כתבות בנושא: אולם אירועים

כאשר מחפשים אחר אולם אירועים עבור אירוע חברה, ישנם מספר נתונים שיכולים להצביע בקלות על התאמתו של המקום לאירוע שלכם, או לחילופין על אי התאמתו. 7 סימנים שיובילו אתכם לתשובה הנכונה

חיפוש אחר מקום לאירוע חברה בתל אביב הוא לא עניין של מה בכך. באופן כללי, מציאת האולם המתאים והמדויק ביותר, עבור כל סוג של אירוע, היא עניין חשוב ויש שיאמרו שאף קריטי להצלחת האירוע. במובנים רבים, המקום בו מתקיים האירוע – הוא האירוע. איך שהמקום נראה, איכות ונוחות המתקנים שבו, העיצוב, הסגנון, האוכל שמוגש בו, הם פני האירוע והם אלו שמרכיבים אותו ומאפיינים אותו. לכן, חשוב להשקיע בתהליך החיפוש ולא להתפשר על האולם המדויק. אם החלטתם לערוך את האירוע בתל אביב, זו כבר התחלה מצוינת, מאחר ובחירה במיקום מרכזי ואטרקטיבי עשויה להגדיל את אחוזי ההשתתפות באירוע ובהתאמה, להקטין את אחוזי הביטולים של המוזמנים. כולם רוצים להגיע לעיר בה הכל קורה, ומעטים יסרבו להזמנה לאירוע שיתקיים בה. בנוסף, הבחירה הזו מראש מחמיאה לאירוע ומקרינה עליו את הסטייל והאיכות שיש בעיר.

עם זאת, עדיין ישנה דרך מסוימת לעבור בכדי למצוא את המקום המדויק והמתאים ביותר לאירוע שאתם מארגנים.

7 סימנים שהגעתם לאולם הנכון

1 הקיבולת שלו מתאימה בדיוק להיקף המוזמנים שלכם

התאמת הגודל של המקום לכמות המוזמנים שלכם היא עניין חשוב שיש נטייה מסוימת שלא להעריך נכון, לעתים. אולם קטן מדי עלול לגרום לצפיפות, חוסר נוחות של המשתתפים באירוע ואפילו לגרום לסיכון מסוים מבחינה בטיחותית. מהצד השני, אולם גדול מדי עלול לפגוע בתקשורת בין המשתתפים, שיתפזרו לכל עבר ולא יבלו זה עם זה. לכן, חשוב שתחול התאמה מירבית בין היקף האירוע המתוכנן לבין גודל האולם. עם זאת, יש לציין שאולמות רחבי ידיים לא פעם מציעים לבצע אדפטציות מסוימות עבור אירועים קטנים, ולגדר חלל בגודל המתאים באמצעות מתקנים ייעודיים, או להקצות עבור האירוע חלל מסוים בגודל מתאים. לכן, אם מצאתם מקום שאהבתם את הסגנון שבו ואתם מתחברים לשאר הפרמטרים שבו, אך הוא ״גדול על האירוע שלכם״ , שווה לבדוק את האפשרות הזו.

2 המחיר שלו מתאים להגדרות התקציב שלכם

כמובן שאי אפשר לבחור באולם שהצעת המחיר שלו חורגת באופן משמעותי ממגבלות התקציב שלכם. לכן, על מנת למנוע עוגמת נפש ובזבוז של זמן יקר, כדאי להיסגר על סכומים מדויקים ועל תקציב מוגדר לאירוע, לרבות החלק של אולם האירועים והקייטרינג, עוד לפני שמתחילים בחיפוש אחר מקום לאירוע. עם זאת, חשוב לדעת שבנסיבות מסוימות, יתכן מאוד ותצליחו להתמקח על המחירים המוצעים לכם לראשונה, וגם מהצד השני, יתכן והלקוחות שלכם יסכימו להתגמש ומעט לחרוג מהתקציב בשביל אולמות אירועים יוקרתיים, ברמה גבוהה, אשר יצדיקו הוצאה מעט גבוהה יותר.

3 הוא נראה יוקרתי, יש בו סטייל וייחוד

כמו שאומרים ״סטייל לא קונים בכסף״, אז גם באולמות אירועים ואפילו ביקרים שבהם – לא תמיד תמצאו את השיק ואת הייחודיות שאתם מחפשים עבור האירוע שלכם. אירועי חברה הם בדרך כלל אירועים בהם החברה רוצה לפנק את הלקוחות או העובדים שלה, ויש להם חלק חשוב בבניית מוניטין, מיתוג ותדמית עבור החברה. לכן, חשוב מאוד שהאולם שאתם בוחרים עבור האירוע יראה טוב, יהיה מעוצב בסטייל ויתאפיין במראה יוקרתי ובטוב טעם. כמו כן, חשוב שיהיה בו משהו מיוחד – לוקיישן יוצא דופן, עיצוב בסטייל, מבנה אדריכלי מיוחד ועוד.

4 מוגש בו אוכל מעולה

כאמור, כאשר מדובר באירוע חברה, לאלו שיזמו אותו חשובה מאוד התדמית והרושם שהוא ייצר, וחלק גדול וחשוב מהחוויה של המשתתפים באירוע הוא כמובן האוכל שמוגש להם בו. במרבית המקרים, הקייטרינג והאוכל הם חלק מהשירות שמציעים לכם באולם כעסקת חבילה, ולכן כדאי לבחון את טיבו והתאמתו של האולם דרך רמת ואיכות חברת הקייטרינג הפועלת בו. חשוב לשמוע המלצות אמיתיות של לקוחות עבר, בדגש על אופן ויעילות הגשת ופינוי המנות, וכמובן על הטעם והאיכות שלהן.

5 הוא אמנם בתל אביב – אבל הגישה אליו נוחה

אז כבר החלטתם שאתם הולכים על תל אביב, וזו ללא ספק בחירה מצוינת, אך דווקא בגלל זה, חשוב שתהיו עם האצבע על הדופק בעניין נוחות ההגעה של האורחים שלכם לאירוע. בתל אביב, כידוע, לא פשוט למצוא חנייה ולעתים גם לא פשוט להגיע ליעדים הנמצאים בתוך נבכי העיר, עקב עומסי תנועה וכדומה. לכן, אם הלכתם על אולם אירועים בעיר, חשוב לבחור בכזה שנמצא באחד מקצוותיה ולא מצריך כניסה של ממש לתוך העיר. כמו כן, מובן מאליו שחשוב שיהיה חניון מסודר ונוח עבור האורחים.

6 הוא מתאים ״אחד לאחד״ לתוכנית ולקונספט שהגדרתם

אירועי חברה יכולים להיות מסיבה עבור העובדים או לקוחות החברה, ויכולים להיות גם כנסים מקצועיים עם הרצאות – שני אירועים בקונספט שונה בתכלית, והיד עוד נטויה. לכן, כאשר אתם מארגנים אירוע חברה ומחפשים את המקום המתאים עבורו, חשוב לבדוק האם הסגנון והקונספט של המקום, מתאימים בדיוק לקונספט שהוגדר עבור האירוע. אם מדובר במסיבה, חשוב שיהיו שם בר, רחבת ריקודים ולא פחות – אווירה מתאימה, אם מדובר בכנס עם הרצאות, חשוב שיהיו שם במה, אמצעי תאורה והגברה מתאימים, סידורי הושבה מתאימים וכו׳. חשוב מאוד להצליב נתונים בהקשר זה ולבחור במקום שתומך כל חלק בתוכנית שלכם לאירוע.

7 הוא זמין בתאריכים שפתחתם כאופציות לאירוע

מצאתם מקום שעשה לכם את זה? כמובן, אחד הדברים שהכי חשוב לבדוק כבר בהתחלה – האם הוא זמין במועדים שהוגדרו כאופציות לאירוע.

התחלתם להתניע את תהליך הפקת החתונה, והתחנה הראשונה והחשובה היא לבחור מקום ייחודי לאירוע. איך יודעים שהאולם שמצאתם הוא באמת מיוחד ושווה, וחשוב מכך – איך יודעים שהוא מתאים לחתונה שלכם, על כל נתוניה? כמה טיפים שיסייעו לכם לבחור נכון

וואוו וואוו, רמות ההתרגשות שאתם חווים בימים אלו הן לא הגיוניות… ההפקה יוצאת לדרך ואתם מתחילים בחיפוש אחר מקום מיוחד לחתונה שלכם, כזה שיהיה ״וואוו״ ויהפוך את כל האירוע הזה למושלם ולבלתי נשכח. אבל איך יודעים שהאולם שמצאתם הוא באמת מיוחד ושווה, וחשוב מכך – איך יודעים שהוא מתאים לחתונה שלכם, הספציפית, האישית, על כל נתוניה? הנה כמה טיפים שיסייעו לכם לבחור נכון.

מה הופך אולם אירועים למיוחד?

ישנם נתונים ופרמטרים שונים, שיסייעו לכם להבין במהרה אם נפלתם על מקום גנרי ובנלי, או שמדובר במקום שיש בו את ה״אקס פקטור״ שהופך אותו למשהו אחר, ואי לכך – יהפוך גם את החתונה שלכם לשונה ומיוחדת.

