שנה: 2020

אירוע מוצלח הוא אירוע שכולל מכלול שלם. מיקום, עיצוב, חוויה ואווירה שנתפרים בהתאם ובקפידה לכל זוג. בכל צעד בחיים משחק המראה החיצוני תפקיד חשוב ביותר. אז אם זה בכל תחום בחיים ברור כי כשמדובר באירוע חשוב כל כך כמו חתונה, הרי שלעיצוב החיצוני יש חשיבות גדולה.

נעניק לכם להלן מספר עצות אשר יסייעו לכם ליצור את האירוע המושלם, המעוצב והמוקפד ביותר. האורחים ייהנו מהאירוע, יתפעלו מהטעם הטוב ולא ישכחו את יומכם הגדול.

רמה אחת מעל כולם

בכל מה שקשור לאירועים ובמיוחד לעיצוב הקונספט החיצוני שלו קיימת כאמור תחרות ברמה כזו או אחרת. כל אחד רוצה שהאירוע שלו יהיה הכי מוצלח, הכי מרשים, הכי ייחודי וכזה שלא ישכחו אותו. אך על מנת להגיע להפקה כזו של אירוע, צריך לעבוד קשה. זה לא יקרה אם לא ישקיעו בו מאמץ. אז כאן צריך בראש ובראשונה קצת להתמצא באירועים. להבין ולהכיר את הלך הרוח ולדעת מה ‘הולך’, מה הטרנד האופנתי ועל מה כדאי ללכת. מעבר לכך, חשוב לבקר באופן אישי באירועים הנערכים ברמה גבוהה. אין תחליף להתרשמות אישית מאולמות מעוצבים ומאירועים מפעימים העשויים ברוח אותה אנחנו רוצים באירוע שלנו.

יש כל כך הרבה אפשרויות ואביזרים שונים אשר עשויים להפוך כל אולם אירועים סטנדרטי למשהו הרבה יותר מושקע ומיוחד. צריך פשוט להכיר את האפשרויות ומתוך השטח לדמיין את האירוע כפי שנרצה לראות אותו בפועל.

פונים אל המקצוענים

הבנו כי האולם ובייחוד העיצוב שלו הם אלו שישפיעו יותר מכל על הצלחת האירוע, על כן חשוב מאוד לתת את הדעת על המקצועיות והמומחיות של מעצבי האירוע. חשוב לפנות אל אנשים או אל חברה מנוסים שיש להם ידע בעיצוב נכון של אירועים. ככל שיהיו אלו אנשים המכירים היטב את התחום, הרי שהאירוע בסופו של דבר יהיה מוצלח יותר וכמובן גם מרשים הרבה יותר.

דבר אליי בפרחים!

לפרחים יופי קסום וכובש כל לב. עיצוב של הפרחים באירוע מעניקים לו ממד מרשים במיוחד של פאר ושל חגיגיות. אך ברור כי על מנת שזה אכן יקרה בפועל, יש להשקיע בעיצובים נכונים ובהתאמות נכונות תוך בחירה בסוג הפרחים המתאים. הבחירה הנכונה בפרחים והעיצוב הנכון שלהם במוקדים הנכונים הם אלו שיהפכו את האירוע לפורח ומרהיב כל עין.

מתחם קבלת הפנים

עיצוב הפרחים לאירוע כולל כמה וכמה מוקדים. ראשית יש לעצב את שטח קבלת הפנים של אולם האירועים. זה המקום שייצור את הרושם הראשוני בקרב האורחים שיגיעו לאירוע. מומלץ להציב את הפרחים במתחם כאשר הם יעמדו משני הצדדים בכניסה לאולם, על יד שולחן קבלת הפנים יש גם כן מקום לסדר פרחים וכן מסביב לו. כדאי לשקול הצבה של הפרחים על סטנדים מיוחדים שיבליטו את הפרחים ויעצים את הנוכחות שלהם.

אזור החופה

מתחם חשוב נוסף הדורש את תשומת הלב זה אזור החופה. הוא אמור גם כן להיות מעוצב נכון. כל המסלול אל החופה יכול להיות בשילוב עם סידורי פרחים  שיעמדו על עמודים מיוחדים ומעוצבים. אפשר כמובן להוסיף קישוטים נוספים מלבד הפרחים. כמו ווילונות עשירים מבד טול לבן שידמו לשמלת הכלה הצחה. אלו יהיו תלויים ויחברו בין עמודי הפרחים. אפשר להוסיף גם נרות גבוהים שישדרגו ויעניקו אלמנט נוסף מבחינת יופי וחמימות.

בחופה עצמה יש גם כן מקום לפרחים. היא תהיה יפה ומרשימה הרבה יותר אם יעצבו בארבע פינותיה סידורי פרחים. לחילופין אפשר לקשט את החופה עם סידורי פרחים לכל האורך או להסתפק בעמוד מרכזי אחד פורח שישמש כעמוד תומך של החופה.

פרחים באולם ועל שולחנות הסועדים

סידורי הפרחים באולם מושכים את העין וקשה להישאר אדישים מולם. הם משפיעים על האווירה באירוע ועל הנראות של האולם כולו. על כן חשוב לשים דגש על בחירה נכונה של הפרחים באולם. כדאי לשים לב לכלים בהם יונחו הפרחים על השולחנות ולבחור אותם ביתר קפדנות והתאמה לכל המכלול של האירוע.

שילוב של קסם ושיק

אז יש לנו בהחלט עם מה לעצב את אולם האירועים שלנו. אך חשוב שהכול ייעשה באומנות, עם יד טובה ועדינה של איש מקצוע מומחה, עם לב ורגש של אומן שיודע ליצור את השילוב הנכון מבחינת המראה המושלם שיתקבל בסופו של דבר.

חשוב לשים לב –

לא כל אחד שיודע לעצב ידע גם ליצור את הקונספט המושלם מבחינת ההתאמה לסגנון של בני הזוג.

• כדאי לשבת עם בעלי המקצוע על מנת שהם יכירו את הזוג המאושר ויתכננו בצורה נכונה את האירוע מכל היבטיו.
• חשוב לשים דגש על רמת אסתטיקה גבוהה, על שפה אחידה בכל מה שקשור לעיצוב של האירוע תוך ירידה לפרטים הכי קטנים המרכיבים את החתונה.
• כאשר יושבים יחד עם בעלי המקצוע חשוב לבחון אם נוצרת כימיה טובה בין הצדדים. רק כך ניתן יהיה להגיע לקו השווה ברוח טובה בין כולם והאירוע יוכל להיות באמת מושלם.

אז התחילו לדמיין את האירוע של החיים ואנחנו נגשים לכם אותו! שהיה במזל טוב!

כל אחד שעורך אירוע מעוניין שיזכרו אותו לטובה. אין זה משנה אם מדובר באירוע בר מצווה, מסיבת אירוסין, אירוע עסקי או חתונה. הרבה אנשים שמקיימים אירועים בוחרים לערוך אותו באזור המרכז, שם יש הרבה מתחמי אירועים שמתאימים לסוגים שונים של אירועים. אזור המרכז בכלל ותל אביב בפרט הוא מקום שמשלב בין אורבניות עירונית לבין פסטורליות של חוף הים ובנוסף לזאת, דרכי ההגעה לשם הם נוחים מאוד כך שהוא מהווה לא רק יעד מהנה אלא גם נוח להגעה.

