שנה: 2020

אם אתם עומדים בפני אירוע גדול כמו חתונה, יש לכם לא מעט מה לארגן. אבל רגע לפני נותני השירות הרבים כמו צלמים, תקליטן ואחרים, אתם צריכים למצוא את המקום שיעשה את חלקו בהגשמת החלום שלכם. האפשרויות שלכם הן או גן אירועים או אולם אירועים, וכמובן, אתם צריכים להחליט איפה יהיה האירוע שלכם.

תל אביב היא מקום טוב באמצע, בטח אם רוב המוזמנים שלכם מהמרכז. אז נכון, יש בה לא מעט פקקים ובעיות חנייה אך היא מציעה מקומות מקסימים ששווים בדיקה. הנה כמה יתרונות של גן אירועים על פני אולם אירועים.

יתרונות

• אוירה צעירה – משהו בגני אירועים אל מול אולמות אירועים צעיר יותר. קשה להסביר את זה אבל כנראה שלא סתם המון זוגות צעירים מחפשים דווקא את גני האירועים. האוירה במקום פתוח היא אוירה רעננה יותר, שמחה יותר ופתוחה יותר. לא משנה אם החתונה או כל אירוע אחר יתקיימו בשעות הערב או היום, אם המקום הוא גן אירועים האוירה תהיה צעירה יותר.
• אוירה טבעית – הכיוון היום הוא טבעי יותר, אותנטי יותר וייחודי יותר. בגן אירועים יש תפאורה של טבע וזה תמיד יהיה אירוע מרשים יותר.
• מתחם קבלת קהל נפרד – ברוב אולמות האירועים אין מתחם קבלה נפרד והכל באותו החלל. בגן אירועים יש הפרדה כזו, יש חלל נפרד מה שהופך את המקום לגדול יותר ויוקרתי יותר.
• מחיר זול יותר – ברוב המקרים נמצא שמחיר השכרת גן אירועים יהיה זול יותר מאשר השכרת אולם אירועים. זה נכון באופן כללי ונכון עוד יותר בזמן חילופי עונות, אז יש מבצעים רבים בגני האירועים.

אז החלטתם שגן אירועים יהיה המקום בו תקיימו את האירוע ואתם מתחילים לחפש אחד כזה. החלטתם שהמרכז הוא האזור בו אתם רוצים שהאירוע יתקיים ותל אביב היא המקום המועדף עליכם, אז הנה כמה טיפים למציאת גן אירועים בתל אביב

טיפים

• רישיון עסק – הדבר הראשון ולפני הכל, אתם צריכים לבדוק רישיון של העסק לפעול ולא רק שיש את רישיון העסק אלא כמובן גם שהוא בתוקף. לא פעם סופר בתקשורת על זוגות שבחרו גן אירועים לקיים בו את האירוע המרגש בחייהם, הם התכוננו, שכרו את כל מי שדרוש לאירוע כזה, ורגע לפני האירוע (וזה קרה גם יום יומיים לפני) הם גילו שהמקום עובד ללא רישיון עסק בתוקף או ללא רישיון עסק בכלל. גרוע מזה, לפעמים מקום לאירועים מקבל צו סגירה מיידי מה שאומר שאי אפשר לקיים בו את האירוע, נקודה. ואז מתחילים להתרוצץ ברגע האחרון לחפש מקום אחר, וכמובן מוציאים על זה לא מעט כסף. כל מה שאתם צריכים בשביל להימנע מהסיטואציה הזו הוא לבדוק את הרישיונות. זהו, עכשיו אתם יכולים להיות רגועים.
• חנייה – זה נוגע לכל גן אירועים או לאולם אירועים ובטח שזה רלוונטי לתל אביב. בעיות חנייה בתל אביב יכולות להיות מעיקות במיוחד. זה יכול להיות עד כדי כך מעיק שאם אין חנייה מסודרת למקום או חניונים קרובים שאפשר להיכנס עליהם, חלק מהמוזמנים שלכם עלולים לוותר ולהמשיך חזרה הביתה. זה קורה במקומות באמצע תל אביב ותל אביב ידועה בבעיות החנייה שלה. זה עד כדי כך קריטי שכשאתם מוצאים מקום ראוי עם חנייה מסודרת למוזמנים, אתם חייבים לציין את זה בהזמנה כדי שאנשים לא ידאגו בגלל זה וישקלו האם להגיע. אל תתפשרו על מקום עם חנייה מסודרת ומספיקה לכולם.
• השירותים – השירותים הם מדד חשוב לכן ראוי שגן אירועים יתייחס ברצינות לניקיון ולהיגיינה. שירותים צריכים להיות נקיים לכל אורך האירוע, וצריכים כמובן להכיל מספר תאים הגיוני לאירוע בו יהיו מאות אנשים. המקום צריך להקצות מנקה כדי לוודא שמצב השירותים טוב. איך תדעו שזה אכן קורה? תבדקו מתי יש אירוע במקום ותגיעו בשעה מאוחרת יחסית לקראת סוף האירוע. אם השירותים לא נקיים, יכול מאוד להיות שההתייחסות שם לא רצינית. אם הם נקיים או לפחות במצב סביר מאוד, ההתייחסות היא כנראה ראויה.
• גודל המקום – אחד היתרונות בגן אירועים אל מול אולם אירועים זה שהוא נותן תחושה של מרחב, של מקום רב. בבואכם לבחור גן אירועים לאירוע שלכם, וודאו שהוא באמת מספיק גדול. תראו כמה אנשים הוא יכול להכיל ושכמות המוזמנים אצלכם לא מתקרבת למקסימום התכולה שלו. הוא צריך להיות מרווח וצריך שלא יהיה בו למוזמנים צפוף. הוא צריך להיות עם רחבת ריקודים גדולה מספיק כדי שלכולם יהיה מקום וכולם ירקדו בכיף. אתם לא רוצים רחבת ריקודים קטנה בה אלו שרוקדים יצטופפו וסביר להניח שמהר מאוד הם ינטשו את רחבת הריקודים בגלל אי נוחות. גודל המקום הוא קריטי להצלחת האירוע שלכם.
• גנרטור חירום – כל גן אירועים צריך להיות מוכן למצב בו תהיה הפסקת חשמל וצריך להיות עם פתרון מידי לכך. אז נכון, הפסקות חשמל הן לא משהו שכיח בישראל ותשתית החשמל פה טובה, אבל אתם אל רוצים שהפסקת החשמל שקורית באזור פעם בשנה תקרה בדיוק כשאתם מתחתנים. וודאו שיש למקום גנרטור איכותי ושהוא מוכן להפעלה מיידית למקרה בו תהיה הפסקת חשמל.

בחירת גן לאירועים בתל אביב דורשת לא מעט בירורים ולא מעט פרמטרים שצריך לקחת בחשבון. בסופו של דבר האירוע שלכם הוא אירוע חד פעמי ואתם רוצים שהוא יהיה מושלם אז אל תתפשרו על פחות מהטוב ביותר ואל תתביישו לשאול את כל השאלות שנראות לכם שאלות רלוונטיות.

זוגות רבים חולמים להתחתן בתנאי יוקרה, גם אם אין להם הסכום הנחוץ, וזאת כי הם מבינים שחתונה מהווה אירוע מיוחד שנועד לחגוג אהבה, אירוע שזמן רב חיכו לו ובאופן כללי אירוע חד פעמי שעומדים לארגן ביחד כזוג. כמו כן, גם אם שמים את החלום האישי בצד, הרי שקיימים צידוקים נוספים, אין לשכוח את האורחים שלוקחים ערב חופשי, שמשלמים על דלק, שמשקיעים במתנה ושרוקדים ברחבה – רק על מנת לשמח חתן וכלה. מכאן שאם מבקשים להחזיר לאורחים כגמולם, ראוי לכבד אותם באירוע מושקע, ועל כן זוגות רבים אינם מתפשרים, אלא מתמקדים באולמות יוקרתיים.

ההגדרה מחייבת

כאשר זוגות מחפשים אחר אולמות אירועים יוקרתיים, הם לא בהכרח מתכוונים להוציא הרבה, אך הם כן מייחלים למצוא במקום אחד איכות כוללת, איכות שבאה לידי ביטוי במגוון נדבכים, וזאת כי ידוע שמקום יוקרתי משקיע בכל פרט ופרט – הן בעיצוב ובאוכל והן בסאונד ובתאורה, וכיוון שאירוע מוצלח נשפט בהתאם לסך המשתנים, מקום יוקרתי מראש מבטיח רמה גבוהה, פרמטר שניתן לבדוק בקלות.

בין הגדרה למהות

להלן חמישה טיפים יעילים שיסייעו לבחון האם מתחם האירועים אכן עונה על ההבטחה: “אולם יוקרתי”.

1. דברו עם מכרים שהתארחו באולם עצמו, ותשאלו כיצד הם התרשמו מסך התנאים, כולל שירות וניקיון.
2. חפשו תגובות ותבדקו רזומה ברשת. כיום ניתן להיות בטוחים שאם מקום מאכזב, הלקוחות לא יישארו אדישים, אלא יתקפו היכן שהכי נוח – ברשת האינטרנטית.
3. הגיעו לאולם האירועים כאשר מתנהל בו אירוע ותתמקדו באיכות התאורה והסאונד, באופי מילוי קערות האוכל שמצויות בבופה, ברמת הצפיפות, בעיצוב וכדומה. עם זאת, יש לקחת בחשבון שפרמטרים כגון סידור מרכז שולחן ובחירת שירים, אינם קשורים לאולם עצמו, אלא מדובר בבחירות אישיות של בעלי האירוע.
4. דברו עם מנהל האירוע ותשפטו את רמת החיבור האישי והיחס המקצועי.
5. דברו עם מעצב הבית ותבחנו עד כמה הוא שומר על רף גבוה ושפה אחידה, ובו זמנית מגלה גמישות וקשוב לקונספט הרצוי.

