שנה: 2020

חתונה היא האירוע המרגש ביותר בחיים, אירוע בו שני בני אדם נשבעים האחד לשני עד לסוף ימיהם, אירוע בו יש נוכחים רבים מסביב והוא כזה שיישאר בזיכרון עוד שנים ארוכות. חתונה היא גם אתגר לא קטן למי שמארגן אותה. היא דורשת לא מעט עבודה ובחינה מעמיקה של האופציות השונות, החל בבחירת המקום לאירוע וכלה בבחירת הפרחים שיהיו על השולחנות וכל מה שבאמצע. אך מה שצריך לבחור לפני הכול הוא את התאריך והאופציות הן חתונת קיץ או חתונת חורף. אז הנה קצת מידע דווקא על חתונת חורף, למה היא כדאית ומה צריך לוודא כשבוחרים אולם ונותני שירות לחתונה.

למה לעשות דווקא חתונה בחורף?

נראה שחתונות בקיץ הן הדבר הפופולארי יותר, כי בקיץ אנחנו מרגישים משוחררים יותר ונהנים יותר באירועים מה גם שבקיץ גשם לא יפתיע ככל הנראה. זה נכון ויש סיבות למה לקיים חתונה בקיץ, אבל היום כבר יותר ויותר זוגות מבינים שחתונה חורף בתל אביב כמו גם במקומות אחרים יכולה להיות רעיון מצוין והצלחה גדולה. למה? הנה כמה סיבות למה לערוך חתונת חורף בתל אביב בפרט ובכלל, בעונה הזו בכל מקום אחר.

• בגלל היופי – תל אביב היא כידוע עיר ללא הפסקה, עיר שוקקת חיים, זוהרת ומנצנצת. דווקא החורף שמרגיע אותה מעט מוציא ממנה דברים טובים, מה שיכול להעשיר את אלבום התמונות שלכם בססגוניות ובצבעוניות. בחורף גם הרבה יותר קל למצוא מקומות יפיפיים לעשות בהם את הצילומים של לפני החתונה, יש תאורה קסומה ואויר נעים יותר והתוצאה שתתקבל תהיה יפה ורומנטית יותר. בכל מקום בארץ יש נופים מרהיבים יותר בחורף, וגם בתל אביב, בסביבה האורבנית הקלאסית, יש אוירה מיוחדת וקסומה יותר.
• בגלל השעה – בקיץ כידוע השמש שוקעת מאוחר ועד שמתחילים חופה, אוכל וריקודים, הכול הופך להיות מאוחר מאוד. בחתונת חורף זה פחות מורגש. השקיעה בחורף מוקדמת וזמן קבלת הפנים הוא בשעה סבירה, כך שהאירוע יכול להיות נוח ורגוע יותר. מוזמנים בדרך כלל מעדיפים את זה בעיקר אם מדובר על חתונה באמצע השבוע ובעיקר אלו מהם שיש להם ילדים קטנים בבית ובייביסיטר שכל שעה שהיא נמצאת, המונה עובד. גם אלו שלא יצליחו למצוא בייביסיטר, יוכלו לפחות לקפוץ להגיד מזל טוב
• כי בחורף יש פחות חתונות – איך זה רלוונטי לאירוע שלכם? פשוט מאוד… חתונה היא גם הוצאה כספית לא קטנה עבור רבים, וכן, יש כאלו שיכניסו לשיקולים שלהם אם לבוא או לא גם את העניין הזה. בקיץ יש לא מעט חתונות ויש כאלו שיוצא להם להגיע לחתונה גם כמה פעמים בשבוע. זה מטרטר וזה לא זול, וזה גורם לאנשים לתעדף חתונה אחת על פני השנייה. זה גם משהו שאתם צריכים לקחת בחשבון, כי כשאתם עושים חתונת חורף, כנראה שיותר אנשים יגיעו לאירוע שלכם לשמח אתכם.
• בגלל מזג האויר המצוין – בואו. ישראל היא לא אירופה וחורף בישראל ב-99% מהזמן הוא לא חורף דרמטי במיוחד, מה שהופך את היציאה לאירועים בחורף להרבה יותר נעימה וכיפית מאשר יציאה מיוזעת וחמה. יש גשמים ויש רוחות חזקות לפעמים, אבל אין לחות ואין את החום המעיק ובכלל, נעים יותר לצאת מהבית, גם אם זה צריך להיות מלווה במעיל. זה בהחלט משהו שאתם צריכים לקחת בחשבון, כי בסופו של דבר כמה שהמוזמנים שלכם יגיעו רגועים ונינוחים יותר, זה יקרין על החתונה עצמה.
• בגלל המחיר – כן, כפי שציינו יש יותר ביקוש לחתונות בקיץ. כשיש יותר ביקוש כידוע המחירים בהתאם, מה שאומר שאם תתחתנו בקיץ תצטרכו הרבה יותר להתפשר בכל מה שקשור לבחירת המקום לאירוע ולבחירת נותני השירות השונים בו. חתונה בחורף היא זולה יותר, והיא מאפשרת לכם להרשות לעצמכם את מה שאולי לא הייתם יכולים להרשות לעצמכם בקיץ. חשוב גם לזכור שהיא נותנת לכם יותר גמישות בבחירת התאריך, בגלל שיש פחות אירועים ויותר תאריכים פנויים. גם נותני השירות השונים כמו המעצבת, הצלמים וכל נותן שירות אחר יהיו במרבית המקרים זולים יותר או ייקחו אותו מחיר אבל יציעו לכם יותר כדי למשוך אתכם.

טיפים לבחירת מקום לחתונה בתל אביב

• חנייה – אי אפשר לדבר על תל אביב בלי לדבר על חנייה, אי אפשר להרים אירוע כלשהוא בלי לוודא שהעניין הזה מסודר ושיהיו למוזמנים מספיק מקומות חנייה. יש אולמות אירועים שמקצים מקום משלהם ויש אולמות ששוכרים מחניונים קרובים מקומות חניה ומאפשרים למוזמנים חנייה חינם. בכל מקרה אתם צריכים לוודא את זה כדי שכולם יגיעו בנוחות.
• מה המצב במטבח? – עם כל הכבוד לאוכל המדהים שהוגש לכם בטעימות, אתם חייבים לוודא שהמטבח במצב טוב ושהוא נקי והיגייני. אתם רוצים שהמוזמנים שלכם יקבלו אוכל איכותי ואין כמו ביקור במטבח שלא בזמן אירוע ובזמן אירוע שמתקיים.
• גמישות בכל מה שנוגע למקומות – אתם צריכים לוודא שהמקום ערוך לקבלת כמות מוזמנים גדולה יותר מזו שהצהרתם עליה מה שאומר שהוא יכול לפתוח עוד שולחנות ספייר במקרה הצורך. כמובן שכל מה שקשור לכסף במקרה כזה גם הוא צריך להיות סגור מראש, ובכל מקרה לא מומלץ לבחור אולם קטן מידי או גבולי ביחס לכמות המוזמנים. אתם לא רוצים צפיפות ודוחק באירוע שלכם. זה לא נעים.

חתונת חורף בתל אביב כמו גם בכל מקום אחר דורשת לא מעט התארגנות אך יש לה את היתרונות שלה שצריך לקחת בחשבון. חתונה כזו צריכה להיות מאורגנת בקפידה כדי שכולם יזכרו אותה כאירוע מיוחד.

אם יש אירוע מרגש בחיים זה חתונה. חתונה היא הרגע בו שני אנשים נשבעים האחד לשני, מבטיחים לאהוב ולהיות לצידו של בן או בת הזוג, קושרים את גורלם בגורל של אדם נוסף ומתחילים מסע ארוך ביחד, בשאיפה לכל החיים. חתונה היא גם אירוע יהודי רב משמעות, אירוע בו איש ואישה מקימים משפחה וממשיכים את השושלת של עם ישראל (במידה כמובן שמדובר על חתונה בה הצדדים הם בני הדת היהודית) וככזו, היא צריכה להיות לא פחות ממושלמת, צריכה להיות מוקפדת ותוך חשיבה על כל פרט ופרט. ארגון חתונה הוא לא דבר של מה בכך והוא דורש לא מעט עבודה.