קונספט

יש המון אולמות אירועים שהם, ובכן, בקונספט של אולם אירועים… הפריסה המאוד אופיינית של המתחם, העיצוב הצפוי והגודל של המקום, הם כאלו שחוזרים על עצמם במקומות רבים. לעומת זאת, ישנם מקומות המיועדים לאירועים, אך הם הוקמו ועוצבו בקונספט מסוים אחר – למשל, גלריה לאומנות, בית קפה, יקב, חווה כפרית, חצר ירוקה פתוחה, מקום על חוף הים ועוד. בחירה במקום שהוא לאו דווקא בקונספט של אולם אירועים גנרי, עשויה לקדם אתכם לעבר אירוע מיוחד ושונה, באווירה ייחודית.

לוקיישן

המיקום בו נמצא האולם הוא חשוב ומשמעותי לא רק כדי להפוך את החתונה שלכם למיוחדת, אם כי גם מהבחינה של נוחות ההגעה של המוזמנים לאירוע, ולכן יש להתעכב ולהתעמק בפרמטר זה. חתונה המתקיימת בלוקיישן ייחודי כמו בחיק הטבע, במקום שהוא דווקא בלב עיר (פחות אופייני לאולמות אירועים ולכן מיוחד), חתונה על הים ועוד, היא מראש חתונה יוצאת דופן, וההגעה למקום באופן מיידי תכניס את האורחים שלכם לאווירה אחרת.

שירות ייחודי שהוא חלק אינטגרלי מהמקום

ישנם מקומות המציעים, כחלק משירותי האולם, גם די.ג׳יי מומלץ שמנגן באירועים הנערכים בו, חברת קייטרינג מבוקשת שפועלת במקום, בר אלכוהול או אפילו בר קוקטיילים מיוחד, ועוד ספקים ייחודיים ואטרקטיביים, שתוכלו לקבל את השירות שלהם כחלק מהחבילה של שירותי האולם. מספיק מרכיב אחד כמו אוכל ברמה גבוהה, מוזיקה מעולה שמשאירה את האורחים על הרחבה במשך שעות ועוד, על מנת להפוך את האירוע שלכם לסנסציה ולחתונה שאף אחד לא ישכח.

עיצוב פנים

כמובן, עיצוב הפנים הוא משהו שיכול בקלות להפוך את המקום למיוחד ולמרהיב. ישנם כיום מקומות עם פריטי ריהוט, גופי תאורה, חפצי דקורציה, בחירת צבעים ועוד אלמנטים ייחודיים ובסטייל, שברגע שנכנסים אליהם פנימה, מיד נוצר האפקט הזה של הרושם ושל התחושה שהגעתם למקום אחר. אם נכנסתם לאחד כזה וקיבלתם את התחושה הזאת – שווה לשקול את האולם הזה כמקום מתאים לחתונה שלכם.

אדריכלות מיוחדת

ישנם מקומות לאירועים שהוקמו בתוך מבנה יוצא דופן, כמו למשל מבנה עתיק שעבר תהליך שימור, גג של בניין שעבר שיפוץ ועיצוב מחודש על מנת שיתאים לאירועים, מקום עם דק יפהפה על חוף הים, שמתאפיין בפריסה יוצאת דופן ואדריכלות נוף מרהיבה. ישנם מקומות שנבנו עם קירות שקופים, המאפשרים להשקיף על הנוף שבחוץ. בקיצור, הבנתם את הרעיון. כשתראו אחד כזה תדעו.

חוץ מהמיקום – אילו עוד דברים יכולים להפוך את החתונה שלכם למיוחדת?

לא רק אולם אירועים מיוחד, ישנם דברים נוספים שאתם יכולים לעשות כדי להבטיח שהחתונה שלכם תהיה שונה ומיוחדת. אם תשלבו ביניהם לבין בחירת אולם מקורי ומיוחד, תבטיחו את הצלחת האירוע שלכם.

בחירת קונספט מסוים

חתונה בשחור לבן, חתונה כפרית, חתונת בוהו שיק, חתונת מסיבת פול מון, חתונה לבנה, חתונת דיסקו, חתונת תחפושות… יו ניים איט. אינספור רעיונות מגניבים ומקוריים שאפשר לאמץ בקלות לחתונה שלכם, ולדאוג של האלמנטים באירוע – החל מהעיצוב והדקורציה, ועד האוכל והמוזיקה, יתאימו להם באופן מדויק, ויצרו הרמוניה ואווירה ייחודית בחתונה שלכם. רק מומלץ לעדכן את האורחים מבעוד מועד, כדי שיתכוננו, ואפשר ורצוי לעשות את זה באמצעות ההזמנה, שתהיה מעוצבת ברוח הקונספט שבחרתם.

דרס קוד

אם אתם מהמפונקים ולא בא לכם להשקיע בקונספט מסוים, או שפשוט אתם עמוסים מעל הראש בכל עניין ההפקה, יש לנו פתרון פשוט מאוד עבורכם, שיכניס את המשתתפים בחגיגה לאווירה ייחודית. הרעיון הוא פשוט להורות לכולם במעמד חלוקת ההזמנות, על דרס קוד מסוים לפיו הם נדרשים להתלבש לאירוע. לדוגמא – לבוש לבן (מאוד נפוץ, ועדיין יכניס ייחודיות לאירוע), לבוש בשחור לבן, לבוש כפרי או היפי (במידה והחתונה מתקיימת במקום שיתאים לסגנון הזה כמו בחיק הטבע או ליד הים), או אפילו תחפושות, במידה וזה אכן מתאים לקונספט של האירוע, ו/או קרוב לפורים או להלוואין.

מועד בלתי שגרתי

מרבית החתונות בישראל, מתקיימות בימי חול בערב, כאשר כידוע, המועד המבוקש ביותר הוא חמישי בערב. אבל אתם מעוניינים בחתונה מיוחדת, ולכן יתכן שלא תלכו עם העדר, ותבחרו להינשא דווקא בשישי בצהריים – מועד שהופך ליותר פופולרי לאחרונה, ועדיין הוא מיוחד יותר מאשר כל יום אחר בערב. למתקדמים, אפשר לבחור ביום חופש חילוני כמו יום הבחירות או יום העצמאות ולפנק את האורחים שלכם באירוע שיבוא להם ממש בטוב, ביום בו הם לא צריכים להגיע לעבודה.

לסיכום, על מנת להפוך את החתונה שלכם לאירוע מיוחד, ניתן להסתפק בבחירת מקום ייחודי, אבל גם חשיבה מחוץ לקופסא ומעט יצירתיות, יהפכו את החתונה שלכם למשהו אחר ומיוחד.

על מנת לפעול ביעילות, ולא לבזבז זמן ומשאבים יקרים, לפני שאתם מתחילים לחפש אחר האולם המתאים עבור האירוע אותו אתם מפיקים, יש כמה שאלות שחשוב לקבל עליהן תשובות מפורטות ומדויקות. המידע שיכול לקדם אתכם ישירות אל עבר המקום הטוב ביותר

הוטלה עליכם המשימה – להפיק אירוע מהודק ומקצועי, עבור חברה כזו אחרת. אבל על מנת לפעול ביעילות, ולא לבזבז זמן ומשאבים יקרים, לפני שאתם מתחילים לחפש אחר אולמות לאירועים עסקיים,  ובטח בטרם תצאו לחיפוש הפיזי, הפרונטלי של המקומות, יש כמה שאלות שכדאי לקבל עליהן תשובות מפורטות ומדויקות. המידע הזה יכול לקדם אתכם ישירות אל עבר האולם המתאים ביותר. את הפרטים והתשובות, עליכם לקחת מהלקוחות שלכם, שגם אם טרם התמודדו עם השאלות האלו, הם נדרשים לעשות זאת בכדי לקדם את האינטרס של שני הצדדים – שהאירוע שאתם מפיקים עבורם יהיה מדויק ומוצלח, וישיג את המטרה לשמה הופק מלכתחילה.

השאלות החשובות שיש לקבל עליהן תשובות לפני שיוצאים לדרך:

1 מהי מטרת האירוע?

לכל אירוע עסקי יש מטרה העומדת מאחוריו. בין שמדובר במפגש נטוורקינג של אנשי עסקים או נציגי חברות שונות, בין שמדובר בכנס העשרה מקצועי, ובין שמדובר באירוע חברה שהוא לגמרי באווירה מסיבתית – גם בו יש מטרה, והיא לפנק את העובדים, לדאוג שיהיה להם שמח וכיף, ולהוציא אותם מהאירוע שבעי רצון מהחברה בה הם עובדים. לפני שמתחילים בכלל על המרכיבים השונים של האירוע – האולם, האוכל, העיצוב, המוזיקה, האטרקציות, התוכנית האומנותית ועוד, חשוב להבין מהי המטרה המרכזית של האירוע על מנת לדייק כל אחד מהם.

2 מהו הקונספט של האירוע? 

אחרי מטרת האירוע, מגיע בהמשך ישיר החלק בו יש לגבש יחד עם הלקוחות קונספט ברור ומוגדר לאירוע. יתכן שהלקוחות שלכם כבר חשבו על אחד כזה מראש, אך במקרה שלא, חשוב להשקיע בכך מחשבה ולהבין מהו הנושא המרכזי של האירוע. ברגע שיש קונספט לאירוע, קל יותר לבחור את כל האלמנטים המרכיבים אותו, החל מהאולם עצמו ועד סגנון העיצוב שיהיה בו לקראת האירוע. אבל לא רק מסיבה זו כדאי שיהיה נושא אחד לאירוע, אם כי אירוע שכל המרכיבים בו עובדים יחד באופן קוהרנטי, הוא אירוע הרמוני וייחודי יותר, וסיכויי ההצלחה שלו וההנאה של המשתתפים בו עולים. 