מעבר לאולם עצמו

אולם יוקרתי צריך להציע מעל מעבר למתחם מושקע, יחס אישי, אוכל מעולה, צוות איכותי, עיצוב עלית ואקססוריז משלימים. אולם יוקרתי גם צריך להציע מגוון משתנים משלימים וחשובים לא פחות, וכאן אנו מדברים על מיקום, נוף, גישה וסביבה. אין זה סוד שאולם יוקרתי אינו יכול לשבת באמצע שכונה סתמית או במרכז של מפעל תעשייה, וזאת כי ממש כשם שאנשים אוכלים עם העיניים ובין היתר מאפשרים לבלוטות הטעם להתרשם מעיצוב המסעדה ומהשם של השף שחתום על המנות, כך גם באולם אירועים האורחים מתרשמים מהמיקום ומהנוף. מכאן שמספיק שאורח יקבל הזמנה לאירוע שממוקם בנמל ת”א, על מנת שהוא יבין מראש שהאירוע עומד להיות מוצלח, ולו כי המיקום מרכזי, מציע גישה נוחה, שפע של חנייה, סביבה שכיף להסתובב בה וכמובן נוף מרשים שעוטף את כל האירוע בטבע ובאנרגיה מדהימה.

תוספות חשובות

אולם יוקרתי יכול לשבת בבניין מרשים ובמיקום מרשים, אך אם אותו אולם גם מכיל מרפסת מושקעת, גן אירועים שכולל צמחייה טבעית ומטופחת, חצר מרשימה שכוללת פינות ישיבה ובאופן כללי תוספת שמצליחה להכניס את הטבע פנימה אל תוך האירוע, הרי שמדובר ביתרון משמעותי, ועל כן לא מעט אולמות יוקרתיים מכילים נדבך כזה או אחר, ולו באמצעות קירוי שקוף שמצליח להעניק לאורח את הנוחות של אירוע מקורה ובאותה נשימה את העוצמה של הנוף שמצוי מסביב.

מהצעד הראשון

כאשר אולם אירועים באמת יוקרתי, אין צורך לדבר על זה הרבה, וזאת כי מספיק להגיע על מנת להביו מהדקה הראשונה שאכן מדובר במקום מושקע. מספיק להגיע לחנייה ולהביט מבחוץ על עיצוב המבנה, מספיק להתהלך בגינה ולהתרשם מהצמחייה, מספיק להיכנס פנימה ולקלוט את העיצוב הייחודי והמושקע, מספיק לטעום את האוכל ולהבין שהמרכיבים טריים ומובחרים ואפילו מספיק ללכת לשירותים ולהתרשם מרמת הניקיון הגבוהה.

המאפיינים שמעבר

לצד העובדה שאנשים מבקשים להרים אירוע באולם יוקרתי, מראש יש להבין שלא כל אולם מרשים ואיכותי יתאים לכל אחד, ופה ניגש לדבר על המאפיינים שמעבר, על אלו שמסייעים לקבל החלטה היכן לחגוג את האירוע הבא. במה מדובר? ראשית יש לוודא שהגודל של האולם אכן מתאים לכמות המוזמנים, כך שלא תהיה צפיפות ובאותה נשימה לא תיווצר תחושה של חוסר. בנוסף, מומלץ לבדוק שהעיצוב קולע לטעם האישי, וזאת כי אולם יוקרתי יכול להיות מתוחכם אך נקי ולחלופין אלגנטי וכפרי (ועוד מגוון סגנונות אחרים). כמו כן, יש שיעדיפו גן אירועים ולא אולם אירועים ויש שיעדיפו נוף אורבני בזמן שאחרים יתלהבו מנוף של שקיעה ופרדסים, כאשר קיימים מגוון משתנים נוספים, קרי היכולת להביא לאולם את הקייטרינג הרצוי (לא ניתן בכול מקום), לשריין תאריך רצוי וכדומה.

24 קרט

להבדיל מתכשיט יוקרתי אותו ניתן לאבחן בהתאם לאיכות החומרים ורמת הגימור, הרי שאולם יוקרתי מעט יותר קשה לבחון, כי כפי שציינו, ההגדרה מכילה אינספור נדבכים. אז אומנם אין חותמת והבדיקה דורשת הרבה יותר עבודה, אך כן מתאפשר לדעת, וזאת כי אין להשאיר את תחושת הבטן בצד, משמע אם מגיעים לאולם ומרגישים שהכול עונה על הדגשים האישיים ובין היתר חשים התלהבות, הרי שאם הבסיס מושלם (מיקום, נוף, גודל, שירות ורזומה), יש להבין שמגוון נדבכים פחות מוצלחים ניתנים לשינוי, נדבכים כגון עיצוב, תפריט, תאורה, מיקום קבלת הפנים וכדומה. מה נותר? להתחיל לעצב את ההזמנה, לסגור רשימת אורחים וכמובן להתחיל להתרגש – האירוע שלכם עומד להתקיים, רק אל תשכחו לצלם תמונות, כדי שתיהנו ממזכרת לאורך שנים.

יש אנשים שברור להם שאת האירוע המרגש הם ירצו לערוך באוויר הפתוח, ואם ניתן אז גם ליד הים, כי הים האינסופי מהווה תפאורה נהדרת עבור כל סוג של אירוע, ולו כי יש משהו בריח של הים, במרקם של המים, בשלווה של החול ובמפגש שבין החול לים שפשוט מהפנט ומזכיר לכולנו שהטבע מרגש, מרהיב ומושלם, ואת תחושת השלמות הזו אנשים מבקשים להקרין על האירוע עצמו. עם זאת, ארץ ישראל זכתה במגוון חופים מרהיבים ועל כן כאשר האירוע מתקרב, הרבה מתקשים להחליט מהו גן האירועים הרצוי, ופה ננסה לסייע בקבלת ההחלטה.

ראשית תחושה

ממש כפי שיש דבר כזה אהבה ממבט ראשון בין בני זוג, כך גם יש דבר כזה אהבה ממבט ראשון כאשר מגיעים לגן אירועים, וזאת כי כשקובעים פגישה, מגיעים וישר מתלהבים, ניתן לחוש שהאירוע מתקדם למקום הרצוי. עם זאת, כמובן שלאחר ה”קליק” הראשוני צריך להמשיך ולבחון במה בדיוק מדובר, אך מה שאנו באים לומר הוא שלצד שלל השיקולים הקרים, ראוי להקשיב לתחושת הבטן – לרוב היא צודקת!

מיקום

ניתן לקבל המלצה לגן אירועים על הים שנמצא בחיפה וניתן לקבל המלצה על גן אירועים שנמצא בת”א, ועל כן אם מראש מבקשים לחפש באופן ממוקד, מומלץ להחליט באיזה אזור מעדיפים להתמקד. כיצד מקבלים החלטה? טעות של לא מעט אנשים היא לבחור מיקום בהתאם למקום המגורים שלהם. מדוע מדובר בטעות? כיוון שלאירוע מזמינים אורחים ועל כן יש להתחשב בהם – לבחון מהיכן הרוב הגדול מגיע ובמקרה הצורך למצוא מקום באמצע.

קרוב לצד ומעל לים

גן אירועים שקרוב לים יכול להיות ממוקם ממש על החוף, על הטיילת, במבנה גבוה שמכיל מרפסת שנושקת לים ואף יכול להיות גג של מבנה שנמצא בסמוך לים. אי לכך זה הזמן להבין איזו קרבה לים מחפשים, כאשר חשוב לקחת בחשבון שמקום פתוח כולל סיכון, ולו מטעמי לחות, אך גם לכך יש פתרונות, כגון גן אירועים שמכיל אולמות מקורים וממוזגים. עוד חשוב לקחת בחשבון שמשטח ההליכה יהיה נוח גם עבור האורחים המבוגרים (במקרה זה מוטב להימנע מרחבה שאינה מסודרת), ובמקרה של חתונה, מוטב לוודא שהחופה משקיפה אל עבר השקיעה, כי שילוב של טבע, כוס נשברת ושקיעה, מעניקים ממד קוסמי לאירוע כה משמעותי.

מתחילים להתמקד

לאחר שמתחילים להתמקד במיקום הרצוי, מומלץ לאסוף רשימה של חמישה יעדים (באותו יעד פחות או יותר), ופשוט להגיע ולהתרשם. אינכם יודעים מה להשוות? הרבה אנשים מעידים שתוך כדי תנועה הם לא רק מבינים מה להשוות, אלא גם אלו יתרונות יחסיים חשובים עבורם. מכאן שיש להגיע למקום ללא לחץ של זמן, להסתובב במרחב החיצוני (והפנימי אם קיים) ולשמוע כיצד מתנהל האירוע, אלו אופציות הגשה קיימות, לוודא כמה אנשים המקום יודע להכיל ולבחון האם זה ריאלי להתחרט ברגע האחרון (בהתאם למזג האוויר)  – לעבור מאירוע חיצוני לאירוע פנימי.