למה צריך לדאוג?

ארגון חתונה הוא פרויקט מורכב, פרויקט שמצריך כמה חודשים של עבודה, של בחינת האופציות ונותני השירות השונים, של בדיקות מעמיקות והשוואות מחירים (בכל זאת, מדובר על הוצאה לא קטנה) אבל לפחות סביב להכול יש את ההתרגשות. צריך לדאוג שהאוכל יהיה מיוחד ומתאים לבני הזוג וכמובן למוזמנים, צריך לדאוג לתיעוד של האירוע מה שאומר צילום וידאו וסטילס, צריך לדאוג לעיצוב באירוע, לכל מיני אטרקציות שיהיו בו, לשמלת כלה ולבגדים לחתן, ואפילו עד רמת המלון שבני הזוג ילכו אליו אחרי החתונה, אם יש להם כוונה כזו. אבל מעל לכל יש את אולם האירועים ואם אתם מחפשים אולם כזה במרכז, אולמות לחתונה בתל אביב לא חסר. אז הנה קצת מידע עליהם ובעיקר כמה טיפים שיוכלו לסייע לכם לבחור אולם כזה.

למה דווקא בתל אביב?

כי תל אביב היא עיר מיוחדת, עיר עם אנרגיות טובות, עיר שלא עוצרת לרגע ועיר שיש בה המון אופציות לקיום חתונה. יש כמובן גם גני אירועים אבל אולם ייתן לכם לפחות את השקט הנפשי בכל מה שקשור למזג אויר. לא יהיו הפתעות ולכל הפתעה יהיה מענה כשמדובר על אירוע באולם. תל אביב היא עיר שמציעה המון דברים ובין השאר המון אולמות אירועים. זו היא עיר שמאפשרת לחגוג כמו שצריך, בעיקר כשמדובר על האירוע המשמעותי ביותר בחיים.

טיפים לבחירת אולמות לחתונה בתל אביב

• הגדירו מסגרת תקציב – קל מאוד ליפול בכל מה שקשור לתקציב. הרי זה האירוע של החיים שלכם, האירוע הכי משמעותי אז למה לא לקחת עוד ועוד, למה לא ללכת על היוקרתי ביותר, על אטרקציות מיוחדות ועל דברים בלתי נשכחים שגם עולים כסף? אחד הדברים החשובים בבחירת אולם לחתונה כמו גם בכל הבחירות האחרות סביב האירוע היא הגדרת מסגרת תקציב. זו מסגרת תקציב שאסור לכם לזוז ממנה ואל תשכנעו את עצמכם שהמתנות יכסו כבר את ההוצאות. אם תעשו את זה יכול להיות שלא תהיו הראשונים שנופלים בזה, ואתם צריכים להתייחס למתנות כאקסטרה, כמשהו שעל כל שקל תגידו תודה אבל לא תבנו על זה.
• בחירת מקום בהתאם לכמות המוזמנים – אם נצלול קצת לאולם עצמו, אחד הדברים הראשונים שאתם צריכים לעשות הוא למצוא מקום שיתאים לכמות המזומנים המשוערת שלכם, וכשאנחנו אומרים משוערת אנחנו לא מתכוונים לסתם זריקת מספר מהראש אלא לישיבה והחלטה על כמות המוזמנים כמו גם על רשימה מסודרת שלהם. אתם לא רוצים להרגיש כמו קופסת סרדינים באירוע שלכם ואתם בטח לא רוצים שככה המוזמנים יזכרו אותו. אתם צריכים לוודא שהוא יהיה מרווח מספיק, שהוא יתאים לכמות ושאפשר יהיה לרקוד ולשמוח בו בכיף, וכמובן, שהישיבה בו תהיה נוחה ומספיקה לכולם. כמה שולחנות ספייר אף פעם לא מזיקים.
• וודאו שיש חנייה – זו נקודה כואבת בכל מה שקשור לתל אביב ולמרכז בכלל, ביום יום ובטח באירועים שונים. תל אביב ידועה כעיר עם מצוקת חנייה לא פשוטה ואם אם רוצים שהמוזמנים שלכם יגיעו רגועים, אם אתם רוצים שהם ייכנסו לאולם שמחים ורעננים ולא עצבניים וחסרי סבלנות, אתם צריכים לוודא שיש להם חנייה ליד האולם ושהם לא הולכים להסתובב בלי סוף. יש אולמות אירועים בהם יש חנייה ייעודית למוזמנים ויש כאלו שמציעים חניון סמוך על חשבונם. לא משנה איזו חנייה, העיקר שתהיה אחת כזו. העיקר שתהיה חנייה למוזמנים ושהם יגיעו בניחותא וייכנסו לאולם עם ציפייה ועם אנרגיות טובות.
• קבלו המלצות – אין כמו המלצות בשביל לדעת יותר על אופי השירות, על התקשורת עם מנהלי המקום או נציגיו ואין כמו המלצות כאלו ממי שעשו אירוע לא מזמן באותו המקום שאתם בוחנים. אומנם המלצות שמכוונות על ידי בעלי המקום עלולות להיות פחות אמינות, אבל כדאי לבחון אותם ואם אתם מוכנים להתאמץ קצת יותר, בטוח תמצאו דרך להגיע גם לאנשים כאלו בעצמכם. אל תצפו למושלם, תמיד יהיו אלו שפחות מרוצים ואלו שיותר. תנסו להיות ענייניים ולבחון את מה שנאמר לכם בעיניים אובייקטיביות, כדי להבין יותר האם זה האולם אותו אתם מחפשים.

האירוע של חייכם

חתונה היא האירוע של חייכם, היא האירוע שעליו אתם אמורים לספק לנכדים שלכם עוד כמה עשרות שנים, אירוע בלתי נשכח שאמור לבטא את האהבה שלכם ואת הנצחיות שלכם ביחד. יש לא מעט התארגנויות וכשהן מגיעות עם ההתרגשות, זה עלול להיות מאתגר. בבחירת אולם האירועים שלכם אל תתפשרו על פחות מהטוב ביותר. אל תתפתו לכל מיני הבטחות ולדברים נוצצים ותבחנו את הדברים החשובים באמת. האולם הוא מה שיקבע בעיקר את אופי האירוע שלכם ואת ההצלחה שלו וככזה, הוא צריך לקבל את תשומת הלב הראויה לו.

תתייעצו. אל תסמכו רק על עצמכם ואם יש מי שארגן חתונה לא מזמן, הוא יוכל לתת לכם טיפים נוספים. העיקר שיהיה במזל טוב!

נדמה כי קיים רצון משותף בין כל עורכי האירועים כמו גם בני הזוג הבאים בברית הנישואין. כולם רוצים להשקיע באירוע הכי מרשים, הכי מיוחד והכי מרגש על מנת שהאירוע ייצרב בלב כל כאירוע ייחודי ומיוחד. לא סתם עוד אירוע.

איך יוצרים אירוע בלתי נשכח?

זה לא סוד כי בכל יום נחגגים אירועים בכל רחבי הארץ באולמות או גני אירועים הפזורים בכל עיר. האם כל אירוע הופך לאירוע לבלתי נשכח? וודאי שלא. רוב רובם של האירועים נשכחים מלב המשתתפים ואם תשאלו אותם למחרת האירוע מה הם אכלו בחתונה או אלו סלטים היו על השולחנות, קרוב לוודאי שהם לא יצליחו לזכור את כל הפרטים.

אז איך בכל זאת יוצרים את האירוע הייחודי שלא יישכח כל כך מהר?

בוחרים אולם יוצא דופן

כיום מקובל לחגוג במקומות שונים ולא רק באולם. על פי רוב יהיו אלו מקומות שונים בטבע. אנשים כבר לא ממש מקובעים לאולמות האירועים כפי שהיה בעבר. קיימים הרבה גני אירועים עם שטחי חוץ יפהפיים, ורבים מהאירועים נערכים במקומות פתוחים בטבע, כמו בחורשות, פארקים או אפילו על שפת הים.