3 מהו התקציב לאירוע

מובן מאליו שלא תוכלו לבחון את ההתאמה של אולם אירועים כזה או אחר לאירוע  שלכם, אם אתם עוד לא יודעים אם אתם יכולים לעמוד בדרישות התקציב שלו. זהו נתון שחייב להיות מוגדר ומובן מראש, ועליכם לדרוש זאת לפני שאתם מתחילים לטפל בכל מרכיב של האירוע באשר יהיה. לא ניתן לסגור שום ספק כאשר אתם לא יודעים מהו הסכום שתוכלו לשלם לו, ואילו האולם הוא לא רק המרכיב החשוב ביותר בסיפור, אלא גם המרכיב היקר ביותר במסגרת הוצאות האירוע.

4 מהו ההיקף של האירוע?

עוד נתון שלא תוכלו להתקדם בלעדיו, במיוחד בכל הקשור לבחירת האולם לאירוע, הוא היקף המשתתפים הצפוי. לא רק מבחינה בטיחותית, חשוב שלאורחי האירוע יהיה מרווח ונעים, מה גם שלגודל האולם יש תפקיד ביצירת האווירה הנכונה. במיוחד אם מדובר בכנס שמטרתו נטוורקינג, חשוב שהמשתתפים יהיו מרוכזים באותו החלל, שלא יהיה מרווח מדי אך גם לא צפוף וקטן כמובן. לכן, לפני שמתחילים לחפש אולם, חשוב לדעת כמה משתתפים צפויים לקחת בו חלק.

5 מאיפה מגיעים רוב המשתתפים?

לוקיישן, לוקיישן, לוקיישן. אם אתם רוצים לרשום נוכחות מלאה או אופטימלית באירוע, ולא לקבל ביטולים מאכזבים, כדאי שתדאגו שהאולם בו יתקיים האירוע יהיה במיקום מרכזי, נוח ונגיש. חשוב לבדוק את הנתון – מהיכן מגיעים מרבית המוזמנים לאירוע? אם רוצים ללכת על בטוח ולפנות אל המכנה המשותף הרחב ביותר, כדאי למקד את החיפוש אחר אולמות במרכז הארץ, ובכך להבטיח שהמיקום לא יהווה פקטור בעייתי עבור רוב המשתתפים. בבחירה במיקום אטרקטיבי כמו באולם אירועים בתל אביב, יש גם אמירה מסוימת של יוקרה, מה שעשוי לתרום למיתוג האירוע עצמו והחברה המארגנת אותו.

6 מהם הצרכים הספציפיים של האירוע? 

אירועים עסקיים נחלקים לכמה סוגים עיקריים, ביניהם אירועי חברה, שהם יותר בגדר מסיבה, כנסים מקצועיים, הכוללים בדרך כלל גם הרצאות והקרנת מצגות, ואירועינ טוורקינג, שמטרתם להפגיש בין אנשי מקצוע שונים. לעתים, האירועים העסקיים משלבים בין שני סוגים, לרבות כנסים מקצועיים שמשלבים גם מרכיב של נטוורקינג. כך או כך, חשוב שתבינו מהו הכיוון המרכזי של האירוע אותו אתם מפיקים, ובמהלך החיפוש אחר האולם המתאים, תבחנו בדקדקנות האם יש במקום את כל המכשור והמתקנים שאתם זקוקים להם לצורך האירוע. לדוגמא, אם מדובר במסיבה, חשוב שבמקום יהיו בר, רחבת ריקודים, מערכת הגברה מתקדמת וכו׳. אם מדובר בכנס מקצועי, חשוב שיהיו המכשירים הדרושים להרצאות ולהקרנת מצגות, לרבות מקרנים ומערכת סאונד הכוללת מיקרופונים, רמקולים וכו׳.

7 מהו הערך המוסף של האולם? 

האם האולם מעוצב בסגנון יוצא דופן? האם המקום מספק גם שירותי קייטרינג של שף יוצא מן הכלל? האם במקום יש פטיו או לובי, שיכולים לשמש עבורכם כחללים נוספים? האם יש בו דק או רחבה עם נוף מרהיב? אולמות אירועים שונים, כוללים שירותים או חללים יוצאי דופן, שהם למעשה הערך המוסף, האלמנט הזה שמבדיל אותם מהשאר והופך אותם למיוחדים ושווים. מובן מאליו שאתם שואפים לכך שהאירוע אותו אתם מפיקים יהיה מיוחד ושונה, ואי לכך גם בלתי נשכח עבור המשתתפים בו, ולכן, אם תבחרו באולם שיכול להציע לכם משהו מיוחד, תוכלו לקדם את הסיכוי שגם האירוע יהיה יוצא דופן ומוצלח.

לא רק שבלי אולם לא יכול להתקיים האירוע שלכם, מה גם שבלתי אפשרי להתקדם עם משימות נוספות הקשורות בהפקה, לפני שיש מקום ותאריך סגורים לאירוע. ישנם פרמטרים שונים שחשוב לבחון כאשר מחפשים אולם עבור אירוע עסקי או אירוע חברה. כמה שאלות חשובות שיסייעו לכם במציאת המקום המתאים

אתם מפיקים אירוע עסקי, אירוע חברה או אפילו אירוע משפחתי ויצאתם לחיפוש אחר אולמות במרכז הארץ. נכון, אתם כנראה טובעים בתוך עשרות (אם לא מאות) משימות הקשורות בהפקת האירוע המדובר, אבל אין ספק כי איתור האולם המתאים ושריון מועד חד משמעי, זו המשימה החשובה והדחופה ביותר. לא רק שבלי אולם לא יכול להתקיים האירוע שלכם, מה גם שבלתי אפשרי להתקדם עם משימות נוספות הקשורות בהפקה, לפני שיש מקום ותאריך סגורים לאירוע. לדוגמא, משימה נוספת שעוד ניצבת בפניכם, שהיא חשובה ודחופה למדי, היא בחירת שירותי קייטרינג (ואולי גם בר) לאירוע, ולא תוכלו להתקדם איתה לפני שיש לכם את הפרטים של המקום והמועד בו יתקיים האירוע. אבל לפני שאתם ממהרים להסתער על משימת איתור האולם, הנה כמה טיפים שיסייעו לכם לייעל את התהליך וגם לבחור במקום שהוא מדויק יותר לאירוע שלכם.

עד כמה המיקום באמת מרכזי?

החלטתם (או שמי ששכר את שירותיכם החליט) שאתם רוצים לערוך את האירוע במרכז. ״מרכז״ הוא מונח קצת מופשט, אפילו במדינת ישראל הקטנה. ישנם מקומות זניחים ונידחים, שאפילו לא בטוח שה״ווייז״ ידע למצוא, והם עדיין מוגדרים בהגדרה היבשה כשייכים לאזור המרכז. על מנת לייעל את החיפוש, חשוב לבדוק בדיוק איפה על המפה נמצאים האולמות שאתם בוחנים. אם אתם מעוניינים ללכת על בטוח, כדאי להתחיל את החיפוש מתל אביב וסביבתה, ולהתמקד בערים גדולות ומוכרות ובסביבתן. מומלץ שלא להקל ראש בעניין המיקום, שכן, ככל שהמקום יהיה מרכזי ומוכר למוזמנים לאירוע, כך תעלה הסבירות שהם אכן ירצו להשתתף בו.

האם האולם מתאים לתקציב האירוע?

בהנחה שאתם הם אלו שמוטלת עליהם משימת ההפקה, ככל הנראה כבר קיבלתם את פרטי התקציב המיועד לאירוע. בשלב זה חשוב להבין מהו החלק היחסי מתוך התקציב, המיועד לשכירת האולם. ברוב המקרים זהו החלק הגדול ביותר מתוך התקציב. בשלב הבא, כמובן שיש לבדוק מול האולמות שנראים לכם מתאימים, קודם כל – האם הם עולים בקנה אחד עם התקציב שיש ברשותכם. במקרים רבים התקציב הוא גמיש במידה כזו או אחרת, ואם מצאתם מקום שנראה לכם מושלם עבור האירוע אך התקציב מעט מוגבל ביחס לדרישות המקום, שווה לשקול להתגמש ולהשקיע במרכיב זה, שכן, האולם הוא הגורם המשפיע ביותר על הצלחת האירוע.

האם האולם מתאים באופן מדויק לכמות המוזמנים הצפויה?

לא רק שמבחינה בטיחותית זה מסוכן לקבץ מכסת אנשים העולה על גודל המקום, מה גם שהדבר האחרון שאתם רוצים באירוע שלכם, הוא שלמשתתפים יהיה צפוף ודחוק. חשוב לזכור שאנחנו עדיין בתקופת פוסט-קורונה, ואנשים רבים מעדיפים ״ספייס״ ומרחק מסוים משאר המשתתפים באירועים. מהצד השני, גם מקום גדול מדי ביחס לכמות המשתתפים עלול להיות בעייתי, ולפגוע באווירה המלוכדת והמגובשת של האירוע. לכן, כאשר אתם מחפשים אחר האולם המתאים, חשוב לבחון היטב את מידותיו ביחס לכמות המוזמנים.

האם האולם מתאים לסגנון האירוע?