בין בוקר לערב

כאשר מתכננים אירוע ליד הים, הרבה פעמים שווה לעצור ולבחון האם הם מעדיפים אירוע בוקר או ערב, וזאת כי אם הם רק יתעניינו, הם ימצאו שיש אנשים שממליצים בחום על אירוע בוקר, ולעומתם יש אנשים שממליצים בחום על אירוע ערב. מהם הצידוקים? ובכן חובבי הבוקר טוענים שאם כבר משקיעים באירוע ליד הים, הרי שמוטב שיתאפשר ליהנות ממנו באופן מקסימאלי, משמע אין כמו האור הטבעי על מנת לבהות במי הים, בגוון השמיים שמשתקף במים ואף בעוברים ושבים לצד הגלים שבין היתר מוסיפים לאירוע חיים. מצד שני, חובב אירועי ערב טוענים שאם כבר עורכים אירוע ליד הים, הרי שמוטב לנצל את המראה של השקיעה המדהימה, כי אין תחליף לצבעים הטבעיים, במיוחד כשמדובר בהשקת מוצר, או בטקס נישואין. אז מה עדיף? תלוי איזה טיפוס אתם, אך אם לא ניתן לשלוט בטמפרטורה ומדובר בתקופת הקיץ, הרי שמוטב להעדיף אירוע ערב, כי אף אורח לא ישמח להוציא אנרגיה על הרחבה בזמן שהטמפרטורות מעיקות.

להקשיב למה שחשוב

אנשים מחפשים המלצה עבור גן אירועים על הים ובמקום זה שומעים סיפורים על הבר מצווה האחרונה בצפון, החתונה המדהימה במדבר וכדומה. מדוע זה קורה? כי כאשר אירוע מוצלח, אנשים מבקשים לשתף. מכאן שגם אם ההמלצה אינה בהכרח תואמת את המידע שחיפשתם, עדיין ניתן להפיק לקחים חשובים – להבין מה היה כ”כ מוצלח ובהתאם להסיק מסקנות. מוטב להיות קשובים לאופי הגשת האוכל, לאיכות הקייטרינג, לסוג המוסיקה, לאופי קבלת הפנים, למתנה שחולקה בסוף האירוע, לאופי הסאונד וכדומה. לאחר שתיישמו כמה טיפים חשובים.

טיפים חשובים ליד הים:

אם מצאתם גן אירועים ליד הים והוא אכן מושלם מבחינתכם, מוטב לעצור וליישם שני טיפים:

1. אם מדובר באירוע של הרבה צעירים, ואם האירוע מתקיים בקיץ, קחו בחשבון שאולי חלקם ירצו להיכנס לתוך המים, וזאת כי ממש כפי שאין לראות את העוגה מבלי לתת ביס, כך גם לא הגיוני לראות את הים מבלי להיכנס אליו. מה עושים? רצוי לבחון מסיבת המשך בחוף עצמו, ואף לשלב על החוף דוכן אוכל ושתייה, לצד צלייה גדולה ופינות ישיבה.
2. אנשים אוהבים להיפרד מהאורחים באמצעות מתנה קטנה (Give Away), ועל כן אם האירוע אכן ליד הים, תשקלו להעניק מתנה קשורה, מתנה כגון קרם הגנה עם מדבקה ממותגת של האירוע, כדור מתנפח בצבע שמאפיין את האירוע וכדומה.

מרוב טיפים של דודות, חברים והורים, קשה לדעת מה הכי נכון לעשות, מה לפני מה, ממה להימנע, על מה לא להתפשר, מתי כן לוותר על האגו לטובת בן הזוג, מה אתם חייבים לעצמכם (ומה עבור האורחים שלכם) וכדומה.

עומדים להתחתן והולכים לאיבוד בין שלל הטיפים שכל האנשים שרוצים בטובתכם זורקים לכיוונכם?

להלן כמה טיפים שיסייעו לעשות סדר. עוד טיפים אתם שואלים? אז כן, אך הפעם מדובר בטיפים שיסייעו להבין מה נכון במיוחד עבורכם, כי אחרי הכול זה היום המיוחד אך ורק של שניכם!

רגע לפי שבוחרים מיקום מביטים פנימה

לא מעט זוגות בוחרים להתחתן בעיר תל אביב, וזאת כי מדובר בבחירה הקלה והבטוחה. לתל אביב כיף ונוח להגיע ובתל אביב יש שפע של מתחמי אירועים מרשימים. עם זאת, זה הזמן לעצור ולהבין מדוע שניכם רוצים להתחתן בעיר, ומנקודה זו להבין איזה מקום אתם בדיוק מחפשים. ייתכן שבין היתר אתם מבקשים להתחתן בעיר הגדולה כיוון שפה הכרתם, כיוון שהיא מרגשת אותכם, כיוון שהיא מייצגת ערכים שאתם מתחברים אליהם, כיוון שאתם אוהבים את הייחודיות שלה וכדומה. לאחר שתעצרו להבין מה כ”כ מושך אותכם בעיר, תבינו האם מעדיפים להתחתן ברחוב, בגן אירועים, לצד הים, או בגורד שחקים. בנוסף, תוכלו להחליט מהו הנוף שאתם מחפשים ואף איזה אזור מעדיפים.

המחיר

אין זה סוד שת”א הינה עיר שרבים בוחרים להתחתן בה, ובאותה נשימה אין זה סוד שבת”א יותר יקר להתחתן. אי לכך בנקודה זו יש לעצור ולהיות ראליים, לבחון כמה אתם באמת יכולים להוציא על החתונה, בהסתמך על הסכום שעומד לרשותכם, הסכום שאתם עתידיים לקבל מהמתנות (תמיד מוטב להעריך כעשר אחוז פחות) ובהתאם לתפישת העולם שלכם. רק לאחר שיש לכם תשובות ביד, ניתן להבין איזה סדר גודל של מחיר פר מנה אתם מחפשים, נתון שבין היתר מאפשר לגזור את כמות האורחים הרצויה ואת ההשקעה במגוון פרמטרים משלימים.

רביעי זה החמישי החדש

אם נמשיך את הטיפ הקודם, הפעם נציין שאפשרי בהחלט לתכנן חתונה בעיר ת”א לצד מחירים יחסית זולים, אם רק משחקים עם הימים. מה זה אומר? ובכן אין זה סוד שימי חמישי הכי יקרים, אך גם אין זה סוד שיום רביעי מספיק קרוב ל סופ”ש, כך שהוא מכניס את האורחים לאווירה הרצויה. מכאן שגם ניתן לחסוך בהוצאות וגם ליהנות מסופ”ש ארוך בעיר. זה הזמן לבחון האם הטיפ הזה סוגר עבורכם את הפינה, או שיש לכם שיקולים נוספים להכניס למשוואה.

גם וגם

החלטתם שאתם עומדים להתחתן בעיר ת”א? אל תשכחו לרגע כמה אתם ברי מזל וכמה אופציות נהדרות העיר יודעת להציע, כי בקלות ניתן להיצמד לתפישה שהעיר ת”א יוקרתית ואלגנטית, אך יחד עם זאת אין לשכוח שבין היתר היא גם עיר אורבנית, עיר של פרי סטייל, מגניבה, יצירתית, אומנותית, עיר עם חיים! לאן אנחנו מנתבים את כל הידע הזה? לכך שחשוב שהחתונה שלכם תביע כל מה שאתם אוהבים בעיר באמצעות העיצוב. מכאן שבין אם בוחרים במתחם אירועים כזה או אחר, תוודאו שמתאפשר לקחת חלק בעיצוב הקונספט הרצוי..

תחשבו על האורחים שלכם

החלטתם להתחתן בעיר המרכזית ת”א? תמנפו את ההחלטה לטובת האורחים. במה מדובר? ובכן מי שמכיר את ת”א יודע שאף פעם אין בה פנייה שמאלה כשצריך ומי שלא מכיר את העיר בקלות ילך בה לאיבוד, ועל כן אם מבקשים להתחשב באורחים, השקיעו מראש בהוראות הגעה ברורות, כאשר פה ניתן להיות יצירתיים: להשקיע בגרפיקה, להפיק שיר בנושא וכדומה. בנוסף, אם מזמינים חברים שמגיעים מאותו מקום, שווה להעמיד לרשותם הסעה, ולו עבור החזרה, כך שהם ירגישו בנוח לשתות מבלי לחשוש לאחר מכן. עוד רעיון? תשקלו לארגן מסיבת המשך בים, בשוק, בוילה להשכרה וכדומה. באופן שכזה כולם יוכלו להתעורר ביחד ולהמשיך לחגוג.

אל תשכחו חלקים משלימים

רבים מהאנשים נוטים להשקיע מאמצים רבים בחתונה עצמה, עד שהם שוכחים שיש מגוון חלקים משלימים שגם כן מאוד חשובים, ועל כן אם מתחתנים בעיר ת”א, הרי שמדובר בהזדמנות שחובה לנצל. במה מדובר? באיפור, צילומים וכמובן ירח דבש. זה הזמן לעצור ולבחון האם עומדים לנצל את העיר ת”א עד תום, למשל האם מבקשים למצוא בה לוקיישנים מגניבים עבור צילומים, כך שאם רק מקדישים מעט מחשבה, תמצאו שלל אופציות נהדרות, מלבד תחנת הרכבת והנמל, ואם חולמים לחוות ירח דבש שווה מבלי לעלות על טיסה, תנצלו את העיר ותכינו מראש תוכנית פעולה, בהתאם לשורת העדפות אישיות.

