מקומות מיוחדים לאירועים יוצרים אירועים מיוחדים

יש המון מקומות לאירועים. חלקם גדולים, חלקם אינטימיים, חלקם יוקרתיים וחלקם פשוטים, אך מקומות מיוחדים לאירועים הם כבר מצרך נדיר יותר. אם כך איך תבחרו מקום מיוחד לחתונה שלכם?

למקום אירועים מיוחד יש השפעה גדולה על האירוע שלכם – ככל שמקום האירוע ייחודי, יפה ומפנק יותר, כך האירוע שלכם יהיה מיוחד יותר ובלתי נשכח עבור האורחים שלכם. על מנת שתוכלו לבחור מתחם אירועים מיוחד, מעניין ויוקרתי חשוב שתבחנו מספר פרמטרים שיקבעו האם מדובר במקום אירועים מיוחד באמת.

רושם ראשוני שמעניק תחושה של “וואו!”

אין תחליף לרושם ראשוני. כבר מהכניסה של האורחים שלכם למקום האירוע, תוכלו לגרום להם להתרגשות ולהתפעלות שיותירו חותם משמעותי לאורך כל האירוע וזמן רב אחריו. הדרך הטובה ביותר לעשות את זה היא באמצעות בחירה במקום אירועים מיוחד ויוצא דופן. כאשר האורחים שלכם מגיעים לאולם אירועים סטנדרטי, הם כבר יודעים למה לצפות ולעיתים לוקח להם זמן “להתחמם” ולהיכנס לאווירה שאתם רוצים ליצור. לעומת זאת כאשר האורחים שלכם יגיעו למתחם אירועים מיוחד ומרשים, מהרגע הראשון הם ירגישו תחושה של “וואו!” ויכנסו בהתלהבות ובשמחה לאירוע המאושר שלכם. אם אתם רוצים ליצור אירוע שלא יפסיקו לדבר עליו, התחילו במציאת מתחם אירועים מיוחד ומרשים שיצור התלהבות כבר מהרגע הראשון. 

נוף מהפנט ומיוחד

מתי בפעם האחרונה הייתם באירוע עם נוף יפיפה? מרבית האירועים מתקיימים באולמות וגני אירועים הממוקמים בתוך הערים, בצמתים ובאזורי תעשייה. הנוף באזורים אלה לא מרשים או יפה ולכן גם כאשר האולם עצמו נראה נפלא ומושקע, המראה החיצוני פוגע בחוויה וגורם למתחם האירוע להיראות כמו הרבה אחרים. 

נוף יפיפה ומהפנט הנשקף ממתחם האירועים, מעצים את החוויה הטובה, החגיתית והיוקרתית באופן משמעותי. בין אם מדובר בנוף הררי, חורשה או ים – נוף פתוח ומהפנט תמיד יגרום לאורחים שלכם להרגיש טוב יותר, להנות יותר ומעניק להם תחושת חופש ויוקרה. מכיוון שמתחמי אירועים בעלי נוף יפה ופתוח הם לא דבר נפוץ, בחירה במתחם אירועים עם נוף יפיפה, תהפוך את האירוע כולו למיוחד הרבה יותר ובלתי נשכח עבר האורחים שלכם.

עיצוב מרשים וייחודי

אם נבקש מכם להיזכר כיצד נראו מתחמי האירועים האחרונים בהם ביקרתם באירועים, סביר להניח שלפחות את רובם לא תזכרו. יכול להיות שהם היו מרווחים ומטופחים אך הסיבה שהמקום עצמו לא נחקק בזכרונכם היא כי הוא לא התאפיין בעיצוב מיוחד או מרשים. מרבית אולמות וגני האירועים בארץ נראים דומים זה לזה – חלל גדול ומרכזי עם שולחנות, מסכים גדולים ולעיתים גן חיצוני מלאכותי עם פינות ישיבה לבנות.