ברור כי ככל שהמקום יהיה יותר אטרקטיבי הרי שהאירוע יהיה ייחודי ויוצא דופן מבחינת כל האורחים והמשתתפים.

איך תבחרו את האולם?

כאן אנחנו מגיעים לשאלת השאלות, איך למעשה בוחרים את האולם המתאים שיענה על כל הדרישות?

כאן חשוב לשים לב למספר פרמטרים אשר עליהם אי אפשר להתפשר בדרך לבחירה במקום הכי אטרקטיבי לאירוע.

אולם בגודל המתאים – גם אם מצאתם אולם אטרקטיבי ומרשים באופן מיוחד, אולם עם נוף הכי מדהים וכזה שנראה לכם בדיוק זה שחלמתם עליו, חשוב כי תבדקו כי האולם הוא בגדול המתאים בהתאם להרכב המוזמנים שלכם.

אם האולם הוא לא בגודל המתאים, האירוע לא יוכל להצליח. כי אם האולם הוא קטן מידי, ברור כי הצפיפות והמחסור במקומות ישיבה עבור כולם ייצור מצב לא נעים ועבור אלו שלא יזכו למקום ישיבה יהיה זה בהחלט אירוע שהם לא יצליחו לשכוח אבל לא מהסיבות שאתם רוצים כמובן.

מנגד גם אולם גדול מידי לא יתרום לייחודיות של האירוע. אולם מידי ריק עם חוגגים מועטים יוצר תחושה קרירה, לא מורגשת משפחתיות והאירוע בהכרח לא יהיה מוצלח.

אולם מעוצב בהתאם לאופי האירוע – אינו דומה אולם חתונות לאולם המיועד לאירוע עסקי. אתם חייבים לשים לב מה מציעים לכם באולם האירועים על מנת לוודא כי הוא מתאים לחתונה על כל מה שאתם צריכים באולם.

אולם אשר לא נועד לקיום אירועים כמו חתונות, לא תמיד יהיה מוצלח וההסבה לאולם אירועים לא יעשה טוב לאף אחד. זה יכול להיות סאונד גרוע או תאורה לא מתאימה ועוד שלל בעיות שיתגלו רק תוך כדי האירוע.

אולם בהתאם לכיס – ישנם הרבה אולמות אירועים בארץ ובמיוחד בעיר תל אביב. היא מציעה הרבה אפשרויות. לא כולם יודעים אך כמעט כמספר האולמות כך גם אפשרויות המחירים.

יש זוגות שמסתנוורים מהאפשרות הכי יוקרתית ובוחרים את האופציה הכי מרשימה שהיא גם הכי יקרה.

חשוב לזכור כי לכל אירוע יש גם מחר ואת כל התשלומים שפרסנו, יהיה עלינו לשלם בסופו דבר עד התשלום האחרון. על כן, יש להיצמד למסגרת האפשרויות ולבחור באולם אשר יהיה מעשי מבחינת אפשרויות התשלום.

יש בהחלט מקום לערוך סקר מחירים ולהשוות בין האפשרויות השונות. לא פעם תגלו כי קיים פער משמעותי בין האולמות השונים כאשר המחיר לא בהכרח יעיד על התמורה המצפה לכם בכל אולם.

על כן שימו לב לנקודה הזו ובחנו כל אולם לגופו .

אולם נגיש לכולם – ברור כי אולם הכי יפה והכי מעוצב לא יהיה שווה אם דרכי הגישה אל המקום לא יהיו נוחים. קורה לא פעם ואורחים מוצאים את עצמם מסתובבים סחור סחור סביב האולם ולא מצליחים למצוא מקום חניה הולם. כך הם מפסידים חלקים מהאירוע ומגיעים אליה כשהם כבר מותשים ועצבניים.

כדאי לשים דגש גם על אולם שקיימת תחבורה ציבורית נוחה וזמינה למקום לטובת אלו אשר יעדיפו את ההגעה באופן כזה. עבור המשתתפים האירוע מתחיל כבר מהיציאה מהבית, מהדרך שהם צריכים לעבור עד שהם יגיעו כמו גם מהאפשרויות לשוב הביתה בבטחה בסיומו של האירוע.

הולכים לבקר – אם אתם לא מכירים את האולמות השונים מקרוב כי לא יצא לכם להשתתף באירועים אשר התקיימו בהם, מומלץ מאוד כי תלכו לבקר באולם בלי להסתמך על התמונות ששלחו לכם או על חוות הדעת של בעל האולם.

ההמלצה שלנו היא לבוא לבקר דווקא בעת שמתקיים אירוע. זה הזמן אשר בו תוכלו להתרשם באמת מהאולם כפי שהוא ייראה ברגע האמת. אין ספק כי תרוויחו הרבה מאוד מביקור כזה ואתם תיגשו להצעה (או תישללו אותה) מתוך עדות אישית מהשטח. ברור כי באופן כזה ההחלטה לכאן או לשם תוכל להתקבל בצורה הרבה יותר חד משמעית ונחרצת. במהלך ביקור תוכלו להתרשם מהעיצוב של האולם בעת האירוע, מהאוכל המוגש, מהשירות של הצוות והמלצרים במקום ובאופן כללי מהאווירה שנוצרת באולם בעת האירוע.

אפשר לומר כי בהחלט אין תחליף לביקור באופן אישי אשר מעניק הרבה מאוד תובנות לגבי האולם ומקל על ההכרעה.

כל מי שמנסה לחפש אולם מתאים לצורך עריכת כנס כלשהו, מוצא את עצמו מתמודד מול רשימת משימות בלתי מבוטלת. אך אין ספק כי הנושא הראשון בו הכי חשוב לטפל זוהי הבחירה באולם המתאים אשר בו ייערך הכנס.

אנחנו כאן על מנת להעניק לכם שורה של טיפים אשר עשויים להקל עליכם את הבחירה במקום הנכון. כך תוכלו להבטיח לעצמכם כי תפיקו את מלוא התועלת מהכנס וההשקעה שלכם לא תלך לריק.

טיפ מספר 1 – אולם נגיש עבור כולם

תמיד יהיו האנשים אשר יבחרו להגיע לכנס המתקיים בעיר רחוקה ממקום מגוריהם, באמצעות התחבורה הציבורית. חשוב לוודא כי האולם לא נמצא באזור שהתחבורה הציבורית לא מגיעה אליה. כמו כן חשוב לבדוק כי ישנה תחבורה נוחה למקום והיא מגיעה עד לקרבת האולם ממש. ברור שיש להתחשב גם באלו הבוחרים להגיע באמצעות כלי הרכב הפרטי שלהם. יש לוודא כי אלו יצליחו למצוא מקום חניה נוחה בקרבת מקום ולא ייאלצו לחנות רחוק מידי או להתפתל סביב עצמם שעה ארוכה עד שהם יצליחו למצוא לעמם מקום חניה הולם.

טיפ מספר 2 – אולם המתאים לסוג האירוע ולצרכיו

חשוב שהאולם בו תבחרו ישדר את האופי ואת המיתוג הרצוי לכם בהתאם לסוג העסק כמו גם בהתחשב בקהל היעד שלכם. כך לדוגמא אם הכוונה שלכם היא קבלת תמיכה או קבלת חסויות מחברות, עמותות או ארגונים שונים, אתם צריכים לחשוב גם על התדמית שלהם ולכבד את המעמד שלהם. מלבד זאת, אם מדובר במתחם גדול, חשוב לוודא כי אתם בלעדיים במקום ולא יתקיימו כנסים נוספים באותו זמן אשר אלו עשויים להרוס את המיתוג אשר עליו אתם עובדים או להתנגש בפעילות שאתם מקיימים.

טיפ מספר 3 – אולם עם כל הציוד הנדרש

לצורך קיום כנס עסקי ולא ממש משנה באיזה סדר גודל מדובר, בין אם זהו כנס אשר מיועד לקהל של עשרות אנשים המגיעים מהעיר ובין אם זהו כנס עבור קהל גדול של מאות ואף יותר אנשים המגיעים מכל רחבי הארץ או אפילו מחוצה לה. ישנן תשתיות בסיסיות אשר בלעדיהן אי אפשר יהיה לקיים את הכנס. לדוגמא אמצעי הגברה בהתאם, תאורה מתאימה, במת נואמים, פודיום, מקרן וכדומה. כמו כן יש לוודא כי ישנן נקודות חשמל מספיקות ונקודות טעינה, כמו גם וויי פיי וכל מה שאתם או המשתתפים עשויים להזדקק להם במהלך האירוע.

