שנה: 2022

כל זוג רוצה לוודא שהחתונה שלו תהיה מיוחדת, מהנה ומשקפת באופן הטוב ביותר את סגנונו. אך לא כל הזוגות מצליחים להוסיף את התבלין המיוחד הזה שהופך את החתונה שלהם לייחודית ובלתי נשכחת עבור האורחים שלהם. לא תמיד צריך שואו גדול כדי ליצור ייחודיות. לעיתים דווקא הפרטים הקטנים הם אלה שיוצרים את ההבדל ונחקקים בזיכרון ובחווייה הטובה של האורחים. אז איך עושים את זה נכון?

אספנו עבורכם כמה דרכים שכדי לכם לשקול ושעשויים להפוך  את החתונה שלכם למהנה ובלתי נשכחת. לא רק עבורכם אלא גם עבור האורחים שלכם.

הנה 7 טיפים לחתונה בלתי נשכחת:

1. צרו קונספט מיוחד לאירוע

חתונה בעלת קונספט מיוחד יוצרת חיבור בין האורחים שלכם, מעניקה להם חוויה שונה ומיוחדת ומצטלמת נפלא. תוכלו לארגן חתונת תחפושות, חתונה בסגנון רטרו בה האורחים ואתם תתלבשו בהתאם לתקופה מסוימת או חתונה לבנה בה כל האורחים שלכם ילבשו לבן. אם תחליטו לאמץ קונספט מסויים באירוע, וודאו כי כל האירוע סובב סביבו. החל מהתפאורה, דרך המוזיקה ועד האיפור והשיער. 

תוכלו לשאוב השראה מחתונות שונות מרחבי העולם. תוכלו לקבל שלל רעיונות באינסטגרם ובפינטרסט. לכל רעיון תוכלו לתת את האינטרפרטציה האישית שלכם שתתאים לקהל הישראלי ולסגנון שלכם ושל האורחים שלכם. 

בין סוגי הקונספטים שתוכלו לאמץ:

• חתונה מהאגדות – בהשראת סיפורים וסרטי דיסני. שמלות, חליפות ותפאורה שנראות כאילו יצאו מאגדה.
• חתונה שחור לבן – חתונה בעלת עיצוב דרמטי ותלבושות בצבעי שחור ולבן.
• חתונת ג’אז – חתונה עם תלבושות בסגנון שנות החמישים, עם תזמורת ג’אז ומגוון יינות.
• חתונת פופ אפ – צבעוניות עזה וניגודית, אביזרי פופ, משקאות וקינוחים צבעוניים ואקססוריז בסגנון פופ שיעניקו לכם חתונה צבעונית, ייחודית וסופר מגניבה.

2. מתנות שימושיות ומיוחדות לאורחים

מתנות לאורחים כבר מזמן הפכו לפופולריות במיוחד באירועים. בעוד שמרבית המתנות שמחלקים בחתונות אינן שימושיות במיוחד, נזרקות מהר או נאכלות במהירות (כאשר מדובר בסוכריות או שוקולדים למשל) – אפשר למצוא מתנות מקוריות ושימושיות עבור האורחים שלכם. שכחו ממשקפי שמש צבעוניים או מחזיקי מפתחות וחשבו על רעיונות יצירתיים למתנות מפתיעות, שנשמרות לאורך זמן.

תוכלו להעניק מתנות עם אג’נדה חברתית אשר מיוצרות במפעלים מוגנים או על ידי אוכלוסיות מיוחדות או כאלה בעלות אג’נדה סביבתית שמיוצרות מחומרים ממוחזרים, או ערכות לשתילת צמחי תבלין או פרחים. אפשר גם לשים דגש על מוצרים שילוו את האורחים שלכם ביומיום כמו כוסות טרמיות ממותגות או בקבוקים רב פעמיים. כך תוכלו גם לשמח את האורחים שלכם וגם ליהנות מהרגשה טובה שעשיתם משהו טוב.

3. צרו ספר אורחים אבל לאו דווקא כספר

ספרי אורחים בחתונות פופולריים בעיקר בחתונות מעבר לים אך זהו רעיון נפלא שיעניק לכם מזכרת מרגשת ויפיפיה מהיום המאושר בחייכם ומעניק לאורחים שלכם הזדמנות לספר עליכם ולאחל לכם שלל דברים יפים. אך ספר האורחים לא חייב להיות בצורת ספר בו האורחים שלכם יכתבו לכם. תוכלו ליצור מקום מיוחד לברכות וזכרונות במגוון אופנים. 

הנה כמה רעיונות לכך: 

• אם אתם חובבי גלישה תוכלו להביא גלשן עליו האורחים יכתבו את אשר על ליבם.
• תיבת אוצר שלצידה פתקים דמויי קלף ועטים צבעוניים תאפשר לאורחים שלכם לכתוב לכם בסגנון יצירתי.
• בקשו מהאורחים לחתום על משהו לא שגרתי שמייצג משהו ששניכם אוהבים, כמו גיטרה אם אתם אוהבים מוזיקה או גלובוס אם אתם מטיילים בעולם. זה יהפוך למזכרת שתוכלו לתלות בבית שלכם.
• הכינו קיר גדול אשר עליו האורחים שלכם יוכלו לצייר, לכתוב ולחתום. זה גם משתלב נפלא בתפאורה וגם כולם ירצו לקחת בזה חלק.

4. מצאו מקום חתונה ייחודי

אל תסתפקו באולם אירועים רגיל, מצאו מקום ייחודי שיעניק לאורחים שלכם תחושה נפלאה ומיוחדת מהרגע הראשון. זה יכול להיות מקום בטבע או לוקיישן מיוחד בעיר אבל לא ספק המקום הרומנטי והאהוב ביותר על מרבית האנשים הוא הים. העדיפו מקום אירועים סמוך לים והעניקו לאורחים שלכם נוף פתוח ויפייפה, תחושת חופש ואווירה ייחודית ויוקרתית.

אולם האירועים טראסק ממוקם הנמל תל אביב, ממש על הים ומעניק לזוגות ולאורחים חתונה במרכז בעלת מראה ואופי ייחודיים ורומנטיים במיוחד.

5. קחו חלק בקבלת הפנים

הקונספט הרווח בחתונות ישראליות הוא שהזוג המאושר פוגש את האורחים לראשונה בדרך לחופה. משם עוברים לאוכל ולריקודים ומבלי ששמתם לב, לא יצא לכם כמעט לפגוש את האורחים שלכם, לבלות איתם ולשוחח איתם.

למה להסתפק בנוכחות חלקית באירוע שלכם כשאפשר לבלות ולהיות בכולו? מפגש עם האורחים שלכם בקבלת הפנים יעניק להם תחושה מדהימה ומשמחת במיוחד. הם ירגישו מיוחדים ואתם תוכלו ליהנות איתם ולהפוך את קבלת הפנים השגרתית המקובלת בחתונות, לחלק משמעותי באירוע שלכם.

6. פנקו את האורחים שלכם בסוף האירוע

האירוע שלכם לא מסתיים עם הוצאת הקינוחים. האורחים שלכם ישמחו להמשיך לרקוד ולחגוג אתכם עד השעות הקטנות של הלילה, אך ככל שנהנים ורוקדים יותר, כך הרעב גובר.

פנקו את האורחים שלכם עם דוכן אוכל כיפי ומושחת לשעת לילה מאוחרת, הוסיפו בר אקטיבי עם מגוון משקאות מיוחדים וקוקטיילים שירימו את האווירה באירוע בלי הפסקה והעניקו לאורחים שלכם הרגשה שהם הגיעו למסיבה הכי טובה בעיר.

7. אמצו סטייל מיוחד 

אחד הנושאים המדוברים ביותר בחתונה הוא המראה של החתן והכלה. בעיקר של הכלה. ואם הפוקוס על הבגדים שלכם כל כך גדול, למה שלא תשתמשו בזה כדי להפתיע את האורחים שלכם וליצור לעצמכם לוק ייחודי? לא צריך לנקוט בצעדים דרמטיים כדי שזה יקרה. בחירה בנעלי כלה מיוחדות כמו סניקרס או נעל בצבע עז כמו ירוק או ורוד פוקסיה ובחירה בגרביים צבעוניים או פפיון מיוחד לחתן, יעניקו לכם מראה מיוחד שיחצין את סגנונכם האישי ויגרום לאורחים שלכם לדבר עליו לאורך זמן. 