הסגנון של המקום חייב להתאים לסגנון של האירוע, בדגש על הסגנון המאפיין את החברה ואת האנשים שעומדים להשתתף באירוע. לדוגמא, אם מדובר בחברת הייטק ובה הרבה עובדים צעירים, והאירוע הוא יותר אירוע חברה מאשר אירוע עסקי, כדאי שהאולם יהיה באווירה ״מסיבתית״ יותר ופחות יתאים כאן אולם כנסים למשל. אם מדובר באירוע של אנשי עסקים בעלי ממון, כדאי שהאירוע יתקיים באולם אירועים יוקרתיֿ, המשדר את האווירה המתאימה, בעיצוב המתאים וכו׳. ההתאמה והדיוק כאן חשובים עד מאוד להצלחת האירוע ולמסר שיעבור באמצעותו.

האם האולם תומך בקונספט של  האירוע?

בהמשך לסעיף הקודם, לא רק סטייל ועיצוב הם חשובים, אלא גם הפורמט של המקום אל מול הקונספט של האירוע. לדוגמא, כנס מקצועי מצריך מקום בפריסה מסוימת ועם אמצעים מסוימים כמו מסכים, מערכת הגברה ותאורה וכו׳, ואילו מסיבת הנפקה מצריכה מקום שיש בו רחבת ריקודים ובר אלכוהולי. לכל אירוע יש קונספט מובהק שכדאי לגבש ולהגדיר מראש, על מנת למצוא את המקום שיתמוך בו באופן המתאים והמדויק ביותר.

האם האולם מצויד בכל האמצעים הדרושים לכם לקיום האירוע?

השאלה הזו חשובה במיוחד כאשר מדובר באירוע עסקי הכולל הרצאות והקרנות של מצגות ו/או סרטונים. במקרים כאלו חשוב שהמקום יהיה מצויד בכל המכשירים והאמצעים הדרושים לכך. כמובן, ניתן גם לשכור את השירות הזה מספק חיצוני אבל המצב האידיאלי הוא לסגור את העניין הזה כשירות שהוא ״בילט אין״ באולם אותו שוכרים.

האם המקום מציע שירות נוסף יוצא דופן?

אחד הדברים שגם יהפכו את האירוע למיוחד יותר וגם יורידו מכם מטלות גדולות הוא האפשרות שהאולם כולל שירות או מרכיב יוצא דופן. לדוגמא, חברת קייטרינג מובחרת שפועלת בתוכו, שירותי בר, עיצוב פנים ייחודי ומסוגנן, או אטרקציה אחרת שהיא בפני עצמה סיבה למסיבה.

האם כבר התקיימו במקום אירועים מוצלחים בקונספט דומה?

בתחום האירועים, ניסיון משחק תפקיד חשוב ומרכזי. ככל שבאולם אותו אתם בוחנים התקיימו יותר אירועים דומים לזה שאתם מתכננים, ולא סתם התקיימו, אלא הוכתרו כהצלחה, כך עולה הסיכוי שהאירוע שלכם יתקיים ביעילות ובהצלחה. חשוב לקבל המלצות ורשמים אובייקטיביים, כלומר להשיג המלצות ממפיקים או חברות שכבר ערכו אירוע במקום המסוים אותו אתם בודקים. אפשר ללמוד המון מניסיון העבר של אחרים.

יום החתונה שלכם הוא אחד הימים המאושרים ביותר בחייכם המשותפים – אבל מה אם הייתם יכולים להפוך את היום הזה לסוף שבוע שלם? כיום ישנם זוגות אשר בוחרים בחגיגה מרובת ימים על פני יום בודד. זה מאפשר לזוגות לבלות יותר זמן איכות עם יקיריהם ולחגוג את המאורע המשמח והמיוחד בזמן משותף עם החברים הקרובים ובני משפחה. כמובן, יש גם יתרונות וגם חסרונות לחגיגה שנמשכת על פני סוף שבוע שלם. אם שוקלים את הקונספט ורוצים לדעת האם הוא מתאים לכם או שעדיף לדבוק בפורמט המוכר, אנחנו כאן כדי לעזור.

היתרונות של חגיגת חתונה לאורך סוף השבוע

למה לבזבז רק יום אחד כדי לחגוג את האהבה שלכם אחד לשני כשאפשר לחגוג במשך סוף שבוע שלם? מסתבר שיש הרבה יתרונות להארכת האירוע המאושר והחגיגי שלכם למשך יומיים או יותר:

יותר זמן לבלות עם חברים ובני משפחה

אחד הדברים הנפוצים ביותר שזוגות אומרים על היום הגדול שלהם הוא שהוא עובר במהירות הבזק. על ידי אירוח של סוף שבוע שלם המוקדש לחגיגת החתונה שלכם, אתם יכולים להאריך את חווית  “היום הכי טוב אי פעם” לקצת יותר זמן. זה גם מאפשר לכם לבלות יותר זמן איכות עם האורחים האהובים שלכם. זהו יתרון ענק של חגיגת חתונה על פני סוף שבוע שלם, מה שהופך את הבחירה הזאת למשמחת ומגבשת עבורכם ועבור האורחים שלכם.

האורחים שלכם לא צריכים לדאוג לגבי התכנון

על ידי אירוח של אירוע שכולל לינה ואירוח במהלך סוף השבוע, אתם חוסכים את מלאכת התכנון והלוגיסטיקה לאורחים שלכם. קיום אירוע כחלק מחופשת סוף שבוע, לא רק מעניק לאורחים שלכם זמן איכות ופנאי, אלא גם נותן להם את ההזדמנות להתקרב זה לזה ולחוות חוויה משותפת ומהנה. לא בטוחים אילו פעילויות תוכלו לעשות יחד? זה בעיקר תלוי בסוג המשפחה והחברים שלכם. מלבד ארוחות משותפות, תוכלו לצאת עם החברים הקרובים באחד הערבים ולחגוג שם כמו שצריך מבלי לדאוג לנסיעות ולעבודה ביום שאחרי. תוכלו גם לארגן מפגש משותף בחוף הים עם מאהל מסודר, פינות ישיבה, מוזיקה נעימה וקוקטיילים מרעננים.

יצירת חוויה מיוחדת ובלתי נשכחת לאורחים שלכם

מתחו את גבולות אירוע החתונה שלכם לכדי סוף שבוע ארוך ומלא בחוויות. זו ההזדמנות שלכם ושלהם ליהנות מחוויה ממושכת ומהנה שתזכרו במשך שנים רבות. מציאת מקומות מיוחדים לאירועים במרכז עם חגיגה ממושכת מאפשרת לכם ליצור אירוע עם מבנה ייחודי בהתאמה אישית לסגנון שלכם ושל האורחים שלכם ולדברים שאתם אוהבים.

שיתוף של הדברים שאתם אוהבים כזוג

הרחבת החגיגה שלכם למספר ימים מאפשרת לכם להרכיב מגוון אירועים ומפגשים המשקפים אתכם כזוג. לדוגמה, אם שניכם חובבי אוכל, תוכלו לארגן סדנת בישול משותפת. אם אתם אוהבים בירה, יין או קוקטיילים, תוכלו ללכת עם האורחים שלכם לסיור במבשלת בירה, יקב או סדנת קוקטיילים פרטית. אם אתם חובבי ספורט, תוכלו לצאת לרכיבת אופניים משותפת בפארק או על הטיילת ליד הים, או אפילו לארגן טורניר כדורעף על החוף. העיקר שתעשו פעילויות משותפות ומהנות שמייצגות את הדברים שאתם אוהבים ואת מי שאתם כזוג.

חסרונות של אירוח סוף שבוע לחתונה

יש כבר כל כך הרבה תכנון שנכנס ליום חתונה בודד, כך שהוספת ימים נוספים לחגיגה המרגשת, רק עשוי להגביר את הלחץ ולעלות לכם יותר כסף. אלה הפרמטרים שחשוב לקחת בחשבון אם אתם שוקלים חגיגת סוף שבוע עם האורחים שלכם:

עלות גבוהה יותר

אם אתם מארחים סוף שבוע שלם, סביר להניח שתוציאו יותר ממה שהייתם משקיעים על חגיגה של יום אחד. תצטרכו למצוא מלון או מקום הארחה מתאים ולספק מזון ומשקאות ושלל פעילויות שתכננתם לסוף השבוע, מה שיכול לייקר לכם את חגיגת החתונה באופן משמעותי. כמובן שתוכלו להזמין רק את האורחים הקרובים אליכם ביותר כדי לחסוך בעלויות וליהנות מסוף שבוע אינטימי יותר.

יותר לוגיסטיקה וטרחה

ארגון יום חתונה בודד יכול להיות מלחיץ מספיק, והצורך לתכנן אירועים נוספים רק מוסיף לרשימת המטלות הארוכה שלכם. החסרונות כוללים לוגיסטיקה מורכבת יותר כמו רכישת חדרים בבית מלון קרוב למקום האירוע, תיאום והזמנת פעילויות ודאגה למזון ושתייה לכל משך החופשה.

פחות זמן לעצמכם

חופשת סוף שבוע עם האורחים שלכם, משמעה – פחות זמן זוגי עבורכם. מרבית הזוגות מבלים זמן זוגי לאחר חתונתם ובין לבין הולכים לאירועים שונים שיכולים לכלול “שבע ברכות” או “שבת חתן”, בהתאם למסורת ולמנהגים המקובלים אצלם. חגיגת סוף שבוע ממושכת עם האורחים שלכם, תעניק לכם זמן רב איתם אבל מעט זמן שהוא רק שלכם. זה לא בהכרח חיסרון – הרי יהיה לכם עוד המון זמן להיות ביחד, זו עם זה, אך זה בהחלט פרמטר שצריך לקחת בחשבון.