בחירה בגן אירועים במרכז

כאשר אתם עומדים לפני בחירת גן אירועים או אולם עבור האירוע שלכם, חובה עליכם להתחשב במספר פרמטרים אשר יעשו את הבחירה שלכם לקלה יותר ומצד שני אף יוודאו כי היא אכן תהיה הבחירה המוצלחת ביותר עבורכם. חשוב מאוד שהאולם יתאים להרכב האורחים הצפוי, עליו להיות ממוקם באזור נגיש על מנת שגם לכם וגם לאורחים שלכם יהיה קל ונוח להגיע אליו, אם זה מבחינת קירבה לאזור המגורים שלכם וגם מבחינת כבישי גישה ותחבורה ציבורית למקום.

מלבד זאת, גם אם אתם רוצים שהאירוע שלכם יהיה מושלם בכל קנה מידה ואינכם מעוניינים לוותר בו על שום דבר, חשוב שתזכרו כי לאירוע יש גם מחר. המחר הזה אומר כי גם אם פרסתם את כל התשלומים הגבוהים לחודשים רבים, יהיה עליכם לשלם אותם בסופו של דבר עד לשקל האחרון. כך שאם אינכם מעוניינים להתמודד עם החזרי תשלומים על אירוע שכמעט נשכח כבר מלב כל, חשוב שתתנו על כך את הדעת ותשקלו היטב על מה אתם מוציאים כסף ולא להחליט החלטות פזיזות וללא מחשבה מספקת.

לא חותמים לפני שרואים

למרות שאתם בוודאי מודעים לכך, חשוב בכל זאת לחדד את העניין שוב ושוב. אם שמתם עין על גן אירועים מסוים או אולם כלשהוא, אם זה לאחר השתתפות באירוע דומה שנערך במקום או שרק שמעתם אודותיו וקיבלתם עליו המלצות מחברים, עדיין לא כדאי לסגור עליו ולחתום חוזה לפני שאתם באים לראות אותו שוב. זוהי נקודה אשר נראית אומנם שולית מעט אך היא חשובה מאוד על מנת למנוע אכזבות קשות או הפתעות לא נעימות בהמשך או גרוע יותר, במהלך האירוע עצמו.

מתי הכי כדאי לבוא לראות את המקום?

החלטתם לבוא לבקר באולם מסוים? עשו זאת בצורה חכמה. חשוב מאוד שתבחרו להגיע למקום בזמן שמתקיים בו אירוע דומה לאירוע שאתם מתכננים. בדרך הזו תוכלו להתרשם ממנו בצורה הטובה ביותר, לראות את הצדדים הטובים של המקום ואף להיפך. כמו כן, תוכלו להתעניין אצל האורחים שנוכחים באירוע כיצד הם חווים את האירוע במקום, האם המלצרים מעניקים את היחס הטוב ביותר, האם יש עם מי לדבר כשהם צריכים משהו ובכלליות, האם נחמד להם באירוע. בסיום האירוע תוכלו לגשת גם לבעלי האירוע ולבקש את חוות דעתם על המקום.

בנוסף לכך, חשוב שתבחרו את שעות הביקור במקום בהתאם לשעות בהן מתוכנן האירוע שלכם. כך שבמידה והאירוע שלכם מתוכנן לשעות הצהריים, מוטב שתבואו לבקר במקום כאשר מתקיים בו אירוע צהרים. לעומת זאת, כאשר האירוע שלכם מתוכנן לערב, עליכם להגיע אליו בשעות הערב. הסיבה העיקרית לכך היא שגן אירועים הוא ברובו תחת כיפת השמיים ולכן, כאשר האירוע מתקיים בשעות הערב כשאין את התאורה טבעית – אור היום, הרי שיש צורך לוודא כי המקום מספק תאורה עוצמתית מספיק עבור אירועים בשעות החשיכה.

תל אביב + ים = אירוע מהאגדות

אנשים רבים ובמיוחד זוגות שמתחתנים מעוניינים לערוך את האירוע שלהם דווקא בתל אביב. העיר האורבנית ובעלת קצב החיים המהיר משלבת בתוכה נוף מיוחד שנוצר כתוצאה ממיקומה הייחודי – חוף הים. האיזון המדהים שחוף הים השקט והשלו מעניק לעיר הסוערת הפך אותה ליעד מבוקש עבור אירועים מיוחדים. לאורך חופיה של תל אביב קיימת שורה ארוכה של מתחמי אירועים מעוצבים מסוגים שונים, כך שכל אחד שעורך אירוע ומעוניין לעשות זאת דווקא שם, יוכל למצוא את גן האירועים או את האולם המתאים ביותר למה שהוא מחפש.

חופה מרגשת במקום הכי פסטורלי

אחד מרגעי השיא של כל חתונה הוא בלי צל של ספק זמן החופה. למעשה, זה הרגע בו שני בני אדם קושרים את גורלם אחד בשני והופכים לבני זוג כדת וכדין. לכן, לא לחינם מבקשים הזוגות המתחתנים שהרגע הזה יהיה מרטיט ומרגש ויהווה אות פתיחה מיוחד לאירוע כולו. על כן, כאשר בוחרים גן אירועים במרכז, אין צורך להתאמץ יתר על המידה על מנת להפוך את שעת החופה למיוחדת. זאת מכיוון שגני האירועים באזור הזה מתוכננים בצורה כזו שהחופות הנערכות במקום משקיפות לנוף פסטורלי במיוחד.

מקום מיוחד יעשה את האירוע למיוחד

אם עדיין לא הצלחתם להחליט היכן הכי כדאי לכם לקיים את האירוע, חשוב שתזכרו כי לא משנה מה אתם עומדים לחגוג, האירוע שלפניכם חייב להיות מיוחד. אין זה משנה אם מדובר באירוע של פעם בחיים כמו בר מצווה או חתונה או שמדובר באירוע עסקי או במסיבת יום הולדת. ובדיוק לכן, עליכם להשקיע בכל הפרטים ולרדת לרזולוציות הדקות ביותר של כל דקה באירוע המתוכנן. וכמובן, שהמקום והמיקום בו יתקיים האירוע הוא החשוב ביותר, על כן בחרו בגן האירועים המיוחד ביותר שיעשה לכם את האירוע למיוחד במיוחד!

בכל פעם שרוצים לערוך אירוע מסוג כלשהו יש צורך לדאוג קודם כל למקום מתאים עבורו. כמובן שכאשר מדובר באירוע גדול, הופך מציאת המקום המתאים לאתגר גדול יותר. הסיבה לכך היא פשוטה מאוד, מכיוון שמוזמנים לאירוע הרבה מאוד אורחים, צריך לדאוג למצוא מקום מספיק גדול על מנת שיהיה מקום לכל המוזמנים הרבים ומצד שני, שיהיה גם מפואר מספיק כיאה לאירוע כה מכובד.