בעוד שלכל החלטה הקשורה לחתונה יש חלק בעיצוב היום הגדול שלכם, יש כמה החלטות בעלות השפעה גדולה יותר מאחרות. מה למשל? מקום החתונה שלכם.

לחלל האירוע יש את היכולת לקבוע את הטון של החתונה שלכם וזו הסיבה שבחירה נבונה של גן או אולם אירועים הכרחית במיוחד. אמנם מדובר בהחלטה משמעותית שעשויה להיות קשה אך בעזרת כמה טיפים מצוינים, תוכלו לבחור באופן פשוט וממוקד יותר את מקום האירועים המושלם לחתונה שלכם.

כדי לעזור לכם לקבל את ההחלטה הטובה והמושכלת ביותר, יצרנו רשימה של הפרמטרים החשובים שיש לקחת בחשבון בבחירת מקום לחתונה.

החל מתכנון מוקדם ועד לבחירת לוקיישן שמתאים לסגנון החתונה שלכם – הקריטריונים האלה בסופו של דבר יסייעו לכם בחיפוש ממוקד של המקומות המתאימים ביותר עבורכם. הם יעזרו לכם לגבש שאלות לפני כל פגישה וילוו אתכם בכל צעד ושאלה עד לחתימת החוזה מול המקום המועדף עליכם. הרי בסופו של דבר, חשוב שכל הפרמטרים יתאימו לציפיות ולהעדפות שלכם כדי שתרגישו שמצאתם את המקום המושלם.

הבחירה גם צריכה להתאים לתקציב שלכם. אמנם לא הכל סובב סביב כסף אבל בחירה נכונה של מקום אירועים תאפשר לכם ליהנות ממקום אירועים שנותן לכם תמורה טובה על המחיר.

אם כך מהם הדברים שחשוב לבחון לפני שבוחרים אולם או גן אירועים יוקרתי? קבלו 12 טיפים מעולים שהכנו עבורכם:

ציר הזמן האולטימטיבי לתכנון חתונה

בחירת מקום אירועים תהיה אחד ממהלכי תכנון החתונה הראשונים שתבצעו אז סביר להניח שתרצו להתחיל את החיפוש שלכם כמה שיותר מוקדם. עם זאת, זה תלוי בהעדפות שלכם. אם אתם מחפשים מקומות אירועים מיוחדים ויוקרתיים, כדאי שתשריינו תאריך מוקדם ככל האפשר כי המקומות המבוקשים והמיוחדים נתפסים מהר. בנוסף מציאת מקום אירועים בשלב מוקדם של תכנון החתונה, תגדיל את סיכוייכם לשריין את הספקים המועדפים עליכם בתאריך הנבחר.

גמישות בתאריכים

כיצד לבחור את תאריך החתונה הנכון?

אם כבר מדברים על לוחות זמנים, מה בא קודם? בוחרים תאריך לחתונה או בוחרים אולם אירועים? זה תלוי בסופו של דבר במה שחשוב לכם יותר – להתחתן בתקופה מסוימת בשנה או לתפוס את מקום המועדף עליכם ביותר. גשו לחיפוש מקום האירועים עם שני טווחי תאריכים – כאלה שמתאימים לכם (עונה מועדפת למשל) וכאלה שלא (חגים או אירועים משפחתיים אחרים שהייתם רוצים להימנע מהם).

מרבית הזוגות בוחרים קודם כל את מקום האירועים ומתגמשים בנוגע לבחירת תאריך החתונה בהתאם לתאריכים הפנויים באולם שבחרו. 

שאלות שכדאי לשאול בסיורים ופגישות במתחמי אירועים

לפני שאתם ניגשים לפגישה או סיור באולם אירועים, הכינו רשימה של שאלות חשובות שיסייעו לכם לקבל את כל המידע הדרוש לכם להבנת התאמת המקום עבורכם.

חשוב לברר אם מקום האירועים נגיש לבעלי מוגבלויות ואם הוא מספק חניה נוחה ונגישה, בדקו מה כולל “מחיר מנה”, איך נראה העיצוב הבסיסי של האולם ומי האנשים שאתם אמורים להתנהל מולם בכל הנוגע לתכנון האירוע שלכם. בדקו כמה תאי שירותים יש במקום ואת רמת הניקיון במתחם ושימו לב לפרטים הקטנים שיכולים להשפיע בגדול על הצלחת האירוע שלכם.

חשבו על הנוחות של האורחים שלכם שמגיעים מרחוק

נגישות למקום האירוע היא דבר חשוב עבורכם ועבור האורחים שלכם. מומלץ למצוא מקום אירועים שנמצא במיקום מרכזי ונגיש. שימו לב לדרכים המובילות למקום האירוע. האם יש חיבור נגיש וקרוב לכבישים ראשיים?

בנוסף, מומלץ לבחור במקום שנמצא בסמוך למקומות אירוח כמו מלונות או צימרים על מנת שהאורחים שמגיעים מרחוק יוכלו ללון בקרבת מקום האירוע במקרה הצורך. 

עיצוב מקום האירועים 

בחירת חלל שמשתלב עם החזון שלכם היא בראש סדר העדיפויות. בסופו של דבר, הסגנון של מקום האירועים שתבחרו מסתכם בהעדפה אישית שלכם. ישנם זוגות שמעדיפים חללים קלאסיים ומינימליסטיים, יש שיעדיפו מקומות מיוחדים עם נוף מרהיב, מבנה לא שגרתי או תפאורה מיוחדת ויש כאלה שיעדיפו מקום אירועים פשוט וכפרי או גן אירועים פתוח. בחרו במקום אירועים שתואם את הסגנון המועדף עליכם. אם חשובה לכם יוקרה וייחודיות, אל תוותרו על מקום אירועים עם מראה לא שגרתי ונוף יפייפה. 

בדקו את הקיבולת של החלל

מגבלות קיבולת יכולות להוות בעיה עברכם אתם מעוניינים בחתונה גדולה. אי אפשר לדחוס 700 אנשים לחלל שנועד להכיל 300 אנשים. ודאו כי מקומות האירועים שאתם בוחנים מתאימים בכלל לרשימת האורחים שלכם  ויכולים לספק חלל גדול ומרווח מספיק עבור האורחים שצפויים להשתתף באירוע. 

הגדירו את התקציב העומד לרשותכם

אמנם ייעוד של חלק מסוים מהתקציב שלכם עבור מקום האירוע הוא לא מדע מדויק אבל חשוב להגדיר מראש מסגרת תקציב לכל החתונה ולאולם אירועים בפרט. חלוקה של התקציב לספקים ולשירותים השונים תאפשר לכם להתמקד במקומות האירועים שרלוונטיים עבורכם במקום לבחון מקומות אירועים יקרים מידי ולהתאכזב כאשר תגלו שאתם צריכים לבחור בחלופה זולה יותר.

הסעות לחתונה

ארגון הסעות לאירוע שלכם יוצר חוויית אירוח טובה יותר עבור חלק מהאורחים שלכם. כאשר האירוע מתקיים במיקום מרכזי שקרוב לכולם, לרוב אין צורך בהסעות. כאשר ישנה קבוצה של אורחים אשר גרים במקום המרוחק מהאולם, כדאי לבחון את האפשרות להסעה לאירוע. הסעה מסודרת תגדיל את הסיכויים שהמוזמנים שלכם יגיעו לחגוג אתכם ותעניק להם חוויה טובה ונעימה יותר.

שעת סיום האירוע

פרט זה לא בהכרח מתייחס למועד שבו המסיבה שלכם צריכה להסתיים – כל חוזה מוקפד ומקצועי יפרט זאת בבירור. חשוב לדעת האם יש מגבלות להשמעת מוזיקה בשעות מסוימות וכמובן לוודא שהדיג’יי שלכם יוכל להמשיך לנגן כל עוד האירוע ימשך. שימו לב שלא קיימות הגבלות מסוימות שיצריכו מכם לסיים את החגיגה הגדולה כשהרחבה עוד מלאה.