לא משנה מה תחליטו, זכרו שחגיגת החתונה שלכם נתונה לבחירתכם, לכן לא כדאי להילחץ יותר מדי ממה שאנשים אחרים חושבים. אחרי הכל, יום החתונה או סוף השבוע עוסקים באהבתכם אחד לשני, כל השאר זה רק בונוס.

אולם האירועים “טראסק” – המקום המושלם לאירוע עם חגיגת סוף שבוע

כדי שתוכלו לחגוג בנוחות ובכף עם האורחים שלכם במהלך סוף השבוע, מומלץ למצוא מקום אירועים הממוקם בקרת בתי מלון ומקומות בילוי ופנאי. אולם האירועים “טראסק” הוא המקום המושלם לכך. זהו אולם אירועים יוקרתי שנמצא בנמל תל אביב, בסמוך לבתי מלון רבים ולחוף הים. תוכלו לערוך אירוע יוקרתי ומיוחד ולאחריו להמשיך עם האורחים האהובים שלכם לבית מלון קרוב ולבלות שם במשך סוף שבוע שלם ומלא בחוויות ואהבה.

תכנון אירוע גדול יכול להיות מורכב, מבלבל ומאתגר. עם כל כך הרבה דברים שצריך לדאוג להם, משימת ארגון והפקת החתונה הופכת למורכבת במיוחד. עם זאת יש גורם משמעותי אחד שיכול הפוך את חוויית הארגון לפשוטה ונעימה הרבה יותר – בחירה של אולם אירועים איכותי ויוקרתי המשפרת את חווית הפקת האירוע והופכת אותה לטובה ומהנה.

לצד ארגון של האירוע, לאולם האירועים ישנה השפעה אדירה על חוויה של האורחים שלכם ועל הזיכרון שישאר להם מהאירוע. באולם האירועים “טראסק” השקענו מחשבה רבה בחוויית תכנון האירוע של לקוחותינו ובהפקת אירועים בלתי נשכחים ברמה הגבוהה ביותר. אם אתם מחפשים אולם אירועים שיתן לכם שקט נפשי בידיעה שאתם נמצאים בידיים טובות, עם שירות מצוין ומתחם אירועים מפואר ומרהיב ביופיו – כדאי שתכירו את היתרונות של “טראסק”.

5 יתרונות שהופכים את אולם האירועים טראסק למקום המושלם לחתונות בלתי נשכחות:

1. חופה על הים 

דמיינו לכם את הויז’ן הבא – היום הגדול שלכם הגיע. שניכם לבושים בבגדים יפים ורק מחכים לרגע המאושר בו תפגשו את האנשים שאתם אוהבים ותחליפו טבעות מתחת לחופה. מעמד מרגש וחשוב כל כך מצריך מקום יפייפה שיעצים אותו ואת הזיכרון המופלא שלכם להמשך חייכם.

מה יותר מרהיב, רומנטי ומרגש מאשר חתונה על הים? אולם האירועים טראסק ממוקם בנמל תל אביב, ממש על הים התיכון ומציע חופות וטקסי נישואין מרגשים ועוצמתיים על רקע שקיעה מרהיבה.

אם אתם מחפשים את המקום המושלם לרגע המיוחד הזה, בטראסק תוכלו לקיים טקס חלומי ובלתי נשכח גם עבורכם וגם עבור האורחים שלכם. בנוסף, לאורך כל האירוע תוכלו ליהנות מאירוח מוקפד במיקום יפייפה מול הים, הן באולם והם במתחם החיצוני.

2. מיקום מרכזי ונגיש

יתרון נוסף של המיקום של אולם האירועים טראסק הוא הנגישות שלו לכל חלקי הארץ. מכוון ש”טראסק” מומוקם בנמל תל אביב, הוא למעשה נמצא במקום מרכזי ונגיש מאוד לכבישים ראשיים וצירי תנועה מרכזיים שמאפשרים לאורחים שלכם להגיע בנוחות ובמהירות יחסית מכל חלקי הארץ.

אם אתם עורכים אירוע גדול, בוודאי יש לכם מכרים, חברים ובני משפחה שאמורים להגיע מצפון או מדרום. עבורם, בחירה באולם אירועים במיקום כה מרכזי, תאפשר להגיע למקום האירוע באופן נוח ופשוט.

נוסף על כך, בקרבת אולם האירועים יש תחבורה ציבורית ענפה ותחנת רכבת שיכולות לסייע לאלו שמעדיפים שלא להגיע ברכבם הפרטי.

ומה עם לינה באיזור? אלטרנטיבה נוספת שעומדת לרשות האורחים שמגיעים מרחוק היא ללון בקרבת אולם האירועים ובכך לחסוך את הנסיעה שלאחר האירוע ולהרוויח חופשה קצרה בעיר הכי מהנה בארץ. בקרבת האולם ישנם בתי מלון רבים ומגוונים שמעניקים חוויית אירוח מצוינת במיקום מצוין. 

3. עיצוב יוקרתי ומרהיב

העיצוב של אולם האירועים “טראסק” יוצא דופן ומרשים במיוחד. בתכנון ובעיצוב של האולם והמתחם כולו הושקעה מחשבה מעמיקה. כבר בכניסה לאולם ניתן לראות ולהתפעל מהעיצוב המושקע והיוקרתי של המקום. האולם כולו עטוף בחלונות ענק שמכניסים את יופיו של הים התיכון פנימה ומעניקים תפאורה חיה ויפייפה לאורך כל האירוע, גם בזמנים בהם מזג האוויר אינו מאפשר להיות בחוץ.

החלל החיצוני מוקפד ומעוצב גם הוא ומעניק אווירה של חופשה יוקרתית בזכות מקומות ישיבה רבים ורחבת דק שנמצאים ממש על הים.

זה לא עוד אולם אירועים גדול שנמצא במבנה סטנדרטי באזור תעשייה. בטראסק תהנו מאולם מפואר המעוצב היטב בפנים ובחוץ. 

4. קולינריה מהמעלה הראשונה

כשחושבים על אירוע גדול כמו חתונה, אי אפשר שלא לחשוב על האוכל שיוגש שם. התפריט הקולינרי תופס מקום גדול באירוע וככל שתעניקו לאורחים שלכם חוויה טובה יותר של טעמים, צבעים וייחודיות, כך הם יזכרו את האירוע שלכם לטובה לאורך זמן.

משום כך יצרנו תפריט מגוון ומוקפד שכולל שלל מנות מעולות, יפות, מוקפדות וטעימות במיוחד. תוכלו לבחור את התפריט שילווה את האירוע שלכם ואת הקינוחים המופלאים שיוגשו לאורחים בסופו.

יש לכם העדפות קולינריות מסוימות? אנחנו כאן כדי לשמוע אותן ולהתאים את המנות לצרכים ולהעדפות שלכם. צפויים להגיע לאולם אורחים עם אלרגיות או רגישויות למזון? גם עבורם נדע להתאים את המנות שיעניקו להם חוויה קולינרית מעולה.

לצד האוכל הנפלא שמוגש באירוע, אנו מספקים גם בר משקאות איכותי במיוחד. בבר תמצאו צוות ברמנים ומיקסולוגים שיספקו מגוון משקאות איכותיים ומעולים לאורחים שלכם לאורך כל האירוע. תפריטי המשקאות כוללים שתיה קלה ומגוון רחב של משקאות אלכוהולים מצוינים מהארץ ומהעולם, לצד יינות משובחים וקוקטיילים יפהפיים וטעימים שמרימים את האווירה. 

5. חווית אירוח מושלמת 

כל היתרונות שציינו מתנקזים לחווית אירוח אחת מקיפה ומושלמת. אנו מעניקים שירות מצוין החל מהפגישה הראשונה, למשך כל תהליך הפקת האירוע ועד סיומו. צוות העובדים שלנו נכון להעניק שירות מעולה לכל זוג ומעניק מענה מקיף ואיכותי לכל סוגיה ולכל בקשה.

במתחם האירועים ישנם אמצעים טכנולוגים מתקדמים בהם מערכות סאונד, תאורה ומולטימדיה, וכל אירוע מתוכנן ומופק בהתאמה אישית לכל זוג, כך שתוכלו להיות בטוחים שהאירוע שלכם יהיה מיוחד ומותאם בדיוק עבורכם. 

לסיכום

אם אתם מחפשים מקום מומלץ לחתונה בלתי נשכחת, אתם פשוט חייבים להכיר את אולם האירועים טראסק!

האולם ממוקם בנמל תל אביב, ממש על הים ומציע נגישות גבוהה במיוחד מכל רחבי הארץ, חניה מרווחת ומסודרת וכניסה נגישה לבעלי מוגבלויות. התפריט הקולינרי מושקע ונעשה ברמה הגבוהה ביותר והעיצוב מרהיב ביופיו.

אנו מקפידים להעניק שירות מעולה לכל זוג ולכל אורח ויחד אתכם יוצרים חוויה חלומית של חתונה יוצאת דופן שהאורחים שלכם יזכרו למשך שנים רבות.

עומדים להתחתן? הרשו לנו לברך אתכם במזל טוב! זה הזמן בו אתם צריכים לתת את הדעת על בחירה באולם אירועים מתאים לאירוע שלכם. המקום בו יגשימו לכם את כל החלומות שחלמתם מגיל צעיר על החתונה שלכם… טראסק. המקום המושלם!