טיפ מספר 4 – אולם עם חללים שונים

לכל כנס אופי ייחודי משלו כמו גם צרכים ומטרות שונות. לא פעם מתקיים הכנס בצורה מחולקת. אם זה כנס הכולל סדנאות שונות, חלוקה לקבוצות לצורך מספר פעילויות שונות המתקיימות במקביל כמו גם מופעים מרכזיים משותפים. ברור כי עבור כנסים מן הסוג הזה יש צורך באולם כנסים המכיל חללים מתאימים לכל מטרה. אם זה חדר ישיבות בו אפשר יהיה לשבת סביב שולחן אחד, אולם לקבלת פנים, אודיטוריום מרכזי וכן הלאה.

טיפ מספר 5 – אולם המציע אפשרויות למיתוג האירוע והעסק

אולמות המיועדים לקיום כנסים מצוידים על פי רוב בציוד מתאים או חללים אשר מתאימים למיתוג יוקרתי ומכובד של הכנסים המתקיימים במקום. חשוב לבדוק נקודה זו מראש, בטרם מחליטים על המקום בו ייערך הכינוס.

אין ספק כי אולם מתאים מהבחינה הזו יעניק הרבה יותר אפשרויות ואפשר יהיה למקסם את התועלת מהכנס.

טיפ מספר 6 – צוות מקצועי שילווה את האירוע

אירוע עסקי ובמיוחד כזה אשר נערך בסדר גודל של עשרות או מאות משתתפים, דורשים ליווי מקצועי של צוות טכני אשר יהיה ערוך לתת מענה בזמן אמת לכל תקלה. חשוב לוודא מראש כי באולם מעמידים לרשותכם צוות כזה אשר אכן ילווה את האירוע לכל ארכו. חשוב לזכור כי תקלות טכניות עשויות להרוס את כל האירוע ואם לא יהיה לכם מענה מידי לפתרון בעיות חשמל, בעיות הגברה וכדומה, הרי שהאירוע כלל לא ייצור את הרושם הרצוי וחבל.

טיפ מספר 7 – כיבוד לאורחים

כנס עסקי שנערך למשך יום שלם או אפילו רק למספר שעות חייב לכלול גם כיבוד קל (או כבד) עבור המשתתפים. חשוב לבדוק מראש האם באולם מציעים גם את השירות הזה. כדאי לבדוק האם יש לאולם הסכמים עם ספקים מסוימים או שמא יש לכם את האפשרות לבחור בעצמכם את שירותי הקייטרינג המתאימים לכם ולטעם והקהל שלכם.

טיפ מספר 8 – השוואת מחירים

אולם כנסים, במיוחד אולם גדול עם מספר חללים, אולם שמציע גם שירותי קייטרינג וליווי מקצועי של צוות במקום, עשוי להסתכם בעלויות בלתי מבוטלות. לא כל עסק מסוגל להרשות לעצמו לשלם כל מחיר שיושת עליו. מסיבה זו מומלץ מאוד לערוך סקר מחירים ולנסות לבדוק את האפשרויות הקיימות. חשוב מאוד להיצמד לאפשרות התקציבית של העסק ולא להיסחף ולהתחייב למחירים גבוהים מאוד שיהיה קשה אחר כך לעמוד בהם. בהרבה אולמות תוכלו פשוט לגשת עם תקציב מוגדר מראש ולבקש כי יתפרו לכם את האירוע בהתאם. כך תוכלו ליהנות מאירוע במקום המתאים עבורכם בלי לחרוג מהתקציב שלכם.

טיפ מספר  9 – סוף מעשה במחשבה תחילה

לא משנה במה תבחרו בסופו של דבר. אך החשוב ביותר הוא לשקול היטב את כל הנתונים ואת כל האפשרויות וכמובן גם את כל העלויות הצפויות ובהתאם לכך לבחור בסופו של דבר את האולם המתאים.

אם תבחנו לעומק את כל הנקודות המרכיבות את האירוע העסקי שלכם, קרוב לוודאי שההחלטה תיפול בסופו של דבר על המקום הנכון ואתם תוכלו להפיק מהכנס העסקי את מלוא התועלת.

כל מי שעומד לפני חתונה או כל אירוע אחר, יודע כי למיקום אשר בו ייערך האירוע קיימת השפעה רבה על כל מה שיהיה בסופו של דבר באירוע. אפילו האוכל מקבל טעמים אחרים כאשר האולם הוא אטרקטיבי.

אנחנו כאן על מנת לייעץ לכם איך וכיצד לבחור בחכמה את האולם הנכון לעריכת האירוע שלכם על מנת שתיטיבו לבחור את המקום המושלם עבורכם. זכרו, הבחירה במקום הנכון היא זו שתיצור את הזיכרונות הכי טובים והכי מתוקים מהאירוע שלכם, הן אצלכם והן בקרב כל האורחים והמשתתפים.

בוחרים גן אירועים בתל אביב

הבחירה בגן האירועים אמורה לכלול התחשבות בכמה וכמה פרמטרים. לא תוכלו להתבונן רק ביופי או היוקרה של האולם, או בגודל והמרחבים שהוא מציע. ישנם מרכיבים רבים נוספים אשר אלו אמורים להילקח בחשבון ויחד, כל המכלול ירכיבו עבורכם את האירוע המושלם.

אז לפני הכול – בוחרים את העיר שם ייערך האירוע.

• עיר – על פי רוב מבקשים עורכי האירועים לחגוג סמוך לבית. כאן עליהם לבדוק עם רשימת המוזמנים שלהם, לראות מאילו אזורים הם אמורים להגיע אליהם. אם רוב רובם של המשתתפים מתגוררים באזור המרכז, או אז אין כל מניעה לחגוג במרכז. ברור שיהיה זה ממש לא חכם לסחוב את כולם לאזור הצפון גם אם ממתין שם אולם ייחודי או מפואר או גן אירועים קסום שאין כמותו בכל הארץ.
• נגישות – חשוב מאוד לבדוק מהי רמת הנגישות אל מקום האירוע. אנחנו רוצים שהאורחים שלנו יגיעו אל האירוע ללא טלטולי דרך מיותרים או חיפושי חניה מתישים. זהו מתכון בדוק לאורחים לא נינוחים ולעיתים גם לא מרוצים.

על כן, לפני הכול יש לוודא כי דרכי הגישה אל המקום הינם נוחים ויש מספיק מקומות חניה ובמרחק סביר מהמקום. מלבד זאת יש לבדוק את האופציה של התחבורה הציבורית עבור אלו שיבקשו להגיע דווקא באמצעים אלו. ישנם אנשים שרוצים לחסוך את חיפוש החניה או שהם חוששים כי בסיום האירוע הם יהיו עייפים מידי מכדי לנהוג או לחילופין, ישתו יותר מידי. הם מעדיפים להשאיר את ההגה בידי חברות התחבורה. חובה לברר כי יהיה להם מענה ואפשרויות הגעה ללא קשיים מיותרים.

• גודל האולם – חשוב לבדוק מהו גודל האולם או גן האירועים ולאיזה קהל יעד הוא מתאים. חובה להיצמד לנתון הזה כי אם לא, עשוי להיווצר מצב שלא לכל האורחים יהיה לבסוף מקום ישיבה או לחילופין, האולם יהיה גדול מידי ותתקבל תחושה של אי נוחות ושל קרירות ריקנית.

על כן, הטוב ביותר הוא כי לפני שמזמינים את האולם יערכו קודם לכן חשבון מי ומי בין המוזמנים, כמה מוזמנים נראה כי יהיו באירוע ועל פי הזה אפשר יהיה להחליט האם האולם הנבחר אכן יתאים להרכב האירוע.