מתחם האירועים טראסק ממוקם בנמל תל אביב ומעניק לזוגות המתחתנים אווירה רומנטית ויוקרתית במיוחד. זהו המקום המושלם לכל זוג שחולם על מיקום מרכזי ונגיש, שירות מעולה, קולינריה משובחת וחופה על רקע הים התיכון.

מחפשים אולם לכנס? השתמשו בעשר השאלות הבאות כדי שתוכלו לצמצם את האפשרויות העומדות בפניכם ולבחור נכון.

כאשר אתם ניגשים לבחירת מקום לכנס, רשימת שאלות נכונה יכולה לסייע לכם לדלג על האפשרויות שאינן מתאימות עבורכם ולמקד את החיפוש שלכם במקומות הנכונים. מציאת המקום האולטימטיבי לכנס שלכם יכול לעשות הבדל גדול ולתרום רבות לעניין של האורחים שלכם במה שיש לכם להציע או להציג להם. 

קבלו 10 שאלות חשובות שחשוב שתשאלו כדי לוודא שאתם לא מפספסים שום פרט חשוב לפני בחירת אולם לכנס הבא שלכם:

1. עד כמה המיקום נגיש?

האורחים שלכם צריכים להיות מסוגלים להגיע למיקום הכנס עם כמה שפחות עיכובים וקשיים בין אם הם מגיעים ברכבם הפרטי או בתחבורה ציבורית. אם האורחים שלכם מגיעים משלל חלקי המדינה, חשוב שתבחרו במקום מרכזי הנגיש לכבישים ראשיים ולתחבורה ציבורית עשירה ומגוונת. 

אם הכנס צפוי להתקיים לאורך יום שלם או מספר ימים, חשוב לבחור מקום הסמוך למסעדות, מתחמי בילוי ופנאי שישמשו את האורחים שלהם במהלך היום והערב.

2. האם מתחם הכנס נגיש?

אל תתפעלו ממראה בלבד. ישנם מקומות אשר עשויים להיראות נפלא אך אינם נגישים עבור האורחים שלכם ובמיוחד עבור בעלי מוגבלויות. למשל כנס בבניין עתיק עשוי להיראות נפלא אך מהווה בעיית נגישות גדולה לאורחים שלכם. העדיפו מקום בעל פתחי כניסה רחבים, דרכי גישה נוחות והתאמה מלאה לצרכי הנגישות של האורחים שלכם.

על מנת להבין טוב יותר מי קהל היעד שלכם, שוחחו עם מארגני הכנסים הקודמים ובררו את הרצונות והצרכים של האורחים שהגיעו בעבר לכנסים שלכם. ייתכן שיהיו להם כמה תובנות חשובות בעניין שיסייעו לכם לתת מענה איכותי ונכון לצרכים שלהם.

3. האם יש מספר חללים במקום ומהי הקיבולת האפשרית במתחם?

החלל במתחם הכנס חייב להתאים למספר המשתתפים בכנס ולצרכים שלכם. בדקו מהי התפוסה המירבית במקום וודאו שהיא תואמת למספר המוזמנים שלכם. בנוסף בדקו האם החללים במתחם מתאימים לצרכיכם ולמהלך האירוע המתוכנן. למשל האם יש חלל מתאים לסדנה או איזור אכילה והסעדה מסודר. חלל פתוח וחיצוני חיוני במיוחד עבור האורחים המעשנים שלכם ועבור אלה שרוצים לצאת להתאוורר באוויר הפתוח, לכן חשוב לבחור במתחם כנסים שכולל חלל חיצוני מסודר ונוח.

4. אלו מקומות אירוח ולינה קרובים למקום הכנס?

במידה ואתם מתכננים כנס למשך יומיים או יותר, חשוב לוודא כי ישנם מקומות אירוח ולינה קרובים למתחם הכנס עבור האורחים שלכם. ודאו שמקומות הלינה הסמוכים מותאמים לצרכי האורחים שלכם, שהם מציעים אירוח בתעריפים שונים ומגוונים עבור אלה שמחפשים מקום לינה זול או יקר ושהם מציעים שירותים טובים ונחשבים איכותיים. לעיתים אף מומלץ לבחון אירוח מוסדר עבור האורחים שלכם באחד ממקומות הלינה הקרובים באמצעות הסדר מול מקום האירוח. חשוב לשים לב שמקומות האירוח הסמוכים למתחם הכנסים ערוכים לספק מספיק חדרים עבור כל האורחים שלכם.

5. מהי עלות המתחם ומהן העלויות הנסתרות הנלוות לכך?

כשזה מגיע לבחירת מקום כנסים, העלות הכספית הינה אחד הגורמים המכריעים. כולם חולמים למצוא את המקום המושלם בתאריכים הנכונים ובמחיר משתלם, אך לא תמיד זאת המטרה הריאליסטית ביותר. כשזה נוגע למחיר הכולל, דברו על כל הפרטים שחשובים לכם והיו מוכנים לנהל משא ומתן.

קחו בחשבון שעלות השכרת המתחם אינה העלות היחידה שכרוכה בהפקת הכנס. בדקו עלויות ספקים חיצוניים כמו דמי חניה, עלויות אמצעים טכנולוגיים והסעדה ואל תשכחו לקרוא את האותיות הקטנות.

6. איך התאורה, הסאונד והאקוסטיקה במתחם הכנס?

תאורה, סאונד ואקוסטיקה הינם פרטים חשובים בבחירת מקום לכנס ויש להם השפעה גדולה על החוויה של האורחים שלכם. בקרו במתחם הכנסים כאשר מתקיים שם אירוע ובחנו האם המקום מעניק תאורה ואקוסטיקה טובות. בנוסף בחנו את מערכת הסאונד במקום וודאו שהיא עונה על הצרכים שלכם.

7. מה אתם רוצים לשדר לאורחים שלכם?

עיצוב וסגנון מתחם הכנסים משפיע באופן ניכר על החוויה של האורחים שלכם ועל התדמית שלכם בעיניהם. אם אתם רוצים לשדר יוקרה וקדמה, העדיפו מקום אשר מעוצב באופן יוקרתי ומרשים. אם הכנס עוסק בתחומים טכנולוגיים, וודאו כי מקום הכנס מספק מסכים גדולים ומתקדמים עבור פרזנטציות, אינטרנט מהיר ואיכותי וחלל גדול ופתוח שיעניק תחושת מרחב ויוקרה.

8. האם מתקיימים אירועים נוספים במקום?

שאלו האם מתקיימים מספר אירועים במקביל במתחם והעדיפו מתחם אירועים אשר מאפשר לכם לערוך כנס יחיד במקום. זה יאפשר לכם להוסיף מיתוג מתאים בכל שטח המתחם ומחוצה שלו ויעניק לאורחים שלכם מרחב פרטי ומרווח.

9. אילו שירותים ומתקנים מוצעים במתחם?

הכינו רשימה של השירותים והמתקנים הדרושים לכם (כמו קייטרינג, בר, wifi, במות, מיקרופונים וכו’) ובדקו האם המקום מספק אותם או שעליכם לספק אותם באופן עצמאי.

10. כיצד עובד הקייטרינג במקום?

 במידה ואתם מעדיפים מתחם כנסים אשר מספק גם שירותי קייטרינג ודאו שהוא תואם להעדפותיכם ולצרכי האורחים שלכם. למשל חשוב לוודא כי המקום מציע מנות טבעוניות, ללא גלוטן ועם התאמה לאלרגניים במקרה הצורך. בנוסף בדקו האם המטבח ערוך להוציא מנות נוספות במידה ויהיה לכך ביקוש מעבר לצפוי.

בחירת מקום לכנס, מצריכה תכנון מקדים, מיפוי צרכים ואפיון של האירוע הרצוי. אולם לכנס בתל אביב יעניק לאורחים שלכם נגישות גבוהה ויצור עבורם חוויה טובה ונעימה.