נדמה שאין ילד או ילדה שלא חולמים על היום הגדול בו הם יזכו לעמוד תחת החופה יחד עם בחיר ליבם. הילדה מדמיינת את השמלה הנפוחה, את זר הפרחים, את התסרוקת המיוחדת ואת האיפור שהיא רוצה לחתונה שלה. הילד מדמיין את האולם, את המוסיקה, את הריקודים ואת היותו מלך ליום אחד.

ברור כי עם השנים החלומות משתנים מעט. הם פושטים ולובשים צורה כאשר הנער והנערה כבר בשלים מעט יותר והם יודעים כי חתונה היא ממש לא רק תפאורה חיצונית. הם מבינים כי יש חיים אחרי החתונה ובאלה צריך להשקיע. אך האמת היא שהחתונה זוהי נקודת הפתיחה. זוהי תחנת היציאה של בני הזוג אל החיים האמיתיים וחשוב להשקיע בה על מנת שהדרך אכן תתחיל ברגל ימין.

אירוע מושלם – יש דבר  כזה?

אנחנו יודעים שקשה מאוד למצוא משהו שהוא מושלם באמת בעולם שלנו. כמעט בכל דבר אפשר למצוא חסרונות. אך ההבדל בין מקום אחד למשנהו זה היחס בין החסרונות ליתרונות. יש מקומות מהודרים ויפים אך המקום לא מתוכנן בצורה נכונה ולכן יהיה קשה לארח במקום מספר גבוה של מוזמנים. מנגד יש מקומות גדולים ומרווחים אך הם סובלים מבעיות אקוסטיקה או שהם לא יפים כל כך. מעבר לכך יש לעיתים מקומות בהם התחושה היא לא נעימה בגלל סיבות מגוונות. אם זה מערכת מיזוג אוויר שהיא לא מאוזנת ואם זה מקום עם דרכי גישה לא נוחים. בקיצור הבנתם עד כמה מורכב וקשה ליצור את המקום המושלם באמת שיהיה מושלם ממש.

טראסק– האולם המושלם במרכז!

אז אנחנו בהחלט יכולים להתיימר ולהצהיר כי האולם שאנחנו מציעים לקהל הרחב הוא מקום לא פחות ממושלם. לאולם ולגן האירועים שלנו שורה ארוכה של יתרונות כפי שנמנה אותן להלן.

• המיקום של האולם –אין ספק כי למיקום של האולם יש הרבה מאוד מה לומר על הצלחת האירוע. אם האולם הוא במקום מרכזי, אם הוא נוח ונגיש עבור כל מי שאמור להגיע אליו, הרי שכל האורחים יצליחו להגיע בקלות ובנוחות בלי שיהיה עליהם להסתבך בדרכים ובלי שיהיה עליהם לשהות שעות ארוכות על הכביש. כך מקבלים אורחים נינוחים ורגועים המגיעים אל האירוע בשמחה וחוגגים בו מכל הלב.
• המיקום של האולם בעיר תל אביב–אולם או גן אירועים בתל אביב הוא אולם נחשק ומושך עבור רבים. זאת בגלל היתרונות של המיקום. אך מלבד האטרקטיביות של מיקום האולם, יש את היתרון שאנחנו מציעים, של אולם הממוקם על חוף הים. אין כמו אירוע אשר נערך על שפת הים. כל האירוע מקבל צביון אחר. הוא מתקיים באווירה אחרת, הוא נערך בחיק הטבע עם הצבעים ועם הניחוחות המיוחדים ביותר והוא למעשה הופך להיות אירוע בלתי נשכח.
• הנוף המרהיב– אנחנו מציעים אולם הממוקם באזור מיוחד במינו. אזור שנדיר למצוא כמותו גם בעיר תל אביב. אזור עם נוף ייחודי, עם אפשרות לערוך חופה על קו המים ממש, מול השמש השוקעת ומרחב שכולו מים ושמים. אין ספק כי הנוף המיוחד מעניק לאירוע הרבה הדר ועוצמה. חופה כזו מול מים ושמים היא בהחלט מרגשת ומיוחדת והתמונות של אירוע כזה הן גם כן מיוחדות מאוד ומהוות מזכרת מרשימה ונצחית.
• התפאורה המושקעת– מעבר לכל הנתונים הטבעיים שכבר יש במקום, יש את התפאורה המושקעת שצוות האולם עמל להכין לכל אירוע בהתאם לרצונם של בעלי השמחה. מעניין לגלות כי בכל אירוע ובכל עיצוב שהוא, מקבל גן האירועים מראה חדש ושונה ביחס לאירוע הקודם. אם תרצו להתרשם מהתפאורה, תוכלו לראות את החופות המיוחדות ואת כל העיצובים האפשריים המעניקים לאירוע מראה מיוחד במינו.
• היחס המיוחד– מלבד כל התפאורה והמראה מסביב, יש גם את ההשקעה של הצוות שעמל להעניק לכל אורח יחס מיוחד. הצוות כולו אמון לשרת את האורחים ולפנק אותם על מנת שהם ייהנו מאירוע מיוחד. חשוב לבדוק ולוודא כי אכן במקום מבטיחים כחלק מתודעת השירות גם את היחס האישי ואת השירות המפנק תוך דאגה לכל אורח כי הוא יחוש כמו מלך.

האמת היא שלא תמיד זה יהיה כל כך פשוט לבדוק את הנקודה הזו. במקרים רבים המידע יתקבל פשוט מאנשים שחגגו באירוע וחוו את האירוח במקום. לחילופין, אפשר פשוט לבקר במקום בזמן בו מתקיים אירוע, כפי שכבר המלצנו למעלה ולבדוק גם את הנתון הזה. אפשר כמובן לשאול את האורחים כיצד הם חווים את האירוע מנקודת המבט שלהם ולבדוק איתם האם הם מרוצים מהשירות.

חתונהבטראסק עם כל היתרונות במקום אחד

אז אם חיפשתם מקום אשר בו תוכלו ליהנות מכל היתרונות ולחגוג יחד עם האורחים שלכם מכל  הלב, הגעתם בדיוק למקום הנכון.

באולמי טראסק תמצאו אולם אירועים מרשים במיוחד. אפשרות לערוך את החופה תחת כיפת השמים על רקע הים, בשעה שמתאימה לכם בהתחשב במזג האוויר. מעבר לכך ישנה האפשרות להיכנס אל תוך האולם המקורה במהלך האירוע אם זה נוח יותר עבור האורחים.

המיקום של האולם הוא גם כן אטרקטיבי במיוחד. המקום שוכן בלב תל אביב. מקום נגיש ונוח עבור תושבי המרכז.

מעבר לכך אנחנו דואגים לעצב את האולם בהתאם לרצון הזוג הנישא ואף מבטיחים שירות מפנק לכל אורח. אירוע בטראסק זוהי חוויה מרגשת ובלתי נשכחת!

מתחתנים? מזל טוב! אנחנו בטראסק נכין לכם את האירוע המושלם ואתם תהיו פנויים לכל השאר.

כל זוג שעומד להתחתן חולם על האירוע הייחודי שלו. מי אינו מעוניין כי האירוע שלו יהפוך לאירוע של השנה, לזה שאף אחד מהמשתתפים בו לא ישכחו אותו לעולם? בדיוק לשם כך צריך לתכנן היטב את האירוע על כל פרטיו, לבחור באולם אירועים מתאים שיענה על כל הדרישות ולשים לב לכל שאר הפרטים.

אירוע על חוף הים

אין ספק כי אירוע אשר נערך על שפת הים הוא אירוע מיוחד ומפעים אשר יותיר את רישומיו על כל המשתתפים בו.

למרות שיש לנו רצועת חוף מרשימה לאורך ערים רבות במרכז ובנוסף יש לנו גם את הכינרת בצפונה של הארץ ואירועים רבים נערכים במקומות אלו, עדיין אנחנו עדים לכך כי אירוע אשר נערך על שפת הים הופך להיות הרבה יותר מיוחד והרבה יותר עוצמתי.

אז יש לנו הרבה אולמות אירועים על חוף הים. כאן עולה הדילמה, במה נבחר? איך נדע לשים את היד על האולם הנכון שאכן יעניק לנו את המענה המושלם בדמות אירוע מרשים וייחודי כמו שאנחנו חולמים?

איך תבחרו את אולם האירועים על הים?

רבים סבורים כי את החתונה שלהם הם אמורים לחגוג בעיר המגורים שלהם או לכל הפחות במקום הכי קרוב אליהם. אז האמת היא שלא תמיד זה אמור להיות הקו המוביל ולא זה הדבר שאמור להכתיב לבני הזוג. כי במקרים רבים האורחים שאמורים להגיע אל האירוע מתגוררים רובם ככולם במקומות מרוחקים ממש, מה שאומר שיהיה עליהם להיות בדרכים שעות ארוכות עד שיגיעו אל מקום האירוע וכך גם בחזור ממנו. ואל תשכחו שעבור האורחים שלכם העולם לא נעצר. מחר הם אמורים להתייצב ללימודים, לעבודה או לכל מה שהשגרה שלהם מכתיבה. בניגוד לזוג הנישא שיוצא לחייו החדשים וברוב המקרים אפשר לומר כי העולם נעצר מלכת עבורם. הם לא ממהרים לשום מקום והם לא אמורים להתייצב למחרת החתונה במקום העבודה.

על כן, כדאי לקבוע את האירוע ולקיים אותו במקום שהוא נגיש לכלל האורחים על מנת שהם כולם יגיעו וישמחו מכל הלב בלי טרחה מוגזמת.