לא על אותו גל?

ייעצנו לכם מגוון טיפים שדורשים לעצור ולעשות חושבים, אך מה קורה אם שניכם הגעתם לשתי מסקנות שונות? ובכן מדובר בהזדמנות חשובה לחוות מהי זוגיות. מדובר בשיעור חשוב עבור החיים הזוגיים, בשיעור שבא ללמד שזוג מכיל שני אנשים שונים, וזה בסדר ואף נהדר – אין לתאם עמדות, אלא כל היופי שכל אחד מהשלם שומר על מאפייניו, אותם מאפיינים שהובילו לחיבור הראשוני. כיצד בכול זאת מדלגים מעל המשוכה? זה הזמן לפשרה, זה הזמן להניח בצד את האגו ולהבין מה באמת חשוב ומה מאפשר הבנה, כאשר יש לזכור שהעיר ת”א תמיד מציעה פתרון שלישי, כך שאם רק רוצים ופתוחים תמצאו אותו בקלות – המון מזל טוב ועוד המון מחלוקות שתדעו לפתור ביחד כזוג.

אתם מתגוררים בתל אביב ויש לכם אירוע של שמחה בפתח. הדבר הראשון שתחשבו עליו יהיה- איפה האירוע שלכם יהיה ממוקם. בדמיונכם אתם תרים אחר מקום מושלם שיכיל את כל הדודים והדודות, החברים והקולגות מהעבודה. אז נכון, לפני הכל חשוב שמתחם האירוע שתבחרו יבטיח הגעה קלה, שיהיה נגיש וקרוב אליכם ולרוב המוזמנים שלכם, אם הגעתם למסקנה שמדובר בתל אביב תתחילו לחפש את החלל המתאים עבור האירוע שלכם כבר עכשיו!

בתל אביב יש מגוון של אולמות ומתחמים שמתאימים לאירועים ועדיין יהיו נבדלים בלא מעט פרמטרים. על מנת להחליט בין מנעד מתחמי אירועים בתל אביב ולהגיע למסקנה איזה מכולם יתאים לאירוע שלכם, תאלצו להקדיש לכך מעט זמן ולבחון בצורה קפדנית את כל האפשרויות העומדות מולכם. במאמר זה נסייע לכם להגיע לבחירה הנכונה לאירוע מושלם.

איך מומלץ לבחור מתחם אירועים בתל אביב?

כדי להבטיח אירוע שיענה על כל ציפייה שיש לכם חשוב להבין את האופי של האירוע, האם מדובר באירוע של בר מצווה? או חתונה? או אולי אירוע חברה וכו’. כל אירוע יש לו את האופי שלו ולכן תהייה משמעות לבחירה של החלל בהתאם לאופיו. לאירוע מסוג חתונה תבקשו למצוא חללים רומנטיים במיוחד שעוטפים את האירוע ברוך ואלגנטיות, לעומת זאת באירוע חברה תחפשו חלל שהוא יותר רשמי ובעל עיצוב מודרני וחדשני. כל אירוע יהיו לו את הדרישות העיצוביות של חלל הפנים והחוץ. להלן כמה פרמטרים שיסייעו לכם בבחירה.

• גודל החלל – כל חלל שתבדקו, רצוי שתוודאו דבר ראשון שהוא מסוגל להכיל את כל כמות המוזמנים שיש לכם. במידה ומדובר בכמות קטנה של מוזמנים, מתחם גדול יהיה פחות מתאים עבורכם, שכן, האירוע יאבד מהאינטימיות שלו ועלול ליצור ריחוק בין כל האורחים ואווירה קרירה ומנותקת. לעומת זאת חלל קטן מדי יכול לספק את התחושה של עומס ומחנק, לכן בדקו שהחלל שאותו אתם בוחרים מכיל פחות או יותר את כמות המוזמנים שיש לכם.
• אולם או גן אירועים – הבחירה בין גן אירועים לבין אולם אירועים לעיתים מתסכלת, גן אירועים מספק אמנם את תחושת החופש, אך מצד שני, מזג האוויר יכול להפתיע ברגע ולהחריב את האירוע שעמלתם עליו חודשים. יש אורחים שתמיד חם להם ויש אורחים שתמיד קר להם, לכן הנכון יהיה לבחור, בהתאם לעונה שבה תקיימו את האירוע ועל מנת שלא תהיו תלויים בכל מיני תקריות מזג אוויר, בפתרונות אוורור ומיזוג מתאימים בעונת הקיץ ובעונת החורף, בתנורי חימום שמיועדים לאירועים, כך תפתרו את עצמכם מכל איום של מזג האוויר בכל בחירה שתעשו ותהיו סמוכים שהאירוע שלכם יתנהל כראוי ואף אורח לא יתלונן.
• גמישות עיצובית– חשוב שתהיה לכם את הברירה והבחירה לעצב את החלל של האירוע כמו שאתם הייתם רוצים. העיצוב של החלל מעניק לא פעם את האופי של האירוע ועיצוב שהוא לא יהיה לטעמכם יכול לתסכל אתכם ולכן חשוב שתדעו כיצד החלל מעוצב ויתרה מכך, תהיו שותפים פעילים בעיצוב החלל.
• חניה – מקום שמכיל חניה משלו או שיש לו הסדר עם חניון, הוא מקום שיש לו עדיפות ראשונית. תל אביב כידוע לא מתהדרת במקומות חנייה ולכן מאוד חשוב שלאורחים שלכם לא יהיה שום תרוץ כמו ‘אין חנייה’. בדקו שהמתחם מספק מקום חנייה לכל המוזמנים.
• קולינריה – ידוע שהאוכל הוא פקטור מהותי ביותר בכל מה שקשור לאירוע מוצלח. אנשים בסופו של דבר זוכרים את הפרגית הטעימה שאכלו או את המנה הצמחונית המשובחת שטעמו ביום למחרת. כמו כן, חשוב שיוגש מזון כשר לכל המוזמנים שלכם ושתהייה התחשבות בצמחונים ובאנשים שיש להם רגישות לגלוטן. חומרי הגלם של כל סגנון מזון שתחליטו עליו צריכים להיות טריים ולכן תהיה לכם האחריות לבדוק זאת ולערוך מבדק טעימות בטרם תחליטו על המקום עצמו. כך תוכלו לאמוד על איכות המזון, על הסגנונות המוצעים ועל רמתו של השף.
• תקציב – תקציב הוא פרמטר אולי הכי חשוב שלא תמיד נרצה לעסוק בו, אבל צריך. לכל מתחם אירועים בתל אביב יש עלות משלו ולכן כדאי שתבררו טוב מה התקציב שלכם ותלכו לפיו. מומלץ לא להתפתות למקומות שהעלות הרבה יותר גבוהה ולהתרכז במקומות שמציעים סכום שתואם לתקציב שיש לכם.

התאימו את האירוע שלכם לנוף המבצבץ

בעיר תל אביב יש כאמור מגוון שלם של חללים ותוכלו למצוא כמעט הכל בעיר הייחודית הזאת. עם זאת כידוע מבחר גדול עלול מעט לבלבל, לכן כדי לצמצם את האופציות שקיימות לפניכם תחשבו טוב על הסגנון של האירוע שלכם ואיזה נוף יכול להתאים לו, האם נוף אורבני של בניינים ובטון יכול להתאים לסוג האירוע שלכם? נוף מהסוג הזה יכול בהחלט להתאים לאירוע של חברת הייטק או לאירוע בת מצווה ועד לחתונה מודרנית וצעירה.

לעומת זאת נוף של ים ושקיעות מתאים לאירוע חתונה, בר מצווה וגם להשקות ואירועי חברה למיניהם. מתחם נוסף שמהווה יתרונות רבים הוא מסעדה בתל אביב. יש היום מסעדות רבות שמספקות חלל מקורה ופרטי למגוון של אירועים, זה מגיע עם מלצרים מטעם המסעדה ושאר השירותים הנחוצים.

כאמור ההיצע הוא רחב ותוכלו למצוא מתחמי אירועים בתל אביב רבים ומגוונים, כל מקום עם המאפיינים שלו ובמחירים שונים. רצוי לא להתפשר בכל הנוגע לפרמטרים הנ”ל על מנת שתהיו מרוצים גם בתום האירוע ולא תכנסו חלילה ללחץ כלכלי כי השקעתם מעבר למה שנקבע מראש. אירוע של שמחה הוא מזכרת בשרשרת החוויות של חייכם וכדי שיישאר מתוק עם טעם טוב, תהיה חשיבות משמעותית בבחירה נכונה של מתחם האירועים.

כל התקופה שלפני החתונה ידועה כתקופה שהיא לחוצה אבל גם מלאת התרגשות לקראת השינוי החדש בחייכם. המטרה המשותפת של בני הזוג תהייה להרים אירוע חתונה מוצלח ומושקע, אך יחד עם זאת, העומס וההתרגשות שעולים בתקופה הזו עלולים לעורר מעט מתחים והתנגשויות. על מנת למנוע או לצמצם את התחושות הללו יש לדאוג לניהול וארגון נכון ויעיל שיאפשר לכם ליהנות בסופו של דבר מיום החתונה שלכם.