מתחם האירועים טראסק מותאם בדיוק עבור כנסים. המתחם ממוקם בנמל תל אביב ומעניק חניה מרווחת ונגישה, חלל מרווח ויוקרתי, שירותי קייטרינג משובחים ואיכותיים וקרבה למגוון מתחמי פנאי מסעדות ומקומות לינה. בנוסף מיקומו המנצח של המתחם מאפשר הגעה מהירה ונוחה מכל חלקי הארץ ומעניק קרבה למגוון אמצעי תחבורה ציבורית לרווחת האורחים שלכם.

כולם היום כבר יודעים שאחד הדברים שהכי משפיעים על איכות החתונה שלכם הוא כמובן מציאת מקום האירועים המתאים ביותר עבורכם. לאחר שהטבעת נשלפה ואתם הרגשתם שהנה, הגיע הזמן להתחיל בתכנון חתונת חלומותיכם, ייתכן שכבר בתחילת המסע שלכם לתכנון החתונה, תתקלו באתגר המשמעותי הראשון שלכם – מציאת מקום האירועים המושלם עבורכם.

אחרי התייעצות עם כל העולם וגיסתו, גללתם בין עשרות פרופילים של מקומות אירועים באינסטגרם ואפילו קבעתם כמה שיחות או פגישות, לעיתים אתם יכולים לחשוב שזהו, סוף סוף מצאתם את מקום האירועים שחיפשתם, אבל איך תדעו אם זהו באמת המקום המושלם לחתונה שלכם? 

רגע לפני שאתם שולפים עט וניגשים לחתימה החוזה, הנה כמה סימנים שיעזרו לכם להבין האם באמת מצאתם את מקום החתונה האידיאלי עבורכם. 

המקום זמין בתאריכים שמתאימים לכם

הדבר החשוב הראשון שחשוב לבדוק הוא התאמה לתאריך החתונה שאתם רוצים. כדי שהמקום יהיה מושלם בפועל ולא רק בתאוריה, עליו להיות זמין בתאריכים שרלוונטיים עבורכם . פשרות על תאריך החתונה הן לרוב חיוניות כאשר אתם מעוניינים במקום אירועים מסויים ובמיוחד כאשר אתם מעניינים להתחתן בשיא עונת החתונות אך עם זאת חשוב למקד את החיפוש שלכם אחר מקום חתונה שזמין במספר תאריכים הרלוונטים עבורכם.

אם אתם חולמים על חתונה קיצית באוויר הפתוח, התפשרות על תאריך בחודשי החורף, לא בדיוק ישרת את חזון החתונה שלכם.

משום כך אחת השאלות הראשונות שעליכם לשאול כאשר אתם בודקים מקום אירועים מסוים הוא האם הוא בכלל זמין באחד התאריכים המועדפים עליכם. אין טעם לקבוע פגישה או להתאהב במקום שפשוט לא יוכל לארח את האירוע שלכם במועד הרצוי.

המיקום מצוין ונגיש לכם ולאורחים שלכם 

מיקום נגיש ונוח של אולם האירועים הוא פרמטר חשוב במיוחד. נגישות נוחה למקום האירוע תאפשר ליותר מוזמנים להגיע לאירוע שלכם ותאפשר לכם ליהנות מיום החתונה ללא לחץ מיותר ובזבוז זמן על נסיעות ארוכות או מסובכות.

אם אהבתם אולם אירועים מסויים אך הוא ממוקם באיזור מרוחק ולא נגיש במיוחד, ייתכן מאוד שזה לא המקום הנכון עבורכם. לכן רצוי למקד את החיפוש באולמות אירועים הממוקמים באזור מרכזי ונגיש ומתוכן לבחור את מקום האירועים האידיאלי עבורכם.

האולם מתאים לתקציב שלכם

ברור שמקום החתונה המושלם צריך להתאים לתקציב החתונה שלכם אך לא מספיק לשכור אולם אירועים שיצריך 90 אחוז מתקציב החתונה שלכם ולא ישאיר לכם מספיק כסף עבור שאר הדברים החיוניים לחתונה כמו שמלת כלה, חליפת חתן, הדיג’יי שרציתם וצלם איכותי. משום כך מומלץ לחלק את תקציב החתונה שלכם ולהקצות סכום מסוים עבור מקום האירוע. כך תוכלו למקד את החיפוש שלכם אחר מקומות אירועים העומדים בתקציב שלכם ולהימנע מעוגמת נפש כאשר תצטרכו לוותר על אולם שאהבתם רק כי הוא לא עומד בתקציב שלכם. 

קיבולת המקום מתאימה למספר האורחים שלכם 

אולי עדיין אין לכם רשימת מוזמנים סופית אך בוודאי תוכלו לבצע הערכה לכמות האורחים שצפויים להגיע לחתונה שלכם. בכל זאת, יש הבדל בין אירוע עם 200 אורחים לאירוע עם 600 אורחים. שימו לב שהקיבולת של האולם מתאימה למספר האורחים המשוער שלכם. אם צפויים להיות לכם 600  אורחים ומקום האירועים מתאים ל-300 אנשים, כדאי שתחפשו אולם אירועים לחתונה מרווח יותר. 

יש על המקום חוות דעת מצוינות 

רוצים לגלות מה שזוגות אחרים חושבים על מקום החתונה הפוטנציאלי שלכם? קראו מה יש לאנשים לומר עליו. בקבוצות מתחתנים בפייסבוק, בתגובות לפרסומים השונים של מקומות האירועים ובאתרים ייעודיים למתחתנים תוכלו לקרוא מגוון חוות דעת על אולם האירועים המועדף עליכם. ייתכן שהתאהבתם במקום שהעניק לכם שירות טוב בפגישה אך עבור זוגות שהתחתנו שם, החוויה הייתה אחרת. אין חכם כבעל ניסיון ולכם כדאי ללמוד מניסיונם של זוגות שכבר חגגו באולם שאתם שוקלים.

אהבה ממבט ראשון 

אתם יודעים מה אומרים… “כשזה זה – זה זה”. אחד הסימנים הטובים לדעת שמצאתם את המקום המושלם לחתונה הוא פשוט להרגיש את זה כבר בפגישה הראשונה. אם נדרשים לכם 3 סיורים במקום עד שהתחלתם לאהוב את המקום, כנראה שהוא לא האחד עבורכם. אם הרגשתם מיד שזה המקום בו אתם רוצים להתחתן, זה סימן שכדאי לכם לשקול את מקום האירועים ברצינות.

האולם מתאים לסגנון שלכם

אולי לא החלטתם עדיין על הסוג המדויק של מקום החתונה שאתם רוצים אבל אתם בוודאי יודעים איזו אווירה אתם רוצים ליצור באירוע או מהו סגנון החתונה המועדף עליכם. הדברים האלה צריכים להיות המצפן שלכם בכל הנוגע לבחירת מקום האירועים המתאים ביותר עבורכם. שימו לב שהאולם משדר את האווירה שאתם רוצים ומאפשר ליצור חתונה בסגנון שאתם אוהבים. אם אתם רוצים לערוך חתונה מיוחדת, אל תתפשרו על אולם סטנדרטי, חפשו מקום אירועים מיוחד ומעניין שישלים את החזון שלכם.

צוות המקום מדהים

תקופת ארגון החתונה שלכם עמוסה ולחוצה מאוד. משום כך חשוב שתבחרו ספקים איכותיים והכי חשוב מקו אירועים עם צוות בעל תודעת שירות מצוינת ויחס אדיב וחברי. אם מנהל המקום או איש המכירות עונה בסבלנות על כל שאלותיכם, אם יש ביניכם כימיה טובה מהרגע הראשון ואם אתם מגיעים להסכמות על שלל דברים, רק אז שקלו להתקדם עם האולם. אל תתפשרו על פחות. שירות לא טוב ויצירת עמימות סביב שאלות או ההסכם הם סימן מובהק להמשיך לחפש את המקום המתאים עבורכם. 

לא במקרה מרבית הזוגות שמגיעים אלינו מרגישים מיד שהם הגיעו למקום הנכון. במתחם האירועים טראסק השירות מעולה, העיצוב מיוחד ויוקרתי והמיקום על הים פשוט עוצר נשימה! לא מאמינים? קראו מה הזוגות שהתחתנו אצלנו מספרים עלינו. 