התפאורה המושלמת

למעשה אם האירוע נערך ממש על קו המים, יש לנו כבר את הרקע הכי מפעים והכי מיוחד שיכול להיות. חופה מלכותית ומהודרת על רקע הים והשמש השוקעת תייצר את האווירה הרצויה באירוע שבהחלט תתרום לתחושה הכללית של כל המשתתפים. אך מלבד התפאורה הטבעית, חשוב גם שתהיה תפאורה מעוצבת סביב אזור החופה וכמובן החופה עצמה צריכה לקבל את היחס המיוחד שלה. חשוב לשים לב לאפשרויות הקיימות ולמה שמציעים לכם באולמות האירועים השונים.

התפאורה המושקעת היא זו שתשלים את התפאורה המיוחדת שלכם באירוע והיא גם זו שתיצרב לדורות בתמונות שתצלמו מהאירוע.

על כן כדאי לבקש לראות תמונות של המקום בו ממוקם האולם יחד עם התפאורה והאפשרויות שמציעים לזוגות הנישאים. תמונות אלו ייטיבו להעביר לכם את החוויה של המקום, את התפאורה שלה ואת כל מה שיש במקום שעשוי להיות בעל משמעות מכריעה לגבי האירוע הנבחר שלכם.

אירוע בוקר או אירוע ערב?

האמת היא שהדילמה בין אירוע בוקר לבין אירוע ערב זוהי דילמה שעולה וקיימת לא פעם בהרבה סוגים של אירועים. אך באירוע שעתיד להתקיים על שפת הים, הדילמה היא הרבה יותר משמעותית. היות והים בלילה, בשעות החשיכה אינו דומה כלל לים של שעות היום. למעשה הים השחור של הלילה לא ממש מרשים ולא לשם כך אתם בוחרים אירוע על חוף הים. אז יש כאלה שירצו את החופה על רקע השקיעה שאלו הם רגע השיא של היופי אותו אפשר להשיג על חוף הים. המשך האירוע כבר לא ממש משנה להם מבחינת המראה של הים.

מצד שני יש כאלה שירצו לנצל את המראה ואת הנוף לאורך כל האירוע על כן הם יערכו אירוע בוקר. אך כאן חשוב לזכור כי אירוע הנערך ביום הוא לא תמיד נעים לאורחים. אם מזג האוויר חם והביל, לא יהיה נחמד לאף אחד לרקוד ברחבת הריקודים כשהם נוטפים זיעה והחום מעיק על הנשמה.

אז כאן יש בהחלט מקום לשקול ולחשוב היטב מה באמת עדיף על פני מה וכמובן להתחשב גם במזג האוויר באותה עונה בו האירוע אמור להתקיים.

אינה דומה שמיעה לראיה

גם אם שמעתם ואפילו ראיתםתמונות מאולם האירועים, זה עדיין לא כמו לראות את המקום בעיניים שלכם. תמיד כדאי לבקר באולמות האירועים שנמצאים ברשימה שמתאימה לכם ופשוט להתבונן איך נראה המקום, לנסות לדמיין את עצמכם חוגגים שם ולבחון האם אכן אתם חשים חיבור למקום.

אין תמונה שתצליח להעביר לכם את התחושות האמיתיות שיש במקום. כי אווירה זה לא משהו שאפשר לצלם. כשאתם מבקרים במקום אתם רואים את הצבעוניות, מריחים את הטבע, שומעים את הקולות ויחד יש לכם את התמהיל המלא. זה מה שבעצם יסייע לכם להגיע להחלטה הכי חכמה והכי טובה עבורכם.

בכל מקרה אם החלטתם ללכת לבקר, תמיד כדאי לבוא למקום בשעה שמתקיים בו אירוע כך שתקבלו את האינדיקציה המלאה לגבי המקום. תוכלו להתרשם מהעבודה של המלצרים, לשמוע את המוזמנים ולהבין את הלך הרוח של האירוע כולו.

כך תיטיבו להגיע לבחירה המוצלחת ביותר לאירוע שלכם.

לאחר שכבר יש לכם את האולם הנבחר אתם למעשה יכולים להתחיל להתקדם. להכין את ההזמנות, לסגור עם צלם, לבחור את האוכל ולמעשה ליצור את האירוע שלכם.

אז שיהיה במזל טוב!

מתחתנים? מזל טוב! אנחנו בטראסק נכין לכם את האירוע המושלם ואתם תהיו פנויים לכל השאר.

כל זוג שעומד להתחתן חולם על האירוע הייחודי שלו. מי אינו מעוניין כי האירוע שלו יהפוך לאירוע של השנה, לזה שאף אחד מהמשתתפים בו לא ישכחו אותו לעולם? בדיוק לשם כך צריך לתכנן היטב את האירוע על כל פרטיו, לבחור באולם אירועים מתאים שיענה על כל הדרישות ולשים לב לכל שאר הפרטים.

אירוע על חוף הים

אין ספק כי אירוע אשר נערך על שפת הים הוא אירוע מיוחד ומפעים אשר יותיר את רישומיו על כל המשתתפים בו.

למרות שיש לנו רצועת חוף מרשימה לאורך ערים רבות במרכז ובנוסף יש לנו גם את הכינרת בצפונה של הארץ ואירועים רבים נערכים במקומות אלו, עדיין אנחנו עדים לכך כי אירוע אשר נערך על שפת הים הופך להיות הרבה יותר מיוחד והרבה יותר עוצמתי.

אז יש לנו הרבה אולמות אירועים על חוף הים. כאן עולה הדילמה, במה נבחר? איך נדע לשים את היד על האולם הנכון שאכן יעניק לנו את המענה המושלם בדמות אירוע מרשים וייחודי כמו שאנחנו חולמים?

איך תבחרו את אולם האירועים על הים?

רבים סבורים כי את החתונה שלהם הם אמורים לחגוג בעיר המגורים שלהם או לכל הפחות במקום הכי קרוב אליהם. אז האמת היא שלא תמיד זה אמור להיות הקו המוביל ולא זה הדבר שאמור להכתיב לבני הזוג. כי במקרים רבים האורחים שאמורים להגיע אל האירוע מתגוררים רובם ככולם במקומות מרוחקים ממש, מה שאומר שיהיה עליהם להיות בדרכים שעות ארוכות עד שיגיעו אל מקום האירוע וכך גם בחזור ממנו. ואל תשכחו שעבור האורחים שלכם העולם לא נעצר. מחר הם אמורים להתייצב ללימודים, לעבודה או לכל מה שהשגרה שלהם מכתיבה. בניגוד לזוג הנישא שיוצא לחייו החדשים וברוב המקרים אפשר לומר כי העולם נעצר מלכת עבורם. הם לא ממהרים לשום מקום והם לא אמורים להתייצב למחרת החתונה במקום העבודה.

על כן, כדאי לקבוע את האירוע ולקיים אותו במקום שהוא נגיש לכלל האורחים על מנת שהם כולם יגיעו וישמחו מכל הלב בלי טרחה מוגזמת.

התפאורה המושלמת

למעשה אם האירוע נערך ממש על קו המים, יש לנו כבר את הרקע הכי מפעים והכי מיוחד שיכול להיות. חופה מלכותית ומהודרת על רקע הים והשמש השוקעת תייצר את האווירה הרצויה באירוע שבהחלט תתרום לתחושה הכללית של כל המשתתפים. אך מלבד התפאורה הטבעית, חשוב גם שתהיה תפאורה מעוצבת סביב אזור החופה וכמובן החופה עצמה צריכה לקבל את היחס המיוחד שלה. חשוב לשים לב לאפשרויות הקיימות ולמה שמציעים לכם באולמות האירועים השונים.

התפאורה המושקעת היא זו שתשלים את התפאורה המיוחדת שלכם באירוע והיא גם זו שתיצרב לדורות בתמונות שתצלמו מהאירוע.

על כן כדאי לבקש לראות תמונות של המקום בו ממוקם האולם יחד עם התפאורה והאפשרויות שמציעים לזוגות הנישאים. תמונות אלו ייטיבו להעביר לכם את החוויה של המקום, את התפאורה שלה ואת כל מה שיש במקום שעשוי להיות בעל משמעות מכריעה לגבי האירוע הנבחר שלכם.

אירוע בוקר או אירוע ערב?

האמת היא שהדילמה בין אירוע בוקר לבין אירוע ערב זוהי דילמה שעולה וקיימת לא פעם בהרבה סוגים של אירועים. אך באירוע שעתיד להתקיים על שפת הים, הדילמה היא הרבה יותר משמעותית. היות והים בלילה, בשעות החשיכה אינו דומה כלל לים של שעות היום. למעשה הים השחור של הלילה לא ממש מרשים ולא לשם כך אתם בוחרים אירוע על חוף הים. אז יש כאלה שירצו את החופה על רקע השקיעה שאלו הם רגע השיא של היופי אותו אפשר להשיג על חוף הים. המשך האירוע כבר לא ממש משנה להם מבחינת המראה של הים.

מצד שני יש כאלה שירצו לנצל את המראה ואת הנוף לאורך כל האירוע על כן הם יערכו אירוע בוקר. אך כאן חשוב לזכור כי אירוע הנערך ביום הוא לא תמיד נעים לאורחים. אם מזג האוויר חם והביל, לא יהיה נחמד לאף אחד לרקוד ברחבת הריקודים כשהם נוטפים זיעה והחום מעיק על הנשמה.