לקראת יום החתונה על בני הזוג להגיע למגוון של החלטות ולבצע אין ספור משימות: בחירה של מתחם לאירוע, הזמנות, צלם, עיצוב שיער, עיצוב חלל אולם, אטרקציות, רב ועוד. אין ספק שהרשימה היא ארוכה לכן, טיפים לחתונה בתל אביב או בכל עיר אחרת שבה תבחרו להינשא, יכולים לסייע לכם – להבין אילו משימות עליכם לבצע, כיצד ומתי לגשת לכל אותן משימות ובחירות וכך לצמצמם טעויות ולהצליח להישאר יחד לארגון חתונה מושלמת במיוחד!

טיפ 1 – הקשיבו להמלצות

אין כמו המלצות, בייחוד מאלה שאתם סומכים על המילה שלהם והם ממליצים לכם מתוך ניסיונם האישי. המלצה טובה תסייע לכם להגיע לאנשי המקצוע הנכונים בדרך הקצרה ותחסוך לכם לא רק זמן יקר וויכוחים מיותרים, אלא גם הרבה כסף.

טיפ 2 – תיקייה במחשב

תיקייה במחשב שתתנו לה את השם – “חתונת העשור”. תיקייה זו תספק לכם הרבה יעילות וסדר. אחרי שתבחרו את כל אנשי המקצוע כמו, דיג’יי, את המקום שבו תעצבו את השיער, את חברת הקייטרינג וכו’,  תכניסו לתוך התיקייה את כל החוזים או המסמכים שעליהם חתמתם מול כל מקום. בחוזים הללו למעשה יופיע פירוט על השירות שסיכמתם עם החברה. כל שינוי או תוספת תכניסו לתיקייה. למעשה תיקייה זו תכיל כל דבר שיש לו קשר לחתונה וכך תדעו תמיד היכן לחפש בכל הזדמנות שתחפשו מסמך או חוזה.

טיפ 3 – משימות של חודש מראש

על מנת שהדברים לא יתקבצו לשבוע אחרון לפני החתונה, מומלץ חודש מראש לבצע מספר משימות חשובות. הראשונה היא שליחה של הזמנות, בחירה של זר כלה, בחירת רכב ותיאום של קישוט רכב, רכישת טבעות, בחירה של שירים לחתונה, תיאום ימי חופש מהעבודה, פתיחת חשבון בנק משותף והתכוננות לקראת ירח הדבש שלכם. 

טיפ 4  – צורת הגשת המזון 

אחת החלטות שתצטרכו לקחת תהיה – איך יוגש האוכל ביום החתונה? באמצעות מזנונים או באמצעות מלצרים שמגיעים לכל שולחן. היתרון בהגשה באמצעות מזנון הוא הבחירה החופשית שעומדת מול כל אורח לאכול כפי שהוא רוצה, בזמן ובנוחיות שלו. על מנת שלא יהיה תור למזנונים ניתן לשקול לפתוח אותם כבר בזמן שקיימת התקהלות ברחבת הריקודים. במידה ותבחרו הגשה באמצעות מלצר, היתרון הבולט יהיה, שהכל יוגש לאורחים בלי שיעשו כל מאמץ, אך החיסרון הוא שנאלצים להפסיק לרקוד לפחות פעמיים בזמן החתונה ולהתמקד בשולחנות האוכל.

טיפ 5 – רחבת הריקודים

זכרו שרחבת הריקודים היא המוקד של כל החתונה, האזור שמושך את כל השמחה אליו רוב שעות האירוע. כדי להתסיס את הרחבה, ניתן להגיש לצד או על הרחבה עצמה, קינוחים שאתם תבחרו, להקפיץ בה כדורים מתנפחים, מיצים טבעיים וקוקטיילים משובחים וכו’. עוד מומלץ יהיה לחלק למוזמנים שלכם כפכפים להחלפה, שיכולו לרקוד בנוחות ולאחר מכן לקחת אותם הביתה. בחתונה בעונת הקיץ חשוב להזרים כל הזמן לרחבה קרטיבים, שתייה קרה מכל סוג, פירות ומזון מצנן. בחתונה שמתקיימת בחורף, מומלץ להגיש סיידר חם, מרקים כבר בקבלת פנים, צ’אי טעים, סחלב וכו’.

טיפ 6  – שבוע לפני האירוע

אנחנו מתקרבים ליום החתונה והמשימות גדלות. אך אל לכם להילחץ, אתם פועלים נכון והרבה משימות כבר מאחור. בשבוע לפני החתונה תתפנו גם למסיבות רווקות/רווקים שארגנו עבורכם חבריכם היקרים. כעת נותר לכם לעשות וידוא הגעה של כל המוזמנים, ניתן היום להיעזר בשירות מטעם האולם שיחסוך לכם את כל הטלפונים, במקביל לזה תסגרו מקומות ישיבה של כל המוזמנים. ההמלצה היא להושיב את הצעירים קרוב לרחבה ו -“לרעש”, ואת המבוגרים ברדיוס מרוחק יותר.

בנוסף, כדאי כבר לסדר תיק לליל הכלולות ולאולם (תיק שיכיל בתוכו טלית, טבעות, כרית לטבעות, כיפות וכל דבר שחשוב לכם באופן אישי שיהיה אתכם.) בצעו החלטה מי זה שאחראי על הצ’קים שתקבלו. תסגרו פינות אחרונות עם הספקים של החתונה. מומלץ לבקש מבן משפחה קרוב שאתם סומכים עליו שינהל את האירוע ותכינו לו דף עם כמה בקשות מסודרות. תארגנו סלסלה לכל שושבינה ותחליטו מי אלה אותן שושבינות מתוקות.

טיפ 7 יום החתונה

כעת יש להבין שזהו – רוב המשימות מאחור ועכשיו כל מה שנותר לכם זה להתחיל ליהנות. ההתרגשות בשיאה ותחילתו של יום זה יתמקד בעיקר בפינוקים והרגעה של הגוף והנפש בעיצוב שיער, איפור, צילומים וכד’. את הכל תעשו ברכב שארגנתם (בטיפ 3) שיסיע אתכם ממקום למקום עד למתחם החתונה עצמו. מומלץ להגיע חצי שעה קודם על מנת להוריד את הלחץ ולראות שלמעשה הצלחתם להרים את האירוע שלכם בהצלחה גדולה ושכל מה שתוכנן ודובר עליו עומד מעוצב למשעי. תוכלו לקבל את האורחים שמתרגשים לא פחות ולהוריד את מד הלחץ בחיוכים לכל עבר ולא לשכוח להביט בבן או בת הזוג שלכם ולהיות גאים!

טיפ אחרון ליום שאחרי

האדרנלין עוד מהדהד, אבל אתם אחרי ואתם נשואים. כל שנותר לכם זה לסגור את התשלומים האחרונים שנקבעו לאחר החתונה, להפקיד את כל הצ’קים בחשבון המשותף. לסמס תודות לכל האורחים היקרים שלכם. לכתוב המלצה על שירות של ספק שנהניתם ממנו, לארוז מזוודה ולנסוע לירח דבש..

מזל טוב!

אירועים בארץ נערכים ללא הפסקה, עבור מגוון מטרות. בין כל האירועים ישנם אירועים שהשאיפה שלהם היא בעיקר שהם יהיו יוקרתיים ויותירו רושם ייחודי. אלו מסוג האירועים שנוכל לראות בחתונות של העשירון העליון, אירועי חברה או השקות של סרטים שהרושם והיוקרה יוצרים תדמית חשובה במיוחד וברת השפעה על כל הנוכחים.

לאולם אירועים יוקרתי, לא פעם יוזמנו אנשים בעלי סטטוס גבוה, אושיות ואנשי ציבור למיניהם, כשמאחורי כל הרושם והמוחצנות תהייה מטרה פרקטית ומשמעותית, כמו לדוג’ למשוך משקיעים שישקיעו במוצר, ליצור שיתופי פעולה גדולים וכו’. כמו כן, תהיינה גם מטרות שנועדות בעיקר לצרכי רושם וחשיפת מוניטין בלבד. בכל מקרה של אירוע יוקרתי שבו תנסו לעניין לקוח חשוב, או לגייס שיתופי פעולה או למשוך לקוחות פוטנציאליים, יש עליכם לדעת  כיצד ליצור אירוע עסקי מרשים שעוד ידברו עליו רבות. על כך במאמר לפניכם.

מתחם האירוע

הפרמטר הראשון לאולם אירועים יוקרתי ויצירת רושם מכובד ביותר הוא המקום והחלל בו תבחרו להפיק את כל האירוע. המקום שתבחרו בו חייב להתכתב עם סגנון האירוע שלכם, הוא צריך ללבוש את אותו צביון של כל המוזמנים, להתאים למשלוח ידם ולסטטוס שלהם וכו’. אם תשכילו לעשות כך, זאת כבר התחלה טובה ואתם במחצית הדרך שלכם לקראת הפקה של אירוע יוקרתי. המקום עצמו צריך להראות כבר בהתחלה כמקום אקסקלוסיבי במיוחד, כל זה יבוא לידי ביטוי בבחירת הריהוט, בריצוף של החלל, בחלל השירותים ובמבואת הכניסה למקום, בהתייחסות לכל פרט עיצובי קטן, התאורה שממוקמת בחלל, המיזוג, הצמחייה והנוף שמשתקף מכל מקום  ועוד. חשוב מאוד שהמרחב של המתחם יראה מטופח, אסתטי ומוקפד ובסטנדרטים הכי גבוהים. עוד רצוי שהמתחם יכיל שירות קייטרינג ומשקאות ברמה הגבוהה ביותר.