תכנון אירוע עסקי יכול להיות עניין מורכב למדי. כאשר מוניטין החברה מונח על הכף, האירוע חייב להיות מרשים ומוצלח במיוחד. אתם צריכים לוודא שהכל יפעל ויתנהל כשורה, שהמשתתפים הרבים באירוע יהיו מרוצים ושהרושם שתעשו יהיה מצוין. 

כאשר מדובר באירוע עסקי הפונה ללקוחות, משקיעים או קולגות, במקרה בו האירוע לא יעמוד בסטנדרטים המצופים מכם, האורחים שלכם פשוט עשויים להימנע מהגעה לאירועים אחרים שלכם או גרוע מכך – מיצירת שיתופי פעולה עסקיים אתכם. 

אם זה נשמע לכם גדול ומאיים, דעו כי באמצעות מציאת אולם אירועים יוקרתי ומרשים שדואג לכל הדברים החשובים, תכנון האירוע הופך להרבה יותר פשוט ומוצלח. 

אך זה לא הכל, הנה 8 צעדים חשובים להפקת אירוע עסקי מרשים מוצלח:

1. התחילו לתכנן מוקדם

ללוח הזמנים שלכם ישנה השפעה עצומה על אופן תכנון האירוע והצלחתו. המשוואה פשוטה – ככל שתתחילו לתכנן את האירוע מוקדם יותר, כך יהיה לכם יותר זמן לדאוג לכל פרט ולמצוא את מקום האירועים והספקים האיכותיים ביותר. אין דבר גרוע יותר מלהגיע למועד האירוע, כאשר מאות אנשים נוכחים בו ונאלצים לגלות שלא חשבתם על כל הפרטים וכי נעשים אילתורים של הרגע האחרון.

מכיוון ששבעה צעדים נוספים מחכים לכם בהמשך, עליכם להתייחס לכל אחד מהם מוקדם ככל האפשר בתכנון האירוע העסקי שלכם. זכרו, הפקת אירוע עסקי יוקרתי ומרשים במיוחד תלויה על דיוק ותשומת הלב הניתנים לכל פרט. 

2. תכננו היטב את מערך האירוע 

כאשר אתם מתכננים אירוע, תזדקקו למבנה מוצק של מהלך האירוע תוך יצירת מענה מקדים לכל תרחיש אפשרי. ישנם לא מעט תרחישים שיכולים לקרות ותצטרכו לתת להם מענה מיידי ולכן חשוב שתתכוננו לכך מראש.

צרו מערך מפורט של האירוע והתייחסו ללוח הזמנים של האירוע, לשלל תרחישים אפשריים ולשאלות חשובות, למשל: 

כמה דוברים עומדים להיות באירוע?

כמה זמן כל אחד מהם צפוי לדבר?

מהו הנושא עליו כל אחד ידבר?

כמה זמן ייקח להם להתכונן לזה?

אילו פעילויות יהיו בין הנאומים או ההרצאות? (למשל מוזיקת רקע למינגלינג, ארוחה או פעילות חברתית)

כל אלה הם דברים שאתם צריכים לחשוב עליהם מראש ולתכנן היטב כדי שהאירוע יזרום כמתוכנן וללא הפתעות או הפרעות.

3. מצאו את המיקום והשעה הנכונים

המיקום והזמן הנכונים לעריכת האירוע שלכם הם חיוניים במיוחד! מה אם אנשים לא יכולים להגיע כי האירוע מתקיים בזמן ממש לא נוח או שהמיקום פשוט רחוק מכדי שהם יוכלו להגיע לשם?

התחילו בחיפוש אחר מקום לאירוע עסקי אידיאלי עבורכם מוקדם ככל האפשר. זה יגדיל את סיכוייכם למצוא מקום אירועים איכותי שמתאים לכם בתאריך הרצוי ובמיקום מצוין.

בשלבי חיפוש אחר מקום האירוע שאלו את עצמכם האם הוא מתאים למספר האורחים הצפויים להשתתף באירוע, האם הוא משדר יוקרה ועונה על האווירה שאתם רוצים ליצור והאם המיקום שלו נגיש ונוח לאורחים שלכם.  

4. תרגלו את כישורי התקשורת שלכם

כדי ליצור אירוע עסקי מוצלח, תקשורת טובה היא המפתח. יכול להיות לכם מקום יפה ויוקרתי עם קהל גדול להפליא אבל אם כישורי התקשורת שלכם אינם טובים, ייתכן ויהיה לכם קושי בלהעביר את המסר שאתם רוצים להעביר באירוע.

אם אתם אמורים לנאום באירוע, להעביר הדרכה או הרצאה, תרגלו אותם מראש מול אנשים קרובים כדי לוודא שהמסר עובר באופן טוב וברור. 

5. הגדירו את היעדים שלכם לאירוע

כדי שהאירוע העסקי יהיה מוצלח, עליכם להגדיר קודם יעדים שיהוו מדד להצלחת האירוע. כך תדעו מה אתם רוצים להשיג וכיצד עליכם לפעול באופן ממוקד כדי להשיג את זה. 

6. שימו עין על התקציב

התקציב שלכם הוא גורם אינו בלתי מוגבל ולכן חשוב לזכור אותו במהלך תכנון האירוע.

קחו את זה בחשבון בכל צעד שתעשו ובכל התקשרות עם נותני שירותים כלשהם. הדבר האחרון שאתם רוצים שיקרה הוא שתוציאו את מרבית הכספים בשלב מוקדם של תכנון האירוע כך שלא ישאר לכם מספיק כסף עבור דברים חשובים.

כדי שזה לא יקרה, הגדירו תקציב מסוים וריאלי לכל דבר שתצטרכו לאירוע כמו מקום האירוע, קייטרינג אם הוא לא כלול, הזמנות ופרסום האירוע, צלמים ועוד.

7. קחו בחשבון את הפרטים הקטנים

הפרטים הקטנים מהווים גורם מכריע לאיכות האירוע והאפקטיביות שלו. החל מיצירת שולחנות אוכל ממותגים, דרך מתנות למשתתפים באירוע ועד הקרנת תמונות עסקיות של החברה על גבי מסכים במהלך האירוע. כל אלה יהפכו את האירוע שלכם ליוקרתי, מרשים ומוקפד יותר.

8. שיווק ופרסום של האירוע

לבסוף, גם אם תתכננו ותפיקו את האירוע המושלם לפרטי פרטים, ללא שיווק ופרסום לקהל היעד שלכם, ייתכן שהקהל הפוטנציאלי שלכם פשוט לא ידע על האירוע או לא יבין את חשיבותו.

משום כך חשוב להשאיר תקציב מספק לשיווק ופרסום האירוע שלכם וכדאי להתחיל לפרסם מספיק זמן מראש כדי להבטיח שכמה שיותר אנשים יהיו פנויים במועד האירוע ויוכלו להגיע.

תכנון ועריכת אירוע עסקי זו משימה גדולה שצריך להשקיע בה הרבה זמן ומחשבה. הקפדה על שמונת הצעדים הבסיסיים שציינו תסייע לכם באופן משמעותי ביצירת אירוע עסקי מוצלח ומרשים.

אולם האירועים “טראסק” נותן מענה מושלם לאירועים עסקיים מוצלחים יוקרתיים ועונה על כל הדברים החשובים להצלחת האירוע כמו מיקום מצוין ונגיש, מבנה גדול ויוקרתי, מגוון שירותים כלולים כמו קולינריה מעולה בשלל שיטות הסעדה והגשה, בר משקאות איכותי ומגוון, מערכות הגברה ותאורה מתקדמות, חניה מרווחת ונוחה ונוף עוצר נשימה.

מתחם האירועים ממוקם בנמל תל אביב, ממש על הים ולכן מאפשר נגישות גבוהה ונוחה מכל חלקי הארץ. 

לקריאת כתבות נוספות שיסייעו לכם בהפקת אירוע מושלם היכנסו למגזין שלנו.