• מזג האוויר – אם אנחנו מדברים על אירוע המתקיים בגן אירועים הנמצא תחת כיפת השמים, הרי ברור כי מזג אוויר מהווה גם כן נתון חשוב במיוחד. אם מזג האוויר אינו מתאים, הרי שהאירוע בחוץ לא יתאפשר כלל.
• יום בשבוע  – חשוב לדעת כי גם מבחינת היום בשבוע בו בוחרים לערוך את האירוע, ישנה משמעות רבה הבאה לידי ביטוי במחיר של האולם או גן האירועים כמו גם במצב הכבישים וכן בכמות המשתתפים שייענו להזמנה.

כך לדוגמא, אירוע המתקיים באמצע השבוע יהיה אירוע יותר שקט, פחות אנשים יצליחו להגיע וגם הדרכים תהיינה יותר פנויות. מנגד, יום חמישי זהו יום הרבה יותר מתאים לרוב רובם של האנשים. מבחינתם הסתיים כבר שבוע העבודה, הם לא ממהרים הביתה כדי להספיק לישון לקראת יום המחר ועל כן הם גם יהיו נינוחים וסבלניים ויוכלו ליהנות באירוע ללא עול. מנגד, אירועים בימי חמישי מטבע הדברים יהפכו להיות יקרים יותר. בעלי האולמות וגני האירועים יודעים לנצל את הביקוש ורבים מהם דורשים מחיר גבוה יותר עבור היום המבוקש. ברור כי גם המצב בכבישים יהיה שונה ביום כזה ודרכי ההגעה לאולם וממנו יהיו עמוסים יותר.

• השוואת מחירים – חשוב לדעת כי בכל מה שקשור לאולמות אירועים קיים טווח מחירים רחב. במיוחד באזור מבוקש כמו העיר תל אביב. יש בה אולמות אירועים לאין ספור כאשר אפשר בהחלט לגלות כי קיימים פערים משמעותיים בין אולם אחד למשנהו. אם אתם מצומצמים מבחינת התקציב, מומלץ כי תבצעו סקר מחירים בטרם תחליטו על המקום הנבחר. היו פתוחים לאפשרויות השונות ובחרו בזו שתתאים לכיס שלכם.

ממש לא מומלץ להיסחף וללכת על אירועים הגדולים מכפי המידות התקציביות. כי אחרי הכול, החור בעובר ושב אינו יתמלא מאליו ויהיה עליכם לשלם את כל הסכום גם בפריסה הכי רחבה, עד השקל האחרון.

טוב מראה עיניים

הדבר האחרון שאנחנו ממליצים לכם לעשות לפני שאתם סוגרים את כל הקצוות וחותמים על החוזה של האירוע הוא ללכת  לבדוק במו עיניכם את האולם בזמן אשר מתקיים בו אירוע דומה לשלכם. כל תמונה שתראו באינטרנט או מידע שתקבלו מבעל האולם לא יהיה דומה למה שתחוו בעצמכם כאשר תגיעו למקום. כך גם תוכלו להתרשם מעבודת הצוות בזמן האמת, תוכלו להתרשם מהסאונד באולם, לראות את היחס של המלצרים אל המוזמנים ובאופן כללי לראות את האירוע מהצד ולבדוק האם זה מתאים גם לכם.

אז בחרו בחכמה ותיהנו מאירוע מושלם שיותיר את הזיכרונות המתוקים ביותר.

זה יכול להיות בר המצווה של הילד או בת המצווה של הילדה וזו יכולה להיות החתונה שלכם, אתם תצטרכו למצוא אולם אירועים כזה שמתאים לתקציב שלכם ולדרישות שלכם. יש בישראל לא מעט אולמות אירועים ובמרכז מתרכזים לא מעט מהם, אולמות בגדלים שונים וברמות שונות כמו גם במחירים שונים כמובן. האולמות הללו יכולים להיות אולמות סגורים או פתוחים, גני אירועים בכל קונספט שהוא והבחירה יכולה להיות לא פשוטה. אז איך בוחרים אולם אירועים במרכז? מה כדאי לקחת בחשבון? הנה כמה טיפים שיוכלו לסייע לכם לעשות את הבחירה הנכונה.

חתונה בקיץ או בחורף?

אם האירוע שאתם רוצים לערוך הוא חתונה, אחת הסוגיות החשובות ביותר שאתם אמורים להכריע בהן היא האם החתונה תהיה בחורף או בקיץ. לכל אחת מהאפשרויות יש יתרונות וחסרונות וחשוב להיות מודע אליהן:

חתונה בחורף – לחתונה בחורף יש כמה יתרונות. הראשון הוא הגמישות בתאריכים. יש פחות ביקוש לחתונה בחורף ויותר תאריכים פנויים, מה שהופך את ההחלטה על התאריך לקלה יותר. יתרון חשוב עוד יותר הוא המחירים בחורף, שצונחים בהשוואה לקיץ שוב, כי יש הרבה פחות ביקוש לחתונות ואירועים בכלל בחורף מאשר בקיץ. אך יש גם חסרונות ובהם צילומים שיכול להיות שתוכלו לקיים רק בחוץ, אם יום החתונה יהיה יום גשום מאוד יכול להיות שיגיעו הרבה פחות מוזמנים ממה שחשבתם שיגיעו, מה שיכולות להיות לו השלכות גם באיך שהחתונה תיראה וגם בכיסוי שלה.

חתונה בקיץ – חתונה בקיץ זה כבר סיפור אחר. היא פותחת המון אפשרויות שחתונה בחורף לא, אפשרויות כמו קבלת פנים במקום פסטורלי בחוץ מה שלא יכול להיות בחתונה בחורף, יש יותר גמישות בבחירת האולמות במובן של זה שאפשר לקיים את האירוע בכל מקום, מה שמחפה על הביקוש הרב יחסית, וכמובן, יש יותר גמישות בפן העיצובי וככל הנראה רוב המוזמנים יגיעו לחתונה.

החסרונות בחתונה בקיץ הם ההגבלה של אולמות מסוימים לכמות מוזמנים גבוהה וכמובן, המחיר שבקיץ הרבה יותר גבוה מאשר בחורף.

אוכל כמרכיב מרכזי באירוע

פעם, מקומו של האוכל היה הרבה יותר נחות מאשר הוא היום. היום לאוכל יש הרבה יותר כבוד באופן כללי, ולכן צריך בין השאר לתת את הדעת בבחירת האולם גם לפן הזה. מה זה אומר? זה אומר שצריך קודם כל לוודא שהאוכל המוגש הוא אוכל איכותי וטרי, מזון טעים וברמה קולינרית גבוהה. אנשים בוחנים אירוע בעיקר בהתאם לאוכל שיש בו, ואתם לא רוצים או יכולים לפספס בזה.

איכות האוכל באה לידי ביטוי בחומרי הגלם של המנה, בצבעוניות שלה, בצורת ההגשה וביצירתיות. חשוב גם לדעת שיש הבדלים בין צורות ההגשה ותצטרכו לבחור גם אותן כדי שהאירוע שלכם יהיה בדיוק כמו שאתם רוצים. ההגשה יכולה להיות אישית מה שהופך את האירוע לאינטימי יותר ויכולה להיות מצד שני בצורת בופה כך שכל אחד ירגיש שהוא יכול לקחת חופשי מה שהוא רומה ויהיה משוחרר יותר. אופציה פופולארית בזמן האחרון של בופה היא מזנונים שפזורים באולם עצמו.

אז מה עושים? טועמים! אין אירוע גדול ובעיקר חתונה שלא כולל בתוכו גם טעימות. הטעימות מתקיימות על ידי הזוג או בעל או בעלת האירוע עם מלווים כמו ההורים, ואז מתקבלת ההחלטה מה בדיוק יוגש באירוע.

דרכי גישה וחנייה

אזור המרכז מציע לא מעט אולמות וגני אירועים, ובכלל, יש בו את כל מה שצריך ומה שיש הרבה פחות בפריפריה. אבל יש לו גם חסרונות כשאחד העיקריים שבהם הוא ההגעה לאירוע עם רכב. אזור המרכז הוא בלא מעט שעות במהלך היום אזור פקוק. אם האירוע מתקיים ביום חמישי ויש לא מעט אירועים שמתקיימים בסוף השבוע, המצב הוא עוד הרבה יותר חמור. אתם לא רוצים שהמוזמנים שלכם יגיעו עצבניים ומותשים. אתם לא רוצים שהם רק יחשבו על מתי יגמר האירוע ואתם רוצים אותם רעננים ונמרצים.