למה מתכוונים כשאומרים “אירוע גדול”?

כאשר אומרים “אירוע גדול” אין הכוונה שמזמינים אליו את כל מי שאפשר להוסיף לרשימה, אלא הכוונה היא לאירוע הכולל את כל האנשים החשובים לבעל האירוע מבלי לוותר על אף אחד. אדם שיש לו כמות גדולה של אנשים קרובים, אינו צריך להגיע למצב בו הוא בורר את המוזמנים וכואב על כל שם שעליו להסיר מהרשימה רק משום שהוא התחייב למספר מוזמנים מצומצם. חשוב לזכור כי כל אירוע הוא סיבה למסיבה – סיבה טובה מספיק להיות במקום אחד עם כל האנשים שגורמים לנו להרגיש טוב!

אירוע גדול = זיכרונות גדולים

לאחרונה החלו הרבה מאוד אנשים להעדיף אירועים המוניים ומרובי משתתפים על פני האירועים הקטנים והמצומצמים. הטרנד הזה החל למעשה בארצות הברית ובאירופה, שם מאסו האנשים באירועים הפרטיים ומעוטי המשתתפים. זאת משום שההפקות הקטנות הללו לא באמת צמצמו את ההוצאות ובעיקר, לא העניקו את התחושה הרצויה. הרי חלק מהותי מאוד של האירוע הוא השיתוף וההשתתפות של האורחים וככל שיש יותר משתתפים האנרגיה מרגשת יותר ותחושת השמחה היא יותר משמעותית.

למה להעדיף אירוע גדול על פני אירוע קטן?

עם המציאות קשה מעט להתווכח ולנוכח העובדה כי מרבית האנשים מעדיפים לערוך אירועים גדולים הרי הוכחה כי אכן מדובר בסגנון אירועים מועדף. אז מהן באמת הסיבות שכל כך הרבה אנשים אוהבים את האירועים ההמוניים?

• כי הם יותר זולים – אין עוררין על כך כי חבילת שירות גדולה היא יותר זולה לעומת חבילת שירות מצומצמת. על כן, אפשר בהחלט לומר כי באירוע גדול תהיה ההוצאה פר אורח יותר זולה. כמו כן, חשוב לציין כי אורח אינו מתאים את המתנה שלו לגודל האירוע ומעניק את אותו הדבר בין אם הוא מוזמן לאירוע קטן ובין לאירוע גדול. לכן מדובר בהוצאה משתלמת למדי כי בסוף האירוע תוכלו לגלות כי הכנסתם יותר והוצאתם פחות.
• כי הם יותר שמחים – אירוע בו משתתפים כל האנשים הקרובים שלכם, גם כאשר הם רבים, יהיה אירוע שמח בהרבה. באירוע עם משתתפים רבים ניתן ליהנות מרחבת ריקודים שוקקת, אווירה תוססת ושמחה ומקבץ גדול של אנשים שמנצלים את הזמן הזה בשביל להשלים פערים אחרי זמן רב שלא נפגשו. וכמובן בעל האירוע ירגיש הרבה יותר שלם עם עצמו כאשר כל מי שרצוי – מצוי.
• כי הם יותר מפנקים – אירוע גדול שהכול בו זורם בצורה חלקה וטובה נותן את התחושה שבעלי המקצוע נבחרו לאחר בירורים רבים ומחשבה על האורחים. כך למשל זה מדהים לראות כי למרות ממדי האירוע וכמות המוזמנים הרבה, עדיין שמים דגש על הגשה אישית ברמה גבוהה יחד עם מענה מהיר ומקצועי לכל אורח.

גן אירועים לאירוע גדול – כיצד בוחרים אותו?

הנה הגענו אל האתגר האמיתי – כיצד בוחרים את גן האירועים המתאים ביותר עבור האירוע שלכם? ובכן, מרבית גני האירועים אכן מתאימים לאירועים גדולים, חלקם מכילים יותר מקומות וחלקם פחות אך בגדול הם בנויים לכך ואף ערוכים לאירועים בסדר גודל נרחב. עם זאת, אין צורך לומר כי לא בכל אולם ולא בכל גן קיים אותו סגנון עיצובי ובכל אחד מהם רמת השירות והנראות היא שונה. על כן, יש לבדוק היטב את המקום ולבחון האם הוא אכן מתאים לסוג האירוע אותו אתם מעוניינים להפיק. אין כמעט אירוע אחד שדומה לשני ולכן יש לוודא התאמה עבור האירוע המתוכנן.

כך למשל יש כאלה שיעדיפו מקום שמתאים לכמות רבה של אנשים ולצד זה אף מעניק תחושת מרחב, יש מי שירצה משחק בין פנים לחוץ ואחרים יעדיפו רק מתחם חיצוני עבור האורחים הרבים. לאחר שבוחנים את נתוני המקום ומוודאים התאמה, יש לבדוק עוד שורה של נתונים כמו ניסיון, רזומה, איכות אוכל, נוחות הגעה, גמישות, אדיבות וכדומה.

שימו לב לפרופורציות

נקודה נוספת וחשובה שיש לשים לב אליה כאשר הולכים לראות מקום לאירוע היא, האם הוא אכן פרופורציונלי למטרה שלכם. יש לשים לב כי מלבד הגודל שלו – שצריך להתאים למספר המוזמנים שלכם – רחבת הריקודים יכולה להכיל את כל האנשים, שלא רק בקבלת הפנים יהיה מספיק מקום לכולם אלא גם מרחב גדול לצד הבר וכן הלאה. ולמה זה כל כך חשוב? על מנת שלא תגלו באמצע האירוע כי המקום שהיה נראה לכם גדול ומרווח כאשר הוא היה ריק, לא מספיק גדול ונוח לתנועה של אנשים רבים.

על מנת למנוע את זה, מומלץ לא להסתמך רק על ביקור במקום כשהוא ריק אלא לבוא להתרשם ממנו כאשר מתקיים בו אירוע אחר דומה לאירוע שאתם מתכננים או אפילו רק אירוע עם כמות מוזמנים רבה כשלכם. אירוע כזה, יוכל בדרך כלל לתת לכם את האינדיקציה הנכונה והטובה ביותר ותוכלו לקבל תמונה ברורה יותר כיצד עומד האירוע שלכם להיראות.

ועכשיו, לאחר שסימנתם וי על המשימה החשובה ביותר, תוכלו להתפנות לביצוע שאר המטלות שממתינות לכם לקראת האירוע.

אם אתם אלו שאמונים על ארגון אירוע עסקי כלשהוא, יש לכם לא מעט עבודה. אבל העבודה שלכם מתחילה במציאת אולם לקיים בו את האירוע העסקי, והוא צריך לעמוד בפרמטרים שונים. זה יכול להיות אירוע לגיוס משקיעים ויכול להיות ערב פינוק לעובדים, בין כך ובין כך המקום בו מתקיים האירוע צריך להיות כזה שעונה למטרות שלו.