נוף שמתפרס ממול

לנוף יפה כידוע יש השפעה גדולה על ההרגשה שלנו ולכן נוף של ים ושקיעה הוא נוף קלאסי שתמיד יעשה חצי מהעבודה בכל רושם שנבקש ליצור. עם זאת, חלל גדול ומאוורר שמעניק את כל הנוחות והמרחב יחד עם נוף פתוח של ים, הוא בהחלט מה שעשוי ליצור את הרושם היוקרתי כבר בכניסה למתחם. בנוסף, גם חלל אורבני של כרך ובניינים יכול ליצור רושם יוקרתי ומכובד, זאת כאמור כל עוד החלל אסתטי ונעים למראה והעיצוב בו מושקע, מהודר ומכיל בתוכו ריהוט מודרני, יצירתי ואומנתי. גם מסעדת גורמה יוקרתית שמחזיקה בחללים שמיועדים לאירועים פרטיים, תוכל לספק מתחם אידיאלי לאירוע שלכם, זאת במידה והמקום יכול להכיל בנוחות מרבית את כמות המוזמנים שלכם.

משקאות ומזון

אירוע עסקי יוקרתי חייב להכיל בתוכו מזון גורמה איכותי ובר משקאות משובח שמציע את המותגים הנחשבים ביותר. אין כמו וויסקי מהסוג העילי לרגל סגירה של עסקה חשובה ואין כמו צלוחית של קוויאר משובח לכל אורח חשוב שמגיע להתרשם למטרות השקעה באירוע שלכם. עוד מומלץ שחומרי הגלם וגם המשקאות יהיו טריים ואיכותיים.

במידה ובחרתם במקום שמתמחה באירוח של אירועי יוקרה, סבירות גדולה היא שהקייטרינג ובר המשקאות של המקום יותאמו מראש לכל סוג של אירוע ויכילו מאכלי גורמה, שתיה משובחת וכו’. גם אם לא תמיד תבחרו את המקום האידיאלי מבחינתכם, שלא מספק את הנוף שרציתם ואת האזור המדויק שחלמתם עליו, שירותי קייטרינג ובר איכותיים יכולים בהחלט להקנות יוקרה לאירוע העסקי שלכם.

על מנת להבטיח לעצמכם איכות ולא להיות מופתעים, כדאי לפני כל אירוע שלכם לערוך טעימות של סוג המזון המוצע, ולבחור את המאכלים המתאימים ביותר לסגנון האירוע שלכם ולוודא בו בזמן שבר משקאות מכיל את היינות והמשקאות הטובים ביותר.

כמו כן, יש להחליט כיצד הייתם רוצים שהאוכל יוגש לכל המוזמנים באירוע העסקי. הנכון והמקובל באירועים עסקיים הוא להניח את המזון במקומות אסטרטגיים שמחולקים לקטגוריות באמצעות מנות קטנות שניתן לאחוז בהן בזמן הליכה בחלל, אפשר לשלב לצד זה הגשה על ידי מלצרים שמסתובבים עם מגשים ומציעים מכל טוב. אך חשוב לזכור שהמרחב בחלל צריך לאפשר תנועה הרמונית ונעימה לכולם.

תוכן האירוע

פרמטר חשוב נוסף הוא התוכן שהאירוע מציע לכל האורחים. לאחר שבחרתם את המקום ואת חברת הקייטרינג והשגתם בר משקאות מהדרגה הראשונה, חשוב שהאירוע שלכם יכיל תוכן מהוקצע. סביר להניח שלכל האירוע הזה תהייה מטרה כלשהי ומומלץ שגם היא תתכתב עם כל היוקרה שמסביב. לרוב, באירועים עסקיים נהוג להציג סרטוני תדמית, מצגת של מוצר או פרויקט עתידי. לעיתים, אנשים ספורים יעלו לנאום, או למטרות הצגת תודות והוקרה ולעיתים ישלבו גם תכניות אומנותיות למיניהן וכו’.

אך להבדיל מאירוע רגיל, אירועים עסקיים מאופיינים בתוכן עדין ולא גרנדיוזי שמשתלט על כל האווירה. האווירה בכל אירוע עסקי היא קלילה וחופשית עבור המוזמנים, מכיוון שכך היא מספקת את כל הנוחות לגשת אחד לשנייה, לשוחח ולהתרועע, ליצור קשרים וחברויות ולרקום שיתופי פעולה, כשהתנאים נעימים ומאפשרים.

בהתאם לזאת, גם מוזיקת רקע שמתנגנת לאורך כל האירוע צריכה להישמע בעיקר ברקע, כזו שתאפשר ליצור סמול טוק  ו “מינגלינג” בין כולם. ההמלצה היא להשמיע מוסיקת ג’אז שתתנגן ברקע, מוזיקה שנחשבת לאיכותית ומאפשרת שיח נעים ומפרה.

תאורה באירוע עסקי

תאורה באירועים עסקיים היא פרמטר מאתגר שכן היא אמורה לאפשר לכל הנוכחים לראות אחד את השנייה, אך יחד עם זה עדיין להרגיש בהבדל שבין יום עבודה לבין אירוע מפנק שאליו הם התכוננו והתהדרו מראש. התאורה צריכה להיות מלטפת ולא בוהקת, תאורה מרהיבה ומקורית שמאפשרת להבחין בכל אחד בחלל, ועם זאת שתצליח להחמיא לכל אחד.

ללא ספק הנמל הנו הזירה החמה ביותר בת”א, ולא רק בימי הקיץ, אלא גם בימי החורף הנמל מהווה יעד אטרקטיבי במיוחד, יעד אשר מציע לתושבים ולאורחי העיר מגוון פעילויות שוות, אוכל טוב, אווירה ייחודית ונוף כחול קטיפתי שאינו נגמר. מכאן שאין זה מפתיע שהנמל מושך לא מעט אנשים אשר מבקשים לחגוג אירוע אישי באופן עוצמתי, לא מעט אנשים אשר רוצים לצרוב זיכרון מרגש מאותו אירוע אישי, ועל כן טוב למצוא שלצד צורך יש מענה – מתחמים ייעודיים עבור אירועים בנמל, וכפי שהמעמד מבקש – יש למה לצפות!

מגוון אירועים מקום אחד

יש אנשים שרוצים להתחיל את החיים החדשים של הרך הנולד באירוע יוקרתי בנמל. יש אנשים שרוצים להשיק את אירוע החברה בנמל, ולו על מנת לחדד לעובדים, למשקיעים וללקוחות שמדובר בעסק שאינו מתפשר, אלא תמיד שואף לטוב ביותר. יש אנשים שבוחרים לחגוג את גיל המצווה בנמל כיוון שמדובר במקום שמושך הן מבוגרים והן צעירים וכמובן שיש זוגות אשר מבקשים לחגוג את מסיבת האהבה בנמל ת”א, כיוון שמדובר באירוע חד פעמי עליו הם חלמו זמן רב.

חתונה אל מול שמיים וים

חתונה היא מעבר למסיבה, היא מעבר להחלטה, היא מעבר לאהבה והיא מעבר למסורת – חתונה היא התחלה חדשה – מעט בדומה ללידה. אי לכך יש משהו מאוד עוצמתי בבחירה להתחתן בנמל ת”א, וזאת כי ת”א היא מרכז הארץ – מקום שמושך לחלום ולהגשים, מקום שמקבל את כולם ומקום שמשרה אווירה מדהימה, אווירה שהיא מעבר למילים, כאשר הנמל ספציפית מהווה חיבור מנצח. חיבור בין מים לאדמה, בין שמיים לקרקע, בין סוף להתחלה, כך שגם במובן הקונספטואלי נמל ת”א מהווה מקום מושלם להתחיל בו ביחד פרק חדש.

חופה אל מול נשיקה

לא מעט זוגות מבקשים לחגוג בתוך אולם, היכן שתנאי הטמפרטורה נשלטים באמצעות מיזוג מבוקר, אך באותה נשימה גם לא מעט זוגות רוצים שהטבע יהיה נוכח – כי חתונה היא עוצמה! מכאן שחתונה בנמל מאפשרת לא רק להתחתן מתחת לכיפת השמיים, אלא גם אל מול נוף מרהיב של מרחבים בלתי נגמרים, כך שניתן להגיע לרגע בו “החתן רשאי לנשק את הכלה” בדיוק כאשר השמש מנשקת את פני הים וכל השמיים מסמיקים מבושה, רגע לפני שהחשיכה יורדת ומוזיקה מקפיצה את הרחבה.

מיקום אידאלי

כידוע ת”א הינה עיר מרכזית, כך שגם אם בעלי השמחה והאורחים אינם גרים בעיר, עדיין מאוד נוח להגיע, ולו בזכות צירי התחבורה הרבים. עוד נציין שבין היתר מדובר בפשרה אידאלית – כאשר רוצים לבוא הן לקראת האורחים מהצפון והן לקראת האורחים מהדרום. המרכז (קרי ת”א) תמיד מהווה בחירה מנצחת!