זו הסיבה שכדאי שתבחרו אולם אירועים במרכז שהגישה אליו היא יחסית נוחה. שיש אפשרות להגיע אליו גם בלי להיתקע שעות בפקקים. אז נכון, כנראה שאי אפשר יהיה להימנע מזה לגמרי, אבל אפשר להקטין את הבעיה.

בנוסף, כל מה שנוגע לחנייה במקומות רבים במרכז היא לא פחות מקטסטרופה. אם ניקח את תל אביב לדוגמא, זו עיר ללא הפסקה אבל גם ללא חנייה. בבואכם לבחור אולם אירועים במרכז אתם חייבים לוודא שיש חנייה בסביבתו או שיש לאולם איזה שהוא הסדר עם חניון קרוב.

תבחנו את הוויב במקום

אולם אירועים צריך להיות עם אוכל טוב, עם אפשרות לשים מוזיקה טובה וכזה שהשרות בו יהיה לא פחות מצוין. אבל אתם צריכים לבחון גם את הוויב בו, את האוירה ואת מה שהוא משדר. זה נוגע להמון דברים קטנים כמו המיזוג, האקוסטיקה וכמובן השירות במקום.

יש אולמות אירועים בהם המלצרים והצוות נראים כאילו הם רק רוצים שהאירוע ייגמר. יש אולמות אירועים אחרים לעומת זאת שבהם הצוות אדיב ונחמד, מתחשב ולא ממהר לשום מקום. בבואכם להחליט על מקום תגיעו מן הסתם לאירוע אחד או שניים לפחות, ואתם צריכים לבחון את ההרגשה שלכם במקום. האם היא טובה ונעימה? האם יש מספיק מקום? האם אנשים באירוע נראים נהנים מהאוכל? ובכלל, תנסו לדמיין את האירוע שלכם האם הוא יהיה אירוע מוצלח בכזה מקום. עם קצת סבלנות תמצאו את המקום המתאים ביותר לאירוע שלכם.

העומס הרב בכבישים כמו גם הצפיפות בחניונים הם רק חלק מסימני ההיכר של העיר תל אביב. עיר צפופה וסואנת, עיר עמוסה עם הרבה רעש ובלגן. כי אחרי הכול מדובר במיקום מרכזי עבור אנשים רבים ושם הם מקבלים מענה מכל בחינה. אם זה סתם כך רצון להתגורר במקום מרכזי ואם זו עבודה באזור שיש בו הרבה דרישה וכמובן הווי והאווירה שמושכים רבים מהישראלים להגיע לשם לצרכי קניות, בילויים, ביקורים בחופיה או שאר האתרים הקיימים בעיר תל אביב לרוב.

בנוסף לכל, תל אביב מהווה גם מקום אידיאלי לעריכת כנסים עסקיים כמו גם כינוסים לצורך מטרות שונות. כמו כינוסים פוליטיים, כינוסים רפואיים, מפגשי עשור, השקת מוצרים או הרמת כוסית ועוד. זאת הודות למיקום המרכזי שלה והאפשרות הקלה וזמינה יחסית להגיע אליה מכל ערי המרכז.

כאשר רוצים לתכנן כנס כזה בתל אביב, אי אפשר להתמקד רק בבחירת האולם אשר בו ייערך הכנס. חובה לתת את הדעת גם על דרכי ההגעה לכנס כמו גם ליציאה ממנו ועל נוחיותם של כל אלו שאמורים להגיע למקום, על מנת שניתן יהיה להפיק ממנו את מלוא התועלת ולהשיג את כל המטרות אשר לשמו מתארגן לו הכנס.

אז איך בוחרים אולם כנסים בתל אביב?

בבחירת האולם לעריכת הכנס, יש לתת את הדעת לנקודות החשובות הבאות.

• מיקומו של אולם הכנסים

בראש ובראשונה יש לתת את הדעת בדבר מיקומו הפיזי של אולם הכנסים. חשוב לבדוק כי דרכי ההגעה כמו גם הגישה אל האולם אינם בעייתיים. מה זה אומר? שלא מדובר ברחובות צרים מידי, שהדרך אינה כרוכה בנסיעה בכבישים עמוסים בשעות עמוסות וכי ישנה דרך נוחה וקלה להגיע אל היעד.

אף אחד אינו רוצה להתחיל כנס באיחור רק בגלל שהקהל לא הצליח להתאסף וכל מי שעומד מאחורי ארגון כנס כזה מעוניין שהתוכנית תתקתק לפי התוכנייה ללא שיבושים. איחור של המוזמנים לכינוס או גרוע מכך, מכך של המרצים או אלו שאחראיים על התוכנית וההפקה עשויים להרוס את כל האפקט של הכינוס ואת ההנאה והתועלת של המשתתפים בה.

• תדמית של אולם הכנסים

אירוע עסקי נושא אופי מסוים. ישנם כינוסים שאמורים להרשים את המשתתפים וליצור תדמית רצויה עבור העסק ומה שהוא מייצג. האולם בו אתם בוחרים לצורך עריכת הכינוס, אמור לשרת ולשדר את אותה התדמית. על כן, חשוב מאוד לבדוק ולוודא מראש כי האולם אכן מסוגל לשרת את המטרות הללו בצורה מכובדת.

לא פעם משפיעים כינוסים כאלה על שיתופי פעולה חדשים שנוצרים בין ארגונים שונים, על מעגל לקוחות שמתרחב או על צוות שהמוטיבציה שלו מתעצמת והכבוד שהוא מתחיל לרחוש לעסק מעצים את הצלחתו ומגדיל את מעגל הלקוחות שלו.

• התאמה של האולם מבחינה טכנית

האולם בו תערכו את הכינוס אמור להתאים מבחינת המטרות שאתם מציבים לאירוע. אתם אמורים לבדוק ולהחליט מה חשוב לכם שיהיה שם. האם אתם צריכים מרחב לצורך קבלת פנים? האם אתם רוצים לערוך מספר הרצאות בו זמנית ולשם כך תזדקקו למספר אולמות? אתם רוצים שיהיו אזורי התרעננות כמו חצרות, מרפסות וכדומה? על מנת שתצליחו להפיק את מלוא התועלת מהכינוס ולהשיג את כל המטרות הרצויות, אתם צריכים לחשוב על כל הנקודות הללו ולוודא כי אכן תקבלו את המענה המושלם לכל.

• חניה בסמוך לאולם

כפי שכבר ציינו, תל אביב ‘מצטיינת’ מבחינת מצוקת החניה שלה. חשוב לברר כי ישנו מקום חניה קרוב לאולם ולא רק זה. חשוב לבדוק כי מדובר בחניון שהוא מספיק גדול על מנת שהוא יוכל להכיל את מספר האורחים באי הכנס. תמיד עדיף שהחניון יוכל להכיל מקומות חניה רבים יותר ממספר המוזמנים שעתידים להגיע אל הכנס, על מנת שתוכלו להיות רגועים שכולם יסתדרו והכול יהיה בסדר.

חשוב לברר גם את מחיר החניה במקום. אם מחיר החניון יהיה גבוה מידי, יהיו אנשים שכנראה ינסו לחפש חניון זול יותר. ברור שהשיטוטים המיותרים ברחבי תל אביב עשויים לגרור עיכובים של האירוע.

אם תדאגו להם לחניון קרוב במחיר טוב, הרי שברור שהאורחים יעשו בו שימוש וכך יימנעו שיטוטים מיותרים.

• אולם שמתוכנן לקיום אירועים עסקיים

לא כל אולם אירועים יכול לעבור הסבה ולהתאים גם לאירועים עסקיים. חשוב לשים לב לפרמטרים הנדרשים בכינוסים עסקיים ולוודא כי אכן הם קיימים במקום.