התחלתם בתכנון אירוע חלומותיכם? מצוין! תכנון והפקת אירוע גדול כמו חתונה מצריך התקשרות עם לא מעט ספקים ומרבית המשימות זהות בין אירוע לאירוע. עם היצע מקומות האירועים בארץ ופורמט החתונות המקובל, אין הרבה הזדמנויות שמאפשרות לכם להכניס ייחודיות לאירוע שלכם, כזו שתהפוך אותו באמת לבלתי נשכח עבור האורחים שלכם.

הסוד לכך טמון בפרטים הקטנים, אך גם בהחלטות הגדולות שנלקחות כבר בתחילת תכנון האירוע. אם יש לכם תקציב מגובש והערכה של מספר האורחים הצפויים להיות באירוע שלכם, הגיע הזמן להתחיל בתכנון אירוע שיהיה מרגש ומושלם עבורכם אבל גם עבור האורחים שלכם.  

בואו נודה על האמת, רובנו היינו כבר בלא מעט חתונות שנראו והרגישו אותו הדבר – קבלת פנים בגן החיצוני של האולם, עמדות קטנות של אוכל, מעבר לחופה ומשם לשולחנות ולרחבה. האולמות נראים דומים זה לזה, הפורמט מוכר והאווירה אותה אווירה. 

ובכל זאת, יש כמה צעדים שאתם יכולים לעשות שיגרמו לאירוע שלכם לנצוץ ולהפתיע את האורחים שלכם.

ארזנו לכם כמה טיפים שיהפכו את האירוע שלכם לייחודי ובלתי נשכח:

1. קבלו את פני האורחים עם דרינק מעולה

כדי לשמח את האורחים שלכם מהרגע הראשון שלהם באירוע הגישו להם כבר בכניסתם למקום משקה טעים שירים את מצב הרוח וההתרגשות שלהם. לעיתים לאורחים לוקח קצת זמן להיכנס לאווירה של האירוע אך בעזרת דרינק קליל וטעים המוגש כבר בכניסה, תוכלו לעזור להם להיכנס לאווירה, לחגוג ולשמוח צ’יק צ’ק. 

מומלץ להתאים את המשקה לעונה ולסגנון האירוע. למשל בקיץ, הגישו לאורחים שלכם קוקטייל קליל ומעוצב בטעמי הדרים או בטעם מתקתק. בחורף תוכלו להגיש סיידר חם או סנגריה חמה שיחממו את האורחים שלכם ויעזרו להם להשתחרר ולחגוג בגדול. 

2. אל תמעיטו בכוחו של אוכל משובח

כולם יודעים שאוכל טוב חשוב לשביעות רצונם של האורחים שלכם אבל אם אתם רוצים להפוך את האירוע שלכם לבלתי נשכח גם בגזרת הקולינריה באירוע, חשבו על כל נושא האוכל כשילוב של טעמים, אסתטיקה והגשה. 

אוכל לא אמור להיות רק טעים – לא סתם אומרים שהתיאבון מתחיל בעיניים. חשוב שתבחרו במקום אירועים המספק קולינריה ברמה גבוהה ועם שלל מנת מיוחדות ואסתטיות שמיד מעוררות את התיאבון. 

חשבו על הצרכים התזונתיים של האורחים שלהם וודאו מראש שקיימות אלטרנטיבות נטולות גלוטן או אלרגנים שונים עבור האורחים שזקוקים לכך. ההתחשבות הזאת תעלה את ערככם באופן משמעותי ותהפוך את האירוע שלכם לבלי נשכח. 

אם האירוע שלכם בסגנון מסויים, תוכלו להתאים את המנות לאירוע. למשל לאירוע בסגנון קיצי וקליל תוכלו לבחור מנות קלילות עם פרודוקטים טריים ומרעננים. לאירוע חורפי , בחרו במנות קדירה, מרקים ומאפים שיחממו את האורחים שלכם.

בנוסף בחרו באולמות או גני אירועים מומלצים עם צוות מלצרים אדיב ומקצועי שיגיש לאורחים שלכם את האוכל באדיבות ובשמחה. שירות טוב תמיד משאיר טעם טוב.

3. צרו “אפקט וואו”

אחת הדרכים לרגש ולהפתיע את האורחים שלכם היא ביצירת מוקד עניין אחד (או יותר) שימשכו את תשומת הלב ויצרו “אפקט וואו”. תוכלו לעשות את זה באמצעות עמדת סלפי מעוצבת עם שלל אביזרים לצילומים, באמצעות יצירת קיר ענק ומעוצב שמתאים לצילומים, באמצעות טקס חופה או נישואין מרשים על רקע מיוחד ולא שגרתי, או באמצעות פלייליסט מפתיע בסגנון מיוחד. אותו אלמנט ייחודי מאפשר לכם להתפרע ולספק לאורחים שלכם חוויה יוצאת דופן ובלתי נשכחת.

4. צאו לחגוג באוויר הפתוח

אירוע בשטח פתוח תמיד מיוחד יותר מאירוע באולם סגור. מכיוון שמרבית האירועים מתקיימים בחלל פנימי, יציאה החוצה יוצרת חוויה מיוחדת ומעניינת יותר. כאשר חוגגים בחוץ, התפאורה של האירוע היא בעצם הטבע עצמו ואין דבר יפה יותר מטבע שמשתנה לאורך שעות האירוע.

אם אתם חוששים ממזג אוויר קריר או חם ולח מדי, מציאת מקום אירועים שמאפשר לחגוג בחוץ אבל בעל חלל מקורה, היא האפשרות הטובה והבטוחה ביותר עבורכם. העדיפו מיקום קרוב לים כדי ליהנות מבריזה נעימה ומלטפת. 

5. צרו תפאורה מרהיבה

כאמור, אין יפה יותר מתפאורה טבעית. כאשר אתם חוגגים בחוץ, הקפידו לעשות את זה בסביבה טבעית, יפה ומרהיבה ורצוי לכיוון השקיעה. בחירה באירוע על רקע הים הוא הבחירה המיוחדת והרומנטית ביותר, שכן מראה הגלים והשקיעה במהלך האירוע מעניק אווירת חופש ורומנטיקה שאין דומה לה. 

כאשר האירוע מתקיים בחלל פנימי, העדיפו מקום עם חלונות גדולים שיעניקו מראה כמה שיותר פתוח ויכניסו את הטבע לתוך האולם. שימו לב לפרטי העיצוב בחלל והעדיפו מקומות עם עיצוב ותפאורה מוקפדים, יוקרתיים וייחודיים שיצרו לכם ולאורחים שלכם אווירה מדהימה ויוצאת דופן.

6. הישארו בקשר לאחר האירוע

אם חשבתם שברגע שהאירוע מסתיים, אתם נפרדים לשלום מהאורחים שלכם, כדאי שתחכו עוד קצת עם הפרידה. כדי להעניק לאורחים שלכם הרגשה שהם חשובים ומוערכים, צרו איתם קשר לאחר האירוע, הודו להם על המתנה ועל שהגיעו לחגוג אתכם.

אם קשה לכם להתקשר לכל האורחים שלכם, השתדלו להתקשר לאלו הקרובים ביותר אליכם ולאחרים תוכלו לשלוח הודעה אישית ויפה. היו בטוחים שתשומת הלב הזאת תיצור לאורחים שלכם חוויה מצוינת ותשאיר להם טעם מצוין מהאירוע שלכם. 

על ידי שילוב של כמה פרמטרים בזמן תכנון האירוע שלכם,  גם אתם וגם האורחים שלכם תזכו לחווייה ייחודית וטובה יותר ואין לנו ספק שהאירוע שלכם יהיה פשוט בלתי נשכח.

לא במקרה אירועים בלתי נשכחים מתקיימים במתחם האירועים “טראסק”. האולם מעניק לכם את כל הכלים והתשתיות ליצירת אירוע ייחודי שאורחים פשוט אוהבים. האולם ממוקם בנמל תל אביב ומאפשר לחגוג בחוץ ממש מול הים ובאולם מרהיב ביופיו בעל חלונות ענקיים שמשקיפים על הים. האוכל מעולה, השירות מצוין והאווירה מדהימה מהרגע הראשון. 

הכירו את האירועים שלנו. 