פרמטרים משלימים

כאשר בוחרים להרים אירוע בנמל ת”א, יש להבין שבכול הנוגע למיקום ניתן לסמן וי גדול, אך אין זה אומר שעתה ניתן לנוח על זרי דפנה, וזאת כי מיקום, נוף ואף נוחות דרכי ההגעה חשובים ביותר, אך יחד עם זאת מדובר בפרמטרים שרק מהווים את הבסיס להצלחה. אי לכך הרשו לנו לפרט את רשימת הדגשים הנוספים אשר עשויים להשלים נפלא כל אירוע מוצלח:

1. קייטרינג – אוכל הנו פרמטר מהותי מהצלחה של כל אירוע, ולו כי אנשים שמביאים צ’ק מצפים לקבל תמורה, או פשוט רעבים ובעלי סטנדרטים גבוהים. אי לכך יש לבחון בקפידה את איכות הקייטרינג – הן מבחינת יצירתיות וצילחות והן מבחינת טריות ודיוק.
2. שירות – כל אירוע צריך להיות מנוהל באופן חלק לצד מענה מלא לצרכי האורחים ובעלי השמחה. פה יש לצפות לזמינות מלאה לצד ליחס אדיב ונעים.
3. עיצוב – נמל ת”א מהווה תפאורה משגעת שקשה לייצר או לחקות, כל שאכן מדובר במיקום מושלם כאשר רוצים לקבל חוויה. עם זאת, יש לוודא שגם מתחם האירועים בו בוחרים מדבר באותה שפה עיצובית – משמע אורבניות בועטת של עיר תוססת לצד שילוב פסטורלי של מים, שמיים, מרחבים ובריזה.
4. ביטוי אישי – כל מתחם אירועים דורש עיצוב בעל אמירה ברורה ונוכחת בשטח, אך בו זמנית גם גמישות, על מנת לאפשר למארחים להטמיע באופן מדוד את הטעם האישי. אי לכך יש לצפות שמתחם אירועים יאפשר להתערב בבחירת הצבעים, באופי פיזור נקודת הישיבה, בעיצוב מרכזי השולחנות וכדומה.

סיבה למסיבה

כיף לדעת שכאשר אורח מקבל הזמנה לאירוע בנמל ת”א הוא מתרגש פעמיים, פעם אחת כיוון שמדובר במיקום מדהים ופעם שנייה כיוון שמדובר ביעד שיש בו לא מעט מה לעשות – אם לפני ואם לאחר האירוע, כך שללא ספק מדובר בסיבה למסיבה. אי לכך, לא מעט אורחים אשר מגיעים מרחוק נוהגים לנצל את ההזדמנות ופשוט לתכנן יום שלם בעיר, או אפילו רק באזור הנמל.

משקיעים יותר מקבלים יותר

יש אירועים שפשוט כיף להגיע אליהם ויש אירועים שהם “תיק”. יש אירועים שמחכים להם ויש אירועים שמחכים שכבר יגמרו, יש אירועים שמתבאסים על הצ’ק ויש אירועים שמבקשים לפרגן בחזרה. אי לכך טוב לדעת שכאשר אנשים מוזמנים למתחם אירועים בנמל ת”א, הם לא רק מחכים לכך, אלא מבינים שמשקיעים בהם – מבינים שהמארחים לא חוסכים, אלא עומדים להרים אירוע מדהים, ועל כן הרבה יותר קל לפרגן בחזרה – לכתוב צ’ק יותר משמעותי.

מתרגשים?!

לסיכום נציין שאין כמו נמל תל אביב המרהיב על מנת לחגוג אירוע, להשאיר אורחים מרוצים, לסמל התחלה מבטיחה, ליהנות משילוב ייחודי של אורבניות לצד אווירה פסטורלית ובאופן כללי על מנת ליצור רושם רב. מה נותר? לבחור מתחם ולחלום בגדול!

אתה שאלת, היא התרגשה, ההורים והחברות הטובות התעדכנו עם תמונה של הטבעת על היד ועתה כולם (כולל הסבתא) שואלים את אותה שאלה – איפה (ומתי)? ובכן בחירה של אולם חתונה אכן אינה קלה, וזאת כי מדובר באינספור פעמיים שבהן הרצתם את היום המאושר בדמיונכם, באינספור מקומות שגרמו לכם להוסיף אלמנטים למקורות ההשראה, באינספור שיקולים שדורשים התייחסות ורק מקום אחד שיתפוס מקום באלבום החתונה, ועל כן אין זה מפתיע שלא מעט אנשים בוחרים ללכת על כל הקופה ולהצטרף אל שלל הזוגות שבחרו להתחתן ביעד מספר אחד – בעיר ת”א!

עיר לבנה לצד שמלה לבנה

ת”א – העיר הידועה “כעיר הלבנה”, הינה מקום אידאלי לצעוד בו לחופה בשמלת כלה לבנה, וזאת כי מדובר במיקום שתמיד מרגש ויש בו מה לעשות, מדובר בעיר בעלת אנרגיה משגעת לצד אווירה ייחודית, עיר שאוצרת זיכרונות מתוקים של לא מעט זוגות, עיר שמעניקה השראה לחיים שלמים, עיר שמבינה שהמעמד מחייב, עיר שכיף לחוות בה את חיי הרווקות אך עוד יותר כיף לסיים בה פרק זה מתחת לחופה – עיר שהיא אגדה בפני עצמה ובאותה נשימה מהווה מקום נפלא להתחיל את הסיפור האישי של שניכם כמשפחה.

זקוקים לעזרה בבחירת האולם?

לאור הדברים, אם גם אתם מחפשים אולם חתונה מומלץ בתל אביב, נראה שגם אתם תשמחו לעבור על רשימת הדגשים הבאה, אם על מנת לדעת מה לחפש, להבין על מה לא להתפשר, לבחון אלו אופציות קיימות ובאופן כללי על מנת לקבל החלטה מבטיחה, לצד רווח נקי מניסיונם של אחרים.

המאפיינים שמאחורי ההגדרה

ראשית נבקש ליישר קו, ועל כן נציין מה עומד מאחורי המונח “אולם חתונה מומלץ“. ובכן מאחורי מונח זה ניתן למצוא התייחסות חיובית להיצע אל מול תמורה, כאשר ניתן למצוא זוגות שמוציאים סכום גדול ומקבלים תמורה יוצאת מהכלל, ובאותה נשימה ניתן למצוא זוגות שמוציאים מתחת לממוצע, אך עדיין מסיימים את הערב מאוד מרוצים. מכאן שיש להקדים ולציין שאולם מומלץ אינו צריך להיות יקר או זול, וזאת כי איכות התמורה נבחנת בהתאם לנתונים אחרים – כגון מיקום, רמת האוכל, הסאונד, ייחודיות וטריות המנות, שפע קולינרי, ניקיון, עיצוב, תאורה, ניהול ואדיבות כלל הצוות.

קונטרסטיות מושכת

כל אולם אירועים מציע עיצוב, אוכל, מוזיקה ושירות מקצועי (ברמות שונות כמובן), אך לא כל אולם יכול להבטיח סביבה מנצחת מבחינת מיקום ותפאורה טבעית, ועל כן ניתן למצוא שרק מעט מהאולמות המומלצים בתל אביב מצליחים ליצור קונטרסטיות מושכת אשר משלבת בין האורבניות הדינמית של העיר, לבין טבע, נופים ושלווה. בנוסף, כיוון שאין הרבה מיקומים בת”א אשר יודעים להציע מרחבים ללא בניינים, הרי שמדובר באולמות מאוד מומלצים, ולו כי הם ייחודיים ומעל הכול מרגשים. אי לכך מומלץ לבקר באולמות חתונה בנמל החדש, וזאת כי מדובר במיקום שמביא עמו עוצמה של טבע – ניחוחות של ים, אופק כחול ובריזה נעימה.

רק אתם האורחים והמרחבים

חתונה היא אירוע כה מרגש ועוצמתי, כך שכשמגיע שלב הריקודים מבקשים לחוש מחוברים ובאותה נשימה משוחררים, ועל כן יש להעדיף מתחמי אירועים אשר מציעים נוף טבעי לצד מרחבים, כך שלרגע ניתן לחוש כאילו הרחקתם עד לצפון הרחוק ומצאתם גבעה פרטית עבור האירוע האינטימי והחשוב שלכם. אי לכך, גם אם כל מתחמי האירועים מחזיקים באישורים הנחוצים על מנת להשמיע מוזיקה קולנית, אין להתחרות עם השילוב של באסים ומרחבים.

כולם מדברים על זה!

אחד הכלים החזקים על מנת להבטיח שאכן מדובר באולם חתונה מומלץ, הנו לבחון על מה אנשים מדברים, ותהיו בטוחים שאם אנשים מדברים לטובה על מתחם אירועים, יש לכך מספר סיבות טובות, אך הסיבה הראשית היא שהכול משתלב ביחד נהדר: אוכל מצוין, עיצוב מרגש, מוזיקה עדכנית, חלוקה נכונה של מתחמי ישיבה, דרכי הגעה נוחות, שירות אדיב, שפע וכמובן מיקום מנצח!