אולם המיועד לכנסים אמור להיות מתוכנן באופן כזה שאכן ניתן יהיה להושיב קהל גדול ברחבי האולם ועדיין לשמור על הריכוז ועל הקשב של כולם. חשוב שתהיה במה מרכזית שכל יושבי האולם יוכלו לשמור על קשר עין אתו ויצליחו לשמור על קשב לכל אורך האירוע.

כמו כן יש לוודא כי מהבחינה הטכנית יש באולם את כל מה שצריך להצלחת הכנס. אם זו מערכת הגברה טובה שתפזר היטב את הקולות והצלילים ברחבי האולם, שכל הקהל יוכל לשמוע היטב את הדברים ללא הבדל בין האזורים השונים באולם ואם זה מסך ואפשרות להקרין מצגות שמלוות את ההרצאות בדרך כלל בכינוסים. כמו כן חשוב שתהיה אפשרות לשלוט על התאורה באולם בצורה נוחה. כך שהבמה תהיה מוארת והאזור בו הקהל יושב יהיה עמום או מוחשך באופן נוח ונעים לכולם.

אולם מושלם מבטיח אירוע עסקי מושלם

אם רק תשימו לב לכל הפרמטרים הללו אותם מנינו וציינו לעיל, גם אם נראה לכם שחלק מהנקודות הן אולי זניחות, תוכלו להיות רגועים ובטוחים כי האירוע שלכם יצליח והמשתתפים יפיקו ממנו את מלוא התועלת.

כשאתם מתחילים לחשוב על הפקת אירוע החתונה שלכם, ישנם דברים שאולי יש לכם עדיין התלבטויות לגביהם. אך ברור כי על נושא אחד אתם בהחלט לא תתפשרו. מדובר כמובן על המקום אשר בו תבחרו לחגוג את האירוע שלכם.

לאחר הצעת הנישואין המרגשת שעברה בהצלחה, בשלב שהאירוע כבר יותר קרוב מתמיד, אתם בהחלט אמורים להפשיל שרוולים ולהתחיל לתכנן את החתונה שלכם.

כפי שכבר ציינו, המקום בו ייערך האירוע שלכם הינו מכריע ומשמעותי יותר מכל והוא זה שישפיע על האווירה, על השמחה, על האוכל ועל כל מה שלמעשה יהיה באירוע.

אולם שיענה על הדרישות

כאשר אתם בוחרים את האולם אשר בו תחגגו את האירוע של החיים שלכם, אתם חייבים להתחשב בכמה וכמה פרמטרים. חשוב שהאולם יתאים מבחינת הרכב האורחים הצפוי, האולם אמור להיות באזור נגיש ומתאים עבורכם ועבור האורחים שלכם, מתוך התחשבות במקום המגורים של כולם, כמו כן, אסור לשכוח כי גם אם אתם ממש לא רוצים לוותר על שום דבר באירוע ואתם רוצים שהוא יהיה מושלם בכל קנה מידה, לחתונה שלכם יש גם מחר. גם אם פרסתם את התשלומים אתם תצטרכו לשלם בסופו של דבר הכול עד לשקל האחרון. אתם לא רוצים למצוא את עצמכם מתמודדים במשך חודשים ארוכים עם החזרי תשלומים על החתונה שכבר כמעט ונשכחה מלב כל. (טוב, לא ממש…) מסיבה זו יש לתת את הדעת לכל זה לפני שמחליטים החלטות נמהרות ללא מחשבה.

מתרשמים מהאולם הנבחר

אם שמתם עין על אולם מסוים ששמעתם עליו או אפילו ביקרתם בו בעבר כאשר השתתפתם באירוע דומה, תמיד עדיף שתבואו שוב למקום להתרשם ממנו ולראות איך הוא נראה בעיניכם מהצד. מדובר בנקודה מאוד חשובה שעשויה למנוע הפתעות או אכזבות לא נעימות בהמשך.

מתי תלכו להתרשם מהאולם?

הזמן הנכון לראות את האולם ולהתרשם ממנו זה בזמן שנערך בו אירוע דומה לשלכם. אם אתם מגיעים למקום בשעה שנערכת בו חתונה, אתם יכולים לראות איך נראה האולם בשעת מעשה. איך הוא מעוצב וכיצד מסודרים שולחנות האורחים. אתם יכולים לראות את במת התזמורת, להתבונן בצוות המלצרים בעת עבודתם ואולי אפילו לבקש לטעום את האוכל.

תוכלו לגשת אל האורחים ולהתעניין אצלם כיצד הם חווים את האירוע מהצד שלהם. האם הם מקבלים יחס נכון מצד צוות המלצרים, האם ישנה אוזן קשבת לבקשות שלהם ובאופן כללי, האם טוב להם באירוע.

ברור כי לאחר האירוע כדאי גם לבקש את חוות דעתם של הזוג הצעיר ולבקש לשמוע מהם על החוויה שלהם מנקודת מבטם.

מתכננים אירוע צהריים? בואו להתרשם בצהרי היום

כל המטרה של ביקור באולם לפני האירוע היא על מנת להעניק לכם את התחושה ולאפשר לכם לראות מקרוב איך ייראה האירוע שלכם בבוא העת. על כן, אם אתם מתכננים להתחתן באירוע צהריים, חשוב שתלכו לבקר באולם בזמן שנערכת בו חתונה במסגרת אירוע צהריים. כך תוכלו לראות ולהבין איך עתיד האירוע שלכם להיראות. ישנו הבדל גדול בין אירוע צהריים לאירוע ערב וכדאי מאוד להתרשם בזמן הנכון.

אירוע ביום מתאפיין בעיקר באור הטבעי שיאיר את אזור החופה ואפילו את אולם האירועים וחשוב שתתרשמו איך זה נראה בפועל.

מתכננים אירוע ערב? בוא להתרשם מאור הכוכבים.

אירוע ערב הוא כמובן שונה מאוד מאירוע אשר בו עדיין שולט אור היום. על מנת שתוכלו להתרשם מהאולם באירוע ערב, אתם כמובן צריכים להגיע בשעות הערב. דמיינו לעצמכם את האירוע שלכם, את הרגע בו האורחים שלכם יגיעו אל האולם כדי לחגוג אתכם ונסו לחוות את התחושות ואת החוויות שהם יחוו באירוע. אם תבואו בזמן אחר, אתם תאבדו לגמרי את האפקט ואת הניסיון לדמות בעיני רוחכם את האירוע שלכם.

תל אביב, ים וחתונה

רבים הם הזוגות הצעירים אשר מבקשים להתחתן דווקא בתל אביב. העיר האורבנית, הנוף המיוחד שלה, הקצב המהיר וכל מה שיש לעיר תל אביב להציע, לצד האיזון המדהים שהעיר מקבלת מהחוף עליה היא שוכנת, השקט והשלווה שרק חוף הים יכול ליצור, הופכים את המקום למרתק במיוחד. שורה ארוכה של אולמות אירועים מוצבים לאורך חופיה של העיר תל אביב על מנת שאכן אפשר יהיה לחגוג שם אירועים וליהנות מהאווירה הייחודית שיש לתל אביב להציע.

חופה במקום הכי פסטורלי

רגע השיא של כל חתונה זהו ללא ספק החופה. בחופה למעשה אתם מתחתנים והופכים לבני זוג כדין. לא לחינם משקיעים זוגות רבים דווקא בחלק הזה של האירוע על מנת שהוא יהיה מרגש, מרומם ויהווה אירוע הפתיחה של כל האירוע.

אם אתם הולכים על חתונה בתל אביב, לא תצטרכו להתאמץ יותר מידי על מנת למצוא מקום ייחודי לערוך בו את החופה. הנוף העשיר של העיר תל אביב, בייחוד אם אתם מתקדמים לכיוון החוף של תל אביב, הרי שהחופה שלכם תוכל להיערך על הרקע הכי מיוחד. חוף הים, השמש השוקעת אט אט, נצנוץ הכוכבים ברקיע השחור הפרוש מעליכם, כל אלו יעצימו את האווירה וירוממו את ההרגשה בקרב כל המשתתפים בחופה שלכם. גם התמונות של חופה כזו תהיינה מרשימות באופן מיוחד והמזכרת שתישאר בידיכם לאחר האירוע תהווה בהחלט מזכרת נצח מדהימה במיוחד.