אז איך בוחרים אולם לאירוע עסקי בתל אביב? מה צריך לקחת בחשבון לפני שמקבלים את ההחלטה איפה הוא ייערך? הנה כמה טיפים שיכולים לסייע לכם.

התאמה לצרכי האירוע

לכל אירוע יש את הצרכים והאופי שלו. זה יכול כפי שציינו להיות אירוע שמיועד לעובדים ויכול להיות אירוע שמיועד למשקיעים או ללקוחות פוטנציאליים. בבואכם להחליט על מקום בו יתקיים האירוע העסקי אותו אתם מארגנים, אתם צריכים לתת מענה לגופים נוספים שנוגעים לאירוע, כך לדוגמא אם יש חסויות לאירוע הן צריכות לקבל את החשיפה האידיאלית עבורן. לכל חברה שנותנת חסות יש גם את האינטרסים שלה וצריך לקחת גם את זה בחשבון כשמחליטים איפה לקיים את האירוע.

אוכל

אין אירוע טוב בלי אוכל טוב. מה לעשות, אנחנו חיים בעידן בו הקולינריה תפסה מקום מרכזי בחיינו ואנחנו רואים אותה בכל מקום, וכן, כולם רוצים להיות חלק ממנה מה גם שרבים התרגלו לאוכל ברמה גבוהה. כמובן שהאוכל צריך להיות מותאם לאירוע ולאופי האנשים שמשתתפים בו, אך אחד הדברים שאתם צריכים לברר עם אולם פוטנציאלי הוא האם הוא נותן את האוכל ומהן האפשרויות, או האם יש אפשרות להביא קייטרינג חיצוני ואז יש לכם מגוון רחב של אפשרויות.

שני דברים חשובים בעניין האוכל. הראשון, יש היום המון צמחונים וטבעוניים ולמעשה, הם כבר היום מעל ל-10% מהאוכלוסייה. סביר להניח שגם באירוע אותו אתם מארגנים יהיו צמחוניים וטבעוניים בין אם מטעמי מצפון, בריאות או כל סיבה אחרת ואתם צריכים לתת גם להם מענה. אתם צריכים לוודא שהם יקבלו אוכל ולא סתם אוכל אלא מנות מכובדות.

דבר נוסף בעניין האוכל, כל מה שנוגע לכשרות. היום כמעט כל אולם או קייטרינג עובדים עם מינימום כשרות של הרבנות, אבל אם יש לכם הרבה דתיים בקהל או חרדים, אתם צריכים לבדוק גם את האופציה של לפחות כמה מנות מהדרין. אין מה לעשות, אי אפשר להדיר את מי שמקפיד על מהודר, והוא צריך לאכול לא פחות טוב מהאחרים.

ציוד ותשתיות

אירוע עסקי שונה מאירוע פרטי והצרכים שלו הם אחרים. באירוע פרטי צריך בדרך כלל מוזיקה, צלמים, אוכל טוב ועיצוב מתאים וכשמדובר על אירוע עסקי יש ציוד ותשתיות שונות שיהיו דרושים לאירוע. כל מה שצריך הוא לברר עם האולם האם הוא מספק את הציוד הזה ואם כן האם הוא כלול במחיר או שלא, ואם לא, אם אין בעיה להביא אותו. ציוד כזה יכולה להיות מקרן, פודיום, במה, תאורה ספציפית, הגברה וכדומה.

התאורה והאקוסטיקה במקום

אולם לאירוע עסקי צריך להיות אולם נוח למוזמנים, ונוח זה לא רק אוכל טוב וכיסאות נוחים אלא גם שכל פרט יהיה סגור. באירוע כזה יש בדרך כלל מוזיקה ודיבורים והאקוסטיקה באולם צריכה להיות כזו שתאפשר לשמוע ללא הפרעות ובנוחות בכל חלקי האולם. כך גם עם התאורה. היא צריכה להיות תאורה נעימה ונוחה בכל האולם, כזו שיכולה גם להתאים לאירועים מסוגים שונים. איך תדעו אם התאורה והאקוסטיקה טובים? פשוט תגיעו לאירוע אחר במקום ותנסו לבחון אותו.

יוקרה וכסף או אינטימיות ופרטיות?

יש סוגים שונים של אולמות וכשזה נוגע לאירוע עסקי אתם צריכים למצוא את זה שמתאים לקונספט שלכם. יכול להיות שאתם רוצים משהו בסגנון פרטי, משהו אישי ואינטימי ואתם מחפשים את החלל המתאים, ויכול להיות שאתם מחפשים דווקא את מה שמשדר עוצמה, כוח וכסף. בבואכם לשכור אולם למטרות הללו, תנסו לבחון מה אתם מרגישים כשאתם נכנסים אליו. זה ייתן לכם אינדיקציה טובה האם זה האולם בשבילכם או שלא.

מיתוג

כל אירוע עסקי צריך להיות מנוצל גם למיתוג ולפרסום. אתם הרי הולכים להוציא לא מעט כסף, אז אם אפשר שחלק ממנו יחזור לאחר פרסום בו, מה טוב. בבואכם לבחון מקום לאירוע העסקי אותו אתם מפיקים, כדאי שתבררו עם מנהלי המקום מהן אפשרויות המיתוג שלו. האם אתם יכולים למתג את עצמכם בתוכו או אולי רק בחוץ, אילו חללים יש בו האם הם פתוחים או מקורים ומה קורה בכניסה לאולם והאפשרויות בו. תבחנו כל מה שרלוונטי ומה שיכול לקדם את העסק שלכם.

תנועה וחנייה

אם האירוע עומד להתקיים באולם בתל אביב, זה טוב מצד אחד כי זה יתאים לאנשים שגרים בצפון או בדרום אבל מצד שני, זה עלול להיות גם כאב ראש של ממש. למה? בעיקר בגלל התנועה והחנייה. תל אביב כידוע היא לא עיר שמשופעת בחנייה והשארה של הרכב גם אם היא לכמה דקות, יכולה לעלות ביוקר. אתם צריכים לוודא שהאולם הוא אולם שיש לידו חנייה מסודרת ואם לא, לפחות שיש איזה שהוא הסדר עם חניון קרוב. אתם צריכים לוודא גם שהוא לא בלב ליבם של הפקקים היומיים של תל אביב על מנת שכולם יגיעו אליו בכיף ולא מותשים ועצבניים מהפקקים.

אין ספק שמציאת אותם לאירוע עסקי בתל אביב הוא פרויקט לא מבוטל, אך עם קצת סבלנות תמצאו בדיוק את מה שאתם מחפשים.

