיבות פורים, וחשוב להכיר את הסגנונות השונים, על מנת להתאים באופן מדויק את האולם למסיבה שלכם. תמצאו בעיר אולמות אירועים ליד חוף הים, ובמיוחד באזור הנמל. אלו בדרך כלל יוסיפו טאצ׳ יוקרתי וחגיגי למסיבה שלכם, שתיראה כמו אירוע לכל דבר.

כמו כן, ישנם בעיר גגות המיועדים לאירועים, ואלו עשויים להתאפיין באווירה אורבנית, אדג׳ית וצעירה. בדרך כלל המקומות האלה יתאימו לאירועים בהיקף מצומצם יותר (עד 200 איש), אשר הקהל בהם הוא צעיר ומעודכן. במקומות האלה בדרך כלל יש נוף של ה״סקיי ליין״ של תל אביב, שיכול להחמיא מאוד למסיבות ליליות.

כמובן, שמה השני של תל אביב הוא ברים ומועדונים, ותמצאו לא מעט כאלה שיתאימו למסיבה סוערת. עם זאת, חשוב לקחת בחשבון שמקומות מסוג זה פחות מנוסים בהגשת ארוחות ויתכן ויהיה מורכב לשלב באירוע שירותי קייטרינג. 

שיקולי תקציב – להבין את התמונה לפני שמתחילים בתהליך ההפקה

חשוב להגדיר את התקציב שלכם למסיבה, בשלב הראשוני של תהליך ההפקה, ועוד לפני שמקבלים כל החלטה. כאשר אתם בונים את התקציב, חשוב לקחת בחשבון את עלות שכירת האולם, האוכל, המשקאות, העיצוב והבידור. 

רעיונות לקונספט ולעיצוב 

מסיבות פורים סובבות לרוב סביב קונספט מסוים ותחפושות. מומלץ לבחור קונספט מסוים שיעבור כחוט השני בכל מרכיבי האירוע, נושא שמתאים הן לרוח החג והן לסגנון הספציפי של הקהל שלכם. בין הנושאים שניתן לבחור ביניהם, בולטים מסיבת דיסקו בסגנון סבנטיז (קונספט מאוד פורימי, שמתאים לחג כמו כפפה וגם קל ליישם אותו באמצעות תחפושות), מסיבה טרופית בסגנון הוואי, מסיבת ניינטיז ועוד. כמובן, כל קונספט שתבחרו, צריך יהיה לבוא לידי ביטוי בכל המרכיבים באירוע, לרבות העיצוב והמוזיקה. מומלץ לבחור די.ג׳יי או להקה המתיישרים עם הנושא של המסיבה.

כמו כן, כדאי לשלב תכנים ״מרימים״ ומשעשעים באירוע, לרבות תחרות תחפושות ועוד. עצם הרעיון של התחרות, כבר יעודד את המשתתפים להשקיע בתחפושות שלהם, ולהיכנס לוויב השמח של המסיבה מבעוד מועד.