אירוע של פעם בחיים

אז אם אתם עדיין מתלבטים ולא ממש מצליחים לבחור לעצמכם את אולם האירועים בו תתחתנו, כדאי שתזכרו. חתונה זה פעם בחיים וזו לא סתם קלישאה. זה אירוע שלא תוכלו לשחזר אותו מחדש. על כן, השקיעו בכל הפרטים, רדו עד לרזולוציות הדקות ביותר ובחרו לכם את אולם האירועים שיעשה לכם את האירוע!

אם אתם מתחתנים בקרוב אתם צריכים למצוא אולם אירועים לקיים בו את החתונה, אולם שיהיה בו את כל מה שחלמתם וכל מה שרציתם תמיד שיהיה ביום הזה. יש אולמות אירועים מסוגים שונים כמו גם גני אירועים, אבל אתם רוצים מקום מיוחד, מקום רומנטי וכזה שלא רואים כל יום.

אין מקום רומנטי יותר מאשר הים – המים צלולים ונקיים, הנוף עוצר נשימה, האויר צלול ומצב הרוח בשמים. הים הוא מקום אליו כולם שמחים להגיע תמיד ובכל מצב, ואירוע שתעשו באולם אירועים על הים יהיה אירוע בלתי נשכח. אז הנה כמה יתרונות שיש באירוע כזה ואיך מוצאים אולם אירועים מומלץ על הים.

החופה

החופה היא החלק החשוב ביותר בחתונה. אתם רוצים שהיא תהיה יפה ורומנטית, שתהיה בלתי נשכחת ומרהיבה, ואתם רוצים לא פחות שיישארו לכם תמונות מיוחדות מהאירוע שתוכלו להראות לנכדים שלכם. בשביל שייצאו לכם תמונות מיוחדות אתם צריכים רקע לא שגרתי, והים מספק את הרקע המתאים לתמונות מעין אלו. תארו לעצמכם את עצמכם עומדים תחת החופה כשמאחוריכם השמש מתחילה לשקוע ואתם נשבעים זה לזו להישאר תמיד לעד. אין מרגש מזה ואין יפה ומיוחד מזה,

רחבת הריקודים

עד כמה שהריקודים יהיו שמחים יותר או פחות, זה מה שיקבע עד כמה החתונה תהיה שמחה ומיוחדת. רחבת הריקודים צריכה להיות כיפית ונעימה, צריכה להיות כמובן עם מוזיקה טובה אך היא צריכה להיות כזו שהרוקדים ירגישו בה בנוח. זה תלוי כמובן במזג האויר אבל ברוב הזמן, רחבת ריקודים פתוחה היא רחבת ריקודים מזמינה וכיפית. האוירה במקום יחד עם מוזיקה מחשמלת, יהפכו מהר מאוד את הריקודים לסוערים.

שעות האירוע

בחתונה על הים, חתונה במקום פתוח צריך להיות קצת יותר זהירים מבחינת שעות האירוע. זה נוגע כמובן לימי הקיץ החמים, ימים בהם בשעות מסוימות שהייה בחוץ תהיה פחות נעימה. באירוע על הים, אתם צריכים לבחור את השעות הנעימות, והבריזה תסייע לכם גם אם החתונה תהיה ביום חם יחסית.

הושבת האורחים

אולם אירועים על הים מציע לא פעם מספר אפשרויות הושבה לאורחים. זו יכולה להיות הושבה בחוץ בחלל הפתוח וזו יכולה להיות הושבה בפנים בתוך אולם עם מזגן. אתם בתור בעלי האירוע תוכלו לבחור איפה תירצו שהאורחים שלכם יישבו ולא פעם אפשר לדחות את הבחירה עד ימים ספורים לפני האירוע בהתאם למזג האויר.

אפשרויות העיצוב בחתונה על הים

חתונה על הים טומנת בחובה אפשרויות עיצוב מגוונות יותר, בעיקר בכל מה שקשור לחופה. עיצוב החופה יכול להיות יפה ורומנטי במיוחד, יכול להיות צעיר ותוסס או בכל סגנון שאתם רוצים. גם את אזור ההושבה אפשר לעצב בצורה קצת שונה מאשר עיצוב של אולם אירועים רגיל.

טיפים לבחירת אולם אירועים

בחירת אולם אירועים היא עבודה לא פשוטה. היא דורשת מכם לדלג בין מקומות, להשוות, לנסות, לבחון ולטעום. אתם הרי רוצים את המקום המושלם בשבילכם ואתם מוכנים ללכת בשביל זה רחוק, אז הנה כמה טיפים לבחירת אולם אירועים, כזה שהאירוע שלכם בו יהיה מיוחד ובלתי שגרתי.

טיפים

• הגדירו מסגרת תקציב – רגע לפני שאתם רצים לברר, לבחון ולראות אתם צריכים לבוא עם תקציב מוכן ביד. אל תתפתו לעשות את זה ההיפך – לראות מקומות, להחליט ובהתאם לזה להוציא. עלות האולם היא קריטית בכל מה שנוגע להוצאות באירוע ותהיה לה השפעה על שאר נותני השירות ועל דברים אחרים שאתם רוצים שיהיו בחתונה שלכם.
• בידקו את המקום בשעות שונות – זה רלוונטי לכל אולם אירועים ובעיקר לכזה שנמצא על הים. אתם חייבים להגיע אל המקום בשעות שונות במהלך היום בשביל לבחון את הנוחות במקום, האם הוא חם או שלא ואיך הוא נראה בשעות הללו. כך תוכלו לקבל את ההחלטה הטובה ביותר בנוגע לשעת האירוע שלכם, כך תוכלו להחליט מתי אתם רוצים שהוא יתקיים ואיך אתם רוצים שהוא ייראה. יכול להיות שהאופציה של חתונה במהלך היום לא הייתה על הפרק מבחינתכם ואחרי שהגעתם פעם אחת בשעות היום וראיתם חתונה במקום השתכנעתם. זה בהחלט שווה ביקר ולו רק בשביל לבחון את האופציות בצורה אמיתית.
• תבדקו את המטבח – אל תתביישו לבדוק מה קורה במטבח. גם אם האוכל נראה לכם איכותי וברמה גבוהה, אתם חייבים לבחון את המקום האם הוא נקי, האם הוא אסתטי והאם יש בו הקפדה על קירור נאות ועל שמירה ראויה על האוכל.
• גישה וחנייה – לא משנה עד כמה המקום ייראה יפה ורומנטי ולא משנה עד כמה האוכל בו יהיה טעים ומיוחד, אם המוזמנים שלכם יגיעו עצבניים לאירוע אתם בבעיה. הם יגיעו עצבניים אם הגישה למקום תהיה מורכבת, והם יגיעו עוד יותר עצבניים אם הם יהיו עסוקים בתחילת האירוע חיפוש מתיש אחר חנייה. וודאו שהגישה נוחה וסבירה ושהמקום לא במוקד פקקי התנועה באזור וכמובן, וודאו שיש חנייה בשפע ועדיף שהיא תהיה חנייה של אולם האירועים.
• בקשו המלצות – המלצות יכולות להיות מלקוחות קודמים של המקום וכל מה שאתם צריכים זה לבקש ממנהלי המקום שייתנו לכם כמה טלפונים, אם כי זה פחות אותנטי. אם יש לכם חבר או קרוב משפחה שעשה אירוע באולם שאתם בודקים, זו תהיה ההמלצה הטובה ביותר עבורכם.

כל אירוע שהוא ובעיקר חתונה הוא אירוע משמח, אירוע שמחכים לו ומתרגשים לקראתו ומשקיעים גם לא מעט כסף כדי שהוא יהיה מוצלח. בשביל שהוא יהיה כזה, זה מתחיל בבחירת אולם אירועים שנראה נהדר, שמגיש אוכל טעים, שמציע עיצוב יפיפה וכמובן, שירות ברמה גבוהה לאלו שהוזמנו לאירוע.