אז כאן יש בהחלט מקום לשקול ולחשוב היטב מה באמת עדיף על פני מה וכמובן להתחשב גם במזג האוויר באותה עונה בו האירוע אמור להתקיים.

אינה דומה שמיעה לראיה

גם אם שמעתם ואפילו ראיתםתמונות מאולם האירועים, זה עדיין לא כמו לראות את המקום בעיניים שלכם. תמיד כדאי לבקר באולמות האירועים שנמצאים ברשימה שמתאימה לכם ופשוט להתבונן איך נראה המקום, לנסות לדמיין את עצמכם חוגגים שם ולבחון האם אכן אתם חשים חיבור למקום.

אין תמונה שתצליח להעביר לכם את התחושות האמיתיות שיש במקום. כי אווירה זה לא משהו שאפשר לצלם. כשאתם מבקרים במקום אתם רואים את הצבעוניות, מריחים את הטבע, שומעים את הקולות ויחד יש לכם את התמהיל המלא. זה מה שבעצם יסייע לכם להגיע להחלטה הכי חכמה והכי טובה עבורכם.

בכל מקרה אם החלטתם ללכת לבקר, תמיד כדאי לבוא למקום בשעה שמתקיים בו אירוע כך שתקבלו את האינדיקציה המלאה לגבי המקום. תוכלו להתרשם מהעבודה של המלצרים, לשמוע את המוזמנים ולהבין את הלך הרוח של האירוע כולו.

כך תיטיבו להגיע לבחירה המוצלחת ביותר לאירוע שלכם.

לאחר שכבר יש לכם את האולם הנבחר אתם למעשה יכולים להתחיל להתקדם. להכין את ההזמנות, לסגור עם צלם, לבחור את האוכל ולמעשה ליצור את האירוע שלכם.

אז שיהיה במזל טוב!

מחפשים מתחם אירועים על קו הים בלב ת”א? רוצים חופה שפונה לים ואולם עם עיצוב מודרני ועדכני? הכירו את מתחם האירועים המשופץ טראסק!

כאשר אנשים עומדים להרים אירוע, הם מתכוונים להוציא הרבה כסף, להשקיע הרבה זמן בתכנונים ואף לבקש משלל אנשים להתייצב בתאריך שנבחר עבורם. אי לכך אין זה מפליא שכאשר עומדים לארגן אירוע מבקשים שהוא יעמוד בשלל ציפיות, ישאיר רושם חיובי, יתנהל כהלכה, ירשים מהשנייה הראשונה, יציע תנאים מפנקים ובאופן כללי יהיה מוצלח ביותר, ועל כן ידוע לכל שעוד לפני שבוחרים דיג’יי, עוד לפני שבונים רשימת מוזמנים ועוד לפני שעושים הגהה להזמנה חשוב למצוא את האולם האידאלי, וכשאנו אומרים “אולם אידאלי” איננו מתכוונים לאולם זול ופנוי, אלא אנו מתכוונים לאולם מרהיב, איכותי ובעל ערך מוסף. שנרחיב?

ערך מוסף

עד כמה אולם אירועים יכול להיות מיוחד אתם שואלים? ובכן ייחודיות של אולם עשויה לבוא לידי ביטוי במגוון דרכים. אולם יכול להיות מותאם עבור כמות מאוד גדולה של מוזמנים, אולם יכול להיות ממוקם באזור נחשק שבלי קשר כיף להגיע אליו, אולם יכול לשלב בין הנראות של הנוף המידי לעיצוב הפנימי, אולם יכול להיות ממוקם במיקום ייחודי (למשל בסמיכות לקו החוף כך שאת החופה תלווה השקיעה), אולם יכול להשקיע במכשור הגברה מתקדם שהופך כל מסיבה לעוצמתית במיוחד וכמובן שאולם יכול להיות מעוצב בהתאם לנישה הרצויה, כך שהוא יכול להציע עיצוב אורבני מודרני בועט, עיצוב פסטורלי כפרי יוקרתי, עיצוב ווינטג’ עדכני, עיצוב שלוקח לטיול בעולמות של פיות ושדונים וכדומה.

מתמקדים – מטרות יעדים ושאיפות

כפי שראינו אולם אירועים יכול להיתפש כמיוחד בהתאם לשלל הגדרות, ועל כן על כל אחד להבין מה בדיוק הוא מחפש ומה יותר חשוב לו. כיצד ניתן להגיע לתשובה הנכונה? ראשית יש להבין מהו נושא האירוע, וזאת כי יש הבדל בין אם עומדים לארגן אירוע עבור השקת מוצר, אירוע עסקי, בת מצווה, חתונה, או בריתה. מכאן שראשית כל צריך להבין מה בדיוק חוגגים ומנקודה זו לגזור מטרות, יעדים ושאיפות. פה נמליץ לקחת דף ולהתחיל לארגן טבלה, ובכל קטגוריה למלא לפחות 5 אופציות. אנו מבטיחים שאט אט תבינו מה מחפשים, כך שהתהליך יהיה הרבה יותר ממוקד ויעיל.

דוגמאות לאולמות מיוחדים

• אולם ללא תקרה וללא תחימה – יש אולמות אירועים שמעניקים הרגשה שהם מצויים בלב השטח הפתוח, אך בעצם הם כוללים את שלל השירותים שכל אולם צריך לדעת להציע, כולל אמצעי ישיבה, שירותי קייטרינג, נישות מעוצבות, רחבת ריקודים, מיזוג מבוקר וכדומה. כמו כן, גם ניתן למצוא חלופה – לא מעט אנשים מוצאים יעדים מרהיבים בחיק הטבע ופשוט תופריםלבדם את האירוע שלב אחר שלב. טיפ לדרך? תוודאו מראש שאכן קיימים סך האישורים הנחוצים, אלו שמאפשרים להרים במיקום הרצוי אירוע המוני.

• אולם שמכניס את הטבע פנימה – אין שאלה שלא ניתן להתחרות עם היופי שהטבע מציע, אך גם אין שאלה שאין להתחרות עם הנוחות שמציע אולם סגור, ולו כי כך ניתן להיות רגועים שלחות מעיקה, גשם חזק, או חום אימתני לא יגרמו לאורחים רק לחשוב מתי יהיה זה מספיק מנומס להתקפל בחזרה לרכב הממוזג. אי לכך אנשים כה אוהבים להגיע לאולם שיודע להכניס את הטבע פנימה, ועל כן טוב לדעת שאפשרי למצוא אולם מרהיב שבנוי בסמיכות לחוף הים, אולם שצופה לעבר פרדסים מוריקים, אולם שנושק לנחל זורם וכדומה. כמו כן, תמיד ראוי לבחון את איכות התוצאה – לבחון עד כמה החיבור של החוץ לעיצוב הפנימי עובד היטב (הן מבחינת חומריות והן מבחינת מרקמים וצבעוניות).

• אולם אורבני – אם פעם מראה של לבנים חשופות וצנרת ערומה היו מעידים על חוסר הקפדה והשקעה, הרי שכיום המראה האורבני חוזר ובגדול ועל כן ניתן למצוא מגוון מתחמי אירועים שמשחקים עם הסטייל בחוכמה ומייצרים מראה מרתק, אם כי כמובן שאולם שכזה אינו מתאים עבור כל סוג של אירוע.

• מתחם שבנוי מנישות – כיום הצורך בביטוי אישי כה חזק, עד שאנשים מחפשים כמה שיותר אפשרויות במקום אחד, כך שבין היתר ניתן למצוא אולמות שמציעים שלל נישות, כאשר כל נישה מעוצבת באופן מעט שונה, עובדה שמובילה את האורחים להתפעל משללעיצובים מרהיבים.

לא רק עיצוב

לצד עיצובים מיוחדים שתמיד מעוררים נושאי שיחה ונשמרים היטב כגלויה מרשימה בזיכרון,יש לקחת בחשבון שניתן להפוך מקום קיים למיוחד, ולו באמצעות שלל שירותים משלימים. כך למשל ניתן לחבור למעצב פנים ולספר לו על הקונספט הרצוי, ובכך לאפשר לו לעצב את המתחם הקיים בהתאם לדגשים אישיים. בנוסף ניתן להזמין מגוון נותני שירותמשלימים וניתן ליצור מגוון נישות שמייצרות אינטראקציהועניין, קרי עמדה לשזירת זרים לראש.

טיפ לדרך

לסיכום נציין שאם מבקשים ליצור אירוע בלתי נשכח, ואם מבקשים למצוא מקום שאינו קונבנציונאלי כמו אולם אירועים מול הים, יש לחשוב מעט מחוץ לקופסה ובו זמנית לבחון מה נמצא מתחת לאף. הרעיון הוא לא לבחור בעוד אולם ממוזג שמצוי בבניין בלב העיר, אלא תמיד צריך לחשוב כיצד מצליחים לשלב בין פנים לחוץ, בין אטום לשקוף, בין טבע לשליטה ובין מעוף לפרקטיות, כאשר תמיד מומלץ לבחון כיצד אפשר לקחת את הקיים ולהפוך אותו ליותר, ולו באמצעות עיצוב פנים מושכל. מחפשים טיפ? ראשית תבינו מה מחפשים, כי לחפש תחת הקטגוריה של “אולם מיוחד” לא יוביל יותר מדי רחוק, ואף רק יגרום לעמוד במקום, כך שמוטב להתמקד, להיחשף להיצע שעומד בקריטריונים ורק אז לבחור. בהצלחה!