מתחמי אירועים בעלי עיצוב מרשים וייחודי מעצימים את החווייה שלכם ושל האורחים שלכם ונחקקים בזיכרון. כניסה למקום אירועים המעוצב באופן מיוחד ומרשים, יוצרת סקרנות ועניין בקרב האורחים ומעניקה להם תחושה טובה ומהנה יותר. כולנו אוהבים דברים יפים וכשמדובר במתחם אירועים גדול ויפייפה, קל להתאהב ולהתלהב ממנו ומהאירוע כולו. 

עיצוב מרשים וייחודי יכול להתאפיין במגוון אלמנטים עיצוביים אפשר פזורים ברחבי המתחם, בקירות זכוכית גבוהים שמכניסים את הנוף פנימה, בפרופילי אלומיניום ופלדה מרשימים ועוד. 

מיקום יוצא דופן אך נגיש 

בחירה במתחם אירועים עם נוף פתוח ויפייפה יכולה להיות בעייתית. מצד אחד אתם רוצים לבחור מקום עם נוף מרשים ויפה ומצד שני, מרבית מקומות האירועים שמספקים נוף כזה ממוקמים באזורים בעלי נגישות נמוכה. הבחירה בין נוף מרשים ויפה ולנגישות גבוהה עבור האורחים שלכם, היא בחירה לא פשוטה אבל יש לנו חדשות בשבילכם – אתם לא צריכים לבחור, אפשר גם וגם. גם ליהנות ממתחם אירועים עם נוף פתוח ומהפנט וגם במיקום מצוין ונגיש לאורחים שלכם. 

נכון, אין הרבה מקומות שמעניקים את השילוב המצוין הזה אך מקדו את החיפוש שלכם כך שתוכלו להעניק לאורחים שלכם שני יתרונות משמעותיים במקום אירועים אחד.

נגישות גבוהה מתאפיינת בקרבה לצירי תנועה ראשיים, סמיכות לתחבורה ציבורית ורכבות עבור אלו שאינם מתניידים ברכב פרטי ומיקום גאוגרפי מרכזי שמאפשר לאורחים שלכם מצפון ומדרום להגיע לחגוג איתכם ללא קושי מיוחד. איפה מוצאים מקום עם נוף יפיפה במיקום מרכזי ונגיש? בנמל תל אביב. מתחם האירועים “טראסק” ממוקם בנמל הכי יפה בארץ ומעניק נוף פתוח לים התיכון, בריזה נעימה וגישה קלה, נוחה ומהירה מכל מקום בארץ. 

קולינריה מפתיעה ואיכותית 

אוכל טוב הוא אחד הפרמטרים החשובים ביותר שמשפיעים על הנאתם של האורחים שלכם באירוע. כל מתחמי האירועים מבטיחים אוכל טוב וחלקם אף מתהדרים ב”מטבח שף” אך על מנת לגלות היכן באמת מוגש אוכל מצוין, מפתיע ואיכותי, עליכם לקבל המלצות מזוגות אחרים, לבחון תפריטים ותמונות ובשלב מתקדם יותר לגשת לטעימות. חשוב לשים לב שהקייטרינג המוצע במקום האירוע בעל המלצות טובות ומגיש מנות מיוחדות, שנראות נפלא ועם טעם מצוין. בחרו לאירוע שלכם מנות לא שגרתיות, כאלה שלא מקבלים בכל אירוע ואל תשכחו להקדיש זמן ותשומת לב גם למנות הראשונות המוגשות בקבלת הפנים. קולינריה איכותית ומפתיעה תשאיר לאורחים שלכם טעם של עוד ותגרום להם להתרגש ולהתלהב מכל מנה. 

טקס נישואין וחופה בלתי נשכחים 

הדובדבן של האירוע שלכם הוא ללא ספק טקס הנישואין או החופה. ברגע המיוחד הזה כל האורחים שלכם יתכנסו סביבכם ויצפו בכם מחליפים מילים וטבעות ברגע שכולו שלכם. כדי להעצים את החווייה המרגשת הזאת וליצור טקס בלתי נשכח חשוב לבחור במיקום מנצח. לא כזה הממוקם בגן אירועים או בתוך אולם אלא במקום ייחודי, עם נוף פסטורלי ורומנטי שמעצים את הרגע והופך אותו לבלתי נשכח הן עבורכם והן עבור האורחים שלכם. כבר עשרות שנים שאחד המקומות המבוקשים ביותר לטקסי נישואין הוא גן אירועים על הים. רחש הגלים, הנוף הפתוח והשקיעה היפיפייה הם מתכון מנצח לטקס יפייפה, רומנטי להפליא ובלתי נשכח. 

במתחם האירועים “טראסק” תוכלו ליצור אירוע חלומי ומיוחד עם נוף יפהפה ורומנטי לים התיכון, מיקום מנצח בנמל תל אביב, ממש על הים, עיצוב מרשים וקולינריה משובחת. 

גני אירועים לאירועים גדולים

בכל פעם שרוצים לערוך אירוע מסוג כלשהו יש צורך לדאוג קודם כל למקום מתאים עבורו. כמובן שכאשר מדובר באירוע גדול, הופך מציאת המקום המתאים לאתגר גדול יותר. הסיבה לכך היא פשוטה מאוד, מכיוון שמוזמנים לאירוע הרבה מאוד אורחים, צריך לדאוג למצוא מקום מספיק גדול על מנת שיהיה מקום לכל המוזמנים הרבים ומצד שני, שיהיה גם מפואר מספיק כיאה לאירוע כה מכובד.

למה מתכוונים כשאומרים “אירוע גדול”?

כאשר אומרים “אירוע גדול” אין הכוונה שמזמינים אליו את כל מי שאפשר להוסיף לרשימה, אלא הכוונה היא לאירוע הכולל את כל האנשים החשובים לבעל האירוע מבלי לוותר על אף אחד. אדם שיש לו כמות גדולה של אנשים קרובים, אינו צריך להגיע למצב בו הוא בורר את המוזמנים וכואב על כל שם שעליו להסיר מהרשימה רק משום שהוא התחייב למספר מוזמנים מצומצם. חשוב לזכור כי כל אירוע הוא סיבה למסיבה – סיבה טובה מספיק להיות במקום אחד עם כל האנשים שגורמים לנו להרגיש טוב!

אירוע גדול = זיכרונות גדולים

לאחרונה החלו הרבה מאוד אנשים להעדיף אירועים המוניים ומרובי משתתפים על פני האירועים הקטנים והמצומצמים. הטרנד הזה החל למעשה בארצות הברית ובאירופה, שם מאסו האנשים באירועים הפרטיים ומעוטי המשתתפים. זאת משום שההפקות הקטנות הללו לא באמת צמצמו את ההוצאות ובעיקר, לא העניקו את התחושה הרצויה. הרי חלק מהותי מאוד של האירוע הוא השיתוף וההשתתפות של האורחים וככל שיש יותר משתתפים האנרגיה מרגשת יותר ותחושת השמחה היא יותר משמעותית.

למה להעדיף אירוע גדול על פני אירוע קטן?

עם המציאות קשה מעט להתווכח ולנוכח העובדה כי מרבית האנשים מעדיפים לערוך אירועים גדולים הרי הוכחה כי אכן מדובר בסגנון אירועים מועדף. אז מהן באמת הסיבות שכל כך הרבה אנשים אוהבים את האירועים ההמוניים?

  • כי הם יותר זולים – אין עוררין על כך כי חבילת שירות גדולה היא יותר זולה לעומת חבילת שירות מצומצמת. על כן, אפשר בהחלט לומר כי באירוע גדול תהיה ההוצאה פר אורח יותר זולה. כמו כן, חשוב לציין כי אורח אינו מתאים את המתנה שלו לגודל האירוע ומעניק את אותו הדבר בין אם הוא מוזמן לאירוע קטן ובין לאירוע גדול. לכן מדובר בהוצאה משתלמת למדי כי בסוף האירוע תוכלו לגלות כי הכנסתם יותר והוצאתם פחות.
  • כי הם יותר שמחים – אירוע בו משתתפים כל האנשים הקרובים שלכם, גם כאשר הם רבים, יהיה אירוע שמח בהרבה. באירוע עם משתתפים רבים ניתן ליהנות מרחבת ריקודים שוקקת, אווירה תוססת ושמחה ומקבץ גדול של אנשים שמנצלים את הזמן הזה בשביל להשלים פערים אחרי זמן רב שלא נפגשו. וכמובן בעל האירוע ירגיש הרבה יותר שלם עם עצמו כאשר כל מי שרצוי – מצוי.
  • כי הם יותר מפנקים – אירוע גדול שהכול בו זורם בצורה חלקה וטובה נותן את התחושה שבעלי המקצוע נבחרו לאחר בירורים רבים ומחשבה על האורחים. כך למשל זה מדהים לראות כי למרות ממדי האירוע וכמות המוזמנים הרבה, עדיין שמים דגש על הגשה אישית ברמה גבוהה יחד עם מענה מהיר ומקצועי לכל אורח.

גן אירועים לאירוע גדול – כיצד בוחרים אותו?

הנה הגענו אל האתגר האמיתי – כיצד בוחרים את גן האירועים המתאים ביותר עבור האירוע שלכם? ובכן, מרבית גני האירועים אכן מתאימים לאירועים גדולים, חלקם מכילים יותר מקומות וחלקם פחות אך בגדול הם בנויים לכך ואף ערוכים לאירועים בסדר גודל נרחב. עם זאת, אין צורך לומר כי לא בכל אולם ולא בכל גן קיים אותו סגנון עיצובי ובכל אחד מהם רמת השירות והנראות היא שונה. על כן, יש לבדוק היטב את המקום ולבחון האם הוא אכן מתאים לסוג האירוע אותו אתם מעוניינים להפיק. אין כמעט אירוע אחד שדומה לשני ולכן יש לוודא התאמה עבור האירוע המתוכנן.

כך למשל יש כאלה שיעדיפו מקום שמתאים לכמות רבה של אנשים ולצד זה אף מעניק תחושת מרחב, יש מי שירצה משחק בין פנים לחוץ ואחרים יעדיפו רק מתחם חיצוני עבור האורחים הרבים. לאחר שבוחנים את נתוני המקום ומוודאים התאמה, יש לבדוק עוד שורה של נתונים כמו ניסיון, רזומה, איכות אוכל, נוחות הגעה, גמישות, אדיבות וכדומה.

שימו לב לפרופורציות

נקודה נוספת וחשובה שיש לשים לב אליה כאשר הולכים לראות מקום לאירוע היא, האם הוא אכן פרופורציונלי למטרה שלכם. יש לשים לב כי מלבד הגודל שלו – שצריך להתאים למספר המוזמנים שלכם – רחבת הריקודים יכולה להכיל את כל האנשים, שלא רק בקבלת הפנים יהיה מספיק מקום לכולם אלא גם מרחב גדול לצד הבר וכן הלאה. ולמה זה כל כך חשוב? על מנת שלא תגלו באמצע האירוע כי המקום שהיה נראה לכם גדול ומרווח כאשר הוא היה ריק, לא מספיק גדול ונוח לתנועה של אנשים רבים.

על מנת למנוע את זה, מומלץ לא להסתמך רק על ביקור במקום כשהוא ריק אלא לבוא להתרשם ממנו כאשר מתקיים בו אירוע אחר דומה לאירוע שאתם מתכננים או אפילו רק אירוע עם כמות מוזמנים רבה כשלכם. אירוע כזה, יוכל בדרך כלל לתת לכם את האינדיקציה הנכונה והטובה ביותר ותוכלו לקבל תמונה ברורה יותר כיצד עומד האירוע שלכם להיראות.

ועכשיו, לאחר שסימנתם וי על המשימה החשובה ביותר, תוכלו להתפנות לביצוע שאר המטלות שממתינות לכם לקראת האירוע.