חתונה באוויר הפתוח היא מצרך מבוקש בקרב זוגות מתחתנים רבים אך בעוד שאירוע בחלל סגור מהווה תנאים בטוחים יחסית ושליטה על האקלים במקום, כאשר מדובר באירוע בחלל חיצוני, יש מגוון פרמטרים שחשוב לקחת בחשבון טרם בחירת מקום האירועים המתאים וסוג האירוע האולטימטיבי עבורכם. 

לשני סוגי האירועים ישנם יתרונות וחסרונות וכל אחד מהם צריך להתאים לאופי של החתן והכלה, לצרכים שלהם ולחזון שלהם אודות חתונת חלומותיהם.

מתחמי אירועים סגורים נפוצים יותר בארץ וניתן למצוא אותם במגוון גדלים, סגנונות עיצוביים ורמות מחירים שונות אך כאשר ניגשים לבחירת מקום אירועים בעל חלל פתוח, ההיצע מצומצם יותר ומצריך חיפוש קפדני יותר אחר מקום האירועים המתאים עבורכם. עם זאת, בחירה במקום אירועים חיצועי עבור האירוע שלכם יכול להעניק לכם ולאורחים שלכם חוויה ייחודית ולרוב מאופיין באווירה כלילה וחופשית יותר.

אם כך, הערכה נכונה של היתרונות, החסרונות והמאפיינים של מתחמי אירועים פתוחים וסגורים, הינה צעד ראשון וחיוני ביותר טרם בחירתכם במקום האירועים המתאים ביותר עבורכם. 

הנה כמה שאלות טובות שיסייעו לכם להחליט האם מקומות אירועים חיצוניים מתאימים לכם או שמא דווקא מקומות אירועים סגורים:

באיזו תקופה בשנה אתם רוצים לקיים את האירוע?

בחרו את סוג מתחם האירועים המתאים לכם תוך התחשבות בעונות השנה ובתנאי האקלים הצפויים. בין אם מדובר באירוע עסקי, חברתי או משפחתי, עליכם להתחשב תמיד ברמת הנוחות של האורחים שלכם. אם האירוע מתקיים בשעות היום בחודש אוגוסט למשל, רצוי לקיים אותו בחלל פנימי וממוזג אלא אם תוכלו למצוא מקום אירועים המספק קירוי חיצוני רחב ואמצעים עוצמתיים למיזוג וקירור האוויר. 

למרות שאולי תאהבו לספוג את השמש, ייתכן שהאורחים שלכם לא בדיוק יחבבו את הרעיון. לעומת זאת, כאשר מדובר באירוע חורף, קיום אירוע באוויר הפתוח של חודש דצמבר למשל, עשוי לגרום לכם ולאורחים שלכם לרעוד מקור ואולי אף להירטב מהגשם.

האביב והסתיו הם זמנים אידיאליים להיות בחוץ, כך שהאורחים שלכם יהנו מהאוויר הצח והנוח של אותה תקופה. כאשר האירוע נערך בקיץ, יתכן שבשעות הערב גם תוכלו לקיים אירוע באוויר הפתוח כל עוד מקום האירועים ממוקם באזור גאוגרפי נעים, למשל בסמיכות לים.

מהו התקציב שלכם עבור מתחם האירועים?

חשוב לקחת בחשבון גם את התקציב של האירוע שלכם בבחירת גן אירועים פתוח לעומת אולם אירועים סגור.

זכרו שתקציב האירוע הוא חלק חשוב ביותר בתכנון והפקת האירוע שלכם. אירועים חיצוניים לרוב כרוכים בעלויות גבוהות יותר מאשר אירועים באולמות סגורים, כאשר הפקת אירוע בשטח חיצוני שאינו מוסדר עשויה להיות האפשרות היקרה מכולן מכיוון שהיא מצריכה מכם להפיק את החתונה מאפס – כלומר לדאוג להקמת התשתיות המתאימות, להשגת הציוד הרצוי ולמגוון ספקים שיסייעו לכם בהקמה של כל חלל האירוע. 

מכיוון שאירוע בחלל פתוח מצריך קיום של האירוע בחודשים החמים והמבוקשים ביותר בשנה, הם מלכתחילה כרוכים בעלויות גבוהות יותר מאשר קיום אירוע בחודשי החורף. שקלו היטב את התקציב שלכם ואת האפשרויות העומדות בפניכם כדי שתשמרו על הוצאות במסגרת התקציב ותוכלו להתנהל נכון כלכלית לאורך כל הפקת האירוע שלכם. 

כמה אורחים צפויים להיות באירוע שלכם?

קחו בחשבון את גודל האירוע שלכם בבחירת מקום אירועים חיצוני לעומת אולם אירועים סגור.

גודל האירוע מהווה שיקול מרכזי שחשוב לקחת בחשבון בתכנון האירוע כולו וכן בבחירת סוג מקום האירועים. מספר המשתתפים באירוע משפיע באופן משמעותי על תקציב הפקת האירוע ולכן אירוע קטן או בינוני עשוי לאפשר לכם לשכור מתחם אירועים חיצוני במסגרת התקציב שלכם שאינו יתאים כאשר רשימת המוזמנים שלכם בעלת מאות רבות של מוזמנים.

במקומות אירועים רבים החלל החיצוני מתאים לאירועים קטנים ואינו מאפשר קיום של אירוע רב משתתפים, לכן חשוב לבחון היטב את גודל החלל החיצוני במקומות האירועים שמעניינים אתכם ולוודא כי הם אכן מתאימים למספר המוזמנים שלכם.

מהו סגנון העיצוב המועדף עליכם?

חשבו על פרטי העיצוב והמאפיינים העיצוביים המועדפים עליכם על מנת שתוכלו להחליט איזה סוג של מתחם אירועים מתאים באופן הטוב ביותר לחזון שלכם. סגנון העיצוב של האירוע כולו עשוי להשתנות בהתאם לסוג החלל. לדוגמה, אם לקוח רוצה אירוע אלגנטי ומוקפד במיוחד, אווירה חיצונית עשויה לשדר קלילות ובוהמיות יותר מאשר חלל פנימי סגור ובעל סגנון יוקרתי ומאופק.

אם אתם מעוניינים באווירה טבעית וקלילה יותר, חלל חיצוני ופתוח עשוי לענות טוב יותר על הציפיות שלכם. אם אתם רוצים ליהנות מאירוע מיוחד, חפשו מקומות מיוחדים לאירועים בעלי מאפיינים עיצוביים המתאימים לחזון שלכם. 

האם אתם רוצים שכל האירוע יהיה בפנים או בחוץ או שאתם מעדיפים ליהנות מכל העולמות?

ישנם מקומות אירועים אשר מספקים חלל אירועים פנימי וסגור בלבד או לכל היותר חצר קטנה לשלב קבלת הפנים. לעומת זאת ישנם מקומות אירועים אשר מציעים חלל חיצוני בלבד שעשוי להתאים לאירועים בזמנים ספציפיים במיוחד בשנה. אם אתם רוצים ליהנות גם מחלל פנימי וגם מחלל חיצוני באירוע שלכם, מקדו את החיפוש במקומות אירועים בעלי מתחם חיצוני ומתחם פנימי המאופיינים בסגנון אחיד המתאים להעדפותיכם. 

כך תוכלו לספק לאורחים שלכם אירוח באוויר הפתוח או בחלל סגור על פי בחירתם ותוכלו לקיים חלקים מסוימים של האירוע בחוץ ואת שאר האירוע בפנים. 

במתחם האירועים טראסק תוכלו ליהנות מכל העולמות! גם מאולם אירועים יוקרתי ומרהיב ביופיו וגם מחלל חיצוני מרווח ויפייפה שעונה על כל ציפיותיכם. מתחם האירועים מתאים לכל עונות השנה. הוא ממוקם בנמל תל אביב ממש על הים ומאפשר לכם ולאורחים שלכם ליהנות מחלל חמים ויפייפה בחודשי החורף מול נוף הגלים המתנפצים על המזח וכן מאווירה קלילה וחופשית ומבריזה נעימה של הים בחלל החיצוני של המתחם בחודשי הקיץ.