מתמקדים

תל אביב לא חוסכת משפע הזוגות המתרגשים מגוון מתחמים מבטיחים, ולו כי הביקוש הגדול להתחתן בעיר ללא הפסקה יוצר עוד ועוד אופציות, ועל כן לא רק שקשה לבחור, אלא גם קשה לסנן. אי לכך במקום ללכת לראות בכל ערב שניים שלושה מקומות, עשו לעצמכם את החיים קלים, ופשוט סננו בהתאם לדגשים אישיים. כך למשל ניתן להחליט שהמקום יוכל להכיל יותר מ200 איש, להיות מרוחק (באופן יחסי) מאזורי מגורים, להציע נוף כחול של ים, שהסביבה המידית תיצור את הרושם הרצוי וכדומה. מכאן שבין רגע ניתן לחתוך שלל אולמות ולהמשיך לאפס את הרשימה, למשל בהתאם לשיקולי עיצוב, מחיר ודרכי הגעה.

קיבלתם המלצה? הגיעו לבדוק!

עשיתם דרך ועתה יש לכם רשימה של ארבעה מקומות מובילים? עברו לשלב הבא ותתחילו לבדוק יותר לעומק, משמע הגיעו לבחון את האולמות השונים בערבים פעילים, וכיוון שמדובר באולמות אירועים בעיר הבירה של הבילויים, מומלץ לנצל את ההזדמנות ובתום הביקור לצאת לבילוי רומנטי, או למסיבה עם חברים. פה נרחיב שבעת בחינה של האולם יש לבחון סאונד, אנרגיות, כיצד כלל האזור נראה בערב לאחר שקיעה וכמובן שגם יש לבחון עיצוב, כאשר יש להבדיל בין נתונים שאינם ניתנים להפרדה מאופי האולם, לבין נתונים משתנים, כגון קייטרינג חיצוני.

לחלום בגדול!

לסיכום נציין שהתמקדות בעיר ת”א מהווה כיוון מבטיח ובחינה של המלצות עשויה לסייע עד מאוד. כמו כן, אם אתם קוראים מאמר זה, נראה שאתם בשלב ההתחלתי, ועל כן יש להתכנס ולהבין מה חשוב לכם, כיצד אתם מדמיינים את החתונה וכיצד אתם מבקשים לזכור אותה – תחלמו בגדול והמון מזל טוב!

בדקתם, השוואתם, התלהבתם, מצאתם תאריך, שאלתם לקוחות קודמים, הגעתם לחוות אירוע בזמן אמת ואפילו התחלתם לדמיין כיצד האולם יראה בהתאם לקונספט האישי שלכם, אך עתה שנייה לפני שסוגרים חוזה מול האולם, יש לדעת כיצד להתנהל כי גם טיפ מזערי שנראה בנאלי, עשוי לחסוך בהוצאות ואף להרים את הרף של הערב. אי לכך, אם גם אתם רוצים לחתום ולהיות רגועים שאכן התנהלתם באופן אחראי, אתם מוזמנים לעבור על רשימת הטיפים הבאה:

רישיונות בבקשה

ראשית עצרו לבחון דברים בסיסיים, כך שגם אם הדבר נראה מיותר, מוטב לבחון האם יש רישיון עסק, האם לקייטרינג מטעם האולם יש רישיון מטעם משרד הבריאות, האם יש ביטוח צד ג’, האם יש אישור מטעם המשטרה וכדומה.

ארבעת הקטגוריות

לאחר שבוחנים פרמטריים מהותיים אודות ההתנהלות העסק, יש לבחון נתונים נוספים, כאשר פה מוטב לבצע חלוקה בין דגשים שנוגעים לאורחים, לעלויות, לעיצוב ולכלל ניהול הערב.

• דגשים שנוגעים לרווחת האורחים:

ההנאה של האורחים משפיעה באופן ישיר על איכות האירוע. אי לכך יש לבחון כמה מקומות חנייה המקום יודע לספק, האם דרכי הגישה מיועדים עבור רכבים פרטיים, כיצד מתנהל ניקיון השירותים במהלך האירוע, מה כולל ריהוט אזור הקבלה (והאם ניתן לשדרג אותו), האם יש כיסאות ילדים, מהו היחס בין כמות המלצרים למוזמנים, האם יש מנות גלאט, האם נוהגים לרסס את המתחם החיצוני וכדומה.

• דגשים שנוגעים לעלויות:

כידוע חתונה הינה עסק כלל לא זול, ועל כן איפה שניתן לחסוך (מבלי לפגום באיכות), הרי שראוי לבצע זאת. אי לכך יש לבחון כיצד מחושבת עלות של מנה רגילה ושל מנה רזרבית, כמה עולה מנת ילדים, האם הכרחי לשלם טיפ למנהל האירוע ולמלצרים, עד מתי ניתן לבטל את האירוע (ומהם דמי הביטול), כמה יש לשלם בכל שלב (מתוך מטרה לשלם כמה שיותר בתום האירוע), האם המחיר של תפריט האלכוהול כולל מותגים מחו”ל, האם יש קריטריונים שיש לעמוד בהם כאשר רוצים להביא באופן עצמאי ספקים לאירוע, האם יש תאריך פנוי אשר עשוי להוזיל את העלויות (למשל יום חמישי בחודש הקרוב) ובאופן כללי יש לבחון האם יש עלויות נוספות שטרם הוזכרו – מתוך מטרה לקבל תמונה כמה שיותר מלאה אודות סך ההוצאה.

• דגשים שנוגעים לעיצוב:

עיצוב הנו קריטי, וזאת כי ממש כפי שאנשים אוכלים עם העיניים, כך הם גם מסיקים בהתאם לאופי העיצוב עד כמה המארחים השקיעו, ועל כן ראשית יש לבחון שאתם מתחברים לסגנון העיצובי הקיים, והאם ניתן לעצב בהתאם לקונספט אישי. לאחר מכן יש לבחון מה כולל העיצוב הבסיסי וכמה עולה כל שדרוג (הן מבחינת מרכזי שולחן ותאורה והן מבחינת עיצוב החופה) ובאופן כללי יש לבחון אלו שדרוגים אפשריים – למשל תוספת של פינת קפה, מכונת עשן וכדומה. בנוסף יש לבחון האם מבחינת תקנים ניתן להוסיף אטרקציות (למשל זיקוקים), מהי האיכות של הסאונד בזמן האוכל (מתוך מטרה לאפשר ניהול שיחה מבלי להרים את הקול), מהי תוכנית הגיבוי אם ביום האירוע מגלים שיש גשם וכדומה.

• דגשים שנוגעים לניהול הערב:

לא מעט אחריות מוטלת על מנהל האירוע, וזאת כי בזמן שהמארחים מעוניינים להתייחס לאורחים ובאופן כללי מאוד נרגשים, מנהל האירוע הוא האדם שבודק זמנים, בודק שלא חסרים מקומות ישיבה, יודע מתי להפעיל את השיר שאיתו רוצים לצעוד לחופה ובאופן כללי הוא האיש שמיישם את סך הדגשים שהועלו מראש. בנוסף יש לבחון כמה חופש פעולה מאפשרים לו ויש ליידע אותו מיהו איש הקשר מטעמכם, איש הקשר שמולו הוא יסגור את הפינות האחרונות במהלך האירוע.

חוזה

לאחר שהצפנו את מרב הדגשים שעשויים להיות רלוונטיים טרם סוגרים עסקה מול אולם אירועים, נעבור לציין שעתה יש לתזכר הכול על גבי חוזה. פה נחדד שיש להקפיד שבית העסק מעלה את העניין ואף מתעקש ששני הצדדים יחתמו, ובהנחה שאין זה המצב, יש לבדוק מחדש לגבי אמינות המקום. מכאן נעבור לחדד שחוזה נועד לספק כל מה שהובטח לכם הלקוחות ועל מנת לקבוע כיצד מתנהלים ברגע שפרמטר מסוים שובש, או לחלופין אינו סופק כהלכה. עוד נציין שגם למנהל האולם יש אינטרס ליצור חוזה מסודר, מתוך מטרה להשיג עדות קבילה. באופן שכזה אין מקום לבוא בטענות ואין מקום לחוסר נעימויות, כך שחוזה הנו חובה ולא רק טיפ שמוטב לשקול.

אל תוותרו על נספח

לצד החוזה אשר מציין כל מה שנוגע לביטוח וכספים, גם יש לכלול נספח חתום ע”י הלקוחות ומנהל המקום, כאשר מהות הנספח לכלול כל מה שהוסכם בע”פ, ולו אל מול איש המכירות. מכאן שגם אם הבטיחו לכם תוספת של זר פרחים בקבלת הפנים, או עוד מנה עיקרית ללא חיוב, הרי שיש לציין זאת בנספח.

הקשיבו ללב

לחתום על חוזה ולשים לב לכל הפרטים הקטנים זה טוב ויפה, אך כאשר באים לסגור אולם אירועים, יש כמה דברים שיש לאפשר ללב לעשות, ופה מדובר בתחושה הראשונית לגבי איכות המקום ובחינת הדינמיקה הבין אישית. לא מעט אנשים רוצים עובדות ופחות מתייחסים לתחושות, אך אם ראיתם מספר מקומות, אתם בוודאי יודעים מה לבחון, מה להשוות ומה לחפש, ועל כן אם עברתם את כל השלבים והלב אמר שכן, יש לסגור את האולם בלב שלם, כמובן לצד הקפדה על חתימת חוזה ושימת דגש על כל טיפ שזה עתה סופק. מבקשים טיפ אחרון? בזמן האירוע תשכחו מחוזה, מחירים ודגשים, אלא פשוט תיהנו – זה האירוע שלכם!