אז זהו, החלום שלך כבר התגשם בחלקו ועכשיו הוא עומד להתגשם במלואו. סוף סוף הוא כרע ברך והציע לך לחיות איתו את שארית חייכם, וההתרגשות בעיצומה. אחרי ההתלהבות, ההודעה למשפחה וההודעות הבלתי פוסקות בנייד מכל מי שמסביבכם, הגיעה הזמן למצוא אולם שיתאים לאירוע. את רוצה שהחתונה תהיה בתל אביב מכל סיבה שהיא, בין אם היא כי את אוהבת את העיר ובין אם כי זה נראה לך המיקום הנוח ביותר, ועכשיו הזמן למצוא מקום. אז איך תמצאי את אולם החתונות האידיאלי בתל אביב? הנה כמה דברים שכדאי מאוד לקחת בחשבון, באולמות חתונות בכלל ובאולם בתל אביב בפרט.

הגישה למקום

מתחילים מדרכי ההגעה למקום ובתל אביב זה רלוונטי יותר מכל עיר אחרת. תל אביב כידוע היא עיר ללא הפסקה, אך לצערנו היא גם עיר ללא הפסקה כמעט בפקקים. יש שעות עמוסות יותר וכאלו שפחות, והגעה לאירוע לאחר פקק משמעותי, יכולה להוציא ממנו את החשק לגמרי. את לא רוצה שהמוזמנים שלך יגיעו עצבניים ועייפים וכדאי שכשאת בוחרת את האולם תיקחי גם את עניין המיקום בחשבון. אז נכון, חתונה היא בדרך כלל בשעות הערב ותל אביב די עמוסה בשעות האלו כמעט בכל אזור בה, אך עדיין, יש פקוק ויש פקוק וכדאי שתבחרי אולם באזור סביר בכל מה שנוגע לתנועה סביבו.

חנייה

תל אביב היא עיר נפלאה, עיר מדהימה עם לא מעט יתרונות אך מה לעשות יש בה גם חסרונות. אחת הבעיות הגדולות בעיר היא שאין בה מקומות חנייה, ומי שמגיע אליה בעיקר מבחוץ, יכול להיות בבעיה גדולה. את לא רוצה כמובן שהמוזמנים שלך יחפשו חנייה זמן רב ויגיעו לאולם מותשים ועצבניים, מה שיכול לקחת כמה דקות וגם הרבה יותר מזה. מה עושים? בוחרים אולם אירועים עם חנייה מסודרת, אולם אירועים בתל אביב שמציע פתרון למוזמנים שיכול להיות בדמות חנייה שלו או חניון קרוב שיש לו הסדר עימו. זה קריטי בתל אביב ואסור לוותר על זה בשום מצב.

בחירת אולם בהתאם לתקציב

הדבר הבא אותו עליכם כזוג לעשות הוא להחליט מהו התקציב שאתם יכולים לשים לאירוע הזה. יש רבים שטועים ומכניסים לחישוב גם את הצ’קים העתידיים שהם יקבלו לחתונה, אבל זו טעות גדולה. יש לא מעט זוגות שבונים על הצ’קים הללו ולאחר מכן הם מגלים שהם מכסים הרבה פחות ממה שהם חשבו, מה שגורם להם להתחיל את החיים עם “בור”. ואיך זה רלוונטי לבחירת האולם? זה רלוונטי כי כשאתם מחליטים על תקציב האולם יהיה הסעיף הכי משמעותי בו. אתם צריכים לבחור אולם שמתאים למידות שלכם, אולם שמתאים לתקציב וליכולות שלכם. אל תתפשרו על אולם טוב אבל גם תנו את הדעת לתקציב.

בחירת אולם בהתאם לכמות המוזמנים

אירוע כמו חתונה יכול להיות אירוע של מאתיים אנשים ויכול להיות של אלף אנשים. לכל אחד יש את כמות המכרים שלו וכמות המוזמנים שלו וכן, כמעט כל אחד צריך גם להתפשר ולחתוך בכמות המוזמנים שלו. בכל מה שנוגע לבחירת האולם, את צריכה לבחור אולם שבו יהיה נוח לכולם, אולם שיכול להכיל ללא כל בעיה את כמות המוזמנים שלך. הוא צריך להיות מרווח מספיק לכמות המוזמנים אבל מצד שני, גם לא אולם ענק ביחס לכמות המוזמנים מה שיכול להיראות כאילו לא הגיעו הרבה אנשים לאירוע.

איך תדעי את זה? פשוט מאוד, לאחר שאתם בוחנים אולם כלשהוא וחושבים בכיוון שלו תבקשי להגיע לאירוע עם כמות מוזמנים תואמת לשלכם פחות או יותר. את כבר תיראי מה המצב במקום…

רישיון בתוקף של העסק

אין מי שלא שמע על מקרים רבים שקרו בשנים האחרונות, מקרים בהם אנשים הזמינו אולם לחתונה או כל אירוע אחר ורגע לפני זמן האירוע, האולם נסגר בגלל שלא היו לו רישיונות. הפיקוח לא נותן אפשרות של יום אחד אפילו, ולא יעזרו התחנונים שלכם, אם תיפלו על אולם כזה תהיו בבעיה. מה עושים? הדבר הראשון שמבקשים הוא לראות את הרישיון של העסק, שהוא בתוקף ואין שום בעיה. אל תסמכו על הבטחה ותבקשו לראות בעיניים שלכם.

כשרות

היום אין כמעט אולם אירועים במדינת ישראל שאין לו תעודת כשרות וטוב שכך. אבל אתם צריכים לבחון את תוקף תעודת הכשרות ולוודא שכל אחד יוכל לאכול באירוע שלכם ללא כל חשש. לא חסרים סיפורים על מקומות בהם בעלי האירוע לא ידעו שאין כשרות בתוקף, מה שיכול ליצור בעיה גדולה עם המוזמנים שלכם. בנוסף, חשוב לזכור שיש כאלו שיאכלו רק כשרות מהודרת, ולכן אתם צריכים לבדוק שיש גם את האופציה הזו באולם, אופציה של הזמנת מנות ספציפיות לאירוע שיהיו מנות עם כשרות מתאימה לאלו שמקפידים יותר.

נוחות באולם

בסופו של דבר מה שהכי חשוב הוא להבין מהי האוירה באולם, האם הוא אולם נעים או שלא ויש מרכיבים רבים לעניין הזה. זה מתחיל עם מיזוג נעים באולם בחורף ובקיץ, והטמפרטורה במקום יכולה להיות קריטית להצלחת האירוע מכיוון שאנשים שחם להם או קר להם מידי לא משתפים פעולה. זה ממשיך עם האקוסטיקה במקום האם היא נעימה או שלא, האם היא מאפשרת לשבת ולדבר האחד עם השני או שצריך לצעוק בגלל המוזיקה, וכמובן התאורה במקום, איך היא והאם היא נעימה ונוחה.

חברות רבות עורכות כנסים לעובדים. באמצעות כנסים הן מבקשות לעניין את הלקוחות, למשוך משקיעים, לקדם את מוצר הדגל, לנופף במעמד וכדומה, ועל כן לאולם כנסים יש מקום של כבוד, ולצד העובדה שהוא יודע להכיל כמות גדולה של אנשים, הוא גם מחזיק בכמה תפקידים נוספים: הוא מעביר מסר, מביע עמדה, מייצר סטטוס, גורם לאנשים להראות נוכחות, הופך את האירוע להרבה יותר מרשים וכדומה, ועל כן רבים יודעים שכאשר כנס עומד על הפרק רצוי למצוא את המקום הראוי ביותר לערוך אותו, כי אולם כנסים מציע הרבה ומעבר לפרקטיקה.

שורת יתרונות

ניתן לקחת את אותה הרצאה ופעם אחת להעביר אותה בחדר האוכל של העובדים ופעם שנייה במרכז כנסים מרשים. היכן הקהל יהיה יותר מרוכז, היכן הקהל יותר יתרשם, היכן התפוסה תהיה יותר מלאה, היכן המסר יעבור טוב יותר, היכן הקהל יחוש יותר מוערך? ובכן ברור לכל שכאשר בוחרים להעביר את המסר הרצוי באולם כנסים זוכים בסך ההטבות הנלוות. אי לכך לא רק שיש להשקיע באולם כנסים, אלא גם יש לדעת באיזה אולם לבחור ופה ננסה לסייע לכם:

5 דגשים לבחירת אולם הכנסים הנכון ביותר:

• סגנון – לסגנון של אולם כנסים יש משמעות רבה והשפעה ישירה על המסר שמבקשים להעביר. כך למשל עסק בתחום ההייטק לא יפעל נכון אם ייבחר באולם כנסים בעל עיצוב כפרי, ואילו עסק לממכר שמן זית לא יפעל נכון אם ייבחר באולם כנסים שמצוי בקומה ה 20 באמצע העיר. מכאן שתמיד רצוי לעצור ולהגדיר אלו תכונות משקפות את העסק ומנקודה זו לגזור אלו אלמנטים עיצוביים מחפשים. האם אכן מדובר בפרמטר כה חשוב? כאשר מארגנים כנס הכול חשוב – אל תזלזלו באינטליגנציה של המוזמנים.
• מיקום – המיקום של אולם הכנסים גם כן חשוב ביותר, ולו בשל הסיבה הפשוטה שאם האולם יהיה ממוקם רחוק מהמיקום הגיאוגרפי שממנו מגיעים המוזמנים, אין טעם לצפות להיענות מלאה. בנוסף, קיים הבדל בין אם האולם ממוקם ליד הים לבין אם האולם ממוקם באמצע אזור התעשייה, וזאת כי גם אם בשני המקרים מדובר בעיצוב מדהים, עדיין לסביבה המידית יש השפעה ניכרת על הרושם הכללי.
• גודל – אין זה משנה אם מדובר בכנס או בחתונה, תמיד חשוב להתאים את גודל האולם לכמות המוזמנים, וזאת כי אולם גדול עבור כמות קטנה של מוזמנים עשוי לשדר חוסר הצלחה, ומנגד אולם קטן עבור כמות גדולה של מוזמנים עשוי לשדר חיסכון, שלא לומר קמצנות ואי השקעה. עם זאת, גם אם כמות המוזמנים יחסית קטנה עדיין אין למהר לשלול כל מקום גדול, אלא רצוי לבחון האם ניתן לשחק עם תחימה, או לחלופין האם קיים מרחב פנימי יותר קטן.
• פרקטיקה – לצד שאר המשתנים החשובים שכבר ציינו, גם חשוב לוודא שהמיקום מיישר קו עם צרכים פרקטיים. על אלו צרכים פרקטיים מדובר? על תחבורה ציבורית שמגיעה לאזור, על כמות מספקת של מקומות חנייה, על נגישות, על כבישים ראשיים שעוברים בסמיכות לאולם וכדומה, כאשר בין היתר חשוב לסגור מול אולם הכנסים יום ושעה שנחשבים נוחים, ופה נציין שמוטב להוציא את ימי חמישי, שישי, שבת וראשון מהתמונה, כיוון שמדובר בימים שבהם אנשים פחות מעוניינים לצאת למפגשים שנוגעים לעבודה.
• שירותים משלימים – בין היתר ראוי לוודא שהאולם מציע שירותים משלימים נחוצים, ולו בכדי שאתם המארגנים תימנעו ממשימות נוספות. כך למשל מוטב לבחור אולם כנסים שמציע שירותי קייטרינג, שירותי עיצוב, שירותי מלצרות, שירותי תאורה, שירותי הגברה וכדומה, וכמובן שיש לוודא שכל נדבך מספק רמה גבוהה, כי אף אחד לא רוצה שהכול יזרום חלק, אך בסוף כולם יזכרו רק את האוכל שלא היה טעים.

שאלה של עלות אל מול תועלת

אין זה סוד שלארגן כנס באולם זה יקר ואין זה סוד שבעיר ת”א המחירים לא פעם יותר יקרים. אי לכך כאשר שוקלים האם לארגן כנס צריך לבחון עלות אל מול תועלת, כאשר מראש חשוב לקחת בחשבון שתועלת אינה תמיד נמדדת בכסף, לפחות לא בטווח הזמן הקצר. אז מה רצוי לבחון? האם בכוחו של הכנס לגייס משקיעים, להעביר בשורה חשובה, לחזק את העובדים וכדומה, ובמקביל יש לבחון האם הכנס יהיה אפקטיבי באותה המידה אם הוא יתקיים במקום פחות מושקע. מה עוד? ראוי לשאול עד כמה מבקשים להרשים את המוזמנים. בהתאם לתשובות כבר תדעו האם שווה להשקיע באולם כנסים, למרות סך העלויות הנלוות.

מיקום

עד עתה דנו במהות ובחשיבות של אולם כנסים, אך עתה נעבור לדון במיקום, וזאת כי אולם כנסים בתל אביב אינו שווה ערך לאולם כנסים בנתניה, ולא שיש משהו רע בעיר החוף היפה נתניה, אלא פשוט אין להתעלם מהעובדה שתל אביב הינה עיר ייחודית, עיר ללא מתחרים, עיר עם הצהרה משלה, עיר חזקה – עיר שמסמלת הרבה דברים חיוביים, קרי חדשנות, טכנולוגיה, מרכזיות, יוקרה, עדכניות וכדומה. אי לכך כאשר שוקלים האם להרים כנס באולם ייעודי, גם יש לבחון האם זקוקים לתרומתה של העיר, וזאת כי הרבה פעמים מספיק לציין בפני אנשים שהם מוזמנים לכנס בעיר ת”א בכדי שהם יתעלמו מהמרחק ומהשקעת הזמן, וזאת כי עבורם ת”א מהווה סיבה למסיבה. לסיכום נציין שלא חסרות סיבות להרים כנסים מכובדים וכאשר עושים זאת יש להשקיע הן בפרקטיקה והן בחשיבה מקדימה. שיהיה בהצלחה!

חתונה מהווה אירוע של פעם בחיים, חתונה מעמידה את הזוגיות בשלב חדש, חתונה מראה את הדרך שהזוג עבר ביחד, מביטה בהווה ומרימה מבט אל עבר עתיד מחוזק ומרגש, ועל כן זה רק הגיוני לרצות שהחתונה תיערך במקום מושלם – רבים משתוקקים להתחתן ליד הים, ולו כי הים מסמל את איתנות הטבע, נע אל עבר האינסוף, מלטף ועוצמתי באותה המידה ובאופן כללי הים משרה שלווה ומחבר לקרקע. לאור כל זאת חתונה על קו הים מהווה נקודת פתיחה מבטיחה.

פרקטיות

לצד חלומות גם יש להיות פרקטיים, במיוחד כשמדובר באנשים אחרים שטורחים לצאת מהבית, להתלבש יפה ולשים במעטפה סכום נאה, ועל כן גם אם לכם מתאים להתחתן יחפים על חוף הים, יש להתחשב בכל האורחים, כולל החברים של ההורים, המשפחה המבוגרת וכדומה, וזאת כי רוב הסיכויים שהם לא שותפים לאותה התרגשות שכרוכה באירוע שמלא בחול. מה עושים? האופציה ההגיונית ביותר (והפרקטית ביותר) היא למצוא אולם אירועים ששוכן ממש בסמוך לים, ואכן אם רק תבדקו, תמצאו שקיימות מספר אופציות. כיצד אם כן מומלץ להמשיך את הליך הבדיקה? להלן מספר המלצות:

דגשים לבחינה

• עיצוב – גם אם האולם ממש נוגע בקו המים, אך העיצוב אינו מתחבר לסגנון האישי, הרי שאין מדובר באופציה רצויה, וזאת כי מתחם אירועים מורכב מסך הנדבכים, כאשר עיצוב מהווה אלמנט מהותי שמשפיע רבות על האווירה.
• מיקום – מתחמי אירועים שממוקמים בסמוך לים ניתן למצוא במגוון ערי חוף, ועל כן ראשית צרכים להבין האם מתכוונים להתמקד באזור הצפון, הדרום או המרכז. כיצד מקבלים החלטה? בוחנים איזה אזור קרוב לרוב האורחים.
• סגנון – ברוב מתחמי האירועים ניתן לשחק עם העיצוב ואף מתאפשר להתאים את הקונספט האישי של החתונה לאביזרי העיצוב, אך עדיין לכל מתחם יש סגנון משלו, סגנון שלא אפשרי לשנות, ואל הסגנון הזה מוטב להתחבר. אם אין חיבור, מחפשים אחר מתחם אחר.
• מיקום החופה – מתחם אירועים שסמוך לים חייב למקם את החופה באופן שידבר עם הרקע שלשמו כולנו התכנסנו – השקיעה כמובן. מכאן שמתבקש לוודא שהחופה אכן פונה לשקיעה, כי יש משתנים שמולם גם העיצוב המחוכם ביותר אינו יכול להתחרות.
• חיבור – מתחם אירועים ששוכן ליד הים צריך למצוא את הדרך האידאלית לחבר בין הנוף המידי לבין עיצוב הפנים, וזאת ניתן לבצע באמצעות חלונות גדולים, מרקמים, צבעים, תאורה וכדומה. כל עוד החיבור עובד הרי שמדובר במתחם שיודע את העבודה, ועל כן הגיוני להסיק שגם בשאר ההיבטים תיעשה עבודה טובה.

בחוץ או בפנים

כאשר עומדים לארגן חתונה על הים ישר עולה השאלה האם לארגן את החתונה בחוץ או בפנים, כי כל עוד לא חורף, החוויה יכולה להיות הרבה יותר שלמה לצד הבריזה הנעימה שמגיעה מהים. עם זאת, ראוי לקחת בחשבון שממש כפי שקור מהווה בעיה בחורף, כך הלחות עשויה להוות בעיה ממשית בקיץ, וגם אם יש מערכת מיזוג טובה, עדיין השילוב של לחות וריהוט אינו עובד היטב. מה עושים? הפתרון הטוב ביותר הוא להשאיר את אופציית הבחירה ממש לרגע האחרון כאשר מזג האוויר הרבה יותר ברור, אך גם ניתן לשלב בין פנים לחוץ. כך למשל נהוג להחליט שהחופה וקבלת הפנים יהיו בחוץ ואילו שאר האירוע יתקיים במתחם סגור וממוזג. כמו כן, כל עוד המתחם כולל חלונות גדולים, הרי שבקלות חשים כיצד הרקע המידי הוא חלק מהעיצוב הפנימי.

קונספט מתאים

אם כבר עורכים מסיבה ליד הים ואתם אנשים של ים בנשמתכם, מוטב לשקול כמה כיוונים שישלבו את האירוע עם אלמנטים מעולם הים, משמע מוטב לבנות קונספט שמדבר ים. מחפשים רעיונות? להלן כמה: ניתן לארגן ארגז חול שבו האורחים מוזמנים לבנות באמצעות דליים ייעודיים ארמונות מחול ובהם לתקוע דגלונים ממותגים שהוכנו מראש, ניתן לחלק ברחבת הריקודים משחקים לים, ניתן לחלק במשקאות האלכוהוליים מטריות קטנות שמזכירות שמשיות, ניתן לחלק כמתנה כפכפים ממותגים עם שמות החתן והכלה, ניתן לבנות מצגת שלמה שמציגה רק תמונות של בני הזוג בים, בעמדת הקינוחים ניתן לחלק ארטיקים וכדומה. בנוסף, גם החברים יכולים לארגן לזוג מתנה ברוח חוף הים, ופה שווה לשקול להכין מונולוג של מציל שפונה במיקרופון לחתן ולכלה.

לא שכחנו את האוכל

אז מצאתם את המיקום המושלם, אתם מרוצים מהעיצוב, מהמיקום של החופה ומהעובדה שבחוץ חם ולח אך בפנים ממש נעים. מה עתה? לרגע אין לשכוח שעם כל הפרגון והאהבה, אורחים מגיעים לחתונה גם בשביל לאכול טוב, ועל כן עליכם לספק את הסחורה ובאותה נשימה לזכור שהאירוע נערך בסמיכות לים. מהי המשמעות? שמוטב להתאים את התפריט לארוחה לאור שקיעה ולחש הגלים. מכאן שמומלץ להתמקד בתפריט קליל שמשלב מנות דגים, סלטים טובים וכדומה – חומר למחשבה.

אפטר פארטי

הטבעת על האצבע, הרחבה אט אט מתרוקנת, האורחים מחויכים והגיעה השעה להודות לאולם האירועים ולשוב הביתה. רוצים להמשיך לחגוג? תארגנו שחייה לילית בים – הכי מתבקש שיש! על מנת לעשות זאת כהלכה הודיעו מראש לקבוצת חברים קרובה להביא עימם גם בגד ים ומגבת, תזכירו להם להחליף בגדים לפני היציאה מהאולם, תארגנו קצת אלכוהול ובעיקר נשנושים, אל תשכחו מחצלות ותאורה, ותחפשו בים נקודה נוחה להמשיך בה את החגיגה. המון מזל טוב!

לא משנה אם זו בת המצווה של הבת שלכם או בר המצווה של הבן שלכם, אם זו חתונה שאתם מארגנים לעצמכם או למי שקרוב אליכם או כל אירוע אחר, הוא חייב להיות מושלם. אירוע הוא משהו שאנחנו מתרגשים לקראתו, שמחים לקראתו ומוציאים לא מעט אנרגיה וכסף, וככזה, אנחנו רוצים שהוא יהיה מיוחד וכזה שלא יישכח לעולם.

החיים גם ככה מורכבים ומאתגרים ואנחנו חיים בשביל האירועים הללו שנותנים לנו שמחה ואושר. אנחנו מצפים להם ומתכוננים לקראתם ואנחנו צריכים לדאוג לכל פרט ופרט בהם. אחד הדברים החשובים הוא למצוא אולם אירועים טוב שגם מתאים לתקציב, ואם אנחנו מחפשים אחד כזה באזור המרכז, אולם אירועים בתל אביב יכול להיות בדיוק מה שאנחנו מחפשים.

אולם אירועים VS גן אירועים

אז מה האפשרויות העומדות בפנינו כשאנחנו רוצים לארגן אירוע כלשהוא, גן אירועים או אולם אירועים כמובן. לגן אירועים יש לא מעט יתרונות כמובן, בעיקר בכל מה שקשור לאווירה שהוא משדר אבל חשוב לזכור שהוא פתוח, מה שיכול לעבוד לרעה. אולם אירועים הוא סגור בהגדרה וככזה הוא מאפשר למעשה לקיים אירוע בכל מזג אויר שהוא. הוא גם יכול להתמודד עם כל הפתעה במזג האויר כך לדוגמא אם מדובר על תאריך שאמור להיות נוח אך בסופו של דבר הוא חם במיוחד או שיורד גשם ביום פחות צפוי, אם האירוע הוא באולם זה לא ממש ישנה…

תל אביב יא חביבי תל אביב…

אם כבר אירוע במרכז אז שיהיה בתל אביב. תל אביב, העיר ללא הפסקה היא עיר שוקקת חיים, עיר חיה ובועטת, עיר שלא עוצרת לרגע וזו גם האוירה בה באולמות אירועים. יש משהו אינטנסיבי בתל אביב שמקרין על כל מקום בו יש התקהלות של אנשים. תל אביב היא עיר עם לא מעט אולמות אירועים, קרובים לים או רחוקים ממנו, גדולים יותר או פחות וכמובן עם היצע מגוון בכל מה שקשור לעיצוב, קולינריה וכל מה שמסביב. אך בבואכם לבחור אולם אירועים בתל אביב, יש דבר אחד שאתם חייבים לתת עליו את הדעת.

חנייה

כן, החנייה היא משהו שחייבים לתת עליו את הדעת בכל מקום, ובתל אביב עוד הרבה יותר. תל אביב היא אומנם עיר ללא הפסקה אך היא גם עיר עם מצוקת חנייה ידועה. אין כמעט מי שלא הסתובב דקות ארוכות כמה פעמים בחייו בניסיון נואש למצוא חנייה, וכשזה בדרך לאירוע זה יכול להיות מטריד במיוחד. אף אחד לא רוצה להסתובב עוד ועוד וכשאתם מחפשים אולם לאירוע שלכם, אתם חייבים לקחת את זה בחשבון. או שתהיה חנייה מסודרת ששייכת לאולם לכל האורחים או לפחות לרובם, או שתהיה מספיק חנייה בסביבה.

האורחים צועדים על קיבתם

אחד הדברים החשובים כמובן בבחירת אולם אירועים בתל אביב הוא האוכל שיוגש בו. תל אביב מתהדרת בין השאר בקולינריה ברמה גבוהה אבל לכל אחד יש את הסגנון שלו ואת הרצונות שלו. האוכל באירוע שלכם הוא מה שיקבע במידה לא מועטה את ההצלחה שלו. אנשים היום בוחנים את האוכל שמוגש להם וגם זוכרים אותו. כשאתם בוחרים אולם אירועים, לא חשוב רק להתרשם מהטעימות ומהאוכל שיוגש באירוע אלא גם מהמטבח עצמו. אתם רוצים שהוא יהיה נקי והיגייני ואין כמו מראה עיניים בשביל לוודא את זה. אז אל תתביישו ותיכנסו למטבח, תעשו בו סיור של כמה דקות ועדיף שהוא יהיה בהפתעה.

עוד דבר חשוב בכל מה שקשור לאוכל באירוע שלכם הוא הכשרות. כמובן שלא משנה באיזה אולם יהיה האירוע שלכם, כמעט ב-100% הוא יהיה כשר מהסיבה הפשוטה, כי לא כלכלי לנהל אולם שמוזמנים ששומרים כשרות לא יוכלו לאכול בו. בכל זאת אתם צריכים לוודא את זה וצריכים לוודא גם את האופציה של הגשת מספר מנות כשרות למהדרין. למה? כי גם אם אתם חילוניים למהדרין ועניין הכשרות לא ממש קרוב לליבכם, סביר להניח שיש לכם מוזמנים דתיים או מסורתיים שומרי כשרות ויכול מאוד להיות שיש מהם כאלו שאוכלים רק אוכל כשר למהדרין. אז אם אתם רוצים שגם הם ייהנו ואתם מן הסתם רוצים, ספקו להם את הכשרות שלהם. רוב האולמות היום מאפשרים את האופציה הזו.

בקרו באולם בכמה אירועים

יצא לכם לקנות חולצה בלי למדוד אותה? אם אתם נמצאים בחנות פיזית ולא וירטואלית, כנראה שלא תקנו בלי לוודא שהיא מתאימה לכם. בדיוק ככה גם עם אולם אירועים. אין כמו הגעה בזמן אמת בשביל לבחון את האולם, את התנהלות ההנהלה בו ואת הצוות שעובד בו, את היחס למוזמנים ואת השירות לאורחים. תוכלו לראות האם האוכל יוצא מהמטבח בצורה יפה ואסתטית מה שחשוב מאוד, תוכלו לראות האם המלצרים נותנים שירות טוב, תוכלו לראות האם יש לחץ או שהכול מתנהל על מי מנוחות, ותוכלו להתרשם מכל מה שקורה במקום.

הקציבו תקציב ואל תחרגו ממנו

כל אחד יודע כמה הוא יכול לשים לאירוע כזה ואחת הבעיות היא שלאנשים יש יותר מידי ציפיות בכל מה שנוגע למתנות ולכיסוי האירוע. אם אתם מארגנים אחד כזה, קודם כל אל תבנו על המתנות. תעשו את החישוב כמה אתם יכולים להרשות לעצמכם ואל תחרגו מזה. אולם אירועים הוא מרכיב חשוב באירוע ואולי הכי חשוב, אבל הוא לא הכל. אז כשמחליטים על מסגרת תקציב חשוב לעמוד בה, וחשוב לבחון לעומק מה האולם מציע למי שעושה אצלו אירוע. יש אולמות אירועים שיציעו לכם גם צילום במסגרת העסקה, עיצוב או כל דבר אחר. זה יכול כמובן להשפיע על ההוצאות הנוספות שלכם.