היכנסו לקרוא מה הלקוחות שלנו מספרים עלינו. 

קרעת ברך, היא אמרה “כן” נרגש, בישרתם להורים ולחברים וכבר התחלתם לדמיין את חתונת החלומות שלכם. מזל טוב! עברתם את החלק הקל, עכשיו מגיע השלב המאתגר בתהליך תכנון החתונה – מציאת הספקים המתאימים ביותר עבורכם.

שלא תבינו לא נכון, זה לא שקשה לאתר ספקים טובים אלא שתחום האירועים גדוש במגוון ענק של ספקים מצויינים שלכל אחד מהם ישנם תנאים ואיכותיות משלו ומתוך המבחר הגדול, יהיה עליכם לבחור את אלו שילוו אתכם ביום המאושר שלכם.

איך עושים את זה נכון? באמצעות 7 הקריטריונים הבאים:

הגדרת תקציב

אם אתם לא משתייכים למאיות העליון, כנראה שתקציב החתונה שלכם מוגבל ומחייב תעדוף של צרכים ורצונות. מה עושים? לוקחים דף ועט או פותחים עמוד אקסל או אפליקציה ייעודית לתכנון החתונה ומתחילים להגדיר את תקציב החתונה שלכם. מכיוון שלכל ספק יש תעריף משלו, בניית תקציב בהחלט מהווה פרמטר חשוב במיוחד בבחירת ספקים לחתונה שלכם. 

לאחר שהגדרתם את התקציב שעומד לרשותכם, הגיע הזמן לציין את כל סוגי הספקים שתצרכו לאירוע שלכם ועל אילו מהם אתם מוכנים להתפשר ואלו לא. עבור מרבית הזוגות, השילוש הקדוש שעליו פשוט לא מתפשרים הוא אולם אירועים לחתונה – צילומים – מוזיקה, כך שמומלץ להשאיר תקציב גמיש יותר עבור השירותים הללו. הגדרת תקציב לכל אחד מהשירותים והספקים, תאפשר לכם לסנן באופן ממוקד ואפקטיבי את הספקים הרלוונטיים עבורכם ומתוכם לבחור את הספקים המועדפים עליכם. 

שירות וחיבור אישי ראשוני

אז יש תקציב ויש לכם רשימת מועמדים אופציונליים לכל שירות שאתם צריכים. מה עכשיו? עכשיו מתקדמים לשיחות טלפוניות וקביעת פגישות. כבר בשיחת הטלפון הראשונה חשוב לשים לב ליחס שתקבלו מהספק. בחנו האם הוא אדיב וסבלני כלפיכם, האם הוא מציג את כל המידע הדרוש לכם באופן שקוף והאם נוצר בניכם חיבור מידי ונעים. אם התשובות לשאלות הללו חיוביות, תוכלו להתקדם לפגישה אישית בה תוכלו לבחון את החיבור האישי בניכם מקרוב.

זכרו שאינטואיציה היא לא מילה גסה ולרוב אם תרגישו בפגישה תחושה לא כל כך טובה, ייתכן ויש לכך סיבה טובה. ישנם לא מעט ספקים שילוו אתכם ביום החשוב והמאושר בחייכם ולכן חשוב מאוד שיהיה בניכם חיבור טוב, שהספק יבין אתכם ויזרום עם התחושות והרצונות שלכם ושידע כיצד לנסוך בכם תחושת ביטחון ורוגע.

מפרט ושירותים 

גם אם התאהבתם בצלם אירועים מסויים או שאתם ממש חושקים בשירותיה של מעצבת אירועים מסוימת, חשוב לבדוק היטב אלו שירותים כל אחד מהספקים מציע. זה שצלם אחד מציע חבילת צילום הכוללת צילום וידאו וסטילס פלוס עריכת קליפ ואלבום תמונות, לא אומר שצלמים אחרים יציעו לכם את אותו מבחר שירותים.

לעולם אל תניחו הנחות. בדקו היטב את מפרט השירותים של כל ספק, מה בדיוק הוא מציע לכם והאם זה תואם את הצרכים שלכם. תיאום ציפיות מוקדם יסייע לכם בבחירת הספק המתאים ביותר עבורכם ויחסוך לכם המון עוגמת נפש. 

חוות דעת 

כלל חשוב שנכון במיוחד לעולם האירועים והחתונות – אין חכם כבעל ניסיון. גם אם אתם בטוחים שהחתונה שלכם תהיה אחרת, שאתם יודעים בדיוק מה טוב עבורכם ושאין כמוכם בקליטת אנשים מקילומטרים – אל תוותרו על קבלת חוות דעת מזוגות אחרים שהשתמשו בשירותים של הספקים שמעניינים אתכם. 

כיום קיימים אתרים ומגוון קבוצות שמהוות כר פורה לשיתוף חוות דעת של זוגות על הספקים שליוו אותם בחתונתם. אתם לא חייבים להסתמך על חוויות והמלצות של קרובי משפחה וחברים קרובים אלא יכולים פשוט לנבור ולקרוא מגוון גדול של חוות דעת הספקים הרלוונטיים עבורכם. לעיתים תופתעו עד כמה אלו שחשבתם שהם נעימים ומקצועיים, נתנו שירות לקוי בחתונתם של זוג אחר.

חוות דעת מספקות לכם מידע אותנטי ומהימן על מגוון של ספקים ומאפשרות לכם ללמוד המון מניסיונם ומחוויותיהם של אחרים.

סטייל ועיצוב

עם כל הכבוד לחשיבותן האדירה של חוות דעת, אין תחליף למראה עיניים ולכן אחד הפרמטרים החשובים ביותר בבחירת הספקים לחתונה שלכם הוא פשוט לאהוב את העבודות שלהם.

עבודת בילוש קלילה בגוגל תגלה לכם לא מעט על המקצועיות של הספקים שמעניים אתכם. אם אתם מחפשים מקום לאירוע תוכלו לראות מגוון תמונות של המקום. אהבתם? הגיעו למקום כדי להתרשם. בחנו היטב את העיצוב של האולם ואל תשכחו לבחון את הדברים הקטנים, את הייחודיות שלו והאם הוא בכלל יוצר אפקט “וואו”. מתחם האירועים “טראסק” ממוקם בנמל תל אביב ומאפשר לחגוג חתונה על הים. המקום מתהדר בעיצוב ייחודי ויוקרתי עם חלונות ענק המשקיפים לים. סגנון עיצוב זה גורם הן לזוגות והן לאורחים להתפעל מהמקום ומהאירוע מהרגע הראשון. 

כאשר אתם מחפשים צלם למשל, בחנו את היצע התמונות והעבודות שלו באתרים וברשתות החברתיות. זכרו שלא כל צלם שאהוב על זוג אחד בהכרח יקלע לטעמכם האישי ולא כל שוזרת פרחים פופולרית ואהובה, יוצרת סידורי פרחים בסגנון שאתם מחפשים. 

מיקום גיאוגרפי 

אם אתם מתגוררים בפתח תקווה, אין סיבה שתחפשו דיג’יי מנהריה. מקדו את החיפוש שלכם בספקים אשר נמצאים במרחק סביר ממקום האירוע שלכם, כך שתוכלו להיפגש איתם באופן פשוט ונוח ובעיקר כדי שתהיו בטוחים שהם יוכלו בכלל לספק שירותים באזור שלכם.

התאמה לתקופה בשנה 

כמו סינון ספקים על פי אזור גיאוגרפי, כך חשוב לסנן ספקים ומקומות אירועים על פי התאמתם לתקופה בה אתם מתכננים להתחתן. למשל ישנם צלמים שמצלמים נפלא באור חזק שמתאים לקיץ אבל לא מצטיינים במיוחד בצילומים חורפיים. ישנן אטרקציות שמתאימות לקיץ וישנן אטרקציות שמתאימות יותר לתקופת החורף. והכי חשוב – בחרו מקום אירועים שמתאים לתקופה בה תתקיים החתונה כך שמתחם האירועים לא יציע אזור חניה מלא בוץ כאשר מדובר בחתונת חורף ולא יציע חלל סגור וצפוף במיוחד בחתונה המתקיימת